2[1].用友ERP8.72基础信息设置过程

用友ERP8.72基础信息设置过程

1、单位信息：名称、地址、法人

2、部门档案

i.为你的公司设置部门

1.部门代码的设置要存在层次关系，如1是总裁办，下辖一个101行政文秘

部和一个102总经办两个部门

2.你公司的部门信息如下表：

部门代码部门名称

1 总裁办

101 行政文秘部

102 总经办

2 市场部

201 品牌管理部

202 渠道市场部

3 销售部

301 国内销售部

302 海外销售部

4 战略管理部

5 财务部

6 制造与交付部

601 生产部

602 采购部

603 质量检测部

604 仓储部

605 货运部

7 人力资源部

8 售后服务部

3、人员信息档案

代码姓名部门名称性别人员类别是否操作员001 你的名字总裁办你自己判断在职非

002 肖志气行政文秘部男在职非

003 何美丽总经办女在职非

004 张方市场部男在职非

005 李刚品牌管理部男在职非

006 刘凯渠道市场部男在职非

007 管文明销售部男在职非

008 磨光国内销售部男在职非

009 郝强海外销售部男在职非

010 你的名字+学

财务部你自己判断在职是

号后三位+01

011 你的名字+学

财务部你自己判断在职是

号后三位+02

012 你的名字+学

财务部你自己判断在职是

号后三位+03

013 你的名字+学

财务部你自己判断在职是

号后三位+04

014 你的名字+学财务部你自己判断在职是

号后三位+05

015 你的名字+学

财务部你自己判断在职是

号后三位+06

016 王威采购部男在职非

019 古丽丽质量检测部女在职非

020 肖小强仓储部男在职非

注意：（1）在增加操作员时，需要同步更新操作员信息，提示如下界面：点击是即可。

（2）蓝色的字段信息为必录项，可以点击其后的“…”选择信息或者直接录入已存的可选信息。

4、人员类别

一般选择系统自带的信息。如在职人员、离职人员等等。

5、职务类别

根据需要录入。

6、岗位档案

根据需要录入。

7、客户和供应商档案

a)所在地区

在系统中维护增加如下地区信息：

华南——广东——广州，编码为010010001

华南——广西——桂林，编码为010020001

b)所在行业

在系统中维护增加如下行业信息：

电子行业，编码为1

教育行业，编码为2

c)供应商类别

在系统中维护增加如下供应商类别信息：

原料供应商，编码为01

外包装供应商，编码为02

d)供应商档案

在系统中维护增加如下供应商档案信息：

供应商代码供应商名称供应商类别所属地区1001 华为技术有限公

原料供应商广州

司

1002 中兴通讯股份有

原料供应商广州

限公司

1003 深圳德昌电子有

外包装供应商广州

限公司

e) 客户类别

在系统中维护增加如下客户类别信息： 零售客户，编码01

渠道客户，编码02

f) 客户级别

在系统中维护增加如下客户级别信息： 普通客户，编码01，

重要客户，编码02

。并维护级别的说明。如下图所示：

g) 客户档案

在系统中维护增加如下客户档案信息：

客户代码 客户名称 客户简

称 客户所属地区 客户类别 客户级别 客户所属

行业 2001

联想控股集团股份有限公司 联想 广州

渠道

重要

电子

2002 桂林电子科技大学

桂电 桂林 零售 普通 教育

8、存货信息

a)存货类别

在系统中维护增加如下图所示的存货分类：

b)存货计量单位

I．在系统中增加维护入了两类计量单位组：数量、长度，计量单位组的类别为固定换算，如下图：

II．在系统中增加维护如下计量单位：

计量单位组单位名称单位编码是否主计量单位换算率

数量单位组件01 否10

数量单位组台02 是 1

数量单位组个03 否100

长度单位组米04 是 1

长度单位组厘米05 否100

c)存货档案

在系统中增加维护如下存货信息：

存货编码存货名称计量单位所属类别存货属性成本计价方

式

0101 灯架台原材料外销、外购、

先进先出法

生产耗用

0102 节能灯管个原材料外销、外购、

先进先出法

生产耗用

0103 连接器个原材料外销、外购、

先进先出法

生产耗用

0104 电线米原材料外购、生产

先进先出法

耗用

0201 线路板个半成品外购、生产

先进先出法

耗用、自制

0301 防炫节能灯台产成品外销先进先出法如下图：

9、财务设置

a)凭证类别：设置为记账凭证，借贷科目无限制

b)币种（外币设置）

增加如下币种到系统中