条据类应用文写作14

借条，是我们生活交往中最简单、最常见的 一个合同。 借条
今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整， 2009年5月1日归还。 借款人：王易君 2009年3月1日


【简析】 这是一个个人之间的借款条，标题写“借 条”二字即可。“今借到”是借条的习惯用 语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写， 款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。 有时也可在金额后以括号形式注明小写的数 字。借条还要写清归还日期。最后落款，先 写“借款人”，之后要手写签名。签名下方 写借款日期，年月日都要写上。
(二)是己借款，非己写条

案例：王某向张某借款10000元。在张某 要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和 笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交 给张，张看借条数额无误，便将10000元交给 王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起 诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确 认借条不是王所写。后经法院查证，王承认 借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所 写。



借 条 今借到张三(身份证号码：1234567890)现金 123456元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整， 年利率7.56%，2010年2月30日前本息一并归还。 此据 借款人：李四 身份证号码：0987654321 2009年2月29日 (身份证复印)
借条写作的格式

(六)自书借条

案例：丁某向周某借款20000元，周某 自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂 在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠 条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无 言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙， 在丁某签名后便在后加了“1”。
(七)两用借条

案例：刘某向陈某借款18000元。出具 借据一张：“借到现金18000元，刘某”。后 刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某 出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉 要求偿还18000元。
欠条的分类

欠条从发文的角度看可分为两类，一类是单位 欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条，另 一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。 从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位 的欠条和写给个人的欠条两种。 从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款 条两种。
欠条写作的注意事项

欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭 据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好 好保存，以防丢失。 欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般 不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经 由一定的法律程序，以防后患。 欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动 的，则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人 签名。 钱款数字要大写。
领条的分类


领条的分类领条依其署文者的情况看可分 为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领 条，一类是某单位在领取到钱物时所写的领 条。 若依其所领东西来区分领条的话，则领条 可以分为领款条和领物条两种。
领条的写作内容和基本格式



(一)标题 领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方 式组成。 一种是直接由文种名组成，即写上“领条”字 样。 另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到” 作为标题。这类标题的正文需顶格写。 (二)正文 正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容 主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数 目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文 所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。 (三)落款 落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、 姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落 款处一般需加盖公章和私章。


4）不要由出借人代写借据。由于借款人不会写字，或 者出借人主动写好了借据，或者是借款人要求出借人 代写借据，然后由借款人按手印或者签字所形成的借 据也容易形成纠纷。由于字迹是出借人所写，借款人 一旦否认借款数额或者出借人改变出借数额必然会形 成纠纷。 对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借 人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问 题，及时提出并改正。这样的借据才能真正起到借据 的本来作用，否则，还不如没有借据。 另外，必须强调的是，借据中涉及到钱款的，应 用汉字大写数字标明。
条据类应用文写作
学习内容
条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或 某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的
凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条
等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条 据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事， 语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标 题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。
欠条的写作格式

欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字 体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠” 字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。 (二)正文 欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少， 并要注明偿还的日期。 (三)落款 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具 的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。 单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
领条的范围



领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向 发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文 样式。 领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐 目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱 物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人 或单位所写的一种凭据类的应用文样式。 领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐 目，而领取者据此表示已如数领取。
评析：

这三篇欠条所使用的场合是不同的。第一篇欠条是已归还了 原来借的部分物品，尚有六把铁锨未还，所以写下欠条。该文 交待了欠物品的来源。第二篇欠条是借款人早已借了别人的钱， 但由于某种原因，一直未能归还，也没有写下任何借款的凭据， 因此只能补出欠条，作为凭证。第三篇欠条同第一篇性质稍同， 均是原借钱物已归还了一部分，尚有一部分未还，因 此要写下 欠条，作为欠款物的凭据。范文三还具体交待了原借钱的数量， 以及现在所欠钱款归还 的具体期限。 以上三篇欠条，在提及钱款数字时注意了大写的使用，用语 通俗明白，不会引起人们的误解。篇幅短小精悍，说明清楚， 是这几篇例文的优点。
(三)利用歧义

案例1：李某借周某100000元，向周某出 具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要 求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借 条一份：“李某借周某现金100000元，现还 欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解 为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据 民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”， 周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000 元，因而其权利不会得到保护。

【例文】
欠 条 今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元 肆角整，准于3月1日如数付清。 风华高等技术学校食堂科（印章） 经手人: 李双严 2009年2月20日





【简析】 这是一则单位之间的欠款条。标题居 中写“欠条”二字。正文部分写欠谁的 款、欠什么款、欠多少款和什么时候还 款这几个内容。因为是单位欠条，落款 处要加盖公章，同时还要写上经手人的 姓名，以示负责。


2）不能写“模糊型”借据。通常有两种情况：即字迹的模糊和 内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的 是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字“1”，既像是1，又 像是7。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：“有 偿还能力即刻还款”、“合伙结算后还款”等；有的是前后内 容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的意思。 3）要欠款人当面写借据，以避免出现假借据。借据应当体现并 证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不能体现和证 明借款人的真实性，就可以认为是假借据。



5）标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误 写成“欠条”， 特别注意：虽然都是钱在别人那，但 在法律上结果却是完全不同的; 6）一定写明“今借到***现金***元，注明大写*** 圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数 额不一致，司法实践中会以大写金额为准; 7）如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出 借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不 会由于一时忘记导致时效超过不能收回。

案例2：张某向王某借现金3000元，向王某出 具借条一张：“借到张某现金3000元，2005年8 月17日”。后王某持该借条向人民法院起诉，张 某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求 王某归还现金3000元。后经证实，张某在书写欠 条时，把本应写在现金3000元后的借款人名字故 意写在“借到”二字后面的空格处，致使欠条出 现歧义，以达到不还借款的目的。

1、标题（两种方式） 其一，直接由文种名构成。即在正文上方中 间写上“借条”或“借据”字样。 其二，在第一行空两格后写上“今借到”作 为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写， 其实这是一种省去标题的借据的写法。


2、正文正文要写明下列一些内容： 首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。 要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、 式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借 出的钱物要写上所为何用。 其次，写明归还的具体日期或大致时间， 有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。


欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科 借到的铁锨六把，特留此据。 经手人：东区医院杨广生 ×年8月6日

欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆 整，今补欠条，作为凭证。 张红玉(签名盖章) ×年×月×日

欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹 佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚 ×年×月×日
(四)以“收”代“借”

案例：李某向孙某借款7000元，为孙某 出具条据一张：“收条，今收到孙某7000 元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时 称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由 于孙给其写的借据丢失，因此为孙某他写收 条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。
(五)财物不分

案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具 借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重 800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价 值相差10倍有余。



8）如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明 确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持 的; 9）借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、 反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条， 另外，注意：签字后最好请他或(她)以右手大拇指 (我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行 右手大拇指)捺指印。 10）因为他在向你借钱，主动权在你手上，所以在 借钱之前完善手续是不成问题的。

3、落款 要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或 借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以 示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人” 或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物 的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。
借条注意事项

1）一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款 人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身 份是否重名等问题。
(八)借条不写息

案例：李某与孙某商量借款10000元，约 定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：今 借到孙某现金10000元。孙某考虑双方都是熟 人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙 某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民 法院审理后以合同法第211条“自然人之间的 借款合同对支付利息没有约定或约定不明的， 视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利 息的诉讼请求。
借条八大陷阱(案例分析)
Байду номын сангаас
(一)打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打 下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父 子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成 “张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后， 张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不 是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父 子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在 接借条时的不注意付出了很大代价。