招待工作管理办法

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接待工作管理办法

一、总则

为合理确定并严格规范公司经营、管理活动中的接待工作,有效降低成本特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于石家庄市及国内其他二线城市的接待工作,北、上、广等一线城市的接待工作可适当提高费用标准。

三、招待原则

1、根据法律法规和相关规定,严格区分业务招待与个人消费的界限,坚决杜绝企业承担个人消费支出的行为。

2、各种业务招待要切实围绕公司改革发展核心任务,要与公司生产经营的真实需求紧密结合,禁止没有业务需要的相互宴请。

3、接待工作坚持“厉行勤俭节约,反对铺张浪费”的原则,反对讲排场、比阔气,反对铺张浪费,坚决抵制享乐主义和奢靡之风。

4、公司接待用烟、酒由公司统一采购,严格遵守入库登记、领用登记台账和审批管理制度。

四、接待标准

1、会议室接待标准。

按对象、目的分为以下两个类别:A类、B类。水果等物品摆放根据接待需要确定。

A类:摆放水果、茶水等;播放宣传片、字幕。

B级:茶水:播放宣传片、字幕。

2、用餐接待原则及标准。

业务招待原则上应在公司所在城市大众消费酒店接待,禁止违反规定出入私人会所。各级领导班子成员和部室负责人不得接受所属企业或其他有利益关系的单位和个人安排,到高档餐饮、娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动,业务招待分为商务招待和公务招待。

2.1商务招待指招待对象为与各单位业务密切关联的重要的境内合作伙伴、行业协会、友邻单位等的业务招待。

公司领导牵头的商务招待,对重要客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过300元;对一般客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过260元。公司其他负责人牵头的商务招待,对重要客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过260元;对一般客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过200元。

2.2公务招待指公司上级机关、有关政府部门、事业单位等到集公司及所属项目考察、指导、调研的业务招待。

公司的公务招待如确因路途、时间、工作安排等需要在外用餐的,对重要客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过200元;对一般客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过150元。

2.3确因业务需要,接待单位可以安排工作餐,并严格控制陪餐人数。公务招待要严格控制陪客人数,一般情况下,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐

饮场所。

2.4位于同一城区的集团公司内部单位之间,原则上互不招待用餐,如确因路途、时间、工作安排等需要用餐的,原则上安排在单位食堂,内部用餐不得安排酒水,费用标准每次人均不得超过100元。

3住宿接待标准

业务招待中,需为招待对象预定住宿酒店的,应优先安排在公司协议酒店住宿。

五、其它

1公司不得以招待名义到风景名胜区旅游参观活动;不得安排招待对象到娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动。

2公司在业务招待活动中,不得赠送现金、有价证券、支付凭证、会员卡、商业预付卡、高档烟酒、名贵药材以及贵重金属和其他贵重物品。

3违反本通知并构成违规违纪的,应按有关规定给予相应处分。对于其中的共产党员,根据《中国共产党纪律处分条例》,给予相应的党纪处分。

六、业务招待支出标准汇总表(见附表一)

七、本办法自颁布之日起执行。

八、本办法由综合部负责解释。

业务招待支出标准汇总表附表一

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