关于加强内业资料管理制度的通知

关于工程内业资料管理及考核办法的通知

签发：拟稿：工程部一、二、三工区各相关人员：

为了加强技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，做好项目验工计价、搞好各级领导内业资料检查、及时编制竣工文件等技术工作，如实反映工程实际完成情况，使项目部技术内业资料管理制度化、规范化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本内业资料管理及考核办法。

一、工程部内业资料范围

1、单位、分部、分项工程开工报告；

2、实施性施工组织设计和施工方案；

3、设计图纸、设计说明书及设计交底记录；

4、单位、分部、分项工程质量检验评定表；

5、各项施工检验申请批复单、施工原始记录表、质量检验单等；

6、施工日志；

7、各施工部位技术交底及作业指导书；

8、内业资料台帐；

9、各施工部位影像资料；

10、各类施工测量资料；

11、各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的履历；

二、内业资料的填写要求及注意事项

1、内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。

2、内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。

3、内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。

4、内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目领导同意。

5、所有内业资料要根据分类归档，路基按照公里里程桩号顺序，如：路基填筑（K××—K××）；涵洞以里程桩号和涵洞类型归档，如：盖板涵（K××—K××）；桥梁按照桥梁名称和分项分别归档，如：××桥钻孔桩、××桥承台等。档案盒依顺序摆放，路基和结构物分开，做到清晰可查。

6、工程部资料管理人员要做好质检资料台帐，对所有资料建档管理，以方便查阅。

7、所有记录项目不能有空白，没有内容的填“/”。

8、内业资料表格上的施工单位、监理单位、合同段等，应统一完整。施工时间如果不是一天完成的，要在“施工时间”一栏内填写起止时间。

9、现场技术人员填写的施工检验申请批复单、测量资料、施工原始记录表、质量检验单等，在填写完成后，及时上报现场

监理进行资料签认。

负责内业资料收集、整理、检查签认的相关技术人员，及时与测量组、试验室等部门进行沟通，收集已签认完成的各分项工程的测量资料、试验资料并附在自检资料中；每分部、分项工程结束后，现场技术人员及时填写分部、分项工程质量检验评定表，并经现场监理签认完成后上交工程部档案室。

10、工程部档案室在收到自检资料后，负责对施工原始资料及自检资料进行统一的整理、检查，发现错误项及漏填项返还到现场技术人员，要求进行重新填写。如自检及原始资料无错误及漏填项时，档案室将对各分项工程的资料分类归档，并建立档案管理台账，以便于日后业主及监理对资料进行检查。

三、内业资料的奖惩细则

内业资料的收集整理过程中环环相扣，每个环节出现问题都会影响本项目的计量支付工作，为不影响本项目工程计量支付工作，特制定以下奖罚细则：

1、各工点工程日志如未及时填写（欠3天以上）按照所欠每天罚款50元处理；

2、施工资料（测量资料、检验批、施工原始记录等）欠7天以上按照每天罚款100元处理；

3、施工照片（隐蔽工程）按照每月20日前上交工程部，如未按照规定时间上报且照片不齐全，每次罚款200元；

4、技术交底应编写规范、齐全，下发班组需及时，若未交底、未下发签认或未上交工程部存档，按照每个班组罚款200元一次处理；

5、各工区相关技术人员在填写内业资料时，字迹要清晰、工整、签字齐全，字迹不工整及签字不齐全的，一经发现，要求进行返工处理，并处以50-100元的处罚。

6、施工原始资料数据不得造假、编造，如发现资料数据造假、编造且与外业不符并影响本期工程计量支付的，将对相关人员以100-500元的处罚。

7、现场技术人员在收集、整理、填写内业资料未能及时签认及上交而影响计合部工程计量支付的，将对其个人处以300-1000元的经济处罚。

8、内业资料由于测量及试验资料未能及时签认，未能及时上交而影响工程计量的，现场技术负责人应上报项目领导班组，由项目领导班组予以调查，并酌情对测量及试验负责人进行处罚。

9、现场技术负责人在收集、整理施工原始资料时，未进行检查而签认的，在上交档案室后发现字迹不工整、数据造假，而造成资料返工并影响计量支付的，将对技术负责人处以500-1000元的经济处罚（技术负责人可根据情节将处罚对下分摊）。

10、如果施工原始资料和自检资料及时上交并准确无误，使项目计量支付工作顺利进行，项目将视具体情况对工区技术负责人及相关技术人员进行1000-2000元的奖励。

四、内业资料的检查评比机构

为了确保各工区内业资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，切实做好项目验工计价工作，项目部成立内业资料检查评比小组，其组织机构如下：

组长：111

副组长：111

组员：111

内业资料检查评比小组，将于每月15日开始，对各工区内业资料进行检查、打分评比，除按照以上内业资料奖惩细则对各相关人员进行处罚奖励外，并按照以下原则对一、二、三工区内业资料进行工区、个人检查评比排名、奖罚：

1、对内业资料检查评比中工区相关人员（个人）第一名奖励300元，第二名奖励200元，第三名奖励100元；对工区相关人员（个人）倒数第一名处罚300元，倒数第二名处罚200元，倒数第三名处罚200元；

2、对内业资料检查评比中工区（三个工区进行排名）第一名奖励800元，第二名不奖不罚，第三名罚款600元；并对工区技术负责人进行连带评比，内业资料检查评比中第一名工区技术负责人奖励300元，第二名工区技术负责人不奖不罚，第三名工区技术负责人罚款200元。

各工区技术室望针对各工区实际情况，提高认识，及时针对