文件借阅审批单(非常好)
文件管理表单模板
文件归档登记表备注：标有密级的文件应在备注中写明。
文件借阅审批单经营營理事业部BTRWq W WM DW«R£IM aVURV DU.T»文件管理体系文件文件借阅登记表文件销毁申请表经营營理事业部9V WM CWeVKIM "VUSV DU.T»文件管理体系文件发文申请表填报说明：1. 文件类别包括：规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函和会议纪要等。
2. 文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
3. 紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
4. 各级别文件相应由总经理、主管副总经理或部门经理进行审批，并签署终审意见（文件级别遵循事业部文件管理制度中的规定）。
5. 发文申请表后需附拟发文件的正文。
W经营管理事业部■nwrm* HWWB W，ima CWHKIM "vum E»_LT»文件管理体系文件文件发放登记表-7 -填报说明：属于密级的文件和紧急程度为特急或急的文件应在备注中标明。
-8 -收文登记表-9 -填报说明：属于密级的文件和紧急程度为特急或急的文件应在备注中标明。
-10-部文件 签发人:关于 ___________ 的请示/扌报告 年 月 日 （印章）人和新■睦“经营營理事业部 W WW nVBWKHli "VUHV B»_LT» 文件管理体系文件编号:主题词主送：抄送：关于 _____________ 的函特此函询/复函/函告发文单位 年 月曰 文件管理体系文件经营管理事业部w vm ^WBVKIM "VURV经营管理事业部文件编号：关于 _____ 的通知/批复/决定/指示年 月曰（印章）主题词：主送：抄送：经营管理事业部印发经营管理事业部W*M EWBmtlM "VUHV E»-Lf* 文件管理体系文件。
6.附件六：档案借阅(归还)审批单
附件六：档案借阅（归还）审批单
说明：1、档案原件原则上不外借，除非无原件不能办事。
2、档案原件的借阅不得超过五天，若需延长借阅期，需再次办理借阅手续。
3、“借阅流程注1”：保存在集团法务部的下属公司档案，须经部门领导及总经理审批，并经集团法务批准，方可借阅；集团形成的档案，经集团部门领导及集团法务批准后，方可借阅；保存在各部门的档案原件，需经借阅部门领导及总经理批准。
4、“档案管理员注2”：归还集团法务的档案原件，需法务档案管理员签字；归还部门的档案原件，需部门文档管理员签字。
表格编号：生效日期：。
公司内部文件借阅申请表
公司内部文件借阅申请表
申请人信息：
姓名：
部门：
职位：
联系方式：
文件信息：
文件名称：
文件编号：
文件类型：
文件保密级别：
借阅目的：
请简要描述借阅文件的目的和使用情况。
借阅期限：
请注明借阅期限，最长不超过一个月。
承诺与责任：
1.本人承诺仅将借阅文件用于工作需要，不得泄露、复制或传播给他人。
2.本人承诺妥善保管借阅文件，如有遗失或损坏，将承担相应责任。
审批：
部门经理：
日期：
人力资源行政专家：
日期：
注意事项：
1.请提前至少两个工作日提交申请，以便进行审批和准备文件。
2.申请借阅涉及保密级别较高的文件时，需额外提供保密协议。
3.借阅期满后，请及时归还文件，逾期未归还将扣除相应的工资或福利。
申请人签名：
日期：。
档案调阅审批单
第一联
档案所属公司：
档案类别：
调阅日期：
调阅部门
文件名称：
调阅用途：
调阅期限：
自 年 月 日至 月 日止，共计【 】天。
档号及件数：
使用方式：
借出日期：
年 月 日
调阅人签字：
归还日期：
年 ห้องสมุดไป่ตู้ 日
保管人签字：
备注：
审 核：
核 准：
说明：1)本单一式二联，第一联于档案退还后由档案管理人退还调阅人，第二联留存档案室备查。
2)借阅本部门档案材料时，借阅人需由本部门负责人签字，借阅非本部门档案材料时，还应有相关部门负责人签字方可借阅。
3)申请使用方式有：a查阅、b摘抄、c复制、d借出。
档案调阅审批单
第二联
档案所属公司：
档案类别：
调阅日期：
调阅部门
文件名称：
调阅用途：
调阅期限：
自 年 月 日至 月 日止，共计【 】天。
档号及件数：
使用方式：
借出日期：
年 月 日
调阅人签字：
归还日期：
年 月 日
保管人签字：
备注：
审 核：
核 准：
说明：1)本单一式二联，第一联于档案退还后由档案管理人退还调阅人，第二联留存档案室备查。
2)借阅本部门档案材料时，借阅人需由本部门负责人签字，借阅非本部门档案材料时，还应有相关部门负责人签字方可借阅。
3)申请使用方式有：a查阅、b摘抄、c复制、d借出。
归档借阅审批单
归档借阅审批单1. 背景归档借阅审批单是指在进行档案借阅操作时，需要有相应的审批单来记录和管理借阅流程。
该审批单涵盖了借阅目的、借阅文件信息以及借阅期限等关键信息，以确保档案的安全和追溯能力。
2. 审批单要求借阅人在进行档案借阅之前，需要填写归档借阅审批单，并提交给相关部门进行审批。
审批单的要求如下：- 表头应包含借阅审批单的标题、编号和审批日期等基本信息；- 借阅人需提供借阅目的，明确说明借阅档案的用途；- 借阅文件信息应包括文件标题、编号和存放位置等重要信息，以便快速定位和归还；- 借阅期限应明确规定借阅的时间范围，并在期限到达后及时归还档案；- 借阅人需要签字确认，表示同意遵守相关规定和保护档案安全；- 相关部门核实借阅申请后，进行审批签字并记录审批日期。
3. 归档借阅流程归档借阅审批单的流程如下：1. 借阅人填写完整的归档借阅审批单，并提交给相关部门。
2. 相关部门核实借阅申请单的信息，并进行审批签字。
3. 借阅人根据审批结果和指示，在规定的时间内借阅档案。
4. 借阅人在使用完档案后，按时归还给相关部门。
5. 相关部门核对归还的档案信息，确认档案完整无误。
6. 归还后，相关部门会将归档借阅审批单及相应记录进行归档。
4. 档案安全保障为保障档案的安全和追溯能力，归档借阅审批单流程中需注意以下事项：- 借阅人应妥善保管归档借阅审批单，确保信息安全且不遗失。
- 相关部门应定期对已归档的审批单进行备份，以备查证需要。
- 借阅人在使用档案期间应注意保密，并确保不将档案外借、复制或遗失。
- 相关部门应建立健全的档案追溯和档案遗失报告制度。
5. 结论归档借阅审批单作为档案借阅流程的重要组成部分，能够规范和管理档案的借阅操作。
通过严格执行审批单的要求和流程，能够提高档案的安全性和管理效率，确保档案的完整性和追溯能力。
相关部门和借阅人应积极配合，共同维护档案的安全和有序管理。