论述监理工作标准化的作用和意义
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论述监理工作标准化的作用和意义
工程建设监理作为深化工程项目管理体制的一项重大改革,对提高工程质量和投资效益取得了巨大作用,并且成为建设工程领域推行的四项基本制度之一。特别是《建筑法》的颁布和实施,使建设监理制纳入法制轨道,使得铁路建设监理工作的规范化、科学化显得日益重要,如何把铁路监理业务做得更加细致和周密、更能提高现场监理人员素质及提升服务质量,以下简要论述一下监理工作标准化的作用和意义。
一、监理工作标准化的含义
监理工作标准化是把监理工作内容“五控制、两管理、一协调”程序化、表格化和具体化,每一项、每一步都有统一规定和统一要求,而且简单明了,它是衡量监理工作活动是否符合规范要求的依据。标准化监理工作说到底就是“事”的标准化、“物”的标准化和“人”的标准化。即以“事”为管理对象的管理标准,以“人”为管理对象的作业标准,以“物”为管理对象的现场标准。其中管理标准是保证,现场标准是条件,作业标准是核心。
二、标准化监理建设的内容
2.1 制度重在实用与落实(管理制度标准化)
其内涵是,构建结构清晰、职责分明、重点突出的监理单位管理制度和体系,从而做到实施有规范、操作有程序、过程有控制、结果有考核
1)从整章建制入手,建立了科学合理、操作性强的各项规章制度;编制了项目监理规划和监理实施细则,并对监理细则进行动态管理与考核。
2)严格按照制度规范监理的管理;
3)明确监理人员职责,结合工地情况合理分工。
2.2 人员重在精干与培养(人员配备标准化)
其内涵是提高监理单位人员的素质和工作效率。监理单位要根据监理工作岗位要求配备具有相应技能、能力、知识的人员,岗位设置应满足管理要求,人员素质应满足岗位要求。
1)加强监理人员业务培训,搞高监理人员综合素质和业务能力,确保人员配备标准化,从而在根本上为工程质量、安全监理提供有力保证,更好地为业主服务。
2)加强对监理人员的思想素质、业务技术的考核;
3)加强监理人员的廉政建设,要求每位监理人员在工作中要做到规范履行职责、严谨执法、公正公平、廉洁奉公、服务管理到位,做到工作、生活条件等硬件,监理行为举止、语言动作等软件标准化。
2.3 现场管理重在规划与实施(现场管理标准化)
其内涵是通过规范监理工作标准,对现场资源进行有效整合以达到“五控三管一协调”的监理目标。监理站的现场管理工作内容要具体化、定量化,把现场布置要求、检查内容和检查方法等提炼、升华为监理工作标准,进而做到文明施工,规范建设。
1)根据工程实际情况,编制各种操作规程及作业指导书,使监理工作具体化、定量化,把施工现场布置要求、检查内容和检查方法等归纳、升华为监理工作标准,做到有序管理、规范操作、文明施工。
2)建立并贯彻技术交底制度;
3)组织并督促施工单位相关人员进行详细施工调查,要求其结合施工规范制订相关技术标准及安全技术措施。
4)加强原材料的标准化控制;
5)加强内业资料规范标准化管理。
6)加强环水保、安全文明标准化管理。
2.4过程控制重在责任与监控(过程控制标准化)
其内涵是将各项监理制度标准化、监理人员配备标准化、监理站管理标准化贯穿整个建设过程,形成对建设项目实施全过程标准化监管。就是要按照“六位一体”管理要求,将过程控制具体量化,形成监理过程的管理标准并不断完善,再按照不断完善的工作标准实施过程管理
坚持以“五控制、两管理、两监督、一协调”为监理目标,坚持以“质量第一,安全第一”为中心指导思想,抓源头、抓过程、抓细节,严把“五关”(即“开工关、材料关、工艺关、验收关、安全关”),加大施工现场过程控制,切实提高质量意识,强化铁路建设工程安全质量监理。
三、监理工作标准化的作用和意义
3.1 标准化建设是提升管理水平的需要。
企业的生命在于质量,质量的保证在于科学管理。标准化是人类智慧的结晶和经验的总结,是更经济、更规范、更合乎事物规律的不断优化的管理技术和方法,如果说质量是企业的生命,标准化就是企业的灵魂。而质量的依据首先是标准。标准化的实质就是科学化、规范化、经济化。所以,以标准化为核心才能真正做到以质量、以经济效益为中心。标准化还是一个过程。制定、执行和不断完善标准的过程,就是不断提高质量、提高管理水平、提高经济效益的过程;就是塑造企业灵魂的标准化的过程;就是不断优化、不断完善对象和自身的过程,经过创新的标准化将为企业改革和发展推波助澜,促进企业核心竞争力的提高和实现可持续发展。因而,标准化具有长久的效力。
企业标准化工作服务于企业的发展战略,为企业的发展战略提供标准化的解决方案。这就要求我们利用标准化简化、优化、协调、统一的原理充分发挥标准化在企业中的作用,不
断地推出优质的服务,不断地提高监理的质量水平,不断地降低成本,不断地提升竞争能力和品牌价值。
无庸讳言,目前我们的监理行业不同程度存在着管理粗放,现场管理松散,人员流动频繁,过程控制不严等弊端,许多制度和标准在具体执行过程中,往往都是草草行事,走形式,不照章办事,没有起到实质的作用。虽然我们公司很早就进行了三体系认证,多年来也形成了一整套卓有成效的企业管理模式和成熟的经验,但是,目前各监理项目在管理形式、内容、深度上发展不平衡,总监、监理工程师、监理员的能力素质参差不齐,个别监理人员对自己的职责不清楚、监理程序不到位。此外,由于建设规模的不断扩大,新监理人员大量增加,他们虽然经过一定的培训,但素质并未完全达标。因此,迫切需要制定一套日常监理工作的行为标准。
造成企业管理水平粗放效率不高的原因主要体现在以下几个方面:
1、标准化意识淡薄。有了标准不认真执行,标准与实施脱节,有“人治”而非“法治”现象。
2、标准适用性不强。标准没有做到与时俱进,跟不上飞速发展的建设形势,查找和使用不方便。
3、标准组织实施不力。缺乏对监理人员在履行职责过程的监督。
如果我们在工作中着力改善目前的状况,把标准化建设贯穿工作的始终,由简入繁、由浅入深,将极大的提升企业管理质量,提升市场信誉,提高经济效益。
3.2 标准化建设是企业做强做大的前提
标准化建设是企业做强做大的前提,“强”体现的是公司实力,“大”反映的是企业规模,这两方面要上档次上水平都离不开标准化这个基础,标准化建设是企业做强做大的前提。它的意义在于:
1、标准化建设,是新时期建设市场的需要,是实现又好又快发展的有效途径。推进标准化管理,将大大促进监理企业整体素质、技术水平和管理能力的提高,从而必将大大提高监理企业的竞争能力。
2、标准化建设,是监理企业自身发展的需要。标准化管理将促进监理站管理的规范化、促进监理企业制度的标准化以及监理企业人员的科学配备。通过对监理工作重要环节的标准化管理,从而实现整个企业标准化意识的形成,成为企业和个人的自觉行为。
3、标准化建设,是项目管理的重要内容。监理企业的标准化建设,对整个所监理的项目,尤其是对加强施工单位的监管和检查上,监督和实现施工单位的现场标准化管理方面,起到积极的推动作用。
标准化建设的全面实施,将有力推进项目管理的基础工作,为做强做大企业提供了强有力的精神支撑和必要的客观条件。