县乡公文传输系统简介
电子公文传输系统
电子公文传输系统电子公文传输系统是指利用电脑技术和互联网技术，将机关事务处理过程中所形成的公文通过电子方式进行管理、处理和传输的一种信息化管理系统。
它能够实现政府机构公文的在线交换、审批、签发和归档等一系列操作，极大地提高了审批效率和工作效率，同时还能大大降低机关的运行成本，可以说是鼓励政府机关数字化转型，提高区域电子治理能力的重要工具。
首先，电子公文传输系统能够实现政府机关公文的在线交换。
传统的公文传递方式需要人工送达，非常耗费人力物力，而且还存在可能丢失或因不慎而造成的泄密等安全隐患问题。
但有了电子公文传输系统，政府机关工作人员只需在电脑上填写好相关信息，就可以轻松得将公文发送到指定接收方，无需再进行传统的人工送达了。
这大大提高了效率，缩短了时间成本。
其次，电子公文传输系统还可以实现政府机构的在线审批和签发。
在传统方式下，公文的审批和签发都需要通过多个环节进行审核和签字，耗费时间漫长，甚至还有可能会因为错过出访时间或各项紧急事件而影响到政府机构正常的运作。
但在电子化管理系统下，公文传输、审批、签发等各环节都可以在电脑上实现，显著减少了人员流程影响和误办公文的风险，提高了工作效率。
最后，电子公文传输系统还可以实现政府机构公文的在线归档。
由于大量公文对于机关部门来说，归档体系的搭建和运转成本非常昂贵，因此部分政府机构不能确保公文信息的完整性和可追溯性。
而电子公文传输系统则能够更好地解决归档问题，将公文电子化并分类存储，使公文跟踪和查阅更加方便。
不仅如此，它还可提高归档安全性，减少信息泄密的可能性。
总的来说，电子公文传输系统促进了政府机构的数字化转型。
通过电子公文传输系统，政府机关工作人员间的交流更加方便快捷，互动更加顺畅，工作效率得以提高。
此外，该系统还能够为政府机构的信息化管理和建设打下坚实的基础，实现资源共享、信息共享和知识共享。
可以说，它既是政府机构现代化的必然趋势，同时也是构建数字政府治理体系的重要组成部分。
公文传输系统概要
公文传输系统概要第一篇：公文传输系统概要青通服公文传输系统概要1、主要功能简介（1）、系统主要功能模块有：公文传阅、公文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、领导日程管理、各类单据审批管理、电子邮件、短信平台、系统管理。
（2）、系统除了有公文传输功能外还包括公文处理及日常办公等功能。
实现单位内部公文流转处理。
办理后的公文可能通过公文传输系统发送到各单位及部门。
（3）、公文交互能够实现实时接收省政府及其它厅局发送的电子公文的功能，接收的公文能够自动加载本单位的公文流程中，实现省政府电子公文自动流转办理，公文办理后根据需要可以通过公文传输系统发送到各单位实现公文传阅。
（4）、公文传输：公文传阅群组设置可以将每个单位的公文接收人设置在一个群组里，以便于接收后在单位内部传阅。
（5）、短信平台采用SMPP短信协议能够同时实现电信、移动、联通手机用户的短信接收。
2、公文发布、归档、传阅示范（1）、公文发布流程a.使用admin登录，密码admin123;b.在“公文管理”发文管理中的发文拟稿中起草一个公文，填写公文表单，起草公文正文后，在公文流程中选择用户admin办理。
c.用户admin接收到公文后，点击进入到办理公文界面，直接定稿套红办结。
d.在发文归档界面中找到已经办理完毕的公文，点击归档，进入档案管理界面，登记档案要素后保存。
e.在档案管理的发文登记界面中按公文分类发文时间找到公文，点击“发送公文”f.进入发送公文界面后选择相应单位的接收人也可以选择设定好的群组，点击发送按钮发送公文。
g.公文发送后，发送人在公文发送列表中可以查看公文接收情况。
（2）、公文传阅：a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文，点击具体公文名称，进入公文详细界面，点击“加载公文”进入收文拟稿界面b．填写收文表单，选择相应的传阅人员后。
点击“发送”发起传阅流程。
c.传阅人根据权限可以填写相应的意见d.传阅完成后，单位公文文书就办结公文，点击“归档”进行收文档案管理界面，填写相应的档案要素，将收文按文件类型、收文日期归档，以便于用户查询。
公文传输系统简要说明
公文传输系统简要说明
公文传输系统是一种高效、安全、可追溯的公文传输方式，它使用计算机网络技术，
将公文电子化后通过网络传输，以达到快速、准确、便捷、安全的传输效果。
在传统的公文传输方式中，公文需要人工录入、打印、封装、邮寄、存档等多个环节，需要大量的人力、物力和时间成本，而且容易出现文件丢失、泄密和迟延等问题。
而公文
传输系统则能够在减少这些成本的同时，确保公文的安全和时效性。
公文传输系统的核心功能是将公文电子化，并通过网络进行传输。
公文传输系统可以
将公文按照邮件的方式进行传输，也可以进行流程管理，即在电子化的公文传输过程中，
自动完成审批流程，并留下完整的审批记录，以便于追溯和管理。
公文传输系统还可以结
合电子签名、时间戳等技术，保证公文传输的真实性、完整性和不可抵赖性，以保障传输
过程中的安全。
公文传输系统具有以下优点：
1.高效性：公文传输系统可以通过邮件、短信、系统内通知等多种方式，实现快速传输，节约了时间和人力成本。
2.安全性：公文传输系统采用多重安全机制，如加密、数字签名等技术保护公文的机
密性、完整性和真实性。
3.可追溯性：公文传输系统可以留下完整的审批记录，方便管理者进行监管和追溯，
提高了管理效率。
4.便捷性：公文传输系统无需纸质文档、邮寄和存档等环节，省去了人力、物力成本，也方便了工作流程。
总之，公文传输系统是一种高效、安全、可追溯的公文传输方式，可以大大提高公文
处理效率和管理效能。
随着信息技术的不断进步和发展，公文传输系统的应用将越来越广泛。
公文传输系统
公文传输系统一、概述长期以来，传送红头文件一直是我国党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道，各类公文的发送基本上采用了传统的邮寄方式，这种方式速度慢，一般城市都需要两三天的时间，而偏远城市则需要更多的时间。
而且邮寄方式还存在环节多，保密性差，容易丢失等问题。
公文传输系统正是在这个的要求下开发研制出来的，它独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。
二、特点或达到的效果本电子公文传输系统是新一代电子公文传输系统的典范，它采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身，让客户轻松实现公文网络化安全传输，在鼠标点击中就可以将公文传递至远方，一天乃至十天才能完成的工作一秒钟之内就可以搞定。
其具体特点如下：B/S结构，使用维护简单：公文传输系统的用户一般都会分布很远，如果采用传统的C/S结构，客户端如果出现问题（比如：机器重新安装、客户端软件重装），系统管理员就要到现场去维护，这样不仅管理员工作复杂度高，而且维护起来也不及时，甚至会延误工作。
而电子公文传输系统采用B/S客户端，用户通过IE浏览器就可以进入电子公文传输系统，进行公文的发送和接受，不需要安装客户端，系统维护工作在服务器端就可以轻松完成，可以实现客户端零维护。
灵活性强：系统可以独立使用，也可以与OA系统做无缝链接，同时公章可以根据需要灵活定制。
安全性强：满足国密办的安全性要求，采用国产加密算法和硬件加密卡满足商密级要求，客户端采用硬件设备USB KEY存储证书和私钥，确保证书和私钥的安全。
经济、实用：公文进入系统后无需重新排版，操作更方便，系统不用采用多块硬件加密卡，CA中心可采用微软的证书颁发机构，并对其进行优化，减少客户资金投入。
三、方案图解电子公文安全交换过程图解下面以两个分支机构之间进行公文传递为例，对电子公文安全交换的过程进行详细描述：一．发送方（分支一）的OA系统中形成了正式公文，并送达公文传输系统中；二．公文传输管理员对从OA系统中引入的公文进行盖章、计算摘要、数字签名、生成加密秘钥，并对公文及其所有信息进行加密，形成密文，然后送往目的地。
哈尔滨市电子公文传输系统的情况说明1
市电子公文传输系统的情况说明一、系统概况电子公文传输系统是市电子政务网络应用的核心组成部分。
系统与市政府办公厅OA系统已完成对接，实现市政府系统网上公文审批运转单轨制闭环运行；通过政务通平台，电子公文传输系统可以对收文单位进行短信提醒。
在安全方面，开发无纸化传输系统数据库定期手动备份和实时自动备份功能，建立健全了安全备份和快速恢复机制，保证了系统安全稳定运行。
随着信息化建设和应用的不断深入，现已初步形成以电子公文传输系统为核心的电子政务应用群。
截止目前，该系统已覆盖包括市8区10县（市）及市直机关在内的156家单位，共传输电子公文3万余次件。
二、主要内容及分工电子公文传输系统由负责检查记录系统备份及应用情况，包括定期对系统进行安全检查，并检查系统数据备份和系统应用情况。
由负责做好系统运行维护、数据备份、安全检查、系统应用培训、用户管理等基础工作，并在此基础上扩充与办公厅内部办公系统的接口应用。
三、哈尔滨市电子公文传输系统服务器运行环境：（1）、主要硬件系统主服务器型号：Dell powerEdge 2850 CPU: Intel xeon(至强)3.2Ghz 内存：4G 硬盘容量：420G 位置：A6-7 IP：备份服务器型号：Dell powerEdge SC1430 CPU: Intel xeon(至强)1.4Ghz 内存：1G 硬盘容量：100G 位置：A6-5 IP：192.1.4.88（2）、主要软件系统操作系统：Windows server 2003数据库：Domino Lotus R5四、工作流程电子公文传输系统管理流程图见，经领导审批后，协调相关部门配合解决。
5、处理完成后，向分管领导、处领导汇报，并进行总结、详细记录、认真填报故障处理单。
6、每年初请文电处对系统用户进行一次审核。
公文传输系统调研报告
公文传输系统调研报告公文传输系统是指通过电子手段将公文传递、交流和处理的一种信息化系统。
该系统能够有效提高公文传输的速度和效率，减少传输过程中的纸质文件和人工环节，提升工作效率和服务水平。
本调研报告主要针对公文传输系统的应用情况、优劣势以及发展趋势进行了调研和分析。
一、调研结果1.应用情况调研显示，目前许多政府机关、企事业单位和公共机构已经开始应用公文传输系统。
这些机构通过网络传输公文，实现了信息化办公的目标。
其中，大部分机构还使用传统的纸质公文作为备份，以便于归档和查阅。
2.优劣势公文传输系统的主要优势在于提高了公文传输的速度和效率。
通过电子方式传输公文，可以减少文件的传递时间，便于及时处理和回复。
此外，公文传输系统还减少了纸质文件的使用，节约了纸张资源，降低了环境负担。
然而，公文传输系统也存在一些困扰。
首先，有些机构对于电子公文传输的安全性和可信度存在疑虑。
其次，一些老年干部和职工对于信息化办公技术的掌握程度有限，导致操作困难。
最后，公文传输系统涉及到大量的技术和设备投入，对于一些财力有限的单位来说，可能存在一定的经济压力。
3.发展趋势随着信息化建设的不断推进，公文传输系统也将迎来新的发展机遇。
首先，随着网络和通信技术的发展，公文传输系统的安全性和可靠性将得到进一步提高，可以更好地抵御黑客攻击和信息泄露的风险。
其次，随着云计算和大数据技术的发展，公文传输系统将更加智能化，能够更好地满足用户的需求。
最后，公文传输系统的普及将进一步推动政务信息共享和公共服务的便利化。
二、建议基于上述调研结果，针对公文传输系统的发展，我们提出以下建议：1.加强安全防护为了提高公文传输系统的安全性和可靠性，必须加强安全防护措施。
可以采用密码加密、数字签名等技术，确保公文传输和存储的安全。
此外，还需要定期对系统进行安全检测和漏洞修补，及时应对潜在的安全威胁。
2.加强用户培训针对老年干部和职工对于信息化技术的不熟悉，可以组织相关的培训和指导，提高他们的信息化操作能力。
电子公文传输系统
输入的客户信息将作为该套产品的授权用户名称显示 在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，出现 “选择目的地位置”对话框，如图2－13：
图2－13 目标文件夹
“目标文件夹”默认为C：\Program Files\SureSense\SEP Reader\Reader1.3，可根据情况改变目标文件夹，然后单击 “下一步”按钮，系统自动安装应用程序所需要的文件， 如图2－14：
公文文件：又称为加密文件，是青海省政府电子公文传输系统 对版式文件进行盖章加密操作后生成的带有红头红章的文件。公文 文件的后缀为 .GW。
脱密文件：又称为归档文件，是青海省政府电子公文传输系统 对公文文件进行解密操作后生成的文件，脱密文件和公文文件版式 完全相同。脱密文件可以有红头黑章，黑头黑章，红头无章，黑头 无章，红头红章五种格式选择，本系统使用的是黑头黑章的脱密文 件。脱密文件的后缀为 .GD。
(3) 安装完毕后，在“开始”菜单的“程序”项里将 自动生成公文传输系统文件夹。
SEP Reader安装
开 机 ， 启 动 Windows ， 将 安 装 光 盘 放 入 光 驱 。 双 击 Windows 桌 面 上 “ 我 的 电 脑 ” 图 标 ， 打 开 光 盘 中 SEP Reader文件夹下的Setup.exe安装程序，系统将自动运行安 装程序，并由安装向导完成整个安装，如图2－9：
服务器 主要负责电子公文收发管理与电子公文数据 集中管理。由青海省政府信息技术办系统管理员负责安装 配置与维护。
客户端 主要功能是为用户提供电子公文收发界面， 完成用户的文件收发、浏览、打印等操作。所有的客户机 均使用Windows 2000+Sp4，需要安装IE6.0+sp1、电子公 文传输系统硬件和相关软件。
县乡公文传输系统简介
县乡公文传输系统简介
为认真贯彻落实全省县区电子政务电视电话会议精神，大力开展县区电子政务建设和应用，我们发挥方方面面作用，有效整合技术，利用密码数字认证设施，成功研发了基于安全可信机制的县乡（直）电子公文传输系统，目前县乡（直）电子公文传输系统省交换中心网站正式开通运行。
县乡（直）电子公文传输系统是基于省“数字证书认证中心”建立的标准统一、操作简便、安全可信、自主版权的电子政务应用系统，系统的成功研制和广泛使用，有利于加快整合各类资源、促进资源共享、推进互联互通、节省各地区投资，满足不同地区应用需求，为党政机关改变传统的工作方式方法，精简办事程序，提高办公效率和水平，推进建立现代信息社会的“阳光”网络，促进县区经济社会的快速发展具有重大意义。
县乡（直）电子公文传输系统省交换中心在互联网上的地址为220.201.1.38，中心配置了县乡通信应用服务器、数据库和安全认证平台，免费提供给各县区共享使用，保障了我省部分县区推进县乡网络建设在本地区交换中心设施的
装备没有到位的情况下，可利用省交换中心的设施开展工作。
登陆方法（在互联网上）：
1、直接输入县乡公文传输系统主页地址218.25.27.92登陆；
2、登陆省政府网站（）中政府上网单位列表中的省国家密码管理局网站，点击县乡公文传输系统链接。
3、登陆辽宁省数字证书认证中心主页（），点击县乡电子公文传输系统链接。
公文系统概述
公文系统概述公文系统是一种用于管理和处理公文的软件系统。
随着信息化时代的到来，传统的纸质公文管理方式已经无法满足日益增长的公文处理需求，因此开发了公文系统来替代传统的纸质公文管理方式。
公文系统的主要功能是实现电子化的公文处理流程，包括公文的创建、审批、传阅、归档等环节。
通过公文系统，可以实现公文的快速传递和处理，提高工作效率，减少人力和物力资源的浪费，同时也能够增强公文处理的准确性和安全性。
公文系统的特点首先是电子化。
传统的纸质公文需要人工手动处理，耗费时间和精力，容易出现错误和遗漏。
而公文系统可以将公文以电子形式保存和传递，实现全程电子化处理，大大提高了公文处理的效率和准确性。
公文系统具有良好的安全性。
公文系统可以对公文进行权限管理，只有获得相应权限的人员才能查看、处理和传递公文，确保公文的机密性和安全性。
同时，公文系统还可以记录公文的操作日志，便于追踪和监督公文的处理过程。
公文系统还具有较强的灵活性和可定制性。
不同单位或组织对公文的处理流程和要求可能存在差异，公文系统可以根据不同的需求进行定制和调整，满足各个单位的特定需求。
公文系统的应用范围广泛。
无论是政府机关、企事业单位还是学校医院等组织，都需要处理大量的公文。
公文系统可以适用于各种不同规模和类型的组织，提供统一的公文管理平台，方便公文的处理和管理。
公文系统的使用具有很多优势。
首先，公文系统可以实现公文的快速传递和处理，减少了纸质公文传递的时间和成本，提高了公文处理的效率。
其次，公文系统可以实现公文的电子化管理，节省了大量的纸张和办公用品，有利于环境保护。
此外，公文系统还可以提供全文检索和归档功能，方便用户查找和管理历史公文，提高了工作效率。
然而，公文系统也存在一些挑战和问题。
首先，公文系统的建设和推广需要投入大量的资金和人力资源，对于一些小型单位来说可能存在一定的困难。
其次，公文系统需要用户具备一定的计算机操作和管理能力，对于一些技术水平较低的用户来说可能存在一定的学习和适应难度。
传递系统公文文书
传递系统公文文书篇一：公文传输系统概要青通服公文传输系统概要1、主要功能简介（1）、系统主要功能模块有：公文传阅、公文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、领导日程管理、各类单据审批管理、电子邮件、短信平台、系统管理。
（2）、系统除了有公文传输功能外还包括公文处理及日常办公等功能。
实现单位内部公文流转处理。
办理后的公文可能通过公文传输系统发送到各单位及部门。
（3）、公文交互能够实现实时接收省政府及其它厅局发送的电子公文的功能，接收的公文能够自动加载本单位的公文流程中，实现省政府电子公文自动流转办理，公文办理后根据需要可以通过公文传输系统发送到各单位实现公文传阅。
（4）、公文传输：公文传阅群组设置可以将每个单位的公文接收人设置在一个群组里，以便于接收后在单位内部传阅。
（5）、短信平台采用SmPP短信协议能够同时实现电信、移动、联通手机用户的短信接收。
2、公文发布、归档、传阅示范a.使用admin登录，密码admin123;b.在“公文管理”发文管理中的发文拟稿中起草一个公文，填写公文表单，起草公文正文后，在公文流程中选择用户admin办理。
c.用户admin接收到公文后，点击进入到办理公文界面，直接定稿套红办结。
d.在发文归档界面中找到已经办理完毕的公文，点击归档，进入档案管理界面，登记档案要素后保存。
e.在档案管理的发文登记界面中按公文分类发文时间找到公文，点击“发送公文”f.进入发送公文界面后选择相应单位的接收人也可以选择设定好的群组，点击发送按钮发送公文。
g.公文发送后，发送人在公文发送列表中可以查看公文接收情况。
（2）、公文传阅：a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文，点击具体公文名称，进入公文详细界面，点击“加载公文”进入收文拟稿界面b．填写收文表单，选择相应的传阅人员后。
点击“发送”发起传阅流程。
c.传阅人根据权限可以填写相应的意见d.传阅完成后，单位公文文书就办结公文，点击“归档”进行收文档案管理界面，填写相应的档案要素，将收文按文件类型、收文日期归档，以便于用户查询。
公文系统_精品文档
公文系统一、简介公文系统，是指用于管理和处理公文流转的系统。
随着信息化技术的发展，传统的纸质公文逐渐被电子化公文所取代，公文系统应运而生。
公文系统通过电子化的方式，实现了公文的快速、高效和安全流转，极大地提高了公文管理的效率和质量。
二、公文系统的功能1. 公文记录管理：公文系统能够对公文进行分类、编号、归档等管理，方便用户进行公文的查找和维护。
2. 公文传阅审核：公文系统可以实现公文的传阅和审核功能，对公文的流转过程进行监控和控制，确保公文的及时传达和审批。
3. 公文签批处理：公文系统提供了电子签批的功能，实现了公文签批的电子化，节约了纸质公文的印刷和传递成本，提高了签批的效率和准确性。
4. 公文公开透明：公文系统可以将公文信息进行公开透明，方便公民了解政府工作和决策，增强政府的透明度和公信力。
5. 公文安全保密：公文系统通过安全措施，保障公文的安全性和保密性，防止公文的泄露和篡改，确保公文信息的真实可靠。
6. 工作流程管理：公文系统可以根据不同的流程要求，进行流程设计和管理，实现公文的自动化流转和处理，提高公文处理的效率和准确性。
三、公文系统的优势1. 提高工作效率：公文系统的电子化流转和处理，大大提高了公文处理的速度和效率，节约了时间和人力成本。
2. 降低管理成本：公文系统能够减少纸质公文的使用和存储空间，节约了印刷、传递和存储等环节的成本。
3. 提升工作质量：公文系统可以对公文进行分类、归档和记录管理，确保公文的完整性和可追溯性，提升了公文管理的质量和准确性。
4. 加强信息安全：公文系统通过安全措施和权限管理，保护公文的安全，防止公文的泄露和篡改，提高了信息的保密性和可靠性。
5. 促进信息共享：公文系统可以将公文信息进行共享和公开，方便了用户和相关部门的交流和合作，促进了信息的共享和协同工作。
6. 增强决策依据：公文系统提供了完整的公文记录和审批过程，为决策者提供了实时和准确的信息依据，提高了决策的科学性和准确性。
公文流转管理系统
公文流转管理系统公文流转管理系统主要是指通过在政府部门间建立标准的、统一的公文交换和共享机制，将相关应用系统有机地连接在一起，实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间快捷、便利的公文流转、交换和管理。
公文流转管理系统是基于应用层面信息交换的典型应用之一。
信息交换的需求普遍存在于各地区、各部门电子政务建设过程。
基于应用层面信息共享和交换是指通过信息共享互联互通平台，完成数据在不同系统间的格式转换、路由选择、交换监控、任务管理等一系列工作。
目前，与公文流转管理系统类似的信息交换典型应用还包括：应急指挥、政务公开、信用体系建设等。
基于应用层面信息共享和交换系统的建立，对于减少文山会海、提高办公效率，促进政务公开和职能转变具有重要作用。
公文流转管理系统不同于一般的公文管理系统或OA 系统，其主要功能是实现公文在多个不同应用系统间的流转和管理。
由于原有公文系统大量存在于不同政府部门，并已被广泛使用，因此，系统的建设应本着避免重复建设和资源浪费的原则，实现对原有公文系统基本保留前提下的信息共享和交换。
系统实施路线采用“三横两纵” 集成信息共享互联互通平台建设公文流转管理系统，提供与现有公文系统的连接、共享信息的采集、转换、路由、存储、传输等服务。
总体采用集中式布局模式。
框架结构如下图所示：公文流转管理系统的技术架构公文流转管理系统分为中心流转系统、前置机系统和业务应用系统三部分。
中心流转系统采用eStar BPMS 、eStar ESB 和eStar SmartAdaptors 组合应用模式，同时，安装安全系统、管理和监控系统，实现安全的、可路由的公文流转，并提供多种系统连接和公文格式的转换；前置机系统采用应用适配器系统独立应用模式，提供与不同办公系统的连接，同时，前置机系统可以安装内嵌式数据库，作为中间共享库，以减少对公文系统的压力。
业务应用系统建立在中心流转系统之上，实现基于业务流程的应用开发。
基于“三横两纵”信息共享互联互通平台的公文流转管理系统还可通过建立横向和纵向的共享平台体系，支持多个公文流转管理系统的分布式运行。
公文流转分系统介绍(pdf 36页)
IPensee 实施白皮书之一OA办公自动化系统之公文流转分系统简介上海容恒实业有限公司2006年5月目录第一章文档管理 (4)第二章报销流程 (7)1 现金审批流程 (7)2 转帐审批流程 (7)第三章反馈流程 (8)3 客户投诉处理流程 (8)4 提案管理流程 (8)5 客户（市场）情况反馈报告 (9)第四章车辆管理流程 (9)6 车辆维修（保养）费用预算审批流程 (9)7 车辆维修（保养）申请审批流程 (10)第五章行政管理流程 (10)8 办公用品请购流程 (10)9 办公用品申领流程 (11)10 工作指令下达流程 (11)11 公司内部请示（报告）流程 (12)12 公文审批流程 (12)13 合同审批流程 (13)14 公出审批流程 (13)15 用车审批流程 (14)第六章市场管理流程 (14)16 竞争对手市场动向报告 (14)17 竞争对手新品上市情况报告 (15)18 市场推广情况报告 (15)第七章人事管理流程 (16)19 招聘广告申请流程 (16)20 招聘需求汇总表审批流程 (16)21 面试汇总表审批流程 (17)22 增补人员申请流程 (17)23 培训申请流程 (18)24 试用人员转正审批流程 (18)25 试用人员辞退手续流程 (19)26 正式员工辞退手续流程（合同未到期辞退） (19)27 办理辞职手续流程（员工主动提出申请） (20)28 正式员工办理合同到期手续流程（到期后辞退） (20)29 办理续签劳动合同（劳务协议）流程（续签协议） (21)30 非公假审批流程 (21)31 公假审批流程 (22)32 员工年度自我评价鉴定流程 (22)第八章销售管理流程 (23)33 办事处设立申请流程 (23)34 产品订货流程 (23)35 退、调货申请流程 (24)36 产品促销费用协议书审批流程 (24)37 产品进店费用协议书审批流程 (25)38 新品进场洽谈登陆表审批流程 (25)39 促销、广告活动报表流程 (26)40 赠品、样品申请流程 (26)41 促销活动洽谈登陆表审批流程 (27)42 客户扣率审批流程 (27)43 客户评价表审批流程 (28)44 客户信用额度审批流程 (28)45 客户异动情况报告流程 (29)46 逾期应收帐款处理流程 (30)47 设计部材料审批流程 (30)48 费用申请审批流程 (31)49 物扣类销售费用报销审批流程 (31)50 现金支付类销售费用报销审批流程 (32)51 销售部出差申请流程 (32)52 销售部普通合同审批流程 (33)53 销售部特殊合同审批流程 (34)54 营销部出差工作报告审批流程 (34)55 发票作废流程 (35)第九总结 (35)（注：本文案例所描述之功能是我公司利用“iPensee智能管理平台”针对某客户的实际业务需求而开发，旨在体现我公司的开发实力与系统使用效果，并不代表客户最终应用。
行政文件的传递与传输系统
行政文件的传递与传输系统行政文件的传递与传输系统在现代化社会中起着至关重要的作用。
有效的传递与传输系统有助于提高行政工作的效率和准确性，确保信息的安全性和可靠性，为行政决策提供有效的支撑。
本文将对行政文件的传递与传输系统进行探讨，并介绍当前使用较为广泛的电子文件传输系统。
一、行政文件的传递与传输系统的重要性行政文件是行政机关之间进行工作沟通和协调的重要依据。
传递与传输系统的建立与运行，直接影响到行政工作的高效进行。
一个良好的传递与传输系统能够确保文件的及时传递，减少信息传递中的噪音和失误，提高行政效率，为行政决策提供准确的依据。
二、传统行政文件的传递与传输方式在过去，行政文件的传递与传输主要依赖于纸质文件和邮寄服务。
文件传递的过程中往往需要经过多个环节，包括复印、封装、邮寄、签收等。
这种方式存在多个问题，包括时间延误、文件丢失、传输信息泄露等。
尤其是在文件传输量大和时效性要求高的情况下，这种传统方式已经无法满足现代化行政工作的需要。
三、电子文件传输系统的优势与应用随着信息技术的发展和网络环境的普及，电子文件传输系统逐渐成为行政文件传递与传输的主要方式。
相较于传统方式，电子文件传输系统具有以下优势：1. 快捷高效：电子文件可通过互联网迅速传递，节省了纸质文件的时间和成本。
同时，电子传输还能够实现即时反馈和跟踪，保证文件的及时性和准确性。
2. 安全可靠：电子文件传输系统采用了多种加密和认证技术，能够有效保证文件的安全性和可靠性。
而且电子文件还能够进行备份和存档，避免了纸质文件易损易丢的问题。
3. 节约资源：电子文件传输系统减少了纸质文件的使用和邮寄等环节，节约了资源并且有利于环境保护。
目前，许多行政机关已经采用了电子文件传输系统。
例如，在政府机关之间建立了统一的电子文件传输平台，实现了跨部门、跨地区的文件传递与共享。
而在企事业单位中，也普遍使用了电子邮件、网络文件传输等工具，实现了文件的快速传递。
四、电子文件传输系统的应用案例以下是电子文件传输系统的两个应用案例，分别是政府机关和企事业单位：1. 政府机关案例：某市政府通过建立电子文件传输系统，将各部门的行政文件整合在统一平台上进行传输和交流。
辽宁省县乡（直）公文传输系统
辽宁省县乡（直）公文传输系统辽宁省县乡（直）公文传输系统县区用户培训资料辽宁省电子信息技术研究所2006-3前言：县乡（直）电子公文传输系统开通运行利用已有的基础平台和技术力量，将公钥密码技术应用到本系统，并且利用公共互联网络的网络基础设施和辽宁省数字证书认证中心公钥基础设施，在短期之内开发并应用到实际工作当中，在部分县区稳定运行3个月。
本系统也是在不断完善和升级，目前本系统安全机制采用身份认证技术，防抵赖、防篡改，防假冒，本系统的使用。
下一步会根据需求增加本培训资料分为主要侧重对于用户如何安装客户端程序和公文传输系统软件操作使用，以及在培训对电脑的基本操作使用。
包括程序安装。
对于用户培训重点从客户端安装配置，包括客户端程序的安装卸载，本系统采用基于公钥密码密码技术，每个用户配备安装数字证书（使用辽宁省数字证书认证中心的数字证书，物理介质的ekey），客户端安装配置客户端程序的安装配置是用户使用中关键的一步，客户端程序的正确安装是保证用户只用该系统的前提。
而且本系统也是在不断更新升级，包括客户端升级就需要用户自己进行下载、安装升级程序，这就需要给用户培训基本电脑操作技术。
客户端所需软件：一、数字证书ekey驱动数字证书驱动可以在县乡公文传输服务器中下载安装，也可以在附带的光盘中安装。
二、县乡公文传输客户端县乡公文传输客户端程序是培训中的重点，第一点用户使用县乡公文传输可能造成系统使用出现问题大部分会出现在这里，本系统安全机制采用的技术手段为Active控件技术，而在实际使用和测试过程发现针对不同机器安装的系统软件、工具软件安全设置，尤其是一些拦截工具如3721，上网助手等软件有可能会造成现象客户端程序注册失败，这就需要用户重新安装客户端程序注册系统所需控件。
第二点：本系统是在不断升级完善过程，客户端只需升级客户端程序，因此在今后系统升级需要用户掌握客户端升级安装。
1、县乡公文传输客户端程序可以在县乡公文传输服务器中下载安装，也可以在附带的光盘中安装（首选在服务器上下载最新客户端程序）。
公文传输平台
综述1综述红头文件是我国行政机关实现上情下达的唯一法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。
随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。
同时，如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流，也越来越多为政务信息化建设部门所重视。
公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求，在政府信息化领域所迈出的重要一步。
公文传输系统独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。
本电子公文传输系统模拟的是新一代电子公文传输系统，采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身。
学生可以不同权限的用户登陆平台，完成各种文件、材料、会议资料、公告的传输、安全签收及反馈等功能，感受到轻松实现公文网络化安全传输重要意义。
1课时课时：《实用电子公文传输与处理》中国人事出版社作者：柳新华等ISBN：78013981302实验公文传输性及研发需求，弄清两者之间的联系与区别。
2、熟练使用公文传输平台。
3、使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。
一、以管理员的身份进入公文传输平台的后台进行用户管理。
包括群组的设置、权限查看、用户的添加、编辑及删除。
1、群组的管理。
群组在系统中是包括成员的组的意思，在组中的成员接收的文件将继承组接收的文件。
在左侧菜单界面下，如图1可看到现有的群组，选中复选框点可对不需要的群组删除，点群3图1 删除群组点按钮，进入添加界面，如图2输入序列号和组名称，点钮，提示添加群组操作成功的信息。
图2 添加群组2、权限管理。
由于政府机关内各部门涉及到的工作范围及权限不一样，所以有必要对不同级别和岗位的工作人员，分配不同的文件查看及阅读的权限。
本套系统内置了‘超级管理员’等四种权限，在左侧菜单45界面下，如图3可以查看权限的说明，在添加用户之前，管理员应该熟悉各角色的所属的权限范围，以对用户进行权限角色的分配。
县乡(直)公文传输系统使用说明
县乡（直）公文传输系统使用说明Ver:2.02登录新开IE窗口，在地址栏输入http://218.25.27.92/ctde，回车即打开县乡（直）公文传输系统的首页，如下插入E-KEY，单击“Login”按钮，在弹出对话框输入本单位E-KEY口令，默认为“111111”单击“确定”，即可登录县乡传输系统，默认显示“待收公文列表”成功登录。
收文待办公文列表中显示的是“未收”或“收到未做回复”的公文，点击公文的标题，即可接收相应的公文，如下以上图为例，单击列表中的“多用户测试”，弹出“收文单”页面收文单中显示了来文的信息，要打开公文只需单击正文内容。
以上图为例，单击“人体使用手册.doc.xxc”，弹出单击“打开”，系统会根据文件类型，调用相应的程序，打开公文。
注意：来文类型有两种，*.xxc为只做签名的公文，*.xec为加密公文，在打开加密公文时，会要求输入密码，如下在弹出窗口输入本单位E-KEY的密码，单击“确定”即可打开加密的公文。
发文单击左侧功能树中的“公文发送”，如下在右侧即会显示“发文单”页面，填写表单中的信息，“*”为必填项，如下选择收文单位，单击“选择单位”按钮，弹出在左侧组织机构树中找到公文拟发往的县区，并在右侧选择拟发往的单位，下半部分显示的即为选中的单位，单击“提交”，收文单位会出现在下图所示位置。
确定是否发送短信，是否加密，然后单击“发送公文”按钮发送成功，系统会自动跳转到“发文监控”页面发文完毕。
设置本单位短信号码在左侧功能树中，选择“呼叫电话”一项右侧会显示，呼叫电话设置页面填入本单位操作人员的手机号码，最多可添3个，然后“保存”即可。
电子公文传输系统
电子公文系统作为公文信息的传输交换通道，采用版式公文，实现公文加密传输、交换、流转，以及信息的报送、资源共享等功能。
内蒙自治区工商局可以通过该平台下发各类公文、便函、信息、公告通知等文件；各盟市、旗县工商局可以利用该平台接收上级发文、起草下发本级公文、传递报送信息。
本系统以跨平台方式实现与其他办公应用系统的无缝结合，实现包含电子印章功能的电子公文全真显示、电子公文的安全传输、电子公文的打印归档等功能，实现无纸化办公，提高办公效率。
概要书生电子公文电子印章产品成熟、稳定，且具有自主知识产权，符合行业（UOML）标准的产品。
由书生公司提供技术支持及维护。
网络结构图内蒙古工商局电子政务办公平台的公文交换传输点数约为150个（至少包含300个电子印章数量），安全电子文档格式转换软件客户端授权约为150套，数据交换平台客户端授权数量为15个。
下属单位 客户端客户端电子U-Ke在总部放置一套公文系统管理终端、公文系统服务器、数据库服务器和一套电子公文系统客户端。
公文系统管理终端、公文系统服务器、数据库服务器可物理放置在一台电脑上也可以分开存放，可根据实际情况决定。
在下属收发文单位客户端，要有电子印章Ukey，实现公文的盖章、加密、传输、打印等工作。
1.1.1 系统总体架构图书生电子公文系统采用B/S结构，是通过J2EE技术构建的多层、跨平台的应用。
主要由核心功能层、业务功能层组成。
其中，核心功能层包括：版式文件生成、公文盖章、文件补字、公文浏览、公文打印、公文脱密/归档，联合盖章、公章制作等，并且提供了系统接口。
业务功能层包括：公文发送、公文接收、查询统计、电子公章管理、系统日志管理、系统管理维护等。
系统还通过与全文检索引擎的结合实现了对海量公文的全文检索功能，并且还支持与CA认证中心的结合。
1.1.2 系统多层技术架构图整个系统采用B/S方式，服务器是采用J2EE和中间件技术的多层架构。
包括数据提供层、逻辑控制层、应用支撑层和业务展现层。
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县乡公文传输系统简介
为认真贯彻落实全省县区电子政务电视电话会议精神，大力开展县区电子政务建设和应用，我们发挥方方面面作用，有效整合技术，利用密码数字认证设施，成功研发了基于安全可信机制的县乡（直）电子公文传输系统，目前县乡（直）电子公文传输系统省交换中心网站正式开通运行。
县乡（直）电子公文传输系统是基于省“数字证书认证中心”建立的标准统一、操作简便、安全可信、自主版权的电子政务应用系统，系统的成功研制和广泛使用，有利于加快整合各类资源、促进资源共享、推进互联互通、节省各地区投资，满足不同地区应用需求，为党政机关改变传统的工作方式方法，精简办事程序，提高办公效率和水平，推进建立现代信息社会的“阳光”网络，促进县区经济社会的快速发展具有重大意义。
县乡（直）电子公文传输系统省交换中心在互联网上的地址为220.201.1.38，中心配置了县乡通信应用服务器、数据库和安全认证平台，免费提供给各县区共享使用，保障了我省部分县区推进县乡网络建设在本地区交换中心设施的
装备没有到位的情况下，可利用省交换中心的设施开展工作。
登陆方法（在互联网上）：
1、直接输入县乡公文传输系统主页地址218.25.27.92登陆；
2、登陆省政府网站（）中政府上网单位列表中的省国家密码管理局网站，点击县乡公文传输系统链接。
3、登陆辽宁省数字证书认证中心主页（），点击县乡电子公文传输系统链接。