excel教案上机操作排序、图表

第16章数据的图表化

一、图表的创建

1. 创建图表

Excel 2000中的数据图表有两种方式：一种是嵌入图，即数据图表存在于工作表中，图表与相关的数据同时显示；另外一种是独立图表，在工作簿中当前工作表之外另建一个独立的数据图表作为特殊工作表，即图表与数据是分开的。

选取需要创建图表的数据区域，选择“插入”菜单中的“图表”命令，打开“图表向导”对话框，进行设置后单击“完成”按钮。

2. 图表类型

•柱形图

•条形图

•折线图

•饼图

•圆柱图、圆锥图、棱锥图

二、图表的编辑

1.改变图表数据

2.改变图表位置和大小

3.更改图表类型

4.改变图表选项

第17章数据管理和分析

一、数据的管理

1.创建数据清单

数据清单有以下几个特点：

•。。。。。。。。。。。。。。

2.数据排序

Excel 2000提供了数据清单的排序功能，排序功能可以根据一列或多列的内容按升序(1 到9， A 到Z)、按降序(9 到1， Z 到A) 或按用户自定义的方式对数据清单进行排序。

单列内容排序更为简单的方法：是在需要排序的数据列中单击任一单元格，然后单击常用工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮。

Excel 2000提供了一些特殊的排序功能，如按行排序、按笔画排序、按自定义序列排序等。

3.数据筛选

筛选数据可以使用户快速寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel 2000电子表格只显示符合筛选条件的某一值或某一组条件的行，而隐藏其他行。

•自动筛选

如果想在工作表中只显示出满足给定条件的数据，可以使用自动筛选功能来达到此要求。使用自动筛选功能可以先选定筛选的范围，Excel 2000将自动筛选选定单元格中的数据。如果不进行选择，则代表对整个工作表中的所有数据进行筛选。

二、数据的分析

1.分类汇总

分类汇总是Excel中重要的功能，可以使用户免去输入大量的公式和函数的操作。利用分类汇总功能可以轻松地对数据进行分析和统计。

在Excel中分类汇总的方式有求和、平均值、最大值、最小值、偏差、方差等十多种，最常用的是对分类数据求和和求平均值。

2.数据透视表

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。在数据透视表中，可以显示不同的选项卡来筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据或者建立图表及进行简单的趋势分析。

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