技术文件管理规定办法范本
技术文件管理制度范文（三篇）
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范技术文件的管理，提高文件服务质量，提高工作效率，加强技术文件的利用和保密，在全公司范围内制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司对技术文件的管理。
第三条技术文件是指公司内部产生的各类技术文件，包括但不限于技术规范、技术流程、技术标准、技术图纸、技术方案、试验报告等。
第四条技术文件的管理应遵循以下原则：（一）集中管理，建立统一的技术文件库，确保技术文件的集约化管理和存储；（二）分类管理，根据技术文件的性质和用途进行分类，确保技术文件的整理和检索方便；（三）审查备案，技术文件需经过定期审查备案，确保技术文件的准确性和有效性；（四）权限控制，对不同权限的人员进行技术文件的访问和使用控制，确保技术文件的保密和安全；（五）更新维护，定期对技术文件进行更新、修订和维护，确保技术文件的时效性和完整性。
第五条技术文件的管理主要包括技术文件的编制、审查备案、存储保管、查询检索、更新维护、安全保密等环节。
第二章技术文件的编制第六条技术文件的编制应根据相关规范和要求进行，确保技术文件的准确性和规范性。
第七条技术文件的编制应包括以下内容：（一）文件名称、编制单位、编制日期、版本号等基本信息；（二）技术文件的正文，包括技术规范、流程、标准、图纸、方案等内容；（三）技术文件的附加信息，包括相关参考资料、依据文件、验收标准等。
第八条技术文件的编制由专业技术人员进行，需定期进行技术文件的修订和更新。
第三章技术文件的审查备案第九条技术文件的审查备案应由专业人员进行，确保技术文件的准确性和有效性。
第十条技术文件的审查备案主要包括对技术文件的格式、内容、逻辑等方面进行审查和评审。
第十一条技术文件需经过正式的审查备案程序，并按照审查备案流程进行。
第十二条技术文件的审查备案应建立相应的备案档案，确保技术文件的审查结果和备案记录的可查询和追溯。
第四章技术文件的存储保管第十三条技术文件的存储保管应遵循以下原则：（一）技术文件应存放在统一的技术文件库中，确保技术文件的集中管理和存储；（二）技术文件应按照文件分类进行存放，确保技术文件的整理和检索方便；（三）技术文件应采取多重备份的方式进行存储，确保技术文件的安全和可靠性。
交工技术文件管理规定范本
交工技术文件管理规定范本一、文件管理的目的和原则文件管理是为了保证交工技术文件的准确性、完整性和可追溯性，对工程交工和验收具有重要意义。
遵循以下管理原则可以提高文件管理的效率和质量：1.信息一致性：确保交工技术文件中的信息与实际工程相符，并在交工之前经过严格核查和确认。
2.分类储存：根据不同的工程部门、专业、阶段等因素，对交工技术文件进行分类储存，便于查阅和管理。
3.安全保密：严格控制交工技术文件的访问权限，确保文件不被非授权人员查阅、篡改或泄露。
4.追溯性要求：交工技术文件应具备可追溯性，即可以追溯到原始资料和相关操作的来源和过程。
二、交工技术文件管理流程交工技术文件管理流程主要分为文件准备、文件审核、文件归档和文件存档四个环节，具体细节如下：1.文件准备文件准备是指根据工程项目特点和要求，准备相应的交工技术文件。
包括撰写项目交工技术文件清单、整理相关技术资料、编制技术文件、收集验收资料等。
2.文件审核文件审核是指对准备好的交工技术文件进行审核，确保其准确性和完整性。
审核人员应仔细检查文件内容是否与实际工程相符，是否符合相关法规和标准要求。
对审核通过的文件进行签名和盖章，并记录审核结果。
3.文件归档文件归档是指按照文件分类，将审核通过的交工技术文件按照一定的顺序和标准进行归档。
包括建立文件目录、整理文件顺序、编号和标签等。
归档后的文件应妥善保存，防止损坏和遗失。
4.文件存档文件存档是指将归档完毕的交工技术文件进行存储和备份。
存储方式可以是实物存档或电子存档，根据具体情况选择合适的存档方式。
存档过程中应注意文件的安全性和可靠性。
三、交工技术文件管理的注意事项1.严格控制文件的访问权限，避免未经授权的人员查阅、修改或复制文件。
2.建立合理的文件编号和命名规范，便于查找和管理文件。
3.制定文件查阅和借阅制度，明确查阅和借阅文件的程序和要求。
4.定期对存档文件进行回顾和更新，确保文件的可用性和适用性。
公司技术文件及资料管理制度（三篇）
公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。
二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。
三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。
资料分为：技术材料、技术图纸等。
四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。
2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。
3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。
五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。
如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。
3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。
4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。
5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。
6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。
7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。
六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。
2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。
3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。
七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。
2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。
产品图样及技术文件管理规则范本
产品图样及技术文件管理规则范本一、引言本规则旨在明确产品图样及技术文件的管理流程和要求，以确保企业的产品设计与开发工作能够顺利进行，保证项目的质量和效率。
二、定义1. 产品图样：指包括产品设计图纸、原理图、布局图等在内的产品相关设计文档。
2. 技术文件：指包括产品设计报告、测试报告、技术规范等在内的产品相关技术文档。
三、管理流程1. 产品图样管理流程1.1 设计师完成产品设计后，将设计图样上传至产品图样管理系统。
1.2 产品图样管理员审核设计图样，并进行必要的修改和调整。
1.3 经审核后的产品图样发送给相关部门和人员进行评审。
1.4 根据评审意见，设计师进行修改，直至获得最终通过的产品图样。
1.5 最终通过的产品图样将被归档并进行版本管理，确保每个版本的变更都有明确的记录。
2. 技术文件管理流程2.1 技术人员完成相关测试和研究后，编写技术文件并上传至技术文件管理系统。
2.2 技术文件管理员对上传的技术文件进行审核，并进行必要的修改和调整。
2.3 审核通过的技术文件将被发送给相关部门和人员进行评审。
2.4 根据评审意见，技术人员进行修改，直至获得最终通过的技术文件。
2.5 最终通过的技术文件将被归档并进行版本管理，确保每个版本的变更都有明确的记录。
四、要求1. 产品图样管理要求1.1 所有产品设计师必须按照产品图样管理流程进行操作，不得私自修改和发布产品图样。
1.2 产品图样管理员必须及时审核和修改设计图样，并及时通知设计师进行调整。
1.3 评审人员必须按照规定的时间和方式进行评审，并提出明确的评审意见。
1.4 设计师必须及时根据评审意见进行修改，并按照要求将修改后的图样提交给产品图样管理员。
1.5 每个版本的产品图样必须按照统一的规则进行命名和归档，确保易于查找和追溯。
2. 技术文件管理要求2.1 所有技术人员必须按照技术文件管理流程进行操作，不得私自修改和发布技术文件。
2.2 技术文件管理员必须及时审核和修改技术文件，并及时通知技术人员进行调整。
技术文件管理制度范文(4篇)
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。
第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。
第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。
第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。
第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。
第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。
第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。
（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。
（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。
（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。
（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。
第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。
（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。
（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。
（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。
（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。
第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。
第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。
第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。
第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。
第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。
技术文件发放管理制度范本
技术文件发放管理制度范本一、目的为了加强技术文件的管理，确保技术文件的准确性和及时性，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术文件的发放、使用、保管和更新等管理工作。
三、职责与分工1. 技术部门负责技术文件的编制、审核、发布和更新工作。
2. 行政部负责技术文件的发放、保管和回收工作。
3. 使用部门负责技术文件的接收、使用和反馈工作。
四、技术文件管理要求1. 技术文件的内容应符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。
2. 技术文件应经过编制、审核、批准等程序，确保文件的质量。
3. 技术文件应采用统一的格式和编号规则，便于管理和查询。
4. 技术文件应按照分类进行归档，便于检索和利用。
五、技术文件的发放与使用1. 技术文件发布前，应由技术部门组织相关人员对文件进行审查，确保文件的正确性和适用性。
2. 技术文件发布后，由行政部负责将文件发放给相关使用部门。
3. 使用部门收到技术文件后，应进行登记和确认，确保文件的及时传递和正确使用。
4. 技术文件在使用过程中，如出现疑问或问题，应及时向技术部门反馈，由技术部门负责解答和处理。
六、技术文件的保管与更新1. 行政部应设立专门的技术文件保管柜，统一保管各类技术文件。
2. 技术文件保管人员应定期对文件进行审查，确保文件的完整性和有效性。
3. 技术文件如有变更、废止等情况，应及时更新和标识，确保使用的文件为有效版本。
4. 废止的技术文件应进行归档留存，不得随意销毁。
七、监督与考核1. 行政部应定期对技术文件的发放、使用和保管情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 使用部门应积极配合技术文件的管理工作，对违反本制度的行为进行举报和纠正。
3. 技术部门应定期对技术文件的编制和更新情况进行审查，确保文件的质量。
八、奖励与惩罚1. 对严格遵守本制度，在工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成经济损失或信誉损害的部门和个人，按照公司规定给予处罚。
公司技术文件及资料管理制度范本（三篇）
公司技术文件及资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理和使用，提高工作效率，保证公司知识产权的安全和保密，制定本制度。
第二条技术文件及资料包括公司的技术档案、技术资料、技术图纸、技术标准、技术规范、测试报告等与技术有关的文件和资料。
第三条公司技术文件及资料的管理应遵循合法、规范、科学、公开的原则。
第四条公司技术文件及资料的管理工作由技术部门负责，其他部门配合完成。
第五条在公司技术文件及资料管理过程中，应建立科学合理的分类和存档制度，确保各类文件和资料能够被快速准确的检索和获取。
第六条技术文件及资料的管理工作应严格遵守保密法律法规，确保知识产权的保护。
第七条公司技术文件及资料的管理工作应遵循及时、准确、完整、安全的原则，并利用信息化手段进行管理。
第二章技术文件的管理第八条公司技术文件应按照文件的性质、用途、权限等进行分类，并统一命名，建立文件编号和档案管理系统。
第九条公司技术文件的编制、审批和发布应按照规定程序进行，确保技术文件的真实性和准确性。
第十条公司技术文件应采取电子化存储，并配备相关的硬件和软件设备。
第十一条技术文件的变更、废止和修订应按照规定程序进行，并进行相应的更新和备份工作。
第十二条对于技术文件的查阅、复制、打印等操作，应严格控制权限，确保技术文件的安全和保密。
第十三条技术文件的归档和销毁应按照相关规定进行，并建立相应的档案追溯和销毁记录。
第十四条技术文件的借阅和外借应严格控制，并制定相应的借阅和外借管理制度。
第十五条技术文件的更新和维护应定期进行，并建立相应的更新和维护记录。
第十六条技术文件的安全备份和恢复工作应按照规定程序进行，确保技术文件不丢失和损毁。
第三章技术资料的管理第十七条公司技术资料应进行归类整理，并建立相应的资料库和检索系统。
第十八条公司技术资料的来源应合法、规范，确保技术资料的真实性和可靠性。
第十九条公司技术资料的采集和整理应按照规定流程进行，并建立相应的采集和整理记录。
电子技术文件管理制度范本（2篇）
电子技术文件管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理电子技术文件，确保文件的安全、准确和有效，提高工作效率，保护公司的利益。
本制度适用于公司所有相关部门和人员。
二、文件管理的基本原则1. 统一管理：公司设立电子技术文件管理系统，由专门负责的部门负责统一管理。
2. 完整记录：对于每个电子技术文件，都要进行完整记录，包括文件的名称、版本、文件编号、制定/修订日期、责任人等信息。
3. 安全性保障：电子技术文件应采取合适的措施保障其安全性，包括防止病毒感染、防止未经授权的修改或删除等。
4. 可追溯性：每个电子技术文件的修改记录应该清晰可查，方便追溯历史修改情况。
5. 定期审查：对于重要的电子技术文件，应定期进行审查和更新，确保其与最新的技术标准和要求保持一致。
6. 严格保密：对于涉及商业机密或保密协议的电子技术文件，必须采取严格的保密措施，防止泄露。
三、文件管理的具体措施1. 文件命名规范：在制定电子技术文件时，需按照一定的命名规范进行命名，确保文件的可读性和易识别性。
2. 文件分类管理：将电子技术文件按照类别和性质进行分类管理，建立良好的文件目录结构，方便文件的查找和使用。
3. 文件备份和归档：对于重要的电子技术文件，应定期进行备份，并按照一定的归档规则进行归档，以防止文件的丢失或损坏。
4. 文件权限管理：对于不同部门和人员，在电子技术文件系统中设置不同的权限，确保只有授权人员能够访问和修改相关文件。
5. 文件审批流程：对于新建、修订或废止的电子技术文件，应按照一定的审批流程进行审批，确保文件的合法性和有效性。
6. 文件查阅和运用：对于需要查阅和使用电子技术文件的人员，应提供便捷的查阅方式，并简化操作流程，提高工作效率。
四、责任与执法1. 公司电子技术文件管理部门应负责建立、实施和监督本制度的执行情况，并对违反制度的行为进行纠正和奖惩。
2. 各部门和人员应严格遵守本制度的规定，确保电子技术文件的安全和有效。
技术文件归档管理办法精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版技术文件归档管理办法1 目的为加强公司技术文件归档管理，保障技术文件的安全保管和有效利用，更好地为各项工作服务，特制定本办法。
2 范围技术文件范围包括：产品图纸、技术图纸、程序与代码、工艺文件、试制报告、试验报告、设计变更单、专利文件、技术成果证书等与技术相关的各种资料，包含纸质文件与电子文件。
3 职责3.1 项目管理办公室3.1.1负责本制度的制修订；3.1.2负责技术文件的归档验收。
3.2 综合管理部3.2.1负责技术文件的签收、存档及保管。
3.3 研发部3.3.1负责技术文件的整理、归档；3.3.2负责技术文件的审核。
4 技术文件归档4.1 归档申请技术人员在工作完成后，及时整理过程技术文件，并编制技术文件归档申请单，提交部门负责人申请技术文件归档。
4.2 部门审核技术部门负责人审核技术人员提交的技术文档及归档申请单，核实文档内容是否准确详实、文件数量是否有遗漏，确认无误后，签署归档意见。
4.3 签收存档4.3.1 技术人员将技术文件（含纸质及电子文件）及部门负责人签批的归档申请单提交综合部进行签收、存档。
4.3.2综合管理部设置兼职资料管理员，负责文件签收、存档。
资料管理员应对照技术文件归档申请单，仔细核对相关文件，核对无误后，签收技术文件归档申请单，并将技术文件按项目进行存档保管，其中电子文件需存入公司服务器，并按项目归类保存。
4.3.3技术文件归档申请单签收时，一式两份，资料管理员和申请人各执一份。
技术人员应及时将技术文件归档情况反馈项目经理。
4.4 归档验收技术文件归档作为项目验收的必备条件，项目完成后，项目经理需督促项目组成员归档项目技术文件，并在验收总结时汇报项目技术文档整理及归档情况，否则不予验收。
5 违规处罚5.1技术文件归档是技术人员的职责与义务，对于拒不履行技术文件归档义务者，初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提前解除劳动关系。
5.2审核归档的技术文件是部门的职责与义务，对于不严格履行审核义务，导致不利后果者，初次给予50元/次的处罚；多次发生者，将给予降职处分。
技术文件管理制度范本(7篇)
技术文件管理制度范本1、目的加强对洞口制梁场技术文件和资料的控制，确保施工技术管理所覆盖的所有场所都能获得及时有效的技术支持，减少工作失误，提高工作效率，以保证梁场管理体系正常、有效地运行。
2、适用范围洞口制梁场工程部有关文件和资料的控制。
3、术语和定义3.1受控文件和资料。
日常运行过程中对管理体系起重要指导作用的文件和资料。
3.2本管理制度引用公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》中的术语和定义，在此不另详叙。
4、职责梁场工程部负责本制度的制定并监督实施，负责梁场技术文件的归口管理。
5、工作程序5.2技术文件、资料的形式技术文件包括书面和电子管理影像两种形式。
（1）梁场企业标准、施工____设计、工艺细则由工程部（部长）负责起草，试验、物资、设备等职能部室配合，由总工程师负责核稿。
（2）技术管理制度、技术文件管理制度由工程部负责起草、修改、核稿。
（3）分工序作业指导书、等由工程部负责起草、修改、核稿。
（4）文件拟稿人应对文件状态进行标识，属受控文件的在文件原稿上注明“受控”字样，所有文件必须要有编号。
（2）施工____设计、工艺细则由总工批准、发布。
（3）技术管理制度、技术文件管理制度和其它技术文件均由梁场总工程师批准、发布。
5.4技术文件资料的修改中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】经修改过的内容要加盖本部门、单位印章，写清“已更改”字样，进行标识。
（1）企业标准只对公司工程部、梁场领导和工程部、试验室、物资设备部发放，由工程部负责发放，并做好登记。
（2）工艺细则由工程部负责发放，并做好登记；发放对象为场领导、各职能部室和作业工班。
（3）作业指导书、施工图纸、施工规范、检验评定标准由工程部负责分类分工序发放，并做好记录；发放对象为分项工程技术主管（技术员），中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】各工序作业工班。
（4）管理人员和作业人员必须持有现行有效版本。
丽水城市技术管理规定范本
丽水城市技术管理规定范本第一章总则第一条为加强丽水市城市技术管理，促进城市科技创新和可持续发展，根据相关法律法规和上级文件精神，制定本规定。
第二条城市技术管理是指针对城市建设、管理和发展所需的技术方面的工作，包括技术创新、技术应用和技术管理等内容。
第三条丽水市城市技术管理的目标是推动城市科技创新和发展，提升城市治理能力和科技水平，为城市经济社会发展提供强有力的技术支撑。
第四条城市技术管理工作应遵循科学、公正、高效、安全的原则，依法开展工作，坚持问题导向，提高技术管理的专业化水平。
第五条市科技局是丽水市城市技术管理的主管部门，负责制定和组织实施城市技术管理规定。
第二章城市技术创新第六条市科技局应加强与相关科研机构和高等院校的合作，推动城市技术创新，建立科技创新联盟和合作机制，共同研究和解决城市发展中的关键技术问题。
第七条鼓励城市企事业单位加大科技创新投入，提高科技创新能力，加强科技成果转化和市场应用，推动城市科技创新与经济发展相互促进。
第八条城市技术创新项目应经过科学论证，优先支持具有重大经济社会效益和科技创新潜力的项目，加强技术评价和监督管理，确保科技创新的质量和效果。
第九条市科技局应建立健全城市技术创新人才培养和引进机制，加强人才队伍建设，提高人才的创新创业能力，促进城市科技创新的持续发展。
第三章城市技术应用第十条市科技局应加强城市技术应用研究和示范工作，推广和应用先进的城市技术，提升城市建设和管理的科技水平。
第十一条鼓励城市企事业单位采用先进的技术设备和管理方法，提高生产经营效益和产品质量，推动城市产业升级和转型发展。
第十二条加强城市科技信息共享和交流，建立健全科技信息服务平台，提供及时、准确、全面的科技信息服务，支持城市科技管理工作的开展。
第十三条鼓励和支持城市企事业单位开展科技成果转化和推广应用工作，加快科技成果的产业化进程，促进科技创新与经济社会发展的融合。
第四章城市技术管理第十四条市科技局应制定并完善城市技术管理制度，明确技术管理的职责和权限，做好技术管理的组织和协调工作。
公司技术文件及资料管理制度范文(3篇)
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。
第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。
技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。
第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1. 知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。
2. 责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。
3. 存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。
4. 保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。
第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1. 领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。
2. 填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。
3. 归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。
第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1. 提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。
3. 借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。
4. 使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。
第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1. 访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。
2. 存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。
技术文件管理办法简版
技术文件管理办法技术文件管理办法一、概述技术文件是指描述产品设计、工艺流程、质量控制等相关技术内容的文档。
技术文件的有效管理是企业保持竞争力和实现可持续发展的重要保障。
本文档旨在规范和指导技术文件的管理工作，确保技术文件的完整性、准确性和可追溯性。
二、管理责任1. 技术部门负责对技术文件进行管理和维护。
2. 技术部门应指定专门的人员负责技术文件的编制、审核和变更控制工作，并确保其具备相应的专业知识和能力。
三、文件编制与审批1. 技术文件的编制应遵循规范化、标准化原则，确保文件的内容清晰易懂。
2. 技术文件的编制人员应按照规定的流程和要求进行编制，并提交给技术部门审核。
3. 技术部门审核技术文件时，应对文件的内容、格式、准确性等进行全面检查，并在文件上签署审核意见。
四、文件变更控制1. 技术文件发生变更时，必须及时进行控制，并记录相关变更信息。
2. 技术文件的变更应经过技术部门审核才能执行，未经审核的变更不得随意实施。
3. 技术文件的变更信息应准确记录，并通知相关部门和人员及时更新文件。
五、文件存档与保管1. 技术文件应按照文件存储要求进行存档，确保文件的安全性和可用性。
2. 技术文件存档时应标明文件的名称、版本、编制日期和生效日期，并建立索引方便查找。
3. 技术文件的保管应设置专门的存储区域，并采取适当的防护措施，避免文件损坏或丢失。
六、文件查阅与调取1. 技术文件的查阅和调取应符合相关权限管理要求。
2. 技术文件的查阅应有记录，并在文件上注明查阅人、时间和目的。
3. 技术文件的调取应由专门人员负责，并确保调取过程的迅速和准确。
七、文件的废弃处理1. 技术文件达到废弃标准时，应及时进行废弃处理。
2. 废弃处理包括归档、销毁和备份等方式，必须确保文件的安全性和机密性。
3. 废弃处理应有相关记录，并进行审批和签字确认。
八、技术文件的定期审查1. 技术文件应定期进行审查，确保文件内容的准确性和时效性。
嘉燃集团技术文件管理规定范本（2篇）
嘉燃集团技术文件管理规定范本一、引言技术文件是指记录嘉燃集团技术方案、技术规范、技术设计等相关信息的文件。
正确有效地管理技术文件对于提高嘉燃集团的技术水平和工作效率具有重要意义。
本规定的目的是确保技术文件的准确性、安全性和可操作性，规范技术文件的编制、保存、归档、查询和更新等过程，为嘉燃集团的科技创新和发展提供有力支持。
二、技术文件的编制1. 技术文件应当符合国家相关法律法规和标准要求，并根据嘉燃集团的具体情况制定。
2. 技术文件的编制应当明确责任人，并由相关技术人员进行核实和修订。
3. 技术文件应当包含必要的内容，包括但不限于技术方案、技术标准、技术设计、技术规范、测试报告、验收报告等。
三、技术文件的保存1. 技术文件的保存应当确保其完整性和安全性，并按照一定的分类和编号方式进行管理。
2. 技术文件应当以电子版和纸质版两种形式保存，并建立相应的备份机制。
3. 技术文件的保存期限要根据文件的重要性和使用频率进行确定，并建立相应的档案管理制度。
四、技术文件的归档1. 技术文件的归档应当根据制定的文件分类和编号规则进行，以便于文件的检索和查阅。
2. 归档的技术文件应当经过相关人员的确认和签字，并按照规定的程序进行归档操作。
3. 技术文件的归档应当注明文件的存档位置、归档日期、归档人员等信息，以便于追溯和管理。
五、技术文件的查询和更新1. 技术文件的查询应当提供方便快捷的方式，可以通过系统查询、文献检索、询问相关人员等方式进行。
2. 技术文件的更新应当及时进行，对于已过期或不再适用的技术文件应当及时淘汰并标记，以免产生混淆和误用。
3. 技术文件的更新应当经过相关人员的审查和确认，并按照规定的程序进行更新操作。
六、技术文件的安全保密1. 技术文件的安全保密是嘉燃集团技术文件管理工作的重要内容，各相关部门和人员应当严格遵守相关保密规定。
2. 技术文件的传输和存储过程中应当采取相应的加密和防护措施，确保技术文件的机密性和完整性。
技术文件管理制度范本(5篇)
技术文件管理制度范本1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写。
要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅。
外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存。
质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁。
对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。
并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度范本（2）一、目的与依据为了规范技术文件的管理，增强技术工作的效率和质量，保护技术资产的安全和完整性，制定本技术文件管理制度。
技术文件管理办法制度范本
技术文件管理办法制度范本第一章总则第一条为了加强技术文件的管理，确保技术文件的准确性和完整性，提高技术文件的利用效率，根据国家有关法律、法规和公司章程的规定，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部的技术文件管理，包括技术标准、设计图纸、技术资料等。
第三条技术文件管理应遵循准确、完整、规范、安全的原则。
第四条公司应设立专门的技术文件管理部门，负责技术文件的归口管理。
第二章技术文件的编制与审核第五条技术文件的编制应按照公司的技术文件编制规范进行，确保技术文件的准确性和完整性。
第六条技术文件的编制应由具有相应资质和经验的人员进行，确保技术文件的质量。
第七条技术文件编制完成后，应由技术文件编制人员自行校对，确保技术文件的准确性。
第八条技术文件编制完成后，应提交给技术文件审核部门进行审核。
技术文件审核部门应由具有相应资质和经验的人员组成。
第九条技术文件审核部门应在收到技术文件后的一定时间内完成审核，并向技术文件编制人员反馈审核意见。
第十条技术文件编制人员应根据审核意见进行修改，并将修改后的技术文件重新提交给审核部门进行审核。
第三章技术文件的发布与使用第十一条技术文件经审核合格后，由技术文件管理部门进行发布。
第十二条技术文件发布时，应进行编号和加盖受控文件章，以确保技术文件的唯一性和可追溯性。
第十三条技术文件的使用单位应按照技术文件的要求进行使用，确保技术文件的正确实施。
第十四条技术文件的使用单位应建立技术文件的接收、分发、使用、保管和归档制度，确保技术文件的安全和保密。
第十五条技术文件的使用单位应定期对技术文件进行审查和修订，以确保技术文件的准确性和完整性。
第四章技术文件的修改与废弃第十六条技术文件在实施过程中，如发现错误或不适用的，应进行修改。
第十七条技术文件的修改应按照编制、审核、发布流程进行。
第十八条技术文件在修改后，应重新发布并通知使用单位。
第十九条技术文件在废弃前，应进行审查和评估，以确保废弃的技术文件不影响公司的生产和经营。
技术文件管理规定
技术文件管理规定目的：本文旨在规范公司技术文件的管理，确保生产现场所使用的技术文件为最新有效版本。
范围：本制度适用于公司所有技术文件的管理。
技术文件内容及编码原则：技术文件是指用于产品实现的相应技术文件。
文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。
职责：1.技术质量部负责技术文件的归口管理，包括内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅管理，以及外来技术文件的识别、转换、发放和归档。
2.各部门负责技术文件的接收、使用和保管。
3.操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求，严格按照工艺文件进行操作，发现问题及时向班组长汇报，并保管好自己所用的技术文件。
4.车间班组长负责保管本班组所用的技术文件，生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置，保证技术文件不丢失、不损坏、干净整洁。
技术文件管理内容：1.编制技术文件的基本要求：1.1 凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续。
外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。
责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。
1.2 技术部应在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件的详细实施方法、实施日期及实施要求，并由技术部长批准，及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。
顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。
1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制，每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版；1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板。
1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中（Excel公式），防止产生前后不一致的情况。
1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核，具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。
技术文件管理制度范文(3篇)
技术文件管理制度范文1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。
2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。
3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。
4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。
5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。
6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。
7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。
技术文件管理制度范文（2）一、概述技术文件是企业各项技术工作的重要依据，对于保证企业技术工作的顺利进行和质量的提升具有重要作用。
为规范技术文件管理，提高技术文件的有效性和可操作性，制定本技术文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术人员，包括技术部门各级职员以及相关部门的技术岗位人员。
三、文件分类技术文件按照不同的目的和内容可以分为以下几类：1. 技术规范文件：包括各种技术规范、标准、规程等；2. 技术操作文件：包括技术操作手册、操作指南、作业流程等；3. 技术设计文件：包括产品设计方案、工艺图纸、设计计算书等；4. 技术变更文件：包括技术变更通知、变更记录等；5. 技术报告文件：包括项目验收报告、技术评估报告、技术改进报告等。
四、文件编制与审批1. 文件编制要按照相应的规范进行，包括编写格式、标准、要求等；2. 文件内容要准确、明确，不能含糊其辞，必要时可以加入相关的技术图纸、计算数据等；3. 文件编制完成后，应由编制人本人进行初审，确保文件的正确性和完整性；4. 初审合格后，由主管部门进行审批，并在文件上签字盖章，确认文件的合法性和有效性；5. 审批通过后，文件交予技术部门进行管理，并予以编号和归档。
五、文件存储与保管1. 技术文件应存放在专门的文件柜或档案室中，按照文件的类别和编号进行分类存放；2. 文件柜或档案室应设有专门的管理人员，确保文件的安全性和可追溯性；3. 对于重要的技术文件，应采取防火、防潮等措施，确保文件的完整性和可读性；4. 技术文件的借阅和归还应有相应的手续和记录，借阅者应负有责任，离职或调岗时应及时归还文件；5. 对于过期或不再使用的技术文件，应及时销毁或归档，不得随意丢弃。
技术文件档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本企业技术文件档案的管理，确保技术文件档案的完整、准确、系统、安全，提高技术文件档案的利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有技术文件档案的管理工作。
第三条本制度所称技术文件档案，是指与企业生产经营活动有关的各种图纸、规范、标准、手册、工艺文件、试验报告、技术总结、技术标准、技术交流资料等。
第二章管理机构与职责第四条本企业设立技术文件档案管理部门，负责技术文件档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条技术文件档案管理部门的主要职责：（一）负责制定技术文件档案管理制度，并组织实施。
（二）负责技术文件档案的收集、整理、立卷、归档工作。
（三）负责技术文件档案的保管、维护和修复工作。
（四）负责技术文件档案的查阅、复制和提供利用工作。
（五）负责技术文件档案的鉴定、销毁和统计工作。
第三章收集与整理第六条技术文件档案的收集范围：（一）企业内部产生的技术文件档案。
（二）与企业生产经营活动有关的外部技术文件档案。
（三）与企业技术创新、技术改造、技术引进等相关的技术文件档案。
第七条技术文件档案的整理要求：（一）分类：按照技术文件档案的性质、用途、形成时间等进行分类。
（二）编目：对技术文件档案进行编目，建立档案目录。
（三）立卷：将同一项目或同一类别的技术文件档案组成一卷。
（四）归档：按照档案目录，将技术文件档案归档到档案室。
第四章保管与维护第八条技术文件档案的保管要求：（一）存放：技术文件档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的档案室。
（二）保护：定期对技术文件档案进行检查，发现破损、褪色等问题，应及时修复或复制。
（三）安全：严格执行档案室的安全管理制度，确保技术文件档案的安全。
第九条技术文件档案的维护要求：（一）定期对技术文件档案进行清洁、消毒。
（二）定期对技术文件档案进行整理、归档。
（三）定期对技术文件档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第五章利用与提供第十条技术文件档案的查阅：（一）查阅技术文件档案应填写查阅申请表，说明查阅目的、内容。
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工作行为规范系列
技术文件管理规定办法（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-49301技术文件管理规定办法
Regulations on Management of Technical Documents
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
技术文件管理规定【1】
1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并
装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。
并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度【2】
技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料。
一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。
保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。
二、技术文件的制订，按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。
并严格执行逐级会审，会签制度。
三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。
四、技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。
六、公司的技术文件均由技术资料室管理，技术部门负责领导。
七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员，负责此项工作。
八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制，因工作需要必须复制时，经主管领导批准，办理一定的手续后方可复印。
九、公司的技术文件均由技术资料室管理，技术部门负责领导。
十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员，负责此项工作。
十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制，因工作
需要必须复制时，经主管领导批准，办理手续后方可复印。
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