计划合同负责人工作职责
计划合同部岗位职责
计划合同部岗位职责一、岗位职责概述计划合同部是负责质量控制和合同管理的重要部门,其主要职责是协助公司制定合理的计划和管理合同签订过程。
本文将详细介绍计划合同部的岗位职责。
二、计划合同部主要职责1. 合同管理计划合同部负责制定、审查和管理公司与供应商、客户之间的合同。
他们需要详尽地了解合同的内容、条款和条件,并确保其合法性和可执行性。
他们还负责解决合同履行过程中的问题和纠纷,并与相关人员进行协商和协调,确保各方利益得到保护和实现。
2. 项目计划计划合同部需要与项目管理部门紧密协作,根据项目需求和合同约定,制定合理的项目计划。
他们需要评估资源需求、时间进度和成本预算,确保项目按计划顺利进行。
同时,他们还需要跟踪项目进展情况,及时调整计划和资源配置,以应对项目变更和风险。
3. 销售支持计划合同部还需要提供销售支持,协助销售人员与客户进行合同谈判和商务讨论。
他们需要了解市场需求和竞争情况,分析合同条件对公司业务的影响和风险,并提供相关建议和意见。
他们还需要与法务部门合作,确保合同的合规性和风险控制。
4. 数据分析与报告计划合同部需要收集、整理和分析与合同相关的数据,并编制相应的报告。
他们需要对合同履行情况、风险点和绩效指标进行监测和评估,并向公司高层汇报。
基于数据分析,他们还需要提供决策支持,优化合同管理流程和策略,以提高公司的效益和竞争力。
5. 合同培训与监督计划合同部需要培训公司内部员工,提高他们对合同管理的理解和能力。
他们需要组织相关培训课程和讲座,传授合同法律知识、合同管理技巧和沟通技巧。
此外,他们还需要监督员工的合同操作和管理过程,确保公司的利益得到有效保护。
三、职业要求和技能1. 专业知识计划合同部的员工需要具备相关的法律、商务和项目管理知识。
他们需要熟悉合同法律法规和商业谈判技巧,了解项目管理理论和实践,同时还需要具备良好的数据分析和报告撰写能力。
2. 沟通与协调能力计划合同部的员工需要与多个部门和各方利益相关者进行沟通和协调。
工程项目部计划合同部职责
工程项目部计划合同部职责工程项目部计划合同部是工程项目部的核心部门之一,主要负责工程项目的合同管理、计划编制和统计分析等工作。
其主要职责如下:一、合同管理1. 贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规,严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。
2. 作为项目部的合同管理部门,负责工程项目的合同管理工作,包括合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等工作。
3. 对工程项目合同进行全面管理,建立分包合同管理台账,督促合同的履行,收集并及时将合同履行情况的信息反馈给项目经理,并就合同补充、修改和变更等问题向项目经理提出改进建议。
4. 负责对协作队伍的资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价,在评价的基础上选择合格的协作队伍,并与其签订承包合同。
二、计划编制1. 根据工程项目的总体进度计划和施工图纸,制定施工计划和用款计划,并在满足项目总体进度计划的情况下,上报给项目经理。
2. 参与施工图纸会审,熟悉设计图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点,复核工程量,进行成本分析,编制计划成本,为成本管理和经济核算提供有效数据。
3. 负责编审项目的工程预算,管理签证资料,工程预结算及竣工结算款,设计变更部分的工程造价。
三、统计分析1. 负责编制公司的年、季、月各种统计报表,建立统计台账,为项目部的决策提供数据支持。
2. 负责对工程项目的进度款报表及分包合同款支付进行审核,确保资金的合理使用。
3. 负责协助总承包完成项目的审计工作,确保项目的合规性。
4. 负责项目分包合同及分包计量结算,确保工程量的准确计算和结算。
四、其他工作1. 参与工程劳务分包队的谈判、甄选工作,确保劳务分包队伍的质量和信誉。
2. 负责获取项目保险所需的当地政府各部门文件,并监督配合保险公司执行合同。
3. 参与项目竣工结算资料的编制,完成项目成本的核算与竣工决算的核定。
4. 负责与本部门业务相关的政府部门的沟通和联系,确保项目部的各项工作得到政府部门的支持和认可。
计划合同部岗位职责
计划合同部岗位职责一、岗位概述。
计划合同部是企业中非常重要的部门之一,主要负责制定和执行公司的计划和合同,确保公司的运营和项目的顺利进行。
岗位职责主要包括计划制定、合同管理和协调沟通等方面。
二、岗位职责。
1. 计划制定。
1.1 负责制定公司的年度、季度和月度计划,包括生产计划、销售计划、人力资源计划等,确保计划的合理性和可行性。
1.2 根据市场需求和公司实际情况,调整和优化计划,保证计划的及时性和灵活性。
1.3 与相关部门密切合作,收集和分析相关数据,为计划制定提供可靠的依据和支持。
2. 合同管理。
2.1 负责起草、审核和执行公司的合同,包括采购合同、销售合同、服务合同等,确保合同的合法性和有效性。
2.2 对已签订的合同进行跟踪管理,及时更新合同执行情况,协调解决合同执行过程中的问题和风险。
2.3 与客户、供应商等相关方保持良好的沟通,建立和维护合作关系,促进合同的顺利履行。
3. 协调沟通。
3.1 与各部门密切合作,协调公司内部资源,确保计划和合同的顺利执行。
3.2 解决部门间的协调和沟通问题,促进信息共享和协同工作,提高工作效率和执行效果。
3.3 及时向领导汇报工作进展情况,提出合理化建议,推动部门工作的持续改进和优化。
三、岗位要求。
1. 具备较强的计划制定和执行能力,能够独立分析和解决问题,保证计划的准确性和有效性。
2. 具备良好的合同管理和执行能力,熟悉相关法律法规,能够有效管理合同执行过程中的风险和问题。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效整合公司内外部资源,推动计划和合同的顺利执行。
4. 具备较强的团队合作精神和责任心,能够承担一定的工作压力,保证工作质量和效率。
四、总结。
计划合同部岗位职责的履行,对于公司的发展和运营至关重要。
希望岗位人员能够充分理解和履行自己的职责,不断提升自身素质和能力,为公司的发展和壮大贡献自己的力量。
同时,也希望公司能够给予岗位人员足够的支持和关注,共同推动公司事业的蓬勃发展。
计划合同部各个岗位职责【最新版】
计划合同部各个岗位职责一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。
二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等,锁定项目总成本,明确项目利润,实现项目成本预控。
三、配合公司经管部做好二次经营工作,寻找项目二次经营创效点和突破口,编制《项目效益策划指导方案》,明确施工中的二次经营工作方向和重点。
四、熟悉图纸和施工现场,依据合同总工期及工程进度情况,编制上报和下达年、季、月施工计划。
负责建立对上对下各类台账,审核上报相关业务报表。
五、做好责任成本预算的二次分解,划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。
六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。
审核分包商资质,杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。
参加工程合同的谈判及协议起草工作,依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价,签订合同前上报公司相关业务部门审核。
建立工程合同档案、台账,掌握合同履行、管理情况。
七、熟悉合同文件、计算程序,及时汇总上报计量支付报表,做好对劳务配合队验工计价工作。
八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定,收集汇总各类索赔资料,编制索赔预算。
九、完成领导交办的其他工作。
部长职责1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日常管理工作。
仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定本部门的各项规章制度。
2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况,掌握预算编制要素,为现场提供可行性成本分析。
3、全面系统的收集积累变更索赔资料,并及时编制变更索赔预算,做好二三次经营工作。
4、负责制定各责任中心的责任成本合同,做好责任成本指标预算。
5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系,为顺利展开调差、索赔工作创造条件。
6、负责项目部各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。
7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。
高速公路计划合同部工作职责
高速公路计划合同部工作职责高速公路计划合同部工作职责:一、工作职责概述高速公路计划合同部是高速公路建设项目中的重要部门,负责规划和执行与合同相关的工作。
该部门需要具备丰富的专业知识和严谨的工作态度,确保项目的合同执行顺利进行。
下面将详细介绍高速公路计划合同部的工作职责。
二、合同文件的管理高速公路计划合同部需要负责合同文件的管理工作。
首先,要及时收集和整理相关的合同文件,确保文件的完整性和准确性。
其次,要建立和维护合同文件档案,做好电子和纸质文件的归档和备份工作。
同时,要定期进行文件的审查和更新,确保信息及时有效。
三、合同条款的审查高速公路计划合同部负责对合同条款进行审查和分析。
需要仔细研究合同的各项条款,包括工程量、款项支付、履约保证等内容,确保合同的合法性和合理性。
同时,要及时提出合同条款中存在的问题或风险,并提出相应的解决方案,保障项目的顺利进行。
四、合同执行的监督高速公路计划合同部需要对合同的执行情况进行监督和管理。
要及时跟进合同的执行进度和效果,确保各项工作按照合同要求进行。
同时,要加强对合同执行过程中可能出现的问题的监测和控制,及时进行风险防范和应对。
五、合同变更的管理在高速公路建设项目中,可能会因为种种原因导致合同内容发生变更。
高速公路计划合同部需要及时了解变更情况,对变更的必要性和影响进行评估,制定变更方案并与相关方进行沟通协商。
要确保变更合同的合理性和合法性,在变更过程中做好文档记录和信息披露。
六、合同结算的审核高速公路计划合同部还需要对合同结算进行审核工作。
要核实工程量、工程进度等相关数据的准确性,比对实际执行情况与合同约定的内容是否相符。
同时,要审查并确认款项支付的依据和合理性,在结算过程中确保各方的利益得到保障。
以上就是高速公路计划合同部的工作职责,希望相关工作人员能够严格按照要求履行职责,确保高速公路建设项目的顺利进行。
【字数:522】。
项目经理部计划合同部部长职责
项目经理部计划合同部部长职责
项目经理部计划合同部部长的职责包括以下几个方面:
1. 部门管理:负责合同部的日常管理工作,包括组织人员调配、指导部门成员工作、制定工作计划等,确保部门运转顺利。
2. 合同管理:负责项目合同的管理工作,包括审查合同条款、起草合同文档、制定合同执行计划等,确保合同的合法性和执行的顺利进行。
3. 风险控制:负责项目合同风险的评估和控制,及时发现和应对合同风险,确保合同的履行过程中能够最大程度地减少风险损失。
4. 业务拓展:负责合同部的业务拓展工作,包括与合作伙伴沟通洽谈、开展市场调研、参与投标等,扩展项目合同的来源和范围。
5. 协调沟通:负责与其他部门和团队之间的协调沟通工作,推动合同的执行进度,解决合同执行中的问题和矛盾。
6. 质量管理:负责合同部的质量管理工作,制定和监督合同管理的相关流程和标准,确保合同管理工作的规范和高效。
7. 绩效评估:负责对合同部门员工的绩效评估工作,根据绩效评估结果进行薪酬和晋升等相关决策。
通过以上职责的履行,项目经理部计划合同部部长能够有效地管理和控制项目合同的全过程,确保合同的合法性、合规性和顺利履行,同时推动合同部门的发展和进步。
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高速公路计划合同部工作职责
计划合同部工作职责
1、认真贯彻执行国家、地方政府、行业和上级单位关于投资控制、工程招标、合同管理、计划统计、计量结算、变更索赔、造价管控等有关的法律、法规、规章制度和办法。
2、负责制定关于投资控制、招标、合同管理、计划统计、计量结算、签证索赔、造价管控等有关的规章制度、办法并组织贯彻落实。
3、负责公司投资控制,归口管理建设项目投资,落实投资控制责任。
4、参与公司风险管理与内部控制管理工作。
5、负责公司招标管理工作。
组织咨询、勘察设计、监理、施工、试验检测、物资设备等与项目实施有关的招标。
6、负责公司合同管理工作。
组织造价咨询、工程施工、试验检测及其他合同的起草、签订;协助完成设计、监理、物资设备采购合同的谈判、签订工作;协助完成征地拆迁协议的谈判、签订工作;归口管理公司的各类合同文本及相关资料。
7、参与项目设计变更的经济性审查工作。
8、负责项目的结算工作,确保结算程序规范、依据充分、结果真实。
9、参与项目计划管理工作。
根据项目建设总体组织计划要求,在相关部门提供的工程量、进度形象计划基础上参与编制项目的年度、季度、月度工程建设计划,并监督、检查执行情况,在实施中按实际进展进行合理调整。
10、负责项目统计管理工作。
审核、编报项目公司的统计报表资料。
定期进行经济运营分析,对经济运营成果和风险进行分析评估,形成季度经济活动分析报告,如有必要可增加分析频率。
11、负责项目的计价签证、索赔管理工作。
12、参与项目的绩效考核、标准化管理、信誉评价等工作。
13、协调、配合公司其他部门的日常管理工作。
14、完成公司领导安排的其他工作。
计划合同部职能职责(三篇)
计划合同部职能职责1、认真____执行党和国家及上级部门有关方针、政策、法律、法规和管理标准、管理制度,维护国家和企业利益。
2、参与项目管理策划和施工生产计划的编制。
3、参加合同谈判,签订正式合同,进行项目部内部合同交底,对劳务队伍进行动态管理,建立劳务队伍及合同管理台账,并检查合同执行情况。
4、做好生产经营统计报表并按时上报,参与经济活动分析与总结,为项目管理决策提供依据。
5、对工程进行复核,掌握预算编制原理,熟悉相关法规和政策性文件,编制项目预算,进行单价分析。
6、收集成本管理的技术资料,预测项目直接成本费用及各项成本控制目标,参与项目成本情况分析。
7、负责测算劳务承包价格及确定合同价款,按上级制定的经济合同范本和“三标一体”文件要求,根据合同评审意见修改并拟订本合同文本。
8、及时办理对外计价,并每月根据工程部提供的《已完工程数量清方单》办理协作队伍计价。
9、负责项目调价索赔工作。
积极收集和整理索赔资料,合理把握索赔机会,及时编制索赔报告,与业主、监理等建立和谐的工作关系,为项目二次经营奠定良好基础。
10、完成上级领导安排的其他工作。
第四篇:计划合同部职责2.3计划合同部职责2.3.1认真学习国家和行业法律法规、经济政策,____执行业主和工程公司的规章制度。
2.3.2加强基础工作建设,掌握工程形象进度完成情况,建立健全各类台帐,认真编制计划统计报表,并按规定上报。
2.3.3强化合同预算工作,负责内外经济合同的签订和管理,避免经济纠纷。
抓好工程预算、成本预算等相关业务工作,提高预算的准确性,开展责任成本管理,防范效益流失。
2.3.4负责编制验工计价报表,及时上报公司。
2.3.5掌握铁路工程概(预)算法规,加强工程造价的动态管理,如实编制调概补差资料并及时上报。
2.3.6负责架子队管理工作。
2.3.7完成领导交办的其它工作。
计划合同部职能职责(二)6.1掌握国家法律法规、经济政策及铁道部的相关规定,仔细研究各类合同并监督执行。
项目计划合同部主任岗位安全职责
项目计划合同部主任岗位安全职责
1、贯彻执行国家劳动安全卫生法律法规,特别注意评价工程施工的环境影响。
2、负责在抓好项目生产经营合同、统计、预算、定额的业务归口管理工作的同时,把生产安全放在首位,突出安全生产工作。
3、在编制、安排项目年度和总施工计划及工程施工综合进度时,根据工程施工的特点和需要,组织安排编制安全生产投入计划,并做到与施工计划同时下达。
4、负责编制项目的安全生产计划的执行文件,编制安全措施费用的使用计划。
5、在项目与协作队伍在签订工程协作合同时明确甲乙双方的安全责任。
6、在签订工程施工合同时,必须有安全生产文明施工的明确要求,并经项目主管领导审核同意后,方可签约。
7、检查监督使用的协作队伍是否进行安全业绩和安全资质的评价,严禁使用未经安全资质审查或审查不合格的协作队伍。
计划合同部安全生产责任制范文(二篇)
计划合同部安全生产责任制范文一、安全生产责任的核心意义安全生产责任制是指企业依法履行安全生产责任,明确各级管理人员和从业人员的安全生产职责,形成一套科学合理的安全生产管理体系,确保企业的生产经营活动符合国家的安全生产法律法规和标准,最大程度地保障从业人员的生命安全和财产安全。
对于合同部来说,安全生产责任制不仅涉及员工的人身安全,还关乎企业的名誉和长远发展。
因此,合同部的安全生产责任非常重要,需要高度重视和认真履行。
二、安全生产责任的分工和职责1. 合同部负责人的安全生产责任合同部的负责人是安全生产工作的领导者,他应当履行以下安全生产责任:(1)制定、修订和完善合同部的安全生产管理制度和规章制度;(2)组织开展安全生产培训和教育,提高员工的安全生产意识和技能;(3)布置合同部的安全生产任务和计划,并确保落实到位;(4)及时通报和处理合同部的安全事故和隐患,并提出整改措施;(5)建立安全隐患排查和整改制度,保证合同部安全生产工作的持续改进;(6)定期组织安全生产检查和评估,推动合同部安全生产工作的规范化和科学化。
2. 合同部员工的安全生产责任合同部的员工是安全生产工作的参与者和执行者,他们应当履行以下安全生产责任:(1)遵守安全生产制度和操作规程,确保自己和他人的安全;(2)参加安全生产培训和考核,提高安全意识和技能;(3)发现安全隐患应及时上报,并配合完成整改工作;(4)配合安全生产检查和评估工作,并积极改进工作中存在的问题;(5)按照要求使用个人防护设备,确保个人的安全。
三、安全生产责任的执行措施为了确保安全生产责任的落实,合同部应当采取以下执行措施:1. 安全生产规章制度的制定和修订合同部应当制定和修订符合国家安全生产法律法规和标准的安全生产规章制度,明确各级管理人员和从业人员的安全生产职责和要求。
同时,合同部还应当通过培训和宣传活动,确保每一位员工都了解和遵守这些规章制度。
2. 安全生产培训和教育的组织开展合同部应当定期组织安全生产培训和教育,提高员工的安全生产意识和技能。
计划合同部工作职责
计划合同部工作职责一、工作背景和意义计划合同部是企业组织中非常重要的一个部门,它主要负责编制、管理和执行各类合同,确保项目的顺利进行和企业利益的最大化。
计划合同部的工作涉及到合同管理、风险评估、合同谈判等诸多方面,对企业的运营和管理起到了重要的支持和保障作用。
二、工作职责概述1. 合同管理计划合同部的主要职责是对企业所签订的各类合同进行管理和跟踪,确保合同的履行情况符合各方的预期,并及时处理合同中的问题和纠纷。
具体包括:- 监督合同的执行过程,确保各项合同条款得到有效执行;- 维护合同档案,做好相关的备案和归档工作;- 追踪合同履行的进度和结果,及时报告上级管理层;2. 风险评估在项目的实施过程中,计划合同部需对合同履行过程中的各类风险进行评估,并提出相应的风险应对措施。
具体包括:- 对项目合同条款进行风险评估,发现潜在的风险点;- 与其他部门合作,提出解决方案,降低项目合同风险;- 准备相关的合同文档,确保项目合同的权益得到保护。
3. 合同谈判计划合同部作为企业与外部合作伙伴进行合同谈判的重要代表,需具备一定的谈判技巧和沟通能力。
具体包括:- 参与和主导项目合同的谈判工作,确保企业利益的最大化;- 分析合同条款的可行性,并提出合理的议价策略;- 就关键性问题与合作方进行协商和沟通,确保双方利益的平衡。
4. 数据分析和报告计划合同部需要定期进行数据收集和分析,为企业的决策提供支持和参考。
具体包括:- 收集合同履行过程中的相关数据,进行分析和整理;- 编制合同履行情况报告,提供合同管理方面的决策参考;- 就合同履行中的问题和风险向上级报告,并提出改进意见。
5. 团队协作计划合同部需要与其他部门密切合作,保证各项合同的顺利执行和项目的成功实施。
具体包括:- 与采购部门、项目管理部门等沟通协调,确保合同履行的顺利进行;- 提供合同履行方面的支持和培训,提升员工的业务能力;- 参与项目组的工作,积极配合和协作,为项目成功做出贡献。
合同计划岗位职责
合同计划岗位职责
合同计划岗位职责:
1. 负责合同的编制、签订、履行和管理工作,确保公司与外部合作伙伴间的合作具有法律效力,为公司合同履行提供保障。
2. 根据公司业务需要,制定合同、签约和履行计划,并与相关部门协调,保证计划的实施。
3. 负责合同的文本审查和评估,确保合同在法律、商业和财务层面上的合规性。
4. 监控合同履行进度,及时通报合同的变更、终止和延期等情况,协助相关部门制定应对措施。
5. 维护合同档案,建立并维护合同管理数据库,准确记录合同的签订情况、履行进展、变更等事项,为公司合同管理提供数据支持。
6. 协调内部部门和外部合作伙伴之间的沟通,妥善处理各方面的合同纠纷和风险。
7. 参与公司项目管理和商务拓展活动,制定、修改和执行相关合同条款,为公司业务发展提供支持。
8. 协助公司开展经营合规管理工作,督促并协助各个部门制定和落实企业合规计划,提升公司整体合规水平。
9. 按照公司规定完成其他合同计划相关工作。
合同计划负责人的职责
合同计划负责人的职责一、关于合同计划的整体把握。
合同计划负责人呀,你可是这个合同计划的大管家呢。
你得对整个合同计划有个超级清晰的概念。
这就像是你要画一幅超级大的画,得先在心里有个草图一样。
你要知道这个合同计划是为了啥,目标是啥。
是要达成一笔大买卖呢,还是要完成一个合作项目。
这个目标就像是灯塔,得一直照亮你前行的路。
你得根据这个目标,去规划整个合同计划的流程。
从最开始的准备工作,到中间的各种协商、谈判,再到最后的合同签订以及后续可能的调整,你都得心里有数。
这可不是个简单的事儿,就像指挥一场大的音乐会,每个乐器啥时候演奏,演奏多久,你都得安排得妥妥当当的。
二、合同相关信息的收集与整理。
合同计划负责人,你还得像个勤劳的小蜜蜂一样去收集信息呢。
你要了解合作方的各种情况,他们的喜好、他们的底线、他们的优势和劣势。
这就像是你要跟一个新朋友打交道,你得知道人家的脾气秉性,这样才能相处得好。
收集来的信息可不能乱堆着,你得好好整理。
就像整理自己的小房间一样,把东西都分类放好。
哪些是关于合同条款的,哪些是关于合作方背景的,都要分得清清楚楚。
这样在需要的时候,你就能像变魔术一样,一下子就把需要的信息找出来。
三、合同条款的拟定与协商。
接下来,就是要动手拟定合同条款啦。
这就像是在搭积木,每一块都得放对地方。
你要考虑到双方的利益,不能只想着自己这边占便宜。
要公平公正,就像分糖果一样,每个小朋友都得有份儿,而且得差不多一样多。
在拟定条款的时候,你还要用通俗易懂的语言。
可不能整那些让人看了头疼的法律术语,除非是真的必要的。
毕竟大家都想轻松愉快地谈合同,不想被那些复杂的词儿搞得晕头转向。
然后就是协商环节啦。
这时候你要像个谈判高手一样,既要有自己的原则,又要懂得妥协。
如果合作方提出了不同的意见,你不能一下子就炸毛,要心平气和地去讨论。
就像两个人在商量晚上吃什么一样,大家都说说自己的想法,然后找到一个都能接受的方案。
四、合同执行的监督与调整。
合同负责人管理职责
合同负责人管理职责一、合同负责人的基本定位。
合同负责人呀,就像是一场大戏里的导演呢。
这个角色超级重要,要负责整个合同从开始到结束的各种事儿。
你可不是个简单的打酱油的,而是要掌控全局的哟。
二、合同前期工作。
1. 需求了解。
合同负责人得像个贴心的小管家,去和各方好好聊一聊。
要知道大家对这个合同到底有啥想法,是想要买东西呀,还是要卖东西,或者是合作做个大项目呢。
得把大家心里的小九九都摸清楚,可不能糊里糊涂的。
就像你要给朋友准备一个惊喜派对,得先知道朋友喜欢啥样的派对风格一样。
2. 条款拟定。
这时候呢,合同负责人就要变身超级写手啦。
要根据了解到的需求,写出一份大家都能接受的合同条款。
这个条款可不能写得像天书一样,得通俗易懂。
比如说,如果是关于租房子的合同,就不能用那些特别复杂的法律术语,得说清楚每个月啥时候交房租,房子里哪些东西能用,哪些东西不能用,就像跟朋友聊天一样自然。
而且呀,还得考虑到各种可能出现的情况,要是房子突然漏水了怎么办,这些都得写进去。
三、合同签订过程。
1. 沟通协调。
在要签订合同的时候,合同负责人又成了一个超级调解员。
两边的人可能会因为一些小细节有不同意见,这时候你就得站出来,用你的智慧和口才让大家达成一致。
不能偏向哪一方,要公平公正,就像在劝两个吵架的小朋友一样,要让大家都开开心心地在合同上签字。
2. 手续办理。
合同负责人还得把那些签订合同的手续都弄得妥妥当当的。
什么文件要准备好,哪里要盖章,这些事儿都得门儿清。
可不能因为手续没办好,让这个合同卡在半路上,那就像你做饭做到一半发现没米了一样糟糕。
四、合同执行期间。
1. 监督执行。
一旦合同签好了,就像火车开起来了一样,合同负责人就要在旁边盯着呢。
看看两边是不是按照合同上说的去做了。
要是有人偷懒或者耍赖,你就得赶紧提醒他,就像老师发现学生没做作业一样。
要保证这个合同执行得顺顺利利的,不能出岔子。
2. 问题解决。
当然啦,执行过程中肯定会有各种各样的问题冒出来。
合同计划负责人的职责
合同计划负责人的职责
《说说合同计划负责人那些事儿》
嘿呀,咱今儿就来讲讲合同计划负责人到底都干啥。
就说我上次遇到的一个事儿吧。
那回公司接了个大项目,要找个合同计划负责人。
咱就说这个负责人可不好当啊!从一开始就得忙前忙后。
咱就拿合同谈判来说吧,那可得跟对方一点点掰扯,这个条款咋定,那个细节咋弄,一点都不能马虎。
就像咱去菜市场买菜,得挑挑拣拣,还得讲讲价不是。
然后呢,制定计划的时候,那得考虑周全了。
啥时候该干啥,得安排得明明白白的。
就跟咱自己每天的日程安排似的,不能乱了套呀。
比如说这个环节得多少天完成,下个环节得提前准备啥,都得心里有数。
我记得那次,有个环节的时间安排出了点小岔子,可把负责人急坏了,到处找人协调,那真是忙得晕头转向的。
到了执行阶段,负责人还得时刻盯着。
万一有啥问题,得赶紧想办法解决。
就好像看着一群孩子在那玩,得时刻留意着别磕了碰了。
有回有个小意外发生,负责人那是风风火火地就冲过去了,赶紧处理,那紧张的样子,真跟救火似的。
最后项目结束了,还得总结总结经验教训。
这就好比咱做完一件大事儿,得回过头来瞅瞅,哪儿做得好,哪儿还能改进。
总之啊,这合同计划负责人真不是个轻松的活儿,得有耐心,有细心,还得有那股子机灵劲儿。
哎呀,说起来还真是不容易呀!这就是我看到的合同计划负责人的那些事儿,真真切切的呢!。
合同负责人职责
合同负责人职责一、合同前期。
合同负责人呀,在合同前期可是个大忙人呢。
在项目开始有合作意向的时候,就得赶紧去了解合作的大致情况啦。
就像个小侦探一样,到处打听合作方的需求、他们的想法以及这个合作项目的目标是啥。
不能糊里糊涂的,要跟合作方的相关人员聊得透透彻彻,可不能有啥误会。
比如说,合作方想要达到一个超级高的销售额目标,那咱就得知道这个销售额是怎么算的,有没有啥特殊的要求呀。
还要去收集各种相关的资料信息呢。
这就好比是收集宝贝一样,不管是公司内部关于这个项目的一些文件,还是从外部渠道了解到的行业标准之类的,都得一股脑儿地收集起来。
这时候可不能偷懒哦,因为这些资料就像是盖房子的砖头,少一块都可能让合同这个“房子”盖得歪歪扭扭的。
然后呢,要参与合同条款的初步拟定。
这可不是随便写写就行的,要根据之前了解到的情况,还有那些收集来的资料,把合同里该有的东西都写进去。
像双方的权利和义务呀,这个必须写得明明白白的,不能让合作方看了之后还一头雾水。
比如说,我们公司要负责提供某种产品,那产品的规格、数量、交货时间这些都得写得清清楚楚,就像给对方画了一幅超级详细的地图一样,让他们一看就知道怎么回事。
二、合同谈判。
到了合同谈判的时候,合同负责人更是要打起十二分的精神。
要和合作方坐在谈判桌上,这时候可不能怯场哦。
要把之前拟定的合同条款好好地跟对方解释清楚,就像给小朋友讲故事一样,让他们能轻松理解。
要是对方对某些条款有疑问或者提出修改意见,那就要认真地听他们说,可不能不耐烦。
比如说,对方觉得交货时间太紧了,那就要好好地商量一下,看看能不能调整,怎么调整才对双方都公平合理。
在谈判过程中,要灵活应变。
不能太死板啦,如果只是一味地坚持自己的想法,那这个谈判可能就谈崩了。
要根据谈判的实际情况,适当地做出一些让步,当然啦,这个让步也是有限度的。
就像两个人跳舞一样,你进我退,我进你退,这样才能跳出一支优美的舞蹈。
比如说,在价格条款上,如果合作方提出了一个比较合理的降价要求,那可以考虑在其他方面,比如增加一点服务内容之类的,来达到一个平衡。
合同部负责人岗位职责
计划合同部负责人岗位职责
1.按合同约定向业主和监理报送不同阶段的工程进度计划、计量报表等资料,负责办理工程结算和追加索赔。
2.参与重大合同变更评审,负责一般合同变更索赔。
3.负责组织对劳务分包队伍进行评审、选择,起草分包合同,向各部门进行合同交底,在合同实施过程中进行跟踪管理。
4.依据合同规定会同有关部门办理工程分包结算。
5.每个季度和合同履行完毕后,会同各部门对分包队伍合同履行情况进行全面评价。
6.及时填写各种记录和表格等资料,上报上级主管部门。
定期组织开展经济活动分析和工程决算,向财务部门提供预算成本分析资料。
7.负责业务范围内的文件的编写和变更。
8.负责本部门使用的文件和资料的收发登记、整理、编目、标识、归档和保管;在工程完工时将所有资料按规定移交。
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计划合同负责人工作职责
1、贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规,严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。
2、计合部是项目的合同管理部门,在签订合同时必须明确质量要求和质量保证金数额。
3、积极、主动、全面有效的履行合同。
4、及时向监理工程师报送工程进度计划和工程月报,及时办理验收、签证、工程计量和工程价款的结算。
5、主办项目的工程变更,做好工程结算工作,负责对工程成本进行核算和提出改进措施,及时办理与变更索赔有关的各项业务。
6、建立健全合同管理台帐,防止计量漏项、漏计,在对工程劳务分包、机械租赁的结算中,防止重复结算。
7、指导工程项目的合同管理并处理施工过程中与合同有关的技术业务问题。
8、负责标后成本预算的分解和编制管理,对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析,并提出分析报告和成本控制改进的方法。
9、负责对协作队伍的资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价,在评价的基础上选择合格的协作队伍,并与其签订承包合同。
10、计合部应随时检查合同单位对承包合同的执行情况,对合同单位的工作质量实行全过程监督管理。
11、执行计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,结合项目实际情况制定补充规定,并对实施情况进行检查。
12、贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标,并及时检查、调整和反馈。
13、在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋,遇到重大合同谈判和签约,事先为经理收集并提供有关资料和决策方案。
14、实施工程处下达的各项经济技术指标,制定经理部相应的经济技术指标和实现指标的措施,并分解落实。
15、组织制定经理部内部经济责任制,落实实施办法以及考核奖罚方案。
16、组织经理部的工程业务开发,信息收集、整理上报工作。
17、认真执行国家和各级有关生产计划的方针政策,在计划拟定审核管理方面必须符合上级要求。
18、根据各级计划管理制度完善本项目的计划管理体制,根据项目生产经营活动,结合实际情况拟定实施细则。
19、执行上级计量结算政策和有关规定,结合实际实际情况向部门领导提交工作计划。
20、加强学习,深刻体会监理、业主的文件中有关计量工作的精神。
21、对本项目工程设计图进行详细复核,作到工程数量精确,不发生错项和漏项。
22、参与施工合同的起草和签定,作好各施工队的结算工作。
23、建立与健全本项目施工合同台帐和计量结算台帐。
24、参与各种重大方案的制定,掌握工程进展情况,及时收集有关的资料。
25、加强计算机的管理,确保数据安全。