子公司费用预算管理方案
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1 目的及原则:
1.1 目的
保证费用开支具有计划性、合理性,加强财务控制。
1.2 编制的基本原则
按照促进企业快速发展、合理安排费用开支,降低成本费用的原则,以达到企业各项工作顺利开展的同时实现企业利润最大化的目标。
2 适用范围
中鼎公司的费用预算管理
3 预算编制依据
鉴于之前无预算管理,根据公司的实际情况来看需采用“零基预算法”,一切从零为出发点,从实际需要逐项审议出预算内各项费用合理的开支标准,在综合平衡的基础上编制预算。
4 职责分工
4.1 财务部职责
4.1.1 财务部负责费用预算表模板的编制及下发;
4.1.2 对于各部门编制预算过程中存在的疑问进行解答;
4.1.3 汇总编制公司预算,上报上级领导进行审批,审批后的预算及时反馈给相关部门;
4.1.4 财务部要准确及时入账,及时比对是否超出预算金额,及时反馈给相关部门;4.1.5如果有超出预算的开支,属正常理由的要求走特批手续,无正常理由,一律不予
以列支。
5 各部门职责
5.1.1 预算管理要求事先做好计划,然后严格按预算执行。
5.1.2各部门须按预算表所列费用项分类详细填制;
5.1.3 各部门预算编制须有编制说明,包括编制的计算依据。
5.1.4 费用预算须按季度支出预算,编制全年预算,半年进行一次预算调整。
5.1.5 各部门指定一名预算编列人员,有不明事宜与财务部预算主管咨询;
5.1.6 费用在各部门的划分按照谁收益谁负担的原则;
5.1.7 根据5.1.6项的要求,要求报票填制支出凭单时,要注明费用开支所受益的部门,并由受益部门副总签字,财务部把此项费用记入签字副总所在部门的开支,冲减该部门的预算。
5.1.8 对预算外的费用项目需填写《预算外费用申请表》:详细说明未列入预算项目的项目费用的标准及超预算的原因,履行特批手续。
6、费用预算管理流程:
编制预算模板并上报
审核签字
审核签字
否重新编制预算模板
是召开预算会议,传达预算目的,下发预算模板
召开本部门预算会议
编制预算,上报本部门副总
审核,转交财务部
汇总编制公司预算,上交财务部经理
审核签字
审核签字
否召开预算平衡会议,协调预算,修订预算是
下达
下达执行
7 其他需要说明事项
7.1本流程自审批之日起生效。
需补充流程:1. 半年根据市场情况及实际预算执行情况进行预算调整,并审批通过执行
2. 每月财务部编制预算执行情况,并反馈给各部门,对超出预算外的部分提出预警,各部门提出控制措施以保证控制年度预算的执行。
3. 《预算外费用申请表》模板
Xx公司财务部
2013-3-13