前台接待服务流程

前台接待、收银员的培训资料

散客入住登记管理制度

1、凡在本酒店入住的客人，一律凭护照、身份证明、旅行证等有效证件登记入住；

2、现有住客本人填写“入住登记表”，然后由负责接待的服务员验证无误后填写完表内所列内容，收取住宿押金后将入住房间的钥匙交给客人；

3、没有证件或证件由可疑的客人，要问明情况和原因，先安排入住，并立即报告保安部、值班经理；

4、长包房的客人，须在住房协议上著名住客的人数及其基本情况，第一次入住要在签台接待处办理登记手续，并建档管理；

5、旅行团客人的入住手续，统一由陪同代办，并负责发钥匙；

6、对“VIP”客人可由接待单位、大堂副经理先行引带进房，然后再有接待单位工作人员代为办理。

团体入住操作管理制度

1、当酒店订房员接到团体订房时，先要请旅行社将有关传真到酒店，然后将资料交给客房部经理，由客房部经理决定是否接待此团；

2、确认团体之间问清楚旅行社团体确实的房间数、付款方式、是否需要订餐、是否需要再酒店适当为止举办一些欢迎仪式等；

3、团体到达的前一天，将资料在复查一次，落实各部门之间的准备工作，避免团体到达后酒店产生混乱；

4、团体到达的当天，酒店接待员应予先将有关资料整理好，用塑料袋装起来，以便团体领队分配房间；

5、团体领队预先到酒店分配团体用房时，由接待员将入住卡交给领队，领队可在车上或餐厅帮助办理入住手续；

6、团体上楼层签，行李最好使用一部专用电梯疏通团体的团员；

7、团体入住后，接待员要向客人获得一份团体名单及对应房号，送交电话房及管家部，同时将团体叫醒服务协商，以便电话总机及管家部帮团体作叫醒服务。

接待预定房客入住管理

1、带着热情而诚恳的笑容欢迎并招呼客人；

2、如果不知道客人的姓名，可以有礼貌的问一下，先生，您是否预定房间；

3、检查一下电脑中的信息或预定客人名单，以确认客人是否有预定；

4、将登记表抵交给客人，请客人填写入住登记表；

5、检查是否所存的内容以填写清楚，如果有遗漏未填的，应礼貌的让客人补填上；

6、将补填好的登记表再检查一遍，看客人的姓名拼写是否清楚，其他内容的书写是否清楚，如有疑问或不明白的地方，应有礼貌的再向客人核对一下；

7、有关治安管理部门对客人登记表的检查需要，该表必须正确的填完整，同时有礼貌的告知客人仔细填好每一项内容的重要性；

8、所有登记入住的客人都应出示有效护照或其他有效证件，接待员营仔细检查客人的证件；

9、应仔细的按顺序填写客人的姓名，客人的出生年、月、日也应正确的填写清楚；

10、填写国际时应填全程而不能用所写；

11、护照签证、号码要填写清楚，接待员营仔细检查签证的有效日期，如果客人所居住的日期超过了签证的有效期限，应有礼貌的告知客人去有关部门办理延长有效期的相关手续；

12、再次确认客房类型、房价及离店日期是否准确；

13、有礼貌的询问客人的支付方式，如果客人用信用卡时，应由礼貌的请客人刷卡；

14、仔细检查信用卡的有效期、真伪，并对照其北面的签名是否与登记单上签名相同；

15、如果客人要求公司、旅行社或机场转帐，应作确认；

16、有礼貌的询问客人如何结算他的其余费用或杂费；

17、将房间钥匙，欢迎卡交行李生带上房；

18、将所有登记本上的如住信息输入电脑。

受理客房加床制度

1、酒店客房加床的业务由接待处负责，控制、安排加床数量，每张床加费一律位房加的20%；

2、客人办理入住登记时，如果要求加床，接待员应在其入住登记上注明加床数量，同时再登记表及欢迎卡上著名加床费用；

3、如果客人如住登记后再提出加床要求，接待员应该与客人确认加床费用，在发出“接待处通知书”，有前台收银处相应的更改房租，并为客人更换欢迎卡，证明以交加床费用；

4、接待员在确认某房间需要加床后，应将加床标记输入客人入户资料，并立即发出“叫床登记单”一式四份，总机、前台收银处、接待处各一份，最后一份有管家部文员签收后送回接待处促当；

5、如果接到客人要求取消加床或接到管家部通知某房间取消加床的信息时，接待员应发出“接待通知熟”，到管家部和前台部收银处注明取消加床、住店客人姓名及更改房租，同时电脑中的客人资料亦要有接待处及收银处作相应更改

6、夜班接待员负责每晚与管家部核对制作的“加床服务表”并制作“加床统计表”存档，另送一份到管家部。

受理客人转房制度

1、接待员位客人安排转房时，应按其具体要求安排令客人满意的房间；

2、如果是客人提出要求转房，应询问客人转房的原因，如果是因为客人原住房间出现问题，应在“接待通知书”上著名以便通知管家部及时解决；

3、与客人落实转房的时间；

4、如果转至不同类型房间，必须预先与客人商议转房之后的房价；

5、准备将要转至房间的钥匙及欢迎卡，然后交行李部安排行李为客人转房，如客人不再房间而又需要班依客人物品时，需通知管家部当值主管及当值客房部主管作转房监护人；

6、电话通知管家部、电话房客人的转房情况；

7、清楚的填写“接待通知书”上有关转房的内容，并将副联发至前台接待处、管家部和电话房等；

8、在行李生为客人转房的同时，接待员必须更改有关电脑资料及钥匙加上客人登记表的房间号码，并向该行李生收回客人原住房间的钥匙及欢迎卡；

9、每天有夜班接待员核对当日的“接待通知书”，将每一次转房事宜详细记录在当日的“转房报表上”，完成后派发至管家部、前台收银、总机、行李部；

10、夜班接待员负责再每晚交接班签对当日转房的房租作例行检查，以免出现错误。

坏房及无法分配房管理制度

1、坏房

（1）当酒店客房发生故障，如空调及暖气设备故障、抽水马桶或淋浴设备故障，或地毯损坏、房门故障、墙壁及家具上有划痕、漏水、潮湿、控制板失调等，客房部将定位坏房或维修房；

（2）划定为坏房的应及时按程序送入电脑，坏房必须在当天停止如住客人；

（3）坏房的维修一般需要一天以上的时间，这期间需要由客房部将该房间所定信息输入电脑，作为部出租的房间。

2、无法分配的房间