社团章程制度
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新声文学社章程
第一章总则
第一条:安徽新华学院新声文学社成立于二零零二年十一月九日,是院团委指导下的学生自发组成的纯文学创作团体。
第二条:文学社办刊是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,力求弘扬时代主旋律,真实再现青年大学生的学习、生活情况,反应其精神风貌,维护校园稳定,丰富校园文化生活,努力做到以崇高的理想塑造学生,以高尚的精神鼓舞学生,以高品位的文化陶冶学生,以有益的活动引导学生。
第三条:文学社秉承“厚德、求真、博学、创新”的校训,以“为同学们办,给同学们看”为方向标,使之走出校园,走向合肥,走出安徽,走向全国。
第四条:文学社实行院团委指导下的社长负责制并接受院团委的监督。
第二章文学社组织机构
第五条:根据我社发展情况,社团分全体成员大会和理事会。
第六条:全体成员大会是最高权力机构,社员常委会是其常设机构。
第七条:理事会是社团常设机构、由理事长(社长)、副理事长(副社长)、理事(正副主编、正副办公室主任、各部正副部长)组成,理事会内设一室十部:办公室、编辑部、记者部、宣传策划部、外涉部、网络部、人力资源部、文艺部、学习部、企业文化部、信息咨讯部。
第八条:文学社各部门主要职能:
第三章社员的权利和义务
第八条:有权参加社团的各项活动,出席社团有关会议。
第九条有表决权、选举权和被选举权。
第十条:优先获得社团推荐加入上级文艺组织、报社通讯员、学生编辑,向有影响力的刊物推荐作品的权力。
第十一条:有权对社团对项工作进行讨论、建议、批证和监督。
第十二条:遵守社团章程和学校各项规章制度,执行社团决议,勤奋创作。
第十四条:遵纪守法,维护集体荣誉,未经许可,不得以社团名义进行文学或非文学活动。
第十五条:热爱学习,具有较强的学习上进心。
第十六条:道德品质优秀,尊敬师长,团结同学,有较强的思想觉悟和法律意识。
第四章活动
第十七条:社团围绕本社宗旨开展活动。
1、组织各种形式的交流会、笔会、文学社团联欢会等。
2、组织各种形式的有奖征文比赛、文学作品欣赏会、辩论赛、演讲比赛等。
3、推荐社团社员加入有影响力的上级文艺组织,推荐社员优秀习作。
4、与校外有影响的报社、杂志社、校园文学团体进行交流,扩大我校文学社的知名度。
5、邀请知名人士、专家、领导、老师给以工作上的指导。
6、编辑出版《新声》期刊、〈〈新声〉〉及相关报纸。
7、接受领导分配的工作任务,并认真完成。
第十八条:组织和机构
1、社团的全体成员大会是最高权力机构,社员常委会是其常设机构。社员全体大会的职权是:(1)制定和修改社团章程及有关制度、条例、方案等;(2)选举理事成员。
2、社团理事会职权:(1)商讨重大联谊交流活动,并经过上级主管部门批准;(2)决定社团重要工作的开展。
3、理事长职能:(1)在各理事中提拔候选人并由社团社员全体大会投票决定,并经有关领导批准;(2)负责统筹工作,筹划社团活动,为文学社持续稳定健康发展创造有利的条件;督促文学爱好者相互交流、相互学习;主持理事会;督促文学社成员学好专业课程;再御任前一个月,提名下任社长候选人;时时向相关领导汇报相关情况.
4、副理事长职能:(1)由社团全体成员大会投票决定;(2)有一定的文学创作能力和文学活动能力,在校园文学爱好者中有一定的影响力,能受到文学爱好者的信任;(3)协助理事长工作,具体落实文学社有关工作;协同理事长协调各方面的关系;当理事长不在时,经允许,代理理事长职权。
5、各理事职责:(1)主编:由全体社员投票产生,必须在文学创作方面有优秀的成绩和一定的文学鉴赏力;有一定的刊物出版经验;统筹负责期刊(报刊)编排工作;签发《发稿笺》;提名副主编候选人。(2)副主编:协助主编工作,具体落实期刊(报刊)编排工作;当主编不在时,经允许代理主编职权。(3)办公室理事:负责人员考核,负责办公室日常事务(安排值日、考核人员、调
动人员、布置办公室、收发钥匙、保存档案、整理报刊杂志、财务管理等)。(4)各部部长:统筹负责本部工作;在对我社高度负责的基础上自主安排本部成员人数及工作分配,决定本部成员的去留(开除与录用);评优时,提名本部优秀成员候选人;在御任前一个月提名下任部长人选。
6、部门职能:(1)编辑部:负责审稿、写稿、编排、校对、集体参赛、以书信形式向外投稿等;(2)记者部:负责我院重大活动的采访并写采访稿(报道)、采访其它社团、采集稿件等;(3)宣传部:准备并储存图片、书写海报、宣传文学社等;(4)外涉部:与院外文学社、杂志社、报社交往以及拉赞助等;(5)网络部:利用网络与其它社团、单位交往;搜集、下载与文学或文学社有关的知识、用电子信箱向外投稿、组建并维护我社网站等;(6)组织部:组织、策划联谊会、辩论赛、演讲比赛等有关丰富文学社社员生活的活动。
第五章财务管理
第十九条:新声文学社财务管理本着“服务社团,合理开支”的原则,促使资金使用合理化,优化资金运转。
第二十条:资金筹集:(1)一般情况下不向成员收取不必要的费用,必要时,经学校有关部门批准,并接受其监督的情况下,我社收取一定的费用,且数量在一定的限度内;(2)文学社通过写投稿、集体参赛获得的稿费;(3)必要时向系或学院申请部分资金;(4)通过其它方法合理集纳资金。
第二十一条:文学社资金用于内部建设和组织各项活动。
第二十二条:文学社实行财务公开制并接受有关部门和成员的监督,每月底清算本月帐目,由理事会不定期对帐目进行核对。
第二十三条:财务人员不得私自挪用或转借资金,一经发现,将由理事会酌情给予处理。
第二十三条:发票、资金审批要做到职责明确,本着管帐不管钱的原则,做到帐实相符。
第六章分则
第二十五条:文学社另制定了《新声文学社中层学生干部选拔实施方案(草案)》、《新声文学社奖惩制度》以及《新声文学社办公室管理制度》。
第二十六条:本章程未尽事宜,由本社团理事会负责解释。
第二十七条:本章程自2005年3月3日正式生效。
新声文学社
2005年3月3日