供应商黑名单
供应商黑名单管理办法
规定及程序P&P标 题: 供应商黑名单管理办法 编 号: P&P/行政管理部/执行部门: 报 / 送: 董事长报批日期: 页 数: 共 页制 定 人: 行政管理部 批 准 人:生效日期:目 的:1.总则1.1为进一步加强对供应商的监督管理,规范对供应商违约失信行为的惩诫标准和工作程序,预防商业贿赂行为,规范各级人员廉洁从业行为,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门一切招标及采购活动。
2.黑名单供应商的界定与范围2.1黑名单供应商是指在招标、采购及履约过程中,发生违法违纪违反招投标规则和本公司相关规定、不遵守合同与承诺、利用商业贿赂及其它不正当手段腐蚀有关人员谋取利益的供应商及相关人员。
2.2凡是在公司招标及采购中有上述行为的建筑装饰材料、广告印刷、活动策划及其他固定资产供应商及相关人员,一经查实均列入黑名单。
3.供应商划入黑名单的依据和标准3.1一切商业贿赂行为;3.2 对公司从事招标采购工作的各类相关工作人员,安排宴请、旅游、健身及其他娱乐活动,赠送礼品、礼金和有价证券等,无偿或明显低价出售(租赁)、出借车辆、房产等大宗物品,以及其它可能影响公司相关工作人员公正执行公务的行为;3.3在招投标过程中或非招标工程承揽、物资采购过程中相互串通投标、非法以他人名义投标和以其他方式弄虚作假骗取中标的行为;3.4 严重违反投标承诺或合同约定,提高价格、降低质量、拖延工期或供货时间的不诚信行为;3.5在履行投标承诺或合同过程中,出现严重的工程、设备质量问题或给招标方造成经济损失、安全事故以及不良社会影响的;3.6不遵守招投标法律法规,在招标采购过程中有恶意诽谤、诬告或陷害其他竞争对手的不良行为;3.7有其他违反国家法律法规或招标书相关规定的。
4. 供应商黑名单的建立4.1行政管理部与监察审计部负责供应商黑名单的建立和日常管理工作,其他各部门须配合两部门的工作。
4.2 监察审计部定期或不定期对公司各部门招标采购活动及供应商表现进行审计评估,并建立供应商评估表;各部门在日常招标及采购中须对供应商有一定的评估,并建立评估档案;行政管理部汇总、收集评估结果,并建立供应商黑名单。
采购黑名单管理办法
采购黑名单管理办法一、目的与适用范围本管理办法旨在规范采购过程中对违规供应商的处罚和监管,确保采购活动的公正、公平、公开,并保障公司利益。
本管理办法适用于所有与公司发生采购关系的供应商。
二、黑名单列入标准1、供应商存在重大违法违规行为,如行贿、欺诈等;2、供应商在履行采购合同过程中,存在严重违约行为,如产品质量问题、交货延迟等;3、供应商经营状况异常,存在破产、清算、诉讼等情况,影响其履行采购合同的能力;4、供应商存在不诚信行为,如提供虚假资料、隐瞒重要信息等。
三、黑名单的制定与发布1、采购部门负责收集供应商违规行为的信息,并提交给黑名单评审委员会进行评审;2、黑名单评审委员会由公司相关部门负责人组成,负责对供应商违规行为进行评估,并决定是否列入黑名单;3、列入黑名单的供应商将在公司内部进行通报,同时通过公司官网、公告等方式向社会公布;4、黑名单的制定和发布应遵循公平、公正、公开的原则,确保不泄露商业机密和涉及个人隐私的信息。
四、黑名单的解除1、黑名单的解除需由黑名单评审委员会进行评估,确认供应商已改正违规行为,且符合合作条件;2、解除黑名单的供应商需重新进行合作评估,通过后方可恢复合作关系;3、对解除黑名单的供应商应进行持续关注和监督,确保其不再出现违规行为。
五、黑名单管理及执行1、黑名单管理应制定完善的规章制度,明确黑名单的列入、解除及监督机制,同时对黑名单内的供应商进行定期评估和调整。
2、黑名单的执行应贯穿于采购活动的全过程,确保对违规供应商的处罚和监管到位,同时建立有效的沟通渠道,及时反馈和处理违规行为。
3、黑名单数据应定期备份与安全防护,防止信息泄露和非法利用,同时对黑名单实施动态管理,及时更新和调整。
4、对列入黑名单的供应商,应采取相应的措施进行监管,如限制其参与公司采购活动的资格,或要求其提供额外的保障措施,以确保采购活动的公正、公平、公开。
5、黑名单的管理及执行由公司综合信息部负责。
供应商黑名单管理办法
供应商黑名单管理办法第一篇:供应商黑名单管理办法供应商黑名单管理办法1.目的为加强对供应商的监督管理,规范对供应商违约失信行为的惩诫标准和工作程序,特制定本规定。
2.适用范围适用于公司各部门及采购活动的供应商管理。
3.黑名单供应商的界定3.1黑名单供应商是指在采购及履约过程中,发生违法违纪或本公司相关规定、不遵守合同与承诺、利用商业贿赂及其它不正当手段谋取利益的经评审给予惩戒的供应商及相关人员。
3.2供应商划入黑名单的依据和标准。
符合下列条件之一的,可进行黑名单评估:1)严重违反投标承诺与合同约定,拖延工期、擅自太高价格、降低质量给我公司造成损失且拒绝整改和赔偿的;2)采取贿赂公司员工等不正当竞争手段,获得利益既成事实的;3)履行合同过程中,单方面毁约或严重违约给公司造成损失的;4)采用非法或不正当手段,干扰、影响公司经营活动;5)违反诚信交易准则,造成公司有关人员被司法机关认定为职务犯罪或被行政执法机关处罚的;6)在公司寻衅闹事、产生不良影响的供应商。
7)有其他违反国家法律法规行为给公司造成恶劣影响或重大经济损失的。
4.供应商黑名单的建立4.1采购部负责供应商黑名单的建立和日常管理工作。
4.2各部门根据发现的问题,向采购中心提出黑名单供应商评估,评估通过的列入黑名单。
4.3采购部组织黑名单评估,建立评估档案,更新黑名单名录。
5.管理规定5.1供应商黑名单需及时更新,在内部网公示。
5.2采购人员应经常查看,不得与黑名单供应商合作。
5.3 黑名单供应商限制期到期后,评估决定是否延期。
不予延期的可解除惩戒措施。
编制:审核:批准:第二篇:文化市场黑名单管理办法文化市场黑名单管理办法第一条为了贯彻落实《国务院关于促进市场公平竞争维护市场正常秩序的若干意见》(国发〔2014〕20号)、《国务院关于印发社会信用体系建设规划纲要(2014-2020年)的通知》(国发〔2014〕21号)等有关规定,加强文化市场内容监管,加大对严重违法经营主体的惩戒力度,保护未成年人合法权益,促进行业诚信自律,净化市场环境,根据我国文化市场有关法规规章,制定本办法。
供应商黑名单管理办法
供应商黑名单管理办法供应商黑名单管理办法1. 简介本供应商黑名单管理办法(以下简称“办法”)旨在建立和执行有效的供应商黑名单管理机制,以确保公司与供应商之间的合作关系合规、透明、公正。
2. 定义2.1 供应商:指与公司签订合同,为公司提供物品、服务、资金等的单位或个人。
2.2 黑名单:指因供应商违反合同约定、存在严重违法行为、质量问题等原因,被列入不受欢迎、不可合作的供应商名单。
3. 黑名单管理流程3.1 黑名单申请3.1.1 任何公司内部员工均可向供应链管理部门提出供应商黑名单申请,申请须包含供应商基本信息、违规行为描述、证据材料等。
3.1.2 供应链管理部门需对申请进行审核,并决定是否受理。
3.1.3 若申请被受理,供应链管理部门将成立黑名单管理小组,负责具体的黑名单管理工作。
3.2 黑名单审核3.2.1 黑名单管理小组负责对申请材料进行审查,并来函或会面与供应商进行沟通。
如涉及法律问题,应咨询法务部门进行评估。
3.2.2 根据审核结果,黑名单管理小组可作出以下决定:a) 将供应商列入黑名单,并通知供应商及相关部门;b) 暂时冻结与供应商的合作关系,并要求供应商整改;c) 不列入黑名单,但对供应商进行警告或罚款等处罚措施。
3.3 黑名单公示3.3.1 黑名单管理小组将已列入黑名单的供应商信息进行统一整理,并在公司内网和公告栏上公示。
3.3.2 公示内容包括供应商名称、黑名单原因、生效时间、解除条件等。
3.4 黑名单解除3.4.1 黑名单管理小组定期对已列入黑名单的供应商进行复审,以评估其是否符合解除黑名单的条件。
3.4.2 若供应商在规定期限内整改并符合解除条件,黑名单管理小组可决定解除其黑名单资格,并将解除消息通知供应商及相关部门。
4. 文件备案与保密4.1 所有与供应商黑名单管理相关的文件、资料需按照公司相关文件管理规定进行备案,并保证文件的机密性。
4.2 所有与供应商黑名单管理有关的会议、沟通纪要须做好记录,并在必要时进行保密。
五矿采购黑名单管理办法
五矿采购黑名单管理办法1. 引言随着五矿集团的业务范围扩大和采购规模增长,为了维护采购市场的公平竞争环境,保障企业的合法权益,五矿采购部决定制定本《五矿采购黑名单管理办法》。
本办法的目的在于对涉嫌违法违规行为的供应商进行记录和管理,进一步规范五矿采购市场秩序,提升供应商的整体素质。
2. 适用范围本办法适用于五矿集团及其各个子公司的采购活动。
3. 采购黑名单的分类采购黑名单分为临时名单和永久名单两类。
3.1 临时名单临时名单是指在一定时间内,因为供应商存在涉嫌违法违规行为或者经营不当等原因,暂时禁止其参与五矿采购活动。
临时名单的期限一般为6个月,具体情况可根据供应商的违规程度进行灵活确定。
3.2 永久名单永久名单是指由于供应商严重违法违规,且无法恢复信誉的情况下,将其永久禁止参与五矿采购活动。
4. 违法违规行为的判断标准为了维护采购市场的公平竞争和合法权益,五矿采购部对供应商的违法违规行为进行了明确的判断标准。
具体标准如下:4.1 提供虚假信息供应商提供与实际情况不符的资质证明、业绩证明、合同文件等虚假信息。
4.2 质量问题供应商提供的产品或服务存在严重质量问题,且无法及时解决。
4.3 违规操作供应商在交易过程中存在违反合同规定的行为,如擅自更改合同条款、私自提价等。
4.4 不正当竞争供应商采取不正当手段参与竞标,如行贿、串通投标等。
4.5 违法行为供应商涉嫌违法行为,如偷税漏税、偷工减料等。
5. 采购黑名单的管理程序采购黑名单的管理程序包括名单的记录和名单的解除。
5.1 名单的记录采购违法违规行为发生后,五矿采购部将对供应商的违规事实进行调查核实,并将涉嫌违法违规的供应商列入黑名单。
黑名单包括供应商的名称、违规事实和处理结果等信息。
5.2 名单的解除供应商在临时名单期限内能够证明问题的解决并改正过程中,可向五矿采购部提交申请,经核实无误后,可以解除其黑名单的限制。
而永久名单的供应商则无法解除。
6. 黑名单的影响被列入黑名单的供应商将面临以下影响:•不得参与五矿集团及其各个子公司的采购活动;•其他企业或机构可以通过五矿采购部查询到其黑名单记录。
供应商黑名单承诺书模板
供应商黑名单承诺书模板背景为维护公司声誉,保护公司财产,严格管理供应商范围,制定供应商黑名单制度,对因提供不合格产品、违反合同、破坏公司声誉等违规行为的供应商进行黑名单制裁,并对所有供应商进行警示教育。
承诺事项本公司承诺:1.严格按照公司的采购合同要求进行采购生产和供应,并始终遵守合同约定内容,若有任何违约行为,本公司将自觉承担相应违约责任,并积极协商解决;2.本公司将加强内部质量管理,遵守国家和行业有关法规,依法加强对所生产出的产品的质量、安全等方面的自我监督,确保所有产品的合法性、安全性和合格性;3.本公司将积极参与公司的采购管理,落实相关部门要求的质量标准,保证所供应的产品符合国家和行业有关质量标准的要求;4.本公司将自觉接受公司的监督检查和专业检验,并提交相应的报告和资料,配合公司开展工作;5.若本公司违反合同、涉嫌欺诈、虚假宣传等,或者质量问题明显,情节严重,经公司有关部门审核决定,将被列入公司的黑名单,同时由此引起的所有法律后果及赔偿责任由本公司承担。
承诺人(供应商全称)、(营业执照注册号)、(法定代表人)、(地址)、(联系方式)、(授权日期)。
承诺须知1.本承诺书需供应商法定代表人签字盖章;2.本承诺书以承诺人的真实意愿为依据,其效力受到法律保护;3.承诺人声明无论本公司是否与公司签订了合同,都将遵守本供应商黑名单承诺书规定。
且如果发生重大质量、安全事故或违约行为,公司无需另行通知,即可直接将该供应商列入公司黑名单;4.本承诺书从签订之日起生效,并在有效期内一直处于有效状态,有效期为一年,到期视情况予以延长或终止;5.本承诺书不可转让、不可变更、不可撤回。
如需变更,需重新签署新的承诺书;6.如供应商因为违反黑名单制度被列入公司黑名单,所产生的一切损失和法律后果由供应商自行承担,公司也有权要求供应商赔偿公司全部损失。
总结该供应商黑名单承诺书模板,是公司为维护自身形象和利益,实施供应商管理的一项重要制度。
山东xx供应商黑名单管理实施细则
山东xx供应商黑名单管理实施细则第一条为规范对外合作与交往,营造中国xx员工廉洁从业的外部环境,构建公司与供应商之间公平、互惠、互利的合作关系,维护公司利益,推动建立“不能腐”的长效工作机制,根据《中国xx供应商黑名单管理办法》(中国xx集团〔2019〕158号),结合山东xx 党风廉政建设和反腐败工作实际制定本细则。
第二条本细则适用于中国xx德州市分公司、山东省xx通信有限公司,以及各所属单位(以下简称山东xx)。
第三条本细则所称供应商是指为山东xx提供产品或服务的法人、其他组织或者自然人,但中国xx控股的子公司除外。
供应商的工作人员或受其委托的相关人员在与山东xx合作与交往中所发生的行为,一律视同供应商的行为。
第四条本细则所称黑名单供应商,是指在与山东xx开展商务洽谈、投标、合同履约等业务合作过程中,因其不当行为导致损害山东xx利益或导致山东xx员工被司法机关认定为存在违法行为,或者供应商员工与山东xx员工存在特殊利益关系,经查实后被山东xx采取禁入措施的供应商。
第五条供应商存在以下不当行为,经查实后列入黑名单:(一)通过行贿或者其他非法手段谋取利益,致使山东xx员工违反国家法律法规并被追究责任的。
(二)在采购活动中,存在串标、围标、骗标等违反《中华人民共和国招标投标法》行为的。
(三)有山东xx各级领导人员或其配偶、子女、特定关系人投资入股、从事经营活动或代理相关业务的。
(四)有山东xx各级领导人员离职或者退休后三年内在《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》限定的范围内担任法定代表人、董事长、总经理的。
(五)其他危害山东xx利益的行为。
第六条根据供应商所提供产品或服务是否具有可替代性,对其采取相应的惩处措施。
第七条若供应商所提供的产品或服务具有可替代性,应对列入黑名单的供应商采取业务全面禁入措施,并视其不当行为对山东xx利益的损害程度,设定1-3年的禁入期限。
对列入黑名单的供应商所注册设立的与其现有经营业务相似的其他法人或组织,应同步采取业务全面禁入措施。
供应商黑名单管理制度
供应商黑名单管理制度一、制度目的为了加强供应商管理,维护公司良好的业务合作环境,保障公司的业务利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购及供应商管理活动。
三、供应商黑名单管理1. 定义供应商黑名单是指有违约行为或不良记录的供应商名单。
供应商黑名单管理是指对有违约行为或不良记录的供应商进行管理和处罚的制度。
2. 黑名单原因公司在与供应商合作过程中,若供应商存在以下情况之一,公司将列入供应商黑名单:a) 严重违约,如恶意拖欠货款、拒绝退换货、提供虚假资料等;b) 质量问题,如多次交货不合格或超过交货期限;c) 服务不周,如多次不按时解决问题、态度恶劣、不遵守合同协议等;d) 不合理提高价格,损害公司利益;e) 违反法律法规,如非法行贿、偷税漏税等。
3. 黑名单管理程序a) 发现黑名单情况:公司各部门应及时上报供应商违约情况给供应链管理部门;b) 评估确认情况:供应链管理部门应对上报的情况进行评估确认,如确有违约行为,应将供应商列入黑名单;c) 通知供应商:供应链管理部门应向违约的供应商发出书面通知,告知其被列入公司供应商黑名单;d) 解除黑名单:供应商可以提供相关整改文件并接受公司评估,若经评估合格可解除黑名单;e) 黑名单时限:一旦列入黑名单,供应商将在一定期限内不得参与公司的采购业务,具体时限由供应链管理部门根据情况决定。
4. 处罚措施对于列入黑名单的供应商,公司可以采取以下处罚措施:a) 中止或终止与供应商的合作;b) 追究其违约责任,要求赔偿公司相应损失;c) 向相关商务部门或行业协会通报,加强对其信用记录的监管。
五、黑名单管理的监督公司采购及供应链管理部门应建立黑名单管理档案,每年对黑名单企业的整改情况进行跟踪监管,确保供应商整改到位。
六、其它1. 公司内部人员在管理黑名单过程中应严格遵守相关法律法规,并保持严格的保密,不得泄露黑名单信息;2. 对于供应商可能受到冤枉的情况,公司应允许供应商提出申诉并进行复核;3. 建立健全供应商管理体系,加强与供应商的沟通和合作,预防违约行为的发生;4. 鼓励供应商积极履行合同义务,通过激励机制提高供应商的责任心和服务水平。
供应商黑名单制度范本
供应商黑名单制度范本第一章总则第一条为了加强供应商管理,规范采购行为,保障公司利益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司供应商的评选、监督、考核和处罚等管理工作。
第三条公司对供应商实行黑名单制度,对违反合同约定、违反法律法规、利用不正当手段竞争等行为的供应商进行记录和处罚。
第二章供应商评选与监督第四条供应商评选应当遵循公开、公平、公正的原则,综合考虑供应商的质量、价格、服务、信誉等因素。
第五条供应商评选过程中,禁止行贿、串标、围标等不正当竞争行为。
公司employees应当严格遵守职业道德,不得接受供应商的贿赂或者利益输送。
第六条公司建立健全供应商监督机制,对供应商的履约情况进行定期检查,发现问题及时处理。
第三章供应商违规行为处理第七条供应商有下列情形之一的,应当列入黑名单:(一)违反合同约定,严重损害公司利益的;(二)利用不正当手段竞争,严重扰乱市场秩序的;(三)提供虚假材料,骗取公司信任的;(四)存在质量问题,造成公司损失的;(五)拒绝配合公司检查,或者不履行合同义务的;(六)其他违反法律法规或者公司规定的行为。
第八条供应商列入黑名单的,公司应当停止与其进行业务往来,并依法追究其法律责任。
第九条供应商黑名单的解除应当经过公司相关部门的评估,确认其已经改正错误,并取得公司信任后,方可解除。
第四章供应商考核与激励第十条公司建立健全供应商考核制度,对供应商的质量、价格、服务、信誉等方面进行定期考核。
第十一条对考核优秀的供应商,公司可以给予奖励,包括但不限于价格优惠、业务优先权等。
第十二条对考核不合格的供应商,公司应当及时提出整改要求,逾期不改正的,列入黑名单。
第五章保密与信息安全第十三条供应商黑名单制度的相关信息应当保密,仅限于公司内部使用,不得泄露给第三方。
第十四条违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起生效,公司全体员工应当严格遵守本制度。
招标采购供应商黑名单管理
招标采购供应商黑名单管理1. 简介招标采购是企业在采购过程中非常重要的环节,供应商的选择直接影响到企业的采购成本和采购效果。
然而,在实际操作中,企业可能会遇到一些不良供应商,对采购过程和采购成果产生负面影响。
为了提高招标采购的质量和效率,企业需要建立供应商黑名单管理机制。
2. 供应商黑名单管理的意义供应商黑名单管理是指企业对不良供应商进行记录和管理的过程,以便在下次招标采购中避免与其合作。
供应商黑名单管理的意义主要有以下几点:2.1 降低采购风险供应商黑名单管理可以帮助企业排除一些不诚信、服务差或质量不达标的供应商,从而降低采购风险。
通过记录供应商的不良行为和投诉情况,企业可以避免再次与这些供应商合作,提高采购的成功率。
2.2 提高采购效率企业可以通过黑名单管理及时发现并排除不良供应商,在寻找、筛选合适的供应商时能更加高效。
这样可以节省时间和资源,提高采购效率。
2.3 保障采购质量不良供应商可能提供低质量的产品或服务,对采购质量产生负面影响。
通过供应商黑名单管理,企业可以及时剔除不良供应商,保障采购质量。
3. 供应商黑名单管理的步骤和流程供应商黑名单管理的步骤和流程主要包括以下几个环节:3.1 黑名单记录企业在采购过程中,如果与供应商发生纠纷或遇到不良供应商,应及时将其记录在黑名单中。
黑名单可以包括供应商的名称、不良行为的具体描述、纠纷处理情况等信息。
3.2 评估不良供应商企业需要对黑名单中的供应商进行评估,了解其具体的不良行为和影响。
评估可以包括与供应商的沟通、调查取证等方式,以便更好地判断供应商的不良程度和对采购的影响。
3.3 避免与黑名单中的供应商再次合作企业在下次招标采购中,应避免与黑名单中的供应商再次合作。
可以通过在招标文件中明确禁止与黑名单中的供应商合作,或者在评价供应商时将黑名单情况作为一个重要的参考指标。
3.4 定期更新和维护黑名单供应商黑名单需要定期更新和维护,及时剔除已改善的供应商或新增不良供应商。
供应商黑名单制度
供应商黑名单制度为进一步加强对供应商的监督管理,规范对供应商违约失信行为的惩戒标准和工作程序,预防商业贿赂行为,特制定本制度。
一、黑名单供应商的界定与范围1、黑名单供应商是指在招标、采购及履约过程中,发生违法违纪违反招投标规则和公司相关规定、不遵守合同与承诺、利用商业贿赂及其它不正当手段谋取利益的供应商。
2、凡是在公司招标及采购中有上述行为的供应商,一经查实均列入黑名单。
二、供应商划入黑名单的依据和标准1、一切商业贿赂行为;2、在招投标过程中或物资采购过程中相互串通投标、非法以他人名义投标和以其他方式弄虚作假骗取中标的行为;3、严重违反投标承诺或合同约定,提高价格、降低质量、拖延工期或供货时间的不诚信行为;4、在履行投标承诺或合同过程中,出现严重的质量问题或给公司造成重大经济损失、安全事故以及不良社会影响的;5、不遵守招投标法律法规,在招标采购过程中有恶意诽谤、诬告或陷害其他竞争对手的不良行为;6、有其他违反国家法律法规相关规定的。
三、供应商黑名单的建立1、供应部与督查部负责供应商黑名单的建立和日常管理工作;2、供应部负责建立供应商评估表,并建立供应商黑名单;3、每半年须对供应商做一次综合评估,建立评估档案和更新黑名单名录。
四、黑名单供应商的公示与管理1、每半年更新一次的供应商黑名单放置于OA上公示;2、采购人员在招标及采购中不得与黑名单供应商合作。
五、黑名单供应商惩戒标准及措施(一)有下列行为之一的,限制一年内不得参与公司招投标及采购等业务往来。
1、对公司有关人员馈赠礼品、提供宴请等,违反公司廉政协议相关情节相对较重的行为;2、发生重大质量事故或售后服务质量差,给公司生产工作造成较大影响或较大损失在50万元以内的;3、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,故意以虚构事实等方式进行投诉的;4、拒不提交投标保证金或保证金函的;5、弄虚作假,虚报资质业绩或以其他欺诈方式骗取中标;6、在签订合同时提出无理的附加条件或擅自更改合同实质性内容的。
供应商黑名单管理办法
文档编号:文档版本:供应商黑名单管理办法编制:日期:批准:日期:文件更改记录1.总则1.1为进一步加强对供应商的监督管理,规范对供应商违约失信行为的惩诫标准和工作程序,预防商业贿赂行为,规范各级人员廉洁从业行为,特制定本办法。
1.2 本办法适用于一切招标及采购活动。
2. 黑名单供应商的处理方式:2.12.2其他要求:对于列入黑名单的供应商,根据情节轻重,按照招标文件或合同约定内容,进行以下处罚措施:2.2.1入围招投标阶段:取消投标资格,如招标文件规定有投标保证金,则予以罚没;2.2.2合同履约阶段:视具体情节,根据相关合同条款约定,追究违约责任;2.2.3合同维保阶段:根据相关合同条款约定,追究违约责任(如罚没质量保证金等);2.2.4构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任;给他人造成损失的,依法承担赔偿责任。
3.供应商划入黑名单的依据和标准3.1 向我司人员行贿或者提供其他不正当利益的;3.2 提供虚假营业执照、资质证书、体系认证、业绩证明以及项目主要管理人员资质造假的;3.3 在招投标过程中围标、串标的;3.4中标通知书发出后,中标人无故放弃中标项目的,无正当理由不签订合同、拒绝履行合同或拒不执行甲方指令,对项目造成工期滞后及费用损失的;3.5 中标后,违约转包、分包的;3.6 维保过程中,经甲方多次协调未能改进,给我司造成经济损失或声誉影响的;3.7 严重违反投标承诺或合同约定,提高价格、降低质量、使用伪劣材料、以次充好或偷换合同内约定材料、拖延工期或供货时间的不诚信行为,给我司造成经济损失、声誉影响、安全事故以及不良社会影响的;3.8在招投标以及日常采购过程中有恶意诽谤、诬告或陷害其他竞争对手和我方工作人员的不良行为;采取不正当手段,给招标人施压谋取中标,或用特定技术条款影响甲方技术专业人员谋取中标的;4. 供应商黑名单的建立4.1 采购组对招标采购活动及供应商表现进行审计评估,并建立供应商黑名单。
供应商黑名单管理办法
供应商黑名单管理办法供应商黑名单管理办法第一章总则第一条为进一步加强对供应商的管理,规范对供应商违约失信行为的惩戒,提高公司的运营效率,减少因供应商原因而导致公司出现的损失,特制订本办法。
第二条本办法中所说的供应商是指一切有偿为我方提供产品、服务、资源和金融业务收益的组织或个人。
第三条本办法适用于集团系各单位。
第二章黑名单的评定第四条供应商黑名单的评定条件有下列行为之一的供应商便可列入黑名单:1、提供虚假材料;2、对我公司人员进行商业贿赂谋取不正当利益的;3、提供的主营产品或服务严重不合格的;4、擅自变更或不履行合同的;5、无不可抗力因素拒绝提供售后服务,或售后服务态度恶劣、不及时的;6、其他违反法律法规行为的。
各集团在制定实施细则时可依据业务特点增加其他评定条件。
第五条供应商黑名单的评定原则及流程1、业务部门或采购部门把供应商黑名单的评定材料报行政部门,行政部门负责将评定材料进行收集、提报和保管,总裁办公会负责评定。
供应商黑名单评定材料应包含但不限于以下内容:(1 )供应商的名称;(2)供应商的经营范围;(3)与我公司的业务合作情况介绍;(4)列入黑名单的原因、依据材料;(5)法定代表人、实际控制人、业务经办人。
2、对于解除黑名单期限的供应商,重新要求参与投标或采购的,需由主办业务部门对其资格进行重新审定,经集团总裁办公会批准,报控股公司审计监察部备案。
3、控股公司审计监察部负责将各集团提报的供应商黑名单进行0A公示,随时更新。
第三章黑名单的应用第六条根据评定条件,要将黑名单按期限划分为短期、中期、永久:1、短期:因无心疏忽、过失对集团合同履行造成利益损失的,可在本集团范围内列入短期黑名单,期限为半年;2、中长期:被证实虚抬价格、虚报数量、履行期限延误等原因对集团利益产生较大损害的,在集团系全系范围内列入中长期黑名单,期限1-3年;3、永久:被证实对集团利益产生重大损害的,列为集团全系永久黑名单,不再与其进行各类合作。
供应商黑名单制度
供应商黑名单制度供应商黑名单制度第一章总则第一条为进一步做好供应商评定,提高采购工作质量,减少工作失误,特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司供应系统。
第二章具体规定第三条具体规定(一)凡供应商出现以下情形者,均列入雨润集团供应商黑名单:、产品质量差,经三次(含)以上整改无任何改进的; 12、在与我公司操作业务时存在业务欺诈行为并导致我司损失的;3、资质不够的供应商;4、与我公司发生过重大业务纠纷的;5、与我公司业务操作中存在重大遗留问题且未落实处理的;6、在行业内及被各类新闻媒体及社会组织通报的;7、存在其他影响双方正常业务关系行为的;8、在业务操作中贿赂我司业务人员的;9、行情发生重大变化时,不执行已生效的合同的。
(二)被列入黑名单的供应商其经办处室负责人必须其备注原因并及时以书面的形式上报采购中心总经理审批通过后,在采购中心监理处备案;(三)采购中心监理处定期(每两个月一次)对集团公司的供应商黑名单进行整理,并在雨润集团公司供应系统内通过各种(书面/邮件/电话等)有效形式进行通报通知;(四)凡被列入黑名单的供应商集团公司供应系统所有人员均不得与其发生业务,否则所有相关发票不准报销并由业务经办人承担一切责任;(五)凡被列入黑名单的供应商,如经双方再次洽谈,并报请集团采购中心负责人批准后,可进行试探性合作。
正常合作半年后方可被列入合格供方名单;(六)对出现潜在问题,可能会进入黑名单的供应商,各业务经办人应对其进行书面的限期整改,规定期限整改无效的将被列入黑名单;(七)集团公司供应系统内所有人员有义务对本公司供应商黑名单进行保密,一旦泄密,将对其处以100元/次的罚款;(八)集团采购中心培训处或各子(分)公司供应科负责人对新员工进行培训时,必须将黑名单供应商作一个专项培训内容。
第三章附则第四条本制度解释权、监督执行权归采购中心。
第五条本制度自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止,未尽事宜将另行补充。
供应商黑名单管理办法
供应商黑名单管理办法第一章总则第一条为规范供应商管理,加强对供应商资信信息的管理和评估,筛选出优质、稳定、诚信的供应商,保证公司采购活动的合法性和公正性,制定本办法。
第二条合用范围:本办法合用于公司采购过程中对供应商及其从业人员及相关情况的审核、考察、评估与管理。
第三条黑名单管控原则:依据“诚实守信、公平竞争、服务至上、共同发展”的原则,采取“以评定为主、防范为辅”原则,对违背约定诚信度、造成不良影响的供应商进行惩罚和关闭关系。
第二章黑名单管理核心内容第四条供应商申诉处理程序:采购方在履行合同过程中,如无正当理由违约,则将供应商在黑名单上锁定一年,同时向市场监管部门进行通报,其他采购单位都不得与该供应商签订合同或者合作。
第五条供应商黑名单记录管理:公司设立黑名单记录管理台账,对黑名单供应商进行记录,并在登记后将黑名单的名单同步至各级采购审核部门。
同时,对于涉及到公司保密等重要工作的供应商,在黑名单中的停留时间可以视情况而定。
第六条供应商诚信评估:公司采购部门应当按照规定,按分类考核方式对供应商诚信度进行评估,分为A、B、C、D四个等级。
其中,A等级为优秀供应商,B等级为合格供应商,C等级为基本合格供应商,D等级为时常违约供应商。
第七条供应商违规惩罚:公司采购部门应当按照规定,对供应商的违约行为进行惩罚,包括但不限于终止合作、罚款、调整等级评定等措施,视情况进行公示和处罚,纳入黑名单管理。
第八条供应商关系解除:公司采购部门应当依据实际情况,判断是否需要对黑名单上的供应商进行关系解除。
如果需要解除关系,应当征得公司领导允许,同时制定相应的解除方案和执行计划。
第三章附则第九条本办法的解释权归公司采购部门,如有需要,经公司领导允许后可进行修改或者调整。
第十条本办法自发布之日起生效,同时废止以前制定的任何规定和管理办法。
总结:1. 列举本文档所涉及简要注释如下:供应商管理、资信信息、审核、考察、评估、申诉处理程序、黑名单记录管理、诚信评估、违规惩罚、关系解除等。
未在供应商黑名单承诺书
未在供应商黑名单承诺书背景近年来,公司越来越重视供应商的选择和管理,以确保公司业务的可持续发展和最大化利益。
除了对供应商的信誉、质量和可靠性进行评估,对其是否存在与公司业务相关的不良行为也成为了关注的焦点。
其中之一就是供应商是否存在被列入黑名单的情况。
黑名单是由政府、行业协会或组织、公司自身等不同主体针对供应商的违法违规行为进行记录和发布的名单。
在列入黑名单的供应商中,可能包括存在质量、配合度或道德等方面问题的供应商,这些供应商可能会对公司的声誉、利益及稳定性带来潜在风险。
为了降低与潜在黑名单供应商合作的风险,许多公司会要求供应商在正式签订合同之前提供未在供应商黑名单承诺书,以证明其不存在被列入黑名单的情况。
内容未在供应商黑名单承诺书(以下简称“承诺书”)通常包括以下内容:供应商信息•供应商名称•经营范围•法定代表人或负责人姓名及联系方式•注册地址及营业地址•统一社会信用代码或营业执照号码承诺内容•供应商已经了解并符合国家法律法规和规章制度,未存在任何违法违规行为•供应商在过去三年内不存在与公司业务相关的欺诈、贿赂、侵犯知识产权等行为,并未被列入任何政府或组织的黑名单•供应商保证其所销售的产品或服务符合国家强制性标准和相关行业标准,符合公司的品质要求•供应商保证其与公司的合作关系独立,不存在任何利益冲突和其他状况其他条款•在承诺书中,通常包括供应商确认,其随时愿意向公司提供与其所声明内容相符的证明材料和解释•根据公司实际需要,可以增加其他合理合法的条款效力承诺书是供应商和公司之间的一份合同补充协议,具有相应的法律效力。
如果供应商在合作期间被列入黑名单或存在违法违规行为,公司可依据承诺书进行追究责任和处理。
同时,承诺书也是一种预防措施,通过要求供应商提供承诺书,可以促使供应商更加慎重地进行合规经营和管理,降低公司与潜在黑名单供应商合作的风险。
结论承诺书作为供应商管理的一个重要手段,能够帮助公司更好地评估供应商风险,并促使供应商在遵守法律法规和公司要求的前提下进行正常经营和管理。