会议室设备使用说明
会议室设备操作说明
青岛驻京办设备使用说明
3层会议室音频部分：
1、检查电源时序器是否有电（指示灯是否亮起）
2、开启设备按电源时序器开关，拔到on上。
3、会议话筒打开试一下声音，调音台的1到4通道为话筒音量控制推子，它可以调节音量大小，然后把主音量推子推到0dB的位置上，话筒音量根据现场情
况实时推。
4、手持话筒是5和6通道操作同上。
5、地插音量7-9通道：选择要用输入源然后把相应的推子推起（操作同上3）.
3层会议室视频部分：
1、确认系统电源打开，从机柜中取出投影机、投影幕及投影机吊架的遥控器，按向下键是设备运行，投影机打开。
2、选择相应的视频输入源。
如：视频电视、VGA地插等。
按投影机遥控器上的
视频及电脑按钮开切换。
3、地插视频切换：选择相应的视频源，如：地插1切到投影机上，按一下1
（屏幕上显示input 01 再按Video再按1（屏幕显示output1）再按ENTER
（确定）。
4、投影机关机应该先关投影机（按投影机关机按钮2次）。
等2分钟后，关闭所有设备（电源时序器开关拔打off）
2层KTV调试：
1、打开机柜后面的公牛插排开关，把2个功放打开。
2、调音台话筒推子推起，主音量推到0dB的位置。
效果器根据现场实际情况增
加和衰减。
3、电视机输入源选择HDMI3。
4、关闭系统：先关2台功放，然后关机柜中的插排。
5、茶室设备操作同上。
（点歌机到电视信号源是AV输入）
2015-4-14
北京现代之声电子系统工程有限责任公司。
会议设备使用手册
会议设备使用手册
目录
1. 介绍
2. 设备概述
3. 使用指南
- 3.1 重要提示
- 3.2 设备设置
- 3.3 屏幕共享
- 3.4 音频设置
- 3.5 视频设置
- 3.6 会议录制
- 3.7 设备关闭
1. 介绍
本手册旨在为会议参与者提供会议设备的详细使用说明，帮助用户高效地利用会议设备。
2. 设备概述
我们的会议设备包括主机、投影仪、音响等，为您提供高质量的会议体验。
3. 使用指南
3.1 重要提示
- 在使用会议设备前，请确保您已经熟悉设备的基本操作和功能。
- 若有任何问题或困惑，请随时联系技术支持部门。
3.2 设备设置
- 打开主机电源，并确保设备连接正常。
- 在主机界面上选择所需功能，如屏幕共享、音频设置、视频设置等。
3.3 屏幕共享
- 打开屏幕共享功能。
- 选择要共享的屏幕或窗口。
- 确保屏幕共享功能正常运行。
3.4 音频设置
- 调整音量大小和音频输入输出设备。
- 确保音频质量良好。
3.5 视频设置
- 调整摄像头角度和清晰度。
- 确保视频画面清晰稳定。
3.6 会议录制
- 如需录制会议，请按照设备指南进行操作。
- 确认录制开始后，注意控制自己的表现和言论。
3.7 设备关闭
- 会议结束后，请关闭设备电源以节省能源。
- 清理会议室，确保设备妥善保管。
以上是会议设备使用手册的简要指南，如有更多功能或详细说明，请参考附带的设备说明书或联系技术支持部门。
祝您会议顺利！。
会议室设备使用方法
会议室设备使用方法一、投影仪的使用方法投影仪是会议室中常见的设备之一，用于将电脑或其他设备上的内容投射到屏幕上，方便与会人员观看。
1. 首先，确保投影仪与电源连接正常，开启电源开关，并插入相关线缆。
2. 打开电脑或其他设备，连接投影仪与电脑的数据线。
3. 调整投影仪与屏幕的距离和角度，确保投射的画面清晰可见。
4. 在电脑上找到投影仪设置选项，通常在“显示设置”或“投影仪设置”中，选择“复制”或“扩展”模式，以便将屏幕内容投射到投影仪上。
5. 调整投影仪的亮度、对比度和色彩等参数，使投影效果更佳。
6. 播放内容前，确保投影仪所投射的画面没有遮挡物，并调节画面尺寸和位置，以适应屏幕大小。
7. 播放内容时，可以通过电脑或其他设备来控制，如切换幻灯片、调整音量等。
二、音响设备的使用方法音响设备在会议室中用于放映音频内容，包括会议发言、演讲、音乐等。
1. 首先，确保音响设备的电源正常，插入音频线缆并连接到音源设备。
2. 打开音响设备的电源开关，并调整音量适中。
3. 根据需要选择合适的音频输入模式，如线路输入、无线输入等。
4. 播放音频内容前，确保音频源设备（如电脑、手机等）与音响设备连接正常，并调节音量控制。
5. 在播放音频内容时，可以通过音响设备上的控制按钮来调整音量大小、音效模式等。
6. 如果需要使用无线麦克风或其他外接设备，请确保设备与音响设备的连接正常，并设置正确的输入模式。
7. 使用完毕后，关闭音响设备的电源开关，并拔出音频线缆。
三、视频会议设备的使用方法视频会议设备用于远程会议，可以实现远程人员间的实时视讯交流。
1. 首先，确保视频会议设备与电源连接正常，打开电源开关。
2. 连接视频会议设备与网络，确保网络连接稳定。
3. 打开视频会议设备的电源开关，并等待设备启动完成。
4. 输入会议的相关信息，如会议号码、密码等，以加入会议。
5. 在会议中，可以通过视频会议设备的控制按钮来切换画面、调整音量、发送消息等。
会议室设备使用说明
会议室设备使用说明1.设备的使用说明1.1调音台 YAMAHA MG124C*调音台是音频信号交互的平台，所有的音频信号都要经过信号线输入给调音台，经过处理后由调音台输出给功放。
使用时仔细区分每一路的输入源正确与否，将总输出音量推子推至0刻度线位置，输入音源那一路的推子推至适宜位置。
调音台自带效果器〔EFFECT推子〕，内置了16种效果，日常会议使用时不建议使用效果器，歌唱等节目时需给话筒那一路增加效果以助其演唱轻松，我们现在使用第9种效果〔卡拉OK 效果〕。
注意：调音台的音量推子不要开的过大，负责易造成过载从而导致烧毁音箱的喇叭单元，或话筒啸叫不止烧毁音箱的高音膜。
1.2无线手持话筒 REGIME UK-200将接收机电源接好，信号线连接到调音台的无线话筒那一路，将两节AA电池装进手持话筒中，翻开话筒，检查接收机上的显示屏，指示屏显示内容有当前使用频率，电池电量；如话筒和接收主机没有在同一个频道，首先保持话筒的开机状态，将话筒显示屏下端的的红外端口〔IR〕对准接收机的〔IR〕端口，按下SET键直到话筒与接收机上的显示屏停顿闪烁，显示的频率一致为止。
两节碱性电池的预计使用时间为8小时，当手持话筒的显示屏显示电池电量低时，应及时更换电池。
使用完毕后手持话筒务必将电池取出，将话筒放入话筒提箱内，日常使用切忌摔碰滚落等外力作用于话筒或长期潮湿环境使用浸水等，这样极易损坏话筒部件。
1.3会议鹅颈话筒 REGIME RM-360会议话筒将其信号线插好，按下开关，红灯亮表示准备就绪可供使用。
在调音台上的PHANTOM按钮应保持按下，+48V红灯亮起，+48V幻象电源开关开启才能给会议话筒供电。
1.4点歌机1T硬盘歌曲库，使用鼠标点歌。
1.5电源时序器 HUNMAK MR-3016电源时序器的使用比拟简单，翻开时将钥匙插入SWITCH孔，顺时针转动，8个红色指示灯依次亮起。
关闭时逆时针转动钥匙即可。
注意：关闭前请确认投影机已关闭90秒以上，投影幕已收回，调音台所有推子已拉下来到∞〔最低〕位置，全部确认完毕后再关闭电源时序器。
会议室设备操作说明
会议室设备操作说明
1. 介绍
本文档旨在提供对会议室设备的详细操作说明，以帮助用户正
确使用各种设备并顺利进行会议。
2. 设备清单
- 投影仪：型号、功能特点及基本操作步骤。
- 音响系统：组成部分、音量调节方法和连接外部设备的方式。
- 视频会议系统：主要功能及远程通信设置流程。
3. 使用指南
a) 投影仪：
i) 打开投影仪电源，并确保与计算机或其他输入源相连。
ii) 调整焦距和画面大小，使其适应屏幕尺寸。
iii) 在计算机上选择扩展模式或镜像显示模式来输出图像
到投影仪上。
b）音响系统：
i）打开音响电源，并将所需播放器（如笔记本电脑、方式等）通过线缆插入合适接口处；
ii）根据需要调整声道平衡和增益控制；
iii）测试喇叭是否正常工作，可播放一段试听音乐确认效果。
c) 视频会议系统:
i ) 确认摄像头已经连接好且驱动程序安装完毕；
ii) 打开视频会议软件，并登录账号；
iii）选择要加入的会议或创建新的会议室，输入相关信息并发送邀请。
4. 附件
- 设备操作手册：包含各设备详细说明和故障排除方法。
5. 法律名词及注释
a) 版权法：
涉及保护原创作品（如音乐、影片等）免受未经授权使用、复制或传播行为侵犯。
b) 商标法：
规定了商标注册与管理程序以及对违反商标权益进行处罚的规则。
6. 结束语
本文档提供了对于会议室设备操作的全面指南，希望能够帮助用户更好地利用这些设备举办高效顺畅的会议。
会议室操作手册
会议室操作手册一、进入会议室前1. 先查看一下有没有会议通知，可别跑错会议室啦，那可就尴尬咯。
2. 要是有需要带的材料或者设备，提前检查好有没有带齐，像笔记本电脑、资料文件之类的。
可不能到了会议室才发现忘带重要东西，那会手忙脚乱的呢。
二、会议室里的设备操作1. 投影仪•找到投影仪的电源开关，一般就在投影仪的旁边或者附近的墙上。
按下去，就像打开家里电视一样简单。
•如果投影仪没有自动连接电脑或者显示设备，那就得找一下连接线。
通常有HDMI线或者VGA线，把它插到电脑对应的接口上。
要是不确定哪个是，就看看接口旁边的小图标，很可爱的那种，跟线上的接口图标一样就对啦。
•有的投影仪可能需要调整焦距才能让画面清晰。
在投影仪上有个小旋钮，轻轻转动它，直到画面变得清晰好看为止。
就像调相机镜头一样有趣呢。
2. 麦克风•麦克风也有开关哦。
一般是在麦克风的底部或者侧面。
打开开关后，你可以对着麦克风说几句话试试，看看声音是不是正常。
如果声音太小或者有杂音，就检查一下麦克风的连接线是不是插好，或者看看会议室里有没有其他设备干扰它。
•有些高级一点的会议室，麦克风可能是无线的。
那就要先把无线接收器插到电脑或者音响设备上，然后按照说明书上的步骤进行配对，就像给手机配对蓝牙一样酷。
3. 灯光•会议室的灯光控制也很重要呢。
墙上一般会有灯光的开关面板，上面可能有不同的按钮，代表不同区域的灯光或者不同的亮度模式。
如果是要做演示，可能需要把灯光调暗一点，这样投影仪的画面会更清晰。
但如果是讨论环节，就可以把灯光调亮一点，让大家都能看清彼此的表情。
三、会议中的注意事项1. 座位安排•如果没有特别指定的座位，那就找个自己觉得舒服又能方便参与会议的位置坐下来。
不过要是有重要人物参加会议，最好把靠近主位或者方便他们进出的位置留出来哦。
2. 保持安静•当别人在发言的时候，我们要安静地听着。
不要在下面小声聊天或者玩手机，这是很不礼貌的行为呢。
就像在课堂上听老师讲课一样，要尊重发言的人。
会议室设备使用操作规程
会议室设备使用操作规程在现代企业中，会议是一个不可或缺的环节。
无论是内部会议还是与外部合作伙伴的会议，都需要有一个良好的会议室环境和设备支持。
因此，会议室设备的使用操作规程是每个员工都需要了解和遵守的。
一、会议室设备的基本介绍会议室设备是指用于会议中的各种设备，包括投影仪、音响设备、话筒、白板、显示屏和视频会议设备等。
这些设备的正确使用可以提高会议的效率和质量，确保信息传达的准确性。
二、会议室设备的预约和借用1. 预约会议室设备需要提前在公司内部的预约系统中登记，注明使用时间和设备类型。
2. 使用会议室设备前，需要提前到会议室进行检查，确保设备状态良好，如有异常情况需要及时报修或更换设备。
3. 会议室设备的借用时间原则上不超过一个工作日，如需延长使用时间需要提前申请并获得批准。
三、会议室设备的使用操作规程1. 投影仪的使用：a. 打开投影仪前请确认电源和信号线的连接是否正确，如果有问题需要及时处理；b. 使用遥控器或面板上的开关按钮开启投影仪，选择输入源并调整画面的亮度和对比度；c. 关闭投影仪时，请先关闭投影画面，再关闭投影仪的电源。
2. 音响设备的使用：a. 打开音响设备前请确认电源和音频线的连接是否正确；b. 根据需要使用麦克风或话筒，调整音量大小，确保声音清晰稳定；c. 使用完毕后，请关闭音响设备并断开电源。
3. 白板和显示屏的使用：a. 使用白板前请准备好标记工具，如白板笔或橡皮擦等；b. 使用显示屏时，请选择正确的输入源并调整画面的亮度和对比度；c. 使用完毕后，请清理白板并将标记工具归位，关闭显示屏。
4. 视频会议设备的使用：a. 使用视频会议设备前请确认网络连接是否正常；b. 根据需要选择正确的会议号码和密码登录视频会议系统；c. 在视频会议期间，请保持良好的会议纪律和礼貌，确保语音和图像的清晰传输；d. 结束会议后，请确认设备的关闭，并及时归还借用的设备。
四、会议室设备的维护和保养1. 定期检查会议室设备的状态，并及时处理因损坏或老化而导致的故障；2. 维护设备的清洁和卫生，定期对投影仪、显示屏等进行清洁保养；3. 离开会议室时请关闭设备的电源，确保设备的安全和节约能源。
关于会议室设备使用和维护须知
关于会议室设备使用和维护须知尊敬的各位员工：
为了更好地使用和维护公司的会议室设备，确保会议的高效进行，
现将会议室设备使用和维护须知向大家做如下说明：
一、会议设备的使用注意事项
1. 预订和使用会议室前，请提前查看会议室日程表，以避免与他人
时间冲突。
2. 每次使用会议室前，请提前了解所需设备和配件的使用方法，以
免耽误会议进程。
3. 会议室设备只能用于公司内部会议，不得外借或携出公司，避免
损坏或丢失。
4. 使用投影仪时，请确认电源和连接线路正常，并保证幕布无遮挡。
5. 使用音响设备时，请确保音量适中，避免干扰其他人员工作。
6. 使用电视屏幕时，请谨慎操作，以免触摸屏出现故障或损坏。
二、会议设备的维护须知
1. 使用完毕后，请确保关闭所有设备电源，并将线缆整理妥当。
2. 会议设备如有损坏或故障，请及时向IT部门或设备管理人员报修。
3. 会议室内禁止饮食，避免食物、饮料等弄脏或污损设备。
4. 离开会议室，请确保会议室内整洁有序，将废纸、杯具等废弃物
及时清理。
5. 尊重并爱护会议室设备，禁止故意损坏或盗窃公司财产。
三、问题反馈与改进建议
1. 对于会议室设备的使用问题或故障，可以随时向IT部门寻求帮助，或留言反馈至设备管理人员。
2. 对于设备使用体验的改进建议，欢迎向IT部门提出，我们将认
真考虑并适时改进。
希望大家严格按照以上须知使用和维护会议室设备，共同打造一个
良好的工作环境。
如有违反以上规定，我们将视情况给予相应的处罚。
感谢大家的支持与合作！
此致
敬礼
公司管理部。
会议室设备操作
会议室设备操作在现代办公环境中，会议室是进行团队协作和沟通的重要场所。
为了保证会议的顺利进行，熟悉并正确操作会议室设备是至关重要的。
本文将就会议室常见设备的操作进行介绍，帮助您更好地利用会议室资源。
一、投影仪和显示器投影仪和显示器是会议室中常见的显示设备，用于展示演示文稿、图片和视频。
在操作这些设备之前，确保设备已连接好电源并与合适的设备连接（如电脑、手机等），然后按照以下步骤进行操作：1. 打开投影仪或显示器的电源开关；2. 确认投影仪或显示器是否已与设备连接成功；3. 调整投影仪或显示器的投影位置和焦距，确保图像清晰可见；4. 在电脑或手机上选择要显示的内容，并将其发送到投影仪或显示器上。
二、音频设备会议室中的音频设备主要包括扬声器和麦克风，用于保证与会人员之间的声音传输和交流。
正确操作音频设备可以确保会议顺利进行，操作步骤如下：1. 打开扬声器的电源开关，并调整音量适宜；2. 确认麦克风是否已连接好并打开，调整麦克风的灵敏度；3. 测试麦克风是否正常工作，提前调整好与会人员的讲话距离和位置；4. 在使用麦克风时，注意讲话清晰、声音洪亮，并控制好音量，避免喧闹或杂音。
三、会议室预订系统会议室预订系统是现代会议室必备的设备，用于提前预订会议室、查询可用时间和管理会议室资源。
正确操作会议室预订系统可以避免会议时间冲突和资源浪费，操作步骤如下：1. 进入会议室预订系统的界面，登录自己的账号；2. 选择需要预订的会议室，并查看可用的日期和时间段；3. 选择合适的日期和时间段，并填写会议相关信息，如会议名称、与会人员等；4. 提交预订请求，并等待系统确认。
四、网络连接设备在会议过程中，可能需要进行在线视频会议或者使用互联网资源。
正确操作网络连接设备可以确保网络畅通，操作步骤如下：1. 连接无线网络或插入网线，确保网络连接正常；2. 打开所需的在线会议软件或浏览器，在线登录账号；3. 在进行在线视频会议时，确保摄像头和麦克风正常工作，流畅传输图像和声音。
会议一体机使用方法
会议一体机使用方法
会议一体机是一种集成了多种功能的设备，可以用于视频会议、屏幕共享、文件传输等多种用途。
以下是会议一体机的使用方法：
1.连接设备：将会议一体机连接到电源和网络，连接麦克风和扬声器，连接摄像头和显示器。
2.开机：按下电源按钮，等待会议一体机启动。
3.选择应用：根据需要选择使用的应用程序，如视频会议、文件传输等。
4.设置会议参数：根据需要设置会议的参数，如会议室名称、会议时间、参会人员等。
5.进入会议室：点击进入会议室按钮，进入视频会议界面。
6.进行视频会议：在视频会议界面中，进行视频会议，可以通过麦克风和扬声器进行语音交流，通过摄像头进行视频交流。
7.屏幕共享：可以选择屏幕共享功能，将自己的屏幕共享给其他参会人员。
8.文件传输：可以选择文件传输功能，将需要共享的文件传输给其他参会人员。
9.结束会议：会议结束后，点击结束会议按钮，退出会议室，关闭会议一体机。
- 1 -。
会议室附属设施清单
会议室附属设施清单一、会议工具1. 投影仪- 用途：用于投影PPT、图片、视频等内容，以便与会人员能够清晰地看到和理解。
- 使用方法：将投影仪连接到电脑或移动设备上，选择正确的输入源，并调整投影仪的焦距和亮度。
2. 白板- 用途：用于在会议期间进行讨论、记录和展示内容，促进与会人员的交流和合作。
- 使用方法：使用白板笔书写或标记，根据需要可以使用橡皮擦擦除或清理。
3. 演讲台- 用途：用于主持人或演讲者站立，方便他们向与会人员传达信息。
- 使用方法：演讲者可站立于演讲台上，使用麦克风和投影仪展示内容，并与与会人员进行互动。
二、办公设备1. 电脑- 用途：用于会议期间展示PPT、共享文档、浏览网页等。
- 使用方法：将电脑连接至投影仪，确保电脑与投影仪的连接正常，并根据需要进行操作和设置。
2. 打印机- 用途：用于打印会议相关的文件和资料。
- 使用方法：将打印机连接至电脑，并选择需要打印的文件，设定打印选项后开始打印。
三、通讯设备1. 电话- 用途：用于与会者与外部人员进行通话。
- 使用方法：拨打或接听电话，可选使用免提或耳机进行通话。
2. 会议电话- 用途：用于远程与会人员参与会议。
- 使用方法：将会议电话连接至会议室的音频设备，拨打与会人员的号码，并通过手机或电脑进行会议通话。
四、会议辅助设备1. 电子白板- 用途：用于在会议期间进行涂鸦、记录、展示内容等。
- 使用方法：使用电子白板笔书写或标记，根据需要可以使用橡皮擦擦除或清理。
2. 录音设备- 用途：用于记录会议内容或会议讲话者的发言。
- 使用方法：将录音设备放置在适当位置，保证录音的清晰度和准确性。
以上是会议室附属设施的清单，希望能对您的会议有所帮助。
请妥善使用和保管这些设备，并在使用完毕后将它们归还或关闭。
POLYCOM会议室设备使用说明
视频会议系统使用说明●电视、视频会议设备开机●使用电视遥控器，按“”键，选择“分量”，等待3秒钟，进入视频会议系统主屏幕；●按住“电源”键3-5秒，设备关机。
视频会议通话和音频通话：●选择“拨打电话”，进入界面，在输入栏，键入对方IP地址或电话号码，按设备遥控器上的“”键进行呼叫，等待对方应答后，可进行视频或通话；●可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码，进行视频或通话。
●要结束视频或通话，按设备遥控器上的“”键。
摄像头：●按设备遥控器上的“远端、“近端”后，通过“上下左右”方向键，控制摄像头方向；会议桥使用说明系统操作网址：http://192.168.32.22/用户名：admin密码：admin电话会议操作流程：进入系统界面，选择“会议管理”，可选择“固定会议”或“预约会议”。
一、1、进入“固定会议”，点击“增加会议”，设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】，其他内容可根据具体情况选择性填写，完成后“保存”。
注意：（1）会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件（2）会议容量最大为30（3）参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码，其中“主持人”选项必填，否则无法实现通话2、参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码，拨打68873100，接通后输入会议编号、会议密码，以“#”结束。
（如：会议编号为1000，密码为11，则输入格式为1000#11#）注意：主持人与参与者预设的密码不同，所以需输入相对应的密码进入电话会议）二、1、进入“预约会议”，点击“增加会议”，填写相关内容，注意事项同“固定会议”。
2、根据实际的时间填写预约时间，添加参会人员到会议中。
3、到预约时间，设备会自动启动该会议，并且主动呼叫会议列表里的参会人员。
三、会议控制1、进入会议控制界面，可以对所有的会议进行管控。
2、在参会人员列表里，单击鼠标右键，可以对参会人员进行管理，指定主持人，屏蔽人员说话，邀请和请出参会人员。
会议室投影设备使用说明
会议室投影设备使用说明
一、打开投影仪：按下投影仪遥控器左上角的蓝色按钮，投影仪进行预热并出现闪烁的指示灯，待指示灯变为常亮时投影仪启动完成。
二、使用HDMI高清线连接会议桌上的1-4号桌插及电脑的高清接口，确认线缆已连接后，按下投影仪遥控器右上角的Source Search 按钮，即可进行视频信号的切换，此时投影幕布显示为连接的计算机桌面。
三、若笔记本电脑无HDMI高清接口，使用VGA转HDMI转接器进行连接。
四、会议结束后，按投影仪遥控器左上角的蓝色按钮2次即可关闭投影仪。
会议室各设备安全操作规程
会议室各设备安全操作规程
1. 引言
本文档旨在确保会议室内各设备的安全操作，保护设备的使用寿命和提供高效的会议体验。
2. 会议室设备列表
- 计算机及显示器
- 投影仪
- 会议电话
- 音响设备
- 白板及笔记工具
3. 安全操作规程
3.1 计算机及显示器
- 操作计算机时，请确保至少有一个可靠的防病毒软件，并及时更新。
- 在结束使用后，登出账户并关闭计算机。
3.2 投影仪
- 使用前，请确保投影仪和电源连接正常。
- 在关闭投影仪时，先关闭投影功能，然后再断开电源。
- 不要移动投影仪当中的电线或连接线，以免损坏设备。
3.3 会议电话
- 通话前，请调整音量适宜。
- 结束通话后，及时挂断电话，避免浪费资源。
- 如遇到通话质量差或其他问题，请联系技术支持人员。
3.4 音响设备
- 使用前，请确认音响设备连接正确并音量适宜。
- 在使用过程中，避免超过设备的最大音量限制，以免损坏设备。
- 结束使用后，请关闭音响设备以节约能源。
3.5 白板及笔记工具
- 使用白板时，请使用配套的笔记工具，在书写过程中避免使
用硬物。
- 使用完毕后，请擦除白板上的内容，保持其清洁。
4. 维护措施
- 定期检查会议室设备的工作状态，如发现故障，请及时报修。
- 定期清洁设备表面，防止灰尘或污渍堆积。
5. 后记
本文档规定了会议室内各设备的安全操作规程，员工在使用过
程中应严格遵守。
如有任何疑问或改进意见，请与设备管理员联系。
会议室音频和视觉设备操作指南
会议室音频和视觉设备操作指南
1. 简介
2. 设备清单
音频设备：
话筒：用于放置在桌面上，用于与远程参会者进行语音交流。
扬声器：用于放置在桌面上，用于播放远程参会者的语音。
音频混音器：用于调整话筒和扬声器的音量和其他音频参数。
视觉设备：
显示器：用于显示会议内容和远程参会者的视频。
摄像头：用于拍摄会议参与者的视频，并发送给远程参会者。
3. 操作步骤
3.1 音频设备操作
1. 打开音频混音器，并将话筒和扬声器连接到混音器的相应接口上。
2. 调整话筒的音量和增益，以确保参会者的声音被清晰地捕捉到。
3. 调整扬声器的音量，以确保远程参会者的声音可以清晰地听到。
4. 在会议开始之前，进行音频测试，确保所有人的声音都可以被清晰地传输和接收。
3.2 视觉设备操作
1. 打开显示器，并将其连接到主机或网络设备上。
2. 打开摄像头，并将其连接到主机或网络设备上。
3. 调整摄像头的角度和焦距，以确保会议参与者的视频可以清晰地显示出来。
4. 在会议开始之前，进行视频测试，确保所有人的视频都可以被清晰地传输和接收。
4. 注意事项
确保设备的电源正常，并保持设备与电源插座的连接稳定。
注意设备的散热，避免长时间使用导致设备过热。
注意设备的保养和维护，定期清理设备表面和接线端口，以确保设备的正常工作。
遵守相关法律法规，不要进行非法活动或侵犯他人隐私。
5. 总结。
2024年度POLYCOM会议室设备使用说明
04
进入设备的设置菜单，选择软件 升级选项，开始升级过程。
2024/3/23
26
硬件扩展方案选择
根据会议室规模和需求，选择合适的硬件扩 展模块，如音频处理器、视频会议摄像头、 无线麦克风等。
确保所选硬件与现有设备兼容，并满足性能 和功能要求。
根据扩展模块的接口规范，准备相应的连接 线和转接器。
2024/3/23
2024/3/23
9
连接方式与配置
网络连接
确保视频会议终端已正确连接到 网络，可以通过有线或无线方式 进行连接。检查网络设置，确保 设备能够正常访问互联网和视频
会议服务。
配置参数
根据实际需求，配置视频会议终 端的参数，如分辨率、帧率、音 视频编码格式等。确保设备性能
满足会议需求。
测试与调试
在完成设备安装和配置后，进行 测试和调试，确保设备能够正常 工作。测试音视频通话质量、屏 幕共享功能等，以确保会议顺利
2024/3/23
01
视频信号异常
02
检查视频线连接情况，确保连接良好。
03
若视频源设备或显示设备故障，需联系专业维修人员进行更 换或维修。
35
预防措施和建议
2024/3/23
01 定期检查设备连接情况，确保所有连接线 插接牢固。
02 定期清理设备表面灰尘，保持设备清洁。
03
避免在潮湿、高温或低温环境下使用设备 ，以免影响设备性能和使用寿命。
32
针对性解决方案提供
设备无法开机
检查电源插头和电源线，确保连接良好。
2024/3/23
若电源模块故障，需联系专业维修人员进行更换。
33
针对性解决方案提供
01 设备无声音
会议室设备使用与管理规范
会议室设备使用与管理规范会议室是一个重要的工作场所，用于开展各类会议、培训和讨论等工作活动。
为了确保会议的高效进行和设备的长期使用，制定一套科学的会议室设备使用与管理规范是非常必要的。
本文将从不同角度探讨会议室设备使用与管理规范。
一、会议室设备使用规范1. 提前预约：使用会议室前必须提前预约，避免出现时间冲突。
预约可以通过企业内部的预订系统或直接与会议室管理员进行沟通。
2. 设备准备：在会议开始前，会议室管理员应检查会议室设备是否齐全且正常工作。
包括但不限于投影仪、音响设备、电视屏幕、白板、麦克风等。
如有问题及时修复或更换设备。
3. 合理使用：会议室设备使用时需注意合理使用。
例如，投影仪使用完毕后应关闭以延长寿命；使用音响设备时要注意音量控制，避免影响其他会议室的正常工作；离开会议室前，要关掉音响、电视等设备。
4. 设备保护：会议室设备为公司财产，使用人员要爱护设备，杜绝私自拔插电源、移动设备等行为。
特别是对于高值设备，应加强保护，防止丢失或损坏。
5. 设备维护：定期维护是保持会议室设备良好状态的关键。
会议室管理员应制定维护计划，并按照计划进行设备的清洁、检修，确保设备的正常运行。
二、会议室设备管理规范1. 设备清单：建立完善的会议室设备清单，包括设备名称、型号、数量等信息，定期更新。
清单应由会议室管理员负责管理，并提供给相关人员查询。
2. 设备归还：会议结束后，使用人员应将设备归还到指定位置。
会议室管理员要做好设备的检查，确保设备完整归位，并记录设备的使用情况。
3. 设备维修：如果发现设备损坏或故障，使用人员要及时向会议室管理员报告，并配合维修人员进行维修。
维修完成后，会议室管理员需重新验证设备的功能。
4. 意外事件处理：在会议期间，如果发生设备意外受损或丢失的情况，使用人员要及时向会议室管理员报告，并配合调查处理事宜。
如有需要，可以向保安部门报案。
5. 培训与指导：为了提高员工对会议室设备的使用能力，会议室管理员应定期组织培训与指导，让员工了解设备的基本操作、故障排除等知识，提升工作效率。
会议室使用说明范文
会议室使用说明范文一、会议室简介我们公司配备了一间宽敞、舒适的会议室，用于举行各种类型的会议、培训、讲座等活动。
会议室位于公司大厦的三楼，面积约为100平方米，可容纳20人左右。
会议室内设有现代化的音响设备、投影仪、黑板、白板等，满足多种会议需求。
二、预订流程1.预订会议室需要提前一周进行，以便我们安排其他活动的场地安排。
2.预订会议室需要提供详细的活动信息，包括活动名称、预计参与人数以及所需设备等。
请尽量提前做好活动准备工作，以便我们更好地为您服务。
3.会议室的使用按照先到先得的原则，如果已经有其他活动预订了我们的会议室，您可以选择其他时间段或者其他可用场地。
三、会议室设备使用说明1.音响设备：会议室内配备了高品质的音响设备，用于播放音乐、演讲、培训等。
请提前调试音量，并确保音响设备正常工作。
2.投影仪：会议室内配备了先进的投影仪，可连接电脑或其他设备，用于展示演示文稿、图片、视频等。
请提前测试投影仪的连接情况，并确保投影效果清晰。
3.黑板、白板：会议室内设有黑板和白板，您可以根据需要选择使用。
请提前准备好粉笔或者白板笔，在使用完毕后，记得清洁黑板或白板。
4.话筒：如果参与人数较多或者活动需要用到话筒，请提前向我们申请。
我们会为您准备好合适的话筒设备。
四、会议室使用注意事项1.请保持会议室的整洁和安静。
使用完毕后，请将垃圾清理干净，并保持桌面、座椅的整齐。
3.会议室内禁止吸烟，禁止饮食。
为了保持环境整洁和防止食物沾染设备，请在指定的用餐区域用餐。
4.在使用投影仪时，请将电脑和投影仪进行正确连接。
如果有任何连接问题，请及时向我们寻求帮助。
5.在使用黑板或白板时，请注意用力不要过重，以免划伤表面。
在使用完毕后，请及时擦拭干净，以备他人使用。
五、会议室收费标准六、退订政策如您需要取消或者变更会议室预订，请提前一周通知我们，我们将为您协助取消或者进行变更。
如果未提前通知取消或者无故不来，我们将根据具体情况扣除相应的预订费用。
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会议室设备使用说明
1.设备得使用说明
1.1调音台YAMAHA MG１24CX
调音台就是音频信号交互得平台，所有得音频信号都要经过信号线输入给调音台，经过处理后由调音台输出给功放。
使用时仔细辨别每一路得输入源正确与否,将总输出音量推子推至0刻度线位置,输入音源那一路得推子推至合适位置。
调音台自带效果器（EＦFＥＣT推子)，内置了16种效果,日常会议使用时不建议使用效果器，歌唱等节目时需给话筒那一路增加效果以助其演唱轻松，我们现在使用第9种效果（卡拉OK效果)。
注意:调音台得音量推子不要开得过大,负责易造成过载从而导致烧毁音箱得喇叭单元,或话筒啸叫不止烧毁音箱得高音膜。
1.2无线手持话筒REGＩME UK-200
将接收机电源接好，信号线连接到调音台得无线话筒那一路,将两节AＡ电池装进手持话筒中，打开话筒,检查接收机上得显示屏,指示屏显示内容有当前使用频率，电池电量；如话筒与接收主机没有在同一个频道，首先保持话筒得开机状态，将话筒显示屏下端得得红外端口（IR)对准接收机得(IR)端口,按下ＳET键直到话筒与接收机上得显示屏停止闪烁，显示得频率一致为止。
两节碱性电池得预计使用时间为８小时,当手持话筒得显示屏显示电池电量低时,应及时更换电池。
使用完毕后手持话筒务必将电池取出，将话筒放入话筒提箱内,日常使用切忌摔碰滚落等外力作用于话筒或长期潮湿环境使用浸水等,这样
极易损坏话筒部件。
1.3会议鹅颈话筒RＥGＩME RＭ—360
会议话筒将其信号线插好，按下开关,红灯亮表示准备就绪可供使用。
在调音台上得PＨANTOM按钮应保持按下，＋４8V红灯亮起，+48V 幻象电源开关开启才能给会议话筒供电。
1.4点歌机
1Ｔ硬盘歌曲库，使用鼠标点歌.
1.5电源时序器HUNＭAK MR-３01６
电源时序器得使用比较简单,打开时将钥匙插入SWITCH孔，顺时针转动，8个红色指示灯依次亮起。
关闭时逆时针转动钥匙即可。
注意：关闭前请确认投影机已关闭90秒以上，投影幕已收回,调音台所有推子已拉下来到∞(最低)位置，全部确认完毕后再关闭电源时序器.
1.6功率放大器SOＵNDTOP M—２50
功率放大器前面板有一个POＷER开关,默认放置在打开状态，ＣH1与CH2两个音量旋钮，默认旋到0dB位置。
后面板MOＤE开关,有ＳTEREO（立体声)、PARＡLＬER(平衡）、BRIDＧＥ（桥接)三档，默认放置在STEREO(立体声）档.
LIMIT(限定）开关,有OＮ(打开)、OFF（关闭）两档，默认放置在OFF(关闭）。
CH1与CH２得ＩNPUＴ与ＬINK插口，将调音台主输出信号线Ｌ插入CH1得IＮPUＴ插口，调音台得主输出信号线Ｒ插入CＨ2得ＩNPUT插口.
ＣH1与CＨ2得接线柱分清正负(红色、黑色),将音响线压入拧紧即可。
1.7投影机三洋XU-10６0C
投影机使用遥控器控制，对准投影机按下遥控器红色ON按钮，投影机上红色指示灯变成绿色即完成打开,切换信号源按遥控器上得INPU Ｔ按钮，电脑信号按下PUTER 1或２按钮，切换到“RGB（模拟）"即可。
AＶ视频信号信号按下ＶIDEO按钮。
温度警告指示灯：当投影机内部温度超过正常温度时，投影机面板上得WAＲNINＧTＥMＰ指示灯闪烁红色。
当投影机内部温度返回正常时,此灯停止闪烁。
如果温度警告指示灯持续闪烁,首先请检查投影机通风孔就是否遮蔽，然后检查空气滤膜就是否积满灰尘，如果空气滤膜积满灰尘,会降低风扇冷却效率，可能会导致投影机内温度过高,从而影响投影机得用寿命.
清洁空气滤膜时,请先关闭投影机，取下电源插头，然后向上下拉开空气滤膜锁扣，将空气滤膜取下用毛刷清洁空气滤膜上得灰尘，最后正确放回空气滤膜,确保空气滤网完全插入。
清洁投影机镜头时，请先关闭投影机电源，取下电源插头,将非磨砂型得镜头清洁剂倒在柔软得干布上，避免清洁剂过量,磨砂型得清洁剂或其她腐蚀性得化学品可能会擦伤镜头,然后用此布轻拭投影镜头。
灯泡更换指示灯：当投影机灯泡达到使用寿命时,灯泡更换指示灯L ＡMＰＲＥPＬACE会亮黄灯,这时应立即更换灯泡。
更换投影机灯泡：打开灯泡盖前,投影机至少需要冷却45分钟.为了
安全,不要跌落灯泡组件或触摸灯泡。
冷却完毕后，用螺丝刀拧开灯泡盖上得螺丝,取下灯泡盖，用螺丝刀拧开灯泡组件螺丝，捏住把手,取出灯泡组件，置入新得灯泡组件,旋紧螺丝，确保灯泡组件正确得放置，盖好灯泡盖并旋紧螺丝.插上电源打开投影机,并将灯泡计时器复位。
注意:除更换灯泡外,不能将灯泡计时器复位.
1.8投影幕红叶150”
投影幕使用中控主机控制面板来控制其升降。
注意：使用完毕后务必将幕布收回.
2.常见问题处理
经以上操作指南排查后,仍有问题,请与我们联系。
附：各种插接件得焊接方法
1、电脑VGA插头得线序:
VＧA插头（15pin)共有1５个针脚,其线序为：
2、XＬＲ(卡龙）插头得线序:
ＸLR插头共有三个针脚，其线序为:。