某固体废弃物处置公司仓库管理制度汇编
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每月大盘:库管员在每月月初1-5号期间自行协调时间进行大 盘,盘点进行是为了互相监督需有库管外第三人在场(由财 务、综管、生产部、安环部、市场部每月轮换),并出具盘 点表,签字存档,由综管部、财务部、库管各执一份存档。
★ 物品出现差异或无法正常使用的,需作报损/报溢处理, 报损/报溢必须由保管员出具报损/报溢单(见附件二),写 明原因,产品名称、规格、日期、数量等登记台账,由使用 部门负责人、经办库管签字确认,财务部审核,项目公司经 理审批,方可。(见附件三)
一、工器具使用管理
1、目的:为加强工器具的管理,确保各类工器具在保管、检 验、使用、维修和报废各环节得到有效控制,确保员工在使 用各类工器具过程中的人身安全,提高设备的完好率和利用 率,延长其使用周期,降低生产成本。
2、工器具的申报、领用、使用及保管存放 ⑴.计划申报 ①各车间、维修人员根据人员配备情况,申报个人工具及公 用工具。 ②严格控制使用年限,未到使用年限者、不准申报计划。 (特殊情况除外)
2、库管收货:库管应仔细检验产品名称、数量、单价、状态是 否完好等,并与(盖章)销货清单核对无误后,方可入库。
3、开具入库单:如出现特殊情况需报上级主管(财务经理及相关 部门负责人)批准后方可入库,同时需在入库单上注明原因,按 实际入库数开具入库单;如物资验收无误,开具清晰无涂改的入 库单,由采购人员(经办人)、验收人(实际使用人)、物资实 际使用部门经理、财务经理与库管共同在入库单五方签字确认。 入库单一式四联,采购人员留存入库联、物资实际使用部门执验 收联、财务部门执记账联、库管留存存根联。
④专用工具由使用人负责,应定期进行检查、维护和保养, 因个人原因损坏或丢失的,自己负责修理或赔偿;使用后要 妥善保管以防丢失。
⑸ 、工器具的使用周期一般不低于2 年,对于易损工器 具使用周期一般不低于1年,如不到规定的使用周期,工 器具因损坏需提前更换,要说明原因。 ⑹ 、工器具的存放 ①摆放整齐,堆放合理、牢固,便于收、发、存。 ②安全工器具及手动工器具无油污、无杂物、无缺损。 ③工器具图表、料卡、单据、台帐、资料等管理有序, 字迹工整、清晰无涂改。 ④标志齐全、清晰醒目。
要求:各部门负责人、主管人员有计划、合理的提出采购计划。 7、以上规定,如有违反对直接责任人罚款50元/次.
入库操作流程:
入库操作流程:
二、物资出库管理 1、见票付货:各部门申领物品凭出库单领取物品,出库单由 领取人、库管、物资申领部门经理、财务经理四方签字确认 为有效单据,部门负责人应做好本部门费用的控制——申领 物品的控制,避免超量领、无限领等情况的发生。
2、开出库单:库管收到有效出库单后,按照先进先出的原则 即时根据库存办理领货,确保申领物品与单据相符。严禁无 单出库。出库单一式四联,提货人留存领货联、物资申领部 门执出库联、财务部执记账联、库管留存存根联。
3、出库登记:每开出一张出库单必须即时登记库存台账 及浪潮系统,保证帐实相符。 4、借货出库:借货人必须出具手工填写并由部门经理签 字批准的借货申请单(见附件一)后方可借出。库管根 据借货单进行借物登记台账,每周五前催还借出物品, 归还时要保证物品完好并在借物台账进行登记,如长期 使用可填写出库单,办理出库手续。 5、 以上规定,如有违反对直接责任人罚款50元/次.
⑤根据工器具存放特性要求,采取防雨、防潮、防火、防盗、 防腐、防风、防冻、防爆、防砸、防有害气体等项措施。 ⑥淘汰不合格的安全工器具及手持电动工器具应单独隔离存 放保管,同时必须醒目标明“不合格工器具,严禁使用”的 标志。 ⑦妥善保存产品说明书及使用说明书。 ⑺、考核 库管每季度对工器具进行盘点,根据盘点情况进行考核 ① 、工器具管理过程中,未能建立台帐或台帐未能及时更新, 考核相关责任人100元/次罚款。
⑵、领用 ①各车间、公用工器具及个人使用工器具,统一由部门负责人员 审批后,方可到仓库领用。 ②工器具领用后应在当天(最迟第二个工作日)进行台帐调整。 ⑶ 、验收 ①工器具到货验收,检查合格证是否齐全,是否在有效期内,表面 是否完好,对于电动类工具应通电进行检验。对于不合格工器具, 直接退货处理。 ⑷、使用及保管存放 ①工器具保管由领用人员负责,视情况分别由、班组长等领用人 保管。
通辽蒙东固体废弃物处置有限公司
仓库管理制度
库房物品出入库制度
一、物资入库管理:
1、物资验货、进场:首先必须办理入库手续,由采购人员(经 办人)告知库管员收货,采购员(经办人)经过验收人(物资 实际使用人)检验合格后,方可入库。(检验货物时必须三方 同时在场。)采购员提供供货单位完整销货清单并逐件交接给 库管,库管安排物资存放位置。如出现无销货清单、查验不合 格的情况则禁止办理入库手续,请相关人员办理退换货事宜。
出库操作流程:
借货操作流程:
源自文库
三、库存盘点(在库物资) 1、每日核对:库管员在每日下班前将本日出入库量进行与实 物的核对,并更新到库存台账上保证库存量100%吻合。 库存预警:每日核对后库管员需根据各相关部门提供备货需 求的最低存量提出采购计划,提交的采购计划一般常规应在 1-3个工作日内完成,因特殊原因,不能及时采购到位的,采 购责任人应及时与库管沟通,以便重新确定采购到位时间。 采购按期完成采购保证库存备品充足,如因工作不力造成的 损失由个人承担。
②个人领用的基本工具由领用人妥善保管,爱护使用,使用 人建立个人工具台帐,注明领用数量、时间等相关内容。若 丢失由领用人负责赔偿。在使用年限内不得以旧换新,若必 须更换,须经车间主任批准,并注明理由。
③公用工具由使用部门班组长或指定专人负责。建立公用工 具台帐,并定期进行检查、维护保养。若丢失由责任人赔偿。 在使用年限内不得以旧换新,若必须更换,须经车间主任批 准,并注明理由。
4、入库整理:物资入库后进行合理分类存放(按照材质、用途 等),保证货物整洁、安全。
5、登记:入库单及时登库存台账及浪潮系统,保证账实相符。
6、备注:入库、出库程序须分开处理,逐项完成,避免入库未完成就进行出库的现 象发生。 坚绝杜绝以下情况: (1)一个部门单独进行采购、入库、出库、使用等现象的发生; (2)入库不及时、发票及销货清单未能与货物一起到场; (3)车间材料、工器具、耗材等没有备用,需要使用时都是急需;