标准制度编写规范
规章制度的编写规范与要求
规章制度的编写规范与要求规章制度是指机关、组织或团体为维护内部管理秩序和实现工作目标而制定的具有法律效力的规范性文件。
规章制度的编写对于规范组织管理、提高工作效率具有十分重要的意义。
下面我将结合相关理论和经验,就规章制度的编写规范与要求进行阐述。
一、编写规范1. 建立完善的编写程序和流程规章制度编写应具有程序和流程。
编制人员进行编写前要清楚制定规章制度的目的、对象、适用范围等,以及相关立法法规、政策、标准等。
同时,编写程序中还应确定规章制度的草案起草、征求意见、审稿、批准等环节。
2.明确规章制度的基本要素规章制度包括名称、序言、内容、分类条款、附录等基本要素。
其中,序言对规章制度的目的、依据和适用范围进行说明;内容是规章制度的主体部分,明确了机构的职责、管理规定和执法标准。
分类条款则是将内容分成若干小项,附有罚则和处罚程度。
附录是规章制度编写的补充说明。
3.科学合理地确定内容条目规章制度的内容是人员管理和行为准则的体现,需要科学合理地确定。
编写者可以从工作实际出发确定规章制度的内容,包括如何进行工作安排、如何选择工作方式、如何处置工作问题等。
4.部门间协同配合在规章制度的编写过程中,需要不同部门直接配合。
各部门要密切协调,将各自的审核、审批及修改等协调进行,最终把规章制度内容统一起来。
同时,要妥善处理各部门间的利益关系,充分考虑各部门的利益诉求,充分考虑实施后可能出现的影响和问题。
二、要求1.合理性要求规章制度的制定需要与已有立法法规、政策、标准等法律法规相协调,不能超出法律法规的范围。
要充分考虑到制定的规章制度可能带来的利弊,尽量做到规章制度的制定循序渐进,逐步完善。
2.可执行性要求规章制度的制定不能过于复杂、严格,应该确保规章制度的实施具有可执行性。
规章制度中的条文要简明易懂,切实可行,不得涉及到不可操作的内容。
3.时效性要求规章制度的制定需要充分考虑其时效性。
道路交通、安全生产等行业或领域规章制度的制定一般需要及时更新,否则可能导致制定的规章制度实施出现偏差。
制度的标准格式要求
制度的标准格式要求在现代社会中,制度的建立和规范对于组织和个人都具有重要意义。
而制度的标准格式要求则是确保制度文档的准确性、规范性和可操作性的重要保障。
本文将就制度的标准格式要求进行探讨,以期为各位文档创作者提供一些参考和指导。
首先,制度的标题应当简明扼要地概括制度的内容,能够准确反映该制度的核心内容。
标题应当使用粗体字,并居中显示,以突出其重要性。
在标题之下,应当标注制度的编号和生效日期,以便于管理和查阅。
其次,制度的正文应当分为引言、适用范围、主体内容、附则和附件等部分。
引言部分应当简要介绍该制度的背景、目的和意义,让读者对该制度有一个初步的了解。
适用范围部分应当明确规定该制度适用的对象和范围,避免出现适用范围不清晰的情况。
主体内容部分应当详细列出该制度的具体规定和要求,内容应当简洁明了,避免出现冗长的描述和解释。
附则部分应当包括制度的解释、修改和废止等规定,以确保该制度的灵活性和可操作性。
附件部分应当包括与该制度相关的表格、流程图、样式等内容,以便于读者的查阅和使用。
另外,制度的格式要求也是非常重要的。
在制度的编写过程中,应当统一使用规范的字体、字号和段落格式,以确保整个文档的统一性和美观性。
标题、正文、附则等部分应当使用不同的字号和字体加以区分,使得文档的结构清晰明了。
同时,应当避免出现错别字、标点符号错误、排版混乱等问题,以确保文档的准确性和规范性。
最后,制度的标准格式要求也包括了文档的保存和归档要求。
在制度编写完成后,应当及时进行保存和备份,以确保文档的安全性和完整性。
同时,应当建立健全的文档归档和管理制度,以便于文档的查阅和更新。
总之,制度的标准格式要求是确保制度文档规范、准确、可操作的重要保障。
文档创作者应当在编写制度文档时,严格按照标准格式要求进行,以确保文档的质量和实用性。
希望本文能够对各位文档创作者有所帮助,谢谢!。
制度模板格式标准
制度模板格式标准一、编制依据1.1 为了加强公司内部管理,规范公司各项制度的编写和发布,提高管理效率,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本标准。
1.2 本标准适用于公司内部所有制度的编写、审核、发布和管理工作。
二、编制原则2.1 合法性原则:制度内容应符合国家法律法规、政策规定,不得与法律法规相抵触。
2.2 公平公正原则:制度内容应公平公正,保障公司及员工的合法权益。
2.3 实用性原则:制度内容应具有可操作性,便于实际操作和执行。
2.4 持续改进原则:制度应根据公司发展和管理需要,不断进行修订和完善。
三、编制格式3.1 制度名称:应简明扼要,反映制度内容的主旨,格式为“XX公司XX制度”。
3.2 编制部门:制度起草部门,应明确标注。
3.3 编制日期:制度发布日期,应明确标注。
3.4 制度编号:按照公司统一编号规则进行编制,便于查询和管理。
3.5 制度内容:包括总则、分则和附则三个部分。
3.5.1 总则:简要阐述制度的立法依据、适用范围、原则等。
3.5.2 分则:详细规定制度的具体内容,包括职责分工、工作流程、管理要求等。
3.5.3 附则:包括生效日期、废止原制度、解释权等。
四、审批流程4.1 制度起草部门完成制度初稿后,应提交给相关部门进行会签。
4.2 会签部门对制度初稿进行审查,提出修改意见,由起草部门进行修改。
4.3 修改后的制度稿应提交给公司领导进行审批。
4.4 领导审批通过后,由起草部门发布制度,并通知相关部门执行。
五、发布和宣传5.1 制度发布前,应进行适当的宣传和培训,确保员工了解制度内容。
5.2 制度发布后,应定期对制度执行情况进行检查,确保制度得到有效执行。
六、修订和废止6.1 制度应根据公司发展和管理需要,进行定期或不定期修订。
6.2 修订后的制度应按照审批流程进行审批,并发布实施。
6.3 制度废止应由原起草部门提出,经领导审批同意后,进行废止,并通知相关部门。
本标准自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司领导决定。
规章制度编写有标准吗
规章制度编写有标准吗一、规章制度编写的标准1. 合法合规性:规章制度要符合国家法律法规的要求,不能违反法律的规定。
同时,规章制度要妥善处理好合法权益和规范约束的平衡,保障员工的权益,同时规范员工的行为。
2. 适用性与灵活性:规章制度要根据组织的特点和实际情况来制定,具有一定的灵活性和适用性,不能生搬硬套,对于特殊情况要有相应的处理办法。
3. 清晰明了:规章制度的内容要清晰明了,简洁易懂,不可使用难以理解的术语和长篇大论的文字,最好用简练、具体的语言来表达规定。
4. 综合性:规章制度应当综合考虑各个方面的因素,包括人力资源、财务、安全、环境等方面的规定,尽可能覆盖到组织的各个方面。
5. 可操作性:规章制度要有可操作性,员工能够根据规章制度的内容来规范自己的行为,不会感到困难或者难以遵守。
6. 审批程序:规章制度的编写必须经过相关部门或领导的审批,并在组织内部公布,确保所有员工都能够了解相关规定。
7. 监督与执行:规章制度的执行必须得到有效的监督和管理,不能仅仅停留在纸面上,要确保规章制度得到有效实施。
8. 修订机制:规章制度的修订应当是一个持续的过程,随着组织发展和变化,需要对规章制度进行相应的修订和完善。
以上就是规章制度编写的一些标准,只有符合这些标准,才能够制定出合理、有效的规章制度,帮助组织健康有序地发展。
二、规章制度编写的步骤1.明确编写目的:规章制度的编写目的是什么?是为了规范员工行为?保障员工权益?还是其他目的?明确目的可以帮助编写人员更好地把握规章制度的内容和要点。
2.调研现状:在编写规章制度之前,需要对组织内部的现状进行充分了解,包括员工的需求、管理的痛点等,这样才能更好地制定出符合实际情况的规章制度。
3.确定编写范围:确定规章制度的编写范围,包括规章制度的内容、相关部门、审批程序等,确保全面、系统地进行规章制度的编写。
4.制定编写计划:制定规章制度的编写计划,明确任务分工、时间节点等,确保规章制度的按时编写完成。
规章制度正规的编写格式
规章制度正规的编写格式一、规章制度的命名规章制度的命名应该简明扼要、具有概括性和指导性,能够准确反映规章制度的内容和范围。
命名一般采用“XX(单位名称)XX(内容)规章制度”或“XX(单位名称)XX(内容)管理办法”等形式,如“XX公司员工假期管理制度”、“XX部门绩效考核办法”等。
二、规章制度的编制依据规章制度的编制依据应该明确列出相关的法律法规、政策文件、公司章程等规章制度的基础,并注明具体的法律法规名称、法条和条款,确保规章制度的合法性和合规性。
三、规章制度的适用范围规章制度应当明确规定适用的对象或范围,明确规定适用的部门、岗位和人员,以及规范适用的场所和时间,确保规章制度适用且具有针对性。
四、规章制度的主要内容规章制度的主要内容要围绕核心要点展开,具体内容应该包括规章制度的目的、依据、适用范围、责任部门、具体操作流程、操作规范、违规处理等内容,确保规章制度的完整性和全面性。
五、规章制度的执行程序规章制度应当明确规定规章制度的执行程序和具体的执行步骤,包括规章制度的制定、修改、废止、审批、通知、执行等程序,确保规章制度的实施有效和可控。
六、规章制度的监督和考核规章制度应当明确规定规章制度的监督和考核机制,包括规章制度的执行监督方式、监督对象、监督频次、监督责任等内容,确保规章制度的执行得到有效监督和检查。
七、规章制度的违规处理规章制度应当明确规定违反规章制度的处罚措施和违规处理程序,包括违规行为的种类、处罚幅度、处理程序等内容,确保规章制度的权威性和严肃性。
综上所述,规章制度的正规编写格式包括命名、编制依据、适用范围、主要内容、执行程序、监督和考核、违规处理等方面,只有做到这些方面的完善和规范,才能编写出具有权威性和可操作性的规章制度。
希望各位同仁在编写规章制度时严格按照这些规范和格式进行,确保规章制度的科学性和实用性。
行政制度汇编-管理制度编写规范标准
管理制度编写规范标准1目的为规范此次制度编写标准,结合集团实际,特制定本标准。
2 范围适用于此次公司管理制度汇编时的编写。
3职责3.1 各单位负责本单位相关管理制度的编写。
3.2 行政管理中心负责对各单位制定的管理制度的内容审核和标准化审查。
4 管理制度的结构管理制度应由标准、流程、表单三部分组成。
5 编号原则5.1 根据《企业标准编号和格式规定》,管理制度编号规则如下:5.1.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“标准功能代号”、“标准顺序号”和“标准批准年代号”组成。
5.1.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
5.1.3 企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
5.1.4 标准分类号用字母“G”表示。
5.1.5 标准功能部门代号见表1,与标准分类号之间空一格。
5.1.6 标准顺序号采用字母二位阿拉伯数字表示,与标准功能代号之间用下脚注小圆点“.”分开。
5.1.7 编号的末位为标准批准年代号,与标准顺序号间用短横线“—”分开。
5.2 例:考勤管理制度的编号为:Q/PRG-HR-01-20125.3 表单(含台账)也是一种记录,它的编号原则如下:5.3.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“顺序号”和“批准年代号”组成。
5.3.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
标准分类号用字母表示。
顺序号采用“01”开头。
编号的末位为标准批准年代号,与顺序号间用短横线“—”分开。
7 管理制度的内容管理制度编写时需包括以下几方面内容:目的范围职责解释权8 管理制度的幅面与页面设置8.1 采用A4纸张幅面,大小为210㎜×297㎜。
页面设置为页边距:上、下、左、右均为25mm。
8.2 页眉:页眉距离为17mm;左侧添加赢天下的LOGO和编号,文字居右录入该文件的编号,编号体系如下:8.3 页脚:页脚距离为17mm;靠右下角录入页码,即阿拉伯数字即可,如“1、2…”等。
制度编写与规范范文
制度编写与规范范文一、制度编写的目的1.统一行为标准:制度可以规范组织内部各个环节的工作流程和行为准则,使成员在工作中具有一致的行为标准,确保工作的一致性和高效性。
2.确保公平公正:制度的编写和规范可以帮助避免人为主观因素的干扰,确保各个环节的公平公正,提高制度的透明度和可操作性。
3.促进组织发展:制度的编写可以帮助组织建立和完善工作规则和流程,规范组织内部的运行,提高组织的管理能力和创新能力,促进组织的发展。
二、制度编写的原则1.可操作性原则:制度应该具备实际可操作性,考虑到实际操作过程中的情况,制定出具体、可操作的规定。
2.公平公正原则:制度应该保证公平公正,避免对个别成员的特权或歧视性规定,确保所有成员在制度面前享受平等待遇。
3.简洁明确原则:制度应该简洁明确,言简意赅,避免冗长的描述和复杂的句式结构,便于理解和运用。
4.可更新原则:制度应该具备可更新性,及时调整和完善制度,以适应组织发展和外部环境变化的需要。
三、制度编写的方法制度编写需要确立内外部制度编写者与批准者的有效协作机构,分配责任。
具体步骤如下:1.明确制度编写的目标:明确制度编写的背景、目的、意义和宗旨,为编写人员提供明确的工作方向。
2.调研与分析:对组织内部的现行制度进行调研与分析,了解已有制度的不足之处,并结合业务发展和外部环境做出合理调整。
3.制定制度编写计划:根据调研与分析出来的数据,制定制度编写计划,明确每个制度的编写内容、编写人员、编写周期等细节。
4.编写制度文本:由专业人员进行制度文本的编写,确保制度的水平和质量。
5.内部审定与修改:经领导审批后,将制度文本进行内部审定与修改,形成可实施的版本。
6.外部公示与培训:制定好的制度文本进行公示,并组织相关培训,确保全体成员对制度的理解和执行情况。
7.实施与监督:制度的实施需要有相关监督机制,及时发现问题并加以解决。
四、规范实施的重要性1.有利于工作的高效进行:制度的规范实施有助于减少了工作中的不确定性和混乱,提高了工作效率和质量。
规章制度格式标准
规章制度格式标准【篇一:制度格式要求】规章制度编写规定一、规章制度的内容构成(一)内容构成1、制度名称。
2义、内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。
3、制度附件。
制度附件是制度的补充部分,与制度本身具有同等效力。
上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。
具体一项制度究竟应包括其中哪些内容,应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。
(二)规章制度的内容编排当制度内容较少时,可直接以条的形式;当制度内容较多的,应分章表述,其内容按以下要求编排:1、围”等内容应可依次编排在第一章内,章题为“总则”;2、“管理职责”可单设一章,也可在其它章内表述;3、“管理内容及要求”可视情况设若干章;4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章,章题为“附则”。
规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。
章内还可再分节,节以下再分条。
每条下可分款、项、目层次。
除“款”以外,章、节、条、项、目均冠以数字,分别以汉字或阿拉伯数字表示:1、制度若设章时,每一章均应有标题,在同一制度内以汉字排号,如“第一章、第二章”;2、章内若设节时,每一节均应有标题,节在同一章内以汉字排号,如“第一节、第二节”;3、条在整个制度内以汉字排大流水号,如“第一条、第二条”;5、项在条内以括号内汉字排小流水号,如“(一)、(二)”;6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号,如“1、.2.”。
二、规章制度的编写要求(一)制度名称编写要求者一律标明为“中国石油工程建设(集团)公司”。
制度对象名称应使用规范术语,指明被规范对象的范围。
制度种类应接续在制度对象名称之后,必要时在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。
如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。
如“中国石油工程建设(集团)公司机关公文处理办法(试行)。
”2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外,一般不加标点符号。
规章制度编写规范(精选)
规章制度编写规范(精选)规章制度编写规范规章制度是组织或机构为了管理和运作的需要而制定的一系列规则和规范。
规章制度的编写需要符合一定的规范和标准,以确保其有效性和适用性。
本文将介绍规章制度编写的一些常见规范和步骤。
一、编写目的和原则1.明确编写目的:编写规章制度前,需要明确编写的目的和意义。
规章制度的目的可以是为了规范组织内部的管理、改进工作流程、提高工作效率等。
明确目的可以使编写人员在后续的编写过程中更加有针对性地进行规范和安排。
2.合理化设计:规章制度应该合理、科学地设计,符合实际工作需要和组织的发展方向。
规章制度的编写应综合考虑组织的特点、行业规范和相关法律法规等因素,确保制度的可行性和可操作性。
3.精确明确:规章制度的表述应该精确明确,避免模糊和歧义的表达。
条款和内容要简练明了,语言要准确力求具体,以免给使用者带来误解和困惑。
二、编写步骤1.制定编写计划:编写规章制度前,需要拟定一个详细的编写计划。
编写计划应包括编写范围、组织机构、工作责任、时间进度等内容,以确保编写的有序性和高效性。
2.收集必要信息:在开始编写之前,需要收集相关的必要信息。
可以通过查阅资料、采访相关人员、了解业务流程等方式获取所需信息。
信息的收集要充分、准确,以确保规章制度的有效性。
3.进行立项和批准:编写规章制度前,需要进行立项和批准程序。
立项和批准程序是规章制度编写的前置工作,需要制定编写计划,明确编写人员和责任,并经过相关部门或领导的批准。
4.撰写规章制度:根据编写计划和收集到的信息,开始撰写规章制度。
在撰写过程中,要注意语言的准确性和规范性。
可以借鉴相关的模板和经验,确保规章制度的层次清晰、结构合理。
5.审查和修改:规章制度撰写完成后,需要组织相关人员进行审查和修改。
审查和修改的目的是检查规章制度是否符合实际需要和相关法律法规,并对其中的不合理之处进行修正和完善。
6.公示和颁布:规章制度经过审查和修改后,需要进行公示和颁布。
制度编写规范
制度编写规范制度编写规范是指在组织结构中,制度的编写和运行需要遵循的规范。
制度作为组织管理的重要工具,对于保障组织的正常运作和稳定发展具有重要的作用。
下面是制度编写规范的一些要点和建议。
一、制度的编写原则1.明确性原则:制度应该明确具体,不留歧义,语言简练,使人易于理解。
2.合理性原则:制度应该具有合理性,能够适应组织的实际需求,有助于实现组织的目标。
3.可操作性原则:制度应该具有可操作性,即员工能够根据制度的要求进行操作和执行。
4.一致性原则:组织内的各项制度应该相互协调一致,避免矛盾和冲突。
5.适应性原则:制度应该具有适应性,能够随着组织的变化和发展而进行调整和完善。
二、制度的编写流程1.制定编写计划:明确制度编写的目标、任务和时间节点,确定编写责任人和相关人员的配合。
2.调研分析:对现有的制度进行调研和分析,了解制度的运行情况和存在的问题。
3.制定制度框架:根据调研结果,确定制度的基本框架,包括制度的名称、目的、适用范围和内容等。
4.细化制度内容:在制度框架的基础上,逐项细化制度内容,明确制度的具体规定和要求。
5.征求意见:将初步编写的制度发放给相关人员征求意见,可以通过会议、座谈等形式进行交流和讨论。
6.修改完善:根据征求意见的结果,对制度进行修改和完善,确保制度的合理性和可行性。
7.制度发布:将最终版本的制度进行正式发布,并告知相关人员制度的内容和要求。
8.制度培训:对相关人员进行制度培训,使其能够正确理解并执行制度的要求。
9.制度运行和监督:制度的运行中应设立相应的监督机制,及时发现和解决制度执行中的问题。
三、制度的常见要素1.制度的名称:应与制度的内涵相符,简洁明了,便于查找和使用。
2.适用范围:明确制度适用于哪些人员和部门。
3.制度的目的:明确制度的目标和意义,使人们知道制度的意义和价值。
4.制度的主要内容:对制度的主要内容进行详细的描述,明确制度的规定和要求。
5.相关流程和流程图:对有关流程进行详细的描述和图示,使人们能够清楚地了解流程的要求和执行。
规章制度的编写规范与要求
规章制度的编写规范与要求引言规章制度对于一个组织或者机构来说是非常重要的,它可以确保组织内所有员工的行为一致和规范,提高工作效率和减少冲突。
因此,编写规章制度需要遵循一定的规范与要求,本文将对规章制度的编写规范与要求进行详细的说明和解释。
编写规范与要求1. 清晰明确的目标与目的在编写规章制度时,首先需要确定清晰明确的目标和目的。
规章制度应该明确说明规章的制定目的,以及为什么这个规章对组织或者机构来说是必要的。
同时,规章制度还应该明确规章的具体目标,即希望通过这个规章能够达到什么样的效果和目标。
2. 简明扼要的内容规章制度应该尽量避免冗长、繁琐的文字,它应该以简明扼要的方式阐述规章的内容和要求。
使用清晰明确的语言,避免使用术语或者行业专有名词,以便于所有员工能够理解和遵守。
同时,规章制度还应该对各项规定和要求进行系统有序的整理和组织,便于读者查找和理解。
3. 具有可操作性规章制度应该具有可操作性,也就是说,规章的内容和要求应该具体明确,以便于员工能够根据规章来进行操作和执行。
规章制度应该给出明确的步骤和流程,避免模糊和含糊不清的表述,以免引起不必要的误解和争议。
4. 严格的层次和条文结构规章制度应该采用严格的层次和条文结构,以便于读者能够清晰地理解和掌握规章的内容和要求。
规章制度应该分章节、条款和款项,每项规定都应该独立成条,方便读者查找和理解。
同时,规章制度还应该使用恰当的标题和编号,便于读者进行引用和查找。
5. 遵循法律法规和政策要求规章制度的编写不仅要符合组织或者机构内部的需求和要求,还要遵循国家相关的法律法规和政策要求。
规章制度应该与国家相关的法律法规和政策保持一致,不得违反国家的法律法规和政策要求。
6. 定期修订和更新规章制度应该定期进行修订和更新,以适应组织或者机构内部以及外部环境的变化。
规章制度的修订和更新应该及时、公正和公开,以保持规章制度的及时性和有效性。
修订和更新的过程应该征求相关人员的意见和建议,确保规章制度的合理性和可行性。
【制度编写】制度编写规范
制度编写规范1文件模版1.1采用《制度模板》(见附件);1.2拟文栏填写起草人姓名;1.3如经过起草审核,审核栏须填写牵头部门负责人姓名;1.4审批栏须填写审批人姓名(审批权限参照制度管理办法正文描述)。
2制度的版本号2.1制度电子文档文件名最后和正文页眉右侧需标明版本号;2.2制度版本号采用“V*.**”(V大写)的形式,*代表发布年度的最后一位数,**代表发布的月份。
如2008年5月发布的制度的版本号为V8.05。
3正文标题3.1为“利通+ 业务描述词+ 名称用词”,名称用词可使用“制度”、“规定”、“办法”、“规范”、“章程”、“实施细则”或“流程”等,采用宋体四号加粗;3.2新制度在试行期的,正文标题后标示“(试行)”;3.3制度每次修订时,正文标题后标示“(修订)”。
4文件名:电子文档文件名为“正文标题+ 版本号”,如“利通制度管理办法(试行)V8.05.doc”。
5体例:制度的体例(条款序号、文本格式)参照下述“内容编写规范”的要求,范本参见《利通制度管理办法》。
6正文内容编写规范:参见附件《利通制度模版》6.1字体:正文采用宋体五号字;6.2序号:采用“项目符号和编号”中“多级编号”的“1,1.1,1.1.1,1.1.1.1,……”;6.3目的:说明出台制度的目的;6.4适用范围6.4.1归属部门:说明该制度归属于某一个具体的部门;6.4.2相关部门:说明制度中需要参与的别的部门;6.5原则(可省略项):说明业务管理应遵循的原则,用于某些复杂或抽象的制度,囊括一些无法尽举的细节和方面;6.6职责与权限:说明与制度相关岗位的职责和权限的约定;6.6.1责任岗位:明确描述执行、推进该制度的唯一岗位;6.6.2监督岗位:明确对制度的执行承担监督责任的岗位名称;6.6.3其它补充说明。
6.7修订信息:需说明制度起草日期和历次修订的日期;6.7.1起草生效年月;6.7.2历次修订年月。
6.8名词解释(可省略项):主要对制度中出现的专有名词或易混淆的词汇进行解释或界定范围。
(完整word版)标准制度编写规范
制度编写规范第一条本规范合用于中国****全*部单系统度。
制度草拟时须严格依照规范进行草拟,公函印发时的制度附件也须切合本规范。
制度汇编或者单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须依照中国*****的印刷要求进行排版、印刷、装订,此处不另行规范。
第二条制度编写整体要求(一)依法合规:制度应正确表现法律法例、有关政策及公司上位制度要求,不得与上述规范性文件存在矛盾或者矛盾。
(二)全面详细:制度应将所波及到的业务逐个说明,制度内容尽量细化,明确流程,表现闭环管理的思想。
对所规定的合用范围、操作步骤、评论标准等要详细、明确。
(三)谨慎规范:制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写,切合格式规范。
制度的行文用语应尽量正确,不使用弹性语言和含糊性描绘。
第三条制度标题规范(一)制度一致依照“合用范围+制度内容+表现制度属性的名称”进行命名。
“合用范围”是指该制度实行时所涵盖的范围,普通使用简称,如“中国*****能源公司”等;“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出了规范,如“煤矿安全管理”等“;表现制度属性的名称”指鉴于制度属性对该制度的命名,如“章程”,“规定、”“方法、”“细则”等。
依据属性,不一样制度应使用不一样名称。
大纲类制度可使用章程、大纲;原则类制度可使用规定;实行类制度可使用方法、细则、规范、守则、规则、方案。
(二)制度的“试行、”“暂行”等版本说明,以括号括起来放在标题下方。
如无,则说明是正式版本。
制度的生成和订正记录等订正历史信息应记录在《制度重点信息表》中,并于每次订正时更新。
第四条制度索引规范每项制度均应标明一个索引号,以便于将来的信息化管理。
索引号的编排规则为:“ SHZD 组织机构代码+发布年份+编号”,此中组织机构代码应能覆盖全中国*****范围,发布时间详细到年,编号为当年发布的全部制度按发布时间次序摆列的流水编号。
如“SHZDXXXX-2022-0001 ”制度索引号是合用于中国。
规章制度格式标准
规章制度格式标准
在编写规章制度时,应该遵循一定的格式标准,以确保规章制度的清晰、简洁、易理解。
以下是一般规章制度的格式标准:
1. 标题:标题应该简明扼要地概括规章制度的内容,并置于规章制度的正文之前。
标题应使用较大的字体,并可以使用粗体或加粗的方式突出显示。
2. 引言:规章制度应该以引言作为开头,介绍规章制度的目的和背景。
引言部分应该简明扼要,概括地说明规章制度的重要性和适用范围。
引言部分可以使用较小的字体,并以段落形式呈现。
3. 正文:规章制度的正文部分应该清晰地列出具体的规定和要求。
正文部分应该以数字或字母来进行编号或标注,以方便读者查阅。
各项规定和要求应使用较大的字体,并以段落形式呈现。
各项规定和要求之间应使用空行或分隔线进行分隔。
4. 管理措施:规章制度的正文后,可以列出相关的管理措施,以确保规章制度的执行。
管理措施可以包括责任分工、监督措施、违规处罚等。
管理措施应以清晰明确的语言呈现,以方便相关人员理解和执行。
5. 附则:规章制度的末尾,可以列出一些附则,如生效日期、修订方式等。
附则部分应以较小的字体呈现,以区别于正文部分。
6. 签署:规章制度的最后应该留有空白处,以供相关人员签署。
签署部分可以包括规章制度的制定者、审核者、批准者、执行者等。
签署部分应以较小的字体呈现,以区别于正文部分,并可使用斜体或带有下划线的方式突出显示。
总体来说,规章制度的格式标准应该注重简洁、明确、易理解。
通过规范的格式,可以使规章制度更加易读、易执行,并提高相关人员对规章制度的遵守度。
制度标准格式
制度标准格式1. 简介制度是组织或机构为了规范行为、管理事务而制定的一系列规则和标准的集合。
作为组织运作的基石,制度的编写和执行对于机构的正常运转至关重要。
本文将介绍制度标准的格式,以帮助读者了解如何正确编写和组织制度文件。
2. 标题每个制度文件应在首行中心位置标明名称,使用粗体或大号字体进行突出。
建议在标题下方空一行,再写上制度文件的编号和版本号。
例如:制度名称编号:XXX-XXX版本号:V13. 目录对于较长的制度文件,建议在开头添加目录,便于读者快速浏览和查找相关内容。
目录应清晰明确,准确反映各章节的标题,并标明页码。
如果制度文件的页数超过一页,建议将目录单独放在一页。
4. 引言制度文件的引言部分应提供一些背景信息和目的,解释为什么需要制定该制度以及制度的目标和意义。
引言应简明扼要,不要太过冗长,以便读者快速了解制度的背景和重要性。
5. 内容部分制度文件的内容部分是核心部分,应该按照章节和条款编写。
每个章节应当有一个主题,并依次编号和标题。
每个条款或规定应在章节下做编号,并使用清晰明确的语言表达。
对于较复杂的制度文件,可以考虑将内容分成小节,以便组织和阅读。
6. 格式要求制度文件的格式应统一整齐,方便阅读。
以下是一些常见的格式要求:- 使用常规字体(如宋体、微软雅黑等)和常规字号(如12号、14号等)。
避免使用过小或过大的字号,以确保可读性。
- 使用合适的标题层次结构,使用加粗或其他方式突出标题。
例如,主章节使用一级标题,而条款使用二级或三级标题。
- 使用有序或无序列表来列出条款或规定,以增强可读性。
- 段落之间空一行,以增加内容的可读性和清晰度。
- 对于较长的制度文件,建议分成多个章节,以便读者理解和查找所需信息。
7. 结论在制度文件的结尾,可以添加一些总结性的内容,强调制度的重要性和执行的必要性。
结论部分可以对整个制度进行简要回顾,并提供对未来措施的展望。
8. 附录如果有必要,可以在制度文件的末尾添加一些附录,如相关表格、流程图、示意图等。
编写制度规范统一格式
编写制度规范统一格式第一章总则第一条为了规范组织内部各项工作,提高工作效率,确保组织运行的稳定性和可持续发展,制定本制度。
第二条本制度适用于组织内所有成员,包括职员、管理人员和志愿者等。
第三条本制度的内容包括制度的范围、职责与权利、流程与程序等。
第四条所有成员都有义务遵守本制度,并有权利提出修改或补充意见。
第五条本制度由组织负责人负责制定,经组织管理层审议通过后生效。
第六条本制度的修改需要经过组织负责人的批准,并在关联成员中公开通知。
第七条对于违反本制度的成员,将依据组织规定的纪律处分。
第二章职责与权利第八条所有成员都有责任维护组织内部秩序和正常运行。
第九条完成分配的工作任务是所有成员的义务。
第十条所有成员都有权利享受组织提供的福利和奖励。
第十一条所有成员都有权利提出建议和批评,为组织发展提供意见。
第十二条有责任保护组织的声誉和利益。
第十三条负责人有权制定人事管理制度,包括招聘、考核、培训等。
第十四条负责人有权制定财务制度,包括预算、审计、报销等。
第十五条管理人员有权组织并协调各部门的工作,保证工作的顺利进行。
第十六条负责人有权任免管理人员和其他关键岗位人员。
第三章流程与程序第十七条各部门工作流程应按照统一的规范执行。
第十八条对于涉及组织的重大决策和事项,应当组织集体讨论和决策。
第十九条决策过程中,应当与相关成员进行充分沟通和协商。
第二十条决策结果应当及时通知有关成员,并保留相关的决策记录。
第二十一条对于各项工作任务,应当明确责任人、时间要求和执行方法。
第四章纪律与奖惩第二十二条对于违反制度规定的成员,将根据违规情况进行相应的纪律处分。
第二十三条纪律处分包括口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
第二十四条组织将根据不同的工作表现和贡献情况,给予相应的奖励和激励。
第五章附则第二十五条本制度的具体执行细则由相关部门负责制定。
第二十六条本制度自颁布之日起生效,同时废止以前的有关制度和规范。
第二十七条志愿者参与组织工作的相关事项,另行制定相关制度和规范。
学校规章制度编写规范(范文格式15篇)
学校规章制度编写规范(范文格式15篇)学校规章制度编写规范篇1一、为了交流讲课经验,不断提高学校教师的.讲课水平,培训学校实施听课制度。
二、学校原则上每门课程安排一次听课。
每次由该课程具有较丰富教学经验教师授课,学校专(兼)职教师原则上均参加听课。
三、安排听课的教师由学校教务处负责通知,参加听课教师应按时到场,并应认真做好听课笔记。
四、凡参加听课的教师必须遵守学校培训班制度,自始至终参加,不得擅自中途离开。
学校规章制度编写规范篇2第一章总则第一条:为全面贯彻国家的教育方针,规范学校的办学行为,促进教育的改革发展,不断提高办学质量和效益,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国教师法》、《小学管理规程》及有关法律、法规,建立与我校教育教学运行机制相适应的现代化管理制度,特定*程。
第二条:学校全称为z县乐康镇第二小学,位于z县城松岭路。
属z县乐康镇主管的全日制公办小学,上级主管部门为z县教育局。
教学语言是普通话。
使用的文字是国家的规范汉字。
第三条:学校的办学思想是全面贯彻党的教育方针,全面推进素质教育,全面提高教育教学质量,努力把学校建设成县、市级一流校风、一流队伍、一流设备、一流校园、一流管理、一流质量的素质教育一级甲等学校。
第四条:学校的办学目标是以__“三个面向”为指针,坚持办学为社会主义现代化建设服务为宗旨,适合社会发展和学生自身发展的需要,全面进行德育、智育、体育、美育、劳动教育,促进学生生动活泼地主动发展,形成以少年军校和游泳项目为主要特色,把学校创办成“学校有特色、教师有特点、学生有特长、科研有成果”的学校。
第五条:学校以“文明守纪、勤奋健美”为校风、“严谨治学、改革创新”为教风、“勤学苦练、开拓奋进”为学风。
第二章学生及学籍管理第六条:学校招收服务区域内年满七周岁的儿童免试入学,实行秋季招生。
适龄儿童必须在家长带领下,持入学通知书及有关证件按时到校办理注册手续,才能正式取得我校学籍。
制度编写规范
制度编写规范制度是组织内部管理的基础,它规范了组织内部的各项行为、责任和权利,有助于提高组织的效率和凝聚力。
编写制度时应遵循一定的规范,下面将从目标明确、内容详尽、形式简洁和适应变化等几个方面介绍制度编写的规范。
首先,制度编写应目标明确。
制度编写的目标应该明确、具体,并与组织的整体目标相一致。
编写制度时,需要明确制度所要实现的目标,并确保所有的内容都围绕这一目标展开。
其次,制度编写应内容详尽。
制度应涵盖组织内部各个方面的行为规范和管理机制。
制度应具体明确各类行为的规范和标准,包括工作流程、责任分工、权力范围、绩效评估等方面内容。
制度编写时需要详细列出每个环节的具体要求和相应的措施,以确保组织内部的各项工作有序进行。
第三,制度编写应形式简洁。
制度应该以简洁明了的语言表述,避免使用晦涩难懂的术语和复杂的句子结构。
制度应该注重语言的简洁性和易懂性,使所有成员都能够轻松理解和执行。
同时,应该尽量使用图表、表格等形式来说明流程和权限的关系,提高制度的可读性和可操作性。
最后,制度编写应适应变化。
制度应具备一定的弹性和可塑性,能够随着环境和需求的变化进行相应的调整和修改。
组织内部的需求和外界环境都是不断变化的,制度应能够及时地做出相应的调整,以适应新的情况和要求。
在制度编写时,可以设立相应的修订机构或机制,定期对制度进行评估和调整,保持制度的有效性和前瞻性。
综上所述,制度编写应遵循目标明确、内容详尽、形式简洁和适应变化等规范。
只有在规范的基础上编写制度,才能确保其对组织的有效管理和协调发挥作用。
因此,制度编写时需要认真审视并遵循这些规范,通过不断完善制度,提高组织的管理水平和工作效率。
制度标准格式
制度标准格式制度编写规范1.确定管理制度名称管理制度名称应由单位全称、管理对象、过程、活动名称和制度文体名称构成,例如“有限公司制度建设管理办法”。
2.制度编写内容要求第一章为总则,包括制度目的、适用范围、术语定义和职责分工等内容。
最后一章为附则,包括制度实施要求、其他相关制度、流程、表单名称和附件等内容。
中间章节规定制度步骤、方法和管理要求等主体内容。
3.制度编写格式要求正文按照章、节、条、款、目的格式编写。
章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”表示,条用连续顺序号表示,下设款和目,分别用阿拉伯数字和“(1)、(2)、(3)……”表示,目用阿拉伯数字“①、②、③……”表示,再用英文字母表示。
页面设置为A4纸纵向编制,不分栏,不设页码,上下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米,左右页边距分别为3厘米、2.6厘米,正文行间距一般为1.5倍行间距。
字体及字号要求为标准仿宋5号字和4号黑体字加粗,正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体,附件可根据实际需要选择合适的字号,标题用宋体,其它文字用标准仿宋字体。
4.编号方法专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制,制度编号为“××××××××V×”。
对于“判断”事项,必须明确表达意思,并使用“Y”(同意或是)和“N”(不同意或不是)在“判断”连线上表示。
流程图常用符号规定如下:过程、决策、文档、准备、多文档和终止。
制度汇编的封面应包括“××XXX×××年度”(宋体2号横向居中)、“制度汇编”(宋体初号加粗,每个字占一行,纵向居中)、“编制时间”和“编制部门”(两者为宋体小三,横向居中,并排排列,中间空两字),行间距可根据美观程度自行确定。
(完整word版)神华标准制度模板及编写规范
标准制度模板中国神华能源公司管理规定()第一章总则第一条订立该制度目的和依据第二条制度规范的主要业务内容第三条关键名词术语解释第四条制度所规范业务的管理原则第五条制度适用范围,适用人员或适用情况等阐述适用情况时,须根据该制度所规范业务的管控力度,明确制度的适用范围,说明该项制度是否需要各分子公司按此严格执行,或需要各分子公司根据实际情况制定相应的操作细则。
第六条其他需说明的制度内容第二章组织与职责第条组织体系第条管理模式第条部门职责第条第三章第条明确制度规范的相关业务流程、业务活动内容与管理要求(一)1.2.(二)1.2.第条第章检查与考核第条明确制度涉及的监督与检查对象、考核方法、标准与奖惩办法(一)1.2.(二)1.2.第条第章附则第条一般名词术语解释第条所属单位实施说明:分子公司可根据本规定,结合实际情况,制定实施办法或细则。
第条本规定由负责解释。
第条生效日期及版本说明: 本规定自发布之日起施行。
本规定自发布之日起施行,原《制度名称》(发文号)废止。
附件:1.相关流程等2.相关表单等3.相关报告模板等附件4制度编写规范第一条本规范适用于中国神华所有单体制度。
制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。
制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照中国神华的印刷要求进行排版、印刷、装订,此处不另行规范。
第二条制度编写总体要求(一)依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求,不得与上述规范性文件存在矛盾或冲突。
(二)全面具体:制度应将所涉及到的业务逐一阐明,制度内容尽量细化,明确流程,体现闭环管理的思想。
对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。
(三)严谨规范:制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写,符合格式规范。
制度的行文用语应尽量准确,不使用弹性语言和模糊性描述。
第三条制度标题规范(一)制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度属性的名称”进行命名。
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制度编写规范第一条本规范适用于中国*****所有单体制度。
制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。
制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照中国*****的印刷要求进行排版、印刷、装订,此处不另行规范。
第二条制度编写总体要求(一)依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求,不得与上述规范性文件存在矛盾或冲突。
(二)全面具体:制度应将所涉及到的业务逐一阐明,制度内容尽量细化,明确流程,体现闭环管理的思想。
对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。
(三)严谨规范:制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写,符合格式规范。
制度的行文用语应尽量准确,不使用弹性语言和模糊性描述。
第三条制度标题规范(一)制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度属性的名称”进行命名。
“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,一般使用简称,如“中国*****能源公司”等;“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出了规范,如“煤矿安全管理”等;“体现制度属性的名称”指基于制度属性对该制度的命名,如“章程”,“规定”、“办法”、“细则”等。
根据属性,不同制度应使用不同名称。
纲领类制度可使用章程、纲要;原则类制度可使用规定;实施类制度可使用办法、细则、规范、守则、规则、预案。
(二)制度的“试行”、“暂行”等版本说明,以括号括起来放在标题下方。
如无,则说明是正式版本。
制度的生成和修订记录等修订历史信息应记录在《制度关键信息表》中,并于每次修订时更新。
第四条制度索引规范每项制度均应标注一个索引号,以便于未来的信息化管理。
索引号的编排规则为:“SHZD组织机构代码+发布年份+编号”,其中组织机构代码应能覆盖全中国*****范围,发布时间具体到年,编号为当年发布的所有制度按发布时间顺序排列的流水编号。
如“SHZDXXXX-2010-0001”。
制度索引号是适用于中国*****全局的统一编码,由总部企业管理部统一按照规则对单体制度编制索引号。
(一)制度一般包括以下内容:1. 第一章为总则,说明制作本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。
2. 第二章为组织与职责,说明业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门的职责等。
3. 关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容,一般应独立成章,置于附则之前。
4. 最后一章为附则,说明一般名词术语解释、所属单位实施说明、生效日期、解释权、修订记录等未尽事宜。
5. 除上述四章之外,中间各章制订具体的业务流程、执行标准、管理措施等。
6. 附则之后,给出制度的附件列表。
(二)根据内容的复杂程度,制度的层级结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。
1. “章”是制度内容划分的基本单元,以中文数字配合文字依次表述,如“第一章”、“第二章”。
编号应从“总则”章开始直到“附则”结束。
2. “节”是章的细分,以中文数字配合文字依次表述,如“第一节”、“第二节”。
每章中至少需包含两节。
单独一节不能成章。
3. “条”是节或章的细分,每章或每节中至少需包含有两条。
单独一条不能成章或成节。
4. “款”是条的组成部分,表示一个独立的内容,或对前一款内容的补充。
款可以独立适用。
“款”的表现形式为条中的自然段,每个自然段为一款,“款”前不编序号。
5. “项”是以列举的形式对前段文字的说明。
含有项的条目,其前段文字中一般都有“下列”二字或相应的文字表述。
“项”前冠以中文数字加括号依次表示,如(一)、(二)、(三)。
标识(一)、(二)、(三)后不加标点,直接跟文字。
6. “目”是“项”的内容细分,是制度层级结构的最小单位。
“目”的序号用阿拉伯数字依次表述。
阿拉伯数字后加全角的圆点标识与文本间隔开。
(三)篇幅超过一百条(含)的制度可用“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”;篇幅少于一百条超过三十条(含)的制度可使用“章”、“条”、“款”、“项”、“目”;篇幅少于三十条的制度,可使用“条”、“款”、“项”、“目”。
(四)为使制度结构清晰易读,避免内容层级嵌套过深,应尽量限制“目”的使用。
严格禁止“目”下的下一级细分标识的使用。
(五)制度的中间章节,可按照制度所涵盖内容的业务种类、执行环节、所涉及业务的关键因素、管理对象等划分,但应保持划分逻辑的一致性。
章节划分应做到不重不漏、均匀连贯。
条目划分方式与章节划分类似。
(六)章节标题和条目标题应能够言简意赅地体现本章节的内容主旨。
章节必须有标题。
若条目内容不便归纳,或仅是操作性说明,则可不撰写条目标题,直接撰写条目内容。
使用细分标识的条目,则必须使用条目标题对内容进行归纳,使文档更加清晰。
(七)制度应与相应业务流程进行关联(纲领类制度除外)。
如出台的制度已有相对应的流程,则须在制度中说明相关的流程,并将流程做为制度附件;如尚未制定制定相关流程,则应按照统一的流程规范绘制流程,并做为制度附件。
第六条制度格式规范(一)制度正文及文本类附件的页面设置采用A4,纵向,左侧装订;页面设置为上下边距36mm,左右边距27mm,版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
制度的图、表类附件,如需要可使用A3幅面,但装订时须折为A4大小。
(二)页眉页脚设置:无页眉,页脚仅包含页码,使用阿拉伯数字表示,小五号Arial字体,居中,距页边距1cm。
(三)正文格式1. 制度名称:黑体,小二,居中,行间距26磅,其他格式无。
与正文之间空1行。
2. 章标题:仿宋_GB2312,小三,加粗,居中,段前间距1行,行间距26磅,其他格式无。
3. 节标题:仿宋_GB2312,四号,加粗,居中,段前间距0.5行,行间距26磅,其他格式无。
4. 条标识:仿宋_GB2312,四号,加粗,行间距26磅,首行缩进2字符,其他格式无。
编号后无标点符号,与正文之间隔一个空格。
条目直接延续上章的条目编号,不重新编号。
5. 项标识:仿宋_GB2312,四号,行间距26磅,首行缩进2字符,其他格式无。
编号名无标点符号,与正文之间隔一个空格。
各条目下的项应在本条目内重新编号。
6. 目标识:仿宋_GB2312,四号,行间距26磅,首行缩进2字符,其他格式无。
各项下的目应在本项内重新编号。
7. 正文:仿宋_GB2312,四号,行间距26磅,首行缩进2字符,两端对齐,其他格式无。
款格式同正文。
正文中数字及英文表述均应使用四号Arial字体。
文中所有标点符号使用仿宋_GB2312字体。
(四)其他需说明的规范1. 未作特殊说明制度中文字颜色均为黑色。
2. 电子版格式的制度目录采用自动生成的方式。
3. 关键术语可加粗表示。
4. 附件中的内容(附表、附图或其他附件)须在制度正文中提及,并给出索引。
5. 符号、代号、缩略语须在正文中予以说明。
第七条附件规范附件是对制度内容具有解释性、参考性、指示性的图、表、文本,以及业务相关的标准、规范等。
附件与制度正文具有同等效力。
附件清单中的附件名称应与制度正文中提及的附件名称按照文中出现顺序一一对应。
附件清单置于制度正文之后,空一行,在“附件:”后,以“阿拉伯数字+全角句点”顺序列出附件名称,数字编号需对齐。
如附件名称超过一行时,下面的文字应缩进并与第一字对齐。
格式如下所示:各附件应按附件清单顺序逐一附在制度正文后。
附件与附件之间应以分页符间隔开,并于每页页面左上角以“附件1”、“附件2”的格式顺次说明所附内容。
附件标识格式为仿宋_GB2312,四号,行间距26磅,其他格式无。
(一)附件中表的规范1. 同一个附件中若有多个表,则需要对表进行编号。
表的编号采用从1开始的阿拉伯数字编号,如:“表1”、“表2”、…… 。
表的编号与表题之间应空一个汉字的间隙。
表的编号与表的标题置于表上方,居中。
若同一附件中只有一个表,则不再对表编号,直接书写表的标题。
2. 表的标题用小三号黑体,数字和字母为小三号Arial字体,居中,行间距26磅,其他格式无。
英文语句首字母须大写。
3. 表内文字为五号仿宋_GB2312,数字和字母为五号Arial字体,单倍行距,文字垂直对齐方式设为居中,其他格式无。
4. 如某个表需要转页接排,设置为“允许跨页断行”,“在各页顶端以标题行形式重复出现”。
表头跨页,在随后的各页上应重复表的编排。
编号后跟表题(可省略)和“(续)”。
5. 表单需附注文字说明时,附注写在表的下方,与表之间空一行。
所附表单的整体说明在表后附注中的第一条进行描述。
表中只有一个注时,在注的第一行文字前标明“注:”;表中有多个注时,在“注:”后加“阿拉伯数字+ 全角句点”表示,数字编号需对齐。
每个表的注应单独编号,并采用如下规范:文字为五号仿宋_GB2312,数字和字母为五号Arial字体。
单个附注超过一行时,下面的文字应缩进并与第一字对齐。
具体如下所示:6.表的外框线及表内框线均为黑色实线,宽度0.5磅。
(二)附件中图的规范1. 同一个附件中若有多个图,则需要对图进行编号。
图的编号采用从1开始的阿拉伯数字编号,如:“图1”、“图2”、…… 。
图的编号与图题之间应空一个汉字的间隙。
图的编号与图的标题置于图上方,居中。
若同一附件中只有一个图,则不再对图编号,直接书写图的标题。
2. 图题应明确简短,用小三号黑体,数字和字母为小三号Arial 字体,居中,行间距26磅,其他格式无。
英文语句首字母须大写。
3. 图内文字为五号仿宋_GB2312,数字和字母为五号Arial字体。
4. 图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。
5. 图需附注文字说明时,附注写在图的下方,与图之间空一行。
图的附注规范同表的附注。
(三)文本附件规范文本格式的附件采用与制度模板相同的文本格式的规范。
若文本附件中某些名词需要加以注释,则将该名词的注释以脚注的形式展示。
脚注按照需要解释名词的出现顺序,使用阿拉伯数字顺次排列,不重复标号。
单独一个注释以星号表示,不编号。
相应解释附在附件正文文末左下角,按照顺序对相应的名词进行解释,格式规范为五号仿宋_GB2312,数字和字母为五号Arial字体。
第八条其他规范任何数字均应从小数点符号起,向左或向右每三位数字为一组,组间空一个英文半角的空格,但表示年号的四位数除外。
如23 456;2 345;2.345 6;2010(年号)。
表示公式时,应尽量避免使用多于一行的表示形式,乘号使用“×”,除号应使用“÷”。
公式示例:式中:x—x坐标ω —角频率……表示物理量的数值时,应使用后跟法定计量单位符号的阿拉伯数字。