速达7000连锁店应用手册
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
速达7000连锁店应用手册
速达7000的业务流程通过设定单据核准机制、单据的操作、单据的审核、单据的执行进程来实现的,具有一整套科学的业务流程操纵和完善的业务流程实现方式。
一、速达7000功能简介
本系统依照企业治理的业务进程专门设计了业务导航图,导航图总共包括“业务系统”、“资金系统”、“账务系统”、“分支机构”、“企业信息”、“系统保护”等多个界面,每一个界面又分成业务模块、大体资料、相关功能、经常使用报表、活动窗口等多个区域。
在连锁店业务中要紧涉及到“业务系统”中的销售开单、出入库单、POS系统,“分支机构”中的请配单。
二、速达7000功能说明
第一节、客户端登岸
POS客户端登岸
请点击桌面上的客户端,显现登岸信息界面如图1,在对应的空白栏目内依次输入,效劳器名称:,效劳器效劳端口号:5001,在站点卡卡号和密码栏中输入各门店的卡号和密码,其它空白栏目内不要填写。
点击确信显现如图2所示界面,选择用班次、户名,输入密码后进入业务导航界面,如图3。
连锁店用户分店长组、收银组二类账户。两组账户都具有收银打折权限。POS业务操作详见POS
业务操作说明。
后台客户端登岸
请点击桌面上的客户端,显现登岸信息界面如图4,依照登岸POS端填写要求填写登岸信息,启用本地缓存选择上。点击确信后显现帐套选择项如图5,选择NSZY001后点击确信,显现如图6界面,输入密码后进入业务导航界面。
注意:各门店POS收银端和后台不能同时登岸,因为每台电脑只能绑定一个登岸账号。
第二节采购业务流程
目前的采购业务形式分三种,直配采购、统配采购、内部挑唆采购。
直配采购是指商品采购后不寄存在总部仓库,直接配送至各门店的采购,要紧包括猪肉、鸡蛋等生鲜类货物。统配采购是指商品采购后寄存在公司总部仓库,依照各门店请配单配送的采购采购,要紧包括油类、杂粮等容易保留的货物。内部挑唆采购是指从寿光事业部挑唆至济南事业部的蔬菜配送业务。
直配采购操作流程:
一、各门店店店长依照销售打算提交请购单。
二、在商品抵达各门店后,各门店店长第一验收货物,查验产品质量,清点产品数量后开具入库单。然后在系统中录入采购定单,采购定单中商品品名、规格、数量为实际收到的商品。
3、采购部依照采购定单制作采购单,将商品采购至各门店。
4、财务部将本采购业务发生的相关运费、杂费等分摊到各商品。
五、各门店店长检查到店商品品名、规格、数量,并引用采购单生成入库单,到此直配采购业务完。
需要的纸质单据:门店入库单(验收单、送货单)、采购定价单。
请购单→采购定单→采购开单→出入库单
↑↑↑↑
门店制作并审核采购部制作,部长审核门店制作并审核↑
统配采购操作流程:
一、营运部依照公司销售安排结合各门店库存,制作挑唆单,将商品配送至各门店。
2、在货物抵达各门店后,各门店店长验收货物,查验产品质量,清点产品数量后开具入库单。同时引用挑唆单生成入库单,到此统配采购业务完成。
3、若是从门店调货到总部仓库,流程同上相反。
需要的纸质单据:挑唆单
挑唆单→出库单→入库单
↑↑↑
营运部制作,部长审核仓管制作并审核门店制作并审核
内部挑唆采购业务流程:
一、各门店店长依照销售状况结合库存情形制作请配单,请配单必需注明到货日期、到货地址,摘要中注明蔬菜请配。
二、营运部天天查询蔬菜请配情形并审核。
3、蔬菜销售部天天依照备注信息查询济南事业部要货情形,并据此制作配送单,寿光物流部依照配送单发货。
4、寿光物流部依照配送单制作挑唆单。
5、仓库保管依照配送单检查挑唆单,制作出库单。
6、在蔬菜抵达各门店后,各门店店长验收货物,查验产品质量,清点产品数量后入库。并引用挑唆单生成入库单,到此内部挑唆采购业务完成。
需要的纸质单据:配送单
请配单→配送单→挑唆单→出库单↑↑↑↑
各门店制作并审核,营运部2级审核物流中心制作并审核,物流中心制作并审核物流中心制作并审核蔬菜销售部3级审核蔬菜销售部2级审核
→入库单
各门店制作并审核
第三节销售业务流程
目前公司销售客户分大客户、商超客户、零散客户。
销售业务流程
一、销售文员依照各超市、大客户的定货情形制作销售定单。
二、仓库保管员引用销售定单制作发出商品单。
3、仓库保管员引用发出商品单制作出库单,并审核。
4、
第四节仓库业务流程
目前的仓库业务形式分二种,总部门店间挑唆、门店门店间挑唆。
总部门店间挑唆
一、各门店店长依照销售状况结合库存情形制作请配单,请配单必需注明到货日期、到货地址,
摘要中注明相关事项。
二、在总部仓库有库存时,营运部制作配送单配货,并制作挑唆单。在没有库存时,营运部依照各门店库存情形进行商品合理挑唆。
3、仓管员依照配送单发货,并引用挑唆单制作商品出库单。
4、各门店店长在收到货物后,店长负责验收货物,查验产品质量,清点产品数量后入库。并引用挑唆单生成入库单,到此总部门店间挑唆业务完成。
需要的纸质单据:出入库单
挑唆单→出库单→入库单
↑↑↑
营运部制作,部长审核仓管制作并审核门店制作并审核
门店门店间挑唆
一、营运部依照公司销售安排结合各门店库存,制作挑唆单,将商品在各个门店间进行合理调配。
二、营运部制作挑唆单,将商品从A门店调出并调入B门店,A店引用挑唆单制作出库单。