第58期研究生学术论坛活动策划书

第58期研究生学术论坛活动

策

划

书

主办单位：兰州理工大学校党委研究生工作部承办组织：机电工程学院研究生会

机电工程学院研究生会学术就业部

2017年10月18日

一、活动目的

为在广大研究生群体中营造和保持良好的学术氛围，整合各学院优秀的学术

资源，本学期，校党委研究生工作部继续依托研究生学术论坛支持开展研究生日常学术活动。

二、论坛内容：

（1）优秀研究生的求学历程和科研成果的分享。

（2）时事政策和重大理论的解读。

（3）研究生学术沙龙，研究生创新创业及就业等。

三、论坛时间及地点

（1）时间：待定

（2）地点：待定

（3）参加对象：研一全体同学及部分研二、研三同学

四、讲座相关事项

（一）前期准备

安排3名报告人，要求是国家奖学金获得者、优秀研究生奖学金获得者、其他方面有突出成绩者。要求研一的研究生必须按时参加，学术就业部要对本院（部）参会人员进行考勤，学生听后要能对学术工作有一个主观层面的较清楚的

认识。

1、宣传工作

宣传工作主要由学生会宣传部负责，包括海报，横幅等各种宣传方式。

（1）海报四张：分别贴在中式楼一楼、七号楼宣传栏、研究生公寓13号楼、研究生公寓14号楼的粘贴栏，提前三天张贴；

（2）横幅：用于会场的布置；

（3）学术部干事提前通知所有在读研究生(特别是研一同学)。

2、材料准备

讲座所需要准备的材料主要包括：

（1）制作的横幅用来布置场地，悬挂在黑板上方；

（2）设备：提前借好教室，试用多媒体设备、录像设备（由学术部负责准

备及使用），务必保证不发生意外情况。

3、人员选定

（1）活动主持人：由学术部从全院研究生中选出来担当，在活动之前和院

里联系好，确定姓名并准备好台词等相关文件。

（2）现场工作人员：从各个部门选出，要求工作能力较好，责任心强，由各部长推荐名额，学术就业部汇总工作人员名单。

工作人员具体分工：3个人负责布置会场（包括设备试用），1个人在会场门口做考勤工作，1个人负责主讲人的茶水，2个人负责现场活动的秩序，2个人负责照相和摄像(由学术就业部部员担任)。

注：分工没有界限，每个人需要互相配合。所有人员确定需要在论坛开始一

周前完成。

4、现场布置

活动场地在论坛开始一周前，由学术部干事相关部门负责活动地点的申请。

现场布置工作在论坛开始前提前一个小时完成。

(二)讲座流程

（1）到会人员考勤（主要针对研一同学）；

（2）报告会开始，主持人介绍主讲人、报告主题等并欢迎主讲人；

（3）主讲人作报告，时间大约一个半小时；

（4）现场互动环节，时间大约十五分钟；

（5）主持人简要总结并致谢，散会并清理会场；

（6）完成活动总结和报道，并反馈给研究生处和主讲人。

(三)注意事项

（1）提前一周联系主讲人；

（2）提前一周申请会场并发送请柬给主讲人；

（3）提前两天再次联系主讲人，并拷贝主讲老师的PPT等材料，提前一

天到论坛教室试放，确保正常放映；

（4）学术部人员提前三天通知各班并确定会场主持；

（5）论坛当天工作人员提前40分钟到场，做最后检查。