通用财会软件(工会版70)使
工会财务通用系统操作流程
工会财务通用系统操作流程新制度工会财务通用系统（7.0版）dd学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一:系统管理●登录“系统管理”：1、账套管理（创建账套）dd页面“新建”dd减少账套dd账套设置备注：账套类型，挑选“基层工会单位”。
确认即可。
2、用户管理：（1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。
（2）根据主管（核查人）、财务会计、办事员三个岗位，设置适当的“权限”。
①：设置“财务会计”的权限：将鼠标放到适当岗位人的边线，页面“权限”（p）例如左边图片，发生右边图片页面“厦门移动工会”右边打勾。
②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”d“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。
步骤二：账务处置（以11月为投入使用月）●会计人员dd登录：1、基础设置dd页面“会计科目”dd展开科目设置（如下图）：（1）资产：“132应收账款下级经费”科目，双击此科目，换成“辅助核算”的打勾。
例如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样换成“辅助核算”的打勾。
例如：（图2）（3）总收入：“402拨缴经费总收入”，换成“辅助核算”和“经费核算”的打勾。
例如：（图3）（图1）（图2）（图3）2、起始设置dd根据上年结余数据核对dd展开“校验”。
●初始数据试算平衡：3、凭证处置：凭证打印－留存－凭证审查－凭证记账－凭证列印（1）凭证录入dd凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。
例如：上交工资2%为10000元，其中：经费总收入为60%，应付上级经费为40%，会计科目如下：a：收上到账会计科目：b：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录：（2）凭证审查dd页面“文件”dd挑选“再次登入”，以“主管”岗位展开登入（如下图1）；页面“凭证审查”dd挑选“单张表明”或“列表表明”dd展开审查。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
通用工会财会软件常见问题解答
通用工会财会软件常见问题解答（一）一、安装类1．问：系统安装默认为C盘，是否可以更改软件安装的目录？答：可以。
安装过程进行到选择安装目的地时，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
二、系统设置2．问：为什么设置账套成功之后却无法进行账务处理？答：主要是没有赋予用户权限。
解决办法：进入“系统管理”→“用户管理”模块→在打开的用户管理对话框中，点击需要操作账套的用户，选择【权限】菜单，选中【权限设置】→在“账套及功能权限”列表中选择需要操作的账套。
①设置列表最右边为“功能模块”的选择框，选中表示可以使用该功能，取消选中，表示无此项权限。
②如果要为当前用户赋予所有权限，可双击“功能模块”表头。
3．问：“用户管理”模块中设置用户的“代码”可否使用汉字？答：可以。
系统规定用户的“代码”必须唯一，最长不超过八位，可以使用汉字或阿拉伯数字。
建议使用汉字以方便记忆。
三、账务处理4．问：基层工会使用“六联单”，是否还需要在“经费管理”中设置经费比例？答：按照相关制度要求，一般应先设置经费比例。
但基层工会由于没有下级单位，且使用“六联单”经费本级与上级之间已经分开，可以采用简便办法。
具体操作如下：在“账务处理”→“基础设置”→“会计科目”之中，双击拨缴经费收入科目，在跳出的会计科目修改窗口中，将【经费核算】和【辅助核算】前的“√”选项去掉。
5．问：凭证录入到银行存款科目时，自动跳出“银行单据”和“结算号”，有什么办法不强制跳出？答：目前还没有办法，已经向通用软件公司提出改进建议。
可通过鼠标在凭证任意空白位置点一下，实现正常录入。
6．问：输入的凭证是否可以按日期自动排序？答：目前无此功能，已经向通用软件公司提出改进建议。
四、报表打印7．问：如何生成会计报表？答：以资产负债表为例，进入“报表管理”子系统，首次使用时，需要输入账套年度。
比如“2010”。
选择【窗口】下拉式菜单中的【报表制作】→再选择【文件】菜单中的【新建报表】，在新建报表对话框中选择会计月份和资产负债表，单击“确定”按钮。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
件_通用财务软件工会版7.0资料操作的指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
通用工会财会软件常见问题解答（四）
通用工会财会软件常见问题解答（四）一、安装类㈠问：通用工会财会软件目前有几个版本，应该如何下载安装？答：目前通用工会财会软件有两个版本，分别是“通用财会软件工会7.0版”（暨财政部《工会会计制度》管理系统软件V1.0版）和“财政部《工会会计制度》管理系统软件V2.0版”。
两个版本的软件都放在上海市总工会网站（）的“公告栏”内，供各级工会免费下载、使用。
㈡问：如何将通用工会财会软件7.0版本升级到《工会会计制度》管理系统软件V2.0版？答：请在升级前务必做好以下准备工作对原版本的通用工会财会核算软件进行数据备份关闭所有的杀软、防火墙及其他实时监控防护软件，升级成功后再开启，如不关闭这些软件，可能引起其拦截升级文件，导致升级失败退出原版通用工会财会软件所有功能模块，同时退出其他应用软件已使用通用工会财会软件7.0版本（暨财政部《工会会计制度》管理系统软件V1.0版）的工会通过安装软件升级包无缝衔接模式进行升级。
具体方法如下：登录上海市总工会网站（），点击公告栏的【更多】按钮。
在新打开的窗口中找到公告“关于市总网站下载安装“财政部《工会会计制度》管理系统软件V2.0”的通知”。
点击下载“update2011工会升级包”，也可以通过在网站地址栏直接输入以下网址：/renda/node5902/node6520/node6525/index.html直接双击update2011工会升级包.exe程序，根据提示进行升级。
软件升级完成后在桌面自动生成“财政部《工会会计制度》管理系统”快捷图标，升级即成功。
㈢问：安装《工会会计制度》管理系统软件V2.0版时出现错误（如出现下图显示的错误）或软件自动弹出安装程序导致无法安装如何处理？答：可能引起安装失败原因：1、下载“《工会会计制度》管理系统V2.0安装盘”没有达到100%时就开始安装，导致下载软件不完整致使无法安装；2、因为“《工会会计制度》管理系统V2.0安装盘”是压缩文件形式，必须先进行解压缩，解压缩不完整容易造成软件无法安装。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南1. 软件简介通用财务软件（工会版7.0）是一款专为工会管理财务而设计的软件。
该软件具有简单易用、功能齐全、数据管理方便等特点，可以大大提高工会管理人员的工作效率和管理水平。
本文将为您介绍通用财务软件（工会版7.0）的主要功能和具体操作步骤。
2. 功能介绍2.1 基本信息管理通用财务软件（工会版7.0）可以管理工会基本信息，包括工会名称、工会地址、联系电话、负责人等。
同时，该软件还可以对会员信息进行管理，包括会员姓名、职务、联系方式等详细信息。
2.2 财务管理通用财务软件（工会版7.0）的核心功能之一是财务管理。
该软件可以管理工会的收入和支出，包括工会会费、捐赠、赞助、活动经费等各类收支。
通过该软件，工会管理人员可以方便地进行财务分析和预算。
2.3 活动管理通用财务软件（工会版7.0）还可以管理工会活动的相关信息。
该软件可以记录活动名称、时间、地点、参与人员等信息。
通过该软件，工会管理人员可以轻松统计活动参与人数，更好地进行活动安排和宣传。
2.4 报表管理通用财务软件（工会版7.0）可以生成各类财务报表，包括收入支出表、活动统计表等。
通过该软件，工会管理人员可以通过报表的形式方便地分析和预测财务情况，更好地进行预算规划和管理。
3. 操作指南3.1 安装软件首先需要在计算机上安装通用财务软件（工会版7.0）。
在安装过程中，需要输入许可证号、安装路径等信息。
安装完成后，即可打开软件开始使用。
3.2 基本信息管理在通用财务软件（工会版7.0）中，选择“基本信息管理”选项，可以进行工会基本信息和会员信息的管理。
在界面中左侧选择相应选项后，点击“添加”按钮，即可输入相应信息。
3.3 财务管理在通用财务软件（工会版7.0）中，选择“财务管理”选项，可以进行工会收入和支出的管理。
在界面中左侧选择相应选项后，点击“添加”按钮，输入相应的收支信息。
在输入完毕后，可以通过“报表管理”生成收入支出表或者其他报表。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
通用工会财会软件常见问题解答
通用工会财会软件常见问题解答（一）一、安装类1．问：如何实现两台电脑联机使用通用工会财会软件？答：通用工会财会软件的ACCESS版提供了两台电脑联机使用功能。
具体操作，先在一台电脑上正常安装ACCESS版软件，将安装目录下的DATA文件夹设置为完全共享。
然后在另一台电脑上找到该共享文件夹，并映射为网络驱动器，接着也安装ACCESS版软件，安装过程进行到选择安装目的地时，将数据文件夹中安装账务数据的勾选项去掉，将路径设为已映射的网络驱动器即可。
2．问：系统安装默认为C盘，是否可以更改软件安装的目录？答：可以。
安装过程进行到选择安装目的地时，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
二、系统设置3．问：为什么设置账套成功之后却无法进行账务处理？答：主要是没有赋予用户权限。
解决办法：进入“系统管理”→“用户管理”模块→在打开的用户管理对话框中，点击需要操作账套的用户，选择【权限】菜单，选中【权限设置】→在“账套及功能权限”列表中选择需要操作的账套。
①设置列表最右边为“功能模块”的选择框，选中表示可以使用该功能，取消选中，表示无此项权限。
②如果要为当前用户赋予所有权限，可双击“功能模块”表头。
4．问：“用户管理”模块中设置用户的“代码”可否使用汉字？答：可以。
系统规定用户的“代码”必须唯一，最长不超过八位，可以使用汉字或阿拉伯数字。
建议使用汉字以方便记忆。
三、账务处理5．问：基层工会使用“六联单”，是否还需要在“经费管理”中设置经费比例？答：按照相关制度要求，一般应先设置经费比例。
但基层工会由于没有下级单位，且使用“六联单”经费本级与上级之间已经分开，可以采用简便办法。
具体操作如下：在“账务处理”→“基础设置”→“会计科目”之中，双击拨缴经费收入科目，在跳出的会计科目修改窗口中，将【经费核算】和【辅助核算】前的“√”选项去掉。
6．问：凭证录入到银行存款科目时，自动跳出“银行单据”和“结算号”，有什么办法不强制跳出？答：目前还没有办法，已经向通用软件公司提出改进建议。
工会财务通用系统操作流程
新制度工会财务通用系统（7.0版)――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一：系统管理●登录“系统管理”:1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置注：账套类型,选择“基层工会单位"。
确认即可。
2、用户管理：（1)设置:主管(复核人)、会计、出纳三个岗位。
（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位,设置相应的“权限”。
①：设置“会计"的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P)如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。
②、设置“主管"的权限（方法同上）,但是,因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。
步骤二：账务处理（以11月为启用月）●会计人员――登录：1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）：（1)资产：“132应收下级经费"科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图1)(2）负债:22201、22202、22203,同样去掉“辅助核算"的打勾.如：（图2)（3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾.如：（图3)（图1）（图2)(图3）2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验"。
●初始数据试算平衡：3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印（1)凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。
如：上缴工资2％为10000元,其中：经费收入为60％，应付上级经费为40％,分录如下:A:收上缴款分录:B：上缴省总工会（工资*2％*30%）、市总工会（工资*2％＊10％)经费分录：(2)凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录",以“主管"岗位进行登录（如下图1）;点击“凭证审核”――选择“单张显示"或“列表显示"――进行审核。
通用财会软件(工会版70)使
第一章通用财会软件（工会版7.0）概述工会会计管理系统，即通用财会软件（工会版7.0）是由以下八个子系统组成的一个整体系统：系统管理、账务处理、现金银行、报表管理、经费管理、收支决算、资产管理和财务分析。
“通用财会软件（工会版7.0）”，是在遵循新版《工会会计制度》基础上，为了规范工会会计核算行为，保证会计信息质量设计开发而成，适用于各级工会组织。
软件具有的特点如下：1、能够使各级工会财会部门对工会预算执行和资金活动进行如实的反映、核算、监督。
2、结合一些用户的实际情况，对会计科目实行六级辅助核算，用户可对不同核算类，不同级次进行查询汇总，使得用户可以更加详细、具体的获得所需信息进行管理、决策。
3、可以通过日常凭证录入，直接对工会经费台账进行登记、查询、上报等工作。
4、可以在制作经费决算报表时，直接从账务中将所需决算数据取出，节省了查找及录入的工作量，避免了手工录入可能出现的错误。
5、尽可能的做到各个模块相互独立，使得一些只需要用到部分功能的用户，既能运行顺畅，又不必做太多无关操作。
“通用财会软件（工会版7.0）”可以在Windows98/2000/NT/xp 及Windows Vista上运行使用。
它具有界面友好、操作简单等特点，非常适合财会人员使用。
一、运行通用财会软件所需环境1．计算机：PentiumIII以上PC机。
2．内存：至少配置128MB以上的内存。
2工会会计管理系统通用财会软件3．磁盘：至少有1G的自由存储空间。
4．操作系统：要求中文Windows98或更高、Windows NT环境。
二、通用财会软件安装通用财会软件的安装。
通用财会软件（工会版7.0）分为单机版（即ACCESS版）、网络版（即SQL Server版），但为了安装方便，只在安装开始画面选择时，进行单机版或网络版的选择，两者的安装过程是一样的，现以单机版安装为例进行说明。
1．打开电源，启动操作系统。
将通用财会软件（工会版7.0）光盘放入光驱中，安装程序会自动运行。
通用财会软件(工会版70)使
第一章通用财会软件（工会版7.0）概述工会会计管理系统，即通用财会软件（工会版7.0）是由以下八个子系统组成的一个整体系统：系统管理、账务处理、现金银行、报表管理、经费管理、收支决算、资产管理和财务分析。
“通用财会软件（工会版7.0）”，是在遵循新版《工会会计制度》基础上，为了规范工会会计核算行为，保证会计信息质量设计开发而成，适用于各级工会组织。
软件具有的特点如下：1、能够使各级工会财会部门对工会预算执行和资金活动进行如实的反映、核算、监督。
2、结合一些用户的实际情况，对会计科目实行六级辅助核算，用户可对不同核算类，不同级次进行查询汇总，使得用户可以更加详细、具体的获得所需信息进行管理、决策。
3、可以通过日常凭证录入，直接对工会经费台账进行登记、查询、上报等工作。
4、可以在制作经费决算报表时，直接从账务中将所需决算数据取出，节省了查找及录入的工作量，避免了手工录入可能出现的错误。
5、尽可能的做到各个模块相互独立，使得一些只需要用到部分功能的用户，既能运行顺畅，又不必做太多无关操作。
“通用财会软件（工会版7.0）”可以在Windows98/2000/NT/xp及Windows Vista上运行使用。
它具有界面友好、操作简单等特点，非常适合财会人员使用。
一、运行通用财会软件所需环境1．计算机：PentiumIII以上PC机。
2．内存：至少配置128MB以上的内存。
3．磁盘：至少有1G的自由存储空间。
4．操作系统：要求中文Windows98或更高、Windows NT环境。
二、通用财会软件安装通用财会软件的安装。
通用财会软件（工会版7.0）分为单机版（即ACCESS版）、网络版（即SQL Server版），但为了安装方便，只在安装开始画面选择时，进行单机版或网络版的选择，两者的安装过程是一样的，现以单机版安装为例进行说明。
1．打开电源，启动操作系统。
将通用财会软件（工会版7.0）光盘放入光驱中，安装程序会自动运行。
全总新工会会计制度管理系统软件
全总新工会会计制度管理系统软件安装说明1、由于下载下来的全总新“工会会计制度管理系统软件”是以压缩文件的形式存在，为了安装顺利完成，没有解压缩软件的需要先安装解压缩软件。
WINRAR文件就是我们提供的解压缩软件，可下载后双击自动完成安装。
2、在保证电脑上有解压缩软件后，进入存放下载软件的文件夹，右键点击全总新“工会会计制度管理系统软件”压缩包，选择第二项“解压文件（A）……”，然后选“确定”，就在当前文件夹下形成一个名为全总新“工会会计制度管理系统软件”的文件夹。
3、双击进入全总新“工会会计制度管理系统软件”文件夹，双击名为“AUTORUN.EXE”的文件，进入安装选择页面4、点击安装ACCESS版（或者点击安装SQL Server版），开始通用财会软件的安装，如图5、单击“下一步”，将显示许可协议，单击“同意”将显示下一个安装画面。
选择“不同意”将退出安装程序。
6．输入姓名及单位名称。
7．单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图8、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
9．单击“下一步”，显示“选择程序文件夹”画面。
默认文件夹为“通用财会软件（工会版7.0）”10．单击“下一步”，系统显示出所有的安装信息，如果正确无误，可单击“下一步”，开始复制文件11、文件复制完毕，显示出图12、单击“下一步”，稍等片刻，待ADO组件安装完成。
13．单击“完成”，软件安装完毕。
Access网络版的设置方法：在作为服务器的计算机上正常安装Access版软件，将软件目录下的Data文件夹设置为完全共享。
然后在客户端计算机上找到该共享文件夹，并映射为网络驱动器，再进行客户端软件安装，安装过程进行到选择安装目的地时，将数据文件夹中安装账务数据的勾选项去掉，点浏览将路径设为已映射的网络驱动器，装完即可。
全总新工会会计制度管理系统软件
最新资料，word文档，可以自由编辑！！精品文档下载【本页是封面，下载后可以删除!】全总新工会会计制度管理系统软件安装说明1、由于下载下来的全总新“工会会计制度管理系统软件”是以压缩文件的形式存在，为了安装顺利完成，没有解压缩软件的需要先安装解压缩软件。
WINRAR文件就是我们提供的解压缩软件，可下载后双击自动完成安装。
2、在保证电脑上有解压缩软件后，进入存放下载软件的文件夹，右键点击全总新“工会会计制度管理系统软件”压缩包，选择第二项“解压文件（A）……”，然后选“确定”，就在当前文件夹下形成一个名为全总新“工会会计制度管理系统软件”的文件夹。
3、双击进入全总新“工会会计制度管理系统软件”文件夹，双击名为“AUTORUN.EXE”的文件，进入安装选择页面4、点击安装ACCESS版（或者点击安装SQL Server版），开始通用财会软件的安装，如图5、单击“下一步”，将显示许可协议，单击“同意”将显示下一个安装画面。
选择“不同意”将退出安装程序。
6．输入姓名及单位名称。
7．单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图8、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\ProgramFiles\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
9．单击“下一步”，显示“选择程序文件夹”画面。
默认文件夹为“通用财会软件（工会版7.0）”10．单击“下一步”，系统显示出所有的安装信息，如果正确无误，可单击“下一步”，开始复制文件11、文件复制完毕，显示出图12、单击“下一步”，稍等片刻，待ADO组件安装完成。
13．单击“完成”，软件安装完毕。
Access网络版的设置方法：在作为服务器的计算机上正常安装Access版软件，将软件目录下的Data文件夹设置为完全共享。
然后在客户端计算机上找到该共享文件夹，并映射为网络驱动器，再进行客户端软件安装，安装过程进行到选择安装目的地时，将数据文件夹中安装账务数据的勾选项去掉，点浏览将路径设为已映射的网络驱动器，装完即可。
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通用财会软件(工会版70)使通用会计软件工会会计管理系统1第一章通用会计软件(工会版本7.0)概述工会会计管理系统，即通用会计软件(工会版本7.0)是由以下八个子系统组成的整体系统:系统管理、会计处理、现金银行、报表管理、资金管理、决算、资产管理和财务分析《通用会计软件(工会版7.0)》是在遵循新版《工会会计制度》的基础上设计开发的，旨在规范工会会计行为，保证会计信息质量。
适用于各级工会组织。
该软件的特点如下:1。
它使各级工会财务会计部门能够如实反映、计算和监督工会预算执行和经费活动。
2。
结合部分用户的实际情况，对会计科目实施六级辅助核算。
用户可以查询和汇总不同的会计类别和级别，以便用户可以更详细地获取所需信息，用于管理和决策3，可以通过日常凭证录入，直接到工会经费台账进行登记、查询、上报等工作4，在制作会计决算报告时，可以直接从账目中取出所需的会计决算数据，节省了查找和输入的工作量，避免了手工输入可能出现的错误5，尽量使每个模块相互独立，这样一些只需要一些功能的用户就可以顺利运行，而不用做太多不相关的操作。
“通用会计软件(工会版本7.0)”可以分别在窗口98/XXXX建立年度账户，保证每个会计年度会计数据的完整性，为单位建立电子会计数据文件奠定基础。
(1)新会计科目集新会计科目集是为会计单位建立会计核算的账簿系统(数据文件) 1。
在系统管理子系统的主窗口中，点击账套管理图标，弹出账套管理窗口，如图二-4所示2。
在[编辑]菜单中选择[新账套]或在工具栏上按[新建]打开增加账套对话框，如图二-5:8通用会计软件图二-4图二-53所示。
在用于添加帐套的对话框中，输入新的帐套信息1)账套编码:用3个字母或数字标识一个账套，必须唯一2)帐套名称:帐套名称最大长度为10个汉字3)账套类型:从下拉列表中选择要操作的账套类型在这个系统中，有两种类型的帐套可供选择:县级以上的工会单位和基层工会单位。
用户应该根据自己单位的性质进行选择。
4)账户代码长度:。
科目等级:科目总等级为10，不可更改。
码长:设置各级科目的码长，总长度不能超过25位数字在本系统中，一级科目的编码长度设置为3位数字，二级至十级科目的编码长度自行定义(注:代码长度不允许自行修改，因为系统使用内置的通用会计软件执行工会会计管理系统9的会计项目)。
您想使用内置会计项目吗？该选项是强制性的5)其他设置:本位币:设置本账套本位币的编码和名称默认为人民币:人民币会计年度/激活月:定义会计年度和会计科目集激活月默认日期是当前登录年和月。
...截止日期:从下拉列表中选择截止日期会计期间数:每个会计年度包含的会计期间数。
该系统将每个自然月定义为一个会计期，总共12个会计期。
部门级:输入该账套的部门编码时定义级别规则操作:新建账套001，如图二-6:图二-61所示。
账套编码输入“001”，账套名称输入“xx省总工会会计科目”，账套类型选择“县以上工会单位”2.输入公司信息3。
其他信息将保持不变，默认值将保持不变。
4。
点击“确定”按钮，在账套管理中增加账套001记录5.设置完成后，点击“退出”按钮退出账套管理。
注意:账套建立后，除账套名称和公司信息外，其他信息不能修改。
如果工会会计管理系统10通用会计软件发现设置错误，只能删除后重新建立一个账套。
(2)修改账套修改账套是根据需要修改账套名称和公司相关信息操作:1。
在“账套管理”窗口，用鼠标选择要修改的账套2.在编辑菜单中选择修改账套，或在工具栏中点击修改，弹出修改账套信息对话框，显示所选账套的所有信息。
3。
在对话框中修改账套名称4.点击“确定”按钮完成修改。
(3)删除账套如果账套设置错误或不再使用，可以删除账套操作:1。
在帐户集列表中选择一个帐户集2。
从“年度账户”列表中选择要删除的年度账户3。
在“编辑”菜单中选择“删除帐套”，或单击工具栏上的“删除”。
提示:删除XX账套的xxXX年度数据选择“是”删除年度账户，选择“否”放弃删除操作注:。
只有系统管理员有权删除帐套。
，删除帐套是删除一年的数据库文件中选中的帐套如果所选帐户集中仅包含一个年度帐户，则整个帐户集将被删除2、用户管理用户管理是管理用户使用的系统，包括用户基本信息通用会计软件联盟会计管理系统11管理和用户权限管理这个系统有两个用户:dba，系统管理员，和guest，一般用户。
dba拥有“系统管理”中的所有权限，而用户来宾的权限由系统管理员设置。
注:。
应该规定只有系统管理员才能管理和控制用户。
包括设置用户信息和向用户分配权限这样，可以防止无关人员进入系统，并且可以防止进入系统的用户越权使用系统。
用户可以在日常操作中定期修改密码，但如果忘记了密码，只能请求系统管理员帮助他们撤销密码。
(1)添加用户添加用户是指拥有人事登记使用权的系统1.在系统管理子系统的主窗口中，点击用户管理图标，屏幕上将出现当前用户管理窗口:2。
在“编辑”菜单中选择“添加用户”，或单击工具栏中的“添加Plus”，窗口右侧的“编辑区域”将被清除。
1)编码:最长长度为8位，不能为空且唯一2)名称:最多10位数字，不能为空3)职位:选择新用户的“职位”信息包括系统管理、主管、出纳和会计，可以为空3。
密码:输入新用户的初始密码为用户设置密码，防止其他非法进入系统。
用户设置后，每次系统启动时都必须输入用户名和密码。
如果不能正确输入，他们将不能进入系统。
最大密码长度为10位密码在屏幕上显示为星号(*)号4.单击“保存”按钮。
如果所有内容输入正确，设置的用户字母将显示在屏幕左侧的列表中。
同时，屏幕右侧的字段被清除，以继续添加下一个用户。
注:12工会会计管理系统通用会计软件。
系统中用户的“代码”必须是唯一的，不能重复。
对于新添加的用户，系统根据不同的位置为用户设置默认的系统使用权。
设置后，职位变更不会改变其权限。
用户可以在使用系统时随时更改密码。
如果用户忘记密码，他应该联系系统管理员。
操作:添加一个编码为“001”名为“钱江”的用户在[编辑]菜单中选择[添加用户]命令，或单击工具栏中的[添加]图标激活编辑区域。
输入“001”作为代码，“钱江”作为名称，“会计”作为职位，“8888”作为密码。
点击“保存”按钮，在屏幕左侧的“用户列表”中添加钱江的新记录。
图二-7:编辑区用户列表图二-7(2)修改用户信息修改系统中已有用户信息1。
在用户列表中选择要修改的用户，用户的信息将显示在窗口右侧。
2。
用户“代码”、“姓名”和“职位”信息可以修改3.点击“保存”按钮完成修改。
注:。
修改用户信息时，不能修改用户密码只有通过“修改通用会计软件联合会计管理系统13的密码”功能才能完成，修改用户的职位信息，不再自动设置其权限操作:用代码Guest修改用户信息1。
单击代码为Guest的用户，使其成为当前用户，然后激活用户编辑框2。
将光标移动到编辑框修改相关信息，点击【保存】按钮(3)删除用户从记录中删除那些不再有权使用系统的人1.从用户信息列表中选择要删除的用户2。
在“编辑”菜单中选择“删除用户”，或单击工具栏中的“删除分割”3。
根据系统给出的提示信息确认是否删除。
删除后，用户信息将从列表中消失4。
已使用的用户不允许删除但是，在首先删除其日志之后，允许删除除注:。
不能删除系统内置用户dba和guest(4)设置用户权限为了确保数据安全，还需要为已经进入系统的用户设置权限用户权限是指用户对每个子系统中每个功能的操作权限。
1.在用户信息列表中选择要设置权限的用户2。
在“权限”菜单中选择“权限设置”，或单击工具栏中的“设置”。
打开用户权限对话框如图二-8:14工会会计管理系统通用会计软件图二-83。
为当前用户设置权限1)“用户名”栏显示当前用户的代码2)”系统管理权限”列表列出了系统管理模块中的所有功能权限3)“账套和功能权限”列表列出所有账套代码、名称、每个子系统名称及其包含的功能名称权限设置方法:A:系统管理权限选择的权限函数对系统中的所有账套都有使用权限b:帐套和功能权限①在“帐套和功能权限”列表中选择一个帐套(2)设置列表中最右边一列的选择框，如果选中，表示当前用户可以使用该账户设置；。
如果取消选择，当前用户没有权限使用该帐套。
(3)选择一个帐套后，在“功能名称”列表中设置当前用户使用各种功能的权限方法是在列表最右边的列中设置选择框。
，选中，表示当前用户可以使用此功能对选中的账户进行设置；取消选择，表示当前用户不能对所选帐户集使用此功能。
通用会计软件工会会计管理系统15。
如果要设置或取消子系统中的所有功能权限，请双击列表左栏中相应的子系统名称。
如果要将所有权限授予当前用户，请双击“功能权限”列表中的“功能名称”列表标题④重复步骤1至3，设置用户对其他账户集的操作权限⑤点击“确定”按钮完成权限设置点击”取消”按钮，该权限设置无效。
注:。
为所有帐户集设置了系统管理权限。
用户设置的功能使用权限与账套权限列表中当前选择的账套相对应也就是说，每个用户可以对不同的帐户集拥有不同的操作权限。
无法设置系统管理员dba权限系统管理员只有系统管理模块的操作权限(5)权限查询权限查询以列表的形式显示用户在系统中的权限，并将查询结果输出到文件中存储。
1。
在权限菜单中选择权限查询，或单击工具栏中的查询，打开权限查询窗口。
如图二-9:图二-916工会会计管理系统通用会计软件2。
所有的帐套都列在左边的“帐套”列表中，所有用户(除dba外)对当前选择的帐套的操作权限都列在右边的权限列表中，包括用户代码、子系统名称和有权限的功能名称。
可以通过滚动条查看3。
选择不同的账套，找出所有用户对不同账套的操作权限权限查询中主菜单命令描述:1。
[文件]菜单1)打印预览:使用打印预览功能，可以在打印许可信息时提前检查打印内容2)打印:打印并输出查询结果2.[编辑]菜单刷新:该命令重新查询用户的权限(6)撤消密码当用户忘记他或她的登录密码时，只要求系统管理员dba撤消他或她的用户密码1。
以数据库管理员身份登录系统管理，单击用户管理，然后进入用户管理子系统2。
在用户列表框中选择需要撤销密码的用户3。
在[编辑]菜单中选择[撤销密码]，并对提示回答“是”以撤销相应用户的密码。
3、数据管理数据管理是为会计数据提供各种保护功能包括数据备份、数据恢复、数据导入、数据导出、所有账套显示和自动维护通用会计软件联合会计管理系统17在“系统管理”主窗口中，点击“数据管理”图标打开“数据管理”窗口，如图二-10:图二-10(1)数据备份数据备份是对存储在系统硬盘中的数据创建一个软盘副本或硬盘文件副本，从而获得长一旦硬盘数据被破坏，可以通过恢复功能尽快恢复系统数据，保证业务的正常运行。
1。
从“数据管理”窗口的帐套下拉列表中选择要备份的帐套该列表列出了系统中的所有帐套。