煤矿建设项目档案管理规范标准
煤矿建设项目档案管理规范标准
煤矿建设项目档案管理规范1.范围本标准规定了煤矿建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保留、利用、信息化管理及项目档案查收的基本方法。
本标准合用于新建、改建、扩建、技改、续建的煤矿建设项目（含与其配套建设的洗煤厂）的档案管理工作。
与煤矿项目配套建设的电厂、铁路专用线、化工厂等方面的档案管理参照有关行业标准。
2.规范性引用文件以下文件中的条款经过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的改正单（不包含勘误的内容）或修订版均不合用于本标准。
但是，鼓舞依据本标准研究能否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适应于本标准。
GB/T 19000质量管理和质量保证系列标准GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T17678.1 CAD 电子文件光盘储存、归档与档案管理要求GB50319建设工程监理规范GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 11822科学技术档案模卷构成的一般要求GB50213 煤矿井巷工程质量查收规范DA/T28国家重要建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T42 公司档案工作规范MT5010 —95煤矿安装工程质量检验评定标准《煤炭工业公司档案分类规则》（煤办字[1994]第110号）《国家要点建设项目档案管理登记方法》（档发字〔1997 〕15 号文件）《煤炭工业工程质量技术资料管理规定》和《煤炭工业煤矿井巷工程、建筑安装工程单位工程质量保证资料评级方法》（煤规字〔1999 〕第 34 号文件）《重要建设项目档案查收方法》（档发[2006]2号）3.术语和定义3.1 GB/T15663--2008 煤矿科技术语及《煤矿安全规程》中定义的术语合用于本标准。
3.2 DA/T1 —2000 确定的档案工作基本术语以及以下术语和定义合用于本标准。
3.3煤矿建设项目指为了开采煤炭、依照一个整体设计而建设的工程。
工程项目部档案规章制度
工程项目部档案规章制度第一章总则第一条为规范工程项目部的档案管理工作，落实档案管理的相关法律法规，提高档案管理工作的质量和效率，制定本规章制度。
第二条工程项目部档案管理工作应遵循“依法管理、分类管理、全程管理、全面管理、规范管理”的原则。
第三条工程项目部档案管理工作应遵守国家有关法律法规和规章制度，确保档案管理工作合法、规范和有效。
第四条工程项目部档案管理工作应强化保密意识，确保档案信息的安全和保密，严禁泄露和外传档案信息。
第五条工程项目部领导班子应高度重视档案管理工作，明确档案管理工作的重要性和紧迫性，加强对档案工作的组织领导。
第六条工程项目部档案管理工作应树立正确的档案观念，推动档案管理工作向纵深发展，提高档案管理水平。
第七条工程项目部档案管理工作应定期开展档案管理培训和交流活动，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
第八条工程项目部档案管理工作应加强档案信息化建设，推动档案管理工作向信息化、智能化发展，提高档案管理工作效率和质量。
第九条工程项目部档案管理工作应认真总结工作经验和做法，不断改进和完善档案管理工作制度和方法。
第十条工程项目部档案管理人员应履行职责，忠实尽职，严格执行档案管理规章制度，确保档案管理工作的正常进行。
第二章档案管理职责第十一条工程项目部档案管理工作由档案管理员负责，具体工作由档案管理人员配合完成。
第十二条档案管理员是工程项目部档案管理工作的主要负责人，主要职责包括：（一）制定档案管理工作计划和年度计划，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的分类、整理、鉴定、归档和销毁工作，确保档案的完整性和真实性；（三）负责档案信息的检索、借阅和复制工作，提供档案服务；（四）负责档案管理规章制度的制定和执行，保障档案管理工作的顺利进行；（五）负责档案管理工作的督导和检查，及时发现和解决问题。
第十三条档案管理人员是工程项目部档案管理工作的执行人员，主要职责包括：（一）配合档案管理员制定档案管理工作计划和年度计划，执行档案管理工作；（二）负责档案的整理、装订、归档和借阅工作，保证档案的及时、准确、完整；（三）协助档案管理员开展档案信息的查询、检索和复制工作，提供档案服务；（四）遵守档案管理规章制度，维护档案管理秩序，确保档案管理工作的有序进行；（五）积极参加档案管理培训和交流活动，提高档案管理工作水平。
煤炭工程档案管理制度
煤炭工程档案管理制度一、总则为规范煤炭工程档案管理工作，保障信息的完整性、真实性和安全性，提高文件检索和利用效率，特制定本《煤炭工程档案管理制度》。
二、档案管理机构设置1. 煤炭工程档案管理单位应当设立专门的档案管理机构，负责具体的档案管理工作。
该机构的设置应符合国家有关规定，能够保证档案管理工作的正常运转。
2. 档案管理机构的工作人员应当具有相关专业知识和经验，能够胜任档案管理工作。
三、档案管理制度1. 档案管理制度是煤炭工程档案管理工作的基础，必须严格遵守并不断完善。
制度内容包括档案的分类、存储、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 档案管理制度应当得到领导的重视和支持，各相关部门和人员都应当严格遵守，不得擅自更改或违反制度规定。
四、档案分类管理1. 按照煤炭工程项目的不同阶段和内容，应当对档案进行合理分类，建立档案目录和索引，便于查找和利用。
2. 档案的分类管理应当按照国家和地方有关规定执行，确保档案的整齐、清晰和准确。
五、档案存储管理1. 档案存储应当建立在安全、干燥、通风和防火的地方，确保档案的安全性和完整性。
2. 档案存储的地点和条件应当符合国家有关规定，定期检查和维护，保持档案的良好状态。
六、档案借阅管理1. 档案借阅应当按照煤炭工程档案管理制度的规定进行，借阅人员必须提供有效的身份证明和借阅理由，并经过相关部门的审批。
2. 档案借阅的时间应当限制在必要范围内，借阅人员必须保护档案的安全和保密性。
七、档案销毁管理1. 档案销毁必须符合国家和地方有关规定，经过专门的程序和审批，不得随意销毁档案。
2. 档案销毁应当按照规定的期限和方式进行，必须保留必要的档案复印件或电子数据，以备日后查阅和利用。
八、档案管理责任1. 档案管理单位负有对档案管理工作的全面监督和管理责任，确保档案管理的规范和有效。
2. 档案管理单位的领导人员应当对档案管理工作负有最终责任，确保档案管理的合法、科学和规范。
煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定
煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定煤矿企业是我国重要的基础产业，具有巨大的经济价值和社会意义。
在煤矿生产中，矿井基础设施是保证煤矿安全生产的重要保障，但是矿井基建工程的档案管理存在不规范的情况，给煤矿企业带来了质量风险和经济损失。
为此，为了规范煤矿矿井基建工程档案管理，制定了《煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定》。
一、规定适用范围本规定适用于全国煤矿企业的矿井基建工程档案管理，包括基础设施建设和改造。
二、档案管理内容（一）档案的建立在矿井基建工程建设前，应建立相应的档案管理机构，并确认有责任的领导和专人负责档案管理。
并在项目批复文件确认后，按照规定建立档案。
（二）档案的分类1、设计文件档案，包括勘察、设计、施工图纸等设计文件；2、施工图纸档案，包括结构图、装配图、施工工艺图等相关施工图纸；3、监理记录档案，包括施工日志、质量检验报告、过程检查记录等监理的相关记录；4、竣工验收档案，包括验收文件、试验报告、竣工图纸等竣工验收的相关证明材料。
（三）档案的管理1、每张图纸、档案都应有唯一的编号和相应的档案袋，在档案袋上填写工程名称、档案编号、建档时间、建档人等信息，档案袋应定期整理；2、建档工作应按照施工过程依次归置，每个工程按照时间标准统一编号；3、档案管理应当保密，禁止泄露、损毁、篡改、弄虚作假等行为，如发生泄露事件，严肃处理。
（四）档案的归档及保管1、档案归档文件必须经过考核、审批，由负责人和档案管理机构签字后归档；2、档案的保管应当具有安全防火、防水、防湿、防腐蚀能力。
三、管理要求1、应当制定档案管理制度文件，定期检查档案管理工作情况；2、档案管理人员应当经过专业培训，并定期进行维护和更新；3、档案管理机构应当保持长效，严格按照相关规定和标准管理监控。
四、违规处理档案管理人员或者机构违反档案管理规定的，应当受到相应的纪律处罚或者行政处罚，出现严重影响的，要追究相应的法律责任。
综上所述，《煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定》的出台，是为了规范煤矿矿井基建工程档案管理，消除管理漏洞，保障企业安全、长远发展和社会责任，应当得到高度重视和有效执行。
选煤厂工程档案管理规定及操作规范(WORD20页)
档案管理规定及编写规范一、编制依据《煤矿井巷工程质量检验评定标准》（MT5009-94）《煤炭工业建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》《煤矿安装工程质量检验评定标准》（MT5010-95）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001《建筑工程施工质量评价标准》（GB/T50375-2006）《档案法》及《档案法实施法》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1998]4号《科技档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号国家基本建设委员会关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)《内蒙古自治区煤矿建设项目竣工验收管理办法》《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》内档联发[2007]1号《内蒙古通大煤业有限责任公司档案管理办法》及《内蒙古通大煤业有限责任公司档案分类细则》二、管理规定（一）工程档案管理在档案主管部门的领导下，通大公司档案室全面负责工程档案管理工作，各职能部门及施工单位、监理单位等领导和专业人员，对所辖范围的档案形成及完整性、准确性负直接责任，并根据档案管理制度和档案管理网络要求，完成档案工作计划及本专业的任务。
（工程档案管理网络图见附件1。
）（二）工程档案资料管理职责分工1.建设单位（1）经理部A.按照国家及上级主管部门有关档案工作的方针、政策、法规要求，制定本单位工程档案管理的有关规章制度。
B.负责工程建设全过程档案、资料管理的组织协调、监督、指导工作，负责本单位工程档案、资料的接收、催办、归档、保管和利用工作。
C.对职能部门移交的各类文件、图纸、资料、照片、电子文档等按照有关规定和标准进行审查，办理交接手续，并整理、分类、归档。
煤矿建设项目档案整理方案范文
煤矿建设项目档案整理方案范文《煤矿建设项目档案整理方案》一、项目背景随着煤矿建设项目的不断推进，项目相关档案的管理工作显得尤为重要。
这些档案包括了项目立项、规划、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件和资料，是项目管理和法律合规的重要依据。
因此，为了规范、规划和整理这些档案，提高档案管理水平，确保项目资料的完整性和透明度，特制定该方案。
二、整理目的1.规范煤矿建设项目档案的管理和利用，确保档案安全、完整、准确；2.便于项目建设过程中的监理、验收和审计工作的开展；3.为项目的后续运营、维护和改造提供可靠的依据。
三、整理内容1.档案整理范围：（1）项目备案文件；（2）项目立项文件；（3）项目规划设计文件；（4）招投标文件；（5）施工合同和施工图纸；（6）监理合同和监理资料；（7）验收文件和报告。
2.整理原则：（1）按时间顺序整理；（2）按照文件种类进行分类整理；（3）按照项目阶段进行整理。
3.整理步骤：（1）收集整理所有项目相关文件和资料；（2）按照确定的范围和原则进行分类整理；（3）建立项目档案目录和档案编号；（4）档案装订和封存。
四、整理方法1.利用专业的档案整理软件进行管理；2.采用数字化管理的方式，建立电子档案库；3.定期进行档案盘点和检查，确保档案的准确性和完整性；4.建立档案借阅和调阅制度，减少档案遗失和损坏的风险。
五、整理需求1.需要成立专门的档案整理小组，确定整理工作的具体责任人和任务分工；2.需要提供足够的人力和物力资源，确保整理工作的顺利进行；3.需要制定明确的工作计划和时间表，保证整理工作的有序进行。
六、整理成果1.建立健全的项目档案管理体系；2.确保项目相关档案的安全、完整和透明；3.提高项目档案的利用价值，为后续工作提供可靠的依据。
七、整理风险1.档案安全风险：可能遭受火灾、水灾、盗窃等风险；2.档案完整性风险：可能遭受人为破坏、损失、丢失等风险；3.档案利用风险：可能遭受过期、混乱等风险。
某煤矿图纸、技术档案管理制度(3篇)
某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。
凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。
凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。
珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元)；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
煤矿建设项目档案整理方案范文
煤矿建设项目档案整理方案范文《煤矿建设项目档案整理方案》一、引言煤矿建设项目是国家经济发展的重要组成部分，其档案整理工作对于保障煤矿建设项目的顺利进行具有重要意义。
本方案旨在规范煤矿建设项目档案整理工作，确保档案管理的规范性和高效性。
二、档案整理目标1. 确保煤矿建设项目档案的完整性和准确性；2. 提高煤矿建设项目档案的可读性和可检索性；3. 保护煤矿建设项目档案的安全性和机密性。
三、档案整理原则1. 依法依规：按照国家有关法律法规和规定进行档案整理工作；2. 客观真实：准确记录和反映煤矿建设项目的全过程和各项工作；3. 全面完整：将煤矿建设项目相关的各类档案进行全面整理，确保档案的完整性；4. 统一标准：按照统一的档案编制和分类标准进行整理，方便检索和利用；5. 保密安全：确保煤矿建设项目档案的机密性和安全性。
四、档案整理步骤1. 档案调查：对煤矿建设项目的档案进行全面的调查和梳理，了解档案的存放情况和数量；2. 档案收集：收集煤矿建设项目各个阶段的相关档案，包括规划设计、勘察设计、施工图纸、合同协议等；3. 档案排序：按照档案编制和分类标准，对收集到的档案进行排序和整理，确保档案的有序性和可检索性；4. 档案鉴定：对整理后的档案进行鉴定，确保档案的真实性和准确性；5. 档案归档：将鉴定合格的档案按照规定的存档期限进行归档，确保档案的安全性和长期保存；6. 档案利用：建立档案利用制度，确保档案的合理利用和服务于煤矿建设项目的需要。
五、档案整理成果1. 档案整理报告：对档案整理的过程和结果进行总结和报告，包括档案整理工作的难点和亮点；2. 档案目录：编制煤矿建设项目档案的目录，方便档案的检索和利用；3. 档案索引：建立煤矿建设项目档案的索引系统，方便档案的快速查找；4. 档案装订：对整理后的档案进行装订，确保档案的完整性和保存性；5. 档案交接：将整理好的档案按照规定的程序和要求进行交接，确保档案的流转和传承。
采矿工程档案管理制度
采矿工程档案管理制度一、总则为加强采矿工程档案管理，规范档案管理工作，提高档案管理水平，保障采矿工程档案的完整性和安全性，现制定本采矿工程档案管理制度。
二、档案管理的基本要求1. 严格遵守档案管理相关法律法规和规章制度，确保档案管理工作合法合规。
2. 坚持档案管理工作的原则，保持采矿工程档案的真实性、完整性和可靠性。
3. 严格遵循档案管理的技术规范和标准，确保档案管理工作的准确性和规范性。
三、档案管理的组织机构1. 设立档案管理部门，负责采矿工程档案的管理工作，包括档案的采集、整理、归档、借阅等工作。
2. 档案管理部门设立主管部门，负责档案管理部门的日常管理工作，包括制定档案管理制度、制定档案管理计划、组织档案培训等工作。
3. 档案管理部门设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索、借阅等工作。
四、档案管理的内容1. 档案的采集（1）制定采矿工程档案采集计划，确定采集的对象、方式和标准。
（2）按照采集计划，采集采矿工程的相关文件、资料等，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案的整理（1）对采集的档案进行整理分类，建立档案库。
（2）根据档案的性质和重要性，制定档案的整理标准和流程，确保档案的准确性和规范性。
（3）对档案进行鉴定，确定档案的保管等级，制定相应的档案管理措施。
3. 档案的归档（1）按照档案管理的规定，将整理好的档案进行归档。
（2）建立档案管理系统，确保档案的安全性和完整性，防止档案的遗失和损坏。
4. 档案的借阅（1）规定档案的借阅范围和方式，确保档案的安全性和保密性。
（2）制定档案借阅流程和程序，建立档案借阅登记制度，保障档案管理的规范性。
五、档案管理的监督和检查1. 对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。
2. 加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和技能。
六、档案管理的保密1. 对档案的保密工作进行加强，确保档案的安全性和保密性。
煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法
煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法内容提要❖建设项目文件的几个基本概念❖煤矿基本建设项目文件的收集❖煤矿基本建设项目文件的整理❖煤矿基本建设项目档案归档要求煤矿基本建设项目档案收集、整理、立卷工作是沿用1994年原煤炭工业部印发《煤炭工业企业档案分类规则》，该规则对煤矿基本建设项目档案的收集范围和分类予以明确。
1998年国家档案局、原国家计委发布《基本建设项目档案资料管理暂行规定》对基本建设项目文件材料归档范围和保管期限进行了规定。
2002年国家档案局颁布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（中华人民共和国行业标准DA/T28—2002），再次修改和明确了建设项目档案归档范围和保管期限。
2006年国家档案局、国家发改委印发了《重大建设项目档案验收办法》，明确规定：“项目档案是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收”。
这一系列的规则出台，使项目档案工作更加规范化、制度化，进一步明确了档案工作在项目建设中的职责和地位，也使项目档案工作有章可循，有法可依。
第一章建设项目文件的几个基本概念建设项目文件：是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等，并以纸质、胶片、光磁盘载体等形式存在的全部文件。
包括项目前期文件、项目施工文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
1.单项工程指具有独立设计文件，可以独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
如：煤矿基建项目的矿井、洗煤厂、铁路专用线、办公楼、宿舍楼等。
2.单位工程指具有独立设计文件，可以独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
如：煤矿基建项目的巷道、峒室、井底车场等。
（进行档案收集整理先确定单位工程数量）3.项目前期文件指开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
煤矿基建前期项目文件重要的有：国家发改委的立项核准，国土资源部门采矿许可，煤炭部门的设计审批、设计勘查、安全专篇，属地审批的征地、拆迁补偿协议等。
煤矿档案验收执行标准说明
关于金难滩煤矿项目竣工文件整理要求根据《重大建设项目档案验收办法》档发〔2006〕2号文件要求，项目文件的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T 28----2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T 11822—2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》,现就上述标准做以下几点说明：一、项目竣工文件封面、卷内目录、卷内备考表执行GB/T 11822—2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
二、项目竣工图纸折叠方法执行GB/T 10609.3—2009《技术制图复制图的折叠方法》，竣工图章执行DA/T 28--2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
1、竣工图章“编制单位”名称全称刻入。
2、竣工图章字体：“竣工图”为4号宋黑体，其余为4号宋体。
3、竣工图印章规格内容见附图式样，用不褪色的红印泥盖在图标栏附近空白处；竣工图章盖印方向必须与竣工图阅图方向一致，且端正、清晰。
三、案卷编目1、卷内文件页号的编写案卷封面、卷内目录、卷内备考表、隔页纸不编页号。
卷内文件有书写内容的页面均需流水编写页号，页号位置单面书写文件在右下角；双面书写文件正面在右下角，背面在左下角。
成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号，编号从001开始，竣工图纸的编页从图纸目录起流水编页号。
2、案卷封面的字体及规格①字体统一为宋体。
②案卷题名为三号宋体，标题为二号小标宋简体加粗。
③卷内目录内容为小四号宋体；其它文字统一为四号宋体。
④案卷封面“正、副本”字样。
框线粗为1.25磅，字体、字号为1号方正大标宋简加粗（具体见模板）。
3、案卷封面填写①立卷单位：施工单位全称，三号宋体。
②起止日期：卷内文件材料形成的最早和最晚日期。
③保管期限、密级、档号不填（归档时填写）4、卷内目录的编制①序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。
②文件编号：应填写文件文号，或图纸的图号、代字、代号，或设备、项目代号③责任者：应填写文件形成部门或主要责任者（法人或单位名称）④文件题名：应填写文件标题全称。
规范建筑工程档案管理制度
规范建筑工程档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，加强档案管理工作的统一性、规范性和科学性，提高档案管理水平，保障档案的安全、完整和准确，充分发挥档案在建筑工程管理中的作用，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程档案的管理和利用，适用于所有与建筑工程有关的单位及工程项目。
第三条建筑工程档案是指记录和反映建筑工程全部过程和结果的各种文件、资料和实物。
第四条建筑工程档案管理工作应当依法、依规进行。
各相关单位和项目部门应当按照本制度的规定开展档案管理工作。
第二章组织体系第五条建筑工程档案管理工作由建筑工程管理单位统一组织和管理。
第六条建筑工程管理单位应当设立专门的档案管理部门，负责建筑工程档案的管理和利用工作。
档案管理部门应当配备专门的档案管理人员。
第七条建筑工程档案管理部门的主要职责：（一）制定并完善档案管理规章制度；（二）召开档案管理会议，研究解决档案管理中的重大问题；（三）协调各部门的档案管理工作，做好档案管理工作的统一管理和协调工作；（四）指导、检查和监督建筑工程档案的整理、归档和利用工作；（五）定期对档案管理工作进行评估和总结，提出改进建议并制定改进方案；（六）保障档案资料的安全、完整和准确。
第八条建筑工程档案管理部门应当配备足够的档案管理人员，确保档案管理工作的正常开展。
第九条建筑工程档案管理部门应当定期组织档案管理人员进行培训，提升档案管理人员的专业素养和技能水平。
第十条建筑工程档案管理部门应当建立健全档案管理工作档案，规范档案管理流程和工作程序。
第三章档案管理工作流程第十一条建筑工程档案管理工作应当根据工程进度和档案特点划分为不同阶段，并制定相应的档案管理工作计划。
第十二条建筑工程档案管理工作主要分为以下几个阶段：（一）档案的建立与收集阶段：对建筑工程的立项、设计、施工、竣工等各个阶段的资料进行收集整理，建立档案。
（二）档案的归档阶段：对档案进行分类、整理和编号，并进行定期存档。
矿建工程档案管理制度
矿建工程档案管理制度一、总则矿建工程档案是记录和反映矿建工程施工全过程的重要资料，对于掌握工程建设情况、保障工程质量、保障工程安全和质量具有重要意义。
为了规范矿建工程档案管理工作，保证矿建工程档案的完整性、真实性和保密性，提高矿建工程的管理水平，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有矿建工程项目的档案管理工作。
其中，矿建工程项目档案包括施工合同、设计图纸、施工方案、工程量清单、竣工验收资料等。
三、档案管理责任1. 项目经理负责矿建工程档案管理工作的全面指导和管理。
2. 项目总工程师负责制定矿建工程档案管理工作方案，并监督实施。
3. 项目总工程师负责矿建工程档案的收集、整理和存档工作。
4. 项目监理工程师负责监督矿建工程档案的管理工作，并对档案进行审查和评估。
5. 各部门负责矿建工程档案的归档、整理和保管工作。
四、档案管理流程1. 档案管理工作分为三个阶段：施工前、施工中和施工后。
2. 施工前，项目总工程师负责收集和整理矿建工程项目档案的相关资料，包括设计图纸、工程量清单、施工合同等。
3. 施工中，项目总工程师负责跟踪工程进度和质量情况，以保证档案资料的全面和及时。
4. 施工后，项目总工程师负责对矿建工程档案进行全面评估和总结，以保证项目档案的完整和真实。
五、档案管理制度1. 档案管理工作严格按照《档案管理法》和相关规定执行，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案管理中不得私自涂改、拆页、篡改或销毁档案资料。
如有遗失或损坏情况，需立即报告项目总工程师。
3. 对于重要的工程变更和控制措施，必须及时记录在案，并按规定进行备案和审批。
4. 档案资料的保密工作需按照相关规定进行，未经许可不得随意查阅或外传。
5. 档案目录和检索系统需建立完善，以方便档案的管理和查阅。
六、档案管理考核1. 档案管理工作纳入矿建工程项目考核指标中，对档案管理的质量和效率进行评定。
2. 定期对矿建工程档案进行抽查和核查，确保档案的完整和真实。
采矿工程档案管理制度内容
采矿工程档案管理制度内容一、总则为规范采矿工程档案管理，建立科学、规范的档案管理制度，依法保护采矿工程的档案资料，提高档案利用效率和管理水平，特制订此档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于采矿工程中涉及的各类档案管理工作。
三、档案管理目的1. 完善采矿工程档案管理制度，确保档案资料的完整、准确、及时、便于查阅；2. 促进档案资料的规范化整理，充分发挥档案的利用价值；3. 加强档案电子化管理，提高档案管理的便捷性和安全性；4. 保护采矿工程档案资料的安全和保密性。
四、档案管理责任1. 采矿单位负责建立、完善企业档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人员；2. 每个岗位负责人要把好档案流转关，做好档案的管理、传递和使用；3. 每个员工要认真执行档案管理规定，保护档案资料的完整性和安全性。
五、档案管理原则1. 档案管理依法依规，保证档案的真实、完整性；2. 档案管理便捷、高效，确保档案的及时使用和管理；3. 档案管理安全保密，保护档案的机密性和安全性；4. 档案管理科学规范，促进档案的整理和利用。
六、档案管理内容1. 档案的收集、整理、保管、利用和销毁；2. 档案的电子化管理和保密措施；3. 档案利用规定和授权管理；4. 档案管理的安全和保密措施；5. 档案管理的监督和检查。
七、档案管理流程1. 档案的收集：采矿单位要按照规定要求收集采矿工程档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的整理：对收集到的采矿工程档案进行分类整理，建立档案目录和登记册，保证档案管理的便捷和高效。
3. 档案的保管：按照档案保管要求，采矿单位要建立档案保管制度，制定档案保管计划，确保档案的安全和完整性。
4. 档案的利用：对需要使用的档案资料要按照规定流程进行授权管理，保证档案的及时使用和管理。
5. 档案的销毁：对已经过期或无用的档案资料要按照规定流程进行销毁，确保档案的安全和保密性。
八、档案管理要求1. 严格遵守档案管理的规定和流程，确保档案管理的科学和规范；2. 加强档案资料的整理和利用，充分发挥档案的利用价值；3. 做好档案电子化管理和保密措施，提高档案管理的便捷性和安全性；4. 加强对档案管理的监督和检查，确保档案的安全和保密性。
煤矿建设项目档案管理规范
煤矿建设项目档案管理规范煤矿建设项目是一个复杂的工程，它涉及到多方面的知识和技术。
在整个项目过程中，档案管理是一项非常重要的任务。
煤矿建设项目档案管理规范是指在煤矿建设项目中对档案的管理工作遵循的一系列规范和标准。
本文将详细介绍煤矿建设项目档案管理规范。
一、煤矿建设项目档案管理的重要性煤矿建设项目档案管理是煤矿建设项目的重要组成部分。
正确认识煤矿建设项目档案管理的重要性具有重大的意义。
首先，煤矿建设项目档案是对煤矿建设项目过程的记录，是为后续工作提供参考和依据。
其次，煤矿建设项目档案是对煤矿建设项目的质量、效益和成果等方面的证明，是煤矿建设项目管理和评价的重要依据。
此外，煤矿建设项目档案是保护和维护国家、公司和社会利益的有效手段，是落实国家法律、法规和政策的必要手段。
因此，煤矿建设项目档案管理的规范性和严谨性非常重要。
二、煤矿建设项目档案管理规范的基本原则和内容(一)基本原则1.全面性原则煤矿建设项目档案的管理要求内容全面、记录完整，包括项目建设前、中、后各个阶段的重要文件、资料和信息。
2.准确性原则煤矿建设项目档案的管理要求内容准确、无误，确保档案记录的内容及所依据的信息、资料真实可靠，有利于煤矿建设项目及后续应用的保证。
3.保密性原则煤矿建设项目档案的管理要求涉密文件、资料、信息严格保密，遵照国家保密法规的有关规定严格控制，保证其安全性。
(二)基本内容1.煤矿建设项目档案的分类煤矿建设项目档案的分类，按照项目建设阶段进行划分，分为前期研究阶段、规划和设计阶段、建设与施工阶段、完成阶段四类，明确各个阶段的表现形式、特点和要求。
2.档案管理的制度和流程煤矿建设项目档案管理的制度和流程，是指管理人员根据档案管理的具体要求，规定的具体程序和流程，保证档案管理的规范、有序，确保煤矿建设项目档案能够长期保存，完整符合要求。
3.档案的采集、整理和归档煤矿建设项目档案的采集、整理和归档，是指管理人员根据煤矿建设项目管理计划和要求，按照取得来源、归档存放位置、保管期限、分类存放原则等要求，分装整理，并上报相关管理部门严格归档。
浅谈煤矿重大建设项目技术档案管理
２ 制定档案分 类办法实现计算机管理
２ １ 制定本 单位 科技档 案整 理分类 办法 ．
只有建立 了完善 的档案归档整理分类 办法 ， 才 能保证科技档案收集齐全 ， 分类整理标准统一 ， 符合
１２ ３
陕
西
煤
炭
２１ ００年
档案管理要求。科技档案整理办法包括 ： 归档范围 及保管期限、 整理依据及要求、 分类名称及标识 、 组 卷标 准及案 卷 编 目、 订 要求 等 。科 技 档 案 归 档范 装
１３ 制定统 一的竣 工 文件整 理规 范和要 求 ．
续发展保存保护了技术资源。
建设单位应按照《 国家重大建设项 目文件归档 要求与档案整理规范》 Ａ Ｔ ８ ２０ Ｄ ／ ２ — ０２和《 科学技术 档案案卷构成 的一般要求》 本行业 档案管 理标 及 准， 制定本单位基建工程竣工文件编制标准和要求 ， 并将标准下发施工单 位 ， 要求施工单位按要求整理 移 交 。建设 单位 管理人 员和施 工单 位应 积极学 习沟
全完 整 、 利验 收 的重 要基 础工 作 ， 为企 业 的可持 顺 也
力， 查找利用方便 ， 归档整理都方便。 建设单位可根据实际情况和需要设计适合本行 业的 表格 目录 ， 而且登 记 的 目录 是一次输 入 ， 以重 可
复利用 ， 方便 查 找利用 和 以后 的归 档管 理 。
人员责任制及档案管理制度 ， 人员职责明确 ， 制度健 全， 保证档 案工 作 的开 展 ， 章 可循 ， 范有 序 。 有 规 １ ２ 做 好接 收登 记保 管 。 ． 保证 档案 收集 齐全 完整 重大建设项 目的文件材料 内容多、 形成时间又 不同 ， 审批 、 有 设计 、 招标 、 施工 、 竣工 验 收 、 财务 预决
煤矿建设项目档案整理方案范文
煤矿建设项目档案整理方案范文全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：煤矿建设项目档案整理方案范文一、前言随着我国能源需求的不断增长，煤矿开采在我国的能源结构中扮演着重要的角色。
为了规范煤矿建设项目档案管理工作，保障煤矿建设项目的顺利开展，特制定本方案，以便规范煤矿建设项目档案整理工作。
二、整理目的1. 促进煤矿建设项目管理信息化，提高管理效率；2. 加强煤矿建设项目档案管理工作，防止信息丢失和泄漏；3. 便于监督煤矿建设项目的进展，确保项目安全、合法、科学建设。
三、整理内容1. 煤矿建设项目的整理范围：根据煤矿建设项目的规模和重要程度，明确煤矿建设项目档案的整理范围，包括项目规划、设计方案、施工合同、验收报告等相关资料；2. 煤矿建设项目档案的整理标准：遵循煤矿建设项目档案管理的相关标准和规范，确保档案的真实性和完整性，如《档案管理条例》等规定；3. 煤矿建设项目档案的保管方式：采取电子化管理和实体档案相结合的方式，确保煤矿建设项目档案的安全性和便捷性。
四、整理步骤1. 制定整理计划：根据煤矿建设项目的实际情况，制定整理计划，明确任务分工和完成时间节点；2. 收集档案资料：对煤矿建设项目的相关资料进行梳理和整理，确保资料的齐备性；3. 分类整理档案：按照煤矿建设项目档案的内容和形式，分类整理档案，便于查阅和管理；4. 数字化整理档案：将实体档案进行数字化处理，便于长期保存和查找；5. 设立档案管理系统：建立煤矿建设项目档案管理系统，实现对档案的全程跟踪和管理。
五、整理成果1. 煤矿建设项目档案整理完成后，应形成整理报告，详细记录整理过程和成果；2. 档案整理结果应及时提交相关部门进行审核和备案，确保档案的真实性和可信度；3. 档案整理结果应定期进行检查和审计，发现问题及时处理，确保档案管理工作的持续改进。
六、总结煤矿建设项目档案整理方案旨在规范煤矿建设项目档案管理工作，提高管理效率和档案安全性。
只有加强煤矿建设项目档案整理工作，才能保障煤矿建设项目的安全、合法和科学建设，为我国能源产业的可持续发展做出积极贡献。
关于印发《煤矿档案管理办法》的通知
关于印发《煤矿档案管理办法》的通知矿属各科室：为有效保护和开发利用档案资源，使档案工作系统化、规范化、标准化，更好地为矿各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《集团有限公司档案管理办法》及相关国家档案管理规范标准，结合矿实际情况，特制定《档案管理办法》，现予以印发，请遵照执行。
附件：档案管理办法年1月12日综合办公室年1月12日印发- 1 -综合〔〕54号附件档案管理办法第一章总则第一条文件资料、音像、实物、电子公文档案是（以下简称矿）各项工作的一种信息记录，反映了矿各项工作的活动内容，是矿成长和发展的真实写照。
为有效保护和开发利用档案资源，使档案工作系统化、规范化、标准化，更好地为矿各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《集团有限公司档案管理办法》及相关国家档案管理规范标准，结合矿实际情况，制定本管理办法。
第二条矿档案是指本单位自筹建以来在生产、研发、经营活动和管理工作中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，是维护本单位历史面貌、合法权益的历史凭证。
第三条文书档案是指反映矿日常管理、生产经营过程中产生的不同形式的文字资料的总称。
科学技术档案是指反映矿在科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。
音像档案是指记录和反映矿有关管理、经营等各项工作内容，具有保存- 2 -价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。
实物档案分为二类：一类是指荣誉档案，包括矿在各项工作中所获得的奖牌、奖杯、锦旗、证书等；另一类是指具有保存价值的各类实物，如领导人题词、名人字画、友好往来的赠品等。
电子公文档案是指以数字形式产生的矿文件，它必须对矿管理、经营具有参考和利用价值，并且依赖计算机阅读、处理、并可在通信网络上传输的电子文件。
第二章组织与职责第四条综合办公室具有统一管理矿档案、图书、资料的职能，指导、督促、检查各部门文件、资料的整理、立卷、归档工作。
工程项目档案室管理制度
工程项目档案室管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案室管理工作，加强文件管理，保障工程项目档案的安全、完整和有效利用，根据相关法律法规及公司规定，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司各类工程项目档案室管理工作。
第三条工程项目档案室是指专门负责存放、管理、保管和利用工程项目档案资料的地方或机构。
第四条工程项目档案室管理按照“谁创建、谁留存”的原则，负责管理和保管该工程项目的全部档案资料。
第五条工程项目档案室是公司工程项目管理的重要组成部分，应当配备专职档案管理员。
第六条工程项目档案室管理应当严格遵循保密原则，做到保密、规范、完整、便捷、有效。
第二章工程项目档案室管理第七条工程项目档案室管理部门应当建立健全档案管理制度，并及时修订、调整和完善。
第八条工程项目档案室应当制定档案管理规范，包括档案的分类、整理、归档、检索等规定。
第九条工程项目档案室要配备足够数量的档案柜、档案盒、文件夹等档案管理用具，并定期检查保养。
第十条工程项目档案室应当配备专职档案管理员及工程项目的档案管理专家，具备一定的档案管理专业知识和技能。
第十一条工程项目档案室应当定期组织档案管理人员进行培训，提高他们的档案管理水平和专业能力。
第十二条工程项目档案室应当建立相关的档案管理数据库，实现档案资料的数字化管理。
第十三条工程项目档案室应当建立档案管理系统，包括档案的分类编号、登记、出库、归档等流程。
第十四条工程项目档案室应当建立档案管理档案的编制、审核、发放、借阅等规章制度。
第十五条工程项目档案室管理人员应当定期对档案进行清点和整理，确保档案资料的完整性和准确性。
第十六条工程项目档案室应当建立档案资料的定期归档和长期保存计划，对重要档案资料进行备份和存储。
第十七条工程项目档案室应当配备合格的灭火设备、防潮设备、防盗设备等安全设施，保障档案的安全和完整。
第三章工程项目档案的利用第十八条工程项目档案室应当严格控制档案的借阅和复制，确保档案的安全和完整。
煤矿档案管理办法
XX煤矿档案管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强XX煤矿档案的科学管理、有效保护和开发利用好档案资源，使档案工作系统化、规范化、标准化，更好的为煤矿各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》及《神东电力单位档案管理办法》，结合煤矿实际情况，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于XX煤矿各部门、各参建单位。
第三条档案管理工作归口综合办公室，实行集中统一管理。
第四条XX煤矿档案是指本单位自筹建以来在基建、生产经营等各种活动中形成的、具有保存价值的各种形式的记录，是维护本单位历史面貌、合法权益的历史凭证。
第五条加强对档案管理工作的领导，将档案工作列入本单位工作计划与发展规划；档案工作所需经费纳入单位财务预算，并予以保障。
第六条档案工作人员要对档案进行全面管理、监督、检查并完成接收、保管、鉴定、统计和利用，使档案达到完整、准确、系统。
第七条档案工作人员要严格执行党和国家对档案工作的方针、政策、法律、法规，执行保密、保卫等规章制度，要加强法制观念，做好基础工作，提高管理水平。
第二章档案资料的管理第八条各部门应当按照文件材料的归档要求，及时将立卷归档资料整理后移交档案工作人员，由档案工作人员集中管理，任何个人不得将归案材料据为己有或者拒绝归档。
第九条基本建设项目档案资料的管理工作要与项目建设同步进行。
项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理审查工作；项目竣工验收时，完成归档和验收工作。
第十条项目建设过程中，建设单位、工程承包单位、监理单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。
属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。
第十一条建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总整理。
项目竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
煤矿建设项目档案管理规范1. 范围本标准规定了煤矿建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化管理及项目档案验收的基本方法。
本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建的煤矿建设项目（含与其配套建设的洗煤厂）的档案管理工作。
与煤矿项目配套建设的电厂、铁路专用线、化工厂等方面的档案管理参照相关行业标准。
2. 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
然而，鼓励根据本标准研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适应于本标准。
GB/T 19000 质量管理和质量保证系列标准GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法GB/T17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB50319 建设工程监理规范GB/T 18894电子文件归档与管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB50213 煤矿井巷工程质量验收规范DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T42 企业档案工作规范MT5010—95 煤矿安装工程质量检验评定标准《煤炭工业企业档案分类规则》（煤办字[1994]第110号）《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字〔1997〕15号文件）《煤炭工业工程质量技术资料管理规定》和《煤炭工业煤矿井巷工程、建筑安装工程单位工程质量保证资料评级办法》（煤规字〔1999〕第34号文件）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）3.术语和定义3.1 GB/T15663--2008煤矿科技术语及《煤矿安全规程》中定义的术语适用于本标准。
3.2 DA/T1—2000确立的档案工作基本术语以及下列术语和定义适用于本标准。
3.3 煤矿建设项目指为了开采煤炭、按照一个总体设计而建设的工程。
它包括一个或多个单项工程，在经济上统一核算、行政上统一管理，建成后统一移交生产。
3.4 煤矿建设项目文件指煤矿建设项目在地质勘探、立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理、竣工验收及试生产全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
3.5 煤矿井巷单位工程煤矿矿井中不能独立发挥能力，但其有独立施工条件，构成一个施工单元的工程，即为一个煤矿井巷单位工程。
主要包括：立井井筒、斜井井筒和平硐、巷道、硐室、井下安全设施、井下铺轨等六大类。
4. 煤矿建设项目档案工作组织和职责4.1 煤矿建设项目（以下简称项目）档案工作实行项目法人负责制。
项目法人或受其委托的建设单位（以下统称项目建设单位），全面负责本项目的档案工作，并接受档案行政管理部门的监督和指导。
项目建设单位在与地质勘探、勘察设计、施工安装、工程监理、设备供应等单位（以下简称参建单位）签订勘探、设计、施工及采购、服务、技术等合同、协议时，应设立专门条款，明确提交项目文件范围及相应职责，提出文件的质量要求、整理标准，提交套数、提交时间等要求。
4.2 项目档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理、分工负责原则。
4.3 项目建设单位应明确档案工作的分管领导，建立与项目相适应的档案管理机构。
确定项目档案管理机构的负责人和各职能部门分管档案工作的负责人。
4.4 项目档案工作应与项目建设同步。
项目建设单位应从项目开始筹建就建立档案工作，把项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入分管领导和工作人员的岗位职责，并与项目建设管理同步实施、同步考核。
4.5 项目建设单位应配备适应项目档案工作需要的专职人员；各职能部门也应根据需要配备相应的专职或兼职档案工作人员。
4.6 各参建单位应按建设单位要求或合同规定，明确负责档案工作的部门，配备满足项目档案工作需要的专（兼）职档案人员。
4.7 档案人员专业素质和职业操守应适应项目档案工作的需要；档案人员应保持相对稳定。
项目档案工作人员应具有档案专业和煤矿建设专业知识。
档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。
项目应建立档案人员培训制度并认真组织实施。
4.8 项目建设单位应建立以档案部门为中心，各职能部门、各参建单位档案部门或专（兼）职档案人员为基础的档案工作管理网络。
4.9 项目建设单位档案部门职责：——贯彻落实国家、行业及项目主管部门有关档案工作的法律、法规、标准规范，建立健全本项目档案工作制度，组织项目档案业务培训；——对本单位各职能部门和参建单位档案工作进行监督、指导、检查；——参与项目合同管理，对文件材料和档案的形成进行全程监管和控制。
——参与项目建设的重要会议、重大活动、重要设备开箱验收、项目建设交工验收；——负责收集、整理、保管、提供利用本项目全部档案，并按要求做好项目档案验收准备和移交工作。
4.10 建设单位各职能部门档案工作职责：——负责本部门项目文件的收集、整理，对归档文件质量和完整、准确、系统情况负责；并在规定时间内向档案部门移交，——与档案部门共同指导、检查相关参建单位的归档情况。
4.11 参建单位档案工作职责：——按合同、协议规定负责相关文件的收集、整理和归档工作，对归档文件质量和完整、准确、系统情况负责；并在规定时间内按要求向建设单位移交档案。
——监理单位还应负责审核施工文件完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交档案专项报告和验证文件。
4.12 项目档案登记项目建设单位应在项目开工后向项目主管部门报送《项目档案登记表》，每年报送一次，由项目主管部门汇总后报项目所在地省级档案行政管理部门，同时抄送省级煤炭行业主管部门。
4.13 控制措施建设单位和参建单位应建立健全项目档案管理的制度和规范，采取前端控制、过程管理、节点把关等有效措施，控制文件归档和档案质量。
在主要合同的起草、审查、执行等环节，凡涉及文件和档案的条款，应有档案人员参与把关，合同结算程序应有“档案部门签字”。
5. 项目文件的归档5.1 项目文件的收集、积累、整理工作，由项目文件的形成单位或部门负责。
5.2 项目文件形成单位或部门应指定人员负责文件的归档工作，确保归档文件的真实、准确。
5.3 项目建设单位应依照《煤矿建设项目文件归档范围和保管期限表》（见附录），结合项目实际，制定本项目文件归档范围和保管期表。
保管期限分为10年、30年、永久。
5.4 归档职责5.4.1 项目建设单位各职能部门负责收集、整理关于煤矿项目建设的法规性文件、许可和资质文件；项目前期地质勘探、决策立项及核准文件；规划和建设用地审批文件；设计文件；工程及物资、设备采购招投标及承发包合同文件；开工审批及计划、投资、财务、审计等管理文件；施工中通风管理与安全监察、地质测量等安全保障文件；工程质量监督检测及验收文件；安全及质量事故调查处理文件；工艺设备文件；科研项目文件；涉外文件；试运行（生产）和单项验收等过程中形成的文件。
5.4.2 地质勘探单位负责收集、整理地质勘探各阶段的地质文件，并按要求向建设单位提供相应的地质报告及审批文件。
5.4.3 勘察设计单位负责所承担的工程地质勘查，预可行性、可行性研究及设计文件的收集、整理工作，并按规定的要求向建设单位提供报告和设计文件。
5.4.4 施工单位负责收集、积累、整理其所承担工程（或标段）形成的施工文件、竣工验收文件、系统调试文件、系统使用维护与保养说明文件及竣工图，并按规定的要求向建设单位移交。
竣工文件的编制应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28）标准的要求和合同约定要求。
5.4.5 监理单位负责收集、积累、整理其所形成的监理文件，并按规定的要求向建设单位移交。
5.4.6 物资、设备供货单位（含厂家或中间商）负责提供其物资、设备的质量证明文件，矿用产品安全标志证明文件及生产许可文件，产品安装、使用、维护、操作说明等随机文件，连同设备材料及构配件（开箱）进厂检验单等，由施工单位负责收集、整理，经监理单位查验并签字后编入施工文件。
5.4.7 设备生产监造单位负责收集、整理设备监造工作中产生的监造文件，并负责检查、审核设备生产单位所提交文件资料的完整、准确、系统情况，交施工单位复检签字后，编入施工文件。
5.4.8 由建设单位发包的专业承包施工工程，承包单位负责所承包工程施工文件的收集整理，并直接提交建设单位。
项目实行总承包的，由总承包单位负责项目全部文件的收集整理，或责成各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理后提交总承包单位汇总。
5.4.9 安全和质量事故的相关文件由事故调查处理牵头单位负责收集整理和归档工作。
5.4.10 声像档案是项目档案的组成部分，由制作部门或指定部门负责收集、整理和归档。
它包括照片（底片、反转片）、影片（正负片）、录音带、录像带、音频、视频等。
声像档案应真实记录建设项目现场、重要施工过程、开竣工仪式、试生产情况和重要会议、活动、事故情况。
声像材料形成后应由摄录人员及时整理归档，加以必要的文字说明（时间、地点、内容、人物、主题、格式）。
归档的声像材料必须是原版、原件，质量和格式符合规定要求。
5.5 项目文件的整理应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28）及《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T 11822）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3）的原则要求。
5.6 归档的项目文件应为原件。
因故为复制件的，必须加盖复制件提供单位或归档单位的公章，并注明原件所在之处。
5.7 各相关方向建设单位移交项目档案时，应编写归档说明，将归档过程及结果情况进行说明。
交接双方应办理交接手续，编制移交清册，双方分别留存。
6. 项目档案的整理6.1 建设单位档案部门可参考《煤炭工业企业档案分类规则》，编制本项目档案分类、编号规则，6.2建设单位档案部门应按照分类编号规则对项目档案进行排列、编档号，系统化整理后编制相应的案卷目录。
6.3建设单位应在项目档案验收合格后三个月内按合同及规定的要求，向生产使用单位办理档案移交。
分期建设的项目，应在每期通过正式竣工验收后办理档案移交。
7. 项目档案的保管和利用7.1 建设单位应对项目档案集中统一管理。
任何部门或个人不能据为已有。
7.2建设单位应为档案部门配备满足档案工作需要的设施、设备，并做到办公室、阅览室和库房三分开。
7.3 档案工作应具有档案整理、档案保护、档案利用所需的装订机、计算机、扫描仪、刻录机、复印机和照相机、摄像机等设备。
7.4 档案库房要远离存在安全隐患的设施或场所，并采取抗震、防火、防盗、防水、防潮、防紫外线照射、防有害生物、防尘等保护措施；配备温湿度计、灭火器、空调、去湿机、消毒柜、防磁柜等，以确保档案安全。