中文字处理软件WordPPT课件

表2-3 选定文本
方法
应用
操作
近选 远选 行选 全选
较小的文本 在将文本块的起始处定位插入点，拖动鼠
块
标直至全部文本块高亮
较大的文本 定位插入点，按住Shift键，滚动文本，
块
单击文本块结尾
整行文本 在左侧文本选定区从文本块起始处向下拖 动至全部文本块高亮
全部文本 三击左侧文本选定区，或按Ctrl+A
表2-2
单击部位 向上/下单箭头
向上/下双箭头
滚动效果
上/下滚动一 行
上/下滚动一 页
单击部位 滚动块的上/下方
选择浏览对象按 钮
滚动效果
上/下滚动一屏 幕
按对象滚动
5
2. 选定文本块
编辑文档时，首先要选定处理对象。选定的对象以高亮方式显 示，即黑底白字。选定文本对象的方法很多，表2-3列出了几种最常 用的方法。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End 演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
22
2.1 Word工作环境
2.1.1 启动和退出 2.1.2 Word窗口和视图
1. Word窗口组成
Word工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动 条、标尺、状态栏和文档编辑区等几个部分组成，如图2-1 所示。
1
Word窗口组成
2
2. 视图
Word提供了 “普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图和“大 纲视图”等多种视图方式，见表2-1。
适用于长文档的结构调整和快速浏览。
3
2.2 文件操作
1. 新建文档 2. 打开文档 3. 保存文档 4. 关闭文档 5. 设置文档密码
4
2.3 文本编辑
1. 滚动文本和定位插入点
由于编辑窗口的大小是有限的，因此首先必须在屏幕上滚 动文本，找到欲编辑的位置后，用鼠标单击该位置定位插入点， 选定文本对象，然后再对文本进行编辑。单击垂直滚动条的不同 部位将产生不同的屏幕滚动效果，见表2-2。
1. 创建模板 例题13 创建“学生选课登记表”模板。 操作提示：
(1) 设计课本图2-13所示文档框架； (2) 保存“文件名”为“学生选课登记表”，“保
存类型”为“文档模板”。
19
2. 应用模板
例题14 利用“学生选课登记表”模板创建“口 腔医学院学生选课登记”文档。
操作提示：
(1) 单击“文件”|“新建”，选择“新建文档”向导 中的“本机上的模板”，双击“学生选课登记表” 图标，
单击“格式”|“字体”|“字符间距”选项卡，可以设置如表 2-5所示各种字符间距效果。
9
3. 中文版式效果
单击“格式”|“中文版式”，可以设置如表2-6所示各种字体效 果。
10
2.4.2 段落格式
1. 段落对齐 2. 段落缩进 3. 间距设置 4. 段落格式复制 5. 分栏 6. 首字下沉 7. 项目符号和编号
视图名称 普通视图
Web版式视 图
页面视图
大纲视图
特
ห้องสมุดไป่ตู้
点
显示文本信息，但是不能显示图形和页边距等信息， 文本编辑区空间较大。
满足用户利用Internet发布信息和创建Web文档的需要。 文档不进行分页，就像是在浏览器中浏览Web页一样。
以实际打印的形式显示文档的视图，可以观察到较全
面的信息，如查看和编辑页眉和页脚，调整页边距， 处理分栏、图形和边框等。
1. 设置主文档 2. 设置数据源 3. 在主文档中插入合并域 4. 合并数据和文档
16
2.9 长文档处理
2.9.1 样式 1. 创建和应用样式 例题12 创建“图题”样式，其格式为“宋体小五号居中”。 操作提示：
(1) 单击“格式”|“样式和格式”，在打开的“样式和格式”对话框 中单击“新样式，打开“新建样式”对话框；
6
3. 文本的移动、复制和删除 4. 文本的高级查找和替换
7
2.4 文档的格式化
2.4.1 字符格式
字符格式是影响文本外观的重要环节。字符格式不仅包括字体、 字号、字型、颜色等属性，还包括边框底纹位置、间距等。 Word 2003为汉字符提供特殊了中文版式。
1. 基本字体效果
8
2. 字符间距效果表
(2) 在“名称”栏中输入“图题”，在“样式类型”栏中输入“段 落”，在格式栏中选择“宋体”、“小五号”、“居中”；
(3) 单击左下方【格式】，在下拉列表中选择“快捷键”； (4) 在“请按新快捷键”框中输入新快捷键“Alt+T”，【指定】后
【关闭】，返回“样式和格式”对话框后【确定】，格式工具栏 样式列表中出现名称为“图题”的带有快捷键的新样式。 17
(2) 在打开的窗口中添加图2-14所示内容，保存
“文件名”为“口腔医学院学生选课登记表”，
“保存类型”为“Word文档”，即建立了基于
模板的文档。
20
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
21
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
2. 修改样式 在“样式和格式”对话框中选中一种样式，如“图题”，
单击其右侧下拉列表中的“修改”，进入“修改样式”对话 框，其后操作与创建样式类似，不复赘述。 3. 应用样式
选定文本，按快捷键“Alt+T”或在“格式工具”栏“样式” 下拉列表中点击“图题”即可应用该样式。
18
2.9.2 模板
11
2.4.3 页面格式化
1. 改变文字方向 2. 添加页面边框 3. 插入页眉和页脚
12
2.5 文档的打印
2.5.1 页面设置
1. 设置纸张型号 2. 设置页边距
2.5.2 打印设置
13
2.6 图形对象的操作
2.6.1 图片
1. 插入图片 2. 缩放图片 3. 移动、复制和删除图片 4. 修饰图片
2.6.2 艺术字 2.6.3 表格和图表
14
2.7 插入操作
2.7.1 插入分隔符 2.7.2 插入特殊符号 2.7.3 插入文本框 2.7.4 插入文件 2.7.5 插入公式 2.7.6 插入超链接 2.7.7 插入脚注、尾注和批注
15
2.8 常用工具
2.8.1 自动更正和自动图文集 2.8.2 邮件合并