行政主管工作标准
行政经理主管岗位职责
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2024年标准的公司行政主管职责
2024年标准的公司行政主管职责2024年标准的公司行政主管职责涉及广泛的领域,包括战略规划、人力资源管理、业务管理、财务管理、风险管理等等。
以下是一个总结的公司行政主管职责的例子,供参考。
一、战略规划1. 在与高层管理层合作的基础上,制定公司整体战略规划,确保公司的长期可持续发展。
2. 分析内外部环境,提供关于市场趋势、竞争对手、技术发展等方面的数据和见解,为决策提供支持。
3. 指导和监督部门经理们制定和实施有关策略、业务目标和计划,以确保整体企业目标的实现。
二、人力资源管理1. 负责招聘和保留公司的人力资源,确保员工的技能和经验与公司需求相符。
2. 管理和评估员工绩效,并建立有效的奖励和激励机制,提高员工的工作动力和满意度。
3. 开展培训和发展计划,帮助员工提升技能并支持职业发展。
三、业务管理1. 负责公司日常运营的管理和执行,确保各部门的协调合作和高效运转。
2. 设立和监督可行且高效的工作流程,简化和改进工作流程以提高效率。
3. 监控和分析公司业绩和关键指标,及时调整和采取措施以实现预期结果。
四、财务管理1. 监督和协调公司财务和会计工作,确保财务报表的准确性和及时性。
2. 制定和执行财务策略,最大程度地提高公司收入,降低成本,确保财务目标的实现。
3. 确保公司的财务合规性,遵守相关法律法规和会计准则。
五、风险管理1. 识别和评估公司可能面临的风险,并采取相应的措施来降低或管理这些风险。
2. 建立并监督有效的内部控制体系,确保公司资源和财产的安全和保护。
3. 处理公司日常的法律事务和合同管理,最大限度地减少法律风险。
六、沟通与协调1. 作为公司行政主管,需要与内外部的各种利益相关者进行有效的沟通和协调,包括员工、客户、供应商等。
2. 确保公司与外界的良好关系,积极参与行业协会和社区相关活动。
3. 与高层管理层和部门经理保持密切的沟通,及时共享重要信息和决策。
以上只是一个例子,实际的公司行政主管职责可能因公司规模、行业和具体情况而有所不同。
前台行政主管工作绩效考核标准
前台行政主管工作绩效考核标准
目标设定
前台行政主管的工作绩效考核旨在评估其在日常工作中的表现和成绩。
以下是该岗位的工作绩效考核标准:
1. 专业知识和技能
- 熟悉公司的前台行政工作流程和规定。
- 具备良好的沟通能力和人际交往技巧。
- 能够熟练操作常用办公软件和设备。
2. 工作效率和时间管理
- 能够高效地处理日常的前台行政工作,如接待访客、处理电话和邮件等。
- 能够合理安排工作时间,有效利用时间完成各项任务。
3. 客户服务和问题解决
- 具备良好的客户服务意识,能够礼貌地对待访客和员工。
- 能够迅速解决前台行政方面的问题,并及时反馈给相关部门。
4. 团队合作和协调能力
- 能够与其他部门和团队有效进行沟通和协调工作。
- 能够积极参与团队活动,共同完成公司的目标。
5. 自我发展和研究能力
- 持续提高自身的专业知识和技能。
- 积极参加培训和研究机会,不断增加工作能力和适应能力。
考核方法和评分标准
根据以上标准,前台行政主管的工作绩效将通过以下方法进行
评估:
- 定期的工作评估和面谈,以了解在工作中的表现和成绩。
- 与员工进行360度反馈,以收集来自同事和上级的评价。
- 考核结果将以分数的形式进行记录和汇总,作为绩效考核的依据。
绩效考核结果将用于评估前台行政主管的能力和发展需求,并作为晋升和奖励的依据。
以上是前台行政主管工作绩效考核的标准和方法,希望可以对您的工作提供指导和支持。
如果有任何疑问或建议,请随时与人力资源部门联系。
行政部主管岗位职责(精选16篇)
行政部主管岗位职责(精选16篇)行政部主管篇1行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司总结、等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
行政部主管岗位职责篇21、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续,管理公司人事的档案;建立、维护人事档案,办理和更新;5、组织、实施员工文化娱乐活动;6、负责制作公司每月的工资报表,按时发放工资,和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;7、配合做好ISO审核,准备资料工作。
公司内行政主管职责(精选15篇)
公司内行政主管职责(精选15篇)公司内行政主管职责篇11、统筹安排公司内部行政事务;2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的洽谈和对接;3、及时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;4、与业务单位的业务洽谈及框架协议签订等。
公司内行政主管职责篇21、负责公司行政事务的全面管理,维护正常的工作环境与秩序;2、负责公司对内对外函件、公文的拟定;3、公司商务接待工作的统筹安排;4、办公用品等的行政预算及跟进;公司内行政主管职责篇31.负责主持编制企业的行政管理,并上报领导审批;2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;3.拟定企业的、总结和重要文稿;4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;5.负责部门常管理工作;6.建立及完善符合厂区标准的安保体系,保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发,参与保安业务的招标7.统筹绿化业务外包供应商的开发,参与绿化业务的招标,监督绿化日常工作,对日常服务质量进行评估和管理8.统筹食堂业务外包供应商的开发,参与食堂业务的招标,监督食堂日常工作,对日常服务质量进行评估和管理9.管理不定期组织团队活动,增强团队凝聚力公司内行政主管职责篇41、负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;2、综合事务的沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;3、负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;4、负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;6、协助举办月度文化活动、生日会等;7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作公司内行政主管职责篇5公司日常服务的保障工作,访客接待;办公室资产管理和办公室室内外环境维护;日常办公室的管理,如5S、清洁、绿植维护、IT联络;日常用品及办事处物品的采购;公司会议室的管理;支持公司活动,如年度聚会、团队建设等;人员考勤管理,月度考勤统计;领导交办的其他工作。
行政主管工作职责标准范文(三篇)
行政主管工作职责标准范文1、负责文书管理工作。
包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外____文件的收集与归档等。
2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。
3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。
4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。
5、负责接待管理工作。
6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政主管工作职责标准范文(二)1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系3、根据公司发展战略,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;4、负责公司全体员工的考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;5、审核控制各种办公费用;6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
行政主管工作职责标准范文(三)负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);6、负责公司场地装修改建等;7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。
该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧,能够有效地管理和支持组织的日常运营。
二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督,确保各项行政管理工作的顺利进行。
2. 管理行政团队,指导团队成员的工作,并确保团队高效运转。
3. 负责与各部门协调沟通,提供支持和解决行政方面的问题。
4. 制定并执行行政管理制度和流程,确保各项行政工作的合规性和规范性。
5. 负责行政预算的编制和管理,控制成本,并确保行政费用的合理支出。
6. 监督行政办公设施的维护和管理,确保设施的正常运行。
7. 管理公司档案和文件,保证信息的安全和准确性。
8. 负责组织协调公司会议和活动,安排会议室和场地,并提供必要的支持。
9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题,维护员工的权益。
三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力,能够有效地管理多层次的工作关系。
3. 熟悉行政管理的相关法律法规,并能够合规地执行。
4. 具备较强的团队管理能力,能够激励团队成员并调动积极性。
5. 熟练使用办公软件和相关办公设备,具有一定的信息管理能力。
6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力,能够应对紧急情况。
7. 具备高度的责任心和保密意识,能够妥善处理机密信息和敏感事务。
四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长,提升自身的管理能力和领导力。
2. 有机会晋升为高级行政主管,负责更高级别的行政管理工作。
3. 可以参与公司决策和战略规划,对组织发展起到重要作用。
4. 有机会担任公司其他高级管理职位,如运营总监或首席行政官等。
五、总结行政主管是一个重要的管理职位,对于组织的运营和发展起到决定性的作用。
岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧,能够有效地组织和协调各项工作。
通过持续的学习和成长,行政主管可以不断提升自身的能力,并在职业生涯中获得更多的发展机会。
31行政主管工作标准
31行政主管工作标准行政主管工作标准 1 范围本标准规定了行政主管的工作内容与要求、责任和权限、人员资格要求、检查与考核。
本标准适用于本公司企业管理部行政主管的工作岗位。
2 工作内容与要求 2.1 在企业管理部部长的直接领导下,开展行政管理及相应文秘工作,按质、按量、按时完成日常行政事务和文件打印、收发等工作任务。
2.2 按文件控制程序的相应要求,做好文件的发放、收回、更换、作废、登记和外来公文的传阅工作。
2.3 熟悉本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。
对文件资料进行有效控制,严格履行登记、审批手续。
2.4 按文件归档规定对本部门承办的文件材料进行收集和整理,科学地将其分类、立卷和编目,并向档案室办理交接签收手续。
2.5 做好公司劳保用品、印刷品、饮用水、员工生日蛋糕等日常事务,以及企业形象宣传工作。
2.6 做好日常接待、来信、来访和有关会议布置等工作,记录会议主要内容并整理成会议纪要,经领导批准后发放到各部门,检查各项决议的贯彻执行情况,并向主管领导报告。
2.7 做好日常行政管理工作,及时承办各部门递交的请示、报告等,必要时将有关活动内容及主要工作等通报上级领导,并按批示的意见及时处理。
2.8 协助主管领导起草本公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。
做好公司大事日记和外事活动日记。
2.9 协助主管领导做好有关业务资料的收集、积累、分析、研究,参与专题调研,及时了解和反馈信息,并按要求汇总各类报表。
2.10 积极完成上级领导临时交办的其它各项工作任务。
3 责任与权限3.1 责任3.1.1 对未能全面完成本职工作,应负工作不力责任。
3.1.2 对因管理不善,发生文件材料丢失、损坏,负工作失职责任。
3.1.3 对本人在日常工作中出现严重违反规章制度,负工作失职责任。
3.1.4 对文办事的准确性、及时性和机要性负责。
3.2 权限3.2.1 有权依照公司档案管理制度处理文件材料。
行政部主管岗位职责(6篇)
行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
办公室行政主管岗位规
办公室行政主管岗位规
办公室行政主管是公司内部的高级管理岗位,负责协助总经理或行政总监进行办公室的日常管理和运营。
以下是办公室行政主管岗位的一些规范:
1. 岗位职责:
- 管理办公室的日常运营,并确保办公室的高效运作。
- 协助总经理或行政总监制定和执行办公室管理政策和程序。
- 组织和协调公司内部各部门的会议和活动。
- 负责办公设备和办公用品的采购和管理。
- 管理办公室的文件和文档,并确保其保密和安全。
- 处理员工的请假、加班和报销等事务。
2. 任职要求:
- 本科及以上学历,具有相关专业背景优先。
- 具备较强的组织和协调能力,能够有效处理多项任务。
- 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同层级的员工有效配合。
- 具有一定的领导能力,能够指导和管理下属。
- 具备良好的人际关系和解决问题的能力。
- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
3. 工作条件:
- 办公室行政主管通常在公司内部的办公室工作,有时需要外出参加会议或处理紧急事务。
- 工作时间一般为正常工作时间,但可能需要根据工作需要有一定的弹性。
- 可能需要承担一定的工作压力,需要具备良好的应对压力的能力。
以上是办公室行政主管岗位的一些规范,具体的规范还需根据不同公司和岗位要求进行适当调整。
行政主管工作职责具体有哪些
行政主管工作职责具体有哪些行政主管是一个组织内负责管理行政事务的高级职位,他们通常负责规划、组织和监督行政操作的各个方面。
下面是一个行政主管的一些具体工作职责。
1. 行政规划和管理:行政主管负责规划和管理组织的行政事务。
他们需要确保行政部门的顺利运作,包括制定和实施行政政策、规程和流程。
他们还需要协助其他部门制定和执行相应的行政计划,以支持组织的战略目标。
2. 人力资源管理:行政主管通常负责组织的人力资源管理工作。
这包括招聘、录用和培训新员工,制定和实施员工福利计划,管理员工绩效评估和薪酬管理。
他们还需要处理员工的纪律问题和员工关系事务。
3. 行政文件和记录管理:行政主管负责管理组织的行政文件和记录。
他们需要确保文件和记录的准确性和保密性,并制定适当的存档和检索系统。
他们还需要协助其他员工制定和维护文件和记录的标准操作流程。
4. 办公设备和供应管理:行政主管负责购买、安装和维护办公设备和供应品。
他们需要与供应商和服务提供商合作,确保设备的正常运行和供应品的充足。
他们还需要协调和管理设备维修和维护工作。
5. 会议和活动组织:行政主管通常负责组织和安排会议、培训和其他企业活动。
他们需要预订会议场地、联系参与者并准备必要的会议材料。
他们还需要确保会议和活动的顺利进行,并协助参与者解决问题。
6. 通讯和协调:行政主管负责组织内部和外部的沟通和协调工作。
他们需要与员工、管理层和外部合作伙伴保持良好的沟通,确保信息的准确传达和理解。
他们还需要处理日常的通讯工作,包括电话、邮件和文件传递。
7. 预算和支出管理:行政主管负责组织的预算和支出管理工作。
他们需要制定和执行行政预算,监督和控制行政支出。
他们还需要与财务部门合作,确保行政支出的合规性和可持续性。
8. 管理和监督行政团队:行政主管负责管理和监督行政团队的工作。
他们需要招聘和培训行政人员,并确保他们具备必要的技能和知识。
他们还需要评估和提供员工绩效反馈,并管理行政团队的工作分配和绩效目标。
行政主管的主要职责内容(14篇)
行政主管的主要职责内容1、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管的主要职责内容(二)1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的主要职责内容(三)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政主管的主要职责内容(四)1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;4、负责相关的文件的归档管理;5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;6、完成上级交办的其它工作。
行政人事部主管工作评价标准
行政人事部主管工作评价标准背景行政人事部主管是组织中负责管理和协调行政人事工作的重要角色。
为了确保其工作的有效性和高效性,制定明确的工作评价标准是必要的。
目标本文档的目标是为行政人事部主管提供一套可衡量其工作表现的评价标准。
评价标准1. 业务知识:行政人事部主管应具备扎实的行政人事管理知识,包括劳动法、用工政策等。
工作评价将根据其在这些领域的熟悉程度进行评估。
2. 组织能力:行政人事部主管应具备良好的组织和协调能力,能够合理安排人力资源、处理复杂的人事事务,并确保工作的顺利进行。
3. 沟通能力:行政人事部主管应具备出色的沟通技巧,能够与各级员工有效地沟通和协调。
评价将考察其在会议、谈判和团队合作等方面的表现。
4. 决策能力:行政人事部主管应具备独立思考和决策的能力,能够在面对复杂的人事问题时做出明智的决策,并承担相应责任。
5. 领导能力:行政人事部主管应能够有效地领导团队,激励员工的积极性和团队合作,促进员工的成长与发展。
6. 问题解决能力:行政人事部主管应具备解决问题的能力,能够快速有效地处理各类人事纠纷和矛盾,以维护组织内部的和谐与稳定。
7. 绩效管理:行政人事部主管应具备有效的绩效管理能力,能够合理制定和执行绩效考核制度,激励员工发挥潜力。
评估方法1. 面谈评估:定期进行面谈评估,对行政人事部主管的工作进行综合评价,包括与他人的沟通表现、问题解决能力、领导能力等方面。
2. 绩效考核:根据绩效考核制度评估行政人事部主管的绩效,包括工作目标达成情况、工作质量、工作态度等。
结论行政人事部主管工作评价标准的制定能够为组织提供一个对该岗位的明确要求,并能有效地激励行政人事部主管提高自己的工作能力和水平。
2024年公司行政主管岗位职责范本(六篇)
2024年公司行政主管岗位职责范本计划督办岗位职责一、主要功能1. 确保公司内部文档的及时、准确流转。
2. 协调并确保各部门所需办公用品和资产的及时供应。
3. 维护公司电子网络系统和机器设备的正常运转。
二、组织关系1. 向部门经理负责并汇报工作进展。
2. 协助公司领导协调各部门间的计划工作衔接。
三、业务职责1. 计划管理参加公司年度工作计划编制小组,负责汇编、颁发、跟踪、检查和反馈各部门工作计划。
协调相关部门间的工作衔接和工作变化。
2. 参与考核评分在公司月度、季度、年度考核中,对工作进度项进行评述并评分。
3. 会议参与参加公司行政例会和月度办公例会,汇报各部门工作完成情况,并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。
四、管理职责1. 按公司相关程序规定,督促管理各部门计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间。
2. 对各部门工作计划完成情况进行督办,并在考核时对工作进度项目评分。
五、管理职权在月度、季度、年度考核中,对工作进度进行评述并评分。
六、绩效尺度1. 月度、年度工作计划的按时汇编并上报。
2. 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报。
3. 对工作进度考核评分的公正性。
行政秘书岗位职责一、主要功能1. 确保公司文档及时、准确流转。
2. 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语的审核把关。
3. 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务。
4. 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应。
5. 妥善处理领导日常事务。
二、组织关系1. 向部门经理负责并汇报工作。
2. 协调兼职秘书系统的工作。
3. 协调各部门资产管理员的工作。
三、业务职责1. 负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转。
2. 为公司内召开的各类会议安排场所,并在需领导参加会议时督请领导参会。
3. 负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订,以及失效文件的回收、销毁。
4. 负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选,并采购上述两类物品。
5. 负责资产的编号、登记和盘点工作。
行政主管岗位职责(通用15篇)
行政主管岗位职责(通用15篇)行政主管岗位职责11、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,组织制订公司人力资源发展规划和年度计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要2、制定公司人力资源管理的`方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制4、负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作5、完成领导交办事宜行政主管岗位职责2行政主管岗位职责1、负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
3、负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的`人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。
6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
行政主管岗位职责标准版本(5篇)
行政主管岗位职责标准版本1.负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。
行政主管岗位职责标准版本(二)1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
行政主管岗位职责标准版本(三)1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;3、负责食堂管理工作;4、负责卫生保洁管理工作;5、负责商务用车管理工作,员工车费报销审核;6、负责员工宿舍管理工作,制定及维护宿舍管理条例;7、负责文件控制管理工作;8、负责行政接待管理工作;9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;11、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责标准版本(四)1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
____公司层级7S管理与检查工作。
____公司层级会议组织安排。
____分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。
行政主管考核内容与标准
行政主管考核内容与标准行政主管考核内容与标准行政主管的工作需要具备多项技能和能力,下面是考核内容和标准:1.规章制度制定:制定行政规章制度需要及时、健全和可操作,严格按照规章制度制定起草、审核、审批规章制度,确保各类制度的执行率达到100%。
该项占10%的权重。
2.费用控制:行政主管需要控制行政费用成本,严格控制部门管理费用支出。
该项占15%的权重。
3.车辆管理:合理调度车辆,准确记录用车情况。
该项占10%的权重。
4.安全管理:控制安全事故发生率,每月进行安全检查,确保消防设施达到要求,完好率100%。
该项占10%的权重。
5.员工管理:监督指导下属工作,积极做好下属人员的培训工作,根据公司的考核制度进行考核。
该项占20%的权重。
6.书面表达能力和行政沟通能力:语言含糊不清、表达意思不清楚会被扣分,掌握一定说话技巧可以得1-3分,能有效与他人进行交流与沟通可以得4-5分。
较清晰地表达自己的思想和想法可以得1-2分,有一定说服能力,有效化解矛盾可以得3-4分,能灵活运用各种谈话技巧与他人进行沟通可以得5分。
该项占5%的权重。
7.行政事务处理能力:能对企业的行政工作进行统一的计划、安排,监控日常行政管理,确保行政管理的各项工作得到及时、保质的完成。
能充分运用各方面的资源,对各部门需求及时提出解决方案,或进行统筹安排,并能对突发时间进行紧急处理,统一协调与调度。
能够通过不断完善行政制度和行政流程,提高行政事务处理的效率。
该项占10%的权重。
8.工作能力:出勤率达到100%得满分,迟到一次扣1分,累计迟到3次以上,该项得分为0.该项占5%的权重。
9.服务意识、工作态度、责任心:工作敷衍、不认真,不愿承担责任,得分为0.工作认真勤奋,满足于完成日程工作任务,能承担工作责任,得3分。
工作兢兢业业,一丝不苟,主动承担责任,得5分。
该项占5%的权重。
行政主管岗位职责概述(5篇)
行政主管岗位职责概述1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责概述(2)行政主管岗位的职责概述通常包括以下几个方面:1. 管理团队:负责领导和管理行政团队,包括行政助理、文员等,并协调各个部门之间的行政工作。
2. 行政协调:负责协调和管理公司的行政事务,包括人事、财务、采购、办公设施管理等。
确保行政工作能够顺畅进行,并提供领导决策的支持。
3. 制定政策和程序:制定和完善公司的行政管理制度、规范和流程,确保其与公司的战略目标和运营需求相适应。
4. 预算管理:负责行政预算的制定和执行,并监控和控制行政费用,确保行政支出的合理性和节约性。
行政主管工作计划标准模板(4篇)
行政主管工作计划标准模板一、在____年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
____上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《____年后备人才培养计划》的落实工作。
____年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、以人为本,尊严至上,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:____年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》____上半年完成。
进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。
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经历
3年以上行政管理工作经验
身体
要求
年龄在25岁以上,60岁以下,身体健康,男女不限。
任职
方式
选举、竞聘、任命
任职期限
3~5年
待遇
发放方式
职责
1、负责公司公务车辆管理(车辆保养与维护),满足公务用车需求,确保行车安全;
2、负责安排董事长日常生活事务;
3、负责公司业务接待的酒店、餐厅等的联络工作;
职业发展
诚实、勤奋、创新,通过踏踏实实的工作提高个人专业与管理能力,争取担任公司更重要的岗位(如行政部经理)。
起草部门
人力资源部
主要Hale Waihona Puke 草人汪国明标准批准
金屹公司工标部批准
4、负责公司烟、酒、茶叶等业务招待品的管理;
5、完成领导安排的其它工作任务。
权限
有权拒绝不符合国家法令法规的指示;
有权拒绝未经上级领导批示的文件;
有权获得《劳动法》赋予的权力;
岗
位
工
作
要
求
和
检
查
考
核
考核项目
指标
分值
备注
公务车俩管理
车辆日常维护和保养,购置保险等不及时扣2分/次。派车任务完成不及时扣4分/次,违章一次扣5分,出现安全事故此项不得分。
40
董事长日常生活安排
被投诉扣5分/次
20
业务接待联络工作
工作处理不及时或被投诉扣5分/次
10
业务招待品的管理
采购不及时扣2分/次,账实不符扣10分;领用登记不规范扣2分/次
20
其它工作
拒不执行上级临时工作安排,一次扣5分,未完成一次扣2分
10
说明
附
录
直接上级
行政经理
直接下级
周边关系
接受行政部经理的直接领导,做好公司的日常行政事务工作。
行政主管工作标准
范围
本标准规定了行政主管的工作内容与要求,责任与权限,检查与考核。
本标准适用于行政主管。
岗
位
基
本
资
格
要
求
职业
道德
遵章守纪、爱岗敬业、诚实耐劳、精细协调。具有安全意识、成本意识、效率意识、服务意识
文化
专业
要求专科以上的学历;行政管理等管理类专业
职业
资格
不限
职业
能力
熟练操作OFFICE办公软件;较强的公关能力,良好的语言表达能力,性格开朗,积极主动;具备高度的工作责任感,能承担一定的工作压力;熟练驾驶。