电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
主体文件格式要求
主体文件格式要求
主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。
主体文件格式要求
文件正文。在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用以下字体：一级标题为3号小标宋，二级标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四级标题为3号仿宋体（可加粗处理），均居左前空2字排。
“请示”应做到一文一事，即一件请示只反映一个主旨，同时要做到陈述请示的原因时理由充分，尽可能联系全局来说明请示事项的迫切性、重要性和必要性；另外，请示的事项要具体明确，同时还要提出本单位的处理意见，表明本单位对请示事项的倾向性，供上级机关批复时参考。
“报告”中不应夹带请示事项。若“报告”中夹带请示的内容，因“报告”文种可不批复，容易误事，请示就失去实际意义。“报告”中若涉及请示事项，应另行用“请示”行文，与“报告”严格分开。
♦公文的种类
■ 请示 ■ ■ 报告 ■
第一小节
上行文发文流程
♦拟稿
无单位、日期
♦出错
点击“其他出口”
退回拟稿
中止公文
公文处理简易操作步骤
第一小节
中国石油电子公文系统
在待处理公文中点击公文
在收文办理意见中签署意见，点击启动流程
附件：1．××× ×××
பைடு நூலகம்
附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。例如：
01
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
公文文件格式管理规定
公文文件格式管理规定公文格式即公文文件规格样式，是指公文文件中各个组成部分的构成方式，如何制定相关管理规定呢?下面店铺给大家介绍关于公文文件格式管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
公文文件格式管理条例第一章格式管理规定第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。
两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。
2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。
几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。
3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。
签发人姓名置于发文号的同行右端。
第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。
1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。
标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。
2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。
一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。
一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。
如需同时送其他部门，可用抄送形式。
3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。
公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
4、附件正文的补充说明或有关参考资料。
附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。
附件与主件合订在一起，并在正文之后。
5、发文部门又称落款。
落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。
几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。
公文基本知识
公文基本格式—公文编排规则
一、版头 版头包括七个要素： 1.份号：如需标注份号，就顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：如需标注，就顶格编排在版心左上角第二行， 保密期限中的数字用3号阿拉伯数字标注。
2.主送机关：编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后 一个机关用全角冒号。如果主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文 时，应当将主送机关移至版记标注。
3.正文：公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行，每个自然 段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、” “（一）” “1.” “（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷 体字，第三层和第四层用仿宋字标注，为醒目第二层和第三层标题可采用 加黑方式处理。 4.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后 标全角冒号，如有多个附件，则用1. 2.或3.来标注。注意附件后面不用 标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件的首字对齐。
公文办理基本知识
共同学习的三个方面的内容
公文基本格式 公文办理有关要求 党内规范性文件备案有关要求
公文基本格式—公文版面
1.页边与版心尺寸：上白边为37mm，下白边为35mm；左白边为28mm，右白 边为26mm。
2.字体和字号：份号数用6位3号黑体阿拉伯数字，密级和保密期限、紧急 程度用3号黑体字；签发人三字用3号仿宋字，名字用3号楷体字；标题采 用2号小标宋体；版记中的要素使用4号仿宋体。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
公文格式
３.位置： (1)平行排列于发文字号右侧，右空1个字。
签发人
处理方法：适当的上移发文机关标识。
二、存在的问题
1.位臵不规范，应右空一字且距红色版线4mm。
2.签发人的标识不统一，如有些写“签发”。 3.字体运用错误。如：全仿宋。
红色反线：位于版心，长156mm。
标题
一、标识规则
1.字体：2号小标宋体 。 2.位置： (1)红色反线下空2行处。 (2)可分一行或多行居中排布；但回行时要做到 词意相对完整，排列对称，间距恰当。
2.两个单位联合行文： （1）主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。
（2）两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
印章使用
3.三个或以上单位联合行文：
（1）主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端 不得超出版心。
（2）最后一排如余一个或两个印章，均居中排布的种类
（一）常见公文的类型
1.上行文
2.平下行文
（二）特定的公文格式
1.便函
2.会议纪要
3.电子文件
二、公文排版规格要求
1.公文用纸采用国际标准A4型：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸
天头（上白边）为：37mm±1mm 订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
2. 标注“附注”字样。 3.请示件的联系人及电话臵于版记之下。
主题词
一、标识规则
（1）“主题词”—— 3号黑体字。 1.字体： （2） “：” —— 全角冒号 。 （３） 词目 —— 3号小标宋体字 。 2.位置：居左顶格标识，词目之间空1字。
二、存在的问题：
字体用错。如，全黑体、仿宋，黑体+仿宋。
(完整word版)政机关公文格式(版)
(完整word 版)党政机关公文格式国家标准(2012版)— 1 —目 次前言 1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关 7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字BGB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样— 2 —GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
国家公文格式及标准【范本模板】
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行.9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件:1。
××××"）;附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。
公文的及基本格式
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。
4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。
7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。
公文格式和行文规则
公文格式和行文规则公文的格式和行文规则通常根据不同国家和地区的法规、机构规章以及行业习惯而有所不同。
然而，一般而言，公文应当遵循一些基本的格式和行文规则，以确保其清晰、正式、有条理和易于理解。
以下是一般的公文格式和行文规则：1. 公文标题：公文标题通常放置在文档的顶部，使用较大的字体。
标题应简洁而具体，明确表明公文的主题或内容。
2. 发文单位和日期：在标题下方，通常包括发文单位的名称、地址、电话和传真号码，以及公文的日期。
3. 主题行：在日期下方，明确列出公文的主题或编号。
这有助于对公文进行分类和检索。
4. 收文单位和地址：如果是寄送给其他单位或个人的公文，应在公文左上角标明收文单位的名称和地址。
5. 称谓和正文：公文的正文应以尊敬的称谓开始，如“尊敬的先生/女士”或其他适当的称谓。
正文部分应分段，每段应表明不同的主题或段落。
6. 署名和职务：公文的末尾通常包括署名人的姓名、职务和单位，以及联系信息，如电话号码和电子邮件地址。
7. 附件：如果有附件，应在正文结束后列出附件的标题和数量。
8. 印章和签名：公文的印章和签名通常放在文档底部，表示公文的正式性。
在电子文档中，签名通常用数字签名代替。
9. 分发：如果公文需要传阅或分发给其他人员，应在公文的底部明确指出接收人员的姓名和单位。
10. 注释和附注：如果有需要，可以在文档中添加注释或附注，以进一步解释或提供相关信息。
11. 页面编号：每页都应编号，以确保文档的完整性和顺序。
12. 语言和用词：公文的语言应正式、清晰，避免使用口语化或俚语，使用准确的用词，避免歧义。
13. 格式一致性：所有公文应遵循相同的格式和样式，以保持一致性和专业性。
请注意，公文的具体格式和行文规则可能会因国家、地区和机构而异。
在编写公文时，最好参考所在机构或国家的相关法规和规章，以确保合规性。
此外，一些国家和地区可能有特定的公文模板可供使用。
2024年公文规范的详细解读
2024年公文规范的详细解读引言本文档旨在详细解读2024年公文规范，以帮助各机关、企事业单位和个人更好地理解和应用规范要求。
本文档内容包括公文格式、行文规则、用词规范等方面，力求全面、准确地传达规范精神。
一、公文格式1.1 公文结构公文结构分为版头、正文和版记三部分。
- 版头：包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
- 正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件说明等要素。
- 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
1.2 公文格式要素- 份号：阿拉伯数字，表示公文的打印份数。
- 密级和保密期限：根据公文内容确定，如“机密”、“绝密”等，并标注保密期限。
- 紧急程度：根据公文处理的紧急程度，标注“特急”、“加急”等。
- 发文机关标志：由发文机关名称和“文件”二字组成，居中排布。
- 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，如“国办发〔2024〕1号”。
- 签发人：上行文应当标注签发人姓名。
1.3 字体和字号- 版头：字体为仿宋体，字号为小标宋体。
- 正文：字体为仿宋体，字号为小三号。
- 版记：字体为仿宋体，字号为小三号。
二、行文规则2.1 行文关系根据机关、企事业单位之间的职责和权限，确定行文关系。
原则上，下级机关向上级机关行文，上级机关向下级机关行文，平行机关之间行文。
2.2 行文方向行文方向分为上行文、下行文和平行文。
- 上行文：下级机关向上级机关报送的公文。
- 下行文：上级机关向下级机关发布的公文。
- 平行文：平级机关之间相互发送的公文。
2.3 行文方式行文方式包括正式行文、非正式行文和电子行文。
- 正式行文：指按照公文格式和规范要求制作的公文。
- 非正式行文：指不符合公文格式和规范要求的书面材料。
- 电子行文：指通过电子政务系统发送的公文。
三、用词规范公文用词应简洁、准确、规范，避免使用模糊、歧义、过时或生僻的词语。
具体要求如下：1. 使用国家通用语言文字，符合语言文字法律法规。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，那么机关公文格式是什么样的呢？下面是小编给大家带来的政府机关公文格式范文_政府机关公文格式标准，以供大家参考!13种常用公文格式设置公文格式的方法步骤常用公文格式模板党政机关公文格式公文写作常见行政文书格式政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。
4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。
(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。
备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm_210mm。
最新公文格式标准
最新公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位用于处理公共事务的正式文件，是传达信息、决策指示和组织协调的重要工具。
为了规范公文的格式，提高公文的效率和规范性，制定了一系列的公文格式标准。
下面就最新的公文格式标准进行详细介绍。
一、标题。
公文的标题应当简明扼要，突出文章的中心思想。
标题一般由主题词和副题词组成，主题词应当突出重点，副题词应当补充说明。
标题的字体一般为小四号黑体，居中书写。
二、发文单位。
发文单位是指发出公文的机关、团体组织或企事业单位。
在公文格式中，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。
三、日期。
日期是指公文发出的具体日期，一般写在发文单位的下方，使用小四号宋体，左对齐书写。
四、正文。
公文的正文是公文的核心部分，应当简练明了，表达准确。
在书写格式上，正文一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，段间空一行。
五、签署。
签署是指公文的签发人员的署名和签章。
签署一般位于正文的下方，使用小四号宋体，右对齐书写。
六、附件。
附件是指公文中附带的相关文件或资料。
在公文格式中，附件一般位于签署的下方，使用小四号宋体，左对齐书写。
七、保密。
保密是指公文中的保密级别，根据实际情况分为绝密、机密、秘密和内部等级别。
在公文格式中，保密一般位于附件的下方，使用小四号宋体，右对齐书写。
以上就是最新的公文格式标准，希望各位文档创作者能够严格按照标准格式进行撰写公文，提高公文的规范性和效率，为工作的顺利开展提供有力支持。
公文格式排版规则
公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。
页边距——上3。
7厘米,下3。
5厘米,左2.8厘米,右２.6厘米,版式—-页眉1.５厘米,页脚2．8厘米。
页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。
注:在电子公文系统中,正文执行默认得页面设置,不需调整。
置于附件箱中得文件根据上述要求进行设置。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内得公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上得部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上得部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上得部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头1。
密级与保密期限。
指公文得秘密等级与保密期限,应根据文件内容据实标注。
一般用３号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中得数字用阿拉伯数字标注。
２、份号。
指公文印制份数得顺序号。
涉密公文应标注份号,一般用３～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“０001"等、3。
紧急程度、指公文送达与办理得时限要求、根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级与保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4。
发文单位标志。
由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列、发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。
５.发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
wps,正式文档排版格式要求,办公文件常用排版格式详细说明。
wps正式文档排版格式要求，办公文件常用排版格式详细说明。
文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15磅注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附：《样式》样式标题样式正文内容空两行页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导公文是指用于组织协调、决策执行、传达通知、记录和反映行政行为的正式文书。
公文具有明确的格式要求和行文规则，它的撰写和管理对一个组织的正常运作至关重要。
因此，掌握公文格式行文规则以及相应的管理办法是每一个从事公务工作的人所需要的基本素质之一。
一、公文格式要求1. 文件标识：公文的首部必须包括文件标识，包括公文标题、发文机关名称、发文字号、成文日期等内容。
文件标识的格式应遵循一定的规则，以确保公文能够被有效地辨认和归档。
2. 抬头：公文的抬头应写明发文机关的全称，并与文件标识中的发文机关名称一致。
抬头下方应留有一定的空行，用于填写收文机关的名称。
3. 标题：公文的标题应准确、简明地概括该文件的主题和内容，避免使用模糊的词汇，以确保读者能够快速理解公文的内容。
4. 正文：公文的正文是公文的核心部分，应按照一定的格式要求进行撰写。
正文内容应明确、简洁，避免出现冗长和含糊不清的语句。
段落之间要合理分隔，以提高文档的可读性。
5. 签发和印章：公文的末尾应有签发人和印章，确保公文的合法性和真实性。
二、公文行文规则1. 简练明了：公文的行文应简练明了，用词准确、合理。
句子结构要简单明了，避免使用长句和复杂的从句。
尽量采用主谓宾结构，以确保读者能够迅速理解和接受公文的内容。
2. 逻辑严谨：公文的行文要符合逻辑，有条理性。
要确保文件的内容和结构是清晰的，每一个段落的内容应有明确的主题，相邻段落之间要有适当的过渡和联系。
3. 语言规范：公文的行文要遵循语法规则和表达习惯。
要注意使用正确的词汇和表达方式，避免使用含糊不清或不当的词语。
此外，使用完整的句子和标点符号，提高表达的准确性。
4. 大气稳重：公文的行文要符合公务的特点，尽量做到大气稳重。
要使用文雅风格的语言，避免使用口语化和动词化的表达方式。
公文的行文应显得正式、庄重，给读者以一种严谨的印象。
三、公文管理办法1. 规范管理：组织应建立健全的公文管理制度，明确公文的起草、审批、传送、保存等环节的职责和权限。
公文写作格式,你用对了吗
公文写作格式，你用对了吗引言概述：
公文写作是一种重要的文字表达方式，具有规范、严谨、正式的特点。
正确使用公文写作格式，不仅能够提高公文的质量，还能够提升沟通效果和职业形象。
本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。
正文内容：
一、文种选择
1.选择正确的文种：根据不同的写作目的和内容，选择相应的文种，如公告、通知、决定、报告等。
2.严格遵守文种规范：不同文种有不同的格式要求，如公告要注明发布单位和发布日期，通知要注明接收单位和接收时限等。
2.正文：根据需要进行适当分段，一段只讲一个主题，层次清晰，条理分明。
3.结尾：总结全文，重点强调重要内容，可以提出具体建议或期待。
四、文字表达
1.语言简练：公文要求语言简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。
2.主客明确：在公文中，要突出公文发起单位的主体地位，使用客观、中立的语言。
3.逻辑严密：公文要求逻辑层次清晰，条理分明，每一段之间要有明确的逻辑关联。
五、格式要求
2.段落格式：段落之间要有适当的间距，首行空两格，每段段首不缩进。
4.附件标注：如果有附件，要在正文中做出清晰的标注，并在文末进行附件说明。
总结：。
公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观,尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）"“1．”“(1）"。
（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号.（4)全文加粗,并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二)页面设置1．公文一般每页排22行,每行排28个字.设置方法为，页边距设上3.7cm，下3.5cm，左2。
8cm,右2.6cm;行间距设固定值、28.95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调.（三）落款排布1．盖章的公文(如对外发便函)，在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布,发文机关以日期为准居中排布。
例：＊＊＊＊**＊＊**＊2016年XX月XX日2．不盖章的公文(如签报)，在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期,并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布。
例：*＊**＊***＊＊2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
(二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示";汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。
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部门登记（部门综合人员）
8. 点击部门批办，选择批办人员，点击确定
部门批办（部门领导）
9.在待处理公文中点击公文，签署意见后 选择相应出口。（此时公文会再次回到综 合人员OA系统内，综合人员会按照部门 领导的批示进行公文流转）
部门承办（各组负责人）
10.在待处理公文中点击公文
部门承办（各组负责人）
主体文件格式要求
4、附件。公文如有附件，在正文下空1行左 空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字， 后标全角冒号和名称。如有多个附件，应 使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆 点“.”，附件名称后不加标点符号。例如： 附件：1．××× 2．×××
电子公文知识培训 ——发文
综合组
♦公文的定义和作用
■ 公文是具有规范体例格式的公务文书，是各级
机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系
的工具。
■ 公文质量的好坏关系机关各项管理工作能否正 常高效运转，同时公文质量也代表部门、单位形 象，是部门和单位综合水平、综合素质的反映。 ■ 公文的重要特点是行文的规范化、制度化和标
3、“报告”中不应夹带请示事项。若“报告” 中夹带请示的内容，因“报告”文种可不 批复，容易误事，请示就失去实际意义。 “报告”中若涉及请示事项，应另行用 “请示”行文，与“报告”严格分开。
规范“请示”和“报告”的拟写
4、应规范上报公文的结束语。“请示”的结 束语可采用“妥否，请批示。”应注意 “否”后不用“？”号，“示”后不用 “！”号。“报告”的结束语可采用“特 此报告。”而不使用“特此报告，请批 示。”结束语均另起段落，单占一行，与 正文之间不空行。
规范“请示”和“报告”的拟写
2、“请示”应做到一文一事，即一件请示只 反映一个主旨，同时要做到陈述请示的原 因时理由充分，尽可能联系全局来说明请 示事项的迫切性、重要性和必要性；另外， 请示的事项要具体明确，同时还要提出本 单位的处理意见，表明本单位对请示事项 的倾向性，供上级机关批复时参考。
规范“请示”和“报告”的拟写
准化。
♦公文的种类
《国家行政机关公文处理办法》（知、通
报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议
纪要
♦公文的种类
我公司在规定的13个公文种类中，最常用的主要 有以下9个文种：
请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、 函、会议纪要 按照行文方向，可分为：
主体文件格式要求
1、标题。文件标题应在红色反线下空２行， 用２号小标宋体字，分一行或多行居中排 列，回行时要注意做到词意完整。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不使用标点符号。
主体文件格式要求
2、主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶 格用3号仿宋体字标识。
主体文件格式要求
3、文件正文。在主送机关名称下1行，每自 然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋 体字，一般每页排22行，每行排28个字， 行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用 以下字体：一级标题为3号小标宋，二级 标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四 级标题为3号仿宋体（可加粗处理），均 居左前空2字排。
上行文：请示、报告
平行文：函 下行文：通知、批复、通报、决定、会议纪要、意见
♦公文的种类
上行文： 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复 上级机关的询问。 请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
下行文： 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单 位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关 单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
部门登记（部门综合人员）
3.在待处理公文中点击公文
部门登记（部门综合人员）
4. 点击部门送办
部门登记（部门综合人员）
5.在待处理公文中再次点击公文，点击部门拟 办，选择部门拟办人员
部门登记（部门综合科长）
6.在待处理公文中点击公文
部门登记（部门综合科长）
7. 在部门拟办中签署意见，点击部门送办
11.在机构承办中签署承办意见，点击部门送办
部门登记（部门综合人员）
12. 点击办结
中国石油电子公文系 统
发文注意事项
规范“请示”和“报告”的拟写
1、不得将“请示”和“报告”混用。“请示” 和“报告”是两个不同的文种，“请示” 适用于向上级机关请求指示、批准和解决 问题，上级机关必须给予办理和批复； “报告”适用于向上级机关汇报工作、反 映情况、回复上级机关询问或交办事项、 上报有关材料等，上级机关一般只阅不答 复。规范“请示”和“报告”的拟写
上行文发文流程
■ 请示 ■ ■ 报告 ■
♦拟稿
无单位、日期
♦出错
退回拟稿 点击“其他出口” 中止公文
中国石油电子公文系 统
公文处理简易操作步骤
部门登记（部门综合人员）
1.在待处理公文中点击公文
部门登记（部门综合人员）
2.在收文办理意见中签署意见，点击启动流程