工程竣工资料编制课件知识讲解

• （参见《竣工资料管理办法》 ）以下列举一二。
（二）文件整理要求
1 .组卷的文件要求完整、准确、整洁。
• 2 .竣工档案卷、册、分册的划分原则：每 一专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、 分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得 超过30毫米。即：若一卷中文件厚度超过 30毫米则划分为册；若一册中文件厚度超 过30毫米，则划分为分册。
内封皮的编写
• 4 .“编制单位” 填写施工单位全称，与所盖 公章的名称完全一致；
• 5 .“编制日期”为立卷完成日期，此日期要 晚于册内所有文件的日期，日期表示方法： “2014年9月18日”；
• 注：公章盖在“编制单位”和“编制日期” 上，可盖项目部公章。
（一）卷内目录要求
• 卷内目录样式
卷内目录（仿宋_GB2312 二号） 序号等（仿宋_GB2312 小三号）
• 6 .“页号”栏填写每件文件的起止页码（以 整册流水页码为准），位于册内中间的文 件为一页时，就填写一个页码，如5，位于 最后一页的文件，要填写首尾页码，如1717；
• 7 .“备注”栏可不填写，如某份文件有需要 说明的情况时，在其后备注栏说明。
• 注：卷内目录严格按照格式填写，列距可 根据需要适当调整，行距不能调整，均为 固定值，“卷内目录”（行距为1.66cm）， “序号”（行距为2cm），序号以下15行 (行距为1.56cm)，页卷内目录可填写15个 文件，册内文件少于15个时，多余行可不 填写，空下，但不能删除，当册内文件多 于15个要增加卷内目录时，之后每页卷内 目录都要有表头，表头不能省略（具体参 见卷内目录样式）。
• 2 .立卷人、检查人都由案卷编写单位的相 关人员手签； 日期及日期表示方法同“内 封皮”编写日期，也要手签。
• 注：“立卷人” 、 “检查人”栏要调整到 本页最右下角。
（二）文件整理要求
• 竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案是施工 活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也 不得超前，更不能编造。竣工档案必须与工程实 际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随 意修改，要在工程建设中汇集和形成。竣工档案 的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案 的原始性、完整性、真实性、准确性。
序号以下15行（宋体 小四号）
（一）卷内目录要求
• 卷内目录样式
进入页面设置如下
“卷内目录”（行距为1.66cm） “序号”（行距为2cm）， “序号”以下15行(行距为 1.56cm)
卷内目录的编写
• 1 .“序号”栏填写每件文件在本册中的排序； • 2 .“文件编号”栏填写每件文件的编号，没
（一）卷内备考表要求
• 卷内备考表样式
卷内备考表（仿宋_GB2312 二号） 说明部分（仿宋_GB2312 四号• 1 .卷内备考表起到对本册组卷内容进行补 充说明的作用，一般要反映本册的件数、页 数、复印件原件的所在地、页码调整的情况 等等；
有编号的文件可空下，不填写； • 3 .“责任者”栏填写每件文件的编制单位，
责任者为多家单位时，填写文件的主要责任 者或直接责任者；
卷内目录的编写
• 4 .“文件题名”栏填写每件文件的详细题名， 要求与文件题名一致，原文件题名不清时， 要进行完善，以能够清楚反映文件内容为准；
• 5 .“日期”栏填写每件文件的形成日期，一 份文件上有多个日期时，以最终签署日期为 准，日期用8位阿拉伯数字表示，年月日中 间用“.”分隔；题名相同的多份文件，可用 时间区段反映，表示方法见模板；
• 装订采用线装装订。
（一）外封皮要求
• 外封皮样式
档号（宋四号） 工程名称（宋二号） 文件文种（宋小二号）
立卷单位等（宋三号）
外封皮的编写
1. 第一行填写大的项目名称，本次项目名 称为：“西气东输江都－如东天然气管道工 程”
2.第二行应填写“单项工程+单位工程” 本 次单项工程名称为江都-如东天然气管道项 目一期工程，由于名称太长又与第一行重复， 简洁点就用“项目一期工程”作为单项工程， 具体单位工程名称，严格按照“项目划分” 填写；
竣工资料讲解
讲解内容
• 第一部分：档案案卷编制要求 • 第二部分：设备档案编制要求 • 第三部分：意见建议
一.纸质档案编制
• 纸质档案的整理是将工程过程中产生的文 件按照要求进行收集、分类、排列，并按 照档案有关要求进行组卷，确保文件完整、 准确、规范、系统的工作过程。
• 纸质档案经整理后，每一册的外观排列顺 序为：外封皮（统一订制无酸牛皮纸打 印）—内封皮—卷内目录—文件—卷内备 考表。以下一一介绍。
注：单位工程如是线路工程，应反映出标 段起止桩号。
3.第三行填写“文件文种”，按照《竣 工资料管理办法》填写；
4.第四行填写“必要文字说明”是在同 一案卷为多册时，为从封面区分册内内 容而做的必要文字说明，如：“施工记 录”卷中，每一册封面就要写明本册具 体包含的施工记录名称；
5.“立卷单位”填写编制单位全称，与 内封皮盖章的名称完全一致；
• 内封皮样式
工程名称（前宋二号、后小二号） 编制人等（宋小二号）
编制人等（宋小二号）
编制单位（日期）（宋小二号） 具体单位（日期）（宋三号）
内封皮的编写
• 1 .“工程名称”填写单位工程名称即可； • 2 .“编制人”、“审核人”、“技术负责
人”、“单位负责人”都是对施工单位而言， 由相关人员手签，不允许代签； • 3.第 一 卷 共 五 卷 • 第一册 共一册 • 第 分册 共 分册 • 以上是第一卷第一册文件的卷册反映方式， 要求第…和共…两列文字要两端对齐，规范 美观；没有分册仍保留该行。
6.“起止日期”填写本册包含文件的最 早日期及最晚日期，与本册卷内目录反 映的最早最晚日期一致，日期表示方法：
“2014年1月2日—2014年9月1日”
7.“保管期限”按照“规定”填写，本次竣 工资料的保管期限为“永久” 8.“密级”可不填写。
注：外封皮要求填写规范，文字居中，以美 观大方为准。
（一）内封皮要求
• 3 . 竣工档案均应采用国标A4纸张，其纸张 质量至少达到70g/m2。没有应用A4纸张 编辑的资料应采取以下措施：小于A4纸的， 把资料粘贴在A4纸上，并预留装订距离； 大于A4纸的，按照A4纸幅折成手风琴式。