第三节 Word的基本操作、文本的输入以及对文本的编辑技巧
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
技巧10 修改文档的自动保护时间 在编辑文档的过程中，为了防止停电、死机等意外情况导致当前编辑的内容丢 失，可以使用word2010的自动保存功能。默认情况下，word会每隔10分钟自动 保存一次，如果希望缩短或延长间隔时间，其方法为：
➢ 在word窗口中切换到“文件”选 项卡，在左侧的窗格中单击“选 项”命令。
单中单击“功能区最小化”命令； ➢ 单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮。 备注：取消功能区最小化则需要再次使用快捷键“Ctrl+F1”和点击 下拉按钮。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
技巧4 根据模板创建文档
如果希望创建带有格式或内容的文档，可以利用Word提供的模板来实现，其方 法为：
➢ 在Word窗口中切换到“文件”选项 ➢ 在打开的“样本模板”界面中选择
卡，在左侧窗格中单击“新建”命
需要的模板样式，然后单击“创建”
令，在中间窗格的模板界面中选择
按钮进行创建即可。
需要的模板类型，如“样本模板”。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
技巧5 保存文档的方法
➢ 使用鼠标右键单击快速访问工具 栏，单击“自定义快速访问工具 栏”命令。
➢ 在 “ word 选 项 ” 对 话 框 ， 定 位 “快速访问工具栏”选项卡，在 “从下列位置选择命令”下拉列 表中选择需要添加的按钮，然后 “添加”即可。
➢ 所选按钮添加到右侧的列表框中， “确定”即可。
备注：也可以通过“文件—选项—快速访问工具栏”或者通过 角快速添加。 删除其中按钮方法同上。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
➢ 技巧1 认识word2010工作窗口
➢ 标题栏：窗口的最上方，最左 侧的为“快速访问工具栏”。
➢ 功能区：位于标题栏的下方， 依次展开“文件”“开 始”“插入”“页面布 局”“引用”“邮件”“审 阅”“视图”这几个选项卡， 可将其下设的功能展开。
➢ 文档编辑区：位于窗口中央， 用于编辑文本和处理图片的工 作区。
➢ 状态栏：位于窗口底端，用于 显示文档的页数/总页数、字数、 输入语言以及输入状态等信息。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
技巧2 自定义快速访问工具栏 为了提高文档的编辑速度，可以将常用的一些操作按钮添加到快速访问工具 栏中，其操作方法为：
➢ 在要保存的文档中，单击快速访问工具栏中 的“保存”按钮。
➢ 切换到“文件”选项卡，单击“保存”命令。 ➢ 按下“Ctrl+S”组合键 。 注：如果要保存的是新建文档，则会弹出“另存 为”对话框，此时需要设置保存路径和文件名。
技巧6 设置文档的保存版本 有的电脑可能安装的是早期版本（如2003）， 那么他们的电脑在没有安装office兼容包的情 况下，是无法打开 2010的，那么就需要将你 的文档保存为97-2003的兼容模式。其方法为： 将文档切换到“文件”选项卡，在左侧窗格 中单击“另存为”命令，弹出“另存为”对 话框，在“保存类型”下拉列表中选择 “word97-2003文档”选项，然后单击“保存” 按钮即可。
下拉小三
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
技巧3 最小化功能区扩大文档显示区域
在编辑文档的过程中，为了扩大文档编辑区的显示范围，可以将功 能区最小化，其方法为： ➢ 首先点击除“文件”选项卡以外的任意选项卡。 ➢ 按下快捷键“Ctrl+F1”组合键； ➢ 使用鼠标右键单击功能区空白处的任意位置，在弹出的快捷菜
技巧9 修复损坏的文档
在打开某个文档时，若提示当前文档已损坏或无法打开，则可使用修复打开的方式打开文件。其方法为： 首先切换到“文件”选项卡，单击“打开”命令，选择你需要打开的文档，然后单击“打开”按钮右侧 的下拉三角按钮，选择“打开并修复”命令即可。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
Hale Waihona Puke Baidu
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
技巧7 将word文档转换为PDF文档 如果需要将编辑好的文档转换为PDF文档，可以按照下面的操作方法实现： 方法一：
➢ 首先将要保存的文档切换到“文件” 选项卡，在左侧窗格中单击“保存 并发送”命令，在中间窗格中单击 “创建PDF/XPS”文档命令，在右侧 窗格中单击“创建PDF/XPS”按钮。
➢ 在弹出的“发布PDF/XPS”对话框中 设置文件的保存路径及名称，然后 单击“发布”即可。
方法二：首先将要保存的文档切换到“文件”选项卡，单击“另存为”命 令，保存类型选择“PDF(.pdf)”文件即可。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
技巧8 为文档设置密码保护 在使用计算机办公的过程中，对于一些机密的重要文件，可对其设置一个 密码，以防止别人查看或者使用，其操作方法为：
3.2 输入文本
技巧1 输入含有上标和下标的文本 在word文档中直接输入诸如“Abc”之类的上标和下标的方法为：
➢ 在文档中直接输入“Abc”，选 中要设置的上标文字“b”，然
后点“开始”选项卡的字体组 中的“上标按钮”。
➢ 弹出“word选项”对话框后切换 到“保存”选项卡，在“保存文 档”栏中，“保存自动恢复信息 时间间隔”后面的时间进行设置 后保存即可。
注意：自动保存时间间隔不易设置过长或过短，过长，可能出现未及 时保存；过短，频繁的保存会降低电脑运行速度。最佳的时间间隔是 5-10分钟。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
➢ 打开要加密的文档，切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“信息” 命令，在中间窗格中单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “用密码进行加密”选项。
➢ 弹出“加密文档”对话框，在 “密码”文本框中输入密码，然 后单击“确定”按钮。
➢ 弹出“确认密码”对话框，在 “重新输入密码”文本框中再次 输入密码，然后单击“确定”即 可。
➢ 在word窗口中切换到“文件”选 项卡，在左侧的窗格中单击“选 项”命令。
单中单击“功能区最小化”命令； ➢ 单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮。 备注：取消功能区最小化则需要再次使用快捷键“Ctrl+F1”和点击 下拉按钮。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
技巧4 根据模板创建文档
如果希望创建带有格式或内容的文档，可以利用Word提供的模板来实现，其方 法为：
➢ 在Word窗口中切换到“文件”选项 ➢ 在打开的“样本模板”界面中选择
卡，在左侧窗格中单击“新建”命
需要的模板样式，然后单击“创建”
令，在中间窗格的模板界面中选择
按钮进行创建即可。
需要的模板类型，如“样本模板”。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
技巧5 保存文档的方法
➢ 使用鼠标右键单击快速访问工具 栏，单击“自定义快速访问工具 栏”命令。
➢ 在 “ word 选 项 ” 对 话 框 ， 定 位 “快速访问工具栏”选项卡，在 “从下列位置选择命令”下拉列 表中选择需要添加的按钮，然后 “添加”即可。
➢ 所选按钮添加到右侧的列表框中， “确定”即可。
备注：也可以通过“文件—选项—快速访问工具栏”或者通过 角快速添加。 删除其中按钮方法同上。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
➢ 技巧1 认识word2010工作窗口
➢ 标题栏：窗口的最上方，最左 侧的为“快速访问工具栏”。
➢ 功能区：位于标题栏的下方， 依次展开“文件”“开 始”“插入”“页面布 局”“引用”“邮件”“审 阅”“视图”这几个选项卡， 可将其下设的功能展开。
➢ 文档编辑区：位于窗口中央， 用于编辑文本和处理图片的工 作区。
➢ 状态栏：位于窗口底端，用于 显示文档的页数/总页数、字数、 输入语言以及输入状态等信息。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
技巧2 自定义快速访问工具栏 为了提高文档的编辑速度，可以将常用的一些操作按钮添加到快速访问工具 栏中，其操作方法为：
➢ 在要保存的文档中，单击快速访问工具栏中 的“保存”按钮。
➢ 切换到“文件”选项卡，单击“保存”命令。 ➢ 按下“Ctrl+S”组合键 。 注：如果要保存的是新建文档，则会弹出“另存 为”对话框，此时需要设置保存路径和文件名。
技巧6 设置文档的保存版本 有的电脑可能安装的是早期版本（如2003）， 那么他们的电脑在没有安装office兼容包的情 况下，是无法打开 2010的，那么就需要将你 的文档保存为97-2003的兼容模式。其方法为： 将文档切换到“文件”选项卡，在左侧窗格 中单击“另存为”命令，弹出“另存为”对 话框，在“保存类型”下拉列表中选择 “word97-2003文档”选项，然后单击“保存” 按钮即可。
下拉小三
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
技巧3 最小化功能区扩大文档显示区域
在编辑文档的过程中，为了扩大文档编辑区的显示范围，可以将功 能区最小化，其方法为： ➢ 首先点击除“文件”选项卡以外的任意选项卡。 ➢ 按下快捷键“Ctrl+F1”组合键； ➢ 使用鼠标右键单击功能区空白处的任意位置，在弹出的快捷菜
技巧9 修复损坏的文档
在打开某个文档时，若提示当前文档已损坏或无法打开，则可使用修复打开的方式打开文件。其方法为： 首先切换到“文件”选项卡，单击“打开”命令，选择你需要打开的文档，然后单击“打开”按钮右侧 的下拉三角按钮，选择“打开并修复”命令即可。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
Hale Waihona Puke Baidu
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
技巧7 将word文档转换为PDF文档 如果需要将编辑好的文档转换为PDF文档，可以按照下面的操作方法实现： 方法一：
➢ 首先将要保存的文档切换到“文件” 选项卡，在左侧窗格中单击“保存 并发送”命令，在中间窗格中单击 “创建PDF/XPS”文档命令，在右侧 窗格中单击“创建PDF/XPS”按钮。
➢ 在弹出的“发布PDF/XPS”对话框中 设置文件的保存路径及名称，然后 单击“发布”即可。
方法二：首先将要保存的文档切换到“文件”选项卡，单击“另存为”命 令，保存类型选择“PDF(.pdf)”文件即可。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
3.1 Word2010的基本操作
技巧8 为文档设置密码保护 在使用计算机办公的过程中，对于一些机密的重要文件，可对其设置一个 密码，以防止别人查看或者使用，其操作方法为：
3.2 输入文本
技巧1 输入含有上标和下标的文本 在word文档中直接输入诸如“Abc”之类的上标和下标的方法为：
➢ 在文档中直接输入“Abc”，选 中要设置的上标文字“b”，然
后点“开始”选项卡的字体组 中的“上标按钮”。
➢ 弹出“word选项”对话框后切换 到“保存”选项卡，在“保存文 档”栏中，“保存自动恢复信息 时间间隔”后面的时间进行设置 后保存即可。
注意：自动保存时间间隔不易设置过长或过短，过长，可能出现未及 时保存；过短，频繁的保存会降低电脑运行速度。最佳的时间间隔是 5-10分钟。
Word的基本操作、文本的输入以及编辑技巧
➢ 打开要加密的文档，切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“信息” 命令，在中间窗格中单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “用密码进行加密”选项。
➢ 弹出“加密文档”对话框，在 “密码”文本框中输入密码，然 后单击“确定”按钮。
➢ 弹出“确认密码”对话框，在 “重新输入密码”文本框中再次 输入密码，然后单击“确定”即 可。