公司员工暂借款管理办法
员工暂借款管理规定
员工暂借款管理规定一、总则1、为了规范员工暂借款的借用和及时还款工作,提高资金的利用率,保证公司的资金安全,进一步加强财经纪律,特制定本管理规定。
2、本管理规定规定了公司的员工暂借款借用、还款及员工暂借款的纪律与责任。
3、本管理规定适用于本部和有限公司,事业部其他下属公司可参照执行。
4、本管理规定由财务部制定并负责解释,经事业部财务总监审核,事业部总经理批准后正式实施。
二、个人借款(一)、借款用途:用于与公司经营运作有关的省外差旅支出。
省内出差、其它业务及与公司业务无关者不予借款。
(二)、借款原则:前款不清,后款不借;借款担保,连带责任(三)、借款权限:1、借款人:为事业部副部长(不含)以下的正式员工。
实习期员工、试用期员工及副部长以上级员工不予借款。
2、借款金额:个人一次差旅费借款最高限额为人民币3000元整,以借款人及审批人的当月工资担保。
3、借款审批人(兼担保人):为各部门负责人及各中心领导。
一旦签字即对此借款承担连带责任,审批人应确保借款人的借款资格、借款用途及还款时间。
(四)、借款处理办法:1、借款需在出差回来的三个工作日内报销(以出差报销单及返程车票时间为准),并交还余款。
如未及时报销,财务部有权通知总经办在借款人或借款审批人的当月工资中将款项扣回,扣款比例为:先在借款人工资中全额扣除,不足部分由各部门长及中心领导各承担50%,扣款由财务部出具扣款通知(收据)。
同时,财务部将通知总经办出具处罚通知,对借款人处以本金10%以上的处罚,在借款人最近发放月份工资中扣除。
2、任何员工不得以他人名义借支差旅费,一旦发现此类恶意违反公司规定者,将对双方当事人予通报批评,再犯者除通报批评外,同时予以200元以上的现金处罚。
三、专项预付款(挂经手人个人借款)(一)、借款用途:主要用于预付的项目开发费、培训费、会务费、认证费、专利费、保险费、押金及样机、备件运费等专项费用以及司机的核定备用金(3000元/人)。
单位员工借款管理制度
单位员工借款管理制度第一章总则第一条为规范单位员工借款行为,保障单位资金安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有本单位员工的借款行为。
第三条借款管理应严格按照法律法规和公司规章制度执行,确保资金的合理利用。
第四条公司设立专门的融资管理部门,负责整个公司借贷行为的监督管理。
第五条借款形式包括企业贷款、员工借款、其他形式的借款。
第二章借款范围第六条员工借款需经过董事会、公司高管会或财务主管等相关会议作出决策,并由法务部门出具法律意见书,报总经理审批。
第七条公司对员工借款的用途有明确规定,严禁用于违法乱纪,奢侈消费和个人投资等非财务性用途。
第八条员工借款应当以公司的正常经营活动为基础,不能凭空进行。
第九条员工借款方式包括:透支、贷款、委托贷款等形式。
第十条员工借款的额度根据员工的实际需求和公司的财务状况来确定,需在法律许可范围内进行。
第三章借款手续第十一条员工借款需经公司董事会、公司高管会或财务主管等相关会议审批。
第十二条借款申请人需提交详细的借款申请书,并提供公司要求的相关资料。
第十三条公司在审核借款申请后,应当向员工书面告知审批意见,经借款人签字后,办理借款手续。
第十四条借款申请通过后,公司要对员工的还款能力进行评估,确保能按时按量还款。
第十五条公司应当建立完善的借款档案,记录员工借款的各个环节及相关信息。
第四章借款利率和期限第十六条员工借款的利率和期限应当符合国家法律法规和公司规定。
第十七条公司对员工借款的利率和期限进行详细规定,确保利率合理,并规定明确的还款期限。
第十八条公司可以根据员工的还款情况,灵活调整借款期限和利率。
第十九条借款期限一般以员工的收入来源为基础,确保员工有足够的还款能力。
第五章借款管理第二十条公司建立健全的借款管理体系,确保所有借款行为合法、规范。
第二十一条公司要建立借款专门账户,对员工借款进行专门存放,确保资金的安全性。
第二十二条借款人应当按照合同规定的还款期限和金额还款,逾期还款的,公司有权采取相应的保全措施。
公司员工借款管理规章制度
公司员工借款管理规章制度一、引言在公司的正常运营中,员工之间可能会因突发情况或特殊原因需要向公司借款。
为了规范和统一管理员工借款事宜,提高借款的透明度与公正性,制定本公司员工借款管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工的借款行为。
三、借款申请1. 借款申请应以书面形式提交给公司人事部,包括借款额度、借款原因、还款期限等详细信息,并附上相关证明文件。
2. 人事部将根据申请人的个人情况以及公司的财务状况进行评估,并做出合理的审批决定。
3. 公司保留根据实际情况调整借款申请的权利,并在一周内告知借款人审批结果。
四、借款额度与利率1. 借款额度的核定将根据员工的工作年限、个人信用状况以及还款能力进行评估。
公司将根据上述因素决定合理的借款额度。
2. 借款利率将根据市场利率以及个人信用评级等因素确定,具体标准将由公司领导层决定并向全体员工公布。
五、借款还款1. 员工应按照约定时间和金额进行按时还款。
逾期还款将按照公司规定的利率进行罚息。
2. 员工可选择通过工资扣款或者银行转账等方式进行借款的还款。
3. 如果员工无法按时还款,应及时向人事部提出延期还款申请,并提供相应的理由和证明文件。
4. 公司将根据实际情况审核延期还款申请,并做出合理的决定。
六、逾期还款处理1. 员工逾期还款超过三个月未归还任何借款的,公司将采取法律手段追回借款。
2. 公司有权将逾期还款的员工列入公司的信用黑名单,并向其他合作机构进行通报。
七、其他规定1. 员工不得将所借款项用于非法活动或违法用途。
2. 员工不得将借款用于股票投资、彩票购买等高风险投资行为。
3. 员工应妥善保管个人借款及还款相关的票据和凭证,如有遗失或损坏,应及时向人事部报告并补办相关手续。
八、违规处理1. 如果员工违反规定,将被视为违纪行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
2. 违规行为包括但不限于虚报借款用途、逾期不还款、提供虚假证明文件等。
九、附则1. 本规章制度自颁布之日起生效。
《暂借款管理办法》
如遇特殊情况需紧急借款,可适当放宽审批条件,但 需经总经理特批。
03
暂借款使用与监管措施
使用范围限制及要求
01
暂借款仅限于临时性、突发性资金需求,不得途需明确,借款申请应详细说明资金用途、 借款金额、还款计划等。
03
借款申请需经相关部门审批,审批通过后方可办理 借款手续。
审批流程
借款申请需经部门主管审批,财务部门复核,最终由总经理审批;审批通过后,财务部 门发放借款。
时限要求
自借款申请提交之日起,审批部门需在3个工作日内完成审批;财务部门需在审批通过 后1个工作日内完成借款发放。
特殊情况处理机制
逾期还款
如借款人未按时还款,需按照公司规定支付逾期利息 。
重复借款
如借款人已存在未还清的借款,需在还清前笔借款后 方可再次申请。
内部监督机制相对薄弱, 对内部控制执行情况的监 督不够严格。
针对问题提出改进建议
完善内部控制体系框架,确 保各环节的完整性和连贯性 。
优化信息与沟通机制,确保 内部信息的及时、准确传递 。
加强风险评估工作,提高对 潜在风险的识别和应对能力 。
强化内部监督机制,加大对 内部控制执行情况的监督力 度。
02
制定风险应对预案,对可能出现的风险进行预警和处
置。
03
加强内部控制,防止内部人员利用暂借款进行违规操
作。
04
暂借款归还与追责机制
还款计划制定和执行情况跟踪
还款计划制定
根据借款人的还款能力,制定合理的还 款计划,明确还款金额、期限和方式。
VS
执行情况跟踪
定期检查借款人的还款情况,确保按计划 进行,及时发现并解决还款过程中的问题 。
食品股份公司暂借款管理办法
食品股份公司暂借款管理办法背景与目的在日常的经营中,食品股份公司可能会面临一些暂时性资金短缺的情况,此时暂借款就变成了一种比较常见的解决方式。
然而,暂借款作为公司的一项财务活动,如果管理不当,很容易引起资金风险,从而影响公司的健康发展。
因此,针对食品股份公司暂借款管理问题,我们制定了以下的暂借款管理办法,旨在规范公司的暂借款行为,保障公司的资金安全。
主要内容1.暂借款的定义:指食品股份公司为满足经营需要而向内部或外部的单个或多个单位、个人暂时借款的行为。
2.暂借款的根据:暂借款必须与公司的经营活动相关,并经过领导审核批准后方可进行。
3.暂借款的原则:•暂借款的用途必须与公司的经营活动相关,必须合法、合规。
•暂借款必须尊重市场规律,遵循诚信原则,保证借贷双方合法权益。
•暂借款的期限应该明确,并优先保障公司的主要营业资金需求。
4.暂借款的管理流程:•申请:资金部门审批员工填写的暂借款申请,审核申请内容是否符合借款原则及公司财务管理规定。
•审批:公司领导审核批准暂借款申请。
•合同签订:在暂借款申请得到公司领导审核批准后,申请人需与借款方签订借款协议,并明确还款期限和利息等相关细节,待协议生效后方可使用暂借款。
•监控和回收:暂借款的使用情况和还款情况应该定期监控,如果存在不良记录或违反公司财务规定,应立即停止贷款。
同时,资金部门应根据协议要求催收暂借款本金和利息,并及时归还借款双方。
结论以上是针对食品股份公司暂借款管理所做的规范性要求和办法。
实际运用过程中还需要对相关人员进行培训和控制,确保暂借款管理办法能够落实到位,达到规范内部管理的效果。
同时,为保障公司的资金安全,还应完善公司的其他相关制度,比如风险评估制度、审计制度等等,以此避免各种风险和问题的发生。
暂借款管理办法
暂借款管理办法暂借款管理办法一、总则暂借款是指某单位为了保障正常运转而从其他单位或个人借入资金,一般情况下需要在较短时间内归还。
暂借款管理办法是为了规范暂借款的使用和归还程序,防止出现资金管理混乱和风险。
二、申请暂借款1. 单位申请暂借款需要填写暂借款申请表,明确借款金额、用途、归还时间等要求。
2. 暂借款申请需经相关负责人审核签字同意,并由财务部门出具借据。
三、暂借款的使用1. 暂借款仅限于正常运营所需资金,不得用于非生产经营活动。
2. 借款金额应按照申请表的用途支出,不得私自挪作他用。
3. 使用暂借款的单位部门应做好资金的过程记录和凭证保存,必要时应及时报销。
四、暂借款的归还1. 暂借款的归还应按照借据上约定的归还时间和方式进行。
2. 如果暂借款使用单位需要延迟归还,需提前向借出单位或个人说明情况并得到同意。
3. 归还时应将暂借款的全额归还,确保不产生逾期利息或违约金。
五、暂借款管理1. 财务部门应建立健全暂借款台账,记录每笔暂借款的借出方、借款方、借款金额、用途、归还时间等信息。
2. 定期进行暂借款的核对和对账,确保暂借款的使用和归还情况符合规定。
3. 对于恶意挪用暂借款、违规使用等行为,应按照公司规定给予相应的处罚。
六、附则1. 如有其他特殊情况需要暂借款,需经过公司领导同意并上报财务部门备案。
2. 暂借款管理办法的解释权归公司财务部门所有,如有需要变更或补充,应经公司高层领导审批。
以上为暂借款管理办法的主要内容,借款使用单位和借款单位应严格按照规定执行,确保资金的合理利用和安全归还。
XX有限公司个人借用公款管理暂行办法
XX有限公司个人借用公款管理暂行办法
第一条为提高公司资金的使用效率,规范公司内部人员借用公款行为,确保公司资金安全,特制定本办法。
第二条公司内部人员借用公款包括单位报账会计领取
的备用金,单位职工因工作需要临时借用的各种待结算款项。
第三条职工借款主要用于单位购置零星办公用品;出
差人员必须携带的差旅费、会议费;预交其他单位或个人
的公用及人员支出等。
第四条个人借款流程
根据公司各单位的实际情况,向财务部门提出现金或支票申请。
借款人填写个人借款单,填明借款事由及时间、期限、由科室负责人经分管领导、财务分管领导审批后,报集团财务审批。
借款人应妥善保管好现金及支票必须本周内使用,差旅费借款,回来三日内跟财务交账;采购借款,半月内跟财务交账,不交账的停止借款,并直接找第一批复人处理。
所有报销单据汇总签字一周内完成。
发票额与报销金额不符,要有文字说明,经办人、分管领导签字。
第五条本办法自发布之日起执行。
1。
集团公司内部借款管理暂行办法
集团公司内部借款管理暂行办法0 目的为了规范和加强集团公司内部借款业务的管理,本着“合理调配,有偿使用”的原则,结合集团公司实际,特制定本办法。
1 适用范围本办法适用于集团公司内部各成员单位。
2 引用标准根据《集团有限公司资金管理办法》,制定本办法。
3 术语与缩写3.1 借款:分为生产经营用的短期借款和投标保证金借款。
3.1.1 投标保证金借款:指所属单位以集团公司名义投标需要集团公司垫付的投标保证金款项。
4 职责4.1 集团公司财务部资金结算中心负责内部借款的管理,审核借款人的借款用途、借款额度、偿还能力等方面情况,并根据集团公司领导的批准办理相关手续。
4.2 集团公司财务部负责本办法的制定、解释、修改及监督执行。
4.3 集团公司所属各单位负责本办法的实施。
5 管理内容及控制要求5.1 借款单位需要提供的资料5.1.1 生产经营用借款5.1.1.1 借款申请。
5.1.1.2 可行性研究报告。
5.1.1.3 借款协议(见附表)。
5.1.2 投标保证金借款5.1.2.1 借款申请。
5.1.2.2 借款协议。
5.2 审批程序5.2.1 借款单位将资料准备齐全(一式两份)上报财务部资金结算中心,由资金结算中心负责办理相关审批手续。
5.2.2 生产经营用借款金额在300万元及以下的,由总经理批准;300万元以上的需提交集团公司总经理办公会研究通过后办理。
5.2.3 投标保证金借款金额在100万元及以下的,由总经理(或总经理授权委托总会计师)批准后办理。
5.2.4 投标保证金借款金额在100万元以上的,经集团公司总经理办公会研究通过后办理。
5.3 还款原则5.3.1 各单位原则上按借款协议约定的还款时间偿还。
5.3.2 如果借款到期不能及时偿还的,应于到期前10日内向集团公司重新提出申请,经批准后可延期偿还。
5.3.3 如果借款到期未得到集团公司领导批准而又不能及时偿还的,除加收占用费外,一年内不再办理借款。
员工暂借款管理制度
员工暂借款管理制度一、制度概述本制度是为规范公司员工暂借款的行为和管理方式,保障双方的利益和权益而制定的。
本制度适用于公司全体员工。
二、暂借款定义及适用范围(一)暂借款是指在公司财务预算范围内的、员工临时性借用公司资金的行为。
(二)员工领取的暂借款在以下情况下适用:1.员工因办理公司业务需要支付业务支出而产生费用;2.员工家庭急需资金,在向合法渠道寻求借款或获得对外资产变现后,未能在规定时间内偿还,需在公司内部进行暂借。
三、暂借款管理程序(一)员工提出暂借款申请,同时向直接领导汇报、请示。
(二)领导审核通过后,员工填写暂借款申请表,包括借款人姓名、金额、借款用途、借款时间等内容,并由借款人和直接领导签署。
(三)公司会计核对暂借款金额、安排相应的会计科目,由会计部门办理支付手续,并将款项划入借款人银行账户或直接发放现金。
(四)借款人需在规定时间内,将暂借款全部或部分归还公司,并经财务部门核对确认后,核定贷款。
四、暂借款管理方式(一)暂借款的金额以每笔不超过员工月薪的50%为限,如需更高额度,需进行特批。
(二)员工申请暂借款时,应填写真实、准确的资料,如有虚假资料,将依法依规追究相关人员的责任。
(三)公司不允许员工私自从公司账户中取走资金,遇到类似情况,应当按照暂借款管理程序进行处理。
(四)员工借款应当在规定期限内归还,如逾期未还,公司将视情况予以追究相关人员的责任。
五、暂借款违规处理(一)如员工提供虚假借款资料、未如期归还借款等行为,公司将视情节轻重采取以下处理方法:1.第一次违规,罚款暂借款金额的10%或者警告;2.第二次违规,罚款暂借款金额的20%或者停发奖金;3.第三次违规,开除员工或者移送司法机关依法处理。
(二)如员工违规借款且被发现之前主动归还,罚款可视情况进行适度减免。
(三)如员工借款后长期不归还或者多次逾期未还,公司可将其列入严重违规名单,按照公司相关规定进行处理,严重的情况可能会构成犯罪。
公司暂借款管理办法
公司暂借款管理办法
一、前言
公司暂借款是指公司为应付临时性支出或解决短期资金周转压力而暂时借入的
资金。
为规范公司暂借款的管理,制定本办法。
二、暂借款管理范围
公司暂借款管理范围包括但不限于以下几种情况: 1. 因业务需要临时支付的费用;2. 公司短期资金周转所需的资金;3. 公司账户资金不足以支付当期应付账款。
三、暂借款申请流程
1.申请人填写公司暂借款申请表,包括暂借款金额、用途、预计归还时
间等必要信息;
2.申请人提交申请表至财务部,由相关负责人审核;
3.经财务部审批无误后,相关人员可以获得暂借款;
4.借款人应在规定时间内按要求归还暂借款,并填写还款记录。
四、暂借款管理责任方
1.申请人负责提供真实、准确的暂借款信息;
2.财务部门负责审核暂借款申请,保证审核流程合规;
3.借款人需按时归还暂借款,并如实填写还款记录;
4.公司领导需监督暂借款管理流程的执行,保证资金使用的合理性。
五、暂借款限额
公司暂借款限额由财务部门根据公司资金情况和业务需求做出限制,具体暂借
款限额将单独制定的管理办法中规定。
六、暂借款使用范围
暂借款使用范围需与申请表中的用途相符,不得用于个人消费或其他违规用途。
七、暂借款管理制度的遵守
所有相关岗位人员都必须遵守公司暂借款管理制度,不得擅自挪用或滥用暂借款,一经发现将追究相应责任。
以上为公司暂借款管理办法的主要内容,具体细节及调整条款,请参阅公司颁
布的正式文件。
结束。
2023年度员工暂借款之办理流程及相关规定说明
一、员工暂借款分为因公借款及私人借款二种。
二、因公借款:1 、因公借款是指因执行公务之需要而须进行之暂借款,具体可分为下列5 种:1) 出差暂借款2) 物品采购暂借款3) 应酬费用暂借款2 、各项因公暂借款之办理流程如下:1) . 出差暂借款:A.凡拟进行出差暂借款之人员,应凭核准后之《出差申请单》及出差费用预算。
(须明列各项预计开销之明细) 、《借款单》等呈部门主管核准后转总经理室核准。
B. 出差暂借款限于出差结束后一周内办理冲销手续。
2) .物品采购暂借款:A 、物品采购暂借款只限本公司采购人员办理之,其它部门人员欲自行进行采购时,应填妥《请购单》并注明原因,经总经理核准后始得进行采购及办理暂借款。
B 、物品采购暂借款应附之核准准采购之《请购单》并填妥《付款申请单》,注明原因为“预付货款”后,呈管理部签核,经管理部核准后凭《付款申请单》办理借款(不须再填《借款单》)。
C 、物品采购暂借款,限于一周内办理冲销,特殊情况应于三日内提报原因说明,并经核准后办理延期冲销手续。
1,000RMB3 ) .应酬费用暂借款:A. 凡拟进行应酬费用暂借款之人员应凭核准后之《应酬申批请单》并填妥《借款单》办理借款之。
况B. 交际费用暂借款限于拟宴客日前1~5 日内发放,并应于交际活动结束后五日内办理冲销。
三、延期冲销手续办理流程如下:1. 申请人(借款人)应以《签呈》方式,提出原因说明及拟办内容,经部门主管核准(2,000 元RMB 以下时) 。
核准后转至财务部,财务部依《签呈》内容,予以办理延期冲销之手续。
2.金额于2,000 元RMB 以上时经部门主管审核后应转至总经理室核准之。
备注:凡未按时办理冲销或延期冲销之人员由财务课提报议处,并依以处分。
各承办人员于办理暂借款之冲销时,均应于《付款申请单》上注明为“冲销借款” 。
三、私人借款:1. 除上述各项因公借款外之借款,均为私人借款。
2. 私人借款之借款期限,均不得超过一个月为限。
公司员工暂借款管理办法
公司员工暂借款管理办法
一、总则
1.为规范公司员工暂借款管理,维护公司的资金安全,特制定本办法。
2.公司员工在紧急情况下可申请暂借款,但需提交相关申请材料并遵守
相关规定。
二、暂借款申请流程
1.员工须先向部门负责人提出暂借款申请,详细说明暂借款原因、金额
和归还时间。
2.部门负责人审核后,将申请材料提交至财务部门审批。
3.财务部门在审批通过后可以发放暂借款,同时记录暂借款流水账。
4.申请暂借款的员工应当在规定时间内归还暂借款,并在财务系统中做
好相关登记。
三、暂借款管理原则
1.暂借款应用于员工在公司工作过程中产生的紧急费用支出,不得用于
个人消费。
2.每位员工的暂借款金额应当根据其职务和工作需要合理确定。
3.公司对暂借款的使用进行定期检查,确保暂借款使用符合规定。
四、暂借款归还
1.员工应按照约定的时间归还暂借款,如有特殊情况需延期,需提前向
财务部门申请并说明原因。
2.未按时归还暂借款的员工将按照公司规定处罚,并须承担相关法律责
任。
五、违规处理
1.若员工存在利用暂借款牟取私利、虚报暂借款或其他违规行为,将被
追究法律责任,并受到公司内部处理。
六、附则
1.本管理办法自发布之日起生效。
2.公司保留对暂借款管理办法进行解释和修订的权利。
以上为公司员工暂借款管理办法,员工在申请暂借款时应严格遵守相关规定,确保资金正当使用,共同维护公司的财务安全。
公司暂借款管理办法
公司暂借款管理办法
公司暂借款管理办法
1. 引言
公司振兴发展需要大量资金,而有时候公司在项目投资等短期资金运转上会出现短时资金缺口,需要暂时借款缓解资金压力。
因此,制定一套规范的暂借款管理办法是必不可少的。
2. 申请流程
(1)申请人填写暂借款申请单,明确借款用途和金额,并提交至财务管理部门;
(2)经过财务管理部门初审后,申请单随同审查意见提交至公司高层领导审批;
(3)经公司高层领导批准后,申请人填写借款条款,加盖公司公章,签署字据并领取款项。
3. 借款管理
(1)借款管理人员必须是经过公司正式安排的人员,并经过专门培训;
(2)严格按照申请单的金额及借款条款的规定执行;
(3)借款期限不得超过三个月,超过期限需重新申请。
4. 还款管理
(1)借款人应按规定时间足额还款;
(2)还款可通过划账、现金、支票等方式完成;
(3)逾期还款的,每超过一天将按日计算利息,并在下次申请暂借款时作为还款的一部分。
5. 审计和监控
(1)定期对暂借款进行审计,保证其用途合规;
(2)对借款情况进行实时监控,及时纠正出现的问题。
6. 结语
公司暂借款管理办法的实施,对公司的运营、资金流动和风险控制都具有重要的意义。
通过建立这套流程,可以确保借款规范、管理精细、还款及时,保证公司稳健运营。
暂借款管理办法
暂借款管理办法一、总则为了规范公司内部的暂借款行为,加强资金管理,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本暂借款管理办法。
本办法适用于公司全体员工。
二、暂借款的定义及分类暂借款是指员工因工作需要,在未取得正式报销凭证之前,预先向公司借支的款项。
暂借款主要分为以下几类:1、业务类暂借款:如差旅费、业务招待费、采购预付款等。
2、个人类暂借款:如因特殊情况的个人生活应急借款等。
三、暂借款的审批流程1、员工填写《暂借款申请表》,注明借款用途、金额、预计还款日期等信息。
2、部门负责人对借款申请进行审核,确认借款的必要性和合理性,并签字确认。
3、财务部门根据公司资金状况和相关规定,对借款申请进行审核。
4、对于金额较大或特殊的暂借款申请,需经公司高层领导审批。
四、暂借款的额度控制1、业务类暂借款的额度应根据具体业务的需求和预算进行合理确定。
2、个人类暂借款的额度应严格控制,一般不得超过员工月工资的一定比例。
五、暂借款的支付方式1、暂借款原则上通过银行转账方式支付,特殊情况需支付现金的,需经财务部门批准。
2、支付暂借款时,财务部门应核对《暂借款申请表》的审批手续是否完备。
六、暂借款的使用管理1、借款人应严格按照借款用途使用暂借款,不得挪作他用。
2、借款人在使用暂借款过程中,应妥善保存相关票据和凭证。
七、暂借款的还款1、借款人应在预计还款日期内及时办理还款手续。
2、还款时,借款人应填写《还款申请表》,并附上相关报销凭证,经审批后到财务部门办理还款。
3、对于逾期未还的暂借款,财务部门应及时催款,并从借款人的工资中扣除,直至还清为止。
八、财务核算与监督1、财务部门应及时对暂借款进行账务处理,定期核对暂借款的余额和明细。
2、内部审计部门应定期对暂借款的使用和管理情况进行审计监督,发现问题及时纠正。
九、违规处理1、对于未经批准擅自借款、超额度借款、挪用暂借款等违规行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
2、因违规行为给公司造成经济损失的,借款人应承担相应的赔偿责任。
员工暂借款管理办法
暂借款管理办法第一章总则第一条为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。
第二章管理范围第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:1. 差旅费借款;2. 零星购物借款;3. 其他临时性借款。
第三章借款程序和标准第三条对因公出差:1. 需借支差旅费时,应填写请款单,注明预借金额;2. 经各级主管审查、审核、签批;3. 到财务部领款;4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。
第四条对零星购物借款:1. 由采购部门作出书面采购计划;2. 经各级主管审查、审核、签批;3. 到财务部领款;4. 财务部以采购请款单为借款依据。
第五条一般零星购物借款限额为元(如2000元),驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。
第六条对个人临时性借款:1. 一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。
2. 借款人填写借款单,注明个人用途。
3. 经各级主管签批。
4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。
第七条个人借款一般不超过其2个月工资额,超过时须有公司担保人。
第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况和公司财务规定确定。
对经常性借款人员,经批准可办理信用卡。
第九条暂借款还款、报销期限:1. 对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;2. 对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销;3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;4. 对个人借款,最长不超过2个月还款。
第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。
第四章监督和处罚第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任第十二条财务部门定期、不定期清理暂借款。
对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。
第五章附则第十三条本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行。
暂借款管理办法
暂借款管理办法一、总则1.1 为了规范公司暂借款管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司内部员工因公出差、采购、备用金等事项所需的暂借款管理。
二、暂借款申请与审批2.1 员工因公出差、采购、备用金等事项需要暂借款时,应提前向部门负责人提交暂借款申请,并注明借款金额、用途、预计还款时间等信息。
2.2 部门负责人对员工的暂借款申请进行审核,确认申请的合理性和必要性,签署意见后报财务部门审批。
2.3 财务部门对暂借款申请进行审批,根据公司资金状况和申请人的信用状况,决定是否批准暂借款申请,并在批准后办理借款手续。
三、暂借款的发放与使用3.1 暂借款的发放应由财务部门负责,借款人需在财务部门领取暂借款,并在领取时签字确认。
3.2 借款人应按照申请用途合理使用暂借款,不得挪作他用。
如因特殊情况需要变更用途,应及时向部门负责人报告并获得批准。
3.3 借款人应在规定的还款时间内将暂借款归还给公司,如因特殊情况需要延期还款,应及时向财务部门申请并获得批准。
四、暂借款的还款与核销4.1 借款人应在规定的还款时间内将暂借款归还给公司,还款方式可以是现金、转账或报销冲抵。
4.2 财务部门收到还款后,应及时核销暂借款,并做好相关记录。
4.3 如借款人逾期未还款,财务部门应及时催收,并根据公司规定采取相应的处罚措施。
五、暂借款的监督管理5.1 财务部门应定期对暂借款的使用情况进行监督检查,确保暂借款的安全和合理使用。
5.2 如发现借款人挪用暂借款或违规使用暂借款的情况,财务部门应及时报告公司领导,并按照公司规定进行处理。
六、附则6.1 本办法由财务部门负责解释和修订。
6.2 本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本规定不一致的,以本规定为准。
6.3 本办法未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
员工借款规章制度
员工借款规章制度一、背景和目的随着企业的发展和员工需求的增加,为满足员工个人紧急资金需求,制定员工借款规章制度旨在规范借款申请流程、提高借款审批效率,确保借款和归还的公平公正。
二、适用范围本规章制度适用于本企业全体员工,包括全职员工和兼职员工。
三、借款条件1. 员工应具备法定借款年龄,并在该企业工作满一年以上。
2. 员工的工作业绩应良好,无不良纪录或违规行为。
3. 员工需提供真实有效的借款原因和明细,并在申请表上签字确认。
4. 员工应按时足额缴纳社会保险和个人所得税。
四、借款申请流程1. 员工填写借款申请表,包括个人信息、借款金额、借款期限、还款方式等。
2. 员工需要附加相关证明文件,包括银行流水、工资单等。
3. 提交申请后,申请将由借款审批委员会进行评估和审批。
4. 审批结果将以书面形式通知员工。
五、借款额度和期限1. 借款额度将根据员工个人信息、收入状况和还款能力等综合因素进行评估确定。
2. 借款期限默认为一年,特殊情况下可根据实际情况适度延长。
六、利息和费用1. 借款利息按照国家相关政策执行,不高于法定上限。
2. 员工需要承担一定的借款手续费用,具体数额将根据借款金额和借款方式而定。
七、还款方式1. 员工可选择一次性还款或分期还款。
若选择分期还款,每期还款金额不得少于应还本金和利息之和。
2. 还款方式包括银行代扣、现金还款等,具体方式由双方协商确定。
八、逾期还款处理1. 若员工逾期未还款,将按照约定的利息标准计算滞纳金,并以书面形式通知员工。
2. 若逾期还款超过30天仍未归还,公司有权采取法律手段追回借款。
九、保密要求1. 公司将严格保密员工的借款信息,不得向他人泄露。
2. 员工在借款过程中也需要保护相关信息的机密性。
十、借款违规处理1. 如员工提供虚假材料或有其他违规行为,借款将被取消,并视情况进行相应的纪律处分。
2. 如员工存在多次违规行为,公司有权暂停其借款资格,并视情况进行相应的纪律处分。
公司暂借款管理办法
公司暂借款管理办法1. 背景公司暂借款是指公司内部员工或外部关联方临时需要使用公司的资金,用于支出或投资的行为。
为了规范公司暂借款的管理,防范风险,保障公司权益,公司制定了此暂借款管理办法。
2. 定义2.1 暂借款指公司内部员工或外部关联方向公司申请临时借用公司的资金,用于支出或投资的行为。
暂借款最长期限为一个月,需在还款期限内还清。
2.2 借款人指向公司申请暂借款的员工或外部关联方。
2.3 借款金额指借款人申请借用的资金额,应大于等于人民币5000元。
借款金额的具体数额需在申请时与公司财务部协商确定。
2.4 还款期限指借款人须在借款日起30天内将借款本金和利息一次性还清。
2.5 利息指借款人借用公司资金所需支付的利息,利率为每月0.5%。
3. 申请流程3.1 借款人申请1.借款人向公司财务部提交借款申请,表明借款金额、还款期限和用途,并提供相关证明材料(如发票、合同等)。
2.公司财务部审查借款人的信用,确认是否符合借款条件。
若符合,则进行借款审核,否则拒绝申请。
3.审核通过后,公司财务部将款项转账至借款人指定的账户,并将《暂借款借据》(附件1)交给借款人签署。
3.2 还款流程1.借款人需在约定的还款期限内将借款本金和利息一次性还清。
2.借款人将还款金额转入公司指定的账户,并在《暂借款借据》上签字确认。
3.公司财务部确认还款金额和签字无误后,将还款金额归还借款人,同时收回《暂借款借据》。
4. 管理与责任4.1 管理1.公司财务部负责暂借款的审核和审批工作,并进行资金的安全管理和监督。
2.公司应建立完善的暂借款管理制度和相关规定,保证暂借款活动的健康有序进行。
4.2 责任1.借款人在借用公司资金时,应当按照规定申请,遵守相关规定,确保使用资金的合法性和安全性。
2.公司财务部应当对借款人的资信状况进行仔细审查和评估,确保借款人有能力按照规定还款。
3.如因公司管理不当而造成财务损失的,将由管理人员承担相应的责任。
企业员工借款管理制度
企业员工借款管理制度第一章总则第一条为规范企业员工的借款行为,保障企业的资金安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部员工借款行为。
第三条员工借款应当遵循公平、公正、合法、诚信的原则。
第四条企业应当建立健全员工借款管理制度,对员工借款行为进行严格管理。
第二章员工借款申请与审批第五条员工借款申请应当按照公司规定的程序和用途进行申请。
第六条员工需要填写借款申请表,申请表应包括借款人的基本信息、借款金额、借款用途、还款方式等内容。
第七条员工向公司提出借款申请后,需经过上级主管的审批,批准后方可进行借款操作。
第八条公司对于员工借款申请应当进行认真审核,核实借款用途、还款能力等情况。
第九条借款审批流程应当明确,确保审批程序的合法、公正。
第十条公司应当建立借款申请记录,记录借款人的基本信息、借款金额、借款用途、还款方式等信息。
第三章员工借款的管理与监督第十一条公司应当建立健全员工借款的管理和监督制度,明确借款的使用范围、使用金额和使用期限。
第十二条公司应当定期对员工借款情况进行审核,对于超过规定期限未归还借款的员工应当采取相应措施进行催收。
第十三条公司应当建立借款台账,记录员工的借款金额、借款用途、还款情况等信息。
第四章员工借款的还款管理第十四条员工应当按照约定的还款方式和期限进行还款,逾期还款的员工应当承担相应的违约责任。
第十五条公司应当建立还款提醒机制,提醒员工按时还款。
第十六条公司应当建立还款记录,记录员工的还款情况,确保还款情况的真实、准确。
第五章员工借款违约处理第十七条对于恶意逃避还款、违反还款协议的员工,公司有权采取相应的法律手段进行追索。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释和修改。
第十九条本制度自颁布之日起实施。
企业员工借款管理制度是企业内部对员工借款行为进行管理的重要制度。
通过建立健全的借款申请与审批、借款管理与监督、还款管理和违约处理等相关制度,可以规范员工的借款行为,保障企业的资金安全,同时也能够保护员工的合法权益,建立和谐的企业员工关系。
暂借款管理制度
暂借款管理制度一、总则暂借款是指单位为了缓解资金困难的情况下,在一定时限内向其他单位或个人临时借款所得的款项。
为规范暂借款行为,提高资金利用效率,保障单位资金安全,特制定本暂借款管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部暂借款行为的管理。
三、借款流程1. 需要暂借款的部门应向财务部门提出暂借款申请,明确借款金额、借款理由和借款期限等信息,并提供相关证明文件。
2. 财务部门接到借款申请后,应及时审核申请材料,确保申请材料的真实性和完整性。
3. 审核通过后,财务部门应向借款部门发放暂借款,同时将相关信息录入财务系统进行备案。
4. 借款部门在借款期限届满后,应按照约定时间将借款本金和利息归还给财务部门。
5. 如借款部门无法按时归还暂借款,应及时向财务部门申请延期,经财务部门同意后可以延期归还。
四、管理规定1. 借款金额应根据实际需要合理确定,不得超过单位资金周转需求的范围。
2. 借款期限一般不得超过30天,若需要延期还款应事先向财务部门申请并说明理由。
3. 借款利息按照国家相关规定执行,不得私自设定高利率。
4. 借款部门应认真履行还款义务,如逾期未还应承担相应责任。
五、监督检查1. 财务部门应对暂借款行为进行监督检查,确保暂借款符合相关规定。
2. 定期对暂借款相关记录进行审计,及时发现问题并及时纠正。
六、处罚措施对违反暂借款管理制度的行为,将按照《单位内部资金管理制度》进行处理,并追究相关责任人的责任。
七、其他本制度自颁布之日起生效,同时废止之前的相关暂借款管理规定。
暂借款管理制度的具体规定及操作细则可由各单位根据具体情况进行适当补充。
以上就是关于暂借款管理制度的一些内容,希望能够对单位内部的暂借款行为管理提供一定的指导和帮助。
希望广大员工能够严格遵守相关规定,确保单位的资金安全和稳定运转。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司员工暂借款管理办法
第二章治理范畴
第二条暂借款是指因专门用途的临时性借款,包括:
1. 差旅费借款;
2. 零星购物借款;
3. 其他临时性借款。
第三章借款程序和标准
第三条对因公出差:
1. 需借支差旅费时,应填写请款单,注明预借金额;
2. 经各级主管审查、审核、签批;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。
1. 由采购部门作出书面采购打算;
2. 经各级主管审查、审核、签批;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以采购请款单为借款依据。
第五条一样零星购物借款限额为元(如2000元),驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。
1. 一样不予借给,专门情形经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。
2. 借款人填写借款单,注明个人用途。
3. 经各级主管签批。
4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。
第七条个人借款一样不超过其2个月工资额,超过时须有公司担保人。
第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情形和公司财务规定确定。
对经常性借款人员,经批准可办理信用卡。
第九条暂借款还款、报销期限:
1. 对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;
2. 对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销;
3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;
4. 对个人借款,最长不超过2个月还款。
第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。
第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任
第十二条财务部门定期、不定期清理暂借款。
对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。
第五章附则
第十三条本方法由财务部讲明、修订,经总经理批准颁行。