中小企业采购管理存在的缺陷
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高级人才进入企业的采购部门,制约了中小企业的 快速发展。
观念滞后,对采购部门重视不够观念是行为的 先导,无论对个人还是组织都是如此。由于历史的 惯性和环境的作用,中小企业在采购管理中存在着 “重销售,轻采购”的观念。由于中小企业管理者
在管理观念上对采购这一重要活动存在的偏见和 轻视,使得我国多数中小企业采购部门的定位不准 确。在许多中小企业中,管理者都是重视如何把产 品销售出去,忽视对采购环节的管理,采购依然只 是生产环节的一个附属职能。许多中小企业管理者 都会认为,采购部门是花钱的。没有树立采购部门
中小企业采购管理存在的缺陷
随着生产规模和市场范围的扩大,中小企业采 购管理的复杂性和必要性日益提高,采购管理逐渐 成为中小企业经营管理的重要组成部分。中小企业 通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活 动,合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采
购频率和采购地点,以有限的资金保证经营活动的 有效开展∩以在降低企业成本、加速资金周转和提 高企业经营质量等方面获得改进。然而,许多中小 企业对采购管理的重要性认识不足,认为采购就是 拿钱买东西,对采购管理的忽视使中小企业的生产 成本增加,再加上交货速度迟缓,很大程度上削弱
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中小企业由于自身实力的原因,采购资金有限,很 多时候要通过赊销的方式缓解资金周转困难的局 面。在这种情况下,许多中小企业只好支付高额的 利息通过贷款或其它融资渠道借贷资金进行采购, 从而增加企业的采购成本,进而造成产品成本和产 品的提高,使产品在市场上的竞争力被削弱。三是
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企业有意逃避债务造成的不良影响,使得许多供应 商对其缺乏信任感。再次,许多中小企业由于在供 应商的选择、认定、考核和监督等方面缺乏科学有 效的标准和程序,导致企业要么长期依赖于某一供 应商,要么每次采购都重新选择供应商,增加了采 购风险。
了企业的竞争力。采购成本是物品成本与采购过程 中所消耗的各项费用之和,采购成本直接影响企业 的利润和资产回报率,影响企业的资金回笼速度。 一些由采购管理落后所引发的问题,已经在一定程 度上拖了,企业快速发展的后腿,抑制了采购人员 创造性的发挥,增加了产品成本,客观上难以吸引
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位,出现采购监控盲点,部门之间推诿扯皮、责任 不清、冲突频繁发生,影响企业效率。
采购成本较高
中小企业采购成本高的原因主要有以下几个 方面:一是企业采购货品品种多、批量少,采购周
期不固定,无法像大型企业集团一样享受折扣或者 折扣较少,增加了采购成本。二是一些企业根据经 验和对市场原材料上涨的预期,对于可能出现紧缺 的原材料往往在销售和生产旺季到来之前大量采 购。而原材料供应商往往对市场变化更加敏感,会 伺机调整或者要求采购企业使用现金进行兑付。而
采购策略不明确ห้องสมุดไป่ตู้供应商关系管理较差
在企业物资采购活动中,根据采购物品的价 值、采购周期、供应商类型等的不同,所采用的采 购策略也是不同的,目的是利用最小的成本采购到 保质保量的物品,以保证生产的需要。首先,采购 人员缺乏战略采购意识,认为拿钱就可以买到东
西,把采购仅仅看做是与供应商之间简单的买卖关 系,只注重谈判、比价、压价,没有与供应商建立 长期、稳定和深层次的合作关系。采购过程中对供 应商的扶持以及通过采购建立双赢的合作伙伴关 系更是无从谈起。其次,中小企业由于采购周期不 固定、采购批量小、采购资金不充裕,再加上一些
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是利润源泉的思想,不知道或者没有理解通过采购 管理的提升可以实现产品的差异化∩以让采购部 门与研发和生产部门协同配合,可以让产品创新得 以实现。
采购缺乏计划性,采购流程模式僵化目前,我 国中小企业的采购流程普遍存在以下问题:一方
中小企业采购管理体制不完善,生产管理水平也不 如大企业那样“精密”。无法实现“零库存”管理。 由于中小企业对原材料变化的承受能力较差,因此 许多企业采用大量采购的方法来降低波动对自己 的影响,而这样却造成库存增加,库存管理成本增 加。
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面,采购流程从订单开始,涉及供应、仓储、财务、 质量检验和生产、销售、运输等各部门,将采购职 能分割由不同部门完成,既缺乏系统筹划、又导致 手续繁琐,效率低下。另一方面,各部门本位主义 严重、站在各自的立场考虑问题,信息互不沟通, 从而影响采购决策的正确性。第三,采购监控不到
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