办公软件基础知识

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隐藏幻灯片
由于时间或其它的原因,决定演示 文稿中的一些幻灯片暂时不放映, 但是又不想删除这些幻灯片时,就 可以将他们暂时隐藏.
幻灯片放映/隐藏幻灯片
摘要幻灯片
把选定的幻灯片的标题集中在一 张幻灯片上.这对于整体介绍讲义 的主题很有帮助.可以在一开始向 观众介绍此演讲的主题,或在最后 一长强调主要的观点.
办公软件基础知识
Word基础知识
几种视图
普通 WEB板式 页面 文档结构图（专业排版通用）
推荐使用
页面视图最大的特点是能够呈现 最完善的页面元素；各种工具等。 提倡大家使用。
文档结构图+页面视图=完美编辑 可以做页面的编辑右可以直观的 展现大纲视图。它是所有编辑者 通用的视图也是微软公司重点推 荐的。
视图/幻灯片浏览/按照顺序 CTRL+幻灯片(带标题)/在工具栏 中选择摘要幻灯片.
幻灯片注解
在放映过程中,演讲者可能需要在 幻灯片上书写.
将鼠标移到左下脚/选择画笔
自定义幻灯片
对于跳跃放映或循环播放时使用 选择幻灯片放映/自定义放映/新
建/将需要的幻灯片添加进去.
用Excel修复工具
专门用于修复Excel损坏文件的修复工 具——ExcelRecovery
使用方法是： 1、打开Excel； 2、单击“文件”菜单下的
“Recover”选项，Excel Recovery对 话框将打开
3、指定要修复的Excel文件，然 后按[Recover]按钮；
4、自动修复； 5、另存为一个新的文件名，即 可完成文件的修复工作。
字体使用规范
英语使用时，因为习惯通常书写 为斜体字。而汉字则千万不要因 好看而设置成斜体字。
通常文件为宋体字，板报等为黑 体字，文章、杂志等为楷书。
页眉、页角的特殊用法
在页眉、页角上使用域。使每一 页的标题显示的是该页的标题。
双击页眉/插入/域/选择styleref/选 项/
插入页码
选择插入/页码；选择放置的位置
Βιβλιοθήκη Baidu
函数和表格的应用
表格可以直观的表现数据的变化， 因此要掌握好函数与表格的关系。
例：先在表格中选择几组数据 （带公式和结果的）选择插入/图 表/选择需要表达的图表/选择区 域/完成
文件修复
Excel文件是一个工作簿，一般可 以包含255个工作表，每个工作 表中可以包含大量的数据。如果 一个Excel文件部分受损，导致整 个表格不能正常打开，该怎么办 呢？这里向大家介绍几种解救方 法。
自修复
打开新的EXCEL表格，选择打开/选 择有问题的文件/选择打开中的，打开 并修复。
数据>>取得外部数据>>新增数据库查 询>>Excel File*>>找到档案>> [选项]勾选所有选项>> 会找到所有未 命名[区块]如Sheet1$ >>找到字段>>其它跟着查询精灵导引 一步一步作 此中间层组件叫作Microsoft Query 可以用来拯救[毁损档案]
首先在需要插入页码的区域插入 一个文本框并调节好文本框的大 小，然后在文本框内输入相应的 页码编号后，用鼠标右键单击文 本框边框线，在弹出的快捷菜单 中选择“设置文本框格式”选项， 把“线条”颜色设置为“无”， 单击“确定”按钮即可取消边框 线。
系统自动地 显示Word文件中 的行数
菜单栏单击“文件→页面设置” 命令，然后选择“版式”选项卡， 在“应用于”下拉列表中选择设 置行号的范围，再单击“行号” 按钮，选择“添加行号”复选框， 在“编号方式”选择项中可以根 据要求选择以页、节为单位编号 或是对整篇文件进行连续编号， 如果要统计文件的总行数，就选 择“连续编号”单选按钮即可
另一个公式的应用。 一个公式的结果等于另一个文档
的公式的应用。
SUM函数的应用
1、行或列的求和；例：=SUM （D3：D12，F12：F12）— SUM（G3：G12）
2、区域求和 注意：被求和的单元格或单元区
域不能超过30个，就是说公式中 的“，”不能超过29个
SUMIF的应用
SUMIF也是求和的一种。它可对 满住某一条件的单元区域求和。 该条件可以是数值，文本等。多 用与人事、工资和成绩统计中。
打印预览
在编辑好的文档窗口中单击[打印 预览]按钮，在“打印预览”窗口 的工具栏上单击[缩小字体填充] 按钮。这时你会发现最后一页的 几行字已经自动加入到了前面一 页中，并且所有文字的字号并没 有发生很明显的变化。
EXCEL知识
Excel函数
基本的+-*/公式的应用 一个公式的结果等于同一个文档
手动处理
进入Word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有 一个工作表，会自动以表形式装入Word，若文 件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。 打开后，先将文件中损坏的数据删除。 用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文 本]，注意可用“，”间隔符或其它分隔符，另存为 一个 TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在 打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只 要 直接点击［下一步］即可，打开后另存为其它的 Excel文件即可。 注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取 Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏， 只 是文件内容有损坏的情况下比较有效；对文件头已经 损坏的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于 其它方法。