大型会议活动策划方案概要
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
大型会议策划方案（精选4篇）
大型会议策划方案（精选4篇）大型会议篇1一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——__摩托__年半年营销工作会议三、会议时间：__年7月27日——7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含____代理商10人);2、代理商财务主管：20人;3、公司高层领导：15人;4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人;6、合计：120人。
六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出__公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余_助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案6、奚_宣贯__年下半年售后服务(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布__年8月—__年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖3、张_总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余_助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖大型会议策划方案篇2一、会议名称：20__年___影视集团年终表彰大会二、会议时间：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00三、会议分组安排：组别负责人负责内容总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案一、活动背景与目标本次大型会议活动，旨在汇聚行业精英，共享前沿资讯，深化交流合作，推动行业发展。
目标是通过高质量的会议内容和高效的组织执行，实现信息的有效传播，提升参会者的参与度与满意度，打造行业影响力品牌活动。
二、活动基本信息1. 活动名称：【待定】年度大型行业交流峰会2. 时间：【待定】（建议避开节假日及行业高峰期）3. 地点：【待定】（选择设施齐全、交通便利且能容纳大量参会者的会议中心或酒店）4. 规模：预计参会人数【待定】三、活动内容策划1. 开幕式：由主办方领导致辞，介绍会议主题及意义，预热全场气氛。
2. 主题演讲：邀请行业权威专家、学者分享最新研究成果和行业发展趋势。
3. 分论坛研讨：设置多个专题分论坛，围绕热点议题进行深入探讨。
4. 企业展示：设立展览区，让参会企业展示新产品、新技术或成功案例。
5. 商务洽谈：为参会者提供一对一商务对接平台，促进合作交流。
6. 颁奖典礼：对行业优秀企业和个人进行表彰，树立行业典范。
7. 闭幕晚宴：轻松愉快的氛围中，巩固商业关系，深化友谊。
四、活动筹备工作1. 组织架构搭建：明确各职能小组（如会务组、宣传组、接待组等）职责分工。
2. 参会嘉宾邀约：提前制定嘉宾名单，发送正式邀请函并跟进确认。
3. 会议议程设计：合理安排时间，确保活动流程顺畅。
4. 场地布置与设备租赁：符合会议规格，满足各类功能需求。
5. 宣传推广：运用线上线下多渠道进行活动预告和报道。
6. 后勤保障：包括餐饮住宿、交通接送、安全预案等。
五、预算规划与财务管理详细列出各项费用开支，包括但不限于场地租赁费、设备物料费、嘉宾差旅费、宣传推广费、人员薪酬等，并在活动前做好资金筹备，活动中严格控制成本，活动后进行财务结算审计。
六、效果评估与后期跟进活动结束后，通过问卷调查、数据分析等方式对活动效果进行评估，总结经验教训，同时对重要客户及潜在合作伙伴进行后期跟进，持续挖掘活动价值。
大型会议具体策划书3篇
大型会议具体策划书3篇篇一大型会议具体策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的本次会议旨在[阐述会议的主要目的，如交流经验、探讨问题、达成共识等]。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、参会人员1. 邀请嘉宾：[列出重要嘉宾的姓名和职务]2. 参会代表：[具体参会人员的范围或组织]五、会议议程1. 开幕式：主持人介绍参会嘉宾，领导致辞2. 主题演讲：邀请专家或行业领袖进行主题演讲3. 分组讨论：根据会议主题，分成小组进行深入讨论4. 案例分享：选取相关案例进行分享和分析5. 互动环节：设置提问、交流、互动的环节，促进参会人员之间的沟通与合作7. 闭幕式：领导致辞，感谢参会人员六、会议准备1. 确定会议议程和发言人：提前与相关人员沟通，确定会议的具体内容和发言人。
2. 发送邀请函：向参会嘉宾和代表发送正式邀请函，明确会议时间、地点和议程。
3. 准备会议资料：收集、整理与会议主题相关的资料，制作会议手册、PPT 等。
4. 安排会议场地：选择合适的会议场地，确保场地设施齐全、舒适。
5. 组织志愿者团队：招募志愿者协助会议的组织和服务工作。
6. 进行宣传推广：通过多种渠道宣传会议，提高会议的知名度和影响力。
七、会议服务1. 签到服务：在会议入口设置签到台，方便参会人员签到。
2. 餐饮服务：提供茶歇和午餐，确保食品质量和卫生。
3. 技术支持：提供会议所需的音响、投影、网络等技术设备，并确保其正常运行。
4. 摄影摄像：安排专业的摄影摄像人员，记录会议的精彩瞬间。
5. 翻译服务：如有需要，提供翻译服务，确保参会人员之间的沟通顺畅。
八、会议预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 会议资料费用：[具体金额]3. 餐饮费用：[具体金额]4. 技术设备租赁费用：[具体金额]5. 摄影摄像费用：[具体金额]6. 翻译服务费用：[具体金额]7. 其他费用：[具体金额]九、注意事项1. 安全保障：确保会议场地的安全，设置安全警示标识，制定应急预案。
大型会议策划方案（四篇）
大型会议策划方案一、活动宗旨：沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长二、活动概要：星期六：(1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目)----昆仑生态园(2)晚宴及篝火晚会(西夏城：黄河金岸)(3)住宿：体育运动训练管理中心宾馆星期日：上午集体浏览灵武水洞沟：(1)参观史前旧石器时代考古遗址博物馆(2)亲近芦花谷风光美景(3)抚摸明长城苍桑岁月(4)浏历大峡谷如入仙景(5)坐看红山湖，静观水岸城(6)坐驴车，骑骆驼，享山野风情(7)外敛内诡“藏兵洞”，古今中外“红山堡”中午在龙泉山庄吃午饭，午饭后乘车返回二、全体人员必须遵守的重要规定：(一)着装统一：上衣：由市场部提供的统一的白色或蓝色T恤裤子：为保证第一天的拓展训练，必须选择舒适、便于活动的运动裤;女同志第一天不得穿裙子鞋子：第一天必须穿便于运动的运动鞋(二)运输工具：两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”)一号车共____人：主负责人____名、副负责人____名、分片召集人____名二号车共____人：主负责人____名、副负责人____名、分片召集人____名因工作需要自驾____人：必须在上午8:00前到达拓展训练基地(三)时间纪律：活动期间全程实行军事化管理，请大家严格遵守时间和纪律：(1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合，点名后将准时于6:30出发，迟到不候。
迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。
(2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。
(3)拓展活动期间必须严格服从教练要求，除活动允许豁免的情况外，任何队员不得以任何借口逃避活动要求。
违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。
(4)拓展训练之外的任何集体活动，都要遵守所在车辆负责人员的指挥，不得无组织、无纪律、擅自行动。
因为不遵守团队纪律而造成的任何后果，由本人承担。
(5)要求全体人员在整个活动过程中保持自律，充分展现尊老爱幼、文明和谐、团结友爱的精神风貌。
大型会议具体策划书3篇
大型会议具体策划书3篇篇一大型会议具体策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的[阐述本次会议的目的]三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、参会人员[参会人员的具体信息]六、会议流程1. 签到入场：[签到时间]，参会人员在签到处签到，领取会议资料和礼品。
2. 开幕式：[开幕式时间]，主持人介绍会议议程和嘉宾，主办方领导致辞。
3. 主题演讲：[主题演讲时间]，邀请业内专家或学者进行主题演讲，分享最新的研究成果和实践经验。
4. 分组讨论：[分组讨论时间]，参会人员按照议题分组进行讨论，交流思想和经验。
5. 茶歇交流：[茶歇交流时间]，安排茶歇时间，为参会人员提供交流的机会。
七、会议宣传1. 制作宣传海报：设计会议宣传海报，包括会议主题、时间、地点、主办单位等信息，张贴在学校、公共场所等地方。
2. 发布会议通知：通过学校官网、公众号、电子邮件等渠道发布会议通知，邀请相关专业师生参加。
3. 邀请专家学者：向相关领域的专家学者发送邀请函，邀请他们参加会议并作报告。
4. 媒体宣传：联系学校电视台、广播台、校报等媒体进行宣传报道，提高会议的知名度和影响力。
八、会议组织1. 成立会务组：负责会议的筹备、组织和实施，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议现场的布置等。
2. 设立学术委员会：负责会议的学术指导和评审工作，确保会议的学术水平和质量。
3. 安排志愿者：招募志愿者协助会议的组织和服务工作，提高会议的服务质量和效率。
九、会议预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 会议资料印刷费用：[资料金额]3. 专家学者报酬：[报酬金额]4. 设备租赁费用：[设备金额]5. 其他费用：[杂支金额]6. 总计：[总金额]十、注意事项1. 会议报名：请于[截止日期]前将会议论文全文或摘要发送至会务组[地址]。
2. 会议注册：参会人员请于[注册日期]前缴纳会议注册费[注册金额]，注册费包括会议资料、茶歇和午餐等。
大型公司会议策划书3篇
大型公司会议策划书3篇篇一《大型公司会议策划书》一、会议主题本次会议的主题是“创新发展，合作共赢”，旨在探讨公司未来的发展方向和战略，加强公司内部的沟通与合作，提高公司的竞争力和创新能力。
二、会议时间和地点会议时间：[具体日期]会议地点：[详细地址]三、会议目的1. 探讨公司未来的发展方向和战略，明确公司的发展目标和重点。
2. 加强公司内部的沟通与合作，促进各部门之间的协作和配合。
3. 提高公司的竞争力和创新能力，推动公司的持续发展。
四、会议议程1. 开幕式主持人介绍会议的目的、议程和参会人员。
公司领导致辞，强调会议的重要性和意义。
2. 主题演讲邀请业内专家或公司高管进行主题演讲，分享行业发展趋势和公司战略规划。
3. 分组讨论参会人员分成小组，围绕会议主题进行深入讨论，提出各自的观点和建议。
4. 小组汇报各小组代表汇报讨论结果，分享小组的观点和建议。
5. 互动交流参会人员之间进行互动交流，分享经验和心得，探讨合作机会。
6. 闭幕式五、会议准备1. 确定会议的主题、时间、地点和议程，并通知参会人员。
2. 准备会议资料，包括会议议程、参会人员名单、主题演讲材料等。
3. 预订会议场地，安排会议设备和设施，确保会议的顺利进行。
4. 组织会议工作人员，包括主持人、记录员、摄影师等，确保会议的顺利进行。
5. 准备会议礼品，感谢参会人员的支持和贡献。
六、会议宣传1. 制作会议宣传海报和宣传册，宣传会议的主题、时间、地点和议程。
2. 在公司内部网站和社交媒体上发布会议通知和宣传海报，吸引更多的人关注会议。
3. 邀请媒体参加会议，进行宣传报道，提高会议的知名度和影响力。
七、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 会议设备和设施费用：[X]元3. 会议资料费用：[X]元4. 会议礼品费用：[X]元5. 会议餐饮费用：[X]元6. 会议宣传费用：[X]元7. 其他费用：[X]元八、会议评估1. 组织参会人员填写会议评估问卷，了解参会人员对会议的满意度和意见建议。
大型会议活动方案
大型会议活动方案一、活动概述大型会议活动是一个重要的组织机会，旨在为与会者提供一个良好的学习、交流和合作的平台。
本次大型会议活动将聚焦于主题“XXXXX”，通过专题演讲、互动研讨和展览等形式，促进与会者间的交流与合作，推动相关领域的发展与进步。
二、活动目标1. 提供一个促进学术交流和合作的平台，增进与会者的专业知识和技能；2. 推动相关领域的创新发展，促进产学研结合；3. 建立与会者之间的联系和合作机会，促进资源共享和互利共赢；4. 促进国内外学者和专家之间的交流，促进国际合作与交流。
三、活动日程安排1. 开幕仪式时间：XXXX年XX月XX日上午9:00-10:00地点：会议主会场活动内容：- 主持人致开幕辞- VIP嘉宾致辞- 领导/重要嘉宾致辞- 合作伙伴/赞助商致辞- 开幕式结束，合影留念2. 专题演讲时间：XXXX年XX月XX日上午10:30-12:00地点：会议分会场A、B、C活动内容：- 分会场A：专题演讲1- 分会场B：专题演讲2- 分会场C：专题演讲3- 分会场A、B、C：问答环节3. 午餐休息时间：XXXX年XX月XX日中午12:00-13:30地点：餐厅、自助餐4. 互动研讨时间：XXXX年XX月XX日下午13:30-15:30活动内容：- 会议讲座：互动研讨介绍与目标设定- 组建分组，展开互动讨论- 互动环节，收集意见和建议- 汇报讨论结果，总结互动研讨5. 茶歇时间：XXXX年XX月XX日下午15:30-16:00地点：休息区6. 专题展览时间：XXXX年XX月XX日下午16:00-18:00地点：会议主会场、展览区活动内容：- 会议期间，相关合作伙伴将展示最新产品和科研成果 - 与会者可以自由参观展览区7. 闭幕仪式时间：XXXX年XX月XX日下午18:30-19:30活动内容：- 主持人致闭幕辞- 合作伙伴/赞助商致辞- VIP嘉宾致辞- 领导/重要嘉宾致辞- 颁发奖项- 闭幕式结束，合影留念四、活动服务与保障1. 注册及签到服务- 设立注册台- 提供签到表和胸卡- 提供会议资料包2. 会议设备支持- 主会场及分会场的音响设备、投影仪和幻灯片支持 - 会议期间提供技术服务和维护支持3. 餐饮及茶歇服务- 提供午餐和茶歇- 确保食品安全和卫生4. 专题展览支持- 提供展览区域和设备支持- 协助合作伙伴搭建展位5. 交通和住宿安排- 提供交通指引，为需要的与会者预订酒店6. 安全保障- 加强场馆安全管理，确保与会者的人身和财产安全 - 在会场内设置急救点，提供紧急医疗救助五、经费预算1. 场地费用：XXXXX元2. 设备租赁费用：XXXXX元3. 餐饮费用：XXXXX元4. 交通和住宿费用：XXXXX元5. 邀请嘉宾差旅费用：XXXXX元6. 印刷和资料费用：XXXXX元7. 宣传费用：XXXXX元8. 保险费用：XXXXX元六、活动推广与宣传1. 制作会议宣传物料，如海报、传单和电子邮件邀请函等2. 发布会议信息和通知，通过社交媒体和专业平台进行推广3. 邀请媒体进行报道和宣传4. 制作活动现场拍摄和录像，用于后续宣传和回顾七、活动评估与总结1. 设立评估小组，对会议活动进行综合评估2. 收集与会者的意见和建议，用于改进和优化未来的会议活动3. 撰写活动总结报告，包括活动回顾、成果展示和感谢致辞以上为大型会议活动方案的内容，希望能满足您的需求。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案大型会议活动策划方案一、活动背景和目标随着全球化的发展和经济的不断增长，大型会议活动越来越成为各个行业组织交流、促进合作、展示创新的重要平台。
本次大型会议活动的背景是产业升级和创新创业的需求增长，旨在提供一个交流分享、合作对接和展示成果的机会，推动各个行业的发展。
本次大型会议活动的目标是促进跨行业合作，激发创新思维，打造良好的商业环境。
二、活动主题和内容1. 主题：创新创业、产业升级2. 内容：(1) 专题演讲：邀请行业内的知名专家、学者、企业家等进行专题演讲，分享行业前沿发展趋势、经验和成功的案例，激发与会者对创新和创业的热情；(2) 分论坛：根据不同行业或领域设置多个分论坛，聚焦特定主题或问题，组织专家进行深入讨论和交流，促进产业升级和合作；(3) 创新展示：搭建展示平台，邀请创新创业企业和项目展示他们的成果和产品，提供与投资方对接的机会；(4) 商业合作会议：邀请国内外企业代表参与商业合作会议，进行合作洽谈，推动合作项目的落地；三、活动日期和地点1. 活动日期：在某个适当的时间进行，具体根据各方的时间安排决定；2. 活动地点：选择一个方便交通、设施齐全的大型会议中心或酒店作为活动地点，确保会议顺利进行。
四、活动筹备工作1. 确定活动组织机构：设立一个专门负责大型会议活动策划和组织的团队，包括策划人员、执行人员、宣传人员等；2. 编制详细的活动方案：包括活动的主题、目标、内容、日程安排、预算等，确保活动的顺利进行；3. 确定活动预算：根据活动的规模和需求，编制详细的活动预算，包括场地租赁费用、人员费用、设备费用、宣传费用等，确保活动经费的充足；4. 筹备活动场地：选择一个宽敞明亮、设备齐全的活动场地，确保场地的租赁和布置工作能够按时完成；5. 邀请嘉宾和演讲人：根据活动的主题和内容，邀请相应领域的知名专家和企业家担任嘉宾和演讲人，确保活动能够吸引更多的关注；6. 宣传推广工作：策划并执行一系列宣传推广活动，包括制作宣传册、发布新闻稿、利用社交媒体等，确保活动信息能够传达给更多的相关人员；7. 会务工作：包括注册参会人员、分发资料、提供茶水服务、准备会议材料等，确保会议的顺利进行；8. 合作对接工作：与相关企业和机构进行合作洽谈，提供合作对接服务，帮助企业和项目找到合作伙伴。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案一、背景介绍大型会议活动是当今社会中积极推进信息交流与合作的重要方式之一。
为了更好地组织和举办这类活动，制定一个详细的策划方案势在必行。
本文将针对大型会议活动的策划方案进行论述，包括活动目标、活动内容、参与者分析、场地选择、时间安排、经费预算和宣传推广等方面。
二、活动目标本次大型会议活动旨在促进各领域的专家学者、企业家和政府官员之间的交流与合作，推动行业发展和技术创新，搭建一个全面沟通和合作的平台。
三、活动内容1. 主题演讲：邀请行业内知名专家学者进行主题演讲，分享最新研究成果和行业趋势。
2. 分论坛：设立不同的论坛，关注行业热点话题，以小组讨论的形式深入探讨，并提出可行方案。
3. 展览展示：设置展区，让企业和科研机构展示最新产品和研究成果，并与参会者进行深入沟通。
4. 商务洽谈：提供商务洽谈的机会，促进企业间的交流与合作，搭建合作平台。
5. 社交活动：组织欢迎晚宴、文化游览等社交活动，增加参会者之间的互动和交流。
四、参与者分析参与本次大型会议活动的主要对象包括以下几类人员：1. 行业相关专家学者：他们是行业的领军人物，拥有丰富的经验和独到的见解，是各领域的技术和研究的权威人士。
2. 企业家：他们是各个企业的负责人和决策者，对行业发展趋势和市场需求有着敏锐的洞察力。
3. 政府官员：他们是政府的相关部门领导，能提供政策支持和资源保障，推动行业的规范发展。
五、场地选择根据会议活动的规模和需求，选择一个适宜的场地至关重要。
考虑以下几个方面进行选择：1. 容纳人数：场地需能容纳所有参会者，并确保活动的舒适性和安全性。
2. 设备设施：场地需提供齐全的会议设备和现代化的技术支持，如投影仪、音响设备等。
3. 交通便利：场地需位于交通便利的位置，方便参会者前来。
4. 餐饮服务：场地需提供高质量的餐饮服务，满足参会者的需求。
5. 环境氛围：场地应具备良好的环境氛围，为参会者提供舒适的交流和学习氛围。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案一、会议背景及目标1.1会议背景随着我国经济的快速发展，各行各业对交流与合作的渴望日益增强。
为了促进各行业间的沟通与合作，提高行业整体水平，我们计划举办一场具有高度专业性、前瞻性和互动性的大型会议活动。
1.2会议目标本次会议旨在：1.促进各行业间的交流与合作，共享资源，实现共赢；2.推动行业创新发展，探讨行业发展趋势；3.提高参会者的专业素质和综合能力；4.搭建一个权威、专业的信息交流平台。
二、会议主题及内容2.1会议主题本次会议的主题为：“携手共创未来——探索行业发展新机遇”。
2.2会议内容1.开幕式：领导致辞，介绍会议背景、目的和意义；2.行业报告：邀请行业专家发表主题报告，分析行业现状及发展趋势；3.圆桌论坛：邀请行业领军人物，就行业热点话题展开讨论；4.分会场活动：针对不同领域，设置多个分会场，进行专业交流；5.项目对接：为参会企业提供项目对接机会，促进合作；三、会议组织架构3.1主办单位本次会议的主办单位为：行业协会、集团3.2承办单位本次会议的承办单位为：公司3.3协办单位本次会议的协办单位为：多家行业知名企业及机构四、会议时间、地点及规模4.1会议时间本次会议初步定于年月日-日，共计两天。
4.2会议地点会议地点为：市酒店4.3会议规模预计参会人数为：1000人左右五、会议宣传及推广5.1宣传渠道1.利用主办单位、承办单位、协办单位官方网站、公众号、社交媒体等进行宣传；2.在行业杂志、报纸、网络平台等发布会议信息；3.邀请行业专家、知名企业负责人、行业媒体等进行会议宣传；4.制作会议宣传海报、易拉宝等宣传物料，摆放于公共场所。
5.2推广策略1.举办线上线下的预热活动，提高会议知名度；2.制作会议精彩预告，提前展示会议亮点；3.邀请行业领袖、意见领袖参会，增加会议权威性；4.与行业媒体合作，进行专题报道。
六、会议现场管理6.1会务组织1.设立会务组，负责会议期间的各项事务；2.配备专业音响、投影设备，确保会议顺利进行；3.安排志愿者，协助参会者签到、参会、住宿等事宜。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案【大型会议活动策划方案】一、背景和目标在当今社会，大型会议活动已经成为了交流合作、推动行业发展和人才培养的重要方式。
本次大型会议活动的背景是迎接某行业的新时代发展，旨在推动行业内各单位的交流与合作，共同探讨行业未来的发展方向。
本方案旨在通过精心策划和组织，确保本次大型会议活动的顺利进行，实现以下目标：1. 提供一个交流、分享和展示的平台，促进行业内专业知识和经验的传递；2. 促进各单位之间的合作与互利共赢，推动行业整体的发展；3. 增强与会者对本行业的认识和理解，激发创新思维，提高专业素养。
二、时间与地点本次大型会议活动计划于某年某月某日举行，地点确定在某地某会议中心。
该会议中心具备先进的设施和专业的服务团队，能够满足大型会议活动的需求。
三、组织架构1. 主办单位：本次大型会议活动的主办单位为某行业协会，具备丰富的会务和活动组织经验，并与行业内各单位保持良好的合作关系；2. 协办单位：本次大型会议活动将邀请行业内的知名企业和机构作为协办单位，共同参与会议的策划与组织；3. 会议筹备组：由主办单位和协办单位共同组成，负责会议的具体筹备工作，包括活动主题确定、议程安排、邀请嘉宾确认、场地布置等；4. 支持团队：包括会务团队、宣传团队和志愿者团队，负责会议期间的接待、协助、宣传等工作。
四、内容安排本次大型会议活动的议程安排如下：1. 开幕式：邀请行业知名专家发表主题演讲，向与会者介绍本次会议的目标和重要性；2. 分论坛：根据行业内不同的专业领域，设置多个分论坛，邀请行业内的专家、学者和企业代表就相关话题进行深入交流和研讨；3. 主题展览：设置主题展览区，各单位可以展示最新的产品、技术和服务，搭建合作与交流的平台；4. 闭幕式：总结本次会议的成果和亮点，展望行业未来的发展方向，并颁发优秀论文和项目奖项。
五、宣传推广1. 媒体合作：与知名专业媒体合作，进行多渠道的宣传报道，包括新闻稿、报道专刊、电视广告等；2. 社交媒体：通过微博、微信公众号等社交媒体平台，发布相关信息和活动通知，吸引更多关注与参与；3. 邀请函：精心设计会议邀请函，通过邮件或快递方式发放给行业内相关单位和人士，提高参会率；4. 合作推广：与协办单位合作，共同进行宣传推广，如联合举办路演活动、发布合作声明等。
大型会议任务策划书3篇
大型会议任务策划书3篇篇一大型会议任务策划书一、会议主题明确会议的主题，以便后续的策划工作围绕主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的，如：交流经验、解决问题、达成共识等。
三、会议时间和地点1. 时间：确定会议召开的具体时间，包括开始时间、结束时间、会期等。
2. 地点：选择合适的会议地点，确保场地能够容纳参会人员，并提供必要的设施和服务。
四、参会人员列出参会人员的范围，包括嘉宾、代表、工作人员等，并确定邀请方式和邀请对象。
五、会议议程六、会议筹备工作1. 成立会务组，负责会议的组织、协调、接待等工作。
2. 确定会议的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
3. 准备会议资料，如会议文件、宣传资料、礼品等。
4. 安排会议住宿、餐饮、交通等事宜。
5. 设立会议预算，并进行费用控制。
七、会议评估八、注意事项1. 注意会议的安全保障，如场地安全、人员安全等。
2. 注意会议的时间管理，确保会议按计划进行。
3. 注意会议的沟通协调，及时解决会议中出现的问题。
4. 注意会议的保密工作，确保会议内容不泄露。
篇二大型会议任务策划书一、会议主题明确会议的主题，以便后续的策划工作围绕主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的，如：交流经验、解决问题、达成共识等。
三、会议时间和地点1. 时间：详细说明会议的具体时间，包括开始时间和结束时间。
2. 地点：明确会议的举办地点，包括具体地址和场地设施情况。
四、参会人员1. 列出参会人员的范围：如公司内部员工、合作伙伴、客户等。
2. 确定参会人员的数量：根据会议的规模和需求，合理安排参会人数。
3. 邀请重要嘉宾：如有需要，邀请相关领域的专家、领导或重要客户作为嘉宾出席。
五、会议议程2. 明确每个环节的时间和内容：确保议程紧凑合理，不出现时间浪费或内容重复的情况。
3. 设置休息时间：为参会人员提供适当的休息时间，以保证他们的精力和注意力。
六、会议准备工作1. 场地布置：根据会议的主题和氛围，进行场地的布置工作，如悬挂横幅、摆放展板等。
大型会议策划方案（3篇）
大型会议策划方案一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2、时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3、会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程会议程序。
5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程1、到会人签到，发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
大型会议策划活动方案
大型会议策划活动方案一、活动背景和目标背景：随着经济全球化的加深，大型会议在企业和政府等组织中扮演着越来越重要的角色。
对于企业而言，大型会议是宣传品牌形象、展示实力、促进合作交流的重要平台；对于政府而言，大型会议是促进经济发展、推动行业创新的重要机会。
目标：本次大型会议旨在搭建一个专业、高效、具有影响力的平台，为各类组织提供交流合作的机会，推动经济发展，促进行业创新。
二、会议筹备组织机构1. 筹备委员会2. 主办单位3. 协办单位4. 执行组织团队三、会议筹备工作1. 确定会议主题和内容2. 确定会议日期和地点3. 筹备会议预算4. 筹备会议议程和日程安排5. 确定演讲嘉宾和专家团队6. 确定活动的宣传和推广计划7. 筹备场地和设备，包括会场布置、音响灯光、投影设备等8. 筹备菜单和餐饮服务9. 准备背景资料和会议手册10. 确定活动的人员安排和工作任务分配11. 确定活动的安全和保障措施12. 筹备赞助商和合作伙伴的合作计划四、会议运营1. 开幕式2. 分论坛和主题发言会3. 项目路演和展览4. 闭幕式和颁奖典礼5. 企业参观和交流6. 参考项目路演和展览7. 参考公司的演讲和分享五、宣传和推广1. 制作海报和宣传册2. 在各类媒体平台进行广告投放3. 在社交媒体上发布宣传信息和邀请函4. 邀请行业媒体进行会前报道和会议现场报道5. 发送邀请函和参会手册给目标受众六、预算和资金筹集1. 筹备会议预算2. 寻求赞助商和合作伙伴3. 设立参会费用和展览费用七、会议后的总结和评估1. 收集参会者的反馈意见和建议2. 对会议筹备过程和活动进行总结和评估3. 制作会议总结报告和相关资料以上是一份大型会议策划活动方案，方案内容包括了会议筹备、运营、宣传推广、预算和资金筹集以及会议后的总结和评估。
通过精心组织和策划，可以确保本次大型会议能够达到预期目标，并为各类组织提供一个专业、高效、具有影响力的交流合作平台。
会议策划书(大型 较全)3篇
会议策划书(大型较全)3篇篇一《会议策划书(大型较全)》一、会议主题“携手共进，共创未来”二、会议目的本次大型会议旨在汇聚各界精英，共同探讨行业发展趋势，分享经验与见解，促进合作与交流，推动行业的持续进步与创新。
三、会议时间[具体会议时间]四、会议地点[详细会议地址]五、参与人员1. 特邀嘉宾2. 行业专家3. 企业代表4. 相关媒体六、会议议程1. 签到入场安排专人负责签到，发放会议资料和礼品。
2. 开幕致辞由主办方领导发表开幕致辞，欢迎嘉宾并介绍会议背景和目的。
3. 主题演讲邀请知名专家和行业领袖进行主题演讲，分享前沿观点和成功经验。
4. 分组讨论根据不同议题分成若干小组，进行深入讨论和交流。
5. 案例分享邀请优秀企业代表分享实际案例和创新做法。
6. 互动环节设置问答、抽奖等互动环节，增加参会者的参与度。
七、会议筹备1. 成立筹备小组明确各成员的职责和分工，确保筹备工作的高效有序进行。
2. 嘉宾邀请提前发送邀请函，与嘉宾确认行程和需求。
3. 场地布置根据会议主题和风格，精心布置会议场地，包括舞台、音响、灯光等设备。
4. 宣传推广通过多种渠道进行会议宣传，吸引更多人参会。
5. 资料准备准备会议资料，如演讲稿、PPT、宣传册等。
八、会议预算1. 场地租赁费用[具体金额]2. 设备租赁费用[具体金额]3. 嘉宾费用[具体金额]4. 餐饮费用[具体金额]5. 宣传费用[具体金额]6. 其他费用[具体金额]总预算：[具体金额]九、注意事项1. 提前做好安全防范措施，确保会议场所的安全。
2. 安排专人负责会议现场的秩序和服务。
3. 及时处理突发情况，保障会议的顺利进行。
4. 做好会议记录和摄影摄像工作，留存会议资料。
十、效果评估篇二《会议策划书(大型较全)》一、会议主题“携手共进，共创辉煌”二、会议目的本次会议旨在促进业内交流与合作，探讨行业发展趋势，分享最新技术与经验，提升参会者对行业的认知和把握能力，同时加强企业间的联系与合作，推动行业的持续发展。
举行大型会议策划书3篇
举行大型会议策划书3篇篇一《大型会议策划书》一、会议主题[明确会议的主题，如公司年会、学术研讨会等]二、会议目的[阐述会议的目的，如信息交流、决策制定、团队建设等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细地址]四、会议规模[预计参加会议的人数]五、会议议程1. 开场致辞：[主持人或相关领导]2. 主题演讲：[邀请的专家或嘉宾进行演讲]3. 分组讨论：[根据会议内容分成小组进行讨论]5. 闭幕仪式：[主持人宣布会议结束]六、会议安排1. 会议资料准备：[提前准备好会议所需的资料，如文件、报告等]2. 会议设备调试：[确保会议设备正常运行，如音响、投影仪等]3. 会议场地布置：[根据会议主题进行场地布置，营造出相应的氛围]4. 会议餐饮安排：[提供茶歇和午餐等餐饮服务]七、参会人员1. 邀请嘉宾：[列出邀请的嘉宾名单]2. 参会代表：[列出参会代表的名单]八、会议宣传1. 会议通知：[提前发送会议通知，告知参会人员会议的时间、地点等信息]2. 宣传海报：[制作宣传海报，在公司内部和相关场所张贴]3. 网络宣传：[利用公司网站、社交媒体等进行宣传]九、会议预算1. 场地租赁费用：[场地租赁费用]2. 设备租赁费用：[设备租赁费用]3. 餐饮费用：[餐饮费用]4. 资料印刷费用：[资料印刷费用]5. 其他费用：[其他费用]十、会议评估1. 会议效果评估：[通过问卷调查、现场反馈等方式对会议效果进行评估]十一、注意事项1. 安全保障：[确保会议场地的安全，做好安全防范措施]2. 时间管理：[严格按照会议议程进行，确保会议按时结束]篇二《大型会议策划书》一、会议主题明确会议的主题，以便后续的策划工作围绕主题展开。
二、会议目的阐述会议的目的，如信息交流、决策制定、团队建设等。
三、会议时间和地点1. 时间：确定会议的具体日期和时间，包括开始时间、结束时间、中间休息时间等。
2. 地点：选择合适的会议地点，考虑场地大小、地理位置、设施设备等因素。
大型会议策划方案范文（三篇）
大型会议策划方案范文一、活动名称“快乐齐上阵”团队素质拓展训练二、活动主题友谊、合作、感恩、拼搏三、活动目的通过开展素质拓展训练活动，旨在创设种种情境，真实地触及知行人的心理、体魄和品格，使其以开放稳定的心态对挑战，激发创新活力，促进团队精神的形成，进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。
具体目的如下：1、增强同学间的团队合作意识2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性3、训练同学对于结构变动的适应能力4、增强团队成员之间的相互信任5、加强成员间感情的沟通五、素质拓展训练的项目1、齐心协力器材：蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿时间：____分左右规则：根据参加者数量将团队分成小组，选举队长，给小组冠名，画队徽、选对歌等，然后进行团队间的展示。
要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵，然后合唱队歌。
在活动过程中，如果队长出现错误，男阶长做十个俯卧撑，女队长做____次蹲起。
二、穿针引线器材：呼啦圈时间：20～____分钟目的：感受合作和竞争的意义，体验探索与创新的快乐规则：各组人手拉手围成一个圈，将呼啦圈套在队长的左胳膊上，队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发，通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。
时间少的团队算胜利(失败的团队队长做____个俯卧撑，女队长做____次蹲起)。
三、平地而起时间：20～____分钟目的：促进团队间的合作，增强团队间的团结规则：每组先派____名队员，背靠背坐在地上。
两人双臂相互交叉，合力使双方同时站起。
以此类推，每组每次人数增加一倍，如果尝试失败需再来一次，直到成功才可以再加人。
时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。
活动过程中，如果团队失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做____次蹲起。
四、笑容可掬时间：____分钟左右目的：促进团队成员间的沟通与交流，增进彼此之间的友情。
规则：让学员站成两排，两两相对，各排派出一名代表，立于队伍的两端，相互鞠躬，身体要弯腰成____度，高喊____你好。
大型会议策划方案
大型会议策划方案一、会议背景。
随着社会经济的不断发展，大型会议已成为企业交流、合作和发展的重要方式。
为了更好地促进各行业之间的交流和合作，我们计划举办一场大型会议，邀请业内专家和企业代表共同探讨行业发展趋势、创新技术和合作机会，推动行业的健康发展。
二、会议目标。
1. 促进行业内各企业之间的交流与合作，推动行业的良性发展；2. 探讨行业发展趋势，分享创新技术和管理经验，提升行业整体竞争力；3. 搭建一个行业交流平台，为企业提供合作机会和资源对接。
三、会议内容。
1. 主题演讲，邀请行业专家和知名企业代表就行业发展趋势、创新技术和管理经验进行分享；2. 分论坛讨论，设立多个分论坛，围绕行业热点问题展开深入讨论，分享最新成果和经验；3. 企业展示，为企业提供展示产品和技术的机会，促进企业间的合作交流；4. 商务洽谈，安排专门的商务洽谈区域，为企业代表提供合作对接的机会。
四、会议筹备。
1. 确定会议时间和地点，积极邀请行业内专家和企业代表参加；2. 设立组委会，明确各项工作任务和责任，做好会议筹备工作；3. 确保会场设施和设备完善，保障会议顺利进行；4. 制定详细的会议日程安排和参会指南，确保会议活动有序进行。
五、会议宣传。
1. 制定宣传方案，通过多种渠道广泛宣传会议信息，吸引更多行业内人士参与；2. 制作会议海报、宣传册等宣传物料，提高会议知名度；3. 利用社交媒体平台和行业媒体进行推广，扩大会议影响力。
六、会议评估。
1. 对会议进行全面评估，总结会议成功经验和不足之处；2. 收集参会代表的意见和建议，为下一次会议改进提供参考；3. 做好会议后的跟踪服务，促进企业间合作的落地和深化。
以上是本次大型会议的策划方案，希望能够得到您的认可和支持，期待与您共同促进行业的健康发展。
大型会议活动组织策划方案
大型会议活动组织策划方案一、会议活动的主题和目标（一）确定主题首先，要明确大型会议活动的主题。
主题应简洁明了，能够准确传达会议的核心内容和目的。
例如，如果是行业研讨会，主题可以是“探索行业名称的未来发展趋势”；如果是企业年会，主题可以是“携手共进，共创辉煌——企业名称年度盛典”。
（二）设定目标明确会议活动想要达到的具体目标。
这可能包括：1、信息传递：向参会者传达重要的政策、战略、技术或市场信息。
2、交流互动：促进参会者之间的经验分享、观点交流和合作洽谈。
3、决策制定：就某些关键问题达成共识，做出决策。
4、形象展示：提升主办方的品牌形象、展示企业实力或行业影响力。
二、会议活动的时间和地点（一）时间选择考虑到参会者的日程安排和行业特点，选择一个合适的日期和时间段。
避免与重大节假日、行业重要活动或其他可能影响参会率的时间冲突。
同时，要根据会议的议程和内容，合理安排会议的时长，避免过长或过短，以保证参会者能够保持专注和参与度。
（二）地点确定根据会议的规模、预算和需求，选择合适的场地。
场地的选择要考虑以下因素：1、容量：能够容纳预计的参会人数，并提供足够的座位、活动空间和休息区域。
2、设施设备：具备良好的音响、灯光、投影、网络等设施，以保证会议的顺利进行。
3、交通便利：靠近主要的交通枢纽，方便参会者的到达和离开。
4、周边环境：周边有酒店、餐厅等配套设施，能够满足参会者的住宿和餐饮需求。
三、参会人员的邀请和报名（一）确定邀请对象根据会议的主题和目标，确定需要邀请的人员范围。
这可能包括行业专家、企业高管、合作伙伴、客户代表、政府官员等。
（二）发送邀请函制作精美的邀请函，明确会议的主题、时间、地点、议程、报名方式等重要信息。
邀请函可以通过电子邮件、传真、信函等方式发送，并预留足够的时间让受邀者回复。
（三）报名管理设立专门的报名渠道，如在线报名系统、电话报名、邮件报名等。
及时处理报名信息，确认参会人员名单，并与参会者保持沟通，提供必要的协助和信息。
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策划方案
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
策划方案
活动主题：贵州省本土资源搭建平台
主标题：“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会
副标题：
横幅：
活动宗旨：
贵州省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项
活动目的：
一、政策支持
• 1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ；
• 2.现行ISP ICP申报、审批、使用；
• 3.魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充)；
• 5.批准机房建设的组织指导；
• 6. 准备“礼品”和“研讨会”的费用；
•7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；
二、“研讨会”活动支持
• 1.“通管局”方面选定主持人选（1名）；
• 2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；
• a.通管局/互联网协会的“欢迎词”；
• b.通管局领导的讲话稿；
• c.互联网协会领导讲话稿；
• 3.拟定研讨会出席人员名单；
• 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单；
• 5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子；
• 6.确定“意外提问”紧急处理；
•7.“贵州本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；
•8.两家单位之间共同夙愿；
•9.贵州本土具备资源的公司及其介绍（贵州力创科技）；
•10.贵州IDC知识产权保护政策及实施办法资料；
•11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；
•12.其他未尽事项；
活动目标：
1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从公司出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《》
11：10-11：30 会议内容
11：30-11：40
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理。