大宗物资采购管理办法
公司大宗物资采购管理办法
公司大宗物资采购管理办法一、背景介绍随着现代工业的不断发展,各类大宗物资对于公司的生产和运营至关重要。
为了规范公司大宗物资采购活动,提高采购效率和降低采购成本,制定一套科学合理的采购管理办法势在必行。
二、采购目标1.确保公司生产运营所需的大宗物资供应无缝衔接,满足生产需求;2.优化供应商选择,确保采购品质可靠、价格合理;3.提高采购效率,缩短采购周期;4.降低采购成本,提升公司盈利能力。
三、采购管理流程1.需求分析公司各部门根据实际业务需求,明确大宗物资的种类、数量、质量等具体要求,并按照预算要求进行评估。
2.供应商选择采购部门根据需求分析,制定供应商筛选标准,招标或邀请部分供应商参与竞争,选择满足采购要求的供应商。
3.供应商评估对于竞争中脱颖而出的供应商,采购部门将进行全面评估,包括但不限于供应商的信用状况、产品质量、价格水平、交货能力等方面。
4.合同签订经评估后确定供应商,与供应商进行合同谈判,明确供货期限、质量标准、价格支付方式等重要条款,并在签订合同时双方遵守法律法规。
5.采购执行采购部门对合同执行进行监督,包括货运安排、交付验收,确保物资准时到达公司并满足质量要求。
6.供应商绩效评估每年对供应商的绩效进行评估,及时调整和替换绩效不佳的供应商,或与绩效优秀的供应商加强合作。
四、采购管理措施1.制定明确的采购流程和标准文件,确保采购活动规范化;2.建立完善的供应商档案,定期对供应商进行评估,并建立黑名单机制;3.与供应商建立互信、互利的合作关系,共同推动采购效益的提升;4.加强内外部沟通,及时获取市场信息,以适应市场需求的变化;5.加强采购技能培训,提高采购人员的专业水平和业务能力。
五、风险管理1.建立灵活的采购计划,降低市场风险和价格波动的影响;2.审慎评估供应商的信用状况,避免违约风险;3.严格执行质量标准,确保所购物资符合公司要求,降低质量风险;4.建立应急采购预案,对突发事件做好应对措施。
公司大宗物资采购管理办法(试行)
公司大宗物资采购管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范公司大宗物资采购行为,提高采购效率,节约成本,保证采购质量,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部采购大宗物资的活动。
第三条公司大宗物资采购应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,并遵守相关法律法规。
第二章采购程序第四条公司采购大宗物资由采购部门负责组织实施。
第五条采购部门应根据公司业务需求,制定采购计划,并经公司领导层审核批准。
第六条采购部门应根据采购计划,制定采购方案,并将其公开发布。
第七条采购方案应至少包括以下内容:(一)采购物资的名称、数量、技术规格、质量要求等;(三)供应商资格条件;(四)采购评标办法;(五)采购合同履行要求;(六)其他需要说明的事项。
第八条采购部门应根据采购方案,发布采购公告,向潜在供应商公开招标。
第九条供应商应按照采购公告的要求,提交书面报价。
第十条采购部门对供应商提交的报价进行评审,采用评标办法对供应商进行综合评价,并确定中标供应商。
第十一条采购部门应将中标结果公示,并与中标供应商确定采购合同。
第十二条采购合同应明确采购物资的交付时间、质量要求、付款方式等内容,并由采购部门和中标供应商代表签字确认。
第十三条采购部门应及时采购物资,并按约定时间按量交付中标供应商。
第十四条采购部门应对采购活动及时进行汇总与分析,提出改进意见和措施。
第三章监督管理第十五条公司高级管理层对公司大宗物资采购活动进行监督管理,并对违反相关规定的行为进行处理。
第十六条采购活动过程中发现供应商存在不诚信行为的,应立即中止合作,并向相关部门报告。
第十七条公司内部对采购活动进行定期、不定期的监督检查,发现问题及时解决,并采取措施防止类似问题再次发生。
第十八条公司应建立健全的采购档案管理制度,确保采购活动的可追溯性和透明度。
第四章附则第十九条本办法自颁布之日起施行,有效期为五年,过期后需要重新评估并修订。
第二十条本办法解释权归公司高级管理层所有。
公司大宗物资采购管理办法
公司大宗物资采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范公司大宗物资采购行为,提高采购质量,有效降低采购成本,促进干部员工廉洁自律、遵纪守法。
根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国招标投标法》,参照《中华人民共和国政府采购法》、《必须招标的工程项目规定》、市国资委《扬州市市属国有企业大宗物资集中采购实施办法》等法律法规和市委“三直接”有关工作要求,结合公司生产经营实际,特制定本办法。
第二条本办法所称大宗物资集中采购,是指公司以购买、租赁、委托或雇用等方式,有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、辅助材料、燃料、零部件、设备、配件等。
本办法所称服务,是指除货物、工程以外的采购对象,包括保险、技术、智力、中介、物业服务、广告、安保、大型活动的组织等。
第三条本办法所称大宗物资集中采购,是指企业以购买、租赁、委托或雇用等合同方式,有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。
是指单批或者单件物品采购金额在叁万元以上(含叁万元),具体标准参照每年市政府办公室公布的《扬州市**年政府集中采购目录、部门集中采购项目、分散采购限额标准和公开招标数额标准》执行。
第四条公司集中采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益原则。
按需采购,勤俭节约,严格程序,规范操作。
第二章机构设置、组成及其职能第五条公司根据市国资委办法要求与公司实际,成立大宗物资采购领导小组,下设采购管理办公室,采购管理办公室设在公司招投标业务管理部门内。
第六条大宗物资采购领导小组作为一个非常设机构,由公司相关领导、总工室、综合办公室、监察室等部门分别指定专人组成,如果涉及到相关物资的采购时,必须有相关部室或分公司人员参加。
第七条采购领导小组主要负责大宗物资采购计划的督导,具体职能为:1、审核大宗物资采购方案;2、监督招标或者现场采购活动;3、指导采购管理办公室逐步确定公司各项大宗物资的供应商范围,建立合格供应商名录;4、负责审核公司大宗物资采购的招标文件,全过程监督开标、评标、定标。
公司大宗物资采购管理办法
公司大宗物资采购管理办法一、引言公司的发展离不开大宗物资的采购,而有效的采购管理办法对于控制成本、保证物资质量、提高采购效率至关重要。
本文将就公司大宗物资采购管理办法进行探讨,旨在为公司提供参考。
二、大宗物资采购的定义大宗物资采购是指企业为保障运营、发展需要,集中采购价值较高、采购周期长、对生产、项目等部门产生重要影响的物资项目。
通常包括机械设备、原材料、零部件等。
三、大宗物资采购管理的原则1. 公平公正原则:采购过程中应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购活动公平竞争,防止不正当行为,保证资源合理利用。
2. 透明度原则:确保采购的透明度,采购决策的过程和结果应当公布,减少信息不对称,提高采购活动的公信力。
3. 高效节约原则:以高效、经济的方式完成采购活动,通过合理制定和执行采购计划、合理控制采购成本,实现资源的最优配置。
四、大宗物资采购管理流程1. 采购需求确认:相关部门提出采购需求,明确物资种类、规格、数量等基本要求,编制采购需求计划。
2. 供应商评估与选择:采购部门根据采购需求计划,对供应商进行评估。
评估指标包括供应商资质、过往业绩、服务能力等。
3. 采购合同签订:确定供应商后,进行采购合同的订立。
合同内容应明确采购物资的具体规格、数量、价格、交货期限等。
4. 物资验收与入库:采购物资到达后,实施验收,检查物资是否符合合同要求,并进行入库管理。
5. 付款与结算:根据采购合同的约定进行付款,与供应商进行结算。
6. 供应商绩效评价:对供应商在采购过程中的履约情况进行评价,纳入供应商绩效管理体系。
五、大宗物资采购管理的注意事项1. 采购风险管理:合理评估和控制采购风险,制定相应的风险防范措施。
例如,建立备选供应商名录,避免因某一供应商的失效而导致采购计划受阻。
2. 信息化建设:采用信息化手段,建立采购管理系统,实现采购过程的全程信息化管理。
3. 合同管理:严格履行采购合同,确保采购物资的质量、数量和交货期限的履约。
大宗生活物资采购管理办法
大宗生活物资采购管理办法1. 引言大宗生活物资采购是指对各类生活物资进行大批量采购的过程。
在现代社会中,大宗生活物资采购对于各类机构和组织来说至关重要。
为了有效管理大宗生活物资采购,提高采购效率,减少成本,制定一套科学合理的管理办法是非常必要的。
本文将介绍大宗生活物资采购管理办法的主要内容。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在进行大宗生活物资采购前,首先需要明确采购的具体需求。
包括物资种类、规格、数量等方面的要求,同时可以考虑与供应商进行多方沟通,以获取更准确的采购需求信息。
2.2 供应商筛选根据采购需求,可以通过招标、比较报价、询价等方式对供应商进行筛选。
在供应商筛选中,需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格,以及服务等方面的综合情况。
2.3 采购合同签订在确定供应商后,需要与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
合同中应包括供应物资的具体规格、数量、价格、交付时间、付款方式等内容,以及双方的违约责任和解决纠纷的方式等。
2.4 物资采购在签订采购合同后,可以进行实际的物资采购工作。
在物资采购过程中,需要严格按照合同要求进行,确保物资的质量和数量与合同中约定的一致。
2.5 入库管理采购的物资需要进行入库管理,包括验收、登记、标识和储存等工作。
入库管理的目的是确保物资的安全性和管理的便捷性。
3. 供应商管理3.1 供应商评估对供应商进行评估是供应商管理的重要环节。
评估可以从供应商的信誉度、产品质量、价格、交货能力、服务态度等方面进行,以确定合作的供应商。
3.2 供应商绩效管理与供应商建立长期合作关系后,需要对供应商的绩效进行定期评估和管理。
绩效评估可以通过考察供应商的产品质量、交货准时率、服务质量等指标来进行,以评估供应商的整体表现。
3.3 供应商关系维护与供应商建立良好的合作关系是供应商管理的关键。
维护供应商关系可以从及时支付款项、及时反馈意见和问题、共同解决问题等方面进行。
4. 采购数据管理在大宗生活物资采购过程中,需要建立和维护相关的采购数据,以便提供决策支持和管理分析。
大宗物资集中采购管理规定范文(三篇)
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购行为,保护采购方和供应方的合法权益,提高采购工作的效率和质量,根据相关法律法规,制定本管理规定。
第二条大宗物资集中采购是指国家、地方和企事业单位为满足核心业务需要,有计划地集中采购大宗物资的行为。
第三条大宗物资集中采购应符合公开、公平、公正原则,依法进行,注重绩效评价和风险控制,推动采购活动的规范化和标准化。
第四条本管理规定适用于大宗物资集中采购活动,包括但不限于煤炭、石油化工原料、钢材等大宗物资的采购。
第五条大宗物资集中采购应坚持以需求为导向,根据实际业务需求进行规划和组织,充分考虑市场供需情况和价格波动等因素。
第六条大宗物资集中采购应注重供应链管理,提高供应链的协同能力,加强与供应方的合作,共同降低采购成本和风险。
第七条大宗物资集中采购应加强信息化建设,推动电子采购平台的建设和应用,提高采购效率和透明度。
第八条大宗物资集中采购应加强售后服务管理,保障采购方的正常使用需求。
第九条大宗物资集中采购应建立健全风险管理体系,做好相关风险评估和防范工作。
第二章采购计划第十条采购方应按照实际业务需求,制定年度采购计划,明确采购物资种类、数量和时间安排等。
第十一条采购计划应公开透明,及时发布,接受相关部门及社会各界的监督。
第十二条采购方应按照法定程序进行采购计划的编制和审核,确保采购计划的科学性、合理性和可行性。
第十三条采购计划应根据市场供需情况和物资价格波动情况进行调整,确保采购计划的及时性和准确性。
第十四条采购计划应充分考虑市场竞争情况,鼓励多元化采购,提高采购效率和质量。
第十五条采购方应建立和完善采购计划的监控和评估机制,及时进行计划执行情况的检查和反馈。
第三章供应商管理第十六条供应商应具备合法的经营资质和信誉,符合相关法律法规的规定。
第十七条供应商应具备稳定的生产能力和供货能力,能够按时交付符合质量要求的物资。
第十八条供应商应遵守合同约定,履行诚信义务,保证所供物资的质量、数量和售后服务等。
大宗物资采购管理办法
大宗物资采购管理办法大宗物资采购管理办法第一章总则为规范公司大宗物资采购行为,保障公司财产安全,加强对供应商的管理,特制定本办法。
第二章采购程序一、需求检查在需求产生后,需由采购部或者所属单位提出,经过审批后进行需求检查,确认需求是否符合公司采购政策和需求实施计划。
二、招标与谈判若需开展招标或者谈判工作,采购部应按照国家和公司采购政策的相关规定,进行招标文件或者谈判文件的编制和发布,严格审核招标/谈判文件内容的合法性和完整性,正确处置招标/谈判过程中浮现的意外情况。
三、评价与选定采购部应按照国家和公司采购政策的相关规定,对招标的售后服务、价格等进行评价,最终选定符合条件的投标人。
对于谈判的结果,采购部应依法依规进行合理评价,选择最合适的供应商。
四、合同签订采购部需与供应商进行合同谈判,制定合同要求、约束、目标和制度,签署书面合同并加盖公章,保证合同内容的真实性和合法性,并确保供应商的履约能力。
第三章供应商管理一、供应商评估采购部应对供应商的质量、价格、交货、售后服务等进行全面评估,并将供应商评价结果纳入采购档案,建立供应商的信用档案。
二、供应商管理采购部对供应商进行管理时,需全面评估供应商是否具备正态经营、良好信誉、稳定生产、资金充足等要素,确保供应商有能力完成公司要求的采购任务。
第四章保管控制一、物资流向控制采购部应对公司采购物资的流向进行细致监管和跟踪,严格执行物资入库、出库、领用、消耗的登记制度,保证物资流向的真实性和规范性。
二、物资保管控制采购部需建立物资保管和管理体系,严格执行物资保管控制程序,确保物资的安全、可靠和排除潜在风险,保障公司的正常运转。
第五章销售与利润一、销售保障采购部需按照公司销售计划的要求,及时采购和配送物资,保障公司的销售计划充分实施。
二、成本控制采购部需妥善控制物资采购成本,严格遵守国家和公司的成本控制政策,协同各部门共同努力,实现成本、利润的共赢。
第六章附则1、所涉及附件如下:(1)采购需求审批单(2)供应商评估表(3)合同签订模板(4)物资流向登记表格(5)物资保管制度2、如下所涉及的法律名词及注释:(1)《招标投标法》:对招标、投标活动的规范和管理。
大宗物资采购管理办法
大宗物资采购管理办法一、总则㈠为了进一步加强和规范大宗物资的采购管理,提高采购质量,降低采购成本,根据公司《物资管理办法》〔***司发(2006)31号文件〕的有关规定,并结合公司生产经营实际,特制定本办法。
㈡本办法所指大宗物资主要是指原煤、编织袋、液氯、盐酸、石灰、液碱等六类大宗物资。
二、计划管理㈠大宗物资的采购计划分为年度计划和月度计划两类。
㈡年度计划每年底或次年年初由供销处根据公司大宗物资的库存情况和年度公司各产品生产计划,并结合市场供求趋势综合编制,经公司物资管理委员会审批后,纳入公司年度经营计划书。
㈢月度计划每月初由供销处结合公司大宗物资的库存情况和当期使用量综合编制,经公司分管副总经理审批后,纳入公司月度生产经营计划。
㈣供销处应建立大宗物资最低储备量制度,保证生产正常运转;建立大宗物资最高储备量制度,减少资金占用,加快资金周转。
㈤供销处每月应对各大宗物资的库存情况进行盘点,并在公司ERP物流网络上公布各大宗物资库存情况及当期使用量。
三、价格管理㈠供销处应根据公司大宗物资的需求情况和品质要求,随时了解和掌握各大宗物资市场供求趋势和价格信息,为公司决策提供依据和参考。
㈡供销处每季度应以书面的形式向公司价格管理领导小组报告各大宗物资的价格信息,为公司价格管理领导小组制定大宗的采购价格提供切实可行的依据。
㈢在大宗物资的采购中,要严格执行公司《价格管理办法》〔久蓬盐化企(2008)10号文件〕,在确保采购质量的前提下,不断降低采购成本。
㈣财务处负责大宗物资价格的监督执行、负责款项支付和清算。
四、采购管理㈠公司大宗物资的采购原则上采用招(邀)标形式进行采购,并严格按照公司《物资采购招(邀)标管理办法》〔久蓬盐化企(2006)184号文件〕的有关规定进行。
㈡公司成立的招(邀)标委员会,其职责是负责审定《招标文件》、拟签订合同的条款、《投标邀请书(函)》、《招标公告》、《中标通知书》,负责开标、评标、决定中标人等招(邀)标相关工作。
大宗物资采购价格管理办法
大宗物资采购价格管理办法一、背景随着市场经济的发展,大宗物资采购在各行各业中扮演着重要的角色。
大宗物资的采购价格对企业的运营成本和盈利能力有着直接的影响。
为了合理控制采购成本,提高企业的竞争力,制定一套科学的大宗物资采购价格管理办法是十分必要的。
二、目的大宗物资采购价格管理的目的在于合理控制采购成本,确保采购价格的合理性和公平性,提高采购效率,降低企业的风险,进而提升企业的竞争力和盈利能力。
三、管理原则1.公平原则:采购价格应公平合理。
采购方应根据市场行情、供应商的报价、物资的品质、交货期限等因素来确定采购价格。
2.透明原则:采购价格的确定应透明。
采购方应建立透明的采购价格确定机制,确保采购价格的公开、公正。
3.省时原则:采购价格的确定应高效。
采购方应建立快速响应机制,加快采购价格的确定流程,提高采购效率。
4.平衡原则:采购价格的确定应综合考虑多个因素。
采购方应权衡成本、质量、交货期限等各项指标,平衡各方利益,确保最终确定的采购价格是全面合理的。
四、管理措施1.建立价格监控机制:采购方应定期收集市场行情信息,了解当前大宗物资的市场价格走势,并与供应商保持密切联系,及时了解各供应商的价格优势。
根据市场行情、供应商报价等信息,建立价格监控机制,以便追踪和分析大宗物资采购价格的变化情况。
2.价格谈判和比较:采购方应与供应商进行价格谈判,并注意与其他供应商的价格进行比较。
在谈判过程中,采购方必须充分发挥自身的议价能力,争取获得最优惠的采购价格。
同时,采购方应与其他供应商进行价格比较,确保所选供应商的价格具有竞争力。
3.建立供应商评估机制:采购方应建立供应商评估机制,定期对供应商进行绩效评估。
评估指标应包括供应商的价格优势、产品质量、交货期限等方面的考察。
通过评估结果,采购方可以得出供应商的绩效情况,从而更加科学地选择供应商,确保采购价格的合理性和稳定性。
4.合同管理:采购方应与供应商签订书面采购合同,在合同中明确规定大宗物资采购的价格、交货期限、质量要求等各项条款,以确保采购价格的合法性和稳定性。
大宗物资集中采购管理规定
大宗物资集中采购管理规定第一章总则第一条为了规范大宗物资的采购活动,提高采购效率,优化采购成本,推动公平竞争,保障交易安全,根据相关法律法规,结合实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、事业单位、社会团体等行政组织和公共机构对大宗物资的集中采购活动。
第三条大宗物资指的是在一定时间段内采购数量较大、金额较高的物资,包括但不限于煤炭、石油、天然气、金属矿产、化工原料等。
第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公正、公平的原则,确保供应商平等参与竞争,实现优质、高效、便捷的采购过程。
第二章采购计划第五条大宗物资的采购活动应根据需求情况制定采购计划,明确采购目标、数量、质量要求、交付时间等。
第六条采购计划应当经相关部门审核批准,并及时向供应商公示,确保采购过程透明公开。
第七条采购计划应采用多元化供应商策略,鼓励小型供应商和社会组织参与大宗物资的采购活动。
第八条采购计划应与预算编制相结合,做到合理配置采购资金,确保采购活动的顺利进行。
第三章供应商准入第九条供应商应当具备合法经营资格,具有良好的信誉记录,具备生产或供应大宗物资所需的设备、技术、人员等条件。
第十条供应商应根据采购需求提交相关资料,并按要求参与供应商资格评审,评审合格的供应商方可进入采购活动。
第十一条供应商准入应公开透明,不得有任何歧视性要求,确保供应商平等参与竞争。
第十二条供应商准入应按照法律法规的要求,落实相关准入手续,确保供应商的资质合规。
第四章采购方式第十三条大宗物资的集中采购可以采用招标、竞争性磋商、单一来源等方式进行。
第十四条招标方式应据实公开公示采购需求、采购标准、采购方式等信息,并向符合条件的供应商发送采购文件,供应商按要求提供报价文件,经评审后确定中标供应商。
第十五条竞争性磋商方式应先公开公示采购需求、采购标准、采购方式等信息,供应商按要求提供初步报价,再进行磋商,最终确定中标供应商。
第十六条单一来源方式适用于特殊情况下,例如供应商唯一或紧急采购等情况,但需经相关部门批准。
大宗物资集中采购管理规定范文(4篇)
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为加强大宗物资集中采购的管理,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量,促进经济发展,根据相关法律法规和政策规定,制定本规定。
第二条本规定适用于各类机关、企事业单位以及其他组织的大宗物资集中采购活动。
第三条大宗物资集中采购是指按照业务需求,由招标组织单位或招标代理机构协助,通过集中组织、统一采购的方式,采购具备一定规模和相对固定特性的物资。
第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,采取竞争性招标、谈判等方式进行采购活动,并对采购过程进行严格监督。
第五条大宗物资集中采购的组织实施单位应当具备相应的资质和能力,并按照相关规定开展采购活动。
第六条大宗物资集中采购应当注重政府采购政策的落实,优先选择本地、其他优先支持单位和经济困难地区的供应商,促进区域和社会经济的发展。
第七条大宗物资集中采购应当注重环境保护,优先选择符合环保要求的产品和供应商,推动实施绿色采购。
第八条大宗物资集中采购应当注重供应链管理,优化采购流程,做好供应商评估和合作,确保供应链畅通和供货质量。
第九条大宗物资集中采购的组织实施单位应当建立健全采购投诉处理机制,及时处理投诉并依法给予回应。
第二章采购计划第十条大宗物资集中采购的组织实施单位应当根据实际需求,制定详细的采购计划,包括采购品目、数量、交货时间等。
第十一条采购计划应当充分考虑预算限额和资金来源,确保采购活动的合理性和可行性。
第十二条采购计划应当提前公开,并接受社会监督。
第十三条采购计划的制定应当充分摸底调查和需求分析,合理确定采购规模和时机。
第十四条采购计划应当遵守相关法律法规和政策规定,不得违规变更。
第三章招标采购第十五条大宗物资集中采购应当尽可能采用公开竞争性招标的方式进行,确保供应商平等参与,提高采购结果的公正性和透明度。
第十六条招标文件应当明确采购需求、技术要求、评审标准、采购方式、投标文件要求等内容,确保招标过程的公平性和有效性。
大宗物资集中采购管理规定范文(二篇)
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购管理,提高采购效率和质量,维护国有资产安全,按照有关法律法规和规章制度,制定本规定。
第二条大宗物资集中采购是指政府采购单位为满足其运行需求,根据预算安排,在一定时期内,通过招标、竞争性谈判、询价等方式,集中采购具有共同需求且需求较大的物资。
第三条大宗物资集中采购应以公开、公正、公平为原则,坚持质量第一、价格合理、服务优良的原则,充分利用市场竞争机制,提高采购效益。
第四条大宗物资集中采购由采购专员负责具体操作,采购专员由政府采购单位确定,并与政府采购单位签订书面协议。
第五条大宗物资集中采购应遵循公开透明、竞争有序、风险可控、成本可控的原则,确保资金使用效益最大化。
第六条采购单位应制定大宗物资集中采购计划,并在计划开始执行前得到有关部门的审核和批准。
第七条大宗物资集中采购应充分调查市场情况,了解供应商的信誉和实力,选择经营合法、质量可靠的供应商。
第八条大宗物资集中采购所需资金应按规定从专项资金中拨付,并及时核销采购款项。
第二章招标方式采购第九条大宗物资集中采购优先采用公开招标方式,确保采购行为公开透明、竞争有序。
第十条采购单位应在招标公告中准确地描述大宗物资的技术规格、数量等基本要求,以便吸引更多的潜在投标人。
第十一条采购单位应在招标文件中明确招标人的资格要求,以保证参与投标的供应商具备相应的资质和实力。
第十二条采购单位应严格按照招标文件的要求进行评标和投标人资格审查,并根据评标结果确定中标人。
第十三条采购单位应与中标人签订书面合同,并明确合同履行的具体要求和约定。
第十四条采购单位应及时支付采购款项,确保中标人按时履行合同义务。
第三章竞争性谈判方式采购第十五条大宗物资集中采购可以适用竞争性谈判方式,但应保证谈判过程公正透明、竞争有序。
第十六条采购单位应在竞争性谈判公告中明确谈判商品的主要技术规格、数量和质量要求,以吸引更多的供应商参与谈判。
医院大宗物资采购管理制度
一、目的为规范医院大宗物资采购工作,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率和质量,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院大宗物资的采购活动,包括但不限于以下物资:1. 医疗设备、医疗耗材、药品、试剂等;2. 办公用品、家具、电器、设备配件等;3. 维修材料、清洁用品、食品等;4. 其他大宗物资。
三、组织机构及职责1. 成立医院大宗物资采购领导小组,负责制定采购政策、监督采购过程、协调解决采购中的重大问题。
2. 设立医院大宗物资采购办公室,负责采购计划的编制、采购流程的组织实施、采购合同的签订及履行等工作。
3. 各相关部门按照职责分工,配合采购办公室做好采购工作。
四、采购流程1. 需求申报:各部门根据实际工作需要,提出采购需求,填写《医院大宗物资采购需求申报表》。
2. 采购计划编制:采购办公室根据需求申报,编制采购计划,报领导小组审批。
3. 供应商选择:采购办公室根据采购计划,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
4. 合同签订:采购办公室与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
5. 采购实施:供应商按照合同约定,及时、保质、保量地履行合同。
6. 质量验收:采购办公室组织相关部门对采购物资进行质量验收。
7. 付款结算:采购办公室根据合同约定和验收结果,办理付款结算。
五、采购原则1. 公开、公平、公正:采购活动应公开进行,确保所有供应商在同等条件下参与竞争。
2. 质量优先:优先选择质量优良、性能稳定、售后服务良好的供应商。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,合理控制采购价格。
4. 采购效率:提高采购效率,确保采购物资及时到位。
六、监督与考核1. 采购领导小组对采购活动进行监督,确保采购工作规范有序。
2. 采购办公室定期对采购工作进行总结,对存在的问题进行分析,提出改进措施。
3. 对采购人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。
七、附则1. 本制度由医院大宗物资采购领导小组负责解释。
学校大宗物资采购管理制度
第一章总则第一条为规范学校大宗物资采购行为,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校大宗物资的采购活动,包括但不限于教材、教学设备、办公设备、家具、装饰材料、维修材料等。
第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购过程公开,确保所有参与方公平竞争。
2. 公平公正原则:采购活动公正无私,避免徇私舞弊。
3. 依法合规原则:采购活动严格遵守国家法律法规和学校相关规定。
4. 节约高效原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高采购效率。
第二章采购程序第四条采购申请1. 学校各部门根据实际需求,填写《学校大宗物资采购申请表》,明确采购项目、数量、规格、预算等信息。
2. 申请表经部门负责人审核签字后,报送学校采购管理部门。
第五条采购审批1. 学校采购管理部门对采购申请进行审核,必要时可组织专家进行评估。
2. 采购金额在规定范围内的,由采购管理部门负责人审批;超过规定范围的,由学校领导审批。
第六条采购方式1. 公开招标:对于采购金额较大的大宗物资,采用公开招标方式进行采购。
2. 竞争性谈判:对于采购金额较小或市场供应不足的大宗物资,可采用竞争性谈判方式。
3. 直接采购:对于紧急或特殊需求的物资,经学校领导批准后,可采用直接采购方式。
第七条采购执行1. 采购管理部门根据审批结果,组织采购活动,签订采购合同。
2. 采购合同签订后,采购管理部门应及时将合同内容报送学校财务部门。
第八条采购验收1. 采购物资到货后,由采购管理部门组织验收,确保物资质量符合要求。
2. 验收合格后,由采购管理部门办理入库手续。
第三章监督管理第九条学校设立大宗物资采购监督小组,负责对采购活动进行全程监督。
第十条采购管理部门应定期向学校领导汇报采购工作情况,接受监督。
第十一条任何单位和个人对违反本制度的行为,均有权向学校领导或相关部门举报。
第四章附则第十二条本制度由学校采购管理部门负责解释。
【大宗物资采购管理办法】大宗物资采购管理办法
【大宗物资采购管理办法】大宗物资采购管理办法大宗物资采购管理办法1.总则:1.1 为保证公司及各产业采购过程高效、透明,采购的物资优质、价廉,切实降低采购成本。
1.2 大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则,采取股份公司与产业两级控制的模式。
1.3 大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。
1.4 招投标工作办法详见《招投标管理细则》。
大宗物资采购管理办法2.范围:大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大,需谨慎对待的采购行为。
具体范围的确认如下:2.1 股份公司参与比价范围:2.1.1 公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。
2.1.2 各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。
2.1.3 果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。
2.2 各产业自行比价范围:2.2.1 各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。
2.2.2 各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。
2.3 上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。
3.组织机构:3.1 股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。
3.2 招投标工作小组,直接参与股份公司及产业的招投标工作。
3.3 采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成,股份公司采购比价员,负责股份公司及各产业的大额采购比价工作;产业比价员由各产业财务人员兼任,对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。
4.工作方式:4.1 比价:电话询价、网络询价、市场调查大宗物资采购管理办法4.2 招投标:公开招标(竞标)、邀请招标(竞标)5.职责:5.1 采购人员必须严格履行自己的职责,牢固树立企业主人翁思想,经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力。
大宗物资集中采购管理规定
大宗物资集中采购管理规定一、引言随着经济的发展,大宗物资的需求量逐年增加,大宗物资采购管理成为各企事业单位必须面对的重要问题。
为规范大宗物资集中采购活动,提高采购效率,防止腐败现象的发生,特制定本规定。
二、目的和原则1. 目的:本规定的目的是为了规范大宗物资集中采购活动,确保采购过程公开、公正、公平,维护国家和社会的利益。
2. 原则:大宗物资集中采购应遵循以下原则:(1) 公开原则:采购活动应当公开进行,确保供应商公平竞争的机会。
(2) 公正原则:采购活动应当公正进行,不得偏袒或歧视供应商。
(3) 诚信原则:供应商应当诚实守信,履行合同义务。
(4) 经济效益原则:采购活动应当追求经济效益,确保物资的质量和价格合理。
(5) 管理原则:采购活动应当有规范的管理程序,减少纠纷的发生。
三、范围本规定适用于国有企事业单位、政府机关等在进行大宗物资集中采购活动时。
四、大宗物资集中采购程序1. 采购需求确定:各单位根据实际需要,形成采购需求计划,并对采购需求进行审核和确认。
2. 采购方案编制:采购单位应根据采购需求,编制采购方案,包括采购的物资种类、数量、质量要求和采购方式等。
3. 采购公告发布:采购单位应根据采购方案,发布采购公告,提供采购信息和要求,以便有意向供应商参与竞标。
4. 供应商资格审核:采购单位应对报名供应商进行资格审核,确保供应商具备参与竞标的条件。
5. 竞标文件的编制和递交:报名供应商应按照采购公告的要求,编制和递交竞标文件,包括报价、技术要求等内容。
6. 竞标评审:采购单位组织评审委员会对递交的竞标文件进行评审,综合考虑报价、技术要求等因素,确定中标供应商。
7. 中标结果公示:采购单位应将中标结果进行公示,确保竞标过程透明公开。
8. 合同签订:采购单位与中标供应商签订采购合同,明确双方权益和义务。
9. 监督和验收:采购单位应对交付的物资进行监督和验收,确保物资质量和数量符合合同要求。
五、风险防范措施1. 建立风险防范机制:采购单位应建立健全的内部监控机制和风险防范体系,及时发现和处置采购活动中存在的风险。
大宗物资采购管理办法
大宗物资集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势, 降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司大宗物资采购管理。
第三条公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制.第四条公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购.第二章机构与职责第五条公司工程部负责公司大宗物资采购的联络工作,履行以下主要职责:(一)组织制订公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制公司物资采购业务计划;(四)协调联络各直管项目部和授权采购公司,综合掌握物资信息。
(三)负责建立和维护公司物资采购管理信息平台;第六条参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)依据授权,组织本专业有关物资采购工作,负责大宗物资等工程项目所需物资的采购;(二)负责物资供应商推荐和考核工作;第七条负责本公司(项目部)物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划;(三)负责本项目部物资采购质量管理工作;(四)负责本项目部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作;(五)负责公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。
第三章供应商管理第八条公司对物资供应商实行统一管理,建立公司物资供应商库。
第九条公司实行供应商准入制度。
供应商准入必须具备以下基本条件:(一)具有法人资格;(二)具备国家和公司要求必须取得的它生产经营资格;(三)具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录;(四)公司要求具备的其它条件.第十条公司与重要的大宗物资战略供应商,在互惠互利、共同发展的基础上,订立战略合作协议,保持长期稳定的战略合作关系。
第十一条物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审确定。
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大宗物资采购管理办法
大宗物资采购管理办法
一、总则
? 为了进一步加强和规范大宗物资的采购管理,提高采购质量,降低采购成本,根据公司《物资管理办法》〔***司发(2006)31号文件〕的有关规定,并结合公司生产经营实际,特制定本办法。
? 本办法所指大宗物资主要是指原煤、编织袋、液氯、盐酸、石灰、液碱等六类大宗物资。
二、计划管理
? 大宗物资的采购计划分为年度计划和月度计划两类。
? 年度计划每年底或次年年初由供销处根据公司大宗物资的库存情况和年度公司各产品生产计划,并结合市场供求趋势综合编制,经公司物资管理委员会审批后,纳入公司年度经营计划书。
? 月度计划每月初由供销处结合公司大宗物资的库存情况和当期使用量综合编制,经公司分管副总经理审批后,纳入公司月度生产经营计划。
? 供销处应建立大宗物资最低储备量制度,保证生产正常运转;建立大宗物资最高储备量制度,减少资金占用,加快资金周转。
? 供销处每月应对各大宗物资的库存情况进行盘点,并在公司ERP物流网络上公布各大宗物资库存情况及当期使用量。
三、价格管理
? 供销处应根据公司大宗物资的需求情况和品质要求,随时了解和掌握各大宗物资市场供求趋势和价格信息,为公司决策提供依据和参考。
? 供销处每季度应以书面的形式向公司价格管理领导小组报告各大宗物资的价格信息,为公司价格管理领导小组制定大宗的采购价格提供切实可行的依据。
? 在大宗物资的采购中,要严格执行公司《价格管理办法》〔久蓬盐化企(2008)10号文件〕,在确保采购质量的前提下,不断降低采购成本。
? 财务处负责大宗物资价格的监督执行、负责款项支付和清算。
四、采购管理
? 公司大宗物资的采购原则上采用招(邀)标形式进行采购,并严格按照公司《物资采购招(邀)标管理办法》〔久蓬盐化企(2006)184号文件〕的有关规定进行。
? 公司成立的招(邀)标委员会,其职责是负责审定《招标文件》、拟签订合同的条款、《投标邀请书(函)》、《招
标公告》、《中标通知书》,负责开标、评标、决定中标人等招(邀)标相关工作。
? 供销处应配合招(邀)标委员会按照公司《物资采购招(邀)标管理办法》的有关规定,根据公司各大宗物资采购的实际情况,确定公开招标或邀请招标,并编制《招标文件》以及相应的《投标邀请书(函)》、《招标公告》、《中标通知书》等文书。
? 《招标文件》包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准和方法等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
? 供销处应配合公司招(邀)标委员会及相关部门做好大宗物资招
标的评标、采购结算及档案归档保存等相关工作。
五、质量管理
? 技术质量管理处负责大宗物资质量检测、检验,判定物资质量是否达到标准或要求。
? 技术质量管理处应建立大宗物资质量评估制度,每半年或一年对各大宗物资的质量分供应商进行一次客观、全面、系统的评价,并将评估报告送供销处、报公司物资管理委员会和招(邀)标委员会。
? 大宗物资入库需严格检验,检查购买的数量、规格
及质量等,符合要求方可入库;不符合要求的,供销处应会同技术质量管理处提出处理意见,送分管领导同意后,报总经理审定。
六、供应商管理
? 供销处应建立供应商评价制度,每半年或一年对各大宗物资定点供应商进行一次综合评价,并将综合评价报告报公司物资管理委员会。
? 年终,供销处应结合公司大宗物资采购的实际情况,在综合分析各大宗物资供应商的经营状况、制造能力、技术水平、品质情况、地理位置、价格等因素后,形成供应商评价报告,报公司物资管理委员会,由公司物资管理委员会据此确定公司大宗物资采购邀请投标人名单。
? 供销处应建立和完善定点供应商档案管理,加强与各大宗物资定点供应商的联系和沟通,并将定点供应商相关资料输入公司ERP物流网络,供公司领导和相关部门查阅、监督。
七、附则
? 本办法由企管监察处负责解释。
? 本办法自公布之日起施行。
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