沟通渠道

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1.正式渠道的形态

链型轮型

环型

全渠道型Y型倒Y型

正式渠道类型

(1)链式沟通。它是指信息在五个层次中逐级传递,只有上行沟通和下行沟通,居于两端的人只能与其相邻的一个成员联系,而居中的人则可以分别与两端的人沟通信息。在这种沟通形态中,信息经过层层传递、筛选,由于各个信息传递者接受信息的差异很大,容易产生失真。

(2)轮型沟通。它是一个管理者与四个下级进行的沟通,而四个下级之间不相互沟通。这种沟通属于控制型网络沟通,其中只有一个成员是各种信息的汇集点与传递中心。它的优点是集中化程度高,解决问题的速度快,中心人员的预测程度高。其缺点是沟通的渠道少,组织成员的满意程度低,员工士气不高。

(3)环型沟通。它是五个人之间的沟通,管理者对两个下级进行沟通,而两个下级再分别与各自的下级进行沟通,基层再相互进行沟通。其中,每个人都同时与两侧的人沟通。在这种方式中,组织的集中化和预测程度都较低,畅通渠道不多,组织中成员具有较为满意的情绪,员工士气较高。这种形式也可以发展成多环型。

(4)全渠道型。它是每个人与其他四个人都自由地相互沟通,并无明显的中心人物。这是一种开发的网络系统,其中每个成员之间都有一定的联系,彼此了解,成员满意程度高,合作的气氛浓厚。但它的集中度较低,管理者的预测程度也较低。

(5)Y型沟通。它是在四个层次的逐级沟通过程中,两位领导通过一个人或一个部门进行沟通,这个人成为沟通的中心。这种形式集中化程度高,解决问题的速度快。但组织中成员的平均满意程度较低,容易造成信息曲解或失真。

(6)倒Y型沟通。它是在四个层次的沟通中,一位领导者通过一个人或一个部门进行沟通,与Y型大同小异,作为“瓶颈”的这个人或这个部门一定要善于沟通。

正式沟通各种形式各有其优缺点,在实际工作中要针对不同的工作性质和员工特点,选择相应的沟通形式。各种沟通形式对组织内群体行为的影响情况见表。

2.非正式沟通的形式

非正式沟通是在一种缺乏组织的自然状态下发生的,一般将其分为四

种类型,如图所示。

单串型

饶舌型

集合型

随机型 非正式沟通类型

(1)单串型。它是指信息在非正式渠道中依次传递,即一个人转告另一个人,后者也再只转告一个人。

(2)饶舌型。它是信息由一个人告诉其他所有的人,这个发出信息的人是非正式组织渠道的关键人物。

(3)集合型。在沟通渠道中有几个中心人物(A、B、C、D),由他们转告其他若干人,即A将信息传递给特定的B、C、D,再由

他们传递出去。

(4)随机型。它是指信息由一个人传递给某些人,这些人再随机地传递给另一些人,即想告诉什么人就告诉什么人,并无一定的中心

人物或选择性。

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