行文格式的规范要求

行文格式的规范要求

一、题目:方正小标宋简体， 2号字，副标题用3号楷体字，居中排印。

二、正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

三、题目与正文空一行。

四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）

注意：（一）（1）后不加标点。

五、成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

六、页面：A4纸，每页22行，每行28字。

七、附件：仿宋3号字。

（一）正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：１.xxxxxx

２.xxxxxx

（二）左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

八、纵向装订。

九、印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

十、页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

十一、空格：每自然段左空2字。

十二、正文不可随意空行。

使用标点符号的常见错误：

公务活动中易用错的标点和字词

一、公文中易误用的标点

1.在一些题序后面误用了顿号。例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。

1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。

2.冒号“：”误为比号“︰”。

3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”。把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。

4.表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“~”，例如：11月1日~11月5日，2天~3天，20人~30人，等等。浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+~。

5.省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。例如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略号前后的标点符号应该删去)

6.阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。

7.公文的编号应该用“…‟”不能用“［］”，如邹教语…2009‟2号。

8.引号和其他标点叠用时，标点放在后半个引号的里边还是外边，应该区分情况而定。如引用的内容是独立使用的，标点放在里边。如：教室里传出了响亮的声音：“好好学习，天天向上。”

引用的内容是作为作者话语一部分的，标点放在外边。如：他分析了当时的形势觉得也是“和为贵”。

括号和其他标点叠用时，也是同样处理。

省略号之后不必再用句号。因为文字都省去了，标点也就没有必要保留。

二、公文中易误用的数字

1.二〇〇六年不能写成二00六年、二oo六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。

2.表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。表述这样的概数应该使用中文数字，并且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。