参展费用预算表
展览展会操作流程(详细操作流程及附表)
2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
2．城市间交通费（展后离团免交）
3．展览期间交通费
4．签证费
5. 境外人身保险费（自办免交）
每人
每人
每人
每人
每人
9500
3900
1500
400
280
六、自购机票交付组团单位管理费（由团组统一购票人员免交）
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
1．0 参展目的及原则
时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
时尚实业参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作
3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
展览项目经费预算表(案例)
展览项目经费预算表(案例)
项目概述
该展览项目旨在展示当代艺术家的作品，为观众提供一个独特的艺术体验。
展览将包括绘画、雕塑、摄影和装置艺术等多种艺术形式。
预算表
合计：60,000元
说明
1. 场地租金：包括展览期间的场地租赁费用。
2. 宣传费用：用于广告、海报、传单等宣传材料的制作和发布。
3. 展览搭建：包括展览搭建所需的材料和人工费用。
4. 艺术家酬劳：为参展艺术家提供的创作费用和展览费用。
5. 物料材料：包括画布、颜料、相纸等艺术创作所需的物料材料。
6. 安保费用：为了确保展览安全，需雇佣安保人员。
7. 技术设备：包括音响、投影仪等技术设备的租赁费用。
8. 其他费用：包括展览期间可能产生的其他费用，如礼品、酒
水等。
该预算表仅为案例参考，具体项目经费预算应根据实际情况进
行调整和核算。
以上为展览项目经费预算表(案例)。
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表。
展会策划书资金费用3篇
展会策划书资金费用3篇篇一展会策划书资金费用一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[展会目的简要描述]五、资金预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布置与装饰费用：[X]元3. 宣传与推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请与接待费用：[X]元5. 设备租赁与维护费用：[X]元6. 人员成本费用：[X]元7. 物料与资料制作费用：[X]元8. 其他费用：[X]元总预算：[X]元六、资金来源1. 企业自筹资金：[X]元2. 合作企业投资：[X]元3. 政府补贴或扶持资金：[X]元4. 其他资金来源：[X]元七、资金使用计划1. 前期筹备阶段：[X]元，用于场地租赁、布置与装饰等。
2. 宣传与推广阶段：[X]元，用于广告投放、媒体合作等。
3. 嘉宾邀请与接待阶段：[X]元，用于嘉宾的交通、住宿等。
4. 设备租赁与维护阶段：[X]元，用于设备的租赁和维护。
5. 人员成本阶段：[X]元，用于工作人员的工资和福利。
6. 物料与资料制作阶段：[X]元，用于制作宣传资料、礼品等。
八、风险管理与控制1. 预算控制：严格按照预算进行资金使用，定期进行财务审计，确保资金使用的合理性和效益性。
2. 风险评估：对展会可能面临的风险进行评估，如市场风险、技术风险、安全风险等，并制定相应的应对措施。
3. 合作伙伴管理：与合作伙伴保持密切沟通，确保合作伙伴按照合同履行义务，共同推动展会的顺利进行。
4. 应急管理：制定应急预案，对可能出现的突发事件进行预测和应对，确保展会的安全和顺利进行。
九、效果评估与反馈1. 效果评估：在展会结束后，对展会的效果进行评估，如参观人数、参展商满意度、媒体曝光度等。
2. 反馈机制：建立反馈机制，及时收集参展商和观众的意见和建议，为今后的展会提供参考。
篇二展会策划书资金费用一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[展会目的]五、资金预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布置装修费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 设备租赁费用：[X]元6. 参展商费用：[X]元7. 工作人员费用：[X]元8. 其他费用：[X]元总预算：[X]元六、资金来源1. 企业自筹：[X]元2. 银行贷款：[X]元3. 政府补贴：[X]元4. 其他来源：[X]元七、资金使用计划1. 前期准备阶段：[X]元2. 宣传推广阶段：[X]元3. 展会举办阶段：[X]元4. 展会后续阶段：[X]元八、风险管理1. 市场风险：可能由于市场需求变化、竞争对手增加等原因导致展会效果不如预期。
参展预算表(参考)
XXX参展费用预算表费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元）1、场地费用展位2、搭建费用费3、地毯费用4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运2、回程运费（短运+ 物流费用）费1、品牌手册物料2、产品手册设计3、宣传 pop费4、......1、宣传礼品2、品牌手册物料3、产品手册制作4、宣传 pop费5、邀请函6、......1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用1费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元）1、场地费用展位2、搭建费用费3、地毯费用4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运2、回程运费（短运+ 物流费用）费1、品牌手册物料2、产品手册设计3、宣传 pop费4、......1、宣传礼品2、品牌手册物料3、产品手册制作4、宣传 pop费5、邀请函6、......1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元）1、场地费用展位2、搭建费用费3、地毯费用4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运2、回程运费（短运+ 物流费用）费1、品牌手册物料2、产品手册设计3、宣传 pop费4、......1、宣传礼品2、品牌手册物料3、产品手册制作4、宣传 pop费5、邀请函6、......1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用。
参展预算表(参考)
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票或飞机票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
8、备用金
增加项目
1、展前停车费
2、展前ic卡办理
3、进场卸货
4、撤展提货费
5、自行车
6、租用植物
7、鲜花购买
8、额外租用小2个
9、宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
10、加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
11、桶装水、复印、订书机等
此次展会涉及所有费用合计
XXX参展费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）
物料设计费
1、品牌手册
2、产品手册
3、宣传pop
4、......
物料
制作
费
1、宣传礼品
2、品牌手册
3、产品手册
4、宣传pop
5、邀请函
车展预算表格
一、政府拨款：30万
二、WE馆展位费收入:共计360万
A区
?RMB21 262/9平方米（标准展位）/
光地
标准展位配置
RMB2 126/平方米
l???????? 9 m2标准展位三围板、地毯、一张咨询台、三把椅子、二只射灯、一个220V电源插座、参展单位楣板
l????????12m2标准展位三围板、地毯、一张咨询台、四把椅子、二只射灯、一个220V电源插座、参展单位楣板
6*100=600??? 700*2=1400
共计: 11600元
共计：11600元
3、配对会晤:贵宾买家与参展商
5、其他特殊布置费用: 5000元
七、其他相关费用——500000元
1.办公费用
①胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷）5000元
②文具纸张等相关用于办公的费用500元
2.人员费用
①邀嘉宾出场费: 1000元
A、纸面广告制作: 400元
B、报纸广告刊登（以上海地铁免费发送的报纸为主）:彩板1万元,黑白4000元
C、杂志广告刊登: 2万元
③网络广告:
12200元
A.广告制作费（旗帜、banner、logo）1000元
B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）: 1万元
C、制作展会官网: 1200元
R.桌布5元/块/展期
150块*5=750元
S.宽带网络接口? 200元/端/展期
200*3*3=1800元
T.无线路由器???? 50元/个/展期
50*3*3=450元????
U.其他租赁费用（饮水机、打印机、DVD电视设备等）?10000元
六、配套活动费用——11600元
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40万）会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
（二）装饰费（8万）装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
（三）会展宣传费用（30万）会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
（四）招商和招展费总计（26万）（五）交通食宿费总计（15万）（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。
（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。
（六）工作人员费用（5万）工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
（七）人工费（15万）（1）报告人的酬金。
（2）专家的咨询费用或鉴定费。
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
（八）管理费用（10万）（九）观光娱乐费（15万）（十）杂费（10万）杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一）税收（5万）（十二）其他费用（3万）二、会展收入方案（一）展位费收入（50万）展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。
（二）门票收入（15万）门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
（三）广告和企业赞助收入（20万）1.展会本身的广告资源（1）证件广告，包括证件吊带广告。
（2）入场券广告。
（3）会刊广告。
（4）现场广告。
（5）各种手提袋广告。
（6）专用信封、信纸广告。
（7）媒体广告。
营销策划方案费用预算表
营销策划方案费用预算表一、项目概况本次营销策划项目旨在提高公司产品销售量，扩大市场份额，增加品牌知名度以及提升消费者对于公司产品的认知度和好感度。
以下是本次营销策划方案费用预算表。
二、媒体推广费用1. 广告投放费用- 广告位租金：预计投放《XX报纸》、《XX杂志》、《XX网站》等媒体，预计投放期为3个月，总费用预算为XX元。
- 广告制作费用：预计制作多个广告创意，包括图片、文字和视频，预计制作费用为XX 元。
2. 线下宣传费用- 举办促销活动：预计举办多次线下促销活动，包括展台租金、物料制作和人员费用，预计费用为XX元。
- 品牌推广活动：预计举办品牌推广活动，包括场地租金、礼品制作和宣传人员费用，预计费用为XX元。
三、网络推广费用1. 搜索引擎优化费用- SEO外包服务费用：预计外包公司进行搜索引擎优化，预计费用为XX元/月，预计合作期为6个月，总费用为XX元。
2. 社交媒体推广费用- 社交媒体代理费用：预计委托社交媒体代理公司进行推广，预计费用为XX元/月，预计合作期为3个月，总费用为XX元。
- 社交媒体广告费用：预计购买多个社交媒体平台的广告位，包括推广费用和创意设计费用，预计费用为XX元。
四、公关费用1. 媒体关系维护费用- 媒体礼品费用：预计赠送多份媒体礼品，用于维护和加强与媒体关系，预计费用为XX 元。
- 媒体宴请费用：预计举办多次媒体宴请活动，用于增进与媒体的合作关系，预计费用为XX元。
2. 参展费用- 参展费用：预计参加多个行业展会，包括展位租金、物料制作和人员费用，预计费用为XX元。
五、其他费用1. 设备租赁费用- 摄影摄像设备租赁费用：预计租赁摄影摄像设备，用于活动、广告拍摄，预计费用为XX元。
2. 奖品费用- 促销奖品费用：预计购置多份奖品，作为促销活动的奖励，预计费用为XX元。
3. 人员费用- 临时工费用：预计需要雇佣临时工进行促销活动、品牌推广等工作，预计费用为XX元。
六、总费用预算根据以上所有费用项的预算，总费用预算为：XX元。
2023年参展工作计划表模板
2023年参展工作计划表模板
名称: ________________________
日期：_______________________
1. 目标设定
- 确定展览目标和预期成果
- 确定展览相关指标和指标达成目标
2. 参展策略
- 定义参展策略和主题
3. 参展资金预算
- 制定参展费用预算
- 寻找和申请财政支持和赞助
4. 展台设计与搭建
- 制定展台设计方案
- 确定展台搭建时间表
- 寻找展台搭建合作伙伴
5. 展品准备
- 确定需要展示的产品和服务
- 筹备展品，确保展示品的数量和质量
6. 宣传和推广
- 开展宣传和推广活动，包括线上和线下渠道
- 制定宣传策略和计划，确保展览事前获得足够的关注和曝光
7. 整体组织和协调
- 设定展览工作计划和时间表
- 分配工作任务给团队成员
- 同时与合作伙伴、参展商、供应商等进行沟通和协调
8. 参展人员培训
- 提供参展人员培训，包括展览知识和技巧
- 指导参展人员进行产品知识和沟通技巧强化培训
9. 参展后评估
- 完成展览后的评估报告
- 分析展览成果和效果，总结经验教训
10. 展会后的跟进工作
- 跟进潜在客户和展会合作伙伴
- 提供后续服务和支持
以上是一个常用的参展工作计划模板，你可以根据具体情况进行调整和补充。
在制定计划时，要根据实际情况确定具体的目标、策略和预算，并确保团队的有效沟通和协作，以确保展览取得预期的成果。
参展费用预算表
3900
三、报名费
每单位
2,000
四、出国人员费
1.生活费（宿费、膳费、公杂费）
2.不含个人零用费
3.往返国际机票、展览期间交通费
4.国内集中、签证、保险、机场费
每人
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ19300
（展期）
注：1、如有其他未尽项目，将按实际情况增补。
2、展品运输不足0.5M3按0.5M3计算。
3、如展品回运按实际发生费用另计。
4、如展出设备需提供水电安装，所需费用按现场收费标准在展出时当场支付。
5、参展单位如需增租其他展具，请填在申请表上，费用另计。
注：人员费用将可能根据国际机票费季节浮动进行调整。
二Ｏ一O年八月一日
参展费用预算表
费用项目
单位
金额（人民币）
一、展位费项目：
1.展位费（场地及标准展台搭建）、
2.室内光地起租面积为48平米,
3.注册费
每摊位3mx3m
双开加收10%
每单位
27000元
2640元/平米
2100元
二、展品运输费（单程）
1.展品国内集港、仓储；
2.展品海运费、国外运杂费
（运至展台）；
3.关税、保险费（另计）
会展活动财务分析报告(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展和会展产业的日益成熟，会展活动已成为推动地方经济发展、促进产业交流与合作的重要平台。
本报告旨在对某次会展活动的财务状况进行全面分析，以期为今后会展活动的策划与组织提供有益的参考。
二、会展活动概况本次会展活动于2023年3月15日至17日在某国际会展中心举办，主题为“科技创新与产业发展”，旨在搭建一个展示最新科技成果、促进产业交流与合作的高端平台。
活动共吸引了来自全国各地及海外共计2000多家企业参展，参会人数达到5万人次。
三、财务分析（一）收入分析1. 门票收入：本次会展活动门票分为普通票和VIP票，普通票价格为100元/张，VIP票价格为300元/张。
据统计，共计售出门票2.5万张，门票收入达到325万元。
2. 参展商费用：参展商费用主要包括展位费、展品运输费、展品搭建费等。
本次会展活动共设有1000个标准展位，每个展位费用为5万元。
据统计，参展商共计支付展位费5000万元。
此外，展品运输费、搭建费等共计支出1500万元。
3. 赞助收入：本次会展活动共获得10家企业的赞助，赞助金额共计1000万元。
4. 广告收入：本次会展活动在各大媒体、网络平台及活动现场投放了广告，广告收入共计500万元。
5. 其他收入：包括场地租赁费、餐饮服务费、住宿服务费等，共计收入200万元。
（二）支出分析1. 场地租赁费：本次会展活动租赁国际会展中心场地，共计支出500万元。
2. 设备租赁费：包括音响、灯光、投影等设备租赁，共计支出300万元。
3. 人员费用：包括工作人员工资、差旅费等，共计支出200万元。
4. 宣传推广费：包括广告制作、媒体投放等，共计支出400万元。
5. 其他支出：包括礼品、纪念品制作、应急备用金等，共计支出150万元。
（三）财务状况分析1. 收入情况：本次会展活动总收入为8955万元，其中门票收入占37.2%，参展商费用占56.1%，赞助收入占11.2%，广告收入占5.6%，其他收入占2.2%。
展览展会操作流程(详细操作流程及附表格模板
欢迎阅读时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0 4．1 4．2 4．3 4．4 4．55．0 5．1 5．26．0 6．1 6．2 6．3附件：1234567/.本<级。
/1．0 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集，3．03．13．23．3 询价和议价参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。
对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
3．4 参展财务预算在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
3．5 定立合同决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
4．0 展会策划4．1 展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
深圳艺术展览策划报价方案
深圳艺术展览策划报价方案一、项目背景深圳作为中国特色社会主义先行示范区，经济发展迅猛，文化艺术事业也取得了长足进步。
为了丰富深圳市民的文化生活，提升城市的艺术氛围，我们计划举办一场规模较大的艺术展览活动。
二、项目目标1. 提供丰富多样的艺术作品，展示国内外艺术家的创作成果；2. 增加市民对艺术的了解和欣赏，并推动艺术市场的发展；3. 促进深圳与其他城市的文化交流，提升深圳的国际影响力。
三、策划方案1. 展览主题根据深圳市民对艺术的需求和喜好，我们将选择与当代社会发展相关的主题，如环保、科技、城市化等，以吸引更多观众参与。
2. 参展艺术家和作品选择我们将邀请国内外知名艺术家参展，并根据展览主题，选择与之相符的艺术作品。
在艺术家选择上，我们将注重多样性和创新性，力求给观众带来全新的视觉体验。
3. 展览场地选择位于市中心的大型展览馆，确保艺术展览能够得到更多市民的关注和参观。
展览场地的选择将考虑到展览规模、装修条件、安全性等因素。
4. 展览宣传我们将通过多种渠道进行宣传，包括线上媒体、社交媒体、印刷品等。
通过广告、新闻稿、海报等形式，将展览信息传递给更多的目标观众。
5. 活动策划除了艺术展览，我们还将组织一系列活动，如艺术家座谈会、艺术家工作坊、公众讲座等。
这些活动将提供观众与艺术家互动和交流的机会，增加展览的互动性和参与度。
四、预算与报价1. 场地租赁费用：XXXX元；2. 艺术家邀请费用：XXXX元；3. 宣传费用：XXXX元；4. 活动策划费用：XXXX元；5. 其他费用（如保险、印刷品、礼品等）：XXXX元。
总计：XXXX元。
五、预期效果通过本次艺术展览，我们期望能够吸引大量观众参与，提升深圳的艺术氛围，推动艺术市场的发展。
同时，通过与国内外艺术家的合作，促进深圳与其他城市的文化交流，提升深圳的国际影响力。
六、项目进展计划1. 策划方案确定：XX年XX月；2. 场地租赁和艺术家邀请：XX年XX月；3. 宣传准备：XX年XX月；4. 活动策划和协调：XX年XX月；5. 展览正式开展：XX。
会展成本预算
3.场地：展览馆
前期 二
三 中期
四 五 后期 六
七 活动当天
八 九 活动后期 十
办公
招商 审批 场地及搭建 开展准备
现场协调 论坛组织 活动清场 总结推广
4.办公硬件：电脑、电话、打印 机、传真机等 5.员工：先招聘策划主管、再招 聘招商主管及招商专员 6.网站搭建：需求描述，网站功 能策划，外包20天 1.市场跟进调研，制作并印发邀 请函 2.调整策划案正式招商： 确定参 展商参展费用，设定参展商类别 及参展商数量，确定标展、特展 数量及参展费用 3.制作招商手册，邀请函设计
备注
初定2个展 会：老年展
及收纳展
策划主管到 位
9月中旬 9-10月 9-10月 10月初 10月初 10月初 9月底 10月初
9月-展前 10月 10月 展前2周 展前2周 展前1天 展前3周 展前3周 展前1周 展期1周
展期中
展期中 展期结束
展后一月
单价
20元/㎡（可优惠至19元/ 650㎡元)/个 5000
260元/天， 300元/消防人员/天
300元/天 15000元/台
100000
预计总费用（元）
1235000 422500 10000 91000
6000 15000 15000 100000
0
市场价
10000 20000 10000 50000 10000 50000
总结报告：资料内部归档及总结讨论
览表
备注
以租赁13000㎡，展期5天计 650个标准展位
70人，5天 4个消防员，消防车价格
10人5天
搭建10人组，管理、策划、招商核心3人
展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单)
H
搭建报价 （已含人工、运输、餐饮、服务、撤 场等费用，不就搭建项目另行收费） 一桌两椅两射 灯一个带柜高 咨询桌，蓝底 白字中英楣 板，三面围板 展商与特装推 荐承建商 自 行协商
H-1
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标摊
H-2
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特装
• 接待与整场布置 • • • • • • • • 入口通道 绿色植物 观众登记台 指引牌 接待 大厅参展指南（珩架连喷画） 地毯 接待 大厅平面图（珩架连喷画） 上网区 （初定10*9米）
• 现场广告 汽球 拱门气象城管报批。 • 消防治安报批 • 外聘保安聘请 • 其他现场活动涉及的报批手续 。如抽 奖活动。
赠送
C
C-1
展前协调、策划与沟通 专业展览术语与常见问题培训 • 指定专人及专线电话全程接受专业咨 询 配套单位展前落实与沟通 • 开展前一个月，择优落实合作配套 单位，并确定物流与主场搭建 、展具租 赁、电力服务、地毯等服务费用报价、 签署协议。 • 全程跟进《参展商手册》中各项 回执，并分别作统计、核对与整理，提 交给主场与展馆 。 首次两小时 赠送
G
•
标摊
G-1
• • •
特装 上网区 会议区
电费
编号
服务内容
备注
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之 结算额
其他制作之结 算额
押金
参展商自 负之结算 额
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标摊
以每6个标摊 分配一个6A 电箱为基准
G-2
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特装 上网区 拱门 开幕式 会议区（音响等用电） 依据展馆电 费，另要加上 电箱租赁费及 施工服务费
K
N
其他物料
编号
礼品与礼品袋