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外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度第一章总则第一条为维护教育城域网核心机房系统安全,确保各应用系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。

第二条非本单位机房工作人员访问本单位信息系统、进出机房,须按本制度执行。

第二章术语第三条“外部人员”定义“外部人员”一一指除与网络系统相关的操作、管理和咨询人员以外的所有人员,包括本单位外的系统开发供应商、交流访问人员、咨询人员、外单位人员以及本单位内与“网络系统”无关的人员。

第四条制度适用系统定义本制度所适用的系统,为本单位用于信息化管理的所有网络布线、网络设备、计算机设备、计算机外围设备、服务器、数据库以及在这些系统上运行的所有数据和程序。

第三章外部人员访问规定第五条外部人员因工作需要进出重要区域,访问本单位信息系统,相关区域负责人员应根据操作内容,确定进入人员,选择进出时间,填写《机房出入登记表》,整个工作过程需由相关工作人员陪同进行。

第六条机房、业务办理区等重要区域配备监控设施,未按规定进入者,如造成损失和泄密等不安全后果的,相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员,给予严肃处理。

损失后果情节严重的,由本单位依照有关规定进行处理;如触犯国家有关法律、法规者,移交公安、司法机关处理。

违反本规定,给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的,应当依法承担民事或刑事责任。

第七条实体访问规定本制度所指实体为本单位机房、办公区域以及计算机设备专用场所或机柜,同时包括所有系统操作终端所在部门或机房。

“外部人员”在工作时间未经允许,不得进入这些场所;如需进入必须由相关人员全程陪同,不允许“外部人员”人员单独滞留于上述场所;“外部人员”人员在滞留期间未经允许不得查看、使用场所内任何设施或文档。

在非工作时间原则上不允许“外部人员”人员进入,如确有需要则必须通知值班,由相关人员全程陪同并做相关记录。

第八条有关逻辑访问的规定外来人员原则上不允许操作、访问本单位的信息系统,如确有需要则必须在工作人员的全程陪同下使用系统的最低权限用户(如guest)进入系统进行所允许的操作。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度一、目的和原则为了加强公司对外部人员的管理,确保公司信息安全和生产秩序,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

本制度旨在明确外部人员访问的范围、条件、程序和责任,确保外部人员访问活动不影响公司的正常运营和安全。

二、外部人员访问范围1. 本制度所称外部人员包括但不限于:客户、供应商、合作伙伴、政府监管机构、社会团体、新闻媒体等。

2. 外部人员访问范围包括:办公区域、生产区域、研发区域、库房等。

三、外部人员访问条件1. 外部人员访问需提前向公司提出申请,填写《外部人员访问申请表》,并提交相关身份证明材料。

2. 公司相关部门对申请进行审核,并根据外部人员的身份、访问目的、访问时间等因素决定是否同意访问。

3. 外部人员在访问过程中需遵守公司的各项规章制度,配合公司人员进行安全检查。

4. 外部人员访问期间,公司应有专人陪同,确保外部人员不涉及公司核心商业秘密和生产安全。

四、外部人员访问程序1. 提前申请:外部人员应至少提前五个工作日向公司提出访问申请,并提供相关信息。

2. 审核批准:公司相关部门在收到申请后,应在两个工作日内完成审核,并通知外部人员审核结果。

3. 办理手续:外部人员在获得访问批准后,应按照公司要求办理相关手续,包括但不限于:提供身份证明材料、签订保密协议等。

4. 访问实施:外部人员在访问过程中,应遵守公司规定,不得擅自拍照、录音、录像等。

5. 访问结束:外部人员访问结束后,应及时离开公司,并归还相关证件和资料。

五、责任与处罚1. 外部人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法活动和损害公司利益的行为。

2. 公司应对外部人员访问活动进行记录和监控,确保外部人员访问不涉及公司核心秘密和生产安全。

3. 如外部人员在访问过程中违反公司规定,公司有权终止其访问活动,并要求其承担相应责任。

4. 公司员工对外部人员访问活动进行管理和监督,如发现违规行为,应及时制止并报告上级部门。

机房外部人员访问管理制度

机房外部人员访问管理制度

一、目的为确保机房设备与信息的安全,保障机房有良好的运行环境和工作秩序,特制定本机房外部人员访问管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入机房的校外人员、临时参观人员、维修人员、送货人员等。

三、管理制度1. 人员登记(1)进入机房的外部人员必须提前向机房管理人员申请,并填写《机房外部人员访问登记表》。

(2)机房管理人员对申请人员进行身份核实,确认其进入机房的目的和必要性。

2. 入场手续(1)外部人员进入机房时,必须佩戴机房临时出入证,并主动向值班人员出示。

(2)值班人员对进入机房的外部人员进行安全培训,使其了解机房的安全规定。

3. 行为规范(1)外部人员在机房内应遵守以下规定:a. 不得在机房内吸烟、吃东西、喝水、随地吐痰。

b. 不得随意触摸、操作机房内的设备。

c. 不得擅自打开机房门锁。

d. 不得在机房内大声喧哗、吵闹。

e. 不得携带易燃、易爆、有毒有害物品进入机房。

4. 人员退出(1)外部人员完成工作或参观任务后,应及时离开机房。

(2)离开机房时,应主动向值班人员说明情况,并归还临时出入证。

5. 紧急情况处理(1)若遇紧急情况(如火灾、盗窃等),外部人员应立即报警,并协助机房管理人员处理。

(2)机房管理人员应迅速采取有效措施,确保人员和设备安全。

四、监督与责任1. 机房管理人员负责对外部人员进入机房进行监督和管理,确保本制度的有效执行。

2. 外部人员违反本制度规定,造成机房设备损坏、信息泄露等后果,由其本人承担相应责任。

3. 机房管理人员未履行监督职责,导致机房安全受到威胁,将承担相应责任。

五、附则1. 本制度由机房管理人员负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

外部人员来访公司管理制度

外部人员来访公司管理制度

外部人员来访公司管理制度一、目的与原则本制度旨在规范外部人员进入公司的行为,确保公司资产安全,维护正常的工作秩序,同时保障访客的合法权益。

制度遵循“安全第一、服务至上”的原则,确保每一位访客都能得到高效、友好的接待。

二、适用范围本制度适用于所有非公司员工的外部访客,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、面试者、维修人员等。

三、管理职责1. 前台接待负责访客的初步接待、登记和引导工作。

2. 安全部门负责对访客的身份验证、安全检查和监控。

3. 各部门负责人负责对访问本部门的访客进行审批和接待。

四、访客分类与预约根据访问目的和需求,访客可分为预约访客和临时访客。

预约访客需提前通过电话或电子邮件与相关部门联系,并填写《访客预约登记表》。

临时访客应在到达后由前台接待协助完成登记手续。

五、访客登记所有访客在进入公司前必须出示有效身份证件,并在《访客登记簿》上签字确认。

前台接待应核对访客身份,记录访客信息,并发放访客证。

六、访客行为规范1. 访客应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入非公开区域。

2. 访客在公司内部应保持文明礼貌,不得大声喧哗、乱扔垃圾或损坏公司财产。

3. 对于携带大件物品或设备进出公司的访客,应提前告知并获得相关部门的许可。

七、访客离开访客访问结束后,应将访客证交还前台,并在《访客登记簿》上签退。

前台接待应确保所有访客离开后,及时更新登记信息。

八、异常处理如遇访客违反公司规定或有不寻常行为,员工应立即报告安全部门或相关负责人处理。

九、培训与宣传公司应定期对员工进行访客管理制度的培训,确保每位员工都能熟悉并正确执行制度要求。

同时,公司可通过宣传栏、内部网站等方式,向员工宣传访客管理制度的重要性。

十、制度的修订与完善随着公司的发展和管理需求的变化,本制度应定期进行评估和修订,以保持其时效性和有效性。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度第一章总则为了加强外部人员访问管理,保障企业资产、信息和人员安全,维护企业正常的生产经营秩序,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于所有外部人员(包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等)访问本企业的相关场所。

第三章外部人员访问申请1. 外部人员访问本企业,需提前向企业办公室或指定的部门进行访问申请,包括访问的目的、时间、地点等信息。

2. 申请人需提供个人身份证明、单位证明以及其他必要的证明文件。

3. 企业接到外部人员的访问申请后,应当对其进行审批,并向访问人员发放访问通行证。

4. 如果申请人需要携带相关设备进行访问,如电脑、手机等,需向企业提前申报并按照企业相关规定进行审批。

第四章访问过程管理1. 外部人员持有效的访问通行证进入企业场所后,应当遵守企业的相关规定和管理要求。

2. 外部人员需在规定的时间内完成其访问任务,不得在未经许可的情况下擅自延长访问时间。

3. 访问期间,外部人员不得擅自接触、观察、拍摄企业的生产流程、技术设备等涉及保密的内容。

4. 外部人员不得将企业的机密信息以任何形式泄露给外界,不得在未经企业允许的情况下将相关信息传递给第三方。

5. 访问结束后,外部人员需将访问通行证交还给企业,并按照企业相关规定离开企业场所。

第五章安全管理1. 企业对外部人员访问期间的安全管理负有监督责任,需要对外部人员的行为进行监督和检查。

2. 对于外部人员携带的个人物品、设备等需要进行安全检查,并按照企业相关规定进行登记和处理。

3. 如发现外部人员存在安全隐患或者违反企业规定的情况,企业有权要求其立即离开企业场所,并保留追究其责任的权力。

第六章附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 企业相关部门和人员应当严格执行本制度,如有违反,将依据企业相关规定进行处理。

3. 对于违反本制度所引起的一切问题,企业保留进一步追究责任的权利。

4. 本制度的最终解释权归企业所有。

结语外部人员访问管理制度的建立和执行,对于企业的安全和秩序维护具有重要意义。

外部人员进出管理制度

外部人员进出管理制度

外部人员进出管理制度一、前言为了保障企业内部安全、保护企业机密信息和资源,规范外部人员进出行为,确保企业的正常运营,特订立本《外部人员进出管理制度》。

本制度适用于全部外部人员,包含但不限于供应商、顾问、访客等与企业有业务往来的个体或机构。

二、申请进入程序1.外部人员进入企业前,必需提前向所属部门或接待人员提交正式的进入申请。

2.申请表须认真填写外部人员个人信息,包含姓名、单位或组织名称、身份证号、联系电话等基本信息,并注明进入企业的目的、时间、估计停留时长等相关事项。

3.外部人员应确保供应的个人信息真实、准确,如有更改需及时通知相应部门。

三、进入许可及证件管理1.外部人员须获得所属部门或接待人员事先的进入许可后才略进入企业。

2.企业安保部门将发放临时访客证件或入场证件给外部人员,外部人员需佩戴该证件始终在企业内部活动,并在离开企业时归还。

3.外部人员在企业内部活动期间,需随身携带个人有效身份证件,以备核实身份之用。

四、进出登记和监控1.外部人员进入企业时,须在指定地方进行签到登记,登记内容包含姓名、单位名称、进入时间等。

若进入企业次数较频繁,可向企业申请发放访客通行卡,减少签到登记的麻烦。

2.企业内部设有视频监控设备,对外部人员的进出活动进行全天候监控录像,以确保进出行为真实可信。

五、安全访问要求1.外部人员在进入企业前,须依照企业的安全规定接受安全教育和培训,并签署保密协议。

2.外部人员进入企业办公区、生产区、试验室等特定区域时,需遵守特定区域的安全要求和相关规定。

如需特殊设备或工具,必需取得授权后方可使用。

3.外部人员不得携带易燃、易爆、有毒有害物品进入企业,禁止携带摄影、录音设备等可能侵害企业信息安全的设备。

六、行为准则和责任1.外部人员在企业内部应当遵守企业各项规章制度,敬重企业员工和相关人员。

2.外部人员不得随便进入企业非公开区域,不得拍摄、复制、泄漏企业机密信息。

3.外部人员如发现本身的访问证件丢失或遗失,应立刻向企业相关部门报告,以防止证件落入他人手中可能对企业造成的损失。

外部人员访问控制管理制度

外部人员访问控制管理制度

一、目的为了确保公司信息安全和业务顺利进行,规范外部人员对公司信息系统的访问,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外部人员,包括但不限于供应商、合作伙伴、客户、实习生、临时工等。

三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定、实施、监督本制度的执行,并对违反本制度的行为进行查处。

2. 各部门负责人负责对本部门内部外部人员访问进行管理,确保其遵守本制度。

3. 外部人员应遵守本制度,不得利用访问权限进行违法活动。

四、访问控制措施1. 访问权限申请(1)外部人员需向公司提出访问申请,明确访问目的、范围、期限等信息。

(2)各部门负责人根据工作需要审批访问申请,并报信息安全管理部门备案。

2. 访问权限管理(1)公司为外部人员分配临时账户,仅授权访问与其工作相关的系统或数据。

(2)访问权限应与外部人员的工作职责相匹配,不得超出实际需求。

3. 访问监控(1)信息安全管理部门对外部人员访问行为进行实时监控,发现异常情况及时处理。

(2)外部人员访问行为记录应完整、准确,便于追溯。

4. 访问权限撤销(1)外部人员访问期限届满或工作完成后,相关部门应及时撤销其访问权限。

(2)对于违反本制度的外部人员,公司有权立即撤销其访问权限。

五、保密与合规1. 外部人员应严格遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息。

2. 外部人员需签署保密协议,承诺对所知悉的公司信息保密。

3. 外部人员应遵守国家法律法规,不得利用访问权限从事违法活动。

六、监督与处罚1. 信息安全管理部门负责对违反本制度的行为进行监督,并对违规者进行处罚。

2. 处罚措施包括但不限于警告、通报批评、限制访问权限、解除合同等。

3. 对于构成犯罪的,依法移交司法机关处理。

七、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行,如与国家法律法规相悖,按国家法律法规执行。

3. 本制度如有未尽事宜,由信息安全管理部门根据实际情况进行修订。

公司外部人员管理制度

公司外部人员管理制度

公司外部人员管理制度一、目的与原则为规范外部人员进入公司的行为,确保公司的正常运营秩序和财产安全,特制定本制度。

本制度遵循合法、合理、必要和安全的原则,旨在实现对外部人员的有序管理。

二、适用范围本制度适用于所有非本公司员工但因工作需要进入公司办公区域或生产区域的外部人员,包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、访问学者、临时工等。

三、管理职责1. 安保部门负责外部人员的登记、身份验证和出入管理。

2. 各接待部门负责提前通知安保部门外部人员的到访信息,并对接访客的接待工作。

3. 人力资源部门负责制度的制定、修订及执行情况的监督检查。

四、管理流程1. 外部人员在进入公司前需由接待部门提前向安保部门报备,并提供访客的基本信息和访问目的。

2. 外部人员到达公司大门时,需出示有效身份证件进行登记,并由安保人员核对身份无误后方可进入。

3. 安保部门应为每位外部人员发放临时通行证,并在通行证上注明访问时间、访问地点和必须遵守的规定。

4. 外部人员在公司内部必须有内部员工陪同,不得单独自由活动。

5. 访问结束后,接待部门应确保外部人员按时离开,并将离场信息反馈给安保部门。

五、行为规范1. 外部人员必须遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入非授权区域。

2. 禁止外部人员携带危险物品进入公司,如有特殊需求,应提前申请并获得批准。

3. 外部人员应保持文明礼貌,不得干扰公司的正常工作秩序。

4. 对于违反规定的外部人员,公司有权采取必要的措施,严重者可移交司法机关处理。

六、应急处理如遇紧急情况或外部人员违规行为,安保部门应立即采取措施,必要时可联络公安机关协助处理。

七、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

2. 对于特殊情况,相关部门可根据实际情况灵活处理,但需事后向人力资源部门报备。

3. 本制度每两年至少审查一次,以确保其适应性和有效性。

外部人员访问管理制度范本(四篇)

外部人员访问管理制度范本(四篇)

外部人员访问管理制度范本一、为维护信息系统安全,确保各业务系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。

二、非本单位机房工作人员进出机房、办公区等重要区域,须按本制度进行审批。

三、因工作需要进出机房、办公区等重要区域,相关区域负责人员应根据操作内容,确定进入人员,选择进出时间,填写《出入机房申请表》、《机房外来人员登记表》,重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。

整个工作过程需由相关科室工作人员陪同进行。

如遇审批领导不在,而又必须紧急处理的,需由相关科室工作人员向负责领导电话报告,并准予进入,待领导回来后补办相关手续。

四、非本部门人员,严禁单独进入机房、办公区等重要区域,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪,严禁从事非业务范围内的其它任何操作。

五、外部参观人员出入机房、办公区等重要区域,由单位领导或科室负责人陪同进行参观,相关区域工作人员需做好登记备案工作。

五、进入机房的人员要保持机房的清洁、卫生。

严禁在机房内吵闹、吸烟、吃零食,严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入,避免对机房设备构成威胁。

六、相关人员进入机房,原则上须两人同时进出,并按规定进行相关业务操作,严禁随意对设备进行操作,严禁接触与业务无关的设备,如违规造成网络和业务系统事故的,将追究操作人员的责任。

七、进入机房人员在机房内完成相关工作时,需保证机房正常的环境秩序,认真填写机房内工作内容后方可退出。

八、机房、办公区等重要区域配备监控设施,未按规定进入者,如造成损失和泄密等不安全后果的,相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员,给予严肃处理。

损失后果情节严重的,由本单位依照有关规定进行处理;如触犯国家有关法律、法规者,移交公安、司法机关处理。

违反本规定,给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的,应当依法承担民事或刑事责任。

附:《机房外来人员登记表》《出入机房申请表》外部人员访问管理制度范本(二)一、背景和目的为了保障公司的机密信息和资产安全,规范外部人员访问公司,特制定本制度。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度

#### 第一章总则第一条为加强公司内部安全管理,规范外部人员访问行为,保障公司信息、资产和人员安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有访问公司内部的外部人员,包括供应商、客户、合作伙伴等。

第三条公司各部门应严格遵守本制度,确保外部人员访问的安全、有序。

#### 第二章访问申请与审批第四条外部人员访问公司前,需填写《外部人员访问申请表》,详细说明访问目的、时间、人员等信息。

第五条各部门负责人对访问申请进行初步审核,确保访问目的合理、安全。

第六条访问申请经公司安全管理部门审核通过后,由接待部门安排接待人员。

#### 第三章访问登记与引导第七条外部人员进入公司时,需在门卫处登记,出示身份证件,填写《外部人员访问登记表》。

第八条门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,引导其至接待部门。

第九条接待部门对来访人员进行安全告知,确保其遵守公司规章制度。

#### 第四章访问区域与活动第十条外部人员访问公司时,应在接待人员的陪同下,仅限于指定区域活动。

第十一条外部人员未经允许,不得擅自进入非指定区域。

第十二条外部人员不得携带与访问无关的物品进入公司。

第十三条外部人员访问过程中,应遵守公司保密规定,不得泄露公司内部信息。

#### 第五章安全保障第十四条公司应定期对来访人员进行安全教育,提高其安全意识。

第十五条公司应加强对来访人员的管理,确保其遵守本制度。

第十六条公司应建立健全应急预案,应对突发安全事件。

#### 第六章违规处理第十七条违反本制度的外部人员,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告;2. 禁止进入公司;3. 追究法律责任。

第十八条对违反本制度的公司员工,公司将按照公司规章制度进行处理。

#### 第七章附则第十九条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起执行。

通过本制度的实施,我们将进一步加强公司内部安全管理,确保公司信息、资产和人员安全,为公司的持续发展创造良好环境。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度为了保证公司的信息安全和保密工作,以及进一步控制外部人员对公司的访问,公司制定了外部人员访问管理制度。

一、适用范围本制度适用于公司的全部外部人员,包括但不限于供应商、合作伙伴、客户、访客等。

二、访问准入1.外部人员必须获得公司相关授权才能进入公司的办公区域,未经授权的人员禁止进入。

3.外部人员必须佩戴有效证件,凭公司授权才可进入公司的办公区域。

4.外部人员进入公司时需接受安全检查,包括行李、物品的检查。

5.外部人员进入公司办公区域后,必须按照相应流程进行登记,并领取相应的访客卡,同时,外部人员的授权有效期应记录在办公区域的访客登记本中。

三、访问权限1.外部人员可根据不同的业务需求获得不同的访问权限,本制度中规定了三个访问权限等级:高、中、低。

2.高权限:指外部人员需要进入公司内部的信息系统或服务器进行操作,公司将根据实际需要进行授权,并设定相应的访问权限和有效期,同时,高权限的外部人员必须签署保密协议,并按照规定保管相应的账号和密码。

3.中权限:指外部人员可以进入公司的办公区域,但无权进入公司内部的信息系统或服务器进行操作。

4.低权限:指外部人员仅限于公司指定的范围内进行活动,例如会议室、展示厅等。

五、访问安全管理1.外部人员进入公司办公区域后,必须在指定的地方(例如安保岗亭、人工登记处等)登记个人信息,并按规定佩戴临时通行证。

2.外部人员不得无故停留在公司的办公区域,必须严格按照办事事项和时间管理,完成工作后及时离开。

3.外部人员应遵守公司的安全规定,包括但不限于禁止携带易燃易爆物品、危险化学品、储存介质等。

4.外部人员必须遵守公司的保密要求,不得将公司的任何信息泄露给未经授权的人员。

5.外部人员在公司的办公区域内发现安全问题,应立即向公司相关人员报告。

六、制度管理1.公司将定期进行外部人员访问管理的评估和审查,确保制度的实施和执行。

2.外部人员访问管理制度的违反者将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、暂停访问权限等。

关于外部人员访问管理制度通知

关于外部人员访问管理制度通知

关于外部人员访问管理制度通知
一.目的
为配合公司保密制度,保护办公区域信息安全。

结合公司实际,特制定本制度。

二.适用范围
本制度适用于公司外部人员来访及参观考察行为。

三.内容
1.所有来访人员进入公司需第一时间到一楼前台进行登记预约,前台将进行统一安排并对接好受访人员进行接待。

未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。

2.公司一楼会议室主要用于客户接待、供应商接待、政府接待等。

到访公司的外来人员由被访人员负责在研发楼内的业务洽谈、参观等一切行为。

当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,必须及时加以说明和制止
3.公司二楼会议室主要用于部门之间沟通会议、部门内部会议等,同时二楼办公区域为敞开办公形式,涉及到各部门的内部资料,故正常情况下非本公司人员不得进入二层办公区域(特殊情况根据公司规定执行)。

此制度自下发之日起开始执行!
人力资源部
2016年12月1日。

公司访客管理制度通知

公司访客管理制度通知

公司访客管理制度通知为了加强公司的安全管理,规范访客进出流程,确保公司的正常运营秩序和员工的工作环境,经公司管理层研究决定,现对访客管理制度进行如下通知。

一、访客预约制度公司实行访客预约制度,所有访客在进入公司前需提前与被访问部门或个人联系,并取得其同意。

访客应当至少提前一天通过电话或电子邮件方式告知被访问人,并由被访问人向公司前台登记备案。

未经预约的访客,前台有权拒绝其进入。

二、访客登记制度所有访客在进入公司时必须到前台进行登记,出示有效身份证件,并填写访客登记表。

前台工作人员将对访客的身份进行核实,并根据访客的访问目的和时间,发放相应的访客证件。

访客在公司范围内活动时,必须佩戴访客证件。

三、访客通行范围访客的通行范围应严格限定在被访问部门或个人的工作区域内。

未经许可,访客不得随意进入公司其他区域,特别是财务室、档案室、研发实验室等敏感区域。

如有特殊需求,需由相关部门负责人陪同并提前通知安保部门。

四、访客行为规范访客在公司内应遵守公司的各项规章制度,不得干扰公司的正常工作秩序。

访客应保持文明礼貌,不得大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾。

对于违反规定的访客,公司将视情节轻重采取警告、劝离直至报警处理的措施。

五、访客安全责任访客应对自己的安全负责,遵守公司的安全管理规定,不得擅自操作公司设备设施,不得触碰任何可能引起安全事故的物品。

如遇紧急情况,应立即报告给最近的工作人员或拨打公司内部的紧急联系电话。

六、员工接待责任公司员工在接待访客时,应对访客的身份进行确认,并对访客的行为负责。

员工应确保访客不会影响到公司的正常运营和其他员工的工作效率。

对于需要进入敏感区域的访客,员工应提前向相关部门申请,并获得批准后方可带领访客进入。

七、违规处理对于违反访客管理制度的个人,公司将根据违规行为的严重程度,给予相应的处罚。

轻微违规者,将给予口头警告;情节严重者,将取消其访问权限,并可能影响与其相关的业务合作关系。

八、其他事宜本通知自发布之日起生效,由公司行政人事部负责解释。

外部人员访问管理制度(4篇)

外部人员访问管理制度(4篇)

外部人员访问管理制度第一章总则第一条为了规范外部人员访问行为,维护公司的安全稳定,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有访问公司的外部人员。

第三条外部人员包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、媒体等。

第四条外部人员访问应遵守国家法律法规以及公司有关规定,并接受公司的管理。

第五条违反本制度的,公司将依法追究其法律责任,并终止与其的合作关系。

第六条公司将制定具体的访问管理措施,并向外部人员进行宣传和教育。

第二章外部人员申请访问流程第七条外部人员如需访问公司,应提前向公司提出书面申请,申请内容应包括访问目的、时间、人员背景等详细信息。

第八条公司将组织相关部门对外部人员的申请进行审批,并作出决策是否允许其访问。

第九条公司应及时向外部人员提供访问决策的详细信息,并告知其需要履行的义务和规定。

第十条外部人员如需长期访问公司,应提前与公司签订访问协议,并按照协议规定履行义务。

第三章外部人员访问权限管理第十一条外部人员访问公司的权限将根据其访问目的和所需资料的机密程度进行划分。

第十二条外部人员访问时,应持有有效的访问证件并上报相关人员。

第十三条公司将提供不同级别的访客证件,外部人员应根据访问权限进行申请。

第十四条外部人员在访问期间,应根据公司的规定在规定的范围内活动,并遵守公司的规章制度。

第十五条对于高风险区域、重要设施,公司将设置安全隔离区,任何外部人员未经许可不得进入。

第四章安全管理措施第十六条公司将建立安全管理制度,制定相应的安全管理措施,确保外部人员访问的安全。

第十七条外部人员在访问时,应在公司安保人员的陪同下进行。

第十八条外部人员在访问期间,应遵守公司的安全要求,如佩戴安全帽、穿防护服等。

第十九条外部人员在访问过程中,不得随意拍照、拍摄视频等,如需相关资料,应提前向公司申请。

第二十条如外部人员发现安全隐患或异常情况,应及时向公司的相关人员报告。

第五章保密管理第二十一条外部人员在访问公司期间,应严格遵守公司的保密要求,不得擅自泄露公司的商业秘密和技术资料。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度

外部人员访问重要区域管理制度第一章总则第一条为维护信息系统安全,确保各信息系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。

第二条非本通导室工作人员及安全检查人员进出航管楼、机房等重要区域,须按本制度进行审批。

第二章来访登记控制第三条外部人员因工作需要进出航管楼、机房等重要区域,相关引领人员应将作业事由、作业内容、作业人员、作业设备设施或工具、作业时间,通过钉钉的“外部人员访问系统”申请;如需到隔离区内机房作业的,根据分公司控制通行相关规章通过OA申请控制区通行证后再进行作业。

整个工作过程需由相关工作人员全程引领陪同进行。

第四条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时,不得私自引领分公司重要区域内,必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项后,再与相关部门工作人员核实后走第三条流程。

第五条到访分公司的外部人员实行谁接待谁负责的安全控制方式,需要进入重要区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围。

第六条非管理部门人员,严禁单独进行机房区域内,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪,严禁从事非业务范围内的其他任何操作。

第七条进入重要区域内的人员要保持清洁、卫生。

严禁在机房区域内吵闹、吸烟、吃零食,严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入,避免对机房设备构成威胁。

第八条相关作业人员进入机房,原则上必须两人同时进出,并按规定进行相关业务操作,严禁随意对设备进行操作,严禁接触与业务无关的设备,如违规造成网络和信息系统事故的,将追究操作人员责任。

第三章进出门禁系统控制第九条分公司所有工作人员必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出重要区域。

第十条分公司内各重要区域的门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态,工作人员均有责任有义务关闭门禁系统,避免闲杂人员进出。

第十一条外部人员作业完成后必须将引领送离重要区域,避免访客随意走动、触碰影响网络与信息系统运行稳定。

第十二条敏感行业人员要提示勿随意走动并只能在指定范围内活动(如业务员、外卖员、快件投递员等)。

外部人员访问管理制度范文(4篇)

外部人员访问管理制度范文(4篇)

外部人员访问管理制度范文第一章总则第一条为了加强对外部人员的访问管理,维护单位的安全和正常运营,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于所有外部人员对本单位的访问。

第三条外部人员:指非本单位员工,包括但不限于合作伙伴、供应商、客户等。

第四条访问活动:指外部人员进入本单位指定的区域,进行工作、参观或其他活动。

第二章访问申请与审批第五条外部人员在访问本单位前,需提前提交访问申请。

第六条访问申请内容包括但不限于:访问目的、时间、地点、人员名单等。

第七条访问申请应由外部人员的所属单位代表或直接申请人签署,并经本单位负责人审批。

第八条访问申请审批流程如下:(一)接到访问申请后,本单位保安人员将申请转交给负责人。

(二)负责人对申请进行审查,确保申请合法合规。

(三)审批通过的访问申请,将由负责人签署同意。

(四)签署同意后的访问申请,将由保安人员统一安排日程并通知外部人员。

第九条对访问申请未通过的外部人员,本单位应向其说明理由,并妥善处理相关事宜。

第十条访问申请的有效期为3个月,超过有效期需重新提交申请。

第三章访问权限与证件管理第十一条外部人员访问本单位,需携带有效证件并进行登记。

第十二条有效证件包括但不限于身份证、护照、员工证等。

第十三条外部人员在进入本单位指定区域前,应出示有效证件并进行登记。

第十四条外部人员离开本单位时,应向保安人员进行登记并归还临时证件。

第十五条在访问期间,外部人员应随身携带有效证件,并遵守相关规定。

第十六条外部人员证件的管理由保安人员负责,定期检查证件的有效性。

第四章安全管理和保密措施第十七条外部人员在访问期间,应严格遵守本单位的安全管理制度和相关规定。

第十八条外部人员不得擅自进入或停留于非指定区域。

第十九条外部人员不得接触、拍摄或泄露本单位的机密信息。

第二十条若外部人员需要进入机密区域,需事先经过保安人员的安全培训和审查合格。

第二十一条外部人员不得携带危险物品进入本单位,如有需要应提前告知并得到批准。

公司来访管理制度范本

公司来访管理制度范本

公司来访管理制度范本一、总则公司来访管理制度旨在规范公司内部来访流程,确保来访人员的安全和秩序,保障公司正常运转。

本制度适用于所有前来公司访问、洽谈业务的外部人员。

二、来访预约1.所有外部人员在来访前需提前向公司相关部门预约,提供个人信息和来访目的。

2.公司接待人员根据来访人员提供的信息进行登记,并安排具体的来访时间。

3.如果来访人员需要与公司高层领导或重要部门负责人会面,需提前告知预约人员,由预约人员安排具体时间。

4.公司接待人员根据实际情况,有权根据来访人员的身份和目的决定是否接受来访预约。

三、来访程序1.来访人员到达公司后,需向前台接待处出示有效证件,并说明来访目的。

2.前台接待人员会核对来访人员的信息,并通知接待人员前来接待。

3.接待人员负责引领来访人员前往指定地点,并进行相关交流或会谈。

4.来访人员在到达目的地后,需遵守公司规定的秩序,尊重公司员工和设施。

5.来访结束后,来访人员需向接待人员表明离开的意愿,并由接待人员引领离开公司。

四、特殊情况处理1.如果来访人员因故无法按时到达,需提前通知预约人员,并重新安排来访时间。

2.如果来访人员有意图闯入公司内部重要区域或者违反公司规定,公司有权拒绝其进入或要求其离开。

3.在紧急情况下,来访人员需积极配合公司的安全处理措施,并遵守公司员工的指示。

五、制度执行1.公司接待人员需严格执行公司来访管理制度,确保来访人员的安全和顺利来访。

2.公司领导和相关部门负责人需定期检查和评估公司的来访管理制度,及时修订和完善。

3.所有员工均需遵守公司来访管理制度,共同维护公司的安全和秩序。

以上是公司来访管理制度的基本内容,希望所有员工严格执行,确保公司的正常运转和安全。

如有违反或疑问,请及时向相关部门报告。

感谢大家的配合!。

公司外部人员访问管理制度

公司外部人员访问管理制度

文档序号:XXGS-AQSC-001文档编号:AQSC-20XX-001XXX(单位)公司外部人员访问管理制度编制科室:知丁日期:年月日外部人员访问管理制度1.总则第一条为规范公司内部管理,减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响,维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部、各分公司办事处,由行政中心负责制定和解释,总裁审批后颁布实施。

2.来访登记控制第三条所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约,未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。

登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称(号码)、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息,并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。

第四条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时,必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后,再与相关部门办公人员核实处理。

第五条到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式,需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围,机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人员一律禁止入内。

第六条由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记,但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。

第七条公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人,值班时必须按公司规定接待来访客户。

第八条前台人员负责来访客人的登记、预约和引导,来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候,电话向受访部门(人)核实确定预约的才给予引导,没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。

3.进出门禁系统控制第九条公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。

第十条公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态,内部员工均有责任有义务关闭门禁系统,避免闲杂人员进出办公区域。

第十一条外来人员访问时由前台根据预约确定结果引导至贵宾室或接待室后,确定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引导客人进入,将客人带给受访部门。

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关于外部人员访问管理制度通知
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,现做出如下规定:
1.公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状
态,内部员工均有责任有义务关闭门禁系统,避免闲杂人员进出办公区域。

2.所有来访的外来人员必须依据《苏州拓博琳来访登记表》进
行登记预约,未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。

登记表必须明确记录来访时间、姓名、单位、受访部门或人员名称、事由等相关信息,并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。

3.到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式,需
要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围,研发实验室、财务室、总经理办公室等重点部位未得到允许一律禁止入内。

4.任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友进入公司办公区域。

总经理办公室
2014年8月11日。

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