婚庆喜宴接待方案
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__府婚庆喜宴接待方案(讨论稿)
(年月日)
一、总理组及工作职责
成员:
负责方案的组织和实施。下设( )个工作小组
(各组帮忙人员可根据时间段交叉重叠安排任务)。
(一)综合保障和物资筹备组
__府指定( )人负责典礼,宴席等相关用品的购买和筹备(所需物品详见附件三)。
_______________________负责迎亲车辆及__ 月__ 日全天的车辆调度,发放接亲车队驾驶员礼品(__包烟、__袋糖、红包),来宾的迎来送往。
(二)摄影摄像组
第一组(新郎家):婚庆公司、摄影摄像各__人
第二组(新娘家):婚庆公司,摄影摄像各__人
负责迎亲典礼和宴席接待现场的摄影摄像及后期的影像制作。
(三)
组长:
炮手:(携带喜鞭2挂,喜炮10个)。
以上2人负责全天喜鞭喜炮的燃放。
抱鸡:
新郎:手捧花一束
伴郎:胸花__朵
{携带拉花炮6支(长筒彩纸花),并协助炮手工作}。
迎娘:
摄影摄像:第一组(婚庆公司)
胸花()支,共分装一袋,胸花共()支(新郎()支、新娘()支、父亲()支、母亲()支、证婚人()支、介绍人()支、伴娘()支、伴郎()支,贵宾()支),,以上两袋胸花分别由迎亲组和典礼组负责携带并指导各自对号佩戴。详见附件4
其他所需用品:车队乘车人员安排表及迎亲路线简图、车队彩带、花带、礼品(喜烟1盒、喜糖1袋、红包1个)等各()份。
负责组织安排迎亲车辆及迎亲相关事宜(车辆保障及迎亲路线详见附件一、附件二)。
(四)陪亲组:
男宾:
女宾:
负责迎接新娘和新亲人,陪同新亲参加婚庆典礼、光顾新房,搞好提席的服务保障,组织欢送新亲客人。
女方送亲人员:
男宾:
女宾:
(五)典礼组
组长:
负责组织婚庆典礼现场的布置和组织实施,负责典礼现场临时所需用品的购买和筹备及全天喜鞭喜炮的点放(所需物品详见附件三)。
督促婚庆公司按照__ 府的的要求布置典礼现场,组织司仪、主婚人、证婚人,介绍人、嘉宾及亲朋好友就位。做好燃放喜鞭,喜炮、礼花、拉花的准备工作,安排陪亲人员做好迎亲准备。
典礼现场相关用品:红包(改口钱存折1份)、新郎、新娘交换的礼品各1份、证婚人讲话稿、介绍人讲话稿、拉花炮6支(长桶彩纸花)、喜鞭3挂,喜炮20响,以上用品由物资筹备组和婚庆公司准备,由典礼组检查验收并将相关用品于月日上午
分前送到典礼现场并与婚庆负责人对接。
(六)宾酒账房组:
账房组:(__组)__人
宾酒组:
负责安排宴席所用物品的运送;礼金登记入账、交接及临时用品的购买和筹备(所需物品详见附件三)。
宾酒组()()()负责把喜宴所用物品运送到____________并布设好内柜与账房以及酒店大门前的喜字、喜宴条幅的张贴。
(七)宴席组(以上各组帮忙人员可在宴席组和敬酒组中重叠安排)
组长:
大厅保障组:___人
单间保障组:___人
负责接待并安排来宾入席、宴席所用物品的发放和回收,做好来宾人数的登记统计,调整坐席的满座率,安排好清真客人的坐席,适时补充酒水及相关用品,随叫随到,确保客人满意(所需物品详见附件三)。
(八)敬酒机动组:__人
第一组:
摄影、摄像一组
陪同新郎父母敬酒
第二组:
摄影、摄像二组
陪同新郎新娘敬酒
负责组织敬酒,完成与___府总理交办的其他工作。
二、时间安排及相关工作
(1)月日晚上试席
(2)月日,时间:
总理组、迎亲组及各组负责人在()议事。检查督促各组准备工作情况,安排吉日的具体工作。议事后迎亲组在新郎陪同下到新娘家议事,并察看迎亲往返路线。
(3)月日时分,典礼组负责协调婚庆公司酒店布置彩排。
参加人员:新郎、新娘等相关人员。
(4)月日时分布置新房,燃放喜鞭、喜炮、烟花。
(5)月日时分张贴喜字
(6)月日晚及日指定两人负责守新房(注意全时接听手机的和烟火控制)。
三、月日(星期)工作安排
(以下时间按时分典礼开始推算,具体时间由婚庆公司给予确定)。
月日时分由________________负责带车到花店扎迎亲花车,同时按照附件四要求带回相关用品(用品清单详见附件四)交给总理或伴郎,以上物品由_____负责分袋装两袋分别并转交给迎亲组组长和典礼组组长。
月日时分迎亲花车、迎亲车辆到(),由_____________ 等( )人负责组织车辆调度和编队。
迎亲组及相关人员到位.
月日时分工作人员用早餐,地点在_______________车辆调度人员_________________于月日时分及
月、日时分前分别与车队司机及迎亲相关人员联系,落实时间和需要用早餐的人员,确保准时无误。
月日时分组织迎亲车辆编队并发放礼品(迎亲车队司机每人一套),检查迎亲所带用品到位情况;其他帮忙人员及保障车辆司机每人喜烟()包。
组织迎亲人员乘车并核对所带物品到位情况。
月日时分组织燃放喜鞭喜炮(负责人:)1挂鞭3响炮。
月日时分:组织迎亲车队出发(迎亲车队及行驶路线详见附件一、二)。
月日时分:迎亲车队到达新娘家,点放3响炮。
月日时分:迎亲车队从新娘家出发,出发前点放1挂鞭3响炮。
月日时分:宴席组组织赏厨(白酒2瓶、喜糖2袋、香烟1条、茶叶一斤)。
月日时分:陪亲组在典礼现场做好迎亲准备。
月日时分:由____________________ ( )人负责做好拉花炮、鲜花瓣抛撒和喜鞭喜炮、礼花的燃放准备。
月日时分:典礼组安排并落实好典礼现场的各项准备工作。
月日时分:迎亲车队抵达典礼现场,典礼组负责安排迎亲车队的停放位置,并适时组织工作人员拉花炮、燃放喜鞭喜炮1挂鞭3响炮、礼花并协助婚庆公司指挥新郎、新娘下车。陪亲组及时与女方送亲人员接洽并引导陪同参加婚礼。
月日时分:结婚典礼开始。