订单审查管理程序
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8.附件/附表:
8.1《产品订单评审表》SL-QP-MKT-01-01A
8.2《电话/口头订单登记表》SL-QP-MKT-01-02A
8.3《合同/订单修订记录》SL-QP-MKT-01-03A
7.3.2.1对新产品、小批量合同或订单依据PMC交期进行回复。
7.3.2.2对本公司常规产品，老客户订单不做合同评审，由PMC跟单进行评估。
7.3.3特殊合同由PMC组织相关部门:工程部,生产部,品质部,采购部,以会议方式的要求进行评审,并将形成的评审结果报总经理批准.
7.3.4订单评审的内容及要求:PMC组织相关部门对合同/订单的所有相关要求进行评审,以确保理解订单的要求及具备满足订单的能力,评审内容包括:
2.范围:
公司所有业务合同或订单的评审和协调合同评审工作均适之.
3. 参考文件:
3.1 <<文件控制程序>>SL-QP-QA-01
3.2 <<记录控制程序>>SL-QP-QA-02
4.权责:
4.1总经理:负责合同/订单的审批,协调和检查合同的执行.
4.2市场部:业务负责客户信息,相关资料收集,与客户有效沟通并反馈,跟单人员负责合同或订单的受理, 以及订单的跟踪落实和对外联络事宜，PMC组织主持合同评审, ,并对产品数量与交货期能否满足订单要求进行评估.
7.2.2顾客未明确规定的要求,但预期或规定用途所必需的要求.
7.2.3适用的法律法规要求.
7.2.4本公司附加的质量要求与对客户的责任.
7.3合同的评审：
7.3.1评审方式:会签,会议:
7.3.2针对三新产品（新产品、新工艺、新物料）进行合同评审，于指定时间内完成各项评审后常规订单报总经理审批，其它订单报总经理审批。。
A、市场部对所有合同的合法性,完整性,客户资信与履约能力进行评审,并在规定范围内对其业务协调性及价格进行评审,超出范围的提交总经理进行评审.
B、工程部对顾客设计的订单进行设计能力评审.
C、品质部对订单有关的质量要求进行评审.
D、采购部对订单进行物料供应 能力进行评审.
E、生产部对所有订单进行生产能力评审.
章节
内容
页次
封 面
1
2
修订履历
3
1
目的
4
2
范围
4
3
参考文件
4
4
权责
4
5
定义
4
6
流程
4
7
内容
4-6
8
附件/附表
6
---------------END----------------
※※修订履历※※
版次
变更页次
变更内容简述
变更依据
变更者
生效日期
1．目的:
通过对业务订单的评审与协调评审活动的控制,确保公司能够完全理解顾客要求并能按订单要求交付产品.
7.7.2总经理应协调和检查订单的执行情况,并采取有郊措施保证订单的执行.
7.8订单保管:
7.8.1正式签订后的订单合同,应由市场部核对并做登记，留存一份备案，交一份给财务。
7.9在订单评审流程中形成的质量记录和文件资料,由市场部跟单文员负收集,整理,按<<记录控制程序>>和<<文件控制程序>>执行.
※※封面※※
文件标题
订单审查管理程序
发 放 号
文件编号
SL-QP-MKT-01
制订日期
发行日期
年 月 日
版 本
B0
页 数
共6页
制作部门
市场部
受文部门会签
■总经办
■生产部
■工程部
■品质部
■仓库部
■PMC部
■人事部
■采购部
■市场部
■财务部
内部资料 注意保存 不准复印 不准外传
批 准
审 核
编 制
签名
日期
※※目录※※
7.6.3本公司提出的更改,由业务员直接与客户联系,取得客户同意后,及时进行更改.
7.6.4合同更改后,市场部填写<<合同/订单修订记录>>及时发至所有执行合同的相关部门.
7.7订单信息的传递与协调:
7.7.1订单签订后,市场部应及时将订单信息传达至PMC部,PMC根据市场部的信息转换成《生产制令单》复印分发到生产部,品质部,仓库部wk.baidu.com组织生产.
F、PMC部对所有订单交期进行评审.
7.4订单确认内容包括:
7.4.1交易条件;
7.4.2交货方式;
7.4.3付款方式;
7.4.4品质标准;
7.4.5工程技术规格要求;
7.4.6违约责任;
7.4.7订单及备料要求;
7.4.8产品保证(售后);
7.4.9呆料责任处理;
7.5订单的签订:
7.5.1市场部根据订单草案及评审结果,负责与客户签订订单合同。
5.2特殊合同/订单:指三新产品（新产品、新工艺、新物料）合同,有特殊要求或有附加的技术要求的订单.
6.流程：
无
7. 内容：
7.1业务订单来源于客户的书面合同或电话,传真,口头协议等.口头订单或协议必须最终形成书面记录,必要时经客户确认.
7.2产品要求的确认,市场部负责确定产品要求,包括:
7.2.1顾客规定的要求,包括产品本身的质量要求,也包括交付与交付后的要求,如交货期限,交货方式及地点,付款方式及交付后服务的提供等.
4.3采购部:对订单所需物料的供应能否满足进行评审.
4.4品质部:对检测标准质量保证能力进行评审.
4.5工程部:对订单所需产品的设计开发能力进行评审.
4.6生产部:对生产能力,生产设备是否满足进行评审.
4.7PMC:对订单的交期根据公司内部情况评估是否满足并进行回复，
5.定义；
5.1常规合同/订单:指已和本公司签订长期销售合同的客户发来的采购订单.
7.5.2评审结果未被客户接受且协商不成时,应上报总经理决定是否签约.
7.5.3与客户签订了长期订单的,在每次客户发来采购订单时按本程序常规合同/订单进行评审.
7.6订单的变更:
7.6.1订单的更改应符合有关法定条件或订单约定的更改条件,订单发生变更后必须经双方面确认.
7.6.2顾客提出的变更要求,业务员应及时通知相关部门,必要时重新进行评审.
8.1《产品订单评审表》SL-QP-MKT-01-01A
8.2《电话/口头订单登记表》SL-QP-MKT-01-02A
8.3《合同/订单修订记录》SL-QP-MKT-01-03A
7.3.2.1对新产品、小批量合同或订单依据PMC交期进行回复。
7.3.2.2对本公司常规产品，老客户订单不做合同评审，由PMC跟单进行评估。
7.3.3特殊合同由PMC组织相关部门:工程部,生产部,品质部,采购部,以会议方式的要求进行评审,并将形成的评审结果报总经理批准.
7.3.4订单评审的内容及要求:PMC组织相关部门对合同/订单的所有相关要求进行评审,以确保理解订单的要求及具备满足订单的能力,评审内容包括:
2.范围:
公司所有业务合同或订单的评审和协调合同评审工作均适之.
3. 参考文件:
3.1 <<文件控制程序>>SL-QP-QA-01
3.2 <<记录控制程序>>SL-QP-QA-02
4.权责:
4.1总经理:负责合同/订单的审批,协调和检查合同的执行.
4.2市场部:业务负责客户信息,相关资料收集,与客户有效沟通并反馈,跟单人员负责合同或订单的受理, 以及订单的跟踪落实和对外联络事宜，PMC组织主持合同评审, ,并对产品数量与交货期能否满足订单要求进行评估.
7.2.2顾客未明确规定的要求,但预期或规定用途所必需的要求.
7.2.3适用的法律法规要求.
7.2.4本公司附加的质量要求与对客户的责任.
7.3合同的评审：
7.3.1评审方式:会签,会议:
7.3.2针对三新产品（新产品、新工艺、新物料）进行合同评审，于指定时间内完成各项评审后常规订单报总经理审批，其它订单报总经理审批。。
A、市场部对所有合同的合法性,完整性,客户资信与履约能力进行评审,并在规定范围内对其业务协调性及价格进行评审,超出范围的提交总经理进行评审.
B、工程部对顾客设计的订单进行设计能力评审.
C、品质部对订单有关的质量要求进行评审.
D、采购部对订单进行物料供应 能力进行评审.
E、生产部对所有订单进行生产能力评审.
章节
内容
页次
封 面
1
2
修订履历
3
1
目的
4
2
范围
4
3
参考文件
4
4
权责
4
5
定义
4
6
流程
4
7
内容
4-6
8
附件/附表
6
---------------END----------------
※※修订履历※※
版次
变更页次
变更内容简述
变更依据
变更者
生效日期
1．目的:
通过对业务订单的评审与协调评审活动的控制,确保公司能够完全理解顾客要求并能按订单要求交付产品.
7.7.2总经理应协调和检查订单的执行情况,并采取有郊措施保证订单的执行.
7.8订单保管:
7.8.1正式签订后的订单合同,应由市场部核对并做登记，留存一份备案，交一份给财务。
7.9在订单评审流程中形成的质量记录和文件资料,由市场部跟单文员负收集,整理,按<<记录控制程序>>和<<文件控制程序>>执行.
※※封面※※
文件标题
订单审查管理程序
发 放 号
文件编号
SL-QP-MKT-01
制订日期
发行日期
年 月 日
版 本
B0
页 数
共6页
制作部门
市场部
受文部门会签
■总经办
■生产部
■工程部
■品质部
■仓库部
■PMC部
■人事部
■采购部
■市场部
■财务部
内部资料 注意保存 不准复印 不准外传
批 准
审 核
编 制
签名
日期
※※目录※※
7.6.3本公司提出的更改,由业务员直接与客户联系,取得客户同意后,及时进行更改.
7.6.4合同更改后,市场部填写<<合同/订单修订记录>>及时发至所有执行合同的相关部门.
7.7订单信息的传递与协调:
7.7.1订单签订后,市场部应及时将订单信息传达至PMC部,PMC根据市场部的信息转换成《生产制令单》复印分发到生产部,品质部,仓库部wk.baidu.com组织生产.
F、PMC部对所有订单交期进行评审.
7.4订单确认内容包括:
7.4.1交易条件;
7.4.2交货方式;
7.4.3付款方式;
7.4.4品质标准;
7.4.5工程技术规格要求;
7.4.6违约责任;
7.4.7订单及备料要求;
7.4.8产品保证(售后);
7.4.9呆料责任处理;
7.5订单的签订:
7.5.1市场部根据订单草案及评审结果,负责与客户签订订单合同。
5.2特殊合同/订单:指三新产品（新产品、新工艺、新物料）合同,有特殊要求或有附加的技术要求的订单.
6.流程：
无
7. 内容：
7.1业务订单来源于客户的书面合同或电话,传真,口头协议等.口头订单或协议必须最终形成书面记录,必要时经客户确认.
7.2产品要求的确认,市场部负责确定产品要求,包括:
7.2.1顾客规定的要求,包括产品本身的质量要求,也包括交付与交付后的要求,如交货期限,交货方式及地点,付款方式及交付后服务的提供等.
4.3采购部:对订单所需物料的供应能否满足进行评审.
4.4品质部:对检测标准质量保证能力进行评审.
4.5工程部:对订单所需产品的设计开发能力进行评审.
4.6生产部:对生产能力,生产设备是否满足进行评审.
4.7PMC:对订单的交期根据公司内部情况评估是否满足并进行回复，
5.定义；
5.1常规合同/订单:指已和本公司签订长期销售合同的客户发来的采购订单.
7.5.2评审结果未被客户接受且协商不成时,应上报总经理决定是否签约.
7.5.3与客户签订了长期订单的,在每次客户发来采购订单时按本程序常规合同/订单进行评审.
7.6订单的变更:
7.6.1订单的更改应符合有关法定条件或订单约定的更改条件,订单发生变更后必须经双方面确认.
7.6.2顾客提出的变更要求,业务员应及时通知相关部门,必要时重新进行评审.