招待工作管理办法
公司招待招待管理制度
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公司招待招待管理制度一、总则为规范公司招待制度,提高公司形象,改善工作氛围,特制定此招待管理制度,以规范公司招待行为,确保公司财产和员工权益。
本制度适用于公司内部和外部招待活动。
二、招待标准公司招待活动应以节俭为原则,遵循合理、公平、适度的原则,在不影响正常工作秩序的前提下进行。
具体招待标准如下:1. 内部招待:内部招待指公司员工之间的招待行为。
招待范围包括公司员工聚餐、庆祝活动等。
内部招待费用不得超过每人50元人民币。
2. 外部招待:外部招待指公司与外界单位或个人的接待行为。
招待费用应在1000元人民币以内,必须事先报备领导,并严格执行审批程序。
3. 重大招待:对于重大招待活动,必须由公司高层领导亲自审批,并严格控制招待费用。
重大招待活动包括高级客户接待、重要合作伙伴招待等。
三、招待流程1. 提出申请:招待活动申请必须提前至少3个工作日提交给上级领导,并说明招待目的、对象、时间、地点、预算等内容。
2. 审批程序:各级领导审批通过后,方可进行招待活动。
审批程序应当严格遵循公司规定,不得私自招待他人。
3. 报销规定:招待费用必须按规定程序报销,需提供完整的发票和清单,不得有虚假报销行为。
四、招待礼品1. 礼品选择:公司在招待活动中不得赠送价值过高的礼品,礼品应根据对象身份和场合合理选择。
不得赠送现金、股票、证券等违反公司规定的礼品。
2. 礼品报备:重大招待活动中赠送礼品需提前报备,并明示礼品价值、赠送对象、原因等信息,接受监督。
五、违规处理对于违反公司招待管理制度的行为,将给予相应处理。
情节严重者,将追究法律责任。
六、解释权对于本制度的解释权归公司高层领导所有,并有权根据实际情况进行调整和修订。
以上为公司招待管理制度的整体内容,各部门应严格遵守以上规定,切实落实招待管理责任,加强招待费用的监督和控制,确保公司招待活动的合规性和透明度。
愿每一次招待活动都能成为提高公司形象和促进合作的有效工具。
公司招待规章制度模板范本
![公司招待规章制度模板范本](https://img.taocdn.com/s3/m/fa25cb6a59fb770bf78a6529647d27284b7337e8.png)
公司招待规章制度模板范本第一章总则第一条为规范公司日常招待行为,加强内部管理,提高企业形象,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部及公司对外招待活动的组织和执行。
第三条公司招待应遵循慎重、节俭、实用、文明礼貌的原则。
第四条公司招待要坚持原则性和灵活性相结合,灵活处理各种具体情形,实事求是,公平公正。
第五条公司招待应该区分内部招待和外部招待,执行形式和内容不同。
第二章招待对象与范围第六条公司招待对象包括公司员工、客户、合作伙伴、供应商等。
第七条公司招待内容主要包括:商务宴请、工作聚会、座谈会等。
第八条公司招待范围主要涉及公司内部员工聚会、外部合作伙伴招待、客户招待等。
第九条公司招待应根据对象和范围制定不同的接待方案,力求实用、节约。
第三章招待流程与程序第十条公司招待主要包括以下流程与程序:(一)提出招待申请:招待发起方应向领导层提出招待申请。
(二)申请审批:领导层对招待申请进行审批,确认招待对象、时间、地点、经费预算等。
(三)招待方案制定:经过审批后,招待方案应及时制定,包括招待内容、活动流程、预算等。
(四)招待执行:按照招待方案进行招待活动,确保活动顺利进行。
(五)招待总结:招待活动结束后,应及时总结经验教训,提出改进建议。
第四章招待经费管理第十一条公司招待经费主要由公司财务部门统一管理,并按照预算报销。
第十二条招待活动的经费应按照实际发生的费用予以核算,不得超支。
第十三条招待经费的使用应符合公司相关规定,不得用于个人私利。
第十四条招待活动的经费核算应清晰明细,做到公开透明。
第五章招待礼品管理第十五条公司招待活动如有需要赠送礼品,应根据对象身份和招待内容选用恰当的礼品。
第十六条招待礼品的选择应注重礼尚往来,不得超过公司规定的价值范围。
第十七条招待礼品的赠送应注重礼仪,礼品要整齐、精美,寓意美好。
第十八条招待礼品的发放应及时,避免耽搁。
第十九条招待礼品的收取应礼貌接受,不得索贿受贿。
第六章招待行为规范第二十条公司招待应遵循以下行为规范:(一)不得为争取业务或求取私利而大肆招待;(二)不得在招待中有任何违法行为;(三)不得擅自改变招待方案,需要变更的应经过审批;(四)不得擅自调动经费,需按照规定程序报销;(五)不得违反公司规定赠送过高价值的礼品;(六)不得与招待对象发生不正当关系;(七)不得对招待对象进行性骚扰。
公司商务招待管理办法
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公司商务招待管理办法第一章总则第一条为深入贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神,全面落实从严治党要求,确实加强公司党风廉政建设,进一步规范商务招待管理,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法中所称商务招待,是指公司在商业谈判或商业合作中招待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动。
第三条商务招待管理应当坚持以下原则:(一)依法依规。
严格执行法律法规和上级管理制度规定,不得私客公待,不得将非商务活动纳入商务招待范围。
(二)从严从紧。
严格执行审批程序,从严从紧控制招待各项开支标准和陪餐人数,严禁超标准、超范围招待。
(三)廉洁节俭。
坚持厉行节约、反对浪费,按实际需要安排餐饮,鼓励采用小份菜、自助餐等方式。
(四)规范透明。
坚持如实规范申请、审批,完善招待清单管理,定期向员工公开。
第四条商务招待活动主要包括商务宴请、招待用车、住宿、赠送纪念品等活动。
第二章商务宴请第五条商务宴请严禁讲排场、杜绝奢侈浪费,原则上优先- 1 -本单位内部餐厅,不得安排在私人会所及高档娱乐、休闲、健身、保健等高消费场所。
第六条商务宴请不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得高于500元。
第七条公司要根据招待活动内容和招待对象,在控制标准内分档确定商务招待活动划分宴请,细化具体标准。
按照集团《商务招待管理办法》文件要求,公司领导开展商务活动宴请,执行集团宴请标准每次人均不得超过450元(含酒水)。
结合公司实际经营情况,本着勤俭节约和生产业务需要,原则上日常接待宴请按照不超过集团标准50%掌握,超过集团标准50%的宴请活动,在填报申请表同时附相关说明。
第八条招待对象5人(含)以内,陪餐人数可对等;招待对象超过5人的,超过5人部分,陪餐人数原则上不超过招待对象的二分之一。
第九条商务宴请应当严格执行清单制度,宴请清单内容包括招待对象、陪餐人员、费用明细等情况。
业务招待管理细则模版(三篇)
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业务招待管理细则模版一、目的和背景业务招待是企业为了促进业务发展和维护客户关系而进行的活动。
为了规范和统一业务招待的管理,提高招待效果和节约招待成本,制定本业务招待管理细则。
二、适用范围本细则适用于所有参与业务招待活动的员工,包括客户招待、合作伙伴招待以及其他与业务招待相关的活动。
三、业务招待原则1. 以客户为中心:业务招待的核心目标是满足客户需求,提供优质服务,促进业务合作。
2. 合理规划招待预算:根据业务需要和实际情况,合理规划和控制招待预算,确保招待活动的有效性和经济性。
3. 公平公正待客:对待客户要公平公正,不以招待额度大小或其他因素影响对客户的态度和服务质量。
4. 高效果招待:尽量提高招待的效果,避免形式主义,注重实质,确保招待活动达到预期目标。
四、招待预算管理1. 招待预算的编制:每年度根据公司财务预算和业务发展需要,编制下一年度招待预算,并经过上级主管审核批准。
2. 招待费用的核算:招待费用应按规定的程序报销,需要详细填写招待费用报销单,准确记录和核算招待费用。
3. 费用合理性审查:招待费用报销需经经费预算负责人审核,确保费用合理、合规,避免过度浪费。
五、招待活动管理1. 招待活动计划:招待活动应提前进行计划,明确招待目标、预算、时间和地点等相关要素。
2. 招待方案的制定:招待方案应根据客户需求和招待目标,制定合理的方案,确保招待活动的成功举办。
3. 招待名单管理:制定招待名单,确保邀请客户的准确性和合理性,并记录客户的到场情况。
4. 招待过程监控:对于重要招待活动,应指定专人负责招待过程的监控,确保招待活动按照计划进行,达到预期效果。
5. 招待效果评估:针对每次招待活动,进行招待效果的评估,根据评估结果改进招待策略和提升招待质量。
六、招待礼品及费用的管理1. 费用合理性审查:招待礼品及费用报销需要填写礼品费用报销单,并经过经费预算负责人审批、核算和报销。
2. 礼品选择的原则:在选择招待礼品时,应考虑到客户喜好和需求,礼品应有实用性,并且符合职业道德和行业规范。
公司聚餐招待管理制度
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公司聚餐招待管理制度第一章总则第一条为了加强公司文化建设,促进员工之间的交流和团队建设,公司拟定了本管理制度。
第二条公司招待标准和要求,主要适用于公司内部员工聚餐招待、客户招待、商务考察、外宾接待等活动。
第三条公司招待活动范围从公司全体员工开始,同时也适用于公司领导与员工的聚餐招待活动。
第四条公司招待活动可以适当提高员工的凝聚力、忠诚度和工作积极性。
第五条全体员工共同遵守公司招待管理制度,共同维护公司形象和文化。
第六条公司招待活动必须符合公司的财务预算,确保资金安全和合理使用。
第七条公司招待活动必须符合公司的相关政策法规,遵循合规原则。
第八条公司招待活动必须符合职业道德和社会公德,避免不当行为和违规操作。
第九条公司招待活动的负责人必须履行职责,严格管理并按规定操作。
第十条公司招待活动的负责人必须对员工进行相关培训,提高员工素质和意识。
第二章招待标准第十一条公司招待活动的标准根据活动的性质、规模和预算等有所不同,要根据实际情况做出合理安排。
第十二条公司内部员工聚餐招待,一般以员工生日、节假日等为主要内容,可以适当增加一些奖励活动。
第十三条客户招待要根据客户的身份、需求和需求等量身定制,以满足客户的要求和期望。
第十四条商务考察和外宾接待要根据相关政策法规和公司的接待标准,确保外宾的安全和满意度。
第十五条公司招待活动的具体内容和要求要提前与相关部门和人员进行沟通和协商,确保一切顺利进行。
第十六条公司招待活动的物资采购、费用支付等事项要按照公司相关规定和程序进行,做到严格合规。
第十七条公司招待活动的监督和管理要求必须符合公司的相关制度和要求,做到有章可循、有据可查。
第十八条公司招待活动的成果评估和效果反馈要做到及时、客观、具体,形成良好的工作氛围和效果。
第十九条公司招待活动要根据实际情况做出适当调整和改进,帮助公司不断发展壮大。
第三章招待程序第二十条公司招待活动的程序分为前期准备、中期实施、后期总结等环节。
招待管理办法
![招待管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/8cd2f07e0166f5335a8102d276a20029bd64630a.png)
招待管理办法1. 预算和审批招待预算是指为了加强企事业单位之间的联系,提高企事业单位间的合作和交流,以及展示企业形象和文化特色,按照一定的标准规定和限额范围编制的经费预算。
招待预算由单位领导确定,并通过内部审批流程进行审批。
2. 招待标准和实施(1)招待对象1.各级政府部门机构2.各行业协会等社会组织及其有关负责人和代表团3.与本单位有业务往来或合作关系的人员4.其他重要来访人士。
(2)招待场所多采用单位内部环境较好,设施完善且服务质量较高的招待场所。
对于临时需要使用的场所,应当注意场地清洁卫生和环境整洁。
(3)招待内容应以餐点、饮品和酒水为主,且种类不宜过多。
如需其他内容,必须与领导同意并事先报批。
(4)招待方式应按照规定的程序和标准进行招待,并建立规范的报销程序和标准进行报销。
招待时间安排应尽量在工作日内进行,避免影响正常工作。
(5)招待标准1.餐费标准:普通招待每人不超过人民币200元。
2.酒水料理标准:酒水不超过人民币50元/瓶,各种美酒不超过人民币150元/瓶。
3.礼品标准:每人不超过人民币200元,鲜花不超过人民币100元/盆。
(6)费用支付单位财务部门应制定明确的招待经费管理办法,对招待款的审批、支出、核销和统计等进行规范管理。
报销时应提交相应的发票和收据,并填写详细的招待事由和参加人员名单等资料。
3. 招待礼品及赠送管理(1)礼品范围及管理对于不同级别的招待,应有不同的礼品范围和标准。
礼品内容以小礼品为主,且应当符合文化传统,寓意吉祥如意,不得超标超额。
礼品数量应当根据对象角色和职务高低确定,礼品应当具有实用性,如护照夹、名片夹、钥匙扣、小型电器、茶具、工艺品等。
(2)礼品采购管理对于礼品采购应当建立严格的经费监控机制。
应当在固定的业务往来企业、商品公司和生产厂家之间选择。
礼品采购支付必须签订合法的合同和收据,并按照相关法规进行资金管理。
(3)赠品内容及管理单位不得发放非单位设置的纪念品、宣传品作为招待礼品发放。
业务招待管理办法
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节约型机关建设和廉政建设,根据相关规定,特制定本办法。
伙伴、合作方以及其他外部关系人员的活动。
业务招待主要分为商务、外事及其他公务招待活动等。
反对讲排场、比阔气,厉行勤俭节约,杜绝铺张浪费,通过完善制度、预算管理、加强监督,建立健全严格规范、公开透明的业务招待制度管理体系,展示企业良好形象,促进生产经营管理工作有序进行。
宴请标准每次人均标准不得超过450元(含酒水、饮料,下同),赠送纪念品标准每次人均不得超过300元;部门业务招待活动每次人均标准不得超过300元。
外事接待工作应当遵循服务外交、友好对等、务实节俭原则,从严控制招待费用支出。
非外事等特殊情况,工作日中午业务接待严禁饮酒。
人数,严禁无关人员作陪。
无法满足接待需求时,由承办部门提出申请,报经分管该部门的公司领导批准后自行安排,并尽量优先安排在本企业的协议酒店进行,且不得突破规定的就餐标准。
上级有关主管部门来公司检查指导工作,相关单位来公司联系、洽谈业务、外地下属单位来公司汇报工作等,原则上中餐安排与机关人员一同在食堂就。
责,据实填写申请单,经公司CES流程履行签批程序,具体报告接待单位、接待地点、标准、来宾人数及陪客人数等事项。
酒水及饮品。
招待费严格执行预算管理,预算内开支,经部门负责人同意后,报部门分管领导批准;单笔业务招待费超过5000元的由党委书记审批。
公司领导班子成员履职待遇、业务招待等支出由党委书记审批,主要领导人的采取互审方式,公司领导班子成员招待由其他人代办报销的需要在票据上签字确认;预算外开支严格执行预算管理办法,报经董事长审批。
严禁以其它名义和方式转嫁或变相开支招待费。
财务部办理入账或转账手续。
所属单位参照本办法及公司相关制度制订实施细则。
国有企业业务招待管理办法(3)(4)
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xxxx业务招待管理办法编制:2023-08-11 实施:2023-08-14第一章总则为深入贯彻落实中央八项规定及其实施细则和自治区十项规定精神,全面落实从严治党要求,切实加强国有企业党风廉政建设,规范国有企业商务招待管理,根据国务院国资委财政部《国有企业商务招待管理规定》和《xxxxxx党政机关国内公务接待管理办法》《xxxxx 国有企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》等规定,结合区属国有企业实际,制定本规定。
第二章预算和经费管理第一条商务招待实行预算管理和总额控制。
在核定预算范围务实高效、勤俭节约地安排商务招待活动,不得超出预算或无预算安排商务招待。
第二条商务招待经费开支范围主要包括:住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费和赠送纪念品费等。
不得将商务招待费用以会议、培训、调研等名义虚列、转移、隐匿。
第三条国有企业应当从严从紧控制商务招待经费,严格执行有关财经制度,严禁以商务接待名义进行公务接待,严禁超规模、超标准。
第四条商务招待报销实行一事一结,报销凭证主要包括:商务活动往来公函、接待方案、招待清单、财务票据等。
第三章业务招待标准与定额第一条业务招待管理是指对企业负责人为企业生产经营业务的合和理需要而发生的招待客户、合资合作方以及其他外部关系人员活动和费用的管理。
主要分为商务、外事、其他业务招待活动。
第二条商务宴请不得提供野生保护动物制作的菜肴,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴。
宴请标准和陪同人数参照《xxxx国有企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》(新党办发〔2018〕56号)业务招待标准执行。
第三条业务招待是指因经营业务需要,招待客户、合作方以及其它外部关系人员的活动。
业务招待主要分为商务、外事和其它业务招待活动等。
第四条业务招待费的开支应本着必要、合理、节约的原则从严控制。
综合办公室、市场部要严格控制行政、销售业务招待活动数量,不得擅自扩大业务招待范围,不得将非业务活动纳入业务招待范围。
招待工作管理办法
![招待工作管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/9da58d0af02d2af90242a8956bec0975f465a431.png)
接待工作管理办法一、总则为合理确定并严格规范公司经营、管理活动中的接待工作,有效降低成本特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于石家庄市及国内其他二线城市的接待工作,北、上、广等一线城市的接待工作可适当提高费用标准。
三、招待原则1、根据法律法规和相关规定,严格区分业务招待与个人消费的界限,坚决杜绝企业承担个人消费支出的行为。
2、各种业务招待要切实围绕公司改革发展核心任务,要与公司生产经营的真实需求紧密结合,禁止没有业务需要的相互宴请.3、接待工作坚持“厉行勤俭节约,反对铺张浪费"的原则,反对讲排场、比阔气,反对铺张浪费,坚决抵制享乐主义和奢靡之风。
4、公司接待用烟、酒由公司统一采购,严格遵守入库登记、领用登记台账和审批管理制度。
四、接待标准1、会议室接待标准.按对象、目的分为以下两个类别:A类、B类。
水果等物品摆放根据接待需要确定。
A类:摆放水果、茶水等;播放宣传片、字幕.B级:茶水:播放宣传片、字幕。
2、用餐接待原则及标准。
业务招待原则上应在公司所在城市大众消费酒店接待,禁止违反规定出入私人会所。
各级领导班子成员和部室负责人不得接受所属企业或其他有利益关系的单位和个人安排,到高档餐饮、娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动,业务招待分为商务招待和公务招待。
2。
1商务招待指招待对象为与各单位业务密切关联的重要的境内合作伙伴、行业协会、友邻单位等的业务招待.公司领导牵头的商务招待,对重要客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过300元;对一般客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过260元。
公司其他负责人牵头的商务招待,对重要客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过260元;对一般客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过200元.2。
2公务招待指公司上级机关、有关政府部门、事业单位等到集公司及所属项目考察、指导、调研的业务招待。
公司的公务招待如确因路途、时间、工作安排等需要在外用餐的,对重要客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过200元;对一般客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过150元。
业务招待管理细则模版(4篇)
![业务招待管理细则模版(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/464cd649fe00bed5b9f3f90f76c66137ee064fbb.png)
业务招待管理细则模版第一章总则第一条为规范公司业务招待行为,提高业务招待质量,强化员工责任意识,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内外各类业务招待行为。
第三条业务招待是指公务活动中为了联系合作伙伴关系,推销公司产品或服务,提升公司形象,凝聚员工士气,或展示公司风采等目的而进行的款待、招待、宴请等活动。
第四条在进行业务招待活动时,应坚持公私分明、经济适度、拒绝浪费、注重实效的原则。
第五条业务招待应严格遵守公司各项规章制度,并根据活动需求进行预算控制。
第六条各部门应根据实际需求制定相应的业务招待计划,并在计划中明确招待对象、招待场所、招待内容和费用预算等。
第七条业务招待活动的举办者应具备相应的组织、协调、沟通能力,并制定详细的活动方案和流程。
第二章招待对象管理第八条业务招待活动的对象应为与公司业务相关的合作伙伴、客户、供应商、政府官员、媒体代表等。
第九条参加业务招待活动的对象应符合国家法律法规和公司规定的相关要求。
第十条参加业务招待活动的对象应事先做好邀请确认工作,并告知活动时间、地点和议程等。
第十一条参加业务招待活动的对象应提前了解活动的性质和目的,并根据需求做好准备工作。
第十二条对于重要的招待对象,应进行背景调查,确保其身份的真实性和合法性。
第十三条对于涉及敏感领域的招待对象,应进行风险评估,并报请主管领导审批。
第十四条招待对象不得利用业务招待活动谋取私利,如索要财物或变相索贿等。
第三章招待场所与设施管理第十五条业务招待活动的场所应满足安全、整洁、温馨的要求,如客户办公场所、酒店宴会厅、公司会议室、特定场馆等。
第十六条业务招待活动的场所选择应符合参加对象的身份和需求,并注重场地的品质和形象。
第十七条业务招待活动的场所设施应符合活动的规模和需求,如会议设备、音响设备、投影设备、舞台设备等。
第十八条业务招待活动场所的布置应简洁大方,体现公司的特色和形象,并根据不同的活动进行个性化设计。
第十九条业务招待活动场所的安全管理要求应严格,确保参加人员和设施的安全。
招待管理制度办法包括哪些内容(12篇)
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招待管理制度办法包括哪些内容(12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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业务招待管理细则模版(3篇)
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业务招待管理细则模版中建七局____公司业务招待费开支管理办法(试行)第一章总则第一条为有效压缩非生产性开支,遏制历年业务招待费开支随意、总额较大的局面,本着厉行节约,花____办多少事的原则,严格执行机关费用支出预算管理制度,促进费用开支公开透明,降低业务招待费用支出,厉行节约,杜绝铺张浪费,特制订本办法。
第二条管理原则(一)、坚持费用开支预算控制的原则(二)、事先申请,分级审批原则(三)、厉行节约,花____办多少事的原则第二章分工及权限第三条公司经理、书记分别负责分管范围内其他公司领导发生的业务招待活动及费用核销的审批工作;另外,公司经理负责审批机关各部门发生的各项业务招待费用,公司书记复核。
第四条公司副职(含财务劳资部经理)负责分管范围内职能部门发生的业务招待费用开支审核工作。
第五条部门经理负责本部门发生的业务招待活动的申请、____、审核工作。
第六条综合办公室负责业务招待申请单(派饭单)签发、备案、审核工作;负责提供青岛市内饭店清单(包括酒店名称、档次、价位及具____置、____),并负责招待用酒水的集中采购供应和业务招待活动预算标准及费用报销的审核工作。
第七条财务劳资部负责业务招待费用开支的预算控制、借支与报销审核、业务分析及报告工作。
第三章业务招待费用控制标准第八条(一)中建系统内业务招待费用开支控制标准:1、局总部人员业务招待费用开支标准:局领导来公司检查指导工作时,每顿正餐(午餐和晚餐,以下同)开支标准为____元(不含酒水,以下同)以下;部门经理(含副经理)每顿正餐开支标准为____元/顿以下;其他业务人员每顿正餐开支标准为____元以下。
内部审计,包括每年例行的财务决算报表审计暂执行____元/顿以下标准。
2、局系统内部平级单位人员业务招待费用开支标准:单位领导每顿正餐开支标准在____元以下;其他工作人员每顿正餐开支标准在____元以下。
(二)行业主管部门外部人员业务招待活动控制标准在满足业务要求的前提下,本着厉行节约的原则控制开支。
公司招待管理制度官方
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公司招待管理制度官方
一、目的和原则
本公司招待管理制度旨在规范招待活动,防止不必要的浪费,同时通过合理的招待加深与
合作伙伴的关系,提升公司的对外形象。
制度的实施应遵循必要性、合理性、节约性和透
明性的原则。
二、招待范围和对象
1. 招待范围包括业务招待、工作餐、座谈会等各类对外交流活动。
2. 招待对象主要是对公司业务发展有贡献或潜在贡献的客户、合作伙伴及其他相关方。
三、招待标准和预算
1. 根据不同级别的招待对象设定相应的招待标准。
2. 年度招待费用应纳入公司年度预算管理,超出预算部分需经过严格审批。
四、审批流程
1. 招待申请:员工需填写招待申请表,明确招待对象、目的、内容及预计费用。
2. 审批权限:招待申请需由直接上级审核后,提交至财务部门和相关管理层审批。
3. 特殊招待:对于高额或特殊情况的招待,需由高层管理人员审批。
五、费用控制和报销
1. 费用控制:招待费用应在批准的预算范围内进行控制。
2. 报销流程:招待结束后,需提供完整的费用明细和相关证明文件,按照公司报销流程办理。
六、监督和评估
1. 定期对招待活动的执行情况进行监督检查,确保制度得到有效执行。
2. 通过收集反馈信息,评估招待效果,不断优化招待管理流程。
七、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能涉及法律责任。
八、附则
本管理制度自发布之日起实施,如有变更,以公司最新规定为准。
公务招待管理办法
![公务招待管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/a62793ece009581b6bd9eb62.png)
公务招待管理制度为进一步深化机关作风建设,进一步厉行节约、从严控制公务招待费支出,促进党风廉政建设和节约型机关建设,经研究决定,特制定以下公务接待管理办法。
一、适用范围本办法适用局机关行政和局属各事业单位。
二、公务招待指导思想遵循“内外有别、总量控制、内部公开、结果考核、过错问责”的工作思路,逐步形成支出合理、控制有力、监督有效、公开透明的公务消费机制。
近期目标:严格控制公务消费,压缩公务招待费支出,不得突破上年度公务招待费支出数,实现“零增长”目标。
三、公务招待的原则1、合理节俭原则。
要量入为出,量力而行,能省则省,厉行节约,严禁铺张浪费,有效降低公务招待支出。
2、内部公开原则。
各单位公务招待情况要定期向班子成员通报,同时按照政务公开的要求,以适当的方式予以公开,接受干部职工监督。
3、归口接待原则。
局办公室负责做好本局机关公务接待任务,其他单位的公务接待任务原则上由其单位归口负责。
各单位遇上级领导或来宾视察、检查工作的,应及时报告主管领导,接待费用原则上由接待单位承担。
4、内外有别原则。
对来本局的各级领导和来宾,要遵循“热情、周到、安全、规范、高效、适度”的接待规则,要做到好客而不浪费,节俭而不失礼。
局属单位之间工作交往,原则上不安排招待,如确因工作需要,提倡用工作餐。
四、控制公务招待费的主要措施1、规范标准。
公务招待过程中一律不安排娱乐活动,不馈赠礼品,陪客人数和招待标准要从严控制。
2、规范审批。
公务招待一律实行实名登记,由承办人填写《单位公务招待审批单》,报主管领导审批。
主管领导因出差等原因临时不能审批的,须先口头汇报,事后补办。
坚决杜绝弄虚作假现象。
区有关部门、乡镇等一般工作人员来局机关联系工作,办理事务需要就餐的,由局对口单位安排工作用餐,标准为20元/人。
乡镇领导及区有关部门领导及工作人员来局机关联系工作,确需招待的,经局主要领导同意后,由各相关股室负责人与其主管领导联系。
各业务线上活动、上级有关部门来指导、检查工作或兄弟市县(区)来局机关联系工作,适当提高就餐标准,但需事先报局主要领导同意后,由对口单位或局办公室作出具体安排。
接待招待管理办法
![接待招待管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/a5a165310a1c59eef8c75fbfc77da26925c5968e.png)
接待招待管理办法一、总则1.1 为了规范公司接待招待工作,提高接待招待质量和效率,合理控制接待招待费用,根据公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
1.3 接待招待工作应遵循热情、礼貌、高效、节约的原则。
二、接待招待范围和标准2.1 接待招待范围包括:(1)来访客人:政府部门、合作伙伴、客户、供应商等;(2)公司内部活动:员工培训、会议、庆典等;(3)其他需接待招待的场合。
2.2 接待招待标准:(1)用餐标准:根据公司规定及实际情况,合理选择用餐地点和标准;(2)住宿标准:根据公司规定及实际情况,合理选择住宿地点和标准;(3)交通标准:根据公司规定及实际情况,合理选择交通方式。
三、接待招待流程3.1 提交接待招待申请(1)各部门需提前向行政部提交接待招待申请,包括来访客人基本信息、接待招待时间、地点、人数、预算等;(2)行政部审核通过后,通知相关部门进行接待招待准备工作。
3.2 接待招待实施(1)各部门按照接待招待申请内容,安排专人负责接待招待工作;(2)接待招待过程中,相关人员应严格遵守公司规章制度,确保接待招待质量和效果;(3)接待招待结束后,相关部门需在规定时间内向行政部反馈接待招待情况。
3.3 接待招待费用报销(1)各部门根据实际接待招待费用,向财务部提交报销申请;(2)财务部审核通过后,按照公司财务制度进行报销。
四、接待招待费用管理4.1 接待招待费用应遵循合理、节约、高效的原则,严格按照公司预算执行;4.2 各部门应加强接待招待费用的监控和管理,防止浪费现象发生;4.3 公司定期对接待招待费用进行审计,对不合理、超标准的费用予以核减。
五、附则5.1 本办法由行政部负责解释和修订;5.2 本办法自发布之日起实施。
业务招待管理办法
![业务招待管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/7aa8772891c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad712.png)
业务招待管理办法第一章总则第一条为加强公司(以下简称公司)对业务招待工作的管理,本着“必需、合理、节约”的原则,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本规定中的业务招待,是指公司在对外交流、交往过程中,因经营管理活动的需要,所进行的包括餐饮、住宿、旅游、购物、休闲、娱乐、交通等内容的接待行为。
第二章计划第三条各部门重要的业务招待,事先应订有计划,并纳入季度和月度工作计划中。
招待计划应报经分管领导审核,总经理审批后实施,总经办备案。
临时的业务招待须报经分管领导审批后实施。
第四条业务招待计划的内容包括招待对象、人数、职级和招待的时间、地点、形式、标准、费用预算以及建议出面招待的领导及陪同人员等。
第三章管理第五条各部门应本着从严控制的原则,加强对本部门业务招待工作的管理。
业务招待人员必须按照规定程序办理审批手续,未按规定办理的,费用由招待人自理。
第六条各部门进行业务招待,应填写《业务招待申请单》(见附件),报分管领导审批(在公司定点酒店签单形式的招待除外);大型或重要的业务招待应报总经理审批。
第七条餐饮和住宿招待原则上应安排在公司定点的协议酒店。
凡因工作需要,在非协议酒店消费的,须报综管分管领导或以上领导审批。
餐饮招待由招待部门自行安排,住宿招待由公司总经办统一安排。
第八条各部门需进行旅游、购物招待的,应事先制订详细的招待计划,经公司总经理或其授权人审批后由总经办协同办理。
第九条对于娱乐、休闲等形式的招待,必须严格控制,确因工作需要安排的,应报经分管领导审批。
第十条凡离开本地区的招待,具体经办部门应做好招待计划书,内容包括:陪同人员、旅行行程、招待人数、招待形式、招待标准、费用预算等,报分管领导审核,总经理审批后实施。
在具体招待过程中,实际招待内容发生变化的,应请示分管领导同意。
第十一条各类招待突破计划标准的,事前应经分管领导批准,事后须及时补办报批手续。
第十二条业务招待完成后,招待人员应凭《业务招待申请单》及时办理报销手续。
招待管理制度
![招待管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/eca6b1cfd5d8d15abe23482fb4daa58da0111ca2.png)
招待管理制度一、招待范围在经营活动中提供商业有关信息、业务洽谈、经营协作、咨询服务等有关人员。
二、招待标准具体标准由承办人根据客户的重要性定出后,报给总经理作出最后决定。
三、招待原则1、所有招待必须由承办部门申请钉钉《业务招待》流程,经总经理批准后,方可办理。
不得超标准或先斩后奏招待。
特别情况,如在外办事期间或经理外出期间需发生招待而无法及时事情的,需微信或钉钉沟通后方可实行,结束后补办流程。
2、原则上谁请谁负责,谁申请谁陪同。
需跨部门人员作陪时,由总经理协调。
3、招待用烟、用酒、用茶和礼品由运营中心采购管理,根据需要从库房领取,做好登记。
4、招待方式如果是送礼金,具体金额由总经理规定。
5、招待款一律按发票报销,并且不得超出事先的申请金额。
超出部分自行负责。
一、来宾用餐申请流程。
1、贵宾到公司用餐申请流程。
申请流程:由各部门申请钉钉《业务招待》流程,公司批准后安排用餐(餐票按部门归集,结算时备查)年底财务统一汇总整体情况。
2、指定酒店外业务接待用餐申请流程。
申请流程:业务部门申请钉钉《业务招待》流程,公司批准后安排用餐(餐票按部门归集,结算时备查)年底财务统一汇总整体情况。
二、来宾用餐地点和标准。
用餐地点:公司各业务部门来宾原则上安排工作餐,特殊情况需在外用餐的,需填写钉钉审批流程领导批准后方可报销,财务部将此费用列在该业务部门来宾用餐账目上,以便检查核算;用餐标准:实行对等接待,一般工作人员用工作餐标准接待,重要客人可适当提高接待标准,由各部门领导接待。
如需公司领导出面的,由分管领导接待。
如上级领导来公司检查工作,由办公室安排接待,具体按以下标准执行。
零星客人用餐标准:1~2名一般零星客人安排工作餐,每人每天35元(早餐5元,中餐15元、晚餐15元),不另供烟、酒和饮料;烟酒标准:运营中心行政部负责采购本地烟酒。
除主要领导特殊要求,所有招待一律使用行政部烟酒。
行政部根据招待人员的多少进行烟酒配送。
公司业务招待管理办法.doc
![公司业务招待管理办法.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/222f67b402020740be1e9bc7.png)
公司业务招待管理办法1诚安公司业务招待管理办法第一章总则第一条为深入贯彻落实中央八项规定和山西省厉行节约反对浪费有关文件精神,按照蓝焰煤层气公司要求,根据《晋煤集团业务活动接待从简的规定》,进一步规范诚安公司业务招待待工作,结合企业实际,特制定本规定。
第二条本规定适用于诚安公司的业务接待活动。
第三条业务接待的基本原则(一)坚持勤俭节约、务实周到,尊重少数民族风俗习惯的原则;(二)坚持严格审批,规范程序,严格控制经费支出的原则;(三)坚持从实际出发安排业务活动,为企业争取最大利益,营造和谐发展环境的原则。
第二章业务接待集中管理和经费管理第四条综合办公室是公司业务接待的主管部门,负责公司机关业务接待工作的统一管理和基层单位业务接待的业务指导。
第五条业务接待费用要纳入公司全面预算管理,公司各单位要编制预算方案。
应当遵循先有预算、后有支出的原则,严格执行预算,严禁超预算或者无预算安排支出,严禁虚列支出、转移或者套取预算资金。
第六条公司及所属各单位(部门)应当严格控制业务接待范围,严禁超范围、超标准、超预算安排业务接待。
严禁用公款报销或支付应当由个人负担的费用。
严禁转嫁、摊派、隐匿、违规报销接待费用。
第七条业务接待范围(一)各级党和政府及管理部门,市场客户及潜在用户,行业内兄弟单位及业务协作单位,因业务需要接待的专访、检查、讲学及特邀人员,其他有利于提升企业知名度的社会接待活动。
(二)商务交流、项目合作的接待活动。
第八条公司及所属各单位业务接待活动一般安排在公司内部接待场所,重要业务活动或由公司承办的外部会议,在内部接待场所不能满足活动或会议要求的情况下,必须经单位主要领导批准后,方可安排在与公司签订协议的市政府定点接待酒店。
第三章业务接待审批第九条公司及所属各单位(部门)应当根据规定的接待范围,严格审批控制。
凡属接待范围的来宾,由接待部门拟定相应接待方案并报有关领导审批,按规定安排接待活动。
对能够合并的业务接待统筹安排。
公司业务招待管理办法
![公司业务招待管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/d7c57055a36925c52cc58bd63186bceb19e8edf2.png)
公司业务招待管理办法为进一步严格规范公司经营管理活动中业务招待的标准和纪律,特制定本办法。
第一条 本办法适用于总部、分公司及全资、控股子公司。
本办法所称公司领导是指公司领导班子成员,其他负责人是指总经理助理、总部部门负责人、分公司及全资、控股子公司负责人。
第二条 公司领导、其他负责人在经营、管理中开展业务招待活动中,应当遵循以下原则:坚持依法依规;坚持促进发展;坚持廉洁节俭;坚持规范透明。
第三条不得接受所属企业或其他有利益关系的单位和个人安排,到高档经营场所进行餐饮、娱乐、健身等活动。
第四条 业务招待费用的列支范围是:(一)宴请招待对象,或提供工作餐;(二)外事、商务招待中,赠送客人的礼节性纪念品;(三)在业务招待中发生的零星开支。
第五条 业务招待活动分类:(一)内部业务招待:指公司内部单位之间的业务招待活动。
(二)外部业务招待:分为外事、商务和公务招待。
1.外事招待指招待对象为国外或境外(台港澳)机构、企业、人员的业务招待;2.商务招待指招待对象为与公司业务相关的业务招待;3.公务招待指与政府部门、事业单位相关的考察、指导、调研的业务招待。
第六条 招待标准招待对象在10人以内的,陪同人数原则上不超过3人;招待对象在11-20人的,陪同人数原则上不超过5人;招待对象超过20人的,陪同人数原则上控制在8人以内。
(一)内部招待:公司内部单位之间用餐不得安排酒水,招待标准每次人均不超过100元。
(二)外事、商务招待:1.如属外事管理部门或上级机关、应充分考虑招待对象国别、信仰、禁忌等因素合理、得体的安排招待地点。
2.外事、商务招待标准:对外事、商务招待标准为:由公司正职领导牵头的,宴请标准(含酒水、饮料,下同)每次人均600元内;公司副职领导牵头的,宴请费用标准每次人均500元内;其他负责人牵头的,宴请费用标准每次人均400元内。
3. 如互赠纪念品的,参照招待标准够买纪念品。
(三)公务招待:1.应坚持有利业务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则安排用餐。
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接待工作管理办法
一、总则
为合理确定并严格规范公司经营、管理活动中的接待工作,有效降低成本特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于石家庄市及国内其他二线城市的接待工作,北、上、广等一线城市的接待工作可适当提高费用标准。
三、招待原则
1、根据法律法规和相关规定,严格区分业务招待与个人消费的界限,坚决杜绝企业承担个人消费支出的行为。
2、各种业务招待要切实围绕公司改革发展核心任务,要与公司生产经营的真实需求紧密结合,禁止没有业务需要的相互宴请。
3、接待工作坚持“厉行勤俭节约,反对铺张浪费”的原则,反对讲排场、比阔气,反对铺张浪费,坚决抵制享乐主义和奢靡之风。
4、公司接待用烟、酒由公司统一采购,严格遵守入库登记、领用登记台账和审批管理制度。
四、接待标准
1、会议室接待标准。
按对象、目的分为以下两个类别:A类、B类。
水果等物品摆放根据接待需要确定。
A类:摆放水果、茶水等;播放宣传片、字幕。
B级:茶水:播放宣传片、字幕。
2、用餐接待原则及标准。
业务招待原则上应在公司所在城市大众消费酒店接待,禁止违反规定出入私人会所。
各级领导班子成员和部室负责人不得接受所属企业或其他有利益关系的单位和个人安排,到高档餐饮、娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动,业务招待分为商务招待和公务招待。
2.1商务招待指招待对象为与各单位业务密切关联的重要的境内合作伙伴、行业协会、友邻单位等的业务招待。
公司领导牵头的商务招待,对重要客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过300元;对一般客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过260元。
公司其他负责人牵头的商务招待,对重要客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过260元;对一般客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过200元。
2.2公务招待指公司上级机关、有关政府部门、事业单位等到集公司及所属项目考察、指导、调研的业务招待。
公司的公务招待如确因路途、时间、工作安排等需要在外用餐的,对重要客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过200元;对一般客人的招待,其宴请费用标准每次人均不得超过150元。
2.3确因业务需要,接待单位可以安排工作餐,并严格控制陪餐人数。
公务招待要严格控制陪客人数,一般情况下,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐
饮场所。
2.4位于同一城区的集团公司内部单位之间,原则上互不招待用餐,如确因路途、时间、工作安排等需要用餐的,原则上安排在单位食堂,内部用餐不得安排酒水,费用标准每次人均不得超过100元。
3住宿接待标准
业务招待中,需为招待对象预定住宿酒店的,应优先安排在公司协议酒店住宿。
五、其它
1公司不得以招待名义到风景名胜区旅游参观活动;不得安排招待对象到娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动。
2公司在业务招待活动中,不得赠送现金、有价证券、支付凭证、会员卡、商业预付卡、高档烟酒、名贵药材以及贵重金属和其他贵重物品。
3违反本通知并构成违规违纪的,应按有关规定给予相应处分。
对于其中的共产党员,根据《中国共产党纪律处分条例》,给予相应的党纪处分。
六、业务招待支出标准汇总表(见附表一)
七、本办法自颁布之日起执行。
八、本办法由综合部负责解释。
业务招待支出标准汇总表附表一。