原始凭证的填制
原始凭证填制方法
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原始凭证填制方法
1. 确定原始凭证的种类,例如收款凭证、付款凭证、销售凭证或购买凭证等。
2. 在原始凭证上注明编号和日期,编号可以按照一定的规则或系统进行编排。
3. 在原始凭证上填写收款人或付款人的名称。
4. 填写金额和币种,如果有多种货币可以注明。
5. 填写具体的收款或付款事由,例如购买商品、提供服务等。
6. 填写收款人或付款人的账号,包括银行名称和账号。
7. 如果需要附上相关的发票或合同等文件,可以将其附在原始凭证上。
8. 确保填写的内容准确无误,并由相关人员进行核对和签字。
9. 将原始凭证按照一定的顺序进行归档和存储,以备日后查询和审计使用。
如何填制原始凭证?【会计实务操作教程】
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1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专 用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭 证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。
2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。 3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有 完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖 章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。 4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用 章。不盖章的原始凭证是无效凭证。 5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭 证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 6.一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。因填 写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺 联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。 7.已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理。退还款时,
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实验1 原始凭证的填制PPT课件
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如: (1)¥25,688.00 大写金额:人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整
或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正 (2)¥129.50 大写金额:人民币壹佰贰拾玖元伍角整
或人民币壹佰贰拾玖元伍角正 (3)¥62.53 大写金额:人民币陆拾贰元伍角叁分
❖ (四)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉 字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额 中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中 可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元 位是 “0”,或者数字中间连续有几个“0”、 元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大 写金额 可以只写一个“零”字,也可以不 写“零”字。(P3:12)
❖ 6、发生退货及退货款时,必须同时有退货发票、退货验收证明、收款收 据。(P3:3)
❖ 7、职工出差借款借据,经有关领导批准据。(P3:6)
❖ 8、原始凭证如有错误,应退回重开或按规定进行更正,并加盖印章。( P3:7)
❖ (一)阿拉伯数字的参考手写体
大写:人民币陆元捌角伍分 (4)金额为几十元,且元位为0,如:10.29元
大写:人民币壹拾元贰角玖分 (5)角分均为0,如:17.00元
大写:人民币壹拾柒元整或人民币壹拾柒元正 (6)角位数为0,如:53.09元
大写:人民币伍拾叁元零玖分
❖ (五)大写金额“拾”、“佰”、“仟”、 “万”等数位字前必须冠有数量字“壹”、 “贰”、“叁”……“玖”等,不能省略。特 别是壹拾几的“壹”字,人们习惯性把“壹 拾几”、“壹拾几万”写成“拾几”、“拾 几万”,把“壹”字漏掉。
❖ 9.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本 单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情 况外,一律填写到角分;到角分的,角位和分 位可写“00”,或者符号“——”; 有角无 分的,分位应当写“0”,不得用符号“——” 代替。(P3:9)
原始凭证的填制要求
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原始凭证的填制要求原始凭证的基本内容:1.原始凭证的名称。
2.填制凭证的日期和凭证的号码。
3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。
4.经办人员的签名或签章。
5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。
6.接受凭证单位的名称。
举例:填写完整的增值税专用发票。
原始凭证的填写必须严格按如下要求进行:1.真实可靠、手续完备。
o原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。
如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。
每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。
o从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。
自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。
举例:未加盖填制单位发票专用章的发票无相关人员签章的入库单2.内容完整、书写清楚o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。
o凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。
o一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。
o凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。
不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。
3.数字填写必须准确无误,并按规定书写o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。
金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。
o阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。
o填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。
会计实务:会计原始凭证的填制及审核注意事项
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会计原始凭证的填制及审核注意事项原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。
原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证:1.符合实际情况凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。
2.明确经济责任填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。
3.填写内容齐全原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。
4.书写格式要规范原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如¥、$等。
无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。
这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。
原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。
具体讲应注意以下问题:1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。
有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。
2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。
3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。
经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。
4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。
不盖公章的原始凭证是无效凭证。
5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
原始凭证的填制要求
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其他应付款是代扣的款项,如养老金,住房公积金,水电等,这些只是代扣一下,要付给其他单位的,如果工资扣除养老金,住房公积金等后还超过了起征点,就要代扣个人所得税原始凭证的填制要求原始凭证是进行会计核算的重要依据,为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映交易或事项的真实情况,填制原始凭证必须符合下列基本要求:1.真实可靠、内容完整。
2.填制及时。
3.金额的大写与小写相符,数量、金额的散数与总数相符(简称“散总相符”)。
购买实物的原始凭证,还必须有验收证明;支付款项的原始凭证,还必须有收款单位和收款人的收款证明。
4.填制原始凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求。
(1)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。
阿拉伯数字金额前面应当书写货币币种符号。
币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
(2)所有以元为单位(其他货币种类则采用货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“——”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“——”代替。
(3)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。
大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。
(4)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(5)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
原始凭证的具体填制方法
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原始凭证的具体填制方法原始凭证的填制方法如下:1.自制原始凭证的填制方法1)一次凭证的填制方法。
一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
下面以“收料单”和“领料单”的填制为例,介绍一次凭证的填制方法。
(1)“收料单”是企业购进材料验收入库时,由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况,填制的一次性原始凭证。
企业外购材料,都应履行入库手续,由仓库保管人员根据供应单位开来的发票账单,严格审核,对运达入库的材料认真计量,并按实收数量认真填制“收料单”。
收料单一式三联,一联留仓库,据以登记材料物资明细账和材料卡片;一联随发票账单到会计处报账;一联交采购人员存查。
[例6-1]购入20m/m圆钢1 000公斤,每公斤单价3元,另付购入材料运杂费200元。
仓库保管人员验收后填制“收料单”,其格式与内容见表6-1。
“收料单”通常是一料一单。
(2)“领料单”的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
如企业、车间或部门从仓库中领用各种材料,都应履行出库手续,由领料经办人根据需要材料的情况填写领料单,并经该单位主管领导批准到仓库领用材料。
仓库保管员根据领料单,审核其用途,认真计量发放材料,并在领料单上签章。
“领料单”一式三联,一联留领料部门备查,一联留仓库,据以登记材料物资明细账和材料卡片,一联转会计部门或月末经汇总后转会计部门据以进行总分类核算。
[例6-2]一车间生产A产品需领用20m/m圆钢500公斤,每公斤单价3.2元,由经办人填制"领料单",其格式与内容见表6-2。
此“领料单”经车间有关领导批准后到仓库领料,仓库保管员据以发料。
“领料单”一般都一料一单。
表6-22)累计凭证的填制方法。
累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的,下面以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。
【会计实操经验】原始凭证填制的注意事项有哪些-
![【会计实操经验】原始凭证填制的注意事项有哪些-](https://img.taocdn.com/s3/m/b17a318bba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb2c8.png)
【会计实操经验】原始凭证填制的注意事项有哪些?会计人员在日常工作中遇到各种各样的单据,这些单据一般情况下就是”原始凭证”,在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以载明经济业务的具体内容,表明某项经济已经发生和完成,是明确责任的重要依据,也是填制记账凭证的主要依据.那么原始凭证在填制的过程中主要有以下几点需要注意的: (1)凭证的名称.标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如”发货票”、”入库单”等.(2)填制凭证的日期.如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期.(3)填制凭证单位或填制人姓名.(4)经办人员的签名和盖章.经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任.(5)接受凭证单位的名称.将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉.(6)经济业务内容.经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明.(7)数量、单价和金额.主要表明经济业务的计量.这是原始凭证的核心.会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。
而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。
因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。
希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
原始凭证的取得与填制的基本规范
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原始凭证的取得和填制要求
(1)记录真实 原始凭证上填制的日期、内容和数字必须是经济业务发生时的真实情况,不得弄 虚作假。 (2)内容完整 规定的项目要逐项填写,不可缺漏,尤其要注意,接受单位要写全称,不能简化; 品名或用途要填写明确,不许含糊不清。 (3)手续完备 经办人员必须在原始凭证上签名、签章;对外开出的原始凭证必须加盖单位公章。
(4)填制及时
经济业务发生或完成,都要及时填制,并按规定及时送交会计机构。 (5)书写规范 文字和数字书写,必须字迹清晰、工整、规范,不得随意涂改、刮擦、挖补。原 始凭证所记载的内容有错误的,应当由出具单位重开或者更正,并在更正处应当加 盖出具单位印章;原始凭证金额有错误或有规定需要重开的,不得更正,应由原始凭证 出具单位重开。
字金额中间连续有几个 “0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。
填制原始凭证时数பைடு நூலகம்书写规范
●阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书
写货币符 号,如人民币符号“¥”,美元符号“$”。币种符号与阿拉伯金额数字之间
不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
●所有金额一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写 “00”,或符号 “-”;有角无分的,分位应当写 "0",不得用符号“-”代替。 ●汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万、亿等,一律用汉字大写,不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或角为止的,在 “元”或者“角”字之后应写“整”或者“正”字。 ●大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金 额数字之间不得留有空白。 ●阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数
原始凭证的填制规范要2
![原始凭证的填制规范要2](https://img.taocdn.com/s3/m/91129c18c5da50e2524d7f4e.png)
原始凭证的填制规范要求:
1、所有单据包括(领款单、借款单、交款单)中都不得有涂改过的字迹,包括(日期、金额、填写的内容),填写不符的需重新填写。
2、所有开出的单据包括(领款单、借款单、交款单)金额要与发票的金额相符并且大小写要一致,发票要有顺序的粘贴在粘贴单上并写明附件张数。
3、所有单据包括(领款单、借款单)必须要有领导的原样字体签字,不得是复写下的字体。
4、领款单中领导批示的部分必须是开出单据部室的单位主管签字,同时要有经营管理部门的相关领导过目签字,盖章部分要盖有相关人员的印章不得手签。
5、借款单的要求:首先要填写正确,借款的部室专用章要页页都盖齐全,单位主管盖谁的章就必须要有主管人的亲笔签名、部室分管领导的签字、财务部门的相关领导签字。
其中培训借款必须要通过人力资源部负责培训的人员开出单据;工伤借款必须通过人力资源部、安监部、经营管理部三个部室的主管领导签字。
6、外出培训差旅费的报销:要有差旅费报销单、出差及外出培训申请表(矿领导批复必须是王总)、差旅费会审报账单三个单据要齐全,培训的要有文件,其中餐饮、住宿票必须是机打。
7、各部室领本矿发的奖励必须通过人力资源部提供工资分项(晋东公司发的奖励除外)附件必须有详细的花名表,最后要有制表人盖章、主管人的审核章,每页表头都盖有本部室的专用章。
需要签字的花名表签完要及时交回财务!!!
8、各部室有提供付款的单据必须提供正确无误的信息包括(单位全称、账号、开户行)提供错误信息的要进行考核。
9、各部室进行每一笔业务的流程:大额现金每周五之前要提前申报给财务,星期二付现金,星期三、四付银行,首先各部室要把手续办理齐全——财务进行审核做凭证——副部长再次进行审核——出纳进行开票付款。
简述原始凭证填制应遵循的要求。
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简述原始凭证填制应遵循的要求。
原始凭证填制的要求包括以下几点:
1. 原始凭证填制必须真实、准确、完整。
真实是指填制的原始凭证要的实际情况相符,不得虚列、夸大或缩小事实。
准确是指填制的原始凭证要符合会计准则的规范要求,账务处理正确无误。
完整是指填制的原始凭证应当包括日期、凭证编号、项目名称、数量、单价、金额等信息,并要求三联及以上的凭证联次齐全。
2. 原始凭证填制必须合法、合规。
合法是指填制的原始凭证必须符合国家法律法规和税收政策的规定,不得违反税法、会计法等法律法规。
合规是指填制的原始凭证必须符合财务会计制度的要求,涉及科目、金额、计量单位等应当无误。
3. 原始凭证填制必须及时、妥善保管。
及时是指填制的原始凭证应当及时传递、审核、处理,不得推迟或积压。
妥善保管是指原始凭证应当由当事人妥善保管,以备日后查对和审计。
同时,原始凭证不得随意外传、复印或销毁,应当严格按照相关规定进行管理。
4. 原始凭证填制必须编号、分类清晰。
编号是指原始凭证应当按照规定的编号规则进行编号,以便日后查对和检索。
分类是指原始凭证应当根据业务性质或者发生时间进行归类,以便于账务处理和保管。
5. 原始凭证填制必须规范、清晰、工整。
规范是指原始凭证的填制应当符合一定的规范要求,包括字体、行距、空格、填写规范等。
清晰是指原始凭证的填制应当清晰明了,签字、盖章齐全,以便日后查对和审计。
工整是指原始凭证的填制应当工整清晰,不得涂改、刮擦、挖补等。
原始凭证填制的基本要求
![原始凭证填制的基本要求](https://img.taocdn.com/s3/m/db681a5c00f69e3143323968011ca300a6c3f6cc.png)
原始凭证填制的基本要求会计原始凭证是关于会计事件发生的经过的有关证明文件,它由交易的受益人和文档的发出者等相关当事人准备,对交易的记录和发生的财务明细起到证明的作用。
会计原始凭证的有效性直接影响和会计记录的准确性,是管理会计报表过程中不可缺少的环节。
因此,承担会计报表编制责任的企业有责任确保原始凭证的填制有效性。
会计原始凭证的填制要求是指原始凭证的填制需要满足的基本要求。
填制原始凭证的基本要求主要有以下几个方面:一、以客观事实为依据,有充分证据支持。
在原始凭证中,必须填写真实可靠的会计信息,每一笔记录都必须有充分的证据支持,以确保原始凭证的填制合法有效。
二、以一致性原则为依据,遵循会计准则要求。
填制原始凭证时,应遵循会计准则要求,确保会计信息的一致性。
同时,为了保证会计准则的应用的有效性,需要做到原始凭证的粘贴、应用和科目调整等内容符合会计准则规定的要求。
三、以逻辑性原则为依据,形成完整记录。
填制原始凭证时,应遵循逻辑性原则,使正确的会计信息形成完整的记录,内容应包括会计术语、摘要、收付款人、编号、原始凭证类别,应以具体、完整的方式记录会计信息。
四、以记账准确性为依据,确保金额准确无误。
填制原始凭证时,应确保填写的金额准确无误,避免出现填写错误等问题,以防止记账出现错误,影响企业会计记账准确性。
会计原始凭证的填制是会计报表编制中不可或缺的环节,其基本要求是要以客观事实为依据,有充分证据支持;以一致性原则为依据,遵循会计准则要求;以逻辑性原则为依据,形成完整记录;以记账准确性为依据,确保金额准确无误。
各司其职,企业才能做到会计凭证的填制合法有效,保证会计报表准确无误,为企业发展带来有效的财务管理结果。
会计实务:自制原始凭证和外来原始凭证的填制方法-1
![会计实务:自制原始凭证和外来原始凭证的填制方法-1](https://img.taocdn.com/s3/m/9cc3ee5cf08583d049649b6648d7c1c709a10b10.png)
自制原始凭证和外来原始凭证的填制方法自制原始凭证和外来原始凭证的填制方法如下所示: 原始凭证可以按照取得来源不同分类:分为外来原始凭证与自制原始凭证。
以下为自制原始凭证的填制方法: (1)一次凭证的填制方法: 一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
(2)累计凭证的填制方法: 累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。
(3)汇总原始凭证的填制方法: 汇总原始凭证,是指在会计的实际工作日,为了简化记账凭证的填制工作,将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务的完成情况。
汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。
(4)记账编制凭证的填制方法: 记账编制凭证,是由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果,对某一特定事项进行归类、整理而编制的,以满足会计核算或经济管理的需要。
以下为外来凭证的填制方法: 外来原始凭证是在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的经办人员填制的。
外来原始凭证一般是由税务局等部门统一印制,或者经税务部门批准由经济单位印制,在填制时加盖出据凭证单位公章才有效,对于一式多联的原始凭证是必须用复写纸套写。
课后寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
简述原始凭证的填制要求。
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简述原始凭证的填制要求。
原始凭证是会计记录和证明经济业务的重要凭证,填制要求如下:
1. 凭证必须使用一种固定格式,在纸张上清晰地写下各项内容,不得有划线、涂改或空白处;凭证上应有凭证字号、日期、会计科目名称、借贷金额、摘要和经办人等信息。
2. 凭证必须按照经济业务的真实情况填制,准确地反映业务的发生及账务的变动;摘要应当简明扼要、准确完整。
3. 凭证金额必须填写数字和金额单位,借贷金额应该平衡,确保借方等于贷方;金额应使用阿拉伯数字书写,不得使用汉字数字。
4. 凭证必须注明日期,按年、月、日的顺序写明,年份应使用四位数字表示;凭证上的日期必须与实际发生经济业务的日期一致。
5. 凭证必须注明会计科目的名称和编码,编码应该按照规定的会计科目体系进行填写;科目名称应使用规范的会计术语。
6. 凭证上应由业务经办人员亲自签字,并注明经办人、审核人和会计负责人的姓名和单位;签字必须清晰、承认和完整。
总之,原始凭证的填制要求是为了保证会计记录的真实性、准确性和可靠性,确保经济业务的合规性和会计信息的可追溯性。
填制原始凭证的基本要求
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填制原始凭证的基本要求
填制原始凭证的基本要求包括:
1. 凭证的完整性:凭证应包含所有必要的信息,如日期、凭证号码、会计科目、借方金额、贷方金额等。
2. 凭证的准确性:填写凭证时应准确无误地记录相关信息。
涉及金额的部分应核对无误,确保借贷平衡。
3. 凭证的规范性:填写凭证时应按照一定的格式和规范进行,确保凭证的可读性和易审查性。
常见的凭证格式包括银行存款凭证、购货凭证、销售凭证等。
4. 凭证的真实性:填写凭证时应真实反映相关业务的发生情况,不得造假、虚报或篡改。
5. 凭证的时效性:凭证应及时填制,确保业务发生后立即记录,避免遗漏或护照行为发生。
6. 凭证的保存:填制完毕后的凭证应妥善保存,确保安全可靠,并按照相关规定进行归档、备查。
同时,应根据法律法规的要求,将凭证保存的时间进行规定。
7. 凭证的审核与核对:填制凭证后,需要进行凭证的审核与核对,确保凭证的正确性和合规性。
由专业人员进行审核,防范错误和违规。
8. 凭证的编号:填制凭证时应按照一定的编号系统进行编制,确保凭证的唯一性和连续性,便于查询和审计。
原始凭证的填制要求
![原始凭证的填制要求](https://img.taocdn.com/s3/m/c5f9c6cc2cc58bd63186bd9f.png)
原始凭证的填制要求原始凭证的基本内容:1.原始凭证的名称。
2.填制凭证的日期和凭证的号码。
3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。
4.经办人员的签名或签章。
5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。
6.接受凭证单位的名称。
举例:填写完整的增值税专用发票。
原始凭证的填写必须严格按如下要求进行:1.真实可靠、手续完备。
o原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。
如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。
每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。
o从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。
自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。
举例:未加盖填制单位发票专用章的发票无相关人员签章的入库单2.内容完整、书写清楚o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。
o凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。
o一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。
o凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。
不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。
3.数字填写必须准确无误,并按规定书写o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。
金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。
o阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。
o填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。
填制原始凭证注意事项
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一:原始凭证是具有法律效力的证明文件,是记账的原始依据。因此,原始凭证的填制是记账的起点,是会计核算的基本原始凭证填制得正确与否,与整个核算工作的质量有着密切的联系。因此,在填制原始凭证时,必须做到记录真实、内容完整、书写清楚、填制及时。具体地说,必须符合下列要求:
1.填制原始凭证要真实。填制原始凭证上的经济内容和金额,必须真实可靠,要符合有关经济业务的实际情况,不允许歪曲或弄虚作假,也不能乱估计数字。
(一)审核原始凭证的内容和填制手续是否合规
主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符:凭证必须具备的基本内容是否填写齐全;文字和数字是否填写正确、清楚;有关人员是否签字盖章。审核中若发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证,应退回有关经办部门或人员,要求他们予以补办手续。
例:
借款单
1999年8月4日
借款单位:供应科张明
借款理由:北京出差旅费
借款数额:人民币(大写壹万肆千陆百元整)¥14 600
本单位负责人意见 借款(签章)张明
机关领导批示:同意暂借 04/08王华 会计主管人员核批;暂借赵研 付款记录:年 月 日 以第 号支票或现代支出凭证付给
二:
3、凭证都不得随意涂改、刮擦、挖补。若填写错误需要更正时,须划线更正,即将写借的文字或数字,用红线划掉,再将正确的数字或文字写在划线部分的上方,并加盖经手人印章。但提交银行的各种结算凭证上的数字大小写一律不得更改,如果填写错误,应加盖“作废”戳记,重新填写。
4、书写格式要规范,原始凭证要用蓝色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用炭素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”“HK$”“US$”等。大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加“整”字,大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币”,“美元”“港币”等字样,且币值单位与金额数字之间,以及各金额数字之间不得留有空隙。
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《原始凭证的填制》教学设计
一、课堂教学设计理念
以行动导向的教育理念为依据,以新课程教学理论和课程改革的思想为指导,课堂教学体现“以人为本”的理念,课堂教学中,注意了角色的转换,从过去的主导、主角的地位向学生学习的伙伴、朋友、知己的角色转换;教学过程从过去的教师一言堂向师生间讨论、对话转化;充分尊重学生的学习权及主观能动性的发挥,及时给予学生鼓励性和表扬性的话语,让学生成为课堂学习的主人。
以全面素质为基础,以能力为本位,结合我校学生实际情况,本学科的教学特点分析材料,确立本节课教学目标、地位和作用如下:
(一)、教学内容分析
本课时选自《基础会计》第六章第二节的内容。
填制与审核原始凭证是我们会计工作的起始环节,对原始凭证分析结果的好坏直接影响后面核算程序账务处理的正确与否,所以本节知识在会计知识里属于重点内容。
在教学中从原始凭证的概念和种类,来阐述原始凭证的具体填制要求、审核方法和原始凭证所反映的经济业务内容。
由于原始凭证种类繁多,综合性强,应用广泛,因此以实例配合进行讲解。
(二)、教学目标及确立依据知识目标:通过本节学习让学生理解原始凭证的来源及用途、种类划分、基本内容和填制要求。
确立依据:学生在掌握基础理论知识的同时,才能应用到实践中去。
能力目标:学生能识别常用的原始凭证和会填制原始凭证。
确立依据:学生观察、思考、分析、总结、实践的能力是学生学好本节课的必备条件。
也是提高学生理论应用于实践的操作能力。
德育目标:通过实践让学生感受成功并不是离我们很远,只要我们去努力成功就展现在
我们的眼前。
以此来激发学生的学习兴趣、工作热情,为将来的社会工作提高效率,全心全意为社会服务。
确立依据:要培养具备综合职业能力和全面素质,直接在生产、服务、技术和管理第一
线上工作的跨世纪应用人才,教师必须进一步在所教学科的基础上渗透以能力为本位的德育教育,全面提高学生素质。
二、学情分析
一年会电班学生学习态度认真,求知欲强,全体同学能够基本掌握所学财会理论知识。
但是理论知识应用于实践的能力还有个体差异,如:后进生应用能力较差。
一般学生虽然能够熟练掌握书本知识,但举一反三的能力差,缺乏创造性思维,由于实际生活的多变性,决定这些同学很难适应实际工作需要。
优生熟练掌握书本知识的同时,能够灵活运用所学的书本知识。
这就需要教师在教学过程中,对学生进行创造性思维能力的培养,如:在本节教学中多提问题,请一般学生回答,培养他们的逻辑思维能力。
优生以熟练掌握书本知识,并能够举一反三,本节课的知识量已不能满足他们的学习需要,教师在讲解中应恰当补充与本节有密切联系的新知识。
因此,在教学中,学习生活化,将课本知识与生活实际相结合,使课堂更加生动;利用情境教学法,创设情境,让学生在身临其境地学习;开展讨论,自主学习,学生积极思维,用已有的知识去解决未知的问题,激发学生积极探索新知识的欲望。
三、课程资源重组
本节有二层教学内容,第一层是原始凭证的基本基本理论知识,如原始凭证的来源、用途基本内容、填制的基本要求等。
第二层是能识别常用的原始凭证并会填制原始凭证。
四、教学策略:
本节课以发展学生能力为本位,以工作任务为载体,让学生先实践操作,了解实践方法
在亲自操作的基础上,教师从理论上进行归纳引导,讲清操作程序与技能的理论基础。
在教学中应用了多种方法,寓教于乐,让学生在快乐的氛围中完成学习任务。
五、教学方法
实践先行教学法、工作任务法、小组讨论法、引导问题法、文字处理标识法、可视化成果法六、教学步骤及学生学习过程
导入新课(3分钟)
每名学生发一本会计凭证,通过学生观看会计凭证实物(学生作品),导入本次课内容。
教学任务:原始凭证的填制教学设计与组织
一、识别原始凭证(3分钟)让学生观看企业常用的原始凭证
二、填制原始凭证(12分钟)
三、(一)发给学生3张空白的原始凭证
1、借据——采购员李明预借差旅费800元;
2、领料单——为生产某产品领用涂料6桶,计60000元;
3、产品入库单-----一车间生产产品100台,经检验合格入库,单价100元;
(二)要求:
1、学生根据已知信息填制手中的原始凭证;
与此同时在投影屏幕上显示出原始凭证填制的基本要求(教师提示并指导学生按要求去填写)
2、说明上述3张原始凭证各自反映的经济业务内容;
3、学生阅读并填制完凭证后,分组讨论以上问题,并对凭证的内容加以完善;
4、各组讨论后,在各组中找1名学生展示所填制的凭证,并回答讨论的问题。
(三)教师点评
(四)学生自评(在投影屏幕上显示出已填制正确3张原始凭证的图例)(教师做适当的组织、指导、咨询等)
三、继续填制原始凭证(12分钟)
(一)再发给学生一组原始凭证 1、增值税发票(已填制完成的) 2、进账单(空白) 3、现金支票(空白)
(二)要求:
1、学生通过“旋转木马法”掌握现金支票日期填写的要求;
2、学生根据已知信息填制手中的原始凭证;
3、说明上述一组原始凭证所反映的经济业务内容;
4、学生阅读并填制完凭证后,分组讨论以上问题,并对填制凭证的内容加以完善;
5、各组讨论后,在各组中找1名学生展示所填制的凭证,并回答讨论的问题。
(三)教师点评
(四)学生自评(在投影屏幕上显示出已填制正确2张原始凭证的图例)(教师做适当的组织、指导、咨询等)四、阅读理解几个重要的理论问题(10分钟)(一)结合以上学习及阅读教科书,回答以下问题
1、原始凭证应在什么时间取得或填制的?它的来源及用途(作用)?
2、指出手中凭证,那些是外来凭证;那些是自制凭证;那些是一次凭证;那些是累计凭证;那些是汇总凭证?(再发给学生3 张原始凭证)
3、原始凭证应包括的基本内容?(二)要求:
1、请学生将重要的词汇在教科书上用红笔做标注;
2、阅读后,分组进行讨论;
3、各组讨论后,在各组中找1名学生回答讨论的问题。
(三)教师点评
(四)学生自评(在投影屏幕上显示出正确答案)课堂小结(3分钟)
让学生总结自己这堂课学到了什么?并进行可视化成果展示。
教师加以补充与点评。
课后
作业(2分钟)
1、练习原始凭证的填制。
(详见习题集114页2题)
2、通过课上学习及阅读教材,作为一名会计人员谈一谈你对原始凭证的理解?(150字以内)
3、教学反思:本节课在教学环节上我首先利用以前学生的作品----记账凭证,导入本次课内容。
在讲授新课过程中,我利用多媒体课件投放练习题,既节省了时间,又形象直观。
中间我还设置了分组讨论,充分调动了学生的学习积极性,锻炼了学生的动手能力,体现了以学生为本的教学理念,启发学生的发散性思维,培养学生的创新精神。
在提问和布置任务时,我考虑了学生的不同层次,因而,我在上公开课时注意提问及布置任务时的广泛性,使不同层次的学生都有表现和展示的机会,都有获得掌声和获得成功的机会。
如果我们在上公开课时,能够凸现课堂教学的人文性和生成性,为学生的终生可持续发展服务,同样,我们在评价一堂公开课时,也要站在学生可持续发展的角度,不能离开学生来评价一堂课.。