机关日常管理规定及注意事项
在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?
在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?在机关工作是一种较为正式和规范的工作环境,员工们需要遵守一定的规定和礼仪。
以下是一些在机关工作中需要遵守的禁忌和注意事项:1. 不准迟到早退:机关工作注重时间和效率,员工们应该严格遵守上下班时间,不可迟到早退。
如果有特殊情况需要请假,应提前向上级或人事部门请假,并确保假期得到批准。
2. 不准私自外出:在工作时间内,员工们不可擅自离开工作岗位,私自外出或离开办公室。
如有事必须外出,应事先请示上级并向同事说明情况。
3. 不准擅自使用私人物品或设备:在办公室,员工们不应使用个人物品或设备,除非是为了完成工作任务或得到授权。
4. 注意着装和仪容仪表:机关工作注重职业形象,员工们应穿着得体、整洁,注意个人卫生和形象。
女性员工应避免穿着暴露或过于夸张的服饰,男性员工应保持面部清洁,不留胡须。
5. 保持办公区域的整洁:员工们应时刻保持办公区域的整洁和环境的卫生,不可堆放杂物、垃圾等。
保持工作区的整洁不仅有助于工作效率,还体现了对工作环境的尊重。
6. 保护和保密工作信息:机关工作可能涉及到一些机密信息或证据,员工们应遵守保密协议,妥善保管和使用工作信息。
不得私自泄露或传播机关的机密信息。
7. 注意言行举止:在机关工作中,员工们应注意自己的言行举止,与同事保持和谐,不得发表辱骂、歧视或攻击性的言论。
遵守办公室的规定和礼仪,尊重他人的权益和观点。
8. 注意使用办公设备和资源:机关的办公设备和资源是公共财产,员工们应妥善使用,不可滥用或私自占用。
确保设备的安全和维护,节约资源的使用。
总之,机关工作是一种高度规范和遵守制度的工作环境。
员工们应注意行为举止,遵守相关的禁忌和注意事项,以确保工作效率和良好的工作氛围。
在机关工作中,除了上述提到的禁忌和注意事项外,还有许多其他方面需要注意。
以下是一些相关内容:9. 保持良好的沟通与合作:机关工作需要与同事、上级以及其他部门进行频繁的沟通和合作。
机关内务管理规定
机关内务管理规定第一章总则第一条为加强机关内部管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障机关正常运转,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条机关内务管理规定适用于各级机关及其工作人员。
第三条机关内务管理的基本要求是依法行政、公正廉洁、科学高效、团结协作、文明和谐、安全稳定。
第四条机关应当建立健全内务管理制度,明确职责权限,规范工作程序,切实提高工作效率和质量。
第五条机关内务管理应当紧密结合机关工作特点,注重实际操作,灵活运用,并根据需要进行调整和完善。
第二章机关工作场所管理第六条机关应当建立规范的工作场所,保证员工的工作环境和条件。
第七条机关工作场所应当保持整洁,硬件设施完善,并经过定期维护和检查。
第八条机关工作场所应当严禁乱放垃圾,保持环境卫生,做到经常清扫,及时清理。
第九条机关工作场所应当合理配置桌椅、文件柜、电脑等工作设备,并加强维修和更新。
第十条机关应当配备相应的通讯设备,保障工作信息的畅通和安全。
第三章办公用品和公务车辆管理第十一条机关应当根据工作需要,合理配置和使用办公用品。
第十二条机关办公用品的采购应当按照相关规定进行,保证质量和价格的合理性。
第十三条机关办公用品使用应当节约,防止浪费,严禁私用公物。
第十四条机关公务车辆的购置、使用和维护应当符合相关法律法规的规定。
第十五条机关公务车辆的使用应当严格限制,不得私自使用,确保安全、合法、合理。
第四章机关文件管理第十六条机关应当建立健全文件管理制度,明确文件的分类、流转、归档等具体规定。
第十七条机关文件应当按照公文格式进行书写,保证内容准确、明确,遵守相关法律法规。
第十八条机关文件的流转应当按照规定的程序进行,严禁越级处理和私自调阅。
第十九条机关文件的归档应当按照文件管理制度的要求进行,做到有序、规范、便于查阅。
第二十条机关应当加强机密文件和重要文件的保密工作,确保文件的安全性。
第五章机关人员管理第二十一条机关应当建立健全人事管理制度,保证人员的合理配置和流动。
行政日常工作规章制度
行政日常工作规章制度一、总则1. 为规范和规范行政日常工作,提高工作效率,确保工作质量,根据公司和部门的实际情况,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有员工,包括各级管理人员、行政人员和普通员工。
3. 所有员工在工作中必须遵守本规章制度,违反规定者将受到相应的处罚。
二、工作时间1. 公司的工作时间为每周工作五天,每天工作八小时,中午休息一小时。
2. 部门领导可根据实际情况合理调整工作时间,但必须提前通知员工,并经员工同意。
3. 员工在工作时间内必须全身心投入工作,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
三、工作安排1. 部门领导有权根据工作情况合理安排员工的工作任务和工作时间表。
2. 员工必须按照领导的安排认真执行工作任务,不得推卸责任或敷衍塞责。
3. 员工需要请假或调休时,必须提前向领导请示并填写请假单,经领导批准后方可生效。
四、会议管理1. 部门领导有权召开必要的会议,员工必须按时参加。
2. 会议必须按照规定的时间和地点进行,不能无故缺席。
3. 会议记录必须做好,必要时需向领导提交会议纪要和工作总结。
五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定的格式和流程进行归档和管理。
2. 部门领导有权对文件进行查阅和审核,员工必须积极配合。
3. 员工在处理文件时必须细心认真,确保文件的准确性和完整性。
六、办公守则1. 员工在办公室内必须保持整洁,不得随意堆放杂物。
2. 员工使用办公设备和文具必须爱护,不得私自挪用或破坏。
3. 员工在办公时要保持安静,不得大声喧哗或嬉笑打闹,以影响他人工作。
七、公文处理1. 公文必须按照规定的格式和流程进行处理,不得随意更改或涂改。
2. 公文的抄报和签批必须按照规定的程序进行,不得违规操作。
3. 公文必须及时传达和落实,确保信息的准确性和时效性。
八、违纪处分1. 对于违反本规章制度的员工,将按照公司规定给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过等。
2. 对于恶意违纪或严重违纪的员工,将依据公司相关规定给予辞退或开除处分。
在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?
在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?在机关工作,有一些禁忌和注意事项是需要注意的。
下面是一些常见的禁忌和注意事项:1. 遵守纪律:机关工作需要遵守严格的纪律和规章制度。
不能迟到早退,不能擅自离开工作岗位,不能随意自由行动,更不能违反公司的行为准则。
2. 保守机密:机关工作涉及到大量的机密信息和敏感事务,必须保守好这些机密,并严格遵守保密制度。
工作中禁止私自泄露机密信息或使用机密信息谋取个人利益。
3. 职责分工:机关工作中,各个岗位都有明确的职责和权限,不能越权行事。
要保持团队协作,遵守指挥层级,不得干预其他岗位的工作。
4. 公私分明:机关工作需要保持公私分明,不能在工作时间内处理私人事务,也不能利用公共资源进行私人活动。
工作与生活要有明确的界限。
5. 尊重他人:机关工作中要尊重他人,不论是上级、同事还是下属。
不得对他人进行人身攻击、歧视或霸凌行为,保持良好的工作关系和协作氛围。
6. 不插手政治问题:机关工作需要避免涉及政治问题,不进行政治倾向表达和参与。
保持中立和公正的立场,尊重各种政治观点。
7. 注意形象:机关工作中,需要注意自身形象的维护。
要保持整洁、得体的仪容仪表,并遵守公司的着装规范。
8. 遵守职业道德:机关工作需要遵守职业道德和职业操守,保持诚实、正直、廉洁的原则。
不得从事违法犯罪行为或违反职业道德的行为。
总之,机关工作需要遵守严格的纪律和规章制度,保守机密,尊重他人,注意个人形象和职业道德。
只有按照这些禁忌和注意事项去工作,才能更好地完成工作任务,保持公司的正常运转。
在机关工作中,除了禁忌和注意事项外,还有一些相关内容需要注意和遵守。
下面是一些与机关工作相关的注意事项和建议。
9. 工作效率:机关工作需要高效地完成各项任务,不能拖延或浪费时间。
要学会合理安排工作时间,制定工作计划,并根据重要性和紧急程度优先处理任务。
10. 沟通技巧:机关工作中要注意良好的沟通技巧,包括倾听能力、表达能力和协调能力。
办公室人员管理规定
办公室人员管理规定
1. 所有办公室人员必须遵守公司的规章制度和办公室管理规定。
2. 办公室人员必须按时上班,不得迟到、早退或无故缺勤,如有特殊情况需要请假,必须提前向上级领导或人力资源部门请假,并及时补偿工作。
3. 办公室人员必须保持个人仪表整洁、言行举止得体,不得穿着过于随意或暴露的服装。
4. 办公室人员必须保护公司的财产和机密信息,不得私自带走公司资料或文件,不得泄露公司机密。
5. 办公室人员应遵守办公室的规范,保持办公区域整洁,不得在办公区域乱扔垃圾,不得在办公桌上放置私人物品。
6. 办公室人员应遵守办公室的工作规程,按照规定的流程和时间完成工作任务,不得擅自将工作任务推给他人或拖延工作进度。
7. 办公室人员应保持良好的团队合作精神,积极与同事沟通交流,互相帮助,不得争斗和抱怨。
8. 办公室人员应保护办公室的公共设施和设备,正确使用各类办公设备,避免浪费和损坏。
9. 办公室人员应保持良好的职业操守和工作积极性,不得利用工作岗位谋取个人私利或从事与工作无关的活动。
10. 违反办公室管理规定的人员将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇等。
机关办公室规章制度公布
机关办公室规章制度公布第一章总则第一条为规范机关办公室工作秩序,提高工作效率,保障工作安全,维护良好的工作环境,根据国家相关法律法规和机关具体情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关办公室全体工作人员,所有工作人员都应当遵守本规章制度的规定。
第三条机关办公室的工作人员应当遵守法律法规,廉洁自律,勤勉奉献,严格遵守办公室的各项规定,做到自律管理。
第四条机关办公室的工作人员应当遵守职业道德,保守机关工作秘密,不泄露机关秘密信息,不从事有损机关形象的行为。
第二章工作职责第五条机关办公室主要负责机关内外的文件资料管理、信息传递、办公用品采购、内外联络等工作。
第六条机关办公室的工作人员应当按照职责分工,认真履行自己的工作职责,不推诿扯皮,确保工作任务的完成。
第七条机关办公室工作人员应当积极配合其他部门的工作,做好协调沟通,形成工作协同效应。
第八条机关办公室的工作人员应当保持良好的工作态度,不懈怠、不拖延,按时保质保量完成工作任务。
第三章工作规范第九条机关办公室的工作人员应当遵守工作时间,准时到岗上班,不迟到早退,不旷工请假。
第十条机关办公室的工作人员应当尊重领导,服从命令,认真执行领导的工作安排。
第十一条机关办公室的工作人员应当遵循工作程序,按照规定的流程,完成各项工作任务,不擅自更改工作程序。
第十二条机关办公室的工作人员应当遵守机关的各项规章制度,不得违反机关规定的行为准则。
第四章工作纪律第十三条机关办公室的工作人员应当遵守工作纪律,不得无故迟到早退,不得擅离职守,不得私自外出。
第十四条机关办公室的工作人员应当保守机关工作秘密,不得泄露机关内部的文件资料信息。
第十五条机关办公室的工作人员应当爱护机关公共财物,妥善使用公共设施,不得浪费公共资源。
第十六条机关办公室的工作人员应当维护机关的形象,不得以任何方式损害机关的声誉。
第五章工作安全第十七条机关办公室的工作人员应当遵守工作安全规定,注意办公室的卫生安全,避免火灾事故的发生。
机关干部日常管理规章制度
机关干部日常管理规章制度第一章总则第一条为加强机关干部的日常管理,规范行为规则,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关干部的管理,包括但不限于领导干部、普通干部等。
第三条机关干部应当严格遵守本规章制度,认真履行职责,积极作为,维护机关形象,为实现机关工作目标提供有力支持。
第四条机关干部在工作中应当遵守法律法规,坚持原则,严守纪律,不得违纪违法。
第五条机关干部应当遵守组织纪律,服从上级安排,听从领导指挥,密切配合同事,共同完成工作任务。
第六条机关干部应当善待同事,尊重他人,维护团结友爱的工作氛围,不得搞小团体,不得搞派别斗争。
第二章工作职责第七条机关干部应当认真履行工作职责,按时完成工作任务,不得拖延或懈怠。
第八条机关干部应当遵守工作纪律,不得违规私放,私存或泄露机关文件资料。
第九条机关干部应当保守机密,不得将机关内部事务外传,不得向外界透露机关机密。
第十条机关干部应当遵守工作规章制度,不得擅自更改规章制度,不得违背规章制度执行工作。
第十一条机关干部应当诚信履职,不得牟取私利,不得利用职权谋取私利。
第三章行为规范第十二条机关干部应当保持良好的个人形象,慎言慎行,举止得体,言行举止符合机关干部的身份。
第十三条机关干部应当保持勤政廉洁,廉洁从政,不得违规收受礼品礼金,不得利用职权谋取私利。
第十四条机关干部应当维护机关财产,遵守机关财务制度,不得挪用公款,不得私自占有或私分机关财产。
第十五条机关干部应当维护机关形象,严格遵守机关规章制度,不得损害机关声誉,不得影响机关形象。
第十六条机关干部应当树立正确的工作态度,不得玩忽职守,不得懈怠敷衍,不得消极应对工作。
第四章处分措施第十七条对违反本规章制度的机关干部,根据违纪行为轻重,可以采取口头警告、书面通报、组织谈话等方式进行处理。
第十八条对严重违纪违法的机关干部,应当按照机关有关规定进行严肃处理,包括但不限于调离岗位、免职处分等。
第十九条对构成犯罪的机关干部,应当依法追究刑事责任,严惩不贷。
机关日常教育管理制度
机关日常教育管理制度第一章总则第一条为进一步加强机关日常教育管理工作,规范教育活动,促进全员素质提升,树立良好教育风气,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各级各类教育活动的设置与实施,包括但不限于学习培训、研讨会议、知识竞赛等教育活动。
第三条机关日常教育管理工作需遵循以下原则:坚持党的领导,注重全员参与,营造积极氛围,强化实效管理,不断完善制度。
第二章教育活动设置与实施第四条机关应根据工作需要和员工需求,合理设置年度教育活动计划,并提前向全员公布。
第五条机关可根据具体情况组织常规学习培训、专题研讨、外部培训等不同形式的教育活动,确保员工全面提升。
第六条机关应根据教育活动内容确定参与人员,并明确组织、实施和考核机制,确保活动顺利进行。
第七条机关应积极倡导创新思维和实践,鼓励员工参与各类教育活动,不断提高专业素养和综合能力。
第三章教育活动管理第八条机关应建立健全教育活动档案记录和反馈机制,及时总结教育活动效果和经验,为后续工作提供依据。
第九条机关应加强对教育活动内容和形式的监督和评估,对各类教育活动进行分类管理和精细化运营。
第十条机关应及时对教育活动进行评估和改进,保证教育质量,提高员工满意度,推动工作效率进步。
第四章教育活动考核第十一条机关应建立健全教育活动考核体系,细化考核指标和评价标准,及时公布考核结果。
第十二条机关应根据教育活动的实施效果和员工的学习成绩,对参与人员进行考核和评定,并实行奖惩制度。
第十三条机关应建立教育活动考核结果的档案记录和确认机制,确保考核结果的真实和客观。
第五章教育活动改进第十四条机关应定期开展教育活动效果评估,及时总结改进措施,不断提高教育质量和工作效率。
第十五条机关应鼓励员工提出改进建议和意见,建立健全教育活动改进机制,共同推动机关教育管理工作的发展。
第六章附则第十六条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经机关相关部门批准后实施。
第十七条本制度由机关教育管理部门负责日常维护和管理,并配合相关部门共同推动教育活动的有效开展。
会议室管理制度 机关会议室管理制度通用10篇
会议室管理制度机关会议室管理制度通用10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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机关会务管理制度规定
机关会务管理制度规定第一章总则第一条为规范机关会务管理工作,提高办公效率,保障会务活动的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门会务活动的组织、管理和实施工作。
第三条会务活动是指机关为交流思想、促进沟通、加强合作而组织的各种会议、座谈会、培训班以及其他公务活动。
第四条会务管理工作应当遵循“合理规划、精心组织、严格执行、全面考核”的原则,确保会务活动的质量和效率。
第五条会务活动应当注重节俭、环保、高效的原则,避免奢华、浪费、低效的现象。
第六条会务管理工作应当严格遵守法律、法规,维护机关形象,确保会务活动的合法合规。
第七条本制度经机关领导班子研究通过,并向全体机关工作人员宣传,贯彻执行。
第二章会务管理的程序第八条机关各部门应当根据本机关的具体情况,合理规划和组织会务活动,确保活动顺利进行。
第九条机关各部门应当根据会务管理需要,设立会务管理岗位或会务管理小组,负责会务活动的组织、协调、实施和总结工作。
第十条机关各部门应当在活动开始前,编制详细的会务方案和计划,包括活动主题、时间地点、人员组成、日程安排等内容,并报告机关领导批准。
第十一条机关各部门应当根据活动需要,邀请相关专家、学者、行业人士参加会议,并提前告知参会人员活动内容、要求和注意事项。
第十二条机关各部门应当在活动进行中,负责协调各项工作,保障活动顺利进行,确保会务活动达到预期效果。
第十三条机关各部门应当在活动结束后,及时总结经验,做好活动资料的整理、归档和报告工作,为下次活动的开展提供参考。
第三章会务活动的要求第十四条会务活动应当有明确的目的和主题,确保活动内容充实、专业。
第十五条会务活动应当合理安排时间和地点,确保活动的顺利进行。
第十六条会务活动应当邀请相关人员参加,确保活动的针对性和实效性。
第十七条会务活动应当有组织有序,确保会场布置整洁,活动进行高效。
第十八条会务活动应当有考核和评估机制,对活动效果进行评估和总结。
第十九条会务活动应当根据需要编写会议指南、资料材料等,确保活动的质量和效果。
机关日常规章制度模板
机关日常规章制度模板第一章总则第一条为了规范机关日常工作,加强管理,提高效率,保障工作顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关所有工作人员,包括领导、职员等。
第三条机关工作人员应当严格遵守本规章制度,做到言行一致,服从管理,互相尊重,共同遵守。
第四条本规章制度内容详尽,对机关日常工作的各个方面进行规定,工作人员应当认真学习、熟记并贯彻执行。
第五条机关领导应当严格执行本规章制度,确保工作有序进行,避免出现管理混乱等问题。
第六条机关每年应当对本规章制度进行适时修订,以适应工作需要。
第七条机关工作人员在执行本规章制度时,如有任何疑问或建议,应当及时向主管领导反馈。
第二章工作纪律第八条机关工作人员应当严格遵守上下级关系,执行领导指示,不得擅自变通。
第九条机关工作人员应当按照规定办公时间进行工作,不得迟到早退,不得擅自请假。
第十条机关工作人员应当按照规定完成工作任务,做到高效、高质量。
第十一条机关工作人员不得在工作时间内进行私人活动,不得利用单位资源搞私活。
第十二条机关工作人员应当保守工作秘密,不得擅自外泄,严禁泄密行为。
第三章行为规范第十三条机关工作人员在工作中应当文明礼貌,待人友善,不得有冷嘲热讽、指手画脚等不良行为。
第十四条机关工作人员不得有迟到、早退等行为,否则将受到相应处罚。
第十五条机关工作人员不得在办公场所吸烟、喧哗等影响他人的行为。
第十六条机关工作人员不得利用职权谋取私利,不得收受礼金、礼品等行为。
第四章奖惩制度第十七条机关将根据工作绩效情况给予工作人员相应奖励,奖励形式包括表扬、提升岗位等。
第十八条机关将根据工作人员违纪情况给予相应处罚,处罚形式包括警告、降职等。
第十九条机关将根据工作人员表现情况评定年终考核,年终考核结论将影响职工晋升、加薪等。
第五章附则第二十条本规章制度由机关领导负责解释。
第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
第二十二条机关工作人员对本规章制度内容有异议或建议,应当及时向主管领导提出。
在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?
在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?在机关工作的人们必须遵守许多禁忌和注意事项,以确保工作的顺利进行。
以下是一些常见的禁忌和注意事项:1. 不要迟到:准时到达工作岗位是机关工作的基本要求。
迟到不仅会打乱工作计划,也会影响他人的工作效率。
重视时间意味着你对工作的专业态度。
2. 不要随意私人聊天:机关工作通常需要处理许多机密文件和敏感信息。
因此,不要在办公室随意谈论私人事务,以免引起不必要的麻烦。
3. 不要滥用权力:在机关工作,有权力和责任是一回事,滥用权力则是完全另外一回事。
不要滥用权力或将其用于个人私利。
相反,要确保权力的合理使用,并以诚信和正直的方式履行职责。
4. 不要传播谣言:机关工作中的谣言传播很容易导致团队不稳定和争议。
避免参与或散布未经证实的传闻和谣言,始终根据可靠的事实进行决策和判断。
5. 不要忽视职业道德:机关工作是公务员的职责,因此要恪守职业道德的原则。
这包括诚实、公正、勤勉、廉洁等。
不要接受贿赂、敷衍塞责或利用职位牟取私利。
除了以上禁忌,还有一些注意事项也需要特别关注:1. 保护机密信息:机关工作中涉及许多机密信息,如文件、数据等。
务必妥善保管这些信息,避免泄露给未经授权的人员。
2. 保持良好的沟通:机关工作通常需要与其他同事、上级以及公众进行交流。
要学会清晰、准确地表达自己的意见和观点,同时善于倾听他人的意见和建议。
3. 关注工作效率:机关工作中有很多任务需要及时完成,因此要注重工作效率。
合理安排时间,制定优先级,以确保任务能够按时完成。
4. 保持团队合作精神:机关工作通常需要与他人合作完成任务。
要保持良好的团队合作精神,尊重他人的观点和贡献,共同努力实现工作目标。
总之,在机关工作,遵守禁忌和注意事项是非常重要的。
这不仅有助于个人的职业发展,也有助于整个机关的和谐运作。
只有通过遵守规章制度和职业道德,我们才能真正成为合格的机关人员。
在机关工作中,除了上述提到的禁忌和注意事项,还有一些其他方面需要特别关注和遵守。
镇政府机关管理规定
镇政府机关管理制度一、学习制度1、全体机关工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党的基本路线、方针、政策、法律法规、科技知识,不断提高理论和业务水平,增强改革开放和现代化建设的能力,使自己成为与时俱进的优秀干部;2、集中学习;每月集中政治学习时间一天,以通知为准;镇党委每季度检查一次学习笔记;3、端正学风;采取集中学习与自学相结合,通过学习,一定要理论联系实际,用理论指导各项工作,提高解决实际问题的能力和驾驭市场经济的本领,带领群众致富;4、写好笔记和调研文章,每次学习必须撰写一篇600字以上的学习心得或调研文章,于次月6日前交党政办;镇党委定期或不定期检查学习笔记和学习心得,保证学习效果和质量;5、严肃纪律;学习日机关工作人员除特殊情况履行请假手续外,不得缺席、迟到、早退;二、工作制度一请示汇报制度1、三套班成员应定期或不定期向党委、政府主要领导请示汇报工作,重要、重大问题要及时请示汇报;2、部门领导应定期或不定期地向三套班分管领导请示汇报工作;重大事项也可在向分管领导汇报后,直接向主要领导汇报;3、各村两委主要领导应定期或不定期地向三套班定片领导请示汇报工作;重大事项也可在向分管或包片领导汇报后,直接向主要领导汇报;4、全镇各层面的重大事项或重大问题应在第一时间内向党委、政府主要领导请示汇报,并及时向党政办通报;二机关考勤制度1、每周一、三、五在镇大会议室集中点名,时间为早上8:30如有调整,另行通知;每周二、四、六实行签到、签退制度,按条线在各部门进行;2、各办公室工作日上班期间必须有人值班,不在岗的要在本单位的去向牌上注明去向;3、严格请销假制度;镇三套班成员请假由主要领导批准;各部门人员在分管领导同意后,由政工书记批准,并告之党政办;三会议室管理制度1、使用原则1会议室主要是提供本镇会议和活动使用,如外单位须使用会议室,需经主要领导同意;2各站所、部门需使用会议室,提前一天报党政办,协调安排;3三套班会议、党委会议等中小型会议使用四楼会议室;早会、大型专题会议或上级部门调研会议使用二楼会议室;如有使用冲突,由党政办负责调整;2、会议服务1各会议室由专人负责管理,保持室内整洁;2各站所、部门组织的会议,会务工作由各站所、部门负责;其他会议会务工作由党政办负责;3、注意事项1会议结束后要整理桌椅,清洁卫生,关好电源、门窗等,将会议室恢复原貌;2禁止擅自增设电器设备,禁止擅自移动室内物品;3办公部门及参会人员要爱护会议室内物品,保持室内卫生,禁止乱丢烟头及杂物,禁止在室内物品上涂画,如室内物品发生人为损坏,相关责任人须照价赔偿;三、接待制度1、本着接待热情、节俭从简的原则;上级来人检查,大型会议以及工作聚餐需提前一天告知党政办;其他需解决就餐事宜的,必须在用餐前两小时通知党政办安排就餐;来客实行对口接待,有经济来源的站所其就餐费用由站所结算;2、招待费结算由食堂按就餐单经接待人签字后,报经镇长签字认可后到财政所报账;3、每次接待都有一定的接待标准,不得擅自扩大范围、人员和提高接待标准,严格执行接待规定,努力减少招待费的开支;对不符合规定,擅自招待的费用,不予报销,谁批准,谁参加,谁付钱;四、车辆管理制度一车辆调度管理1.车辆由党政办公室统一管理和调度,并实行派车登记制度;2.车辆使用坚持“特事特办、急事优先、多数优先”的原则,统筹安排,合理调度,提高车辆利用率;3.车辆保证主要领导工作用车;因工作需要用车的其他三套班领导,一般应提前半天通知党政办公室,并说明用车的时间、事由、路线等,经由党政办公室报告协调调度车辆;如因公向外单位借车的领导和站所必须经主要领导同意;4.出差下村原则上不派车,有特殊情况,经分管领导同意报主要领导批准后,方可派出;5.车辆一般不向外单位出借,特殊情况需出借的,必须经主要领导批准后方可出借,车辆和驾驶员不得分离,一切费用由借车单位负担;二车辆维修管理1.车辆实行定点维修、定点加油;2.凡车辆维修、加油产生的费用由财政所追踪核定,并由财政所和党政办签字报请主要领导审批;特殊时期借用外单位车辆或私人车辆的油费统一按发票核销;3.无法避免的途中维修,由用车领导签字并附维修材料单;回单位后按规定办理报销手续;三驾驶员职责1.积极参加全镇的各种活动,不断提高思想认识水平和政策水平,学习业务知识,提高驾驶专业水平;2.遵守交通规则和操作规程,文明驾驶,严禁酒后、醉酒、饮酒开车,不在交通管理限制的范围内超速行驶,确保安全;3.驾驶车辆保养,做到勤检查,勤保养;保持车辆清洁;停放车辆,要停右边、安全地带,不防碍其它车辆行驶;4.负责办理车辆的年度检审、保养、保俭、养路费等相关手续;5.服从工作大局,服从调度,在接受派遣时,因故不能前往时,必须事先请假,未经请假贻误工作的按旷工处理;6.驾驶人员必须保证电话24小时开机;五、卫生及安全管理制度一卫生管理制度1、各部门每天上班前对本卫生区域进行打扫,并全天保持卫生整洁;2、星期五为全楼卫生保洁日,各部门确保本卫生区域内外墙壁整洁、无蜘蛛网,地面清洁、无痰迹、烟头、纸屑等;门窗完好无损,玻璃光洁明净,边角清洁,窗台无灰尘;3、全体工作人员要注意保持办公区域清洁卫生,严禁乱扔垃圾、纸屑、烟头、吐痰等;4、平时保洁由门卫和卫生保洁员负责,主要是楼梯走道、卫生间、大厅的清洁和四周环境的整治,每天分上下午两次保洁;5、政府家院绿化地带按部门划分责任区,由部门和保洁员共同做好绿化地带的杂草清除及花木的养护工作;二家院安全管理制度1.各办公室、部门下班后要关锁好抽屉、门窗,保管好现金及贵重物品;2.门卫每天对家院巡查一遍,发现问题及时通报部门、站所负责人,杜绝一切安全隐患;3.下班后各办公室必须切断办公设备电源,并做到随手关闭灯具、空调、电脑等,养成良好习惯;六、文印和印章管理制度一文印管理制度1、收文按启封、登记、拟办、批办、传阅、督办、归档程序进行;行文按拟稿、审核、会稿、签发、打印、校对、复印程序进行,手续不完备党政办不予办理;2、文件签发后,应提前3天交付打印,有时效性的文印应及时交付打印,文件打印要按行文格式进行规范;文件、资料打印、复印所用纸墨由文印室登记,每月汇总报党政办;要降低文件、资料打印、复印量,非必需下发、上报、传阅资料一般不予打印、复印;3、文印耗材由党政办统一购买,文印室按打印要求领取耗材,每月由党政办对耗材情况进行统计;4、各部门、站所的业务类材料,文印室原则上不负责打印,特殊情况必须打印的,所产生的费用由各部门、站所负责结算;二印章管理制度1、党委、政府印章由党政办统一管理,财务印鉴由财政所管理,印章、印鉴应由专人保管;2、在加盖各类印章时应认真审查,对字迹不清、格式不规范和未经领导审签的拒绝加盖印章,退回重新打印或送领导审签后盖章;3、建立印章使用登记、留存制度,凡是单独行文或有关单位联合行文用印的文件、材料等,用印前要按规定交主要领导或分管领导阅示并签署意见,方能盖章,并将其底稿连同文件正本,交党政办统一保管、立卷、归档;4、各种证明、介绍信、表格等由经办同志按内容分送主要领导或分管领导审查签署意见,再用章;重要证明、计划、人事、资金担保、签订合同,必须送主要领导审签,方能用印;七、党务政务公开制度一党务政务公开的主要内容:1、目标任务;包括年度工作目标和阶段性重点工作及落实情况;重大决策、决定、决议执行情况等;2、思想建设;包括党员领导干部学习计划及落实情况;党支部学习计划及落实情况;党建主题活动情况;精神文明建设情况等;3、组织建设;包括领导班子成员分工及工作职责;民主生活会及整改情况;发展党员,党费收缴情况;年度民主评议党员情况;党建目标管理考核情况;工作人员年度考核和奖惩情况等;4、作风建设;包括落实党风廉政建设责任制,领导干部述职述廉和执行廉洁自律规定及重大事项报告情况等;5、工作动态;包括年度财务收支及重要专项经费的分配、使用以及为群众办实事的情况;其他需要公开的事项;二党务政务公开要严格执行保密规定;凡是涉及党的秘密事项,或者有关事项尚处在秘密阶段,不列入党务政务公开内容;三党务政务公开主要采用党务政务公开栏和有关会议、印发文件、不定期通报、简报、文字告示等载体向群众公开相关内容的形式;四党务政务公开可以区分不同情况,将长期的、程序的公开内容与动态的、阶段性的公开内容有机地结合起来,采用常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开等方式;五党务政务事项的公开时间要严格按有关规定和要求执行;如发展党员,党费收缴情况;年度民主评议党员情况;工作人员年度考核和奖惩情况等公示时间一般不少于七天;六有关事项公开前,应当按内容分别报经主要领导审定批准;七党务政务公开的内容或方式,不得侵犯法律规定的公民个人名誉权、人格权和隐私权;八、固定资产管理制度1、固定资产主要指办公桌、椅、办公室沙发、茶几、文件柜、保险柜、床、灯具、电脑及附属设备、电话机、传真机、复印机、电视机、音响设备、健身器材、机动车辆及购置经费在500元以上的物资等;2、固定资产管理主要是指对所有固定资产的购置、验收、登记、使用、调拨、报损、报废、变卖、租赁等进行管理与监督;3、按照“集中管理,各负其责”和“谁使用,谁管理”的原则,财政所和党政办对镇所有固定资产进行统一监管;各部门对其保管、使用的固定资产进行管理;部门领导对本部门保管、使用的固定资产负责,分管人员负具体管理责任;严格使用管理和借用归还手续,对因使用、保管不善造成损坏、流失的,要及时查明原因,并对相关责任人作出相应处理;4、任何人不得隐瞒、私分、转借、调换固定资产及物资,不得将固定资产及物资据为己有;机关干部职工调换工作岗位或退休离岗时需及时办理所管物资移交手续;5、小额办公用品的购置报分管后勤领导同意后由党政办统一定点采购,大宗物品及重要设备固定资产的购置须请示主要领导,经主要领导同意后进行采购,并做好固定资产的验收、登记、管理工作;九、财务管理制度1.财务报销管理严格执行中华人民共和国会计法和会计基础工作规范及县有关规定执行;2.待报销的各种发票、收据必须符合中华人民共和国票据管理办法和实施细则的规定;报销要有依据,做到内容清楚、真实、准确、有效;3.要严格支出审批程序和手续,实行支出“一支笔”审批制度,做到支出有预算、开支有标准、审批按程序;4.单位职工因公借款,由分管领导审签,报镇长审批后到财政所办理借款手续,并按规定及时办理借款清算手续;5.各项报销的支出费用,一律做到有合法的原始凭证、有合规的支出用途,先由经办人员签字并注明用途,再由分管领导签审后报镇长审批,最后到财政所核销;6.凡用专项资金组织实施的工程,严格实行合同管理,确保专款专用,严禁挪用和坐支;并按财务报销规定程序及相关手续结算报销;二O一二年二月二十四日。
会议室使用须知及注意事项
会议室使用须知及注意事项
为进一步加强会议室管理,提高使用效率,保障机关各项会务正常使用,现对会议室的使用作如下规定:
一、非参会及培训人员,未经允许不得随意进入会议室。
二、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理。
三、布置会场时,不得随意张贴、装饰,不能随意移动、拆卸室内设施。
四、禁止携带易燃、易爆等危险物品进入会议室,清除各类隐患,确保会议室的安全。
五、参会人员须提前5分钟对号落座。
六、参会人员自备笔和笔记本作记录,会议期间认真专心,不交头接耳。
七、请保持会议室内清洁卫生,严禁吸烟,吃零食,吐痰,乱丢杂物。
八、爱护会议室内的各类设施、设备,正确操作各设备。
九、手机等通讯工具须调至无声状态或关机。
会议中途若有重要电话,应向科室领导示意后低调到会议室外接听。
十、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
机关单位上班期间规章制度
机关单位上班期间规章制度一、工作时间:1. 上班时间:机关单位上班时间为每天早上8:00至下午17:00,中午12:00至13:00为午休时间。
2. 出勤签到:员工应按时到岗并在规定时间内进行签到,迟到早退将被记录并影响绩效考核。
3. 外出时间:员工因事外出需请假,需提前向领导请示并填写请假单,经批准后方可外出。
二、办公行为:1. 工作安排:员工应按照领导安排的工作任务进行,如遇工作调整需及时汇报并按照领导指示行动。
2. 保护公物:员工使用单位办公设备和物品应当妥善保护,如有损坏需及时报告并赔偿。
3. 保密工作:员工需遵守单位的保密制度,不得泄露单位机密信息,如有违反将受到严厉处罚。
三、人际关系:1. 尊重他人:员工应尊重同事和领导,不得恶意攻击或谩骂他人,如有纠纷应及时协商解决。
2. 合作交流:员工之间应相互配合,共同完成工作任务,不得追求个人利益损害集体利益。
3. 职业操守:员工应遵守职业道德规范,不得利用职权谋取私利,如有行为不端将受到处分。
四、纪律要求:1. 良好形象:员工应着装得体,言行举止得体,不得穿着不当或言语粗鲁。
2. 禁止吸烟:机关单位内部严禁吸烟,员工须在规定的吸烟区域吸烟,如发现在禁烟区吸烟将受罚款处罚。
3. 打扰行为:员工不得在工作时间进行与工作无关的活动,如聚众打牌、打电话或玩游戏等,一经发现将受到警告处理。
五、奖惩制度:1. 奖励机制:员工表现突出,工作日志优秀,将受到单位的表扬和奖励。
2. 处罚制度:员工如有违反规章制度的行为将受到警告、降级甚至开除的处理,严重者将追究法律责任。
总之,机关单位的规章制度是对员工的行为和工作进行规范和管理,只有遵守规章制度,员工才能更好地发挥个人能力,提高工作效率,实现单位的整体目标。
希望每位员工都能自觉遵守规章制度,共同维护单位的正常运转和工作秩序。
机关值班管理规定
机关值班管理规定
为加强机关管理工作,维护机关安全和正常工作秩序,及时应对突发事件,制定本规定。
一、机关日常值班实行领导带班,带班领导为处级干部,值班人员由机关工作人员担任。
二、带班领导实行24小时在岗带班,值班人员全时在值班室值班,不得擅离职守、脱岗离岗。
三、值班人员履行交接班手续,接班人员提前10分钟到岗交接工作,交接注意事项或特殊事项。
四、值班人员认真做好值班记录,及时处理各项事宜。
五、值班人员严格遵守值班室卫生制度,管理好室内物品,保持室内卫生整洁。
六、节假日值班时,遇有机要急件、信件等情况,由值班人员领取签收,及时处理。
七、值班期间,严禁饮酒及从事其他影响正常值班事宜。
八、凡违反上述规定者,视情节轻重追究相应责任。
机关日常管理制度建设
机关日常管理制度建设一、引言随着社会的不断发展,各类机关在国家政治经济生活中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地开展工作,加强对机关日常管理制度的建设和完善,已经成为当今政府管理的一项紧迫任务。
机关是国家权力机构执行法律、管理社会事务的具体组织和参与主体,它的日常管理制度是否健全、规范直接关系到国家管理效率和服务水平,进而影响到国家的整体发展。
因此,建立健全的机关日常管理制度成为当务之急。
二、机关日常管理制度的重要性1. 提高工作效率一个完善的管理制度可以提高机关工作效率,减少冗余重复的工作,节约时间和成本,提高工作效率。
制度规范工作流程,明确工作责任和权限,使得工作更有序,更高效。
2. 保证决策的科学性一个完善的管理制度可以保证机关决策的科学性和权威性。
制度规范工作程序,严格遵守法律法规,确保每一项决策都是基于客观科学的依据而做出的。
3. 保障工作质量一个完善的管理制度可以帮助机关建立起质量监控和评估机制,及时发现和纠正问题,保障工作的质量和可持续发展。
4. 优化资源配置一个完善的管理制度可以帮助机关更好地进行资源配置,合理规划资源使用,提高资源利用效率,避免资源浪费。
5. 增强机关的凝聚力和战斗力一个完善的管理制度可以促进机关内部员工的认同感和归属感,增强团队凝聚力,提高机关的战斗力。
三、机关日常管理制度建设的内容1. 制度体系建设机关日常管理制度应该建立健全的制度体系,包括组织、人事、财务、行政等各个方面的管理制度。
这些制度需彼此衔接,并相互支撑,形成一个完整的管理体系,确保机关日常管理的有序运转。
2. 制度流程规范机关日常管理制度中的各项流程都需要进行规范化,明确具体的流程要求、审批程序、责任人等,确保每一项工作都依照规定程序进行,杜绝随意性,避免出现失误和纰漏。
3. 职责分工明确在机关日常管理制度中需要明确每个岗位和每个人员的具体职责和权限,确保每个人都明确自己的工作职责,明确工作目标和方向,在工作中做到明确分工,形成合力。
在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?
在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?在机关工作,员工需要遵守一些禁忌和注意事项,以确保工作环境的和谐和良好的工作效率。
以下是主要的禁忌和注意事项:1. 尊重上级和同事:在机关工作中,尊重是最基本的原则之一。
员工应该尊重领导和同事,尊重他们的意见和观点,避免争吵和冲突。
同时,也应该尊重其他部门的工作,避免干涉和冲突。
2. 保守机密信息:机关工作通常涉及一些敏感的信息和文件,员工需要严格保守这些机密信息,确保它们不会流失或被泄露。
员工应遵守相关规定,妥善保存和处理机密文件,并避免将其与他人分享。
3. 遵守职业道德:机关工作要求员工具有高度的职业道德和道德品质。
员工应该诚实守信,不得参与贪污腐败、受贿行为等违法活动。
同时,员工也应该尽职尽责,妥善处理工作,不得怠工懒散。
4. 注意形象仪容:在机关工作中,员工的形象和仪容十分重要。
员工应该注重穿着的得体和整洁,不得穿着不雅或违反规定的服饰。
另外,员工应该保持良好的仪态,避免粗鲁或不恰当的举止。
5. 注意言行举止:员工应该遵循礼仪和文明用语,在机关工作中避免使用粗俗和不雅的言辞。
员工应注意自己的言行举止,避免对同事或领导进行人身攻击或侮辱性的行为。
6. 遵守工作纪律:机关工作需要员工严格遵守工作规定和纪律。
员工应按时上班,遵守工作时间安排,不得早退或迟到。
同时,员工应遵守工作流程和程序,不得私自变更或忽视。
7. 高效沟通:在机关工作中,高效沟通能够提高工作效率和减少误解。
员工应注意用语准确、清晰地表达自己的意见,并倾听他人的观点。
同时,避免使用冷嘲热讽或挖苦他人的语言。
8. 妥善处理工作关系:员工应努力维护与同事和领导之间的良好关系。
遇到工作上的摩擦或争议,员工应通过合适的方式进行沟通和解决,避免情绪激动或产生不良后果。
9. 提高工作技能和知识:机关工作通常要求员工具备一定的专业知识和技能。
员工应不断学习和提升自己的能力,与时俱进,适应新的工作要求和环境。
机关办文、办事、办会工作程序和规范
机关办文、处事、办会工作法度和规范为进一步完善局系统工作机制,严格工作法度,转变工作作风,提高工作效率和处事水平,增进各项工作规范化、制度化运行,确保政令疏通和机关工作高效、协调运转,根据中省市相关规定,结合我局实际,现就进一步规范局机关办文、处事、办会工作法度通知如下:一、办文法度和规范(一)收文规画法度和规范1、签收、挂号、拟办。
局机关公文处理一律由局秘书科统一担任。
凡上级来文,属“三密”文件的,按保密规定规画;属平件的,由秘书科专职人员拆封、挂号(挂号内容包含来文单位、来文时间、原文件号、文件题目、来文份数、分送规模、初送拟办人)、编收文流水号,当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。
秘书科科长签署拟办意见后,由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。
依照局领导的阅批意见,秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位规画的文件,由秘书科担任将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位规画。
4、催办、核办。
公文处理需要批复、回答、陈述结果的请示、督办件等,原则上一周内(特殊情况除外)办结。
在公文承办过程中,监察室协助秘书科担任催办、核办工作,直至办结。
对回复结果的函件,由承办科室及时向局有关领导陈述,按时限要求反响规画情况。
文件办结后,承办科室要及时消号并将完整的往来规画件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。
公文办结后,由秘书科专职人员将规画过程中领导批示、会商及落实等能反应公文规画全过程的原始件妥善收集、保管整理,按文书归档尺度要求立卷、归档。
6、来文规画的其他要求(1)对上级来文,由秘书科科长提出拟办意见,文秘人员分辨将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹,涉密文件由秘书科专职人员分辨装入文件夹,及时呈送领导阅批。
(2)传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
(3)除分办人标注“另送”者外,一般应按顺序传递。
如遇领导外出,可超顺序传递,领导回来后补签相关手续。
(4)紧急公文应随到随办,并视紧急水平,不得担搁,如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间陈述秘书科科长,再由秘书科科长德律风联系有关领导,并按领导指示督办落实。
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红云红河烟草(集团)有限责任公司 机关日常管理规定及注意事项
按照国家烟草专卖局和云南中烟工业公司关于转变职能和作风的要求,结合集团工作实际,为进一步搞好机关精神文明建设和内部管理,培养机关工作人员的优良作风,营造有序、整洁、文明、安全的办公环境,制订本规定。
一、工作纪律
1、工作人员要严格遵守作息时间规定,按时上下班,不迟到、早退。
2、工作人员在工作时间内要坚守岗位,不擅离职守,不做与公务活动无关的事情。
3、因事、因病不能到岗工作的,要按规定程序请假。
各中心、部室工作人员向部门负责人请假,部门负责人向集团分管领导请假,分管领导向主要领导请假。
4、发生以下情形者视为旷工:未请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的,请假期满不续假或续假未经批准而逾期不归的,不服从组织调动、不按时到工作岗位报到的,不服从组织分配、不履行工作职责的。
二、办公秩序
1、工作人员在上班时间内,要穿戴得体,仪容整洁大
方,不得穿拖鞋及其他暴露透明等有碍观瞻的服装。
2、办公室内布置力求简洁、整齐、庄重,办公家具摆放布局合理,整体效果好,桌面文件、文具放置有序。
3、爱护公物,文明使用公用设备和各种公用物品,不得随意挪动、拆卸、占用和损坏公用设施。
4、自觉维护办公楼的环境卫生,办公室做到窗明几净、无积尘。
不随地吐痰、泼水,不乱扔烟头及杂物,废弃物品、垃圾要按规定放置到指定地点,不擅自在楼道、庭院等一切公共场所堆放器材、箱柜和其他杂物,保持环境优美。
5、文明礼貌办公。
工作人员在接待基层办事人员和接打电话时要礼貌、热情、用语文明,在办公室内会见来访客人时要起立、让座,在办公楼内遇到外来客人时要主动礼让。
6、办公楼内不大声喧哗,不串岗闲聊妨碍他人办公,不得引入外单位人员或推销人员在办公楼内推销商品。
7、自觉维护工作秩序,除特殊情况外不带小孩进办公楼。
8、按规定时间凭卡就餐,自觉排队,遵守秩序,保持餐桌整洁,避免浪费。
9、自觉做好办公楼内的节电、节水工作,制止浪费行为。
工作人员应视办公室内自然采光等情况节约用电,关闭不必要的用电设备,并积极配合做好楼内公共区域的节电、节水工作,发现问题应及时向有关部门反映,以便及时排查
和检修。
大楼物业管理和巡逻执勤人员应认真做好办公楼内公共区域的节电、节水工作,视办公楼内自然采光情况打开或关闭公共区域的灯光,巡检洗手间内有无滴漏情况,发现安全隐患和其它问题应及时处置和汇报,以便及时排查和检修。
三、安全保密
1、工作人员要牢固树立安全防范意识和节约意识,自觉遵守各项安全管理制度,积极支持配合有关部门共同做好办公楼的安全管理工作。
2、执勤门卫应认真履行职责,坚守哨位,严格执勤,做到文明执勤、仪表端庄、动作规范、处置得当。
3、进入办公楼应自觉接受执勤门卫的查验。
4、来访人员根据来访工作性质,凭单位介绍信或本人有效证件,经被访部门认可,填写“会客登记表”后方可进入。
5、来访人员未持单位介绍信或本人有效证件需进入办公楼的,执勤门卫应问明事由,与相关中心、部室取得联系证明身份并作登记后方可进入。
6、来访人员要求面见集团领导者,应与领导本人或集团办公室联系得到许可后方可进入领导办公室。
到办公楼内相关中心、部室办事的来访人员,未经允许不得擅自进入领导办公室。
7、重要来宾由相关部门提前通知执勤门卫做好接待工作。
8、携带大宗物品或贵重物品进出办公楼,应主动向执勤门卫说明情况,出示相关部门开具的证明并接受执勤门卫的检查,执勤门卫视情况有权要求打开查验。
否则,执勤门卫有权阻拦,拒绝放行。
9、严禁携带宠物、易燃、易爆、有毒物品进入办公楼。
未经批准严禁使用电热器、电炉等高耗电电器。
工作人员须做到人离门锁,下班前关闭室内设备电源,关好窗户。
各中心、部室要严格按照办公楼各项管理规定,明确安全、消防责任人。
10、严禁任何闲杂人员及小商、小贩进入办公楼或在办公楼门口摆摊叫卖。
11、各类机动车和非机动车进入办公楼停车场一律凭有效停车牌,按规定的行驶路线和标志行驶,服从现场管理人员的指挥和调度,在指定区域内整齐停放。
来访车辆须听从执勤门卫的指挥,停放于指定位置。
12、法定节假日、公休日和下班时间,对办公楼实行半封闭式管理,此期间楼内自动扶梯关停。
遇特殊情况或需要加班,应主动通知执勤门卫并作登记。
非经办公楼内工作人员陪同并讲明事由,外来人员一律不得进入。
13、违反上述规定者,执勤门卫有权教育、制止、劝阻;
情节严重者送公安保卫部门处理。
14、楼内安全设施不得随意触动、挪动或改动,易燃杂物或垃圾应及时清除,禁止在楼内焚烧废弃物。
15、相关职能部门应定期安排做好楼内安全设施的检查和维护工作,对楼内安全设施出现的问题应及时安排修理和维护,确保安全设施的正常运转。
16、严格遵守保密规定。
不与不应知悉的人员谈论秘密事项,不看、不问不该知悉的涉密内容,不用普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项,不在公共场所及与家属、子女、亲友谈论涉密内容,不在计算机硬盘中存放秘密文件、资料,不在非保密本上记录涉密信息,不随意丢弃载有涉密内容的废纸和软盘,长时间出差要对秘密文件、资料采取保护措施,携带秘密文件、资料外出时,须经领导批准并采取保护措施。
17、加强计算机和网络安全管理,做好网络、信息安全和信息保密工作,严禁访问反动、黄色网站,不得利用信息网络制作、复制、查阅和传播国家法律法规及有关规定所禁止的信息内容。
18、对印章、现金、支票和其他票证、凭证的管理,要严格按照有关制度执行,专人负责,防止失控和被盗。