公司定岗定编定员管理办法

公司定岗定编定员定责管理办法

1.目的

为构建科学的岗位管理体系，合理配置人力资源，结合公司的生产特点、管理需求和各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度等实际情况，特制定本管理办法。

2.适用范围

本管理办法适用于公司各部门定岗、定编、定员、定责（下文简称“四定”）等管理程序。

3.术语及定义

“四定”系指在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度，结合装置自动化水平提高的现状，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升，应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力，并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。具体如下：

3.1定岗

即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

3.2定编

即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过

程。

3.3定员

即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。

3.4定责

通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。

4.指导思想

4.1通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。

4.2通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。

4.3通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。

4.4通过建立规范化的岗位管理体系，把员工的发展与企业的发展有机地结合起来，吸引和留住高素质的优秀员工，实现员工与企业的共同成长。

5.组织保障及管理职能

5.1人力资源部

人力资源部是公司“四定”的归口管理及组织协调部门，负责公司机构的设立、调整，并按机构的设置及职责权限，提出定岗定编及定员定责方案并推进实施。

5.2各部门/单位

公司各部门为本部门“四定”工作的负责人，负责提出本部门定岗定编设置建议和岗位定员定责方案，并按要求组织开展本部门“四定”的具体工作。

6.管理内容

6.1 原则

6.1.1任务目标原则

以企业战略为导向，以现状为基础，强调岗位与组织的有机衔接和对未来的适应。在进行岗位定员编制时，应明确该组织的发展方向和任务目标，以事为中心，因事设岗，因岗配人。

6.1.2命令统一原则

在进行岗位定员编制时，应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则，建立起严格的责任制，避免职能重叠和无人负责现象，保证全部活动的正常进行。

6.1.3权责对等原则

在进行岗位设计时，应责任明确，权责恰当，利益合理。

6.1.4精干高效原则

队伍精干是提高效能的前提，在进行岗位编制时，应遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满。

6.2岗位分类

6.2.1生产操作人员

指按生产工艺过程直接操纵机器和工具，使产品对象表面及结构发生

重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

6.2.2技术管理人员

指从事具有一定技术含量岗位工作的人员，如质量管理、信息管理、安全环境管理等。技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。

6.2.3管理人员

指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。

6.2.4辅助生产人员

指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员，包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输人员等。

6.2.5服务人员

指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员，包括保洁员、服务员等。

6.3工作程序

6.3.1根据本部门职能和业务工作流程，分析现有岗位设计，提出本部门的主要职能分工和修订后的岗位设置。

6.3.2对本部门的职能进行划分，将职能分为几个大的主要部分。

6.3.3根据各个主要职能块，明确各个职能模块内岗位存在的必要性并设定岗位。

6.3.4根据职能模块的工作量确定岗位编制，填写《岗位设置花名册》（具体格式见附件）。

6.3.5描述从业人员任职资格，保证岗位之间分工清晰、职责明确，确保部门职能不遗不漏。

6.3.6根据修订后的岗位设置，按照对岗不对人的原则，在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书初稿。

6.3.7岗位说明书初稿经相关领导分析评议，确定正式岗位说明书，任职者签字确认。

6.4定岗定编的确定

人力资源部根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各序列岗位、档级总体设置方案，提交公司总经理审批或总经理办公会通过后下达。

6.5岗位定员定编方法

定员定编采用效率定员法、岗位定员法、比例定员法、按组织机构、职责范围和业务分工定员法。

6.5.1效率定员法：凡是能够计算工作量、能够实行劳动定额的人员，均应按效率定员的方法进行劳动能力平衡，一把用于直接生产人员和部分辅助生产人员。

6.5.2岗位定员法：分为设备岗位定员法和工作岗位定员法。

设备岗位定员法：主要是指看管设备的岗位，根据其生产过程、班制负荷程度、岗位区域条件和能否实行交叉作业等，在明确岗位责任制的基础上确定定员的方法。

工作岗位定员法：指在一定的工作岗位上，既为了有效控制公司人员总量，科学的核定本公司各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员