政府OA系统招标技术和功能要求内容
OA办公系统功能需求
OA办公系统功能需求OA办公自动化功能需求OA办公自动化分为产销管理、文件管理、行政办公、考勤管理、产品管理、人事管理、档案管理、个人办公、设备管理、客户管理这10个功能模块，如图1所示:产销管理人事管理文件管理档案管理行政办公OA办公自动化个人办公考勤管理设备管理产品管理客户管理图1 OA功能模块1(产销管理该模块的主要负责生产数据和销售数据的录入和统计，为产销平衡提供直观的数据;该模块包括:原辅料消耗录入1.1原辅料消耗录入:日常生产过程中需要用到的原材料、辅料、水电汽消耗数据人工录入; 生产数据查询1.2生产数据查询:产品产量查询、生产成本生产数据统计查询等;1.3生产数据统计:按月或者按时间段统计生产销管理销售数据查询产数据;1.4销售数据查询:查询产品销售情况; 销售数据统计1.5销售数据统计:按月或者按时间段统计销订单管理售数据;1.6订单管理:查询订单完成情况，统计销售报表打印金额;图2 产销管理模块1.7报表打印。
2(文件管理文件管理是对组织机构中的各类电子文件进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
在文件管理中，管理员可对文件进行分类，对各个文件类别指定相应文件发布的发布权限和查询权限。
文件查询2.1文件发布:一定权限的用户发布相应的文件; 文件管理2.2文件查询:查询文件也需要相应的权限，普通文件分类用户不能浏览机要文件;文件销毁2.3文件分类:管理员或有一定权限的用户将文件图3 文件管理模块分类，并根据类别确定相应的访问权限;2.4文件销毁:根据权限销毁垃圾文件。
3(行政办公该模块需要高权限的用户或者管理员才能操作，主要针对企业高层的行政办公。
权限设置3.1权限设置:管理员设置用户权限;3.2计划安排:安排一周活动，计划长远目标等; 计划安排行政办公3.3申请审核:审核请假申请，出差申请，培训申请申请审核等;3.4通知发布:发布重要通知。
通知发布图4 行政办公模块4(考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请请假销假假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤加班确认考勤管理信息查询等。
电子政务招标文件(OA)
电子政务招标文件(OA)电子政务招标文件(OA)一、引言在电子政务建设中，招标是一个重要的环节。
本招标文件旨在邀请符合条件的供应商参预电子政务系统的开辟、实施和维护工作。
本文件详细描述了招标的背景、目的、要求和流程，以及提交的文件和评审过程。
二、背景随着信息技术的快速发展，电子政务作为一种创新的方式，已广泛应用于政府机构中。
为了提高公共服务的效率和质量，XXX政府拟建立一个全面的电子政务系统。
该系统将包括电子政务平台、在线办公系统等，以提供更便捷的公共服务和优化政府运营。
三、目的和范围本招标文件的目的是选择一家符合要求的供应商，为XXX政府提供电子政务系统的开辟、实施和维护服务。
本次招标的范围包括：系统设计、软件开辟、数据库管理、测试、系统集成、运维支持等。
四、投标资格要求1.供应商应合法注册且有相关经验，具备独立承担该项目的能力。
2.供应商应具备相关领域的专业人员，并能提供其资质证明文件。
3.供应商应具备充足的技术支持和售后服务能力。
五、招标文件1.招标公告：包括项目背景、目的、范围、投标资格要求等。
2.招标文件：包括招标文件的解读、报名表格、技术规格要求等。
3.合同范本：包括供应商与XXX政府之间的合作协议的范本。
六、招标流程1.投标人报名：投标人根据招标文件要求填写并提交报名表格。
2.文件递交和评审：投标人按要求提交技术和商务文件，并由招标评审委员会进行评审。
3.技术演示和面试：根据评审结果，择优供应商将被邀请进行技术演示和面试。
4.中标公告：招标结果将通过公告方式进行发布。
七、合同条款1.项目实施时间表：明确每一个阶段的工作安排和完成时间。
2.责任与义务：明确供应商和XXX政府在合作过程中的责任和义务。
3.费用和支付方式：明确项目费用的支付方式和周期。
4.保密条款：明确双方在合作中的保密责任。
5.违约责任：明确违约方需承担的法律责任和赔偿金额。
八、附件1.报名表格2.技术规格要求3.合同范本附件一：报名表格[报名表格内容]附件二：技术规格要求[技术规格要求内容]附件三：合同范本[合同范本内容]法律名词及注释：1.投标人：指符合投标资格要求，参加本次招标的供应商。
oa系统投标书
oa系统投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供参与本次OA系统投标的机会。
我们公司专注于企业级办公自动化解决方案的开发与实施，拥有丰富的OA系统设计与部署经验。
针对本次招标需求，我们特此提交我们的投标书，以期为贵方提供最优质的OA系统服务。
一、系统概述我们提供的OA系统是一款集成了文档管理、工作流程自动化、通讯协作、信息发布和数据处理等功能于一体的综合性办公管理平台。
系统采用模块化设计，可根据贵方的具体需求进行个性化定制和扩展，确保最大程度满足贵方的办公自动化需求。
二、系统特点1. 高度可定制：系统界面、功能模块和工作流程均可根据贵方的工作特点进行定制。
2. 易用性强：简洁直观的用户界面设计，确保用户能够快速上手并有效使用系统。
3. 安全稳定：采用先进的安全技术保护数据安全，系统运行稳定可靠。
4. 良好的扩展性：系统设计考虑未来技术发展，便于后续升级和功能扩展。
5. 优质的售后服务：提供专业的技术支持和维护服务，确保系统长期稳定运行。
三、实施方案我们将组织专业的项目团队，按照以下步骤实施OA系统：1. 需求分析：与贵方紧密沟通，详细了解并分析办公流程和需求。
2. 系统定制：根据分析结果，定制适合贵方的OA系统功能和界面。
3. 系统部署：在贵方的硬件环境中部署系统，并进行严格的测试。
4. 用户培训：为贵方员工提供全面的系统操作培训。
5. 后期维护：提供持续的技术支持和系统维护服务。
四、报价明细我们的报价包括系统定制开发费用、部署实施费用、用户培训费用以及一年期的系统维护费用。
具体报价如下：- 系统开发与定制：[金额]- 系统部署与测试：[金额]- 用户培训费用：[金额]- 一年系统维护：[金额]总计：[总金额]我们承诺，上述报价为最终报价，不含任何隐性费用。
五、项目周期根据项目规模和定制需求，我们预计项目的整体实施周期为[具体时间]。
在此期间，我们将确保项目按时按质完成。
我们期待与贵方建立长期合作关系，共同推动贵方办公自动化进程。
电子政务协同办公系统(OA办公自动化)项目招标书
办公自动化系统项目招标书×××××拟进行OA系统改造项目，详细要求见附件。
诚邀符合条件的公司参与，并请注意以下事项：一、参与单位资质：1、应具有独立法人资格，注册资金在100万元以上，有三家以上（以合同复印件为准）政府机关办公自动化系统建设成功案例，能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商；2、参与单位须提供如下证照或复印件：（1）中华人民共和国工商营业执照；（2）税务登记证；（3）投标人的法人授权书和身份证复印件；（4）投标方情况简介资料；（5）近年来部分客户名单及销售业绩；（6）项目方案；以上证件一律采用A4纸印制，所有证件复印件均需加盖单位公章，由我局留存。
3、参与单位应具有较强的设计开发能力及相对固定的开发团队，有能力提供长期技术支持和售后服务。
二、项目方案及报价1、参与方应仔细阅读本说明书的所有内容，对说明书提出的实质性要求和条件做出响应。
2、报价含系统开发、安装、调试、培训、技术服务、维护费、硬件费及其他，需明确注明保修期限和出现故障后响应及排除故障时间。
3、参与方不得以任何方式弄虚作假，并保证我局在中国境内使用该系统时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
4、参与方可列出与该系统相关的其他模块的报价及保修期满后系统升级费用，供我局追加模块或进行系统升级时参考。
5、系统需满足我局机关工作的特殊功能要求，系统开发商应能根据用户实际需要提供个性化的修改开发服务。
6、对于本意向书中要求的功能必须全部实现，若有达不到或超出意向书要求的，请一并在技术规格偏离中注明。
未注明偏离的按有利于我局的方向理解。
三、递交方案1、项目方案一式三份（正本一份，副本二份）及电子版（刻盘）装袋密封，并在文件袋上注明“××××办公自动化系统项目”字样，送至×××××办公室。
办公OA系统招标文书
办公OA系统招标文书一、招标背景和目的随着科技的不断发展，办公自动化系统成为提高工作效率和管理水平的重要工具。
为满足公司日常办公的需求，提升信息化水平，公司决定进行办公OA系统的招标。
本文将详细阐述办公OA系统招标的背景与目的，并提供相应的招标文件。
二、招标范围与要求1. 办公OA系统的范围：本次招标的办公OA系统应涵盖以下功能模块：- 电子邮件及日程管理：包括收发邮件、日程安排、会议管理等；- 文件管理与共享：能够方便地上传、下载、共享和管理各类办公文件；- 内部通讯与协作：提供即时通讯、在线文档协作等功能；- 工作流程管理：支持流程审批、任务分配等工作流程管理功能；- 统计报表与分析：能够生成各类统计报表和数据分析，为决策提供支持。
2. 办公OA系统的基本要求：- 界面友好、操作简便，适应不同用户群体的使用习惯；- 安全性高，能够对敏感信息进行有效保护；- 可扩展性强，能够满足未来业务发展的需求；- 提供全面的技术支持和售后服务。
三、招标流程1. 发布招标公告：公司将在相关媒体、网站上发布招标公告，介绍招标背景、范围与要求，并公布投标截止日期和联系方式。
2. 投标准备：感兴趣的供应商可以通过联系方式获取相关招标文件，详细了解招标要求和技术规范，并准备投标所需的商业和技术文件。
3. 提交投标文件：投标截止日期前，投标人应将其投标文件以书面形式提交（可通过快递、挂号信等方式），同时提供电子版的投标文件。
4. 评标与资格审查：公司将组织评标委员会对提交的投标文件进行评审，并对供应商的资质、经验、技术方案等进行审查。
5. 中标公示：经评标委员会评审和公司决策，确定中标供应商，并通过合同或中标通知书等方式进行公示，同时与中标供应商进行商务洽谈。
四、投标文件内容要求1. 商业文件：商业文件包括但不限于：- 投标函：对本次招标的投标意向进行书面确认；- 公司资质证明：包括公司工商营业执照、税务登记证等；- 技术方案：详细介绍供应商的技术解决方案，强调满足招标要求的能力；- 项目实施计划：列出项目实施的时间安排、里程碑等；- 价格报价：提供明细的报价单，包括软硬件、服务费用等。
OA协同办公系统建设项目招标书
OA协同办公系统建设项目招标书项目名称：OA协同办公系统建设项目招标书一、项目概述近年来，随着信息技术的发展，办公环境的协同与高效已经成为一个企业能否提高工作效率、降低成本以及增强竞争优势的重要因素。
为此，本公司计划引入OA协同办公系统，以提升内部协作效率，解决信息共享不畅、运营效率低下等问题。
二、项目目标1.建设一个功能完善、操作简便、安全可靠的OA协同办公系统。
2.提高公司内部的信息共享与协同工作能力，加强各部门之间的沟通与合作。
3.提升工作效率，减少人力成本和办公资源浪费。
4.提高公司的运营效率与竞争力。
三、项目范围1.系统建设1.1 系统需求分析与设计：根据公司实际需求，进行系统的需求分析与设计。
1.2 系统开发与测试：根据设计方案，进行系统的开发与功能测试。
1.3 系统集成与部署：将开发完成的系统与现有环境进行集成，进行系统的部署安装。
1.4 系统培训与支持：为公司员工提供系统操作的培训，并提供后续技术支持。
2.系统功能模块2.1 人事管理模块：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
2.2 日常办公模块：包括邮件管理、日程管理、会议管理、公告管理等功能。
2.3 项目协作模块：包括项目管理、任务分配、进度跟踪等功能。
2.4 审批流程模块：包括请假申请、报销申请、合同审批等功能。
2.5 共享文档模块：包括文档上传、下载、共享、版本管理等功能。
四、项目要求1.系统稳定可靠：系统需具备高度的可用性和稳定性，确保正常运行。
2.系统安全性：系统需具备严密的账号权限管理和数据安全保护措施，确保信息不被泄露和篡改。
3.界面友好：系统界面简洁明了，操作简单易懂，提供良好的用户体验。
4.扩展性强：系统需具备良好的扩展性，能够满足公司未来发展的需求。
5.可定制性：系统需具备一定的可定制性，能够根据公司实际需求进行适当调整和改进。
五、合作要求1.具备相关的系统开发和实施经验，提供有效的解决方案。
2.提供详细的项目计划和进度安排，并能保证项目按时交付。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
OA管理系统需求规格说明书
OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。
1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。
该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。
2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。
包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。
2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。
2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。
2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。
3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。
●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。
●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。
②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。
●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。
3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。
●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。
●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。
②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。
●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。
●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。
3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。
政务oa系统建设方案
政务OA系统建设方案一、前言政务OA系统是指以信息化技术为支撑，利用网络等信息通信技术，为政府机关提供高效、便捷的办公平台，实现政府各职能部门之间的信息共享和协同办公。
本文将给出政务OA系统建设的方案。
二、系统目标政务OA系统的目标是提高政府机关工作效率、提升办公质量和效果，减少纸质文件的使用，优化人力资源的配置和利用效率。
具体目标如下：1.提供高效的文档管理和审批功能，实现电子化文档流转。
2.实现办公自动化，包括会议安排、日程管理、事务提醒等功能。
3.构建统一的信息平台，实现各部门之间的信息共享和协同办公。
4.提供数据统计和报表分析功能，支持决策人员进行科学决策。
5.强化安全保密机制，确保系统数据和用户隐私的安全性。
三、系统架构政务OA系统的架构包括前端和后端两个部分。
前端前端是系统用户直接接触的界面，需要具备良好的用户体验和易用性。
前端功能包括但不限于以下内容：1.登录和用户管理：提供用户注册、登录、权限管理等功能。
2.首页展示：显示用户的个人信息、待办任务、消息通知等。
3.办公功能：提供文档管理、审批流程管理、会议安排、日程管理等功能。
4.统计分析：提供各类数据报表，支持数据统计和分析。
5.系统设置：包括个人信息修改、密码设置等。
后端后端是系统的核心，负责数据的存储和处理，以及各个功能模块之间的协同工作。
后端功能包括但不限于以下内容：1.数据库管理：设计和管理系统所需的数据库，确保数据的一致性和安全性。
2.文档管理：实现文档的上传、下载、编辑和共享等功能。
3.审批流程管理：定义和管理各类审批流程，包括单一审批和多级审批等。
4.日程管理：支持用户的日程安排，提醒用户重要事项。
5.统计分析：对系统数据进行统计和分析，生成各类报表。
6.安全保密：确保系统的数据和用户的隐私安全，包括用户认证、数据加密等措施。
四、系统实施政务OA系统的实施过程需要经过详细的规划和实施计划。
具体步骤如下：1.召开项目启动会议：明确系统目标、需求和实施计划，确定项目组成员。
招标文件中技术标准和要求
招标文件中技术标准和要求技术标准和要求在招标文件中起着至关重要的作用。
它们对于招标项目的实施具有指导性和约束性的意义，能够确保项目的顺利进行，并提高工程质量。
在招标文件中，技术标准和要求通常分为几个方面进行描述。
一、项目概述项目概述部分主要对招标项目进行简要介绍，包括项目名称、招标范围、工程规模、建设地点等基本信息。
此部分有助于投标人了解项目背景和所需技术标准。
二、技术要求1. 技术创新要求：招标文件中可以对技术创新提出要求，包括新工艺、新材料、新技术等方面的应用，目的是推动行业技术进步。
2. 设备及材料要求：招标文件中给出设备、材料的规格、品牌、型号等具体要求，以确保工程施工质量和产品性能符合规定标准。
3. 工程施工要求：招标文件中对工程施工流程、施工周期、工序要求等进行详细描述，以确保工程进度和质量的要求得到满足。
4. 质量控制要求：招标文件需明确质量控制的具体要求，包括质量验收标准、质量管理措施等，以确保工程质量符合预期目标。
5. 安全环保要求：招标文件中对安全生产和环境保护提出要求，包括施工安全措施、排放标准等，以确保工程施工过程中安全和环保合规。
三、技术标准1. 国家标准：招标文件中通常要求符合相关国家标准，以确保工程质量和产品性能符合国家标准。
2. 行业标准：招标文件可能要求符合行业标准，以满足特定行业要求，提高工程品质。
3. 项目标准：招标文件根据具体项目需求，附加特定的技术标准和要求，以确保项目顺利实施和达到预期效果。
四、评标标准在招标文件中通常会明确评标标准，包括价格评估、技术能力评估、公司信誉评估等方面，并给予相应的权重。
评标标准与技术标准和要求息息相关，能够保障中标单位具备满足技术标准和要求的能力。
总结：招标文件中所附的技术标准和要求是招标项目中不可或缺的重要内容。
它们的准确描述能够提供必要的指导，确保项目的质量、安全和环保达到预期目标。
技术标准的选择应符合相关国家标准和行业标准，且要与项目的实际需求相匹配。
办公自动化系统(OA)招标评分表
加分项
投标方在招标文件所列功能基础上，在不增加费用的情况下，提供更为丰富和实用的功能，由评委综合给分，最高分5分。
评分人签字
总得分
OA系统招标评分标准表
序号
Байду номын сангаас评分指标
分值
评分标准
说明
1
投标报价
40
满足招标文件要求且投标价格最低的有效投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其它投标人的价格分统一按照下列公式计算；投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）X 40% X 100
2
技术指标和配置
30
招标文件中所列设备技术参数及要求为本项目最低要求，投标产品完全满足招标文件技术质量要求的得35分；一项不满足扣5分，≥2项不满足的，技术分为零分。
3
产品技术指标和功能
10
1、所投系统经中国软件测评中心测试，并取得优秀测试证书的得2分；取得合格测试证书的得1分；若未经测试，则此项不得分。
2、所投系统平台移动终端具有指纹、图形验证功能的得2分，若无则此项不得分。
3、所投系统具有水印管理功能的得2分，若无则此项不得分。
4、所投系统能够将员工全部工作内容进行过程记录、统计的得2分，若无则此项不得分。
5、所投系统功能可对招标文件所列功能进行优化或深入拓展的得2分，若无则此项不得分。
4
资质及业绩
7
评委根据投标方市场占有率、品牌影响力、成功案例进行综合给分。
5
系统实施能力及售后服务
13
提供完善的人员培训方案，由评委结合投标方提供的方案优劣给分，最高得3分。
评委根据售后服务免费期限、收费高低、售后响应时间等综合给分，最高分10分。
办公自动化系统(OA)平台技术方案投标书
提供方：XXXXXXX 时间：XXXXX目录引言 ....................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
商务卷 (6)一、协同办公平台科技介绍 (6)1.1单位简介 (6)1.2产品发展历程 (6)1.3产品相关资质 (7)1.4产品开发团队 (7)1.5产品经营业绩 (8)1.6成功案例 (8)华润雪花啤酒(四川).................................................................................................. 错误!未定义书签。
世纪金源（北京）集团 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
正大集团...................................................................................................................... 错误!未定义书签。
四川省建设厅.............................................................................................................. 错误!未定义书签。
巨星贸易（上海）有限公司 ...................................................................................... 错误!未定义书签。
OA招标技术规范书
OA招标技术规范书一、前言OA（Office Automation）是指通过技术手段将办公室自动化，提高工作效率、降低成本的一种管理方式。
随着信息技术的发展，OA已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
本文旨在制定一份招标技术规范书，以确保OA招标过程的公平、透明和高质量。
二、招标背景1. 项目名称：OA系统招标2. 招标单位：XXX公司3. 招标目的：为公司引入一套高效、可靠的OA系统，提高内部协作和办公效率，降低运营成本。
三、招标要求1. 功能要求a) 文件管理：支持文档上传下载、版本控制、权限管理等功能。
b) 日程管理：具备日程安排、会议邀请、提醒等功能。
c) 任务分配：提供任务分配、进度追踪、反馈等功能。
d) 通讯录管理：支持员工通讯录、组织架构管理等功能。
e) 数据分析：提供数据报表、图表展示、数据分析等功能。
2. 技术要求a) 系统平台：支持Windows、Linux等主流操作系统。
b) 开发语言：采用Java、C#等成熟开发语言。
c) 数据库：使用Oracle、MySQL等常见数据库系统。
d) 网络安全：系统具备数据传输加密、权限控制等网络安全机制。
e) 兼容性：支持多种浏览器，并能适应不同屏幕大小的移动设备。
3. 性能要求a) 系统响应速度：页面加载时间在2秒以内，提供流畅的操作体验。
b) 并发性能：能够同时支持1000名用户并发访问。
c) 稳定性：系统连续运行时间不低于30天，出现故障时能够迅速恢复。
4. 服务要求a) 售后服务：提供一年以上的免费维护和升级服务。
b) 培训服务：招标单位提供系统培训，保证员工快速上手。
c) 技术支持：提供7x24小时的技术支持服务，有效解决系统问题。
五、资格要求1. 投标人必须具备合法的企业法人资格，拥有至少3年以上的软件开发经验。
2. 投标人需具备完整的OA系统开发案例，至少成功实施过3个以上的项目。
3. 投标人须提供所开发系统的源代码和相应的技术文档，并承诺保密客户的商业机密。
OA系统功能需求表
21
图形报表
1.各个业务模块统计分析可以按需形成图形统计报表;
22
数据接口
1.支持原OA系统公文档案整体迁移至新系统，且所有用户均可查阅；
2.支持公文流程完毕后数据与我局档案系统对接；
3.支持与我局固定资产系统数据对接；
3.支持查阅权限独立设置，可将档案查阅权限可分为局级、处级、处级以下三个级别，用户可查阅所有符合权限的档案。
10
知识库
管理
1.支持全局文件分享及处室文件分享,可实现不同部门不同岗位的不同权限设置；可由各部门自行上传文档，专人管理，逐渐形成局内知识库、项目库等资料；
2.可支持图片库、视频库，支持批量上传，文件大小不限（受服务器容量大小限制）。
5.包括办公用品管理、低值易耗品管理及图书资料管理。
12
项目管理
（任务）
1.掌控所有的项目信息（计划、资金、物质、人员、进程）;
2.分管领导和部门领导可跟踪整个项目的生命周期，全程监控的发展;
3.管理与项目相关的活动和人员，可从项目矩阵视图中项目整体进度。
13
人事管理
1.组织机构设置、员工档案管理、工资奖金管理、统计分析、信息项设置、工作时间设置，是基于对单位的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统，可以根据单位实际状况定义单位的组织结构；
4.建立统一的认证平台，用户通过平台认证实现门户的登录，通过一次认证后，将可以一键访问其它有权限业务系统。
2
文公管理
1.公文支持自建模板库，自动套红、电子印章等功能；
2.公文可以转任务、转发文；
3.公文报表自动统计；
招标需求及功能要求
招标需求及功能要求一、招标需求随着信息技术的快速发展，越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性。
为了满足企业的需求，我们决定发起一项招标活动，寻找一家合适的供应商来提供我们所需的数字化转型解决方案。
以下是我们的招标需求：1. 解决方案概述：我们希望供应商能够提供一个全面的数字化转型解决方案，包括但不限于企业资源规划（ERP）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）等。
2. 业务需求：我们的企业主要从事制造业，因此我们需要一个解决方案能够满足我们的制造业务需求，包括生产计划、物料管理、质量控制等。
3. 技术需求：我们希望供应商能够提供先进的技术支持，包括云计算、大数据分析、人工智能等，以帮助我们更好地进行数字化转型。
4. 安全需求：我们非常重视数据安全和信息安全，因此我们要求供应商能够提供高级的安全措施，确保我们的数据和信息不会被泄露或遭到恶意攻击。
5. 成本控制：我们希望供应商能够提供具有竞争力的价格，同时提供高质量的解决方案。
6. 服务支持：我们需要供应商能够提供及时的技术支持和售后服务，以确保解决方案的稳定运行。
二、功能要求除了上述的招标需求，我们还有一些具体的功能要求，以确保所选择的解决方案能够满足我们的业务需求。
以下是我们的功能要求：1. 企业资源规划（ERP）功能要求：- 采购管理：能够管理采购流程，包括采购申请、采购订单、供应商管理等。
- 库存管理：能够实时掌握库存情况，包括物料入库、出库、库存盘点等。
- 生产管理：能够进行生产计划、生产订单、生产进度跟踪等。
- 财务管理：能够进行财务核算、报表生成、成本控制等。
2. 供应链管理（SCM）功能要求：- 供应商管理：能够管理供应商信息、供应商评估、供应商合作等。
- 订单管理：能够管理订单流程，包括订单接收、订单处理、订单跟踪等。
- 物流管理：能够管理物流流程，包括物流计划、运输管理、仓储管理等。
3. 客户关系管理（CRM）功能要求：- 销售管理：能够管理销售流程，包括销售机会跟踪、销售订单管理等。
OA系统招标要求
OA 系统招标要求一、系统目标实现鼎泰盛全公司无纸化办公，公文、行政、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化，提供移动办公和个性化应用，实现全公司统一应用集成平台、统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、统一信数据成平台、统一知识管理平台，形成一个满足全公司网上办公一体化体系。
二、评标原则1、遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则；2、招标文件是招标的依据；3、对评标中不明确的内容将进行澄清，澄清中不允许对投标书中承诺的主要指标和功能做实质性的修改；4、投标人信誉良好，有足够的业绩，售后服务有保障；5、投标人服务要到位，做到随叫随到，遇到问题马上处理；6、报价竞争性强、性价比优；7、在投标人资格、投标文件的完整性、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比，并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。
三、系统功能要求1、技术要求（1）系统客户端通过浏览器即可方便使用，支持 IE6 及以上浏览器上应用，支持第三方主流浏览器；（2)系统要求支持 100 人注册，支持 100 并发；允许在全公司收发文件及信息报送权限。
（3)开放接口，能按用户要求进行源码级定制修改，开放接口，使用人能进行软件集成和系统整合。
（4)操作方便，具有消息提醒功能。
在事务处理过程中，能根据用户可操作列出相关功能菜单。
（5)安全性。
系统 PC 端支持数字证书，移动终端应支持设备编号、和账户的匹配，在系统内随时可撤销移动终端的权限。
2、门户管理（1)系统应支持统一单点登录，提供单点登录接口，提供自定义网络资源链接功能，可以通过菜单方式直接打开资源页面。
（2)具有内容管理发布功能，提供消息融合机制，具有数据集成功能，能通过一个界面显示出所有消息、主办和待办工作。
（3）使用者可以个性化设置，不仅可以自定义页面布局和比例，还能对标题、内容及显示图标等元素进行个性化设置。
招标需求及功能要求
招标需求及功能要求一、引言在进行招标过程中，明确招标需求及功能要求是至关重要的。
本文将详细介绍招标需求及功能要求的相关内容，包括招标需求的定义、功能要求的分类、编写招标需求及功能要求的步骤等。
二、招标需求的定义招标需求是指招标方在进行项目招标前所确定的项目需求和要求。
招标需求的准确定义对于招标过程的顺利进行至关重要，它直接影响到供应商对于招标项目的理解和响应。
三、功能要求的分类在编写招标需求及功能要求之前，我们需要对功能要求进行分类。
普通而言，功能要求可以分为以下几类：1. 基本功能要求：这些要求是招标方对于项目的基本需求，例如系统的基本功能、性能要求、兼容性要求等。
2. 附加功能要求：这些要求是对于项目的额外需求，例如系统的扩展性、可定制性、用户界面友好性等。
3. 安全性要求：这些要求是对于项目的安全性能的要求，例如数据保密性、系统稳定性、防护措施等。
4. 可维护性要求：这些要求是对于项目的可维护性和可支持性的要求，例如系统的易用性、文档完整性、技术支持等。
四、编写招标需求及功能要求的步骤在编写招标需求及功能要求时，我们可以按照以下步骤进行：1. 确定项目目标：明确项目的目标和目的，包括项目的预期效果、时间要求、预算限制等。
2. 采集需求信息：与相关部门和利益相关者进行沟通，了解他们对于项目的需求和期望，采集相关的需求信息。
3. 分析需求信息：对采集到的需求信息进行分析和整理，理清需求之间的关系和优先级。
4. 制定功能要求清单：根据需求信息的分析结果，制定出详细的功能要求清单，包括基本功能要求、附加功能要求、安全性要求和可维护性要求等。
5. 编写招标文件：根据功能要求清单，编写招标文件，包括招标公告、招标说明书、技术规格书等。
6. 审核和修改：对编写的招标文件进行审核和修改，确保其准确、完整、一致。
7. 发布招标文件：将审核通过的招标文件发布给潜在的供应商，开展招标过程。
五、招标需求及功能要求的注意事项在编写招标需求及功能要求时，需要注意以下几点：1. 准确性：需求和功能要求应该准确、清晰，避免含糊和矛盾的描述。
政府OA系统建设方案
OA系统建设方案（一期工程）（第二版）说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。
第一章需求概述一、建设背景2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。
长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。
但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。
二、建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
OA系统技术要求【模板】
OA系统技术要求1.系统设计要求投标人必须采用先进成熟的技术和产品，不允许在实施过程中作试验性开发或产品试用，确保工程建设质量和进度，防范开发集成过程中的技术风险和产品风险。
2.总体技术要求（1）系统需采用JAVA语言并基于J2EE架构或者基于C#的.NET平台开发，整个架构必须是构件化面向对象的，充分考虑系统今后纵向和横向地平滑扩张能力，进行设计和建设；（2）系统应采用多层B/S应用结构体系，表示层、业务层、数据访问层要分开；（3）系统支持多种操作系统，包括Windows系列、Linux 及其他 Unix 系统；（4）系统支持多种中间件，包括 Tomcat、Apusic、Websphere、Weblogic 等；（5）系统支持多种关系数据库：包括 Sql Server、Oracle、DB2 等；（6）系统应支持组件化开发，为第三方应用系统提供标准化数据接口；（7）采用数据库连接池技术访问数据库，满足频繁访问需求；多处采用缓存技术，提高系统整体性能；（8）系统应支持负载均衡；（9）系统应具备备份容灾功能，定期备份系统数据库。
3.基本技术要求3.1 公文应用管理实现公文的发文草拟、发文登记、发文审核、发文会签、发文签发、发文传阅；收文签收登记、收文呈办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及绩效记录和统计等。
3.2 公文交换接口公文交换系统提供异构系统数据交换的功能，将公文传输实现信息交换的基本业务，完成公文的跨单位、跨部门的交换业务。
3.3 支持移动办公通过移动办公系统，用户主要可以进行公文处理、事务审批、文件传阅、日程及会议安排、通讯录、公司新闻、通知公告、每日资讯和邮件处理等功能，移动办公包括基于安卓和IOS系统的办公App，以及通过微信访问等。
3.4 支持自定义工作流能够支持用户根据自身业务的需求，通过所见即所得的在线设计工具实现快速定制业务流程。
自定义工作流应支持如下技术要求：（1）可支持办文、办事及业务流程审批，实现会签、优先审批、并行处理、分支、合并、条件、流程转接等多种流转机制。
政务oa招投标
政务OA招投标摘要政务OA招投标是指政府机关在实施招投标操作时借助办公自动化（OA）系统进行管理和监督的过程。
政务OA招投标的实施可以提高招投标工作的效率和透明度，防止腐败行为的发生，保障公平竞争环境的营造。
本文将从政务OA招投标的背景、优势、流程、挑战等方面进行分析和讨论。
背景随着信息技术的不断发展和政府信息化建设的推进，政府各部门在工作流程中广泛应用OA系统来提升工作效率和服务水平。
招投标作为一项重要的政府采购活动，一直是政务工作的重中之重。
传统的招投标存在操作繁琐、耗时长、容易出现贪腐等问题，引入OA系统将有助于规范流程、提高效率、加强监督，使整个招投标过程更加透明、公正。
优势1.效率提升 OA系统可以实现招投标流程的电子化管理，从招标公告、资格审查、评标等环节都可以通过系统完成，大大节省了人力和时间成本。
2.透明度增加 OA系统记录了招投标每一个环节的操作记录，可以轻易追踪查证，提高了整个过程的透明度，减少利益输送。
3.监督加强通过OA系统，相关监督部门可以实时监测招投标过程，避免不法行为的发生，提高了监管的精准度和有效性。
4.方便沟通 OA系统可以在招投标参与方之间方便快捷地进行沟通和数据共享，减少了信息不对称带来的问题，提升了沟通效率。
流程政务OA招投标的具体流程一般包括以下几个步骤：1.发布招标公告招标机构通过OA系统发布招标公告，包括项目名称、需求细则、投标截止时间等信息。
2.资格预审投标者将资质文件提交至OA系统，招标机构对投标者的资格进行审核，确定合格投标者名单。
3.招标报价合格投标者通过OA系统提交招标文件，包括技术方案、报价等内容。
4.评标评标委员会通过OA系统对招标文件进行评审，确定中标者。
5.中标公告中标结果通过OA系统发布，并签订合同。
挑战政务OA招投标虽然具有诸多优势，但在实际操作中也面临一些挑战：1.技术支持 OA系统的建设和维护需要专业的技术支持团队，政府机关可能缺乏相关技术人才，影响系统的正常运行。
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1)固化流程，根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如：支持用户可自行定义流程表单信息容、以及所需要审批的路径环节；支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。
3)工作流模块应具备可视化的流程自定义，能够轻松实现添加、修改、删除等功能；流程发起者及时查看流程走向、当前状态，流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息。
4)可以设置整个流程的督办时间，实现流程的效率分析，效率报表，图形化的流程可以看到流程的办理状态，办理耗时。
非必要资质：
1)投标人须提供CMMI（软件能力成熟度模型）三级以上（含三级）认证证书
2)投标单位须提供ISO9001质量管理体系认证证书；
3)所投标产品为自主知识产权产品，须提供软件及移动办公产品著作权证书、软件产品登记证书和测试报告；
4)投标人在XXX有本地化实施服务团队；
5)须提供投标人与市级政府OA系统建设案例合同不低于3家。
二、资质要求
必要资质：
1)参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大记录；
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3)投标单位注册资金500万元人民币及以上。
4)投标人须提供经审验合格且有效的资质证明复印件（营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证），复印件需加盖公章。
5)投标人须具有双软认证证书（软件产品认证及软件企业认证证书）；
6)提供投标产品相关技术获得的国家专利证明。
7)投标人认为有必要提供的其他文件和资料。
二、系统功能要求
技术要求
1)技术支撑平台先进，基于J2EE架构开发；系统具有开放的体系，采用B/S结构设计；服务器端支持Windows、Linux等操作系统，数据库采用Oracel数据库。
2)系统客户端通过浏览器即可方便使用，支持IE6及以上浏览器上应用，支持safari、Firfox等主流浏览器；
XXX文、政务、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化，提供移动办公和个性化应用，实现全市统一应用集成平台、统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、统一信数据成平台、统一知识管理平台，形成一个满足全市各级各部门党政机关和事业单位的网上办公一体化体系。
2)具有容管理发布功能，提供消息融合机制，具有数据集成功能，能通过一个界面显示出所有消息、主办和待办工作。
3)提供灵活的门户定制功能，可同时订制多级组织门户、单位门户、个人门户和主题门户。支持不同单位进去风格和容不一样,可以任意增加多级门户模板类型。
4)使用者可以个性化设置，不仅可以自定义页面布局和比例，还能对标题、容及显示图标等元素进行个性化设置。
3)各子系统管理员可以定义本机构的组织架构和应用，包括各设部门、下属二级机构等，可支持无限嵌套分支机构设置。
4)各子系统管理员可以在系统中定义部门排序，人员排序等，确保组织机构定义中的排名符合实际要求；
5)各子系统管理员有独立的管理和运维权限。
门户管理
1)系统应支持统一单点登录，提供单点登录接口，提供自定义网络资源功能，可以通过菜单方式直接打开资源页面。
6)安全性。系统PC端支持数字证书，移动终端应支持设备编号、和账户的匹配，在系统随时可撤销移动终端的权限。
组织机构管理
1)系统支持集中分步式部署，系统集中部署后，可以在系统中为各下属单位建立逻辑上独立的子系统，各子系统中有独立的系统管理员。各使用单位能够很方便地、不需编程地定制独立的网上办公应用。
2)系统支持分级权限管理，支持虚拟组织管理，各单位有独立的应用维护权限。
5)代办功能。流程的代理需要明细到代理哪类具体的工作，可勾选，代理处理人处理需要明确的授权期限，可以提前收回流程代理，代理人处理需要显示是由谁代理处理的，当事人收回代理后需要再次确认代理人审批的结果。
6)流程功能特点：角色与组织结构树岗位相结合；业务继承功能；提供两种角色规则；可设置每个步骤的处理时限；步骤字段权限控制功能；重定位功能；委托和移交功能；和文档管理集成；流程跟踪与监控机制。
5)系统操作应该采用简单、直观的图形化界面，最大程度地方便非计算机专业人员的使用。
6)个人门户可实行单位固定栏目、组织规定栏目、系统自动栏目和个人定制栏目相结合的管理办法。
7)具有通知公告、弹出窗口、专题论坛、网上投票、问卷调查等门户常用功能。
表单管理
1)表单支持自主开发的表单设计器，不需要在本地安装任何的软件和插件，支持表单的在线编辑，在线修改后立即保存生效，并提供系统自带的html编辑器，维护方便。
3)系统要求支持12000人注册，支持1000并发；允许在全市（含县、市、区）围的党政机关及事业单位使用，收发文及信息报送权限扩大到各级各部门直属企事业单位。
4)开放接口，能按用户要求进行源码级定制修改，开放接口，使用户能进行软件集成和系统整合。
5)操作方便，具有消息提醒功能。在事务处理过程中，能根据用户可操作列出相关功能菜单。
2)表单可视化的编辑，表单容在数据库里面以字段形式存储，方便后期数据再利用。表单智能化要求强大，能自动识别和带出一些数据和节点操作者。
3)表单上容和字段有权限控制，表单上可以关联人，关联流程，关联历史数据，可以设置任何想关联的项，便于应用和功能之间的协同。
4)通过表单可以构建各种业务应用，如目标督办管理，实现目标的制定、分解、下发、反馈、督查。
2)提供自由流程，完成文件直传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。每个工作人员都可以根据工作需要，简单快捷的建立流程，将文件、事务和信息发送到有关人员，流程可以是一对一、一对多，也可以是串发、并发及复杂流程。信息发出后，系统自动消息提醒，有关人员收到信息后，可以直接查看并回复处理，处理意见即时反馈发起人。处理人可以实现以下操作：意见填写, 意见常用语, 意见隐藏, 意见震荡回复,加签,减签, 修改正文，修改附件，回退终止等一系列操作,并可根据实际情况进行处理权限的设置。