浅谈完善中小企业存货管理
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使用部 门的有关人员必须到现场验收， 办理交接手续 ， 并签字确认 ，
生成入库单和领用单 ， 入库单交采购员签字确认 ， 领用单交领用部门 签字确认 。 ２ 、仓储部 门必须设存货 明细账， 仓库管理 员根据存货入库单 ，
详细登记存货的名称 、数量 、规格 、单价及金额 等。财务部审核 采购合同、入库单及采购发票等单据是否准确、真实， 经审核无误 后按相关会计规定进行账务处理。财务部每月对仓库管理员存货
４ 、强化 内外审计监督机制
内审是对一个企业经济 的再监督， 是企业改善经营管理 ， 提高经 济效益的有效手段 。要加强 内审作用 ， 把内部审计部 门的主要职能
二 、中小企 业存货管理的现状及存在 的问题
（ 一） 关于存 货管理制度不健全或制度执行不到位
目前 ， 虽然有部分 中小企业建立了存货管理制度 ， 但仍然不够全
一
、
存货管理在企业 中的重 要性
作用 ， 培养一批对工作认真负责， 对企业敬业忠诚 的员工 ， 加强思想
存货在企业流动资产 中占了很大的一部分， 它管理的好坏直接 教育与 团队建设 ， 依靠提高 “ 人 ”的综合素质 ， 道德水准和法规意 影响到企业的财务状况。如今 ， 中小企业不断发展 ， 各行业之间的竞 识 ， 充分调动 “ 人”的主动 胜、积极『 生和创造胜。采取有效措施， 对 争 日益激烈 ， 降低成本就显得尤为重要 ， 而加强企业存货管理 ， 可 以 关键 岗位定期轮岗换 岗， 对不相容职务严格分离 ， 消除管理缺陷， 防 降低企业综合成本 ， 使企业获得最大的利润 ， 有效的保证企业的经营 止舞弊行为， 完善监督机制 ， 保护企业的资产安全完整。 活动 的正常进行 ， 从而提高企业的竞争力。存货管理还有助于进行 完善存货管理内控制度对企业来说是非常重要的。 ３ 、加强企业 组织机构建设。合理的组织机构有助于企业计 存货的核算 ， 减少企业人员营私舞弊的可能性 ， 因此 ， 加强存货管理 ， 划 、协调和控制经营活动 ， 也有利于建立 良好的内控环境。
立一个有效的管理系统 。 ２ 、提高人员素质。存货 内控制度的完善要充分发挥 “ 人”的
５ 、财务部按公司规定 的存货计价方法 ， 正确核算存货的实际成
管理纵横 Ｉ Ｓ ｗｅ ｅ ｐ ｉ ｎ ｇ Ｏ Ｖ ｅ Ｆ ｔ ｈ ｅ Ｍ ａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍ ｅ ｎ ｔ
浅谈 完善 中小企业存货管理
余 力 唐 山 曹 妃 甸 城 市 排 水 有 限 公 司 ０ ６ ３ ２ ０ Ｏ
摘要： 本文主要 阐述 了完善 中小企业存 货管理 的重要必 及存在 的问题 。 关键 词 ： 完善 ； 中小企业 ； 存 货管理
填写盘点表 ， 并与财务部账表数据核对 ， 对盘点差异进行分 的存货管理涉及多个部 门， 要发动各个职能部门 ， 全体员工 ， 共同建 点一次， 析， 将分析结果按相关规定上报， 仓储部 门根据审批意见进行处理。 立 一个 全 面 、科学 、完整 的 内控 体系 。 （ －） 建立健全存货 内控 制度
从查错防弊转向对公司经营管理进行分析， 评价内控制度是否完善 ， 对公司经营管理提 出合理化建议上来。除了严格的内审控制外 ， 还
可以借助外部社会 陛质的第三方审计 ， 从而改善控制环境。 （ 三） 完善存货流程
面， 没有渗透 到企业的相关业务领域和管理流程 中。个别中小企业
甚至没有 书面的内控制度 ， 人治痕迹明显， 有的中小企业 ， 存货管理 未实现不相容职务分离 ， 没有必要的内控牵制和制衡。有的中小企 业存货管理制度流于形式 ， 未得到有力 的执行。由于存货管理制度 不健全或是有健全的制度但不执行导致账实不符 ， 从而部分 中小企 业人为捏造会计数据、私设小金库 、乱摊成 本 ， 隐瞒收入 ， 虚报利 润， 恶意逃缴税款。 （ －） 对存 货进行 管理的人员素质不够高 部分 中小企业领导者对加强存货管理 的重要性认识不够 ， 理解 不深 ， 实际工作 中主管臆断 ， 给存货管理造成一定的难度 ； 另外存货 直接管理人员 良莠不齐， 特别是一些民营家族式中小企业 ， 甚至让不
明细账进行稽核确认。
３ 、存货领用时， 仓库管理员应按存货的品名、规格 、数量、单 价 、金额开具一式三联的领用单（ 一联仓库 自存 、一联领用部门留 存、一联送交财务部登记人账） ， 领用人员需在领用单上签字确认 ，
三 如何完善存货管理
（ 一） 强化经营者对 存货管理的重视
通过多种途径使 中小企业的经营者 充分认识 到存货管理的规 仓库管理员按领用单登记存货明细账。 ４ 、公司仓储部门每月按存货的品种进行抽盘 ， 每季进行全面盘 范化对提高企业的经营效率 ， 节约成本， 提高利润的重要意义。企业
加强存货管理 ， 完善存货的验收、领用、盘点及处理的控制流
程； 存货成本核算方法 、跌价准备计提等会计处理方法符合国家规 定。具体 情况如下 ： １ 、仓储部 门仓库管理员要对预备入库的商品的数量 、质量进 行检测， 审核送（ 收） 货单 ， 并与实务一一核对 ， 无误后 ， 方可入库 ， 仓
库管理员按物 品的品名、规格 、数量、单价 、金额开具一式三联 的入库单（ 一联仓库 留存 、一联交采购部门留存、一联送交财务部
登记人账） 。由供应商直接运抵现场使用的货品 ： 公司采购 、仓储及
具备从业资格的人员任职关键 岗位 ， 这些人员缺乏基本的业务能力 ，
更谈不上对企业存货管理制度的合理完善 。存货管理人员的素质 不高直接影响企业存货的管理。 （ 三） 内部组织机构不健全 部分中小企业的所有权与经营权未实质性进行分离 ， 相互制约 的机构设置更无从谈起 ， 有 的企业虽然按现代企业制度建立了内部 组织机构 ， 但流于形式并不能起到制衡作用 ， 有的企业考虑成本 ， 一 人兼任多职 ， 使存货管理的制度根本无法建立 。
使用部 门的有关人员必须到现场验收， 办理交接手续 ， 并签字确认 ，
生成入库单和领用单 ， 入库单交采购员签字确认 ， 领用单交领用部门 签字确认 。 ２ 、仓储部 门必须设存货 明细账， 仓库管理 员根据存货入库单 ，
详细登记存货的名称 、数量 、规格 、单价及金额 等。财务部审核 采购合同、入库单及采购发票等单据是否准确、真实， 经审核无误 后按相关会计规定进行账务处理。财务部每月对仓库管理员存货
４ 、强化 内外审计监督机制
内审是对一个企业经济 的再监督， 是企业改善经营管理 ， 提高经 济效益的有效手段 。要加强 内审作用 ， 把内部审计部 门的主要职能
二 、中小企 业存货管理的现状及存在 的问题
（ 一） 关于存 货管理制度不健全或制度执行不到位
目前 ， 虽然有部分 中小企业建立了存货管理制度 ， 但仍然不够全
一
、
存货管理在企业 中的重 要性
作用 ， 培养一批对工作认真负责， 对企业敬业忠诚 的员工 ， 加强思想
存货在企业流动资产 中占了很大的一部分， 它管理的好坏直接 教育与 团队建设 ， 依靠提高 “ 人 ”的综合素质 ， 道德水准和法规意 影响到企业的财务状况。如今 ， 中小企业不断发展 ， 各行业之间的竞 识 ， 充分调动 “ 人”的主动 胜、积极『 生和创造胜。采取有效措施， 对 争 日益激烈 ， 降低成本就显得尤为重要 ， 而加强企业存货管理 ， 可 以 关键 岗位定期轮岗换 岗， 对不相容职务严格分离 ， 消除管理缺陷， 防 降低企业综合成本 ， 使企业获得最大的利润 ， 有效的保证企业的经营 止舞弊行为， 完善监督机制 ， 保护企业的资产安全完整。 活动 的正常进行 ， 从而提高企业的竞争力。存货管理还有助于进行 完善存货管理内控制度对企业来说是非常重要的。 ３ 、加强企业 组织机构建设。合理的组织机构有助于企业计 存货的核算 ， 减少企业人员营私舞弊的可能性 ， 因此 ， 加强存货管理 ， 划 、协调和控制经营活动 ， 也有利于建立 良好的内控环境。
立一个有效的管理系统 。 ２ 、提高人员素质。存货 内控制度的完善要充分发挥 “ 人”的
５ 、财务部按公司规定 的存货计价方法 ， 正确核算存货的实际成
管理纵横 Ｉ Ｓ ｗｅ ｅ ｐ ｉ ｎ ｇ Ｏ Ｖ ｅ Ｆ ｔ ｈ ｅ Ｍ ａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍ ｅ ｎ ｔ
浅谈 完善 中小企业存货管理
余 力 唐 山 曹 妃 甸 城 市 排 水 有 限 公 司 ０ ６ ３ ２ ０ Ｏ
摘要： 本文主要 阐述 了完善 中小企业存 货管理 的重要必 及存在 的问题 。 关键 词 ： 完善 ； 中小企业 ； 存 货管理
填写盘点表 ， 并与财务部账表数据核对 ， 对盘点差异进行分 的存货管理涉及多个部 门， 要发动各个职能部门 ， 全体员工 ， 共同建 点一次， 析， 将分析结果按相关规定上报， 仓储部 门根据审批意见进行处理。 立 一个 全 面 、科学 、完整 的 内控 体系 。 （ －） 建立健全存货 内控 制度
从查错防弊转向对公司经营管理进行分析， 评价内控制度是否完善 ， 对公司经营管理提 出合理化建议上来。除了严格的内审控制外 ， 还
可以借助外部社会 陛质的第三方审计 ， 从而改善控制环境。 （ 三） 完善存货流程
面， 没有渗透 到企业的相关业务领域和管理流程 中。个别中小企业
甚至没有 书面的内控制度 ， 人治痕迹明显， 有的中小企业 ， 存货管理 未实现不相容职务分离 ， 没有必要的内控牵制和制衡。有的中小企 业存货管理制度流于形式 ， 未得到有力 的执行。由于存货管理制度 不健全或是有健全的制度但不执行导致账实不符 ， 从而部分 中小企 业人为捏造会计数据、私设小金库 、乱摊成 本 ， 隐瞒收入 ， 虚报利 润， 恶意逃缴税款。 （ －） 对存 货进行 管理的人员素质不够高 部分 中小企业领导者对加强存货管理 的重要性认识不够 ， 理解 不深 ， 实际工作 中主管臆断 ， 给存货管理造成一定的难度 ； 另外存货 直接管理人员 良莠不齐， 特别是一些民营家族式中小企业 ， 甚至让不
明细账进行稽核确认。
３ 、存货领用时， 仓库管理员应按存货的品名、规格 、数量、单 价 、金额开具一式三联的领用单（ 一联仓库 自存 、一联领用部门留 存、一联送交财务部登记人账） ， 领用人员需在领用单上签字确认 ，
三 如何完善存货管理
（ 一） 强化经营者对 存货管理的重视
通过多种途径使 中小企业的经营者 充分认识 到存货管理的规 仓库管理员按领用单登记存货明细账。 ４ 、公司仓储部门每月按存货的品种进行抽盘 ， 每季进行全面盘 范化对提高企业的经营效率 ， 节约成本， 提高利润的重要意义。企业
加强存货管理 ， 完善存货的验收、领用、盘点及处理的控制流
程； 存货成本核算方法 、跌价准备计提等会计处理方法符合国家规 定。具体 情况如下 ： １ 、仓储部 门仓库管理员要对预备入库的商品的数量 、质量进 行检测， 审核送（ 收） 货单 ， 并与实务一一核对 ， 无误后 ， 方可入库 ， 仓
库管理员按物 品的品名、规格 、数量、单价 、金额开具一式三联 的入库单（ 一联仓库 留存 、一联交采购部门留存、一联送交财务部
登记人账） 。由供应商直接运抵现场使用的货品 ： 公司采购 、仓储及
具备从业资格的人员任职关键 岗位 ， 这些人员缺乏基本的业务能力 ，
更谈不上对企业存货管理制度的合理完善 。存货管理人员的素质 不高直接影响企业存货的管理。 （ 三） 内部组织机构不健全 部分中小企业的所有权与经营权未实质性进行分离 ， 相互制约 的机构设置更无从谈起 ， 有 的企业虽然按现代企业制度建立了内部 组织机构 ， 但流于形式并不能起到制衡作用 ， 有的企业考虑成本 ， 一 人兼任多职 ， 使存货管理的制度根本无法建立 。