供应链管理环境下的采购管理
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供应链管理环境下的 采购管理
本章学习要点
第一节 采购的定义及过程 1.采购的定义 2.采购的一般过程 第二节 传统的采购模式 1.传统采购模式的主要特点 第三节 供应链管理环境下的采购 1.基于供应链的采购管理模型 2.基于供应链的采购管理与传统采购 管理的差异
第四节
供应链管理环境下的准时 采购策略
第四节 供应链管理环境下的准时 采购策略 本节学习要点
1.准时采购的基本思想 2.准时采购对供应链管理的意义 3.准时采购与传统采购的不同 4.准时采购的基本原则 5.准时采购的影响因素 6.准时采购的实施步骤
一、准时采购的基本思想 准时采购也叫 JIT采购，是一种先 进的采购模式，是一种管理哲理， 它的基本思想是：在恰当的时间、 恰当的地点、以恰当的数量、恰当 的质量提供恰当的物品。
采购计划
采购计划 采购计划
选择供应商
和制造部门 协商
准备货物
订货
准备采购单
和制造部门确
通知制造部门
定订单细节
提交生产
交货 付款
验收接收货物
通知财务部门
收款
图1
传统的采购业务原理
传统采购模式的主要特点:
1.传统采购过程是典型的非信息 对称的博弈过程。 2.验收检查是采购部门的一个重 要的事后把关工作，质量控制的 难度大。 3.供需关系是临时的或短时期的 合作关系，而且竞争多于合作。 4.响应用户需求能力迟钝。
在传统的采购模式中，采购的目的很简单， 就是为了补充库存，即为库存而采购。 在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱 动方式进行的，制造订单的产生是在用户需 求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱 动采购订单，采购订单再驱动供应商。
订单驱动的采购方式有如下特点：
1.由于供应商与制造商建立了战略合作 伙伴关系，建立供应合同的手续大大简 化，不再需要双方的询盘和报盘的反复 协商，交易成本也因此大为降低。
（十一）进行购买后的表现评价
三、采购活动是连接制造商与 供应商的纽带
采购部门根据采购计划所 开展的一系列采购活动将 供应商行为与制造商需求 紧密的联系起来。
第二节
传统的采购模式
本节学习要点
传统采购模式的主要特点
供应商 请求与谈判
采购部门
发出订货信息
制造部门
库存
向库存提货
供应投标
答复
二、采购的一般过程 （一）需求的确定或重新估计 （二）定义和评估用户的需求 （三）自制与外购决策 （四）确定采购的类型 （五）进行市场分析
（六）确定所有可能的供应商
（七）对所有可能资源进行初步评估
（八）剩余供应商的再评估
（九）选择供应商
（十）接受产品的发运和服务
第一节
采购的定义及过程
本节学习要点
1.采购的定义 2.采购的一般过程
一、采购的定义
狭义地说，采购是企业购买货物和 服务的行为；广义地说，采购是一 个企业取得货物和服务的过程。
采购的定义：用户为取得与自身需 求相吻合的货物和服务而必须进行 的所有活动。
采购管理包括了对新的供应商 的资质认定，各种不同的投入 物的采购和对供应商表现的监 督。因此，采购在供应链管理 中发挥重要作用。
二、准时采购对供应链管理的意义 准时采购增加了供应链的柔性和 敏捷性，体现了供应链管理的协 调性、同步性和集成性，供应链 管理需要准时采购来保证供应链 的整体同步化运作。
三、准时采购与传统采购的不同 （准时化采购的特点）
1.采用较少的供应商，甚至单 源供应 2.对供应商的选择标准不同 3.对交货准时性的要求不同 4.对信息交流的需求不同 5.制定采购批量的策略不同
供应商通过信息交流，处理来自企业 的信息，预测企业需求以便备货，当 订单到达时按时发货，货物质量由供 应商自己控制。 这个模型的要点是以信息交流来实现 低库存，以低库存来推动管理优化， 畅通的信息流是实施这个模型的必要 条件。
二、基于供应链的采购管理与传统采购 管理的差异
（一）从为库存而采购到为订单采购的转变
1.准时采购的基本思想 2.准时采购对供应链管理的意义 3.准时采购与传统采购的不同 4.准时采购的基本原则 5.准时采购的影响因素 6.准时采购的实施步骤
第五节 供应商管理 1.竞争关系模式和双赢关系模式的不同 采购特征 2.双赢关系对实施准时采购的意义 3.双赢供应关系管理的主要内容 第六节 供应商选择 1.供应商选择的影响因素 2.供应商选择的步骤 第七节 全球采购 1.全球采购的发展和对中国企业的影响
第三节
供应链管理环境下的采购
本节学习要点
1.基于供应链的采购管理模型 2.基于供应链的采购管理与传 统采购管理的差异
一、基于供应链的采购管理模型
在该模型中，采购部门负责对整个采 购过程进行组织、控制、协调，它是 企业与供应商联系的纽带。
生产和技术部门通过企业内部的管理 信息系统根据订单编制生产计划和物 料需求计划。
Leabharlann Baidu二）从采购管理向外部资源管理转变
供应链管理模式下的采购管理将事后 把关转变为事中控制——供应管理或者 叫做外部资源管理。 为此，制造商的采购活动需要进行五 个方面的改进，而供应商也应提供六个 方面的协作。
（三）从一般买卖关系向战略协作伙 伴关系转变 在供应链管理模式下，供应与需求的 关系是战略协作伙伴关系，可以解决 如下一些问题： 第一，库存问题。 第二，风险问题。 第三，便利问题。 第四，降低采购成本问题。 第五，组织障碍问题。
2.在同步化供应链计划的协调下，制造 计划、采购计划、供应计划能够并行进 行，缩短了用户响应时间，实现了供应 链的同步化运作。
3.采购物资直接进入制造部门，减少 采购部门的工作压力和不增加价值的 活动过程，实现供应链精细化运作。 4.信息传递方式发生了变化。在传统 采购方式中，供应商对制造过程的信 息不了解，也无需关心制造商的生产 活动，但供应链管理环境下，供应商 能共享制造部门的信息，提高了供应 商应变能力，减少了信息失真。 5.采购部门的作用主要是沟通供应与 制造部门的联系。
本章学习要点
第一节 采购的定义及过程 1.采购的定义 2.采购的一般过程 第二节 传统的采购模式 1.传统采购模式的主要特点 第三节 供应链管理环境下的采购 1.基于供应链的采购管理模型 2.基于供应链的采购管理与传统采购 管理的差异
第四节
供应链管理环境下的准时 采购策略
第四节 供应链管理环境下的准时 采购策略 本节学习要点
1.准时采购的基本思想 2.准时采购对供应链管理的意义 3.准时采购与传统采购的不同 4.准时采购的基本原则 5.准时采购的影响因素 6.准时采购的实施步骤
一、准时采购的基本思想 准时采购也叫 JIT采购，是一种先 进的采购模式，是一种管理哲理， 它的基本思想是：在恰当的时间、 恰当的地点、以恰当的数量、恰当 的质量提供恰当的物品。
采购计划
采购计划 采购计划
选择供应商
和制造部门 协商
准备货物
订货
准备采购单
和制造部门确
通知制造部门
定订单细节
提交生产
交货 付款
验收接收货物
通知财务部门
收款
图1
传统的采购业务原理
传统采购模式的主要特点:
1.传统采购过程是典型的非信息 对称的博弈过程。 2.验收检查是采购部门的一个重 要的事后把关工作，质量控制的 难度大。 3.供需关系是临时的或短时期的 合作关系，而且竞争多于合作。 4.响应用户需求能力迟钝。
在传统的采购模式中，采购的目的很简单， 就是为了补充库存，即为库存而采购。 在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱 动方式进行的，制造订单的产生是在用户需 求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱 动采购订单，采购订单再驱动供应商。
订单驱动的采购方式有如下特点：
1.由于供应商与制造商建立了战略合作 伙伴关系，建立供应合同的手续大大简 化，不再需要双方的询盘和报盘的反复 协商，交易成本也因此大为降低。
（十一）进行购买后的表现评价
三、采购活动是连接制造商与 供应商的纽带
采购部门根据采购计划所 开展的一系列采购活动将 供应商行为与制造商需求 紧密的联系起来。
第二节
传统的采购模式
本节学习要点
传统采购模式的主要特点
供应商 请求与谈判
采购部门
发出订货信息
制造部门
库存
向库存提货
供应投标
答复
二、采购的一般过程 （一）需求的确定或重新估计 （二）定义和评估用户的需求 （三）自制与外购决策 （四）确定采购的类型 （五）进行市场分析
（六）确定所有可能的供应商
（七）对所有可能资源进行初步评估
（八）剩余供应商的再评估
（九）选择供应商
（十）接受产品的发运和服务
第一节
采购的定义及过程
本节学习要点
1.采购的定义 2.采购的一般过程
一、采购的定义
狭义地说，采购是企业购买货物和 服务的行为；广义地说，采购是一 个企业取得货物和服务的过程。
采购的定义：用户为取得与自身需 求相吻合的货物和服务而必须进行 的所有活动。
采购管理包括了对新的供应商 的资质认定，各种不同的投入 物的采购和对供应商表现的监 督。因此，采购在供应链管理 中发挥重要作用。
二、准时采购对供应链管理的意义 准时采购增加了供应链的柔性和 敏捷性，体现了供应链管理的协 调性、同步性和集成性，供应链 管理需要准时采购来保证供应链 的整体同步化运作。
三、准时采购与传统采购的不同 （准时化采购的特点）
1.采用较少的供应商，甚至单 源供应 2.对供应商的选择标准不同 3.对交货准时性的要求不同 4.对信息交流的需求不同 5.制定采购批量的策略不同
供应商通过信息交流，处理来自企业 的信息，预测企业需求以便备货，当 订单到达时按时发货，货物质量由供 应商自己控制。 这个模型的要点是以信息交流来实现 低库存，以低库存来推动管理优化， 畅通的信息流是实施这个模型的必要 条件。
二、基于供应链的采购管理与传统采购 管理的差异
（一）从为库存而采购到为订单采购的转变
1.准时采购的基本思想 2.准时采购对供应链管理的意义 3.准时采购与传统采购的不同 4.准时采购的基本原则 5.准时采购的影响因素 6.准时采购的实施步骤
第五节 供应商管理 1.竞争关系模式和双赢关系模式的不同 采购特征 2.双赢关系对实施准时采购的意义 3.双赢供应关系管理的主要内容 第六节 供应商选择 1.供应商选择的影响因素 2.供应商选择的步骤 第七节 全球采购 1.全球采购的发展和对中国企业的影响
第三节
供应链管理环境下的采购
本节学习要点
1.基于供应链的采购管理模型 2.基于供应链的采购管理与传 统采购管理的差异
一、基于供应链的采购管理模型
在该模型中，采购部门负责对整个采 购过程进行组织、控制、协调，它是 企业与供应商联系的纽带。
生产和技术部门通过企业内部的管理 信息系统根据订单编制生产计划和物 料需求计划。
Leabharlann Baidu二）从采购管理向外部资源管理转变
供应链管理模式下的采购管理将事后 把关转变为事中控制——供应管理或者 叫做外部资源管理。 为此，制造商的采购活动需要进行五 个方面的改进，而供应商也应提供六个 方面的协作。
（三）从一般买卖关系向战略协作伙 伴关系转变 在供应链管理模式下，供应与需求的 关系是战略协作伙伴关系，可以解决 如下一些问题： 第一，库存问题。 第二，风险问题。 第三，便利问题。 第四，降低采购成本问题。 第五，组织障碍问题。
2.在同步化供应链计划的协调下，制造 计划、采购计划、供应计划能够并行进 行，缩短了用户响应时间，实现了供应 链的同步化运作。
3.采购物资直接进入制造部门，减少 采购部门的工作压力和不增加价值的 活动过程，实现供应链精细化运作。 4.信息传递方式发生了变化。在传统 采购方式中，供应商对制造过程的信 息不了解，也无需关心制造商的生产 活动，但供应链管理环境下，供应商 能共享制造部门的信息，提高了供应 商应变能力，减少了信息失真。 5.采购部门的作用主要是沟通供应与 制造部门的联系。