集团文件服务器管理制度

广州集团文件备份服务器管理制度

本制度为规范公司重要文件备份、管理而制定。

一、文件备份规定：

1、各部需将本部重要数据复制一份至本服务器，各部领导有权与义务，指导、监督本部职员备份重要数据，如：设计图纸、工程信息、销售资料、采购信息、客户资料等以及本部内文件；

2、严禁在此服务器内存放与工作无关文件、视频、存放软件等；

3、职员离职时，本部领导、行政需同时核查该职员备份文件，以防恶意删除。

二、文件备份服务器管理规定：

1、文件共享服务器访问地址：\\192.168.1.223,访问身份需通过用户名与密码双重验证；各职员需严格保密用户名与密码，第一次使用后联系行政更换密码；

2、此服务器已设置严格访问权限，各部备份系统只有管理员、各部领导或授权者可查阅本部内职员文件，本部职员无授权拒绝访问他人文件，跨部门未授权无权访问；

3、职员入离职需报行政IT专员，对备份服务器的账户建立与禁用；

4、文件服务器每周六不定时进行系统维护、杀毒、系统升级，并做好相关记录。

本制度由董事会审核一致通过，自发行日执行，行政负责执行并做解释！