系统工号密码管理制度
账号密码及权限管理制度精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版XXXX公司账号密码及权限管理制度1总则1.1 目的为加强公司信息系统账号和密码管理，通过控制用户密码、权限，实现控制访问权限分配，防止对公司网络的非授权访问，特制订本管理办法。
1.2 范围所有使用本公司网络信息系统的人员。
1.3 职责公司所有使用信息系统的人员均需遵守本管理办法规定。
行政部网络工程人员负责建立账号和密码管理的规范并推动执行、审核和检查落地执行情况。
1.4 术语和定义内部网络：是指在本公司内部所有客户端等组成的局域网。
包括但不限于OA 系统以及数据库系统等。
2控制内容1.1 用户注册新用户必须加入域，否则不允许入网。
⏹域用户账号由网络管理员在该用户上岗使用公司网络系统前建立,命名原则为职工工号。
⏹一自然人对应一个系统账号，以便将用户与其操作联系起来，使用户对其操作行为负责。
⏹用户因工作变更或离开公司时，管理员要及时取消或者锁定该用户所有账号，对于无法锁定或者删除的用户账号采用更改密码等相应的措施规避风险。
⏹系统管理员应定期检查并取消多余的用户账号。
1.2 权限管理⏹行政部系统管理员负责分配新用户系统权限，负责审批用户权限变更申请是否与信息安全策略相违背。
⏹特权用户必须按授权程序通过系统等部门主管批准，才可给予相应的权限。
⏹系统管理员应保留所有特权用户的授权程序与记录。
⏹权限设定要明细化，尽可能减少因拥有的权限化分较粗带来的不正当信息访问或误操作等现象的发生。
若某些权限无法细分，则需加强对用户的单独监控。
⏹只有工作需要的信息访问要求，才可授权。
每个人分配的权限以完成本岗位工作最低标准为准。
⏹系统管理员对分配的所有权限记录进行维护。
不符合授权程序，则不授予权限。
⏹对于本公司外的用户，需要访问本公司内部资源时，需要由用户的接待者申请为其办理授审批程序。
1.3 密码的选择密码的选择应参考以下规则：⏹最少要有8个字符，必须由字母、数字、大小写以及特殊字符组成。
⏹不要使用别人通过个人相关信息（如姓名、电话号码、生日等）容易猜出或破解的密码。
员工工号规则及管理制度
保护员工隐私，防止滥用和不当使用
详细描述
工号是员工的唯一标识符，其中包含着员工的个人信息和隐私。如果工号被滥用 ，可能会泄露员工的个人隐私和公司机密，给员工和公司带来严重的损失。因此 ，应对工号的发放和使用进行严格的管理和监控。
工号丢失补办问题
总结词
规范流程，保障员工权益
详细描述
入职与离职管理
工号是员工在企业和离职后的重要标识，可快速完成入职和 离职手续办理。
门禁系统
权限管理
为员工分配不同楼宇、房间和设备的门禁权限，实现区域和资源的安全控制 。
方便管理
通过工号进行门禁权限的批量分配和撤销，提高门禁管理效率。
考勤系统
打卡记录
使用工号进行上下班打卡，有效记录员工的出勤情况。
审批
经部门负责人审批通过后，申请流 转至人力资源部门。
分配号码
人力资源部门根据规则为员工分配 工号，并进行备案。
工号使用制度
员工需牢记自己的工号，以便在系统中进行登录和操 作。
员工需要定期修改密码，保障个人信息安全。
员工不得将工号透露给无关人员，防止信息泄露和被 滥用。
员工离职后，工号需要注销，不得转让他人使用。
提升企业形象
一个合理、规范的工号管理制度能够反映企业的规范化、精细化管理水平，提升 企业的整体形象。
工号的统一规范管理有利于塑造企业的统一形象，增强企业的对外吸引力，提高 企业的社会声誉。
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工号安全保密
公司制定严格的工号安全保密制度，确保员工信息不 被泄露。
员工离职时，需签署保密协议，确保工号安全保密。
员工不得利用工号进行任何非法操作，如恶意删除、 修改数据等。
工号实施细则
工号实施细则一、背景介绍在公司的日常运营中，为了管理和监控员工的工作情况，提高工作效率和管理水平，公司决定推行工号制度。
本文将详细介绍工号的定义、分配、使用和管理等方面的细则。
二、工号定义工号是公司为每个员工分配的唯一标识符，用于识别员工身份和追踪工作情况。
工号由数字和字母组成，长度为6位。
三、工号分配1.新员工入职时，人力资源部门负责为其分配工号。
2.工号的分配原则为先到先得，且遵循部门内的编制和职位等级。
3.工号分配完成后，人力资源部门将工号信息记录在员工档案中，并通知员工所属部门。
四、工号使用1.员工在公司内部一切工作中都必须使用工号进行身份识别和记录。
2.员工在签到、签退、请假、加班等操作时，需提供工号进行相关记录。
3.员工在使用公司内部系统和工具时，需使用工号进行登录和操作。
4.员工在与客户或合作伙伴交流时，可以使用工号代替姓名，以保护个人隐私。
五、工号管理1.员工应妥善保管自己的工号，不得私自泄露或转让给他人使用。
2.员工需定期更改工号登录密码，确保账号安全。
3.员工应随时更新个人信息，如姓名、职位、部门等变动，以便工号管理部门及时更新档案。
4.员工离职时，应将工号交回人力资源部门，不得擅自保留或使用。
六、违规处理1.如果员工发现他人滥用工号或发现工号信息泄露的情况，应立即向工号管理部门报告。
2.员工若被发现滥用工号、私自更改他人工号信息或其他违反工号使用规定的行为，将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、降职或解雇。
七、工号制度宣传为了确保员工对工号制度的了解和遵守，公司将通过以下方式进行宣传：1.在公司内部网站和公告栏发布工号制度的详细说明。
2.在员工手册中加入工号制度的相关内容。
3.定期组织员工会议，向员工解释工号制度的重要性和使用方法。
4.定期进行工号使用培训，提高员工对工号制度的认知和操作能力。
八、总结工号制度的实施旨在提高公司管理水平和员工工作效率，确保工作的透明度和安全性。
专用工号管理制度
专用工号管理制度一、引言专用工号是指在企业内部为员工或系统分配的唯一标识符，用于标识员工身份、权限和行为。
专用工号管理制度是为了规范专用工号的使用和管理，确保企业信息安全和工作效率的正常运转而制定的。
本制度适用于所有使用专用工号的员工和系统。
二、专用工号的颁发和管理1. 专用工号的颁发（1）员工入职时，由人力资源部门负责为其分配专用工号，并由系统管理员建立相关账号。
（2）专用工号不得私自调配或转让，员工须认真保护专用工号信息，不得泄露给外部人员或使用不当。
2. 专用工号的权限管理（1）不同职位的员工将根据其工作需要被授予不同的权限，由上级领导和系统管理员共同决定。
（2）权限分配必须按需授权，避免过高的权限给予员工，导致信息泄露或不当操作。
3. 专用工号的更新和注销（1）员工调离或离职时，人力资源部门须及时通知系统管理员将其专用工号进行注销，确保信息安全。
（2）员工升职或转岗时，系统管理员必须根据新职位的需求，对其专用工号权限进行更新。
三、专用工号的使用规范1. 严格遵守制度规定（1）员工必须严格遵守专用工号管理制度的相关规定，不得私自更改专用工号信息或权限。
（2）违反规定者将受到相应的惩罚，包括扣减奖金、停职、甚至开除。
2. 妥善保管专用工号信息（1）员工需妥善保管其专用工号信息，不得随意泄露给他人或在公共场合公开展示。
（2）意识到专用工号被盗用或泄露，员工应立即报告相关部门进行处理。
3. 定期更改密码（1）员工须定期更改专用工号密码，确保账号安全。
（2）密码应设置复杂度高，不易被猜测或破解。
四、专用工号管理监督1. 系统日志监控（1）系统管理员需定期对专用工号的操作日志进行监控，及时发现异常行为并进行处理。
（2）对于可能存在风险的操作，系统管理员需及时通知相关部门做出相应的处理。
2. 审计工作（1）定期对专用工号的使用情况进行审计工作，检查是否存在存在不当操作或违规行为。
（2）对于发现的问题和漏洞，应及时整改并加强制度规定。
信息安全等级保护制度-信息系统帐号和密码管理规定
XXXX有限公司信息系统账号和密码管理规定第一章总则第一条为保障XXXX有限公司信息系统的安全，确保合理访问和修改XXXX有限公司数据资源，根据《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2008），结合XXXX有限公司实际，制定本规定。
第二条本管理规定确立了包括建立、监控、修改、注销和删除公司信息系统账号的规则。
第三条本管理规定适用于XXXX有限公司信息系统的设备、平台等，适用对象是XXXX有限公司内部人员、第三方人员以及其他任何授权使用XXXX有限公司信息系统资源的人员。
第四条信息安全领导小组办公室负责制定信息系统用户账号名策略和密码策略。
第五条平台研发部下属系统运维部门负责XXXX有限公司信息系统账号及密码的分配和统一管理。
第二章账号管理第六条账号名（一）每个系统的账号名需能代表某个系统或应用的用户。
每个账号需要有一个所属人；（二）不允许共享账号身份或账号组身份；（三）账号名基本规则为员工工号。
第七条账号的申请（一）应根据业务的需求申请账号，并根据所属人的权限开通相关账号的功能；（二）账号的申请必须得到业务部门、人力资源部门、系统运维部门负责人关于访问该系统设备或服务的批准；（三）账号的权限应被严格控制。
账号尤其是特别权限的账号应被限制在职责范围内所需工作的最低权限。
超过普通用户的权限，必须基于业务需求，并得到系统运维部门负责人的批准；（四）账号和密码提供给员工之前，需要确认用户的身份。
推荐使用较严格的方式（如，递交给部门经理）来提供拥有特权的账号信息；（五）第三方人员申请信息系统账号时由接口的内部员工代为办理，并需明确其责任和义务。
第八条账号申请流程（一）首先由员工填写《系统账号管理申请单》提出书面申请，详细列出涉及的信息系统设备、所需权限、用途，由其部门负责人和分管领导审批；（二）由人力资源部门及系统运维部门负责人审核申请内容的合理性、安全性；（三）在以上各审批环节中，如任何一个审批人不同意该申请，则退回用户的申请。
营业厅员工工号管理制度
一、目的
为规范营业厅员工工号管理，提高工作效率，保障公司信息系统的正常运行，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有营业厅的员工工号管理。
三、工号编制规则
1. 工号由公司代码、部门代码和员工个人信息识别码组成，共八位数字。
2. 公司代码：由公司统一规定，固定不变。
3. 部门代码：根据营业厅所属部门确定，固定不变。
4. 员工个人信息识别码：由五位数字组成，具体规则如下：
（1）前两位数字为员工入职年份的后两位；
（2）第三位数字为员工所在营业厅的编号；
（3）后两位数字为员工在该营业厅的工号顺序。
四、工号管理
1. 新员工入职时，由人事部门为其分配工号。
2. 员工工号不得随意更改，如有特殊情况需更改，须向人事部门提出申请，经批准后方可更改。
3. 员工离职时，工号需交回公司，由人事部门收回。
4. 工号信息应准确、完整，如有遗漏或错误，应及时修正。
5. 工号信息变更时，应及时通知相关部门，确保信息的一致性。
五、工号使用
1. 员工在工作期间应正确使用工号，不得泄露给他人。
2. 员工工号仅用于公司内部管理，不得用于非法用途。
3. 员工工号不得转借、转让，一经发现，将追究相关责任。
六、监督与检查
1. 人事部门负责对工号管理制度执行情况进行监督与检查。
2. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
七、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
员工账号日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保员工账号的安全、合规使用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习人员和临时工等。
第三条员工账号是公司内部信息系统的访问权限凭证，员工应严格按照本制度规定使用账号。
第二章账号申请与审批第四条员工入职后，需填写《员工账号申请表》，由所在部门负责人审批。
第五条账号申请表应包含以下内容：（一）员工姓名、工号、部门、职位等信息；（二）申请账号的目的、权限需求；（三）审批人意见。
第六条账号审批流程：（一）部门负责人审批；（二）人力资源部审批；（三）信息管理部门审批。
第七条信息管理部门在收到审批通过的账号申请后，为员工开通账号。
第三章账号使用与管理第八条员工应妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
第九条员工账号密码应定期更换，建议每季度更换一次，密码长度不得少于8位，包含大小写字母、数字和特殊字符。
第十条员工不得使用他人账号登录系统，不得将自己的账号借给他人使用。
第十一条员工离职或调离原岗位时，应及时向信息管理部门申请注销或变更账号权限。
第十二条信息管理部门应定期对员工账号进行清理，对长时间未使用的账号进行注销。
第四章账号违规处理第十三条员工有下列行为之一的，视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理：（一）泄露账号密码，导致账号被他人非法使用的；（二）擅自更改他人账号密码的；（三）使用他人账号登录系统的；（四）借出账号给他人使用的；（五）账号被他人非法使用后，未及时报告的。
第十四条员工账号违规行为给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十五条本制度由信息管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第六章账号审计与监督第十七条信息管理部门应定期对员工账号使用情况进行审计，确保账号安全、合规使用。
第十八条员工对账号使用过程中发现的问题，应及时向信息管理部门报告。
第十九条信息管理部门应加强对员工账号使用情况的监督，对违规行为进行严肃处理。
员工系统登录管理制度
员工系统登录管理制度一、引言员工系统登录管理制度是指企业为了确保信息安全和保护员工个人信息的管理规范，对员工在使用企业系统进行登录的相关规定和要求。
员工系统登录管理制度不仅能够有效防范信息泄露和网络攻击，还能够提高企业系统的安全性和稳定性，保障企业的正常运作。
二、适用范围本制度适用于所有进入企业系统的员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
三、系统登录权限1. 系统管理员根据员工的工作职责和具体需要，分配不同的系统登录权限。
2. 员工必须严格按照自己的权限范围进行操作，不得越权操作或进行私人用途。
3. 涉及到重要数据和敏感信息的操作需要经过特定权限人员的审批和授权方可进行。
四、登录流程1. 员工在进入系统之前，需要先验证自己的身份信息，包括账号和密码等。
2. 员工应妥善保管自己的账号和密码信息，不得轻易泄露给他人，如有泄露需及时更换密码并向管理员报告。
3. 员工登录系统后，需根据系统提示修改默认密码，设置复杂的密码并定期更换密码。
4. 员工在登录系统后，需按照权限范围进行操作，不得进行违规操作或越权操作。
五、登录监控1. 系统管理员有权对员工的登录情况进行监控和记录，包括登录时间、操作记录等。
2. 系统监控是为了确保系统安全和工作效率，员工应予以配合并不得反对或规避监控。
3. 如系统管理员发现员工存在违规操作或异常情况，有权对员工进行警告、处罚甚至停止登录权限。
六、登录安全1. 员工在登录系统时，需确保所处环境安全，不得在公共场所或不安全网络环境下进行登录。
2. 员工应定期进行系统安全培训，提高信息安全意识和应对网络攻击的能力。
3. 如发现账号被盗用或系统存在漏洞，应及时向系统管理员报告并协助处理。
七、制度执行1. 系统管理员有责任对员工系统登录管理制度进行宣传和培训，确保员工了解相关规定和要求。
2. 系统管理员有权对员工的登录行为进行监督和检查，如发现违规行为应及时处理。
3. 员工如有异议或建议，可向系统管理员提出并进行沟通解决。
工号管理制度
工号管理制度一、总则为规范员工工号的管理，提高工作效率，加强对员工的管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的工号管理。
三、工号的申请和分配1.新员工入职后，由人事部负责向新员工发放工号。
2.工号由公司人事部统一管理，不得私自更改或分配。
3.公司内部部门之间需要调动员工时，应在调动前及时通知人事部，人事部根据需要协调工号的转移。
四、工号保密1.员工个人工号为公司敏感信息，员工不得将工号透露给他人。
2.员工在外出时，应将工号妥善保管，不得随意挂在办公桌上或公开展示。
3.员工不得将自己的工号用于他人或其他非授权的用途。
五、工号使用指引1.员工在公司的各项业务活动中，须经常使用个人工号进行确认身份和记录工作进展。
2.员工在使用工号时，应注重安全性，防止被他人冒用。
3.员工在使用工号时存在疑问，应及时向人事部咨询。
六、工号管理规范1.员工在公司内使用工号时，应严格遵守公司的相关规章制度，不得利用工号进行违法活动或违反公司内部规定。
2.员工在离职时，需及时将工号归还给人事部，公司将对已离职员工的工号及时进行注销和转移。
七、违规处理1.员工违反工号管理规定的，公司有权采取一定的处罚措施，包括警告、罚款等。
2.对于恶意违规使用工号的员工，公司将采取严厉措施，包括开除、诉诸法律等。
八、附则1.本制度自发布之日起生效。
2.制度的最终解释权归公司人事部。
3.其他未尽事宜，可根据实际情况适当调整或补充。
以上就是公司的工号管理制度，公司员工应严格遵守以上规定，如有违反将受到相应的处罚。
同时，公司也将不断完善和优化工号管理制度，以更好地满足公司发展的需求。
信息系统用户账号及权限管理制度
信息系统用户账号及权限管理制度
一、为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行，防范应用风险，特制定本制度。
二、医院信息系统用户管理包括系统用户的命名、用户ID的增加修改、用户ID的终止、使用权限分配、用户密码的修改、用户的安全管理等。
三、医院信息系统管理员在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID，凡是涉及到医生权限的操作必须得到医务部的授权，涉及到护士权限的操作必需得到护理部的授权，涉及到行政工勤用户操作必需得到相关领导的授权。
四、我院信息系统权限分为普通权限和管理权限，各科室普通工作人员在信息系统系统中只能被分配到能满足于日常工作的普通权限，科室负责人除普通权限外还可分配到科室相关的信息系统管理权限。
五、用户在经过信息科培训考核合格后，信息科根据上交的信息系统权限申请单或医务部出具的授权证明进行权限的授予；离职时，信息科会取消权限并对工号上锁。
六、用户接到初始密码后必需立即进行修改，建议用户账号使用密码一般应在8位以上，并有数字与英文字母组合，每季度更换一次。
七、用户在使用操作中严重违反医院诊疗管理规范及计算机使用管理规定的，可暂停或取消使用权限。
八、本制度由信息科制定，解释权、修改权归属信息科。
职工工号管理制度
职工工号管理制度第一章总则第一条为保障公司内部人员的合法权益，规范管理职工工号的使用，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有职工的工号使用管理，包括但不限于员工工号的设置、变更、停用等。
第三条公司职工工号是对公司内职工个人身份的一种标识，只限公司内部使用，不得外泄或用于其他用途。
第四条公司对职工工号的管理要求严格，禁止出现违反规定使用工号的行为。
第五条公司设立专门的工号管理部门，负责公司职工工号的管理和监督。
第六条公司职工工号的设置、变更、停用等必须经过审核批准，不得擅自操作。
第七条公司职工工号管理应遵循公平公正、保护隐私等原则，切实维护职工的合法权益。
第八条职工应严格遵守公司关于工号管理的各项规定，不得有违反规定的行为。
第二章工号的设置第九条入职的职工，由公司工号管理部门统一分配工号，工号应与其姓名对应。
第十条职工工号由数字和字母组成，长度在6-10位之间，不允许包含特殊字符。
第十一条职工工号设置完成后，将工号及工号对应的个人信息进行记录，备查。
第十二条职工工号设置应遵循连续编号原则，以便于管理和查询。
第十三条职工工号一经设定不得轻易更改，如确有需要变更，需提出书面申请，经公司审批后方可执行。
第三章工号的使用第十四条职工持有的工号只限本人使用，不得转借给他人使用。
第十五条职工应妥善保管工号，不得随意泄露给他人。
第十六条职工应定期更新密码，确保工号的安全性。
第十七条职工使用工号登录公司内部系统时，应遵守公司关于信息安全的规定。
第十八条职工离职时，应将工号及相应的设备归还给公司，不得擅自保留或带走。
第四章工号的变更第十九条职工因个人原因或工作需要，申请变更工号时，需书面申请并附上理由。
第二十条公司应及时审核变更工号的申请，并根据实际情况决定是否批准。
第二十一条变更工号涉及到个人信息的更改时，需同时更新系统中的相关信息。
第二十二条变更工号后，职工需及时通知相关部门和同事，确保工作的正常进行。
第五章工号的停用第二十三条职工因离职、调动等原因，工号需停用时，需书面申请并附上理由。
单位用户账号管理制度
单位用户账号管理制度一、总则为加强单位用户账号管理，提高信息系统安全等级，保护单位信息资产安全，特制定本制度。
二、账号管理范围本制度适用于单位内所有用户账号的管理，包括但不限于员工、临时工、实习生等。
三、账号申请1. 用户账号申请应由主管部门负责人填写《单位用户账号申请表》，并经过信息化管理部门审核确认，方可发放账号。
2. 用户账号申请表中应明确提供申请者的基本信息，包括姓名、工号、部门、职务等。
3. 外单位人员账号申请需提供单位介绍信，并经过相应部门审核确认。
四、账号设置1. 账号应设置符合安全要求的初始密码，并规定密码复杂度要求，如包含大写字母、小写字母、数字和特殊符号。
2. 不同权限账号需要设定不同的权限级别，并动态调整。
3. 未绑定手机和邮箱的账号需要补充这些信息，用于密码找回和安全验证。
五、账号使用1. 用户应妥善保管自己的账号信息，不得转借、租借或出售账号。
2. 用户在使用账号时，应遵守国家相关法律法规，并维护单位信息系统的安全和稳定。
3. 用户应定期更改密码，并使用安全可靠的方式存储密码，不得直接将密码存储在明文文件或共享设备中。
4. 离开工作岗位时，用户应主动注销账号或锁定电脑，以保障账号不被他人滥用。
六、账号维护1. 信息化管理部门应定期对单位用户账号进行巡检和监控，及时发现异常情况并进行处理。
2. 用户不再履行工作职责或离职时，应及时通知信息化管理部门，停用或注销相关账号。
3. 账号长时间未使用或存在安全隐患的，信息化管理部门应及时对其进行整改或撤销。
4. 对于被冻结的账号，需保留相关日志及审计信息，确保账号操作的可追溯性。
七、账号风险和应急处理1. 当发现账号异常登录、权限被非法操作等风险情况时，应立即通知信息化管理部门，尽快处理。
2. 用户应配合信息化管理部门，提供相关日志和信息，协助解决账号风险事件。
3. 在账号遭到入侵或密码泄露时，用户应第一时间修改密码，并进行相关安全检查。
医院职工个人工号管理制度
第一章总则第一条为加强医院信息化管理，提高工作效率，确保医院信息系统的正常运行，根据国家有关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体职工，包括正式员工、临时工及实习人员。
第三条个人工号是医院职工在信息系统中的唯一标识，具有身份认证、权限管理等功能。
第二章个人工号申请与分配第四条新员工入职后，由人力资源部门为其办理个人工号申请手续。
第五条个人工号申请需提供以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）劳动合同或实习协议；（三）近期免冠照片。
第六条人力资源部门收到申请材料后，在三个工作日内完成工号分配，并将工号信息录入信息系统。
第七条工号分配后，人力资源部门将工号信息通知相关职工。
第三章个人工号管理与使用第八条职工应妥善保管个人工号，不得泄露给他人。
第九条职工不得使用他人工号登录信息系统，一经发现，将依法追究责任。
第十条职工因工作需要，可申请变更工号密码，密码变更需符合以下要求：（一）密码长度不得少于8位；（二）密码中需包含字母、数字和特殊字符；（三）密码不得与用户名、姓名等个人信息相同。
第十一条职工工号信息变更（如姓名、部门等）时，需提交相关证明材料，由人力资源部门审核后进行变更。
第十二条职工离职、退休或调离医院时，人力资源部门应及时注销其工号，并收回工号卡。
第四章个人工号安全与保密第十三条医院信息系统应设置安全防护措施，防止工号信息泄露。
第十四条职工登录信息系统时，应遵守以下规定：（一）不得使用公共计算机登录；（二）不得在他人面前透露工号和密码；（三）发现工号和密码异常时，应及时报告。
第十五条医院对职工的工号信息负有保密责任，不得向任何无关单位和个人泄露。
第五章违规处理第十六条职工违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露工号信息的；（二）冒用他人工号的；（三）未按规定使用工号的；（四）违反工号安全与保密规定的。
密码管理制度
密码管理制度1系统账户管理规定1.1 账户分类1. 账户依其重要程度分为重要账户和普通账户，重要账户包括:a) 具有中心各业务系统及相关设备的完全或部分管理权限的账户为重要账户，如操作系统管理员账户、数据库管理员账户等。
b) 具有修改中心业务数据权限的账户为重要账户。
c) 具有读取涉及秘密业务数据权限的账户为重要账户。
d) 其它管理制度规定为重要账户。
2.账户依其生存周期分为永久账户和临时账户，临时账户严格按照其生存周期进行管理，到期注销。
1.2 账户注册规定1.使用唯一的用户ID，保护用户的操作行为与用户本人身份唯一对应，便于对用户行为的审计以及追溯。
2.检查系统所赋予用户的访问权限是否与业务目标匹配，防止出现过度授权出现。
1.3口令生成和保存1.账户分配时必须同时生成相应的口令，并且与账户一起传送给用户，不得创建没有口令的账户。
2.管理员在传递账户和口令时，当采取安全的传输途径，以保证不会被中途截。
3.用户在接受到账户和口令后，在第一次登录账户时修改口令。
4.对于以口令作为唯一验证证据的账户，如果账户的用户名由确定且公开的规则产生，则口令不应当为公开的口令。
1.4 口令设立原则1. 账户的口令必须是具有足够的长度和复杂度，使口令难于被猜测。
2. 账户的口令必须是在必要时间或次数(最少5次)内不循环使用。
3. 账户曾用的各个口令之闻应当是没有直接联系的，以保证不可由以前的口令推知现在的口令。
5.账户的前后两个口令之间的相同部分尽量减少，减低由前一个口令分析出后一个口令的机会。
6.账户的口令不应当取有意义的词语或其他符号，如使用者的姓名，生日或其仁易于猜测的信息。
7.口令最低标准：普通账户口令长度不得低于6位，口令中必须包含大、小写字母、数字、特殊字符中的至少两类。
重要账户口令长度不得低于8位，口令中必须包含大、小写字母、数字和特殊字符，且不得为有意义的单词或短语。
1.5账户的取消1.用户如果因职责变动而离岗，不再需要系统权限且无须将账户移交给其他责任人，通过OA系统提起离职申请后，由管理员取消该账户的所有权限。
医院数据安全管理规定
德庆医院数据安全管理规定为保障医院信息系统数据安全，避免涉密信息、敏感信息外泄，结合本单位实际，特制定本规定。
一、业务系统密码管理制度1.科室用户应在业务系统正式使用后及时修改原始密码，并定期更换密码，保障密码安全。
2.密码应满足长度和复杂度要求，并定期更换。
3.密码应由数字、字符和特殊字符组成，长度不少于6个字符。
密码更换周期不得超过60天。
4.人员调离工作岗位时，应及时向信息科报告。
信息科应及时对该用户名和密码进行安全处理。
5.用户忘记密码时，应向信息科提出申请，由系统管理员重设该用户密码，并做好登记存档。
6.用户应妥善保管自己的业务系统密码，不得将用户名和密码泄露给他人使用，工作完成后应及时退出所登录的业务系统。
二、信息查询申请与登记制度1.申请各类数据信息查询、统计的科室和个人，必须经所在科室主任及相关院领导批准。
2.所需数据涉及医院综合信息的，须经院领导批准后方可进行查询、统计操作。
3.涉及密级的数据信息、资料，必须严格按照各项保密规定执行。
4.所有查询统计的数据，必须填写登记表，包括申请科室或个人姓名、所在科室、统计日期、统计内容、结果、审批情况等。
5.所有查询统计的登记资料要建档立册，妥善保管，定期将信息查询、统计情况向主任汇报，每季度向分管院长、院长汇报。
6.当涉及药品、高值耗材价格、数量等敏感信息查询时，应严格按照《德庆医院敏感数据管理规定》的相关要求，由使用科室书面申请，所在科室主任签字，经院领导签字批准，并申报备案，在查询时必须有两人以上相互监督完成操作，并进行数据查询登记。
三、数据库后台安全监管制度1.通过数据库审计与风险控制系统全面记录与HIS相关的各种操作记录，最大限度的保障系统正常、安全运行。
2.数据库审计与风险控制系统由二人共同负责管理，相互监督，所记录的各种数据要妥善保管，不得私自删除和修改，确需清理时，必须在信息科监督下进行。
3.每月对审计系统记录的数据进行审计和分析，发现有可疑操作和违法操作时，应立即上报分管院长。
员工工号管理制度
一、目的为规范公司员工工号管理，确保员工工号唯一性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
三、工号管理原则1. 唯一性原则：每个员工仅有一个工号，工号在公司内部唯一。
2. 安全性原则：工号信息保密，未经授权不得泄露。
3. 严肃性原则：工号作为员工在公司的工作凭证，不得随意更改。
4. 及时性原则：员工入职、离职等变动时，应及时更新工号信息。
四、工号编制与分配1. 工号编制：工号由公司统一编制，采用“年份+部门简称+员工编号”的形式。
2. 工号分配：新员工入职时，由人力资源部根据工号编制规则为其分配工号。
3. 特殊情况处理：因工作需要，员工工号需更改时，须由人力资源部审批，并按程序进行更改。
五、工号使用与管理1. 员工在入职后，应妥善保管工号，不得转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号。
2. 员工在办理请假、出差、报销等业务时，需出示工号作为身份证明。
3. 员工离职时，应将工号卡、工号牌等物品交还公司，由人力资源部收回工号。
4. 人力资源部负责工号信息的统计、汇总、备份和归档，确保工号信息的准确性和完整性。
六、工号变更与撤销1. 员工离职、调动、退休等情形，人力资源部应及时变更或撤销其工号。
2. 员工工号变更或撤销后，人力资源部应将变更或撤销信息及时通知相关部门。
七、违规处理1. 员工违反本制度，泄露、转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
2. 人力资源部工作人员违反本制度，泄露工号信息或玩忽职守，造成不良影响的，将依法依规追究其责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、其他1. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司相关规定执行。
2. 各部门、员工应积极配合工号管理工作，共同维护公司工号管理的规范和秩序。
员工工号编制规则及管理制度
工号流失问题
总结词
保密措施、及时处理
详细描述
工号流失问题是指员工的工号未能得到妥善保管或私下交易，可能导致员工的权 益受损以及单位的形象受损。为解决这一问题，应当加强保密措施，及时处理员 工离职后的工号注销和交接工作。
工号不规范问题
总结词
统一格式、方便管理
详细描述
工号不规范问题是指员工工号格式不统一，可能造成管理上的不便和误解。 为解决这一问题，应当制定统一的工号编制规则，确保每个员工的工号格式 相同，方便管理和识别。
06
工号管理效果评估
员工满意度调查
调查问题：为评估员 工对工号编制规则及 管理制度的满意度， 可设计以下问题
1. 您对当前的工号编 制规则及管理制度是 否满意？
2. 您认为工号编制规 则及管理制度对员工 工作的影响程度如何 ？
3. 您对改进工号编制 规则及管理制度有何 建议？
调查方式：采用匿名 在线问卷调查方式， 以收集员工真实的反 馈意见。
工号管理系统
系统功能介绍
01
02
03
工号生成规则
根据企业组织架构和编制 规则，自动生成唯一且连 贯的工号。
信息维护功能
维护员工姓名、部门、职 位等相关信息，保证工号 与员工身份的一致性。
查询与统计功能
支持按部门、职位、时间 等维度对员工工号进行查 询和统计，便于企业管理 。
系统操作流程
员工注册
员工在系统中填写个人信息，包括 姓名、部门、职位等。
工号变更与取消
变更流程
当员工需要变更工号时，需向人力资源部门提出申请，说明变更原因和必要性， 经审核通过后进行工号重新分配。
取消规定
当员工离职或被辞退时，其工号需要取消，不再使用。取消工号需要办理相关手 续，确保工号不会成为企业信息管理中的冗余数据。
中国联通工号管理措施
中国联通工号管理措施中国联通是中国最大的电信运营商之一，为了提高员工管理水平，保证工作效率和安全性，中国联通实施了一系列工号管理措施。
以下是具体内容：1.工号分配和使用规范化：中国联通对员工工号的分配进行规范化管理，确保每个员工都有一个唯一的工号。
工号使用具有时效性和权限的限制，只有在特定时间段内才能使用特定工号，并且具备一定的权限。
这样可以确保员工信息的安全性，防止不必要的信息泄露。
2.工号权限管理：根据员工岗位和职责的不同，中国联通设定了不同的工号权限。
只有具备相应权限的员工才能访问和使用相关系统和文件。
这种权限管理措施可以有效保护公司的机密信息和资源安全。
3.工号使用记录和审计：中国联通对员工的工号使用进行记录和审计。
通过记录和审计，可以及时发现工号滥用和违规使用情况，并进行相应的处理。
这能有效防止员工滥用工号和不当行为的发生，提高员工遵守规章制度的意识。
4.工号密码管理：中国联通对员工的工号密码进行严格管理。
员工被要求定期更改工号密码，并遵守复杂密码设置规则，如数字、字母和特殊字符的组合。
这能够有效提高系统和数据的安全性，防止密码被盗用或猜测。
5.工号注销和权限撤销：当员工离职或调岗时，中国联通及时注销其工号，并撤销其权限。
这样可以避免员工离职后仍能访问和使用公司系统和资源，保证公司信息的安全性和机密性。
6.员工培训和宣传：中国联通定期组织员工培训和宣传活动，加强员工对工号管理的意识和重要性的认识。
培训内容包括工号使用规范、工号密码设置、工号权限说明等，提高员工遵守工号管理规定的自觉性。
7.系统安全更新：中国联通及时对公司的系统和软件进行安全更新和补丁安装，以防止潜在的安全漏洞被利用。
这不仅可以保护公司的信息安全，还可以提高系统的稳定性和工作效率。
总结起来，中国联通通过工号管理措施，提高了员工管理水平，保证了工作效率和安全性。
这些措施包括工号分配和使用规范化、工号权限管理、工号使用记录和审计、工号密码管理、工号注销和权限撤销、员工培训和宣传以及系统安全更新等。
联通工号管理制度处罚
联通工号管理制度处罚1. 背景介绍在联通公司中，工号是员工身份的唯一标识，具有重要的管理作用。
为了保障联通公司的正常运营和各部门之间的协调工作，联通公司制定了工号管理制度。
该制度对员工的工号使用、保管和处罚等方面做出了详细规定，以确保工号的安全性和有效性。
2. 工号管理制度2.1 工号使用工号使用是指员工在日常工作中，使用自己的工号进行各类系统登录、操作和沟通等活动。
在使用工号时，员工应当遵守以下规定：•严禁将个人工号转借或出租给他人使用。
•严禁冒用他人工号进行各类操作和登陆。
•严禁使用他人工号访问敏感信息和进行违规操作。
•应当正确保存自己的工号和密码，确保安全性。
2.2 工号保管工号保管是指员工正确使用和保管自己的工号，防止工号被他人恶意使用。
在工号保管方面，联通公司制定以下规定：•员工应妥善保管自己的工号和密码，不得将其泄露给他人。
•员工不得将工号和密码以书面或电子形式记录在易被他人获得的地方。
•员工不得使用弱密码，应尽量选择复杂的密码，并定期更换密码。
•员工应定期检查自己的工号是否存在异常操作记录，发现异常应及时报告。
2.3 违反工号管理制度处罚当员工违反工号管理制度时，联通公司将根据违规行为的严重程度，对员工进行相应的处罚。
处罚措施包括但不限于以下几种形式：•口头警告：对于轻微的违规行为，可以给予口头警告的处罚。
•书面警告：对于较为严重的违规行为，可以给予书面警告的处罚，警告内容将被记录在员工档案中。
•暂停工号使用权限：对于严重违规行为，可以暂停员工工号的使用权限，限制其进行相关操作。
•工资扣减：对于造成损失或严重影响联通公司利益的违规行为，可以按情况扣减员工的工资。
•解除劳动合同：对于恶意使用工号、盗取他人机密信息等严重违规行为，联通公司有权解除员工的劳动合同。
对于工号管理制度的处罚，联通公司将进行严格审查，确保公正和合理。
同时，联通公司也鼓励员工遵守工号管理制度，自觉维护企业的利益和形象。