项目物资管理流程

项目物资管理流程

项目物资管理是工程成本管理中重要环节，也是现场文明施工中的重要内容，物资管理的好坏直接影响到工程成本、工程进度、工程质量和文明施工。制定严格合理的物资管理办法，是降低工程成本、杜绝浪费、保证施工生产和提高企业经济效益的重要途径之一。根据万达广场项目的实际情况，现合肥天鹅湖万达广场项目物资管理办法，望物资部与各部门相互协调、遵照执行。

物资系统人员设置：人员8人，人员分工如下：

物资经理：全面负责物资系统管理工作。组织大型物资的招标采购、进行合同的谈判、参与施工现场的平面布置（大型机械的选型、材料堆场的布置）。协调与供应商的关系。

物资部经理兼物资采购1人：协助物资经理做好物资部门的日常管理、材料的询价，采购工作。负责局沪OA平台的录入工作。

现场收料人员5人：负责材料的收发存及现场物资日常使用的监督管理。督促供应商材料及时到场。

材料统计员1人：负责物资帐务登记、商务报表编制、材质证明资料的收集，发放登记，物资合同管理，按局质量体系整理资料。

一、计划管理

1.计划部根据施工方案，施工总进度计划，结合现场实际情况编制总的资源需用计划，总资源需用计划经商务部审核，生产经理签字，大的资源计划必须经经项目经理审批后实施。

2.每月25日前计划部根据月度进度计划编制月度资源需用计划，经商务部、生产经理审核，项目经理批准后实施。

3．工程部根据施工进度情况提出每次每批材料申请，交计划部、商务部审核后送物资部，由物资部通知供应商，分期分批组织物资进场。

4．施工现场临时发生的急需材料由现场工长通知计划部，经生产经理审批后交物资部进行采购（特殊情况须经项目经理批准）。特事特办，事后补齐计划签字手续。

二、采购管理

1.物资部负责搜集、整理供应商资料，建立供应商信息台帐，进行多渠道询价。为招标采购做好准备。

2. 零星材料由采购员根据市场行情进行价格比对，不定期到建材市场了解建材的市场行情，做到货比多家，力争以最低的价格采购到质优价廉的材料。

3. 大宗材料，项目物资部根据总资源需用计划进行招标采购，由项目招标小组确定中标供应商，经合同评审后与供应商签订供货合同，物资部根据施工进度计划分期、分批组织材料进场，满足现场施工生产的需要。对于超计划、无计划的材料物资部不得采购，确需采购的必须由计划部、商务部共同分析原因，以书面形式报项目经理批准后再进行采购。项目收料员负责对签订好合同材料的日常通知工作。

三、大型机械设备管理

1. 项目技术部根据工程需要合理布置大型机械，充分考虑塔吊的回转半径、顶部的吊重，塔吊起升高度等技术参数，物资部根据大型机械需用计划进行大型机械的招标工作，选定租赁单位，合同签订后由物资部对工长、机械管理员进行合同交底，物资部根据大型机械安装计划通知租赁单位机械进场，，安装前做好安装前的安装告知工作（安装方案由租赁单位编制专项安装方案，监理单位签字，报安监站同意后方准安装，现场工长做好安装前的准备协调工作，安装完毕经特检中心验收合格，经联合验收后方准使用（详见大型机械设备管理流程）。经验收合格后日常的机械使用管理归项目安全部机械管理员管理。现场工长制定塔吊的附墙及顶升计划。机械管理员督促租赁单位按计划实施。每月25日机械管理员把每台大型机械的运行情况交项目物资部，物资部根据运行情况与租赁单位进行结算。

四、过程控制

（一）1. 加强材料的验收管理。进入施工现场的所有材料，必须严格执行验质量、验数量、验规格、验品种的四验制度，材料进场后严禁按车点收，估数，材料进场后，收料员要及时通知分包材料员（分包书面委托认可的材料员）、质检员（涉及安全的要通知项目安全部）、试验员（取样复试，试验员通知监理见证取样），所有材料必须两人以上共同收料，为了便于材料的控制和检查（要求对钢筋、水泥、模板、木方、砂石留下影像资料），收料员、工长和分包材料员必须在

场，共同在收料单上签字确认实收数量。对不在收料单上签字的分包，物资部拒绝发料。收料员必须协助材料员督促材料及时进场。当天出入场单据必须当天记录登记入账（单据必须有物资部经理或物资经理签字确认），对未及时收回的单据查清原因，对责任人给予每次50元罚款。无充分理由的由责任人自己承担全部费用。项目不予认可。

2. 建立计划领料制度。分包领取材料必须由工长签发材料领用申请单，仓库保管员（收料员）见工长签发的材料领用申请单照单发料。禁止超计划发料，禁止无工长签字领取材料给分包，违者将追究相关责任人责任。

3. 加强施工管理，严禁随意浪费，一经发现有随意浪费现象发生经劝阻仍不改正的，物资部按与分包合同中关于材料使用管理制度中的处罚规定对分包进行处罚。

4. 建立退料、旧料的回收制度。对于周转材料的退场，使用结束后应及时办理退场手续，对于可继续使用的材料要及时回收入库。任何材料的出场都要由物资经理、生产经理审批后方可出场，工地门卫人员必须严格按照门卫制度执行，材料出场，保卫人员都应做好监督检查工作，出门证签字手续不完善的，禁止放行。车辆出门时收回出门证，以备与物资部核对检查。

5. 实行材料核算制度。定期进行材料核算（钢材、混凝土木方、模板等涉及金额大的材料），进行节超对比分析，查明原因，发现问题，及时采取应对措施，杜绝材料超耗现象。对废旧物资的处理：由

生产经理组织物资部、商务部、工程部三个部门共同参与，资金交项目财务部。（按废旧物资处理程序执行）

6．严格门卫制度。所有材料出场必须履行出门证制度。出门证由物资部填写，生产经理（物资经理）审批后方可放行出门。出门证一式两联，一联留物资部，一联留门卫，出门证编号必须连续开具。门卫联由办公室每周收回，便于核对，备查。

（二）材料使用成本的控制

项目计划部根据施工进度计划提需用计划，所提需用计划要有部位、进场时间、材质等要求，所有计划须经商务部审核，完善签字手续后交物资部门采购，物资部门根据计划部门提供的材料需用计划，结合材料库存数量编制材料采购计划，主材每月25日前报下月需用计划，辅材提前一天报计划(小五金之类可不交商务审核)。对剩余材料，应及时清理、盘点、尽量使用，降低和减少库存，但对造成积压的物资要查明原因，分清责任，进行处理或处罚，没有材料申请单的不得通知材料进场，重点控制的材料如下：

1. 钢筋：对钢筋的控制应在几个方面，执行阶段性管理：

a. 钢筋进场阶段，进场验收实行双验制度，物资部和劳务指定材料员对进场钢筋数量共同验收，签字确认吨位数量，并对进场钢筋吨位数量负责，即时办理钢筋交接手续）。

b. 钢筋加工阶段，严禁现场随意加工，劳务公司必须根据钢筋料表计划进行钢筋加工，现场管理人员要加大监控力度，特别是钢筋