中文字处理软件WordPPT课件
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单击“格式”|“字体”|“字符间距”选项卡，可以设置如表 2-5所示各种字符间距效果。
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3. 中文版式效果
单击“格式”|“中文版式”，可以设置如表2-6所示各种字体效 果。
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2.4.2 段落格式
1. 段落对齐 2. 段落缩进 3. 间距设置 4. 段落格式复制 5. 分栏 6. 首字下沉 7. 项目符号和编号
1. 创建模板 例题13 创建“学生选课登记表”模板。 操作提示：
(1) 设计课本图2-13所示文档框架； (2) 保存“文件名”为“学生选课登记表”，“保
存类型”为“文档模板”。
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2. 应用模板
例题14 利用“学生选课登记表”模板创建“口 腔医学院学生选课登记”文档。
操作提示：
(1) 单击“文件”|“新建”，选择“新建文档”向导 中的“本机上的模板”，双击“学生选课登记表” 图标，
1. 设置主文档 2. 设置数据源 3. 在主文档中插入合并域 4. 合并数据和文档
16
2.9 长文档处理
2.9.1 样式 1. 创建和应用样式 例题12 创建“图题”样式，其格式为“宋体小五号居中”。 操作提示：
(1) 单击“格式”|“样式和格式”，在打开的“样式和格式”对话框 中单击“新样式，打开“新建样式”对话框；
表2-2
单击部位 向上/下单箭头
向上/下Hale Waihona Puke Baidu箭头
滚动效果
上/下滚动一 行
上/下滚动一 页
单击部位 滚动块的上/下方
选择浏览对象按 钮
滚动效果
上/下滚动一屏 幕
按对象滚动
5
2. 选定文本块
编辑文档时，首先要选定处理对象。选定的对象以高亮方式显 示，即黑底白字。选定文本对象的方法很多，表2-3列出了几种最常 用的方法。
2.6.2 艺术字 2.6.3 表格和图表
14
2.7 插入操作
2.7.1 插入分隔符 2.7.2 插入特殊符号 2.7.3 插入文本框 2.7.4 插入文件 2.7.5 插入公式 2.7.6 插入超链接 2.7.7 插入脚注、尾注和批注
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2.8 常用工具
2.8.1 自动更正和自动图文集 2.8.2 邮件合并
适用于长文档的结构调整和快速浏览。
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2.2 文件操作
1. 新建文档 2. 打开文档 3. 保存文档 4. 关闭文档 5. 设置文档密码
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2.3 文本编辑
1. 滚动文本和定位插入点
由于编辑窗口的大小是有限的，因此首先必须在屏幕上滚 动文本，找到欲编辑的位置后，用鼠标单击该位置定位插入点， 选定文本对象，然后再对文本进行编辑。单击垂直滚动条的不同 部位将产生不同的屏幕滚动效果，见表2-2。
2.1 Word工作环境
2.1.1 启动和退出 2.1.2 Word窗口和视图
1. Word窗口组成
Word工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动 条、标尺、状态栏和文档编辑区等几个部分组成，如图2-1 所示。
1
Word窗口组成
2
2. 视图
Word提供了 “普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图和“大 纲视图”等多种视图方式，见表2-1。
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2.4.3 页面格式化
1. 改变文字方向 2. 添加页面边框 3. 插入页眉和页脚
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2.5 文档的打印
2.5.1 页面设置
1. 设置纸张型号 2. 设置页边距
2.5.2 打印设置
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2.6 图形对象的操作
2.6.1 图片
1. 插入图片 2. 缩放图片 3. 移动、复制和删除图片 4. 修饰图片
(2) 在“名称”栏中输入“图题”，在“样式类型”栏中输入“段 落”，在格式栏中选择“宋体”、“小五号”、“居中”；
(3) 单击左下方【格式】，在下拉列表中选择“快捷键”； (4) 在“请按新快捷键”框中输入新快捷键“Alt+T”，【指定】后
【关闭】，返回“样式和格式”对话框后【确定】，格式工具栏 样式列表中出现名称为“图题”的带有快捷键的新样式。 17
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End 演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
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(2) 在打开的窗口中添加图2-14所示内容，保存
“文件名”为“口腔医学院学生选课登记表”，
“保存类型”为“Word文档”，即建立了基于
模板的文档。
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写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
21
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
2. 修改样式 在“样式和格式”对话框中选中一种样式，如“图题”，
单击其右侧下拉列表中的“修改”，进入“修改样式”对话 框，其后操作与创建样式类似，不复赘述。 3. 应用样式
选定文本，按快捷键“Alt+T”或在“格式工具”栏“样式” 下拉列表中点击“图题”即可应用该样式。
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2.9.2 模板
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3. 文本的移动、复制和删除 4. 文本的高级查找和替换
7
2.4 文档的格式化
2.4.1 字符格式
字符格式是影响文本外观的重要环节。字符格式不仅包括字体、 字号、字型、颜色等属性，还包括边框底纹位置、间距等。 Word 2003为汉字符提供特殊了中文版式。
1. 基本字体效果
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2. 字符间距效果表
视图名称 普通视图
Web版式视 图
页面视图
大纲视图
特
点
显示文本信息，但是不能显示图形和页边距等信息， 文本编辑区空间较大。
满足用户利用Internet发布信息和创建Web文档的需要。 文档不进行分页，就像是在浏览器中浏览Web页一样。
以实际打印的形式显示文档的视图，可以观察到较全
面的信息，如查看和编辑页眉和页脚，调整页边距， 处理分栏、图形和边框等。
表2-3 选定文本
方法
应用
操作
近选 远选 行选 全选
较小的文本 在将文本块的起始处定位插入点，拖动鼠
块
标直至全部文本块高亮
较大的文本 定位插入点，按住Shift键，滚动文本，
块
单击文本块结尾
整行文本 在左侧文本选定区从文本块起始处向下拖 动至全部文本块高亮
全部文本 三击左侧文本选定区，或按Ctrl+A
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3. 中文版式效果
单击“格式”|“中文版式”，可以设置如表2-6所示各种字体效 果。
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2.4.2 段落格式
1. 段落对齐 2. 段落缩进 3. 间距设置 4. 段落格式复制 5. 分栏 6. 首字下沉 7. 项目符号和编号
1. 创建模板 例题13 创建“学生选课登记表”模板。 操作提示：
(1) 设计课本图2-13所示文档框架； (2) 保存“文件名”为“学生选课登记表”，“保
存类型”为“文档模板”。
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2. 应用模板
例题14 利用“学生选课登记表”模板创建“口 腔医学院学生选课登记”文档。
操作提示：
(1) 单击“文件”|“新建”，选择“新建文档”向导 中的“本机上的模板”，双击“学生选课登记表” 图标，
1. 设置主文档 2. 设置数据源 3. 在主文档中插入合并域 4. 合并数据和文档
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2.9 长文档处理
2.9.1 样式 1. 创建和应用样式 例题12 创建“图题”样式，其格式为“宋体小五号居中”。 操作提示：
(1) 单击“格式”|“样式和格式”，在打开的“样式和格式”对话框 中单击“新样式，打开“新建样式”对话框；
表2-2
单击部位 向上/下单箭头
向上/下Hale Waihona Puke Baidu箭头
滚动效果
上/下滚动一 行
上/下滚动一 页
单击部位 滚动块的上/下方
选择浏览对象按 钮
滚动效果
上/下滚动一屏 幕
按对象滚动
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2. 选定文本块
编辑文档时，首先要选定处理对象。选定的对象以高亮方式显 示，即黑底白字。选定文本对象的方法很多，表2-3列出了几种最常 用的方法。
2.6.2 艺术字 2.6.3 表格和图表
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2.7 插入操作
2.7.1 插入分隔符 2.7.2 插入特殊符号 2.7.3 插入文本框 2.7.4 插入文件 2.7.5 插入公式 2.7.6 插入超链接 2.7.7 插入脚注、尾注和批注
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2.8 常用工具
2.8.1 自动更正和自动图文集 2.8.2 邮件合并
适用于长文档的结构调整和快速浏览。
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2.2 文件操作
1. 新建文档 2. 打开文档 3. 保存文档 4. 关闭文档 5. 设置文档密码
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2.3 文本编辑
1. 滚动文本和定位插入点
由于编辑窗口的大小是有限的，因此首先必须在屏幕上滚 动文本，找到欲编辑的位置后，用鼠标单击该位置定位插入点， 选定文本对象，然后再对文本进行编辑。单击垂直滚动条的不同 部位将产生不同的屏幕滚动效果，见表2-2。
2.1 Word工作环境
2.1.1 启动和退出 2.1.2 Word窗口和视图
1. Word窗口组成
Word工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动 条、标尺、状态栏和文档编辑区等几个部分组成，如图2-1 所示。
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Word窗口组成
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2. 视图
Word提供了 “普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图和“大 纲视图”等多种视图方式，见表2-1。
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2.4.3 页面格式化
1. 改变文字方向 2. 添加页面边框 3. 插入页眉和页脚
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2.5 文档的打印
2.5.1 页面设置
1. 设置纸张型号 2. 设置页边距
2.5.2 打印设置
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2.6 图形对象的操作
2.6.1 图片
1. 插入图片 2. 缩放图片 3. 移动、复制和删除图片 4. 修饰图片
(2) 在“名称”栏中输入“图题”，在“样式类型”栏中输入“段 落”，在格式栏中选择“宋体”、“小五号”、“居中”；
(3) 单击左下方【格式】，在下拉列表中选择“快捷键”； (4) 在“请按新快捷键”框中输入新快捷键“Alt+T”，【指定】后
【关闭】，返回“样式和格式”对话框后【确定】，格式工具栏 样式列表中出现名称为“图题”的带有快捷键的新样式。 17
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End 演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
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(2) 在打开的窗口中添加图2-14所示内容，保存
“文件名”为“口腔医学院学生选课登记表”，
“保存类型”为“Word文档”，即建立了基于
模板的文档。
20
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
21
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
2. 修改样式 在“样式和格式”对话框中选中一种样式，如“图题”，
单击其右侧下拉列表中的“修改”，进入“修改样式”对话 框，其后操作与创建样式类似，不复赘述。 3. 应用样式
选定文本，按快捷键“Alt+T”或在“格式工具”栏“样式” 下拉列表中点击“图题”即可应用该样式。
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2.9.2 模板
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3. 文本的移动、复制和删除 4. 文本的高级查找和替换
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2.4 文档的格式化
2.4.1 字符格式
字符格式是影响文本外观的重要环节。字符格式不仅包括字体、 字号、字型、颜色等属性，还包括边框底纹位置、间距等。 Word 2003为汉字符提供特殊了中文版式。
1. 基本字体效果
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2. 字符间距效果表
视图名称 普通视图
Web版式视 图
页面视图
大纲视图
特
点
显示文本信息，但是不能显示图形和页边距等信息， 文本编辑区空间较大。
满足用户利用Internet发布信息和创建Web文档的需要。 文档不进行分页，就像是在浏览器中浏览Web页一样。
以实际打印的形式显示文档的视图，可以观察到较全
面的信息，如查看和编辑页眉和页脚，调整页边距， 处理分栏、图形和边框等。
表2-3 选定文本
方法
应用
操作
近选 远选 行选 全选
较小的文本 在将文本块的起始处定位插入点，拖动鼠
块
标直至全部文本块高亮
较大的文本 定位插入点，按住Shift键，滚动文本，
块
单击文本块结尾
整行文本 在左侧文本选定区从文本块起始处向下拖 动至全部文本块高亮
全部文本 三击左侧文本选定区，或按Ctrl+A