机关日常管理规定及注意事项

红云红河烟草（集团）有限责任公司 机关日常管理规定及注意事项

按照国家烟草专卖局和云南中烟工业公司关于转变职能和作风的要求，结合集团工作实际，为进一步搞好机关精神文明建设和内部管理，培养机关工作人员的优良作风，营造有序、整洁、文明、安全的办公环境，制订本规定。

一、工作纪律

1、工作人员要严格遵守作息时间规定，按时上下班，不迟到、早退。

2、工作人员在工作时间内要坚守岗位，不擅离职守，不做与公务活动无关的事情。

3、因事、因病不能到岗工作的，要按规定程序请假。各中心、部室工作人员向部门负责人请假，部门负责人向集团分管领导请假，分管领导向主要领导请假。

4、发生以下情形者视为旷工：未请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的，请假期满不续假或续假未经批准而逾期不归的，不服从组织调动、不按时到工作岗位报到的，不服从组织分配、不履行工作职责的。

二、办公秩序

1、工作人员在上班时间内，要穿戴得体，仪容整洁大

方，不得穿拖鞋及其他暴露透明等有碍观瞻的服装。

2、办公室内布置力求简洁、整齐、庄重，办公家具摆放布局合理，整体效果好，桌面文件、文具放置有序。

3、爱护公物，文明使用公用设备和各种公用物品，不得随意挪动、拆卸、占用和损坏公用设施。

4、自觉维护办公楼的环境卫生，办公室做到窗明几净、无积尘。不随地吐痰、泼水，不乱扔烟头及杂物，废弃物品、垃圾要按规定放置到指定地点，不擅自在楼道、庭院等一切公共场所堆放器材、箱柜和其他杂物，保持环境优美。

5、文明礼貌办公。工作人员在接待基层办事人员和接打电话时要礼貌、热情、用语文明，在办公室内会见来访客人时要起立、让座，在办公楼内遇到外来客人时要主动礼让。

6、办公楼内不大声喧哗，不串岗闲聊妨碍他人办公，不得引入外单位人员或推销人员在办公楼内推销商品。

7、自觉维护工作秩序，除特殊情况外不带小孩进办公楼。

8、按规定时间凭卡就餐，自觉排队，遵守秩序，保持餐桌整洁，避免浪费。

9、自觉做好办公楼内的节电、节水工作，制止浪费行为。工作人员应视办公室内自然采光等情况节约用电，关闭不必要的用电设备，并积极配合做好楼内公共区域的节电、节水工作，发现问题应及时向有关部门反映，以便及时排查

和检修。大楼物业管理和巡逻执勤人员应认真做好办公楼内公共区域的节电、节水工作，视办公楼内自然采光情况打开或关闭公共区域的灯光，巡检洗手间内有无滴漏情况，发现安全隐患和其它问题应及时处置和汇报，以便及时排查和检修。

三、安全保密

1、工作人员要牢固树立安全防范意识和节约意识，自觉遵守各项安全管理制度，积极支持配合有关部门共同做好办公楼的安全管理工作。

2、执勤门卫应认真履行职责，坚守哨位，严格执勤，做到文明执勤、仪表端庄、动作规范、处置得当。

3、进入办公楼应自觉接受执勤门卫的查验。

4、来访人员根据来访工作性质，凭单位介绍信或本人有效证件，经被访部门认可，填写“会客登记表”后方可进入。

5、来访人员未持单位介绍信或本人有效证件需进入办公楼的，执勤门卫应问明事由，与相关中心、部室取得联系证明身份并作登记后方可进入。

6、来访人员要求面见集团领导者，应与领导本人或集团办公室联系得到许可后方可进入领导办公室。到办公楼内相关中心、部室办事的来访人员，未经允许不得擅自进入领导办公室。

7、重要来宾由相关部门提前通知执勤门卫做好接待工作。

8、携带大宗物品或贵重物品进出办公楼，应主动向执勤门卫说明情况，出示相关部门开具的证明并接受执勤门卫的检查，执勤门卫视情况有权要求打开查验。否则，执勤门卫有权阻拦，拒绝放行。

9、严禁携带宠物、易燃、易爆、有毒物品进入办公楼。未经批准严禁使用电热器、电炉等高耗电电器。工作人员须做到人离门锁，下班前关闭室内设备电源，关好窗户。各中心、部室要严格按照办公楼各项管理规定，明确安全、消防责任人。

10、严禁任何闲杂人员及小商、小贩进入办公楼或在办公楼门口摆摊叫卖。

11、各类机动车和非机动车进入办公楼停车场一律凭有效停车牌，按规定的行驶路线和标志行驶，服从现场管理人员的指挥和调度，在指定区域内整齐停放。来访车辆须听从执勤门卫的指挥，停放于指定位置。

12、法定节假日、公休日和下班时间，对办公楼实行半封闭式管理，此期间楼内自动扶梯关停。遇特殊情况或需要加班，应主动通知执勤门卫并作登记。非经办公楼内工作人员陪同并讲明事由，外来人员一律不得进入。

13、违反上述规定者，执勤门卫有权教育、制止、劝阻；

情节严重者送公安保卫部门处理。

14、楼内安全设施不得随意触动、挪动或改动，易燃杂物或垃圾应及时清除，禁止在楼内焚烧废弃物。

15、相关职能部门应定期安排做好楼内安全设施的检查和维护工作，对楼内安全设施出现的问题应及时安排修理和维护，确保安全设施的正常运转。

16、严格遵守保密规定。不与不应知悉的人员谈论秘密事项，不看、不问不该知悉的涉密内容，不用普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项，不在公共场所及与家属、子女、亲友谈论涉密内容，不在计算机硬盘中存放秘密文件、资料，不在非保密本上记录涉密信息，不随意丢弃载有涉密内容的废纸和软盘，长时间出差要对秘密文件、资料采取保护措施，携带秘密文件、资料外出时，须经领导批准并采取保护措施。

17、加强计算机和网络安全管理，做好网络、信息安全和信息保密工作，严禁访问反动、黄色网站，不得利用信息网络制作、复制、查阅和传播国家法律法规及有关规定所禁止的信息内容。

18、对印章、现金、支票和其他票证、凭证的管理，要严格按照有关制度执行，专人负责，防止失控和被盗。