样品申请制作确认程序

样品申请制作确认程序 The following text is amended on 12 November 2020.

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工作指示

1．目的

旨在维护样品申请、制作、检验的顺利进行、样品项目管理的完整性及提高产品的性能和可靠性。

2．范围

适用于新产品和客户特殊要求的样品申请、制作、检验及处理批核。

3．样品申请、制作、确认流程

样品申请、制作

3.1.1 所有部门或个人如需要样品,须填写样品制作申请单, 样品制作申请单须由样品

审请部门主管签字，样品的制作由生产部或采购部负责完成。

3.1.2 样品制作申请单须报财务部备案，如要收费，业务部负责收款；财务部负责跟催

款项到帐。

样品确认

3.2.1 品质部或研发部负责接收客户、供应商或本公司其它部门送来的样品并进行样品

登记、样品编号。

3.2.2 所有来样必须附上客户资料(如适用者) 、供应商自检报告(如适用者) 、材质证

明报告(如适用者) 、试模报告(如适用者) 或ECN(如适用者) 、样品制作申请单

(如适用者), 否则罚款或不接收。

3.2.3样品确认由品质部和研发部共同参与.每次样品确认至少5个样品,其中品质部确

认检测3个;研发部确认检测2个。

3.2.4 每一件样品确认报告必须有报告编号，产品名称，型号/图号，制造单位，检验

确认者、核准者以及他们的签名和签名日期。

3.2.5 样品在完成检验测试后, 样品或样品确认报告必须在检测确认部门至少保留一

年；所有保留的样品资料如样品确认报告、客户/供应商资料,材质证明书等均要

存档, 以便日后查阅。

3.2.6 样品检验确认报告为一式四份,分别发给品质部、研发部、客户(供应商或集团内

公司) 、采购部或外贸部。

3.2.7 如样品需外发加工或送交给客户确认的样品, 必须有由品质、研发、项目主管,

有必要时须客户代表,共同签名后方能生效。

3.2.8 所有样品必须有品质部和研发部共同检验、确认；未经品质部和研发部共同检

验、确认的样品，申请部门不得寄出或使用，否则承担一切后果。

4．记录

附件1. 样品确认流程图

附件2. 样品制作申请单

5．相关文件

无

附件1.样品申请制作确认流程图

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-----------------财务部备案

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存档

附件2. 样品制作申请单

***有限公司

样品制作申请单

NO. ：

申请部门： 申请日期： 负责制作部门： 要求交样日期：