商贸成本会计做账流程
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商贸成本会计做账流程
1.采购:商贸企业要从供应商处采购商品,并收到相应的发票。
采购
部门应核对商品数量和价格,并确保发票准确无误。
2.入库:采购完成后,货物被送至仓库,入库部门要对货物进行验收
和登记。
验证货物的数量和质量,然后录入到库存系统中。
3.成本核算:通过库存系统,根据采购商品的价格和数量,计算每个
商品的成本。
成本包括采购价格、运输费用、关税等。
4.成本分摊:商贸企业可能有多个销售渠道,例如零售、批发、电子
商务等。
成本分摊是将采购的成本按照销售渠道的比例分配给不同的销售
渠道。
例如,如果批发渠道占总销售额的60%,则将60%的成本分配给批
发渠道。
5.销售:商贸企业销售商品给客户,并收到相应的销售发票。
销售部
门要核对销售商品的数量和价格,并确保发票准确无误。
6.出库:销售完成后,根据客户要求,从仓库中取出对应数量的货物,并进行出库登记。
库存系统中的库存数量会相应调整。
7.成本核算:根据销售的商品价格和数量,计算每个商品的成本。
销
售成本包括采购成本、直接劳动成本(如包装、装卸等)和销售其他费用(如销售人员的佣金)。
8.成本摊销:商贸企业可能有一些固定成本需要摊销,如仓库租金、
员工工资等。
这些成本会根据一定的计算方法摊销到相应的销售合同中。
9.账务处理:根据采购发票和销售发票,进行账务处理。
将采购发票
中的采购成本记录在成本账户中,将销售发票中的销售额记录在销售收入
账户中。
10.核对差异:在成本核算和账务处理过程中,可能会发生一些差异,例如实际采购价格与发票上的价格不一致。
财务部门要对这些差异进行核对,确保成本核算和账务处理的准确性。
11.结算:商贸企业需要与供应商结算采购款项,并与客户结算销售
款项。
财务部门负责处理供应商和客户的结算事宜。
12.报表编制:根据成本核算和账务处理的结果,编制财务报表,如
成本报表、利润表、财务状况表等,以便管理层进行财务分析和决策。
以上是商贸成本会计做账流程的一般步骤。
具体操作可能因不同的企
业而有所不同,但整体流程是相似的。
商贸企业要严格按照这一流程进行
会计处理,以确保成本计算和账务处理的准确性和合规性。