档案管理软件维护常见问题

档案管理软件维护常见

问题

SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

紫光档案管理软件系统维护常见问题

一．相关用户名密码

A、档案服务器

IP:

系统用户/密码：administrator/ams2009

B、数据库服务器

IP:

服务名:thams

数据库用户/密码：thams/ams2000

C、FTP服务

使用IIS建立FTP服务，新建操作系统用户thams，密码ams2000，使用此用户连接FTP

新建虚拟目录,别名DATA，路径指向：D:\DATA，权限：读取，写入。

二．服务器

在更换服务器或重装服务器操作系统的情况下，按照如下步骤即可完成紫光档案管理系统服务器端的设置。

（如果服务器操作系统出现问题，需要重装，可点击桌面上的AcronisTrueImageServer9.1，将系统恢复为

E:\system_backup）

1.档案服务器上,需要安装的软件

(1)JDK1.5(或更高版本)，Jboss4(或更高版本)

安装程序目录:E:\tools

配置方法：见文档E:\紫光\BS程序\综合版BS配置文档注:JBOSS设置为系统服务的方法:E:\紫光\BS程序

\JBOSSserver自制文档

如果数据库服务名改变，则需要重新配置jboss-

4.0.

5.GA\server\default\deploy\oracle-ds.xml

(3)ORACLE客户端安装。

1、欢迎界面，直接点下一步

2、选择安装路径

3、选择安装模式：

A、管理员模式：直接点下一步安装。提示配置：目录使用配置，可取消。

B、运行时模式：直接点下一步安装，提示配置：目录使用配置，可取消。

安装完毕，还需要安装OraWin9204（安装文件目录E：\tools）

双击会解压为一个叫Disk1的文件夹，运行文件夹中的setup.exe即可安装，安装时，选择OracleProviderforOLEDB,安装成功。（选择B，方式安装，好处，节省硬盘空间），如下图

4、配置Oracle服务名

开始——Oracle-OraHome92——ConfigurationandMigrationTools——NetManager，如图

点创建

设置net服务名，可随意起，这里设为qfdc

选择TCP/IP(internet协议)

主机名：输入数据库IP:172.21.64.189

服务名：thams(此为，172.21.64.189上的，档案数据库名称)

配置完毕，点测试，测试成功，则配置成功。

(4)ORACLE数据自动备份：(注意：程序无需安装,重启机器需要手动运行)

备份程序:E:\Tools\Oracle自动备份1.0.0.25国际版

三．紫光档案软件客户端安装

1.ORACLE客户端,方法，同上。

2.客户端安装程序为setup.exe,采用默认安装即可，安装完成后，需要安装XP补丁.exe，

紫光软件数据库设置：点击数据库设置工具

，

数据库类型：Oracle

服务器地址：不必设置，数据库类型选择Oracle,此处为灰色，不可用状态。

数据库名：qfdc(qfdc不固定，以此前安装Oracle客户端设置netmanager时，设置的服务名为准，如果那里设置为ora,则这里，也为ora.)

登录用户名：thams

登录密码:ams2000

端口号：无需设置。

设置完毕，点确定保存。如下图所示：

完成即能登录紫光系统。

如果不能登录，原因查找：

1、查看，设置的qfdc服务名，是否能连接到服务器上，

即点，测试失败，则，按上述方法，重新配置。

2、如果第一步，测试成功，依旧不能登录，提示

打开

点自定义，

查看oracleProviderfromOLEDB是否存在

如果不存在，则需要按Oracle客户端安装第二个方法，安装运行时，重新安装一下，OraWin9204，安装时，选择OracleProviderforOLEDB

如果服务器名变更，或数据库的登录密码变更，进入开始菜单->清华紫光电子档案管理系统->数据库设置工具，填入服务名和连接用户名密码，确定后重新登录即可。

四．B/S网页查询

通过网页查询档案数据不需要安装客户端，但是在第一次浏览电子文件时需要安装浏览控件，进入地址

/ThamsWeb/thamsxp/，

电子文件浏览控件下载：

/ThamsWeb/thamsxp/lib/avwin.exe安装完成后就可以正常浏览电子文件。

五.服务器重启需知：

检查1.紫光档案管理软件加密狗是否启动。

2.CSOcrServer(OCR图像识别服务程序)是否启动。

3.全文检索系统是否启动。

4.JBOSS是否启动（D：\jboss-4.0.3SP1）

5.OracleAutoBackup(oracle自动备份系统)是否启动。

六.常见问题

1.打开CS客户端时，提示连接数据库失败，一般有如下几

个原因：

A．客户端的数据库链接设置未设置正确，进入开始菜单，选择数据库设置工具，重新设置连接参数即可；

B．服务器的原因，服务器停止响应，或是数据库服务停止；

C．网络不通。

D．没有安装上OracleProvierforOLEDB.

2.打开CS客户端后，提示连接加密狗失败

A．加密狗被拔出；

B．加密狗服务停止，启动加密狗服务即可解决

C．网络不通

D．加密狗所在服务器的IP地址变更，在客户端出现的提示框中输入新的加密狗地址后重新启动客户端即可。

3.不能进入网页查询系统，可能是服务器不响应，或是Jboss

服务停止了，重新启动服务器或重新启动Jboss服务即可。

七、紫光服务

技术服务工程师李贵兵

人事档案管理软件系统

为了提高人事档案规范化管理水平，加强和规范公司员工档案管理，推进人事档案资料管理系统化、科学化、规范化，很多企业公司都选择了使用现代信息化的管理软件系统。该软件是一款功能丰富、易于使用的人员管理软件，不仅方便用户使用，还大大提高了工作效率。一、人事档案管理软件系统功能包括： 1.灵活配置人事业务流程：不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理：基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便：支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程

的有效运行。二、该系统产品特色功能：组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。三、人事档案管理软件系统产品作用： 1.实现人事信息的透明管理：实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险：实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力：减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度：建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成：基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。

喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

档案管理系统合同

档案管理系统合同甲方：乙方：经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议：引言为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。（一）后台数据库软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。（二）开发技术软件采用ASPNET技术开发。此技术的优点： 1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将

4、时，可以在该位置创建新的进程使用程序继续处理请求。 5、跟踪和调试：https://www.360docs.net/doc/564440864.html,提供了跟踪服务，该服务可在应用程序级别和页面界别调试过程中启用。可以选择查看页面信息，或者使用应用程序级别的跟踪查看工具查看信息。在开发和应用程序处于生产状态时，https://www.360docs.net/doc/564440864.html,支持使用NETFramework调试工作进行本地和远程调试当应用程序处于生产状态时跟踪语句能够留在产品代码中而不影响性能10与NETFramework集成因为ASPNET是NETFramework的一部分整个平台的功能和灵活性对Web应用程序是都可用的也可从Web 上流畅的访问NET类库以及消息和数据访问解决方案ASPNET是独立于语言之外的所以开发人员能选择最适应于程序的语言另外公共语言运行库的胡永兴还保存了基于COM开发的现有投资。功能根据可行性的研究的结果和客户的需求分析现有情况及问题将档案管理软件初步划分为以下功能模块系统管理数据字典定义案卷著录档案查询档案借阅档案销毁档案统计等功能模块一系统管理1部门管理组织机构的管理1添加填写部门名称部门编号自动生成2删除以定义全宗号的单位不能删除3修改只能修改名称不能修改编号2用户管理档案系统用户信息的管理。 1）分配账号为员工分配账号并设置初始密码使用本系统的员工以本人账号进入系统已达到实名制的目的做到有据可查2密码设置当用户忘记自己的密码时管理员可以通过本操作将该账户的密码恢

人事档案管理系统

人事档案管理系统学校：江苏建筑职业技术学院班级：电算10-1 指导老师：陆老师姓名：曹**、刘** 日期：2012-3-30

摘要本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等，重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍。人事工资管理系统是不可缺少的部分，它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机，对所有公司成员的人事档案资料进行保存；在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作；可以针对不同的目的，对各种档案资料进行查询。本系统就是基于本公司的人事管理而设计的，是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。关键字：人事管理系统；VB； SQL

目录 1.引言 (5) 2.可行性分析 (6) 2.1技术可行性分析 (6) 2.2社会可行性分析 (6) 2.3经济可行性分析 (6) 2.4时间可行性分析 (7) 2.5法律可行性分析 (7) 3.需求分析 (7) 3.1功能需求分析 (7) 3.1.1结构化分析方法——人事档案管理DFD图 (7) 3.2非功能需求分析 (9) 3.3环境需求 (9) 3.3.1硬件环境 (9) 3.3.2 软件环境 (10) 4．总体设计 (10) 4.1结构化设计 (10) 4.1.1人事系统功能模块结构图 (10) 4.2面向对象设计 (11) 4.2.1人事档案系统用例图 (11) 4.2.2人事档案系统类图 (13) 5.软件测试 (14) 5.1身份认证模块测试 (14) 5.1.1 身份认证模块测试内容 (14) 5.1.2用户登录测试用例 (15) 5.2人员信息统计模块测试 (15) 5.2.1信息统计选择方法测试用例 (15)

数字档案管理系统手册

系统概述档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不及网络版的档案管理软件，无法满足日益增长的档案管理需求。《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件，该软件的设计遵循国家档案局（馆）的相关规范、标准，操作简单、性能稳定、数据安全性高，极大提高了数字档案馆的建设速度。公司介绍济南国子数码科技有限公司，独立软件开发商，已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。解决方案国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速的多媒体信息存取服务，有效提高档案部门信息化工作。国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来显著的管

个人档案管理系统

集美大学计算机工程学院实验报告课程名称汇编语言程序设计实验名称实验六、个人档案管理系统实验类型设计型姓名学号日期2012-5-4 地点成绩教师评语：第1页共15页

1.实验目的及内容 1.实验目的掌握菜单、子程序的设计方法，文件的操作。子程序的调用、及返回、出口参数的传递方法。 2.实验内容要求程序建立一个可存放50项的电话号码表，每项包括人名（20个字符）及电话号码（8个字符）两部分。程序可接受输入人名及相应的电话号码表，并把它们加入电话号码表文件中；凡有新的输入后，程序应该按人名对电话号码表重新排序；程序可接收需要查找电话号码的人名，并从电话号码表文件中查出其电话号码，并在屏幕上以如下格式显示出来。 Name telphone XXXXX XXXXXXXXXXXXX 主菜单 I--Insert ；插入 L--List ；列出所有记录 S--Search ；查询 Q--Quit ；退出程序的执行 Select ；输入所选择的字符当选择S项时，出现子菜单 https://www.360docs.net/doc/564440864.html, 2.Telephone Key Item: ；输入1，表示输入姓名；输入2，表示输入电话号码 Key Value ；输入所选择的字符 2.实验环境 Masm for windows 集成实验环境 2011 3.实验方法 a. 首先定义个主菜单，菜单里面包含1.输入、2.查询、3.显示、4.写文件、5.读文件0.退出，六项功能，用定义的子函数menu将其显示在屏幕上上; b.在提示语下，用户根据需要，用键盘按下（1或者2或者3或者4或者5或者0）来选择菜单里显示的功能； c . .程序根据用户输入的信息与程序里设置的关键字进行比较，根据比较的结果调用相应的程序来实现用户所需要的功能； d. 分别编写输入输入子程序insert、显示子程序list、查找子程序cha、写文件子程序write和读文件子程序read，以实现上面的功能。子程序Insert：首先显示输入名字的提示语，然后显示name:输入姓名（此时姓名暂存在临时空间tele存储单元里面），接着把它转存到电话号码表里，显示telphone:输入电话号码（电话号码暂tele存储单元里面），接着转存到电话号码表里，最后调用paixu子函数将电话号码按姓名排序。子程序list:首先判断统计输入记录个数的count2的值，如果等于0，则显示语'There is no massage,please input massage first!'，否则每

人力资源档案资源管理软件系统

针对复杂的人事管理流程，统一人才档案信息的难度，以及员工经验的不满，现代企业已经无法通过传统的文件处理来解决问题。因此，需要一种新型的信息管理系统软件。市场上有很多人力资源管理系统。如果想要一个更专业的系统，不仅要看公司本身的要求，还要看它的功能如何。一、人力资源档案资源管理软件系统功能包括： 1.灵活配置人事业务流程：不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理：基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便：支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人

员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程的有效运行。二、该系统产品特色功能：组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。三、人力资源档案资源管理软件系统产品价值： 1.实现人事信息的透明管理：实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险：实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力：减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度：建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成：基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。

文件档案资料综合管理系统培训教程

超越2000文件资料档案综合管理系统培训教程珠海泰坦软件系统有限公司超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程

目录一、操作系统的硬件环境安装 (3) 二、操作系统的软件环境 (3) 三、系统的安装 (3) 四、超越2000系统模块基本组成 (4) 五、名词解释 (4) 六、未归档文件管理………………………………………………………………………… 5/6 七、归档文件管理…………………………………………………………………………… 6/7 八、系统维护一、操作系统的硬件环境计算机PC机及其兼容机中央处理器使用Intel C300或以上奔腾处理器建议为P4/C4 内存要求128MB或以上建议为256M 用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。充足的内存可以提供给数据库

系统足够大的运行空间，可以明显地提高系统的运行速度。硬盘要求大于2GMB空间建议为40G或以上建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。光驱如需使用光驱安装，推荐4倍速或更高倍速的光驱显示模式分辨率：800*600点或更高建议为1024*768 高色彩或真色彩二、操作系统的软件环境操作系统：WIN98、WIN2000、WIN XP 建议为WIN XP SQL SERVER或ORACLE数据库 IE浏览器：IE5.0或以上三、系统安装 1．系统的安装向导将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱（CD-Rom） WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。单击“安装超越2000档案管理系统”，进入系统的安装界面。图3.1 说明： “安装前必读（请在安装前阅读）”：超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明，即本文件。 “数据库安装”：点击后开始安装SQL数据库。 ●“系统安装”：安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。 ●“数据库初始化”：点击后进行单机版的数据库初始化。 “加密狗驱动程序安装”：在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。

档案管理软件维护常见问题

档案管理软件维护常见问题 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

紫光档案管理软件系统维护常见问题一．相关用户名密码 A、档案服务器 IP: 系统用户/密码：administrator/ams2009 B、数据库服务器 IP: 服务名:thams 数据库用户/密码：thams/ams2000 C、FTP服务使用IIS建立FTP服务，新建操作系统用户thams，密码ams2000，使用此用户连接FTP 新建虚拟目录,别名DATA，路径指向：D:\DATA，权限：读取，写入。二．服务器在更换服务器或重装服务器操作系统的情况下，按照如下步骤即可完成紫光档案管理系统服务器端的设置。（如果服务器操作系统出现问题，需要重装，可点击桌面上的AcronisTrueImageServer9.1，将系统恢复为 E:\system_backup） 1.档案服务器上,需要安装的软件

(1)JDK1.5(或更高版本)，Jboss4(或更高版本) 安装程序目录:E:\tools 配置方法：见文档E:\紫光\BS程序\综合版BS配置文档注:JBOSS设置为系统服务的方法:E:\紫光\BS程序 \JBOSSserver自制文档如果数据库服务名改变，则需要重新配置jboss- 4.0. 5.GA\server\default\deploy\oracle-ds.xml (3)ORACLE客户端安装。 1、欢迎界面，直接点下一步 2、选择安装路径 3、选择安装模式： A、管理员模式：直接点下一步安装。提示配置：目录使用配置，可取消。 B、运行时模式：直接点下一步安装，提示配置：目录使用配置，可取消。安装完毕，还需要安装OraWin9204（安装文件目录E：\tools）双击会解压为一个叫Disk1的文件夹，运行文件夹中的setup.exe即可安装，安装时，选择OracleProviderforOLEDB,安装成功。（选择B，方式安装，好处，节省硬盘空间），如下图 4、配置Oracle服务名

人事档案管理程序

1目的对人事档案的建立、保管、利用、归档等进行规范化管理，确保人事档案为公司在用人、选人等方面提供依据。 2适用范围适用于公司人事档案的建立、编目、保管、处置等过程的控制、适用于公司各级人员的人事档案管理。 3人事档案的建立 3．1人力资源部负责对公司新进员工建立员工人事档案工作，用专用的档案盒装员工档案材料。 3．2员工人事档案应包括的人事材料为： A．个人履历材料 B．录用任免材料 C．进修培训材料 D．考核奖惩材料 E．职称评定资格材料或证书 3．3人事档案的分类、编目和标识 3．3．1人力资源部负责档案管理人员将员工档案按下列类别及顺序进行分类： A．按部门分类：将同一部门的员工档案归在一起 B．按职务分类：按管理人员、普通员工归在一起； C．按编号分类：按员工编号排序。 4人事档案的保管 4.1保管原则：安全、保密、清晰、完整。 4.2人力资源部设有专用的档案柜,档案应每年核对一次，发现问题，及时处理 4.3人事档案属保密文件,任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 4.4转递制度:因工作调动而引起的档案转递应按发文要求包装、密封。档案转走后，同时在人事档案目录一览表上表明“注销” 5人事档案的利用 5．1人事档案的利用主要指档案的借阅、查阅、及出具证明等用途。 5．2查阅/借阅前须填写申请表，借出的档案不得转借或让别人翻阅。

5．3查阅/借阅人必须遵守规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。 5．4查阅/借阅过程中，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料，未经允许不得擅自复制、拍摄档案内容，也不得擅自将其他材料装入档案。 5．5借阅档案最长时间不能超过7天，若需延长使用时间，应办理续借手续。 6人事档案的处置 6．1对离职人员及时办理档案转移，企业内部档案2年后销毁，对死亡人员的档案半年后销毁。 6．2对员工人事档案的处置做好记录，填写人事档案处置记录表。

档案资料管理体系

一、总则 1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料，根据国家及安徽省相关规范、标准，制定本管理制度。 2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。 3、文件材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作，由工程部内业技术管理工程师及其助理负责执行和实施，工程部经理负责监督和指导。 4、文件材料应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，并经相关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入整个建设项目管理体系中。二、文件材料收集范围 1、整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件，包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。 2、文件材料来源： (1) 、集团公司各部门发文、批文； (2) 、子公司各部门发文； (3) 、政府部门发文、批文； (4) 、工程部内部形成的文件材料； (5) 、与工程部相关单位联系的各种文件材料； (6) 、工程部执行、办理的外来文件材料； (7) 、其它。三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责 1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。 5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 6、工程竣工验收后 3 个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。四、文件材料分类及内容根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类： (1) 、文书类资料：集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文，以及工程部签发的日常事务性发文和批文。具体分类和内容见附表1。 (2) 、技术类资料：工程部( 建设) 、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料。技术类文件材料可划分为：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。具体分类和内容见附表2。五、文件材料管理要求 1、文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，并对其收集、整理、保管、统计和提供利用，逐步做到规范化管理，能够反映项目建设与管理活动的全过程，原则上归档文件为原件。 2、文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符。字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。 3、文字材料幅面尺寸规格为A4幅面(297mm×210mm。) 图纸统一折叠成A4幅面，内折外翻图标。卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚，立卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，时间顺序编排，一个工程要在一起立卷，如果资料多( 每卷一般不超过4cm)，可立数卷。 4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整( 文件中的各种附件一律不准抽存) 。内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。 5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。竣工验收归档文件套数规定为三套，一套由工程部保管、一套( 原件) 移交当地城建档案馆、一套由集团公司保管。

档案信息管理系统使用手册

目录 5.4．归档状态管理 (27) 30 31 31

1 2 2 3

一、登录档案信息管理系统打开一个IE窗口，输入档案信息管理系统地址，在登录界面中输入登录帐号和密码，点击登录。 1.1. 系统首页登入系统后，首先进入档案信息管理系统首页，如下图所示。首页的导航栏中，“首页”用于进行档案相关的操作，“消息列表”用于管理个人的站内消息，“全文检索”用于对有权限的所有档案原文进行全文检索，“系统管理”用于进入管理后台，进行系统的管理。 1.2. 个人设置点击首页左上方的“个人设置”，弹出个人设置窗口，如下图所示。

填写必要的信息后，点击提交修改个人信息 1.3. 修改密码点击首页左上方的“修改密码”，弹出密码修改窗口，如下图所示。填写正确的旧密码、新密码和确认新密码，点击提交修改当前帐号的密码。1.4. 退出系统点击首页右上方的“退出系统图案”，系统将注销当前用户，并返回登录页面；直接关闭浏览器，系统也将注销当前用户。二、档案库定义浏览左边树，如上，可见“添|删|修”文字链接，分别用于添加档案库，删除档案库以及修改档案库信息。

2.1. 添加档案库选中将要添加子档案库的档案库例如“科技档案”，然后单击“添”文字链接，弹出如下窗口。输入档案类别即将添加的档案库名称，单击“提交”即可。系统会弹出如下对话框：如上意思是指选中的父类别将无法显示用户添加到该类别的数据。如果单击“取消”该添加操作。 2.2. 删除档案库在左边树形中选中将要删除的档案库，然后单击“删”文字链接，弹出如下窗口。

人事档案管理系统v1.0

毕业论文(设计) 论文题目：企业人事档案管理系统的设计学生姓名： X X X 学号： XXXXXXXXX 专业：信息管理班级： XXXX班指导教师： XXXXXX 完成日期： 2012年 05月24日

企业人事档案管理系统的设计内容摘要随着近年来各种企事业的数量不断增加，企业和公司的规模不断扩大，各种人事档案种类不断增加，档案量急剧增加，传统的档案管理方法和手段以及工作效率已不能适应新发展需要，无法很好地完成对企事业档案的管理工作。为了提高管理效率、节约成本，提出了开发档案管理信息、系统需求。本文主要分析人事管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等，主要内容包括本项目的开发背景，对档案业务流程进行分析，并得出相应的功能需求。在需求分析的基础上，论文阐述了系统设计的原则和系统的架构设计，并对系统的各主要功能模块和数据库进行了设计分析。最后，分析了在整个论文的实施过程中遇到的问题和某些期待完善的内容。企事业档案管理系统使用之后，极大的提高了档案管理人员检索档案的效率，减少了管理失误、节约了管理成本，为企事业带了很好的经济效益。关键字：人事档案管理系统设计信息管理

The design of Enterprise personnel file management system Abstract With the variety of enterprises in recent years an increasing number of enterprises and the size of the company expanding, ever-increasing variety of types of personnel files, the files increased dramatically, the traditional file management methods and tools as well as work efficiency can not meet the needs of new development not work well to complete the work of enterprises and file management. In order to improve management efficiency, cost savings, the development of records management information system requirements. This paper mainly analyzes some of the basic functions of the Personnel Management System and composition, including system requirements analysis, system architecture, system functional modules divided, and the system database schema analysis, the main contents include the project development background, file business process analysis, and draw the corresponding functional requirements. On the basis of needs analysis, the paper described the principles of system design and system architecture design, and major functional modules of the system and database design. Finally, the analysis of the problems encountered in the implementation process of the entire paper, and some look forward to improve the content. The use of the enterprises and file management system, which greatly improves the efficiency of records management staff to retrieve the file, reducing the mismanagement, saving management costs for enterprises with good economic benefits. Keywords:management of personnel files system design information management

文件管理系统C++

目录一．课程设计目的及要求 (2) 二．相关知识 (2) 三. 题目分析 (3) 四．概要设计 (4) 五．代码及流程 (5) 六．运行结果 (20) 七．设计心得................................................................ 错误！未定义书签。八．参考文献. (23)

一．课程设计目的及要求深入了解文件管理系统，初步掌握文件管理系统的实现方法。用高级语言编写和调试一个简单的文件系统，模拟文件管理的工作过程。从而对各种文件操作命令的实质内容和执行过程有比较深入的了解。编写一程序，模拟一个简单的文件管理系统。树型结构，目录下可以是目录，也可以是文件。在此文件管理系统，可实现的操作有：改变目录：格式：cd <目录名> 显示目录：格式：dir <目录名> 创建目录：格式：md <目录名> 删除目录：格式：rd <目录名> 新建文件：格式：edit <文件名> 删除文件：格式：del <文件名> 退出文件系统：exit 二．相关知识 1.文件结构体 struct FileNode { char filename[FILENAME_LEN];//文件名/目录名 int isdir;//目录文件识别标志 int i_nlink;//文件的链接数 int adr;//文件的地址 struct FileNode *parent, *child;//指向父亲的指针和指向左孩子的指针 struct FileNode *sibling_prev, *sibling_next;//指向前一个兄弟的指针和指向 //后一个兄弟的指针. }; 整个文件系统采用二叉树型存储结构，初始化文件树如下：

档案管理系统使用说明

档案管理系统使用说明 1.打开IE浏览器，在地址栏输入“http://121.250.164.133/”，打开档案管理系统登陆页面，输入您的用户名和密码。进入“档案信息管理”页面后，打开档案表中的“系统设置”，重新设置密码。 2. 点击“档案管理”，进入档案管理界面，点击“创建”，进行档案表的设置。档案表创建完成后，可以添加档案信息。（1）添加案卷。在“编辑档案信息主页面”中点击“添加案卷”按钮，在“添加案卷”对话框中输入如下内容：一级类目为归档材料的所属类别。如党群综合材料填“DQ11”，行政后勤类材料填“XZ15”、科研综合类材料填“KY11”等。具体所属类别划分见附件1。二级目录：填入案卷所对应的年份，例如2007、2013等。实体分类号：由年份+分类号组成，参照《枣庄学院档案实体分类办法》、《枣庄学院文件材料归档范围及保管期限表》等进行划分, 例如2013年学院行政综合类文件，其实体分类号为2013-XZ11。卷/盒号每一年从“1”开始。 “保管期限”参照“归档范围及保管期限表”，分为永久、长期、短期、30年、10年”。根据我们的实际情况，我们选择为永久或30年。 “密级”由归档部门确定，一般文件材料为“内部”，重要的可设为“秘密”、“机密”、“绝密”等密级。“正题名”为整个案卷的文件内容的概括。比如，枣庄学院2013年行政综合类文件。 “第一责任者”为文件署名单位，多个单位从第二个开始录入“其他责任者”项，多个单位之间用“/”号隔开。起止时间为案卷内文件所跨度的时间，比如20130102-20130630.

下图为相关著录信息，可供参考。（2）添加文件。案卷添加完毕后，进行文件信息的著录。在“编辑档案信息主页面”中点击“添加文件”按钮，在“添加文件”对话框中所输入如下内容：一级目录、二级目录及实体分类号：输入要求参见“添加案卷”中的要求，内容相同。文件案卷号及件号：案卷号+文件号，案卷号是指该案卷（盒）所对应的序号，文件号每卷案卷从.0001开始。第一个案卷（盒）中的第一个文件，编号应为1.0001. 第二个文件为1.0002……以此类推。系统自然增加，无须手动输入。“页数”为文件的具体页数。 “文件时间”为文件材料的形成时间，用8位数字表示，如“20090608”。可手动输入，也可按照后面的日期选项进行选择。

档案管理系统的分析与设计

档案管理系统的分析与设计近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位。在企业的运输生产中，档案已成为企业运输经营中不可或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在运输生产中发挥了越来越重要的作用。档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。用Visual Basic构建的档案管理系统，能实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查询、预览、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、视图、系统维护、帮助等功能，此外，在程序中还设计了用户登陆，并设定了密码，以确保本系统应用的安全性。本管理系统设计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、功能完备，为进行现代化的档案管理工作起到了重要作用，具有较高的实用价值。一、目标分析和方案确定档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，

它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。在企业中用计算机管理档案的意义：现在，有很多企业的档案管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。作为计算机应用的一部分，使用计算机对档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。 Visual Basic简单易学且功能丰富，是广泛应用的变成语言之一，它的发展为编程人员提供了更广泛的空间。为能够迎合转变快速的信息技术，越来越多的企业倾向于分布式的管理需求，提供分布式主从结构环境的Microsoft SQL Server便成为相当重要的核心角色，这个数据库服务器运用了关系数据库的技术，同时考虑到高效率数据库管理的需求，借助标准化的访问环境，提高了和前端应用环境轻松集成的能力，以适应各种企业组织在不同环境下的操作需求。作为前端应用程序开发环境的Visual Basic6.0，在数据来源的维护、数据访问技术、国际网络和企业内部Intranet应用程序等功能方面都有其独到、先进之处。我作为一个计算机应用专业的专科生，希望在这方面有所贡献。我希望能用我所学的Visual Basic6.0编制出一个实用的程序来对企业的档案进行更有效、快捷、方便的管理，因此，我充分运用Visual Basic进行了这套档案管理系统的开发。

档案管理系统解决方案1.doc

档案管理系统解决方案1 数字化档案管理系统方案书目录方案背景(3) 一设计目标(3) 二设计理念(5) 三系统特点(5) 四功能介绍(7) 1登陆界面(7) 2系统界面布局(8) 3功能说明(8) 3.1全宗管理(8) 3.2档案录入(9) 3.2.1立卷归档(11) 3.2.2以件归档(17) 3.3档案整理(18)

3.3.1档案整理流程(18) 3.3.2鉴定及回收站(21) 3.3.2.1档案保管期限鉴定(21) 3.3.2.2密级鉴定(23) 3.3.2.3档案回收站(23) 4档案检索(24) 4.1直接检索(24) 4.2组合检索(26) 4.3定制检索(28) 4.4系统条件(29) 4.5未归档检索(29) 5档案统计(30) 5.1 档案数量统计(30) 5.2目录数量统计(32) 5.3档案利用情况统计：(33) 6档案借阅(33) 6.1借阅审批(34)

6.2我的借阅(35) 7档案保管(35) 7.1库房温湿度登记(35) 7.2八防管理(36) 7.3存放位置索引(36) 8资料管理(37) 8.1资料管理(37) 8.1.1目录管理(37) 8.1.2资料录入(38) 8.1.3资料回收站(39) 8.2资料借阅审批(39) 8.3我的借阅(40) 9数据处理(40) 五系统技术架构与平台设计(41) 六系统运行环境推荐(42) 七技术服务与支持(43) 方案背景

随着科学技术的不断进步，越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”： 1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，更加凸显工作效率较低的难题。 3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。 4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。 5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。档案管理系统即是在这一背景下而开发，系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，，采用Spring为中间层，

档案管理系统项目操作流程.doc

档案管理系统项目操作流程 1. 项目访问 ............................... 错误 !未定义书签。步骤一 ................................ 错误 !未定义书签。步骤二 ................................ 错误 !未定义书签。 2. 功能与操作流程 ......................... 错误 !未定义书签。 1 前台业务 ............................ 错误 !未定义书签。 2 后台业务 ............................ 错误 !未定义书签。 3 报表查询 ............................ 错误 !未定义书签。 4 系统设置 ............................ 错误 !未定义书签。 5 退出 ................................ 错误 !未定义书签。

1.项目访问步骤一数据库导入与执行脚本使用 PlSql 导入：建表/文件。然后执行：建表/ 测试文件，建表/ 数据库初始化 .sql文件。首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。步骤二打开浏览器复制到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost改为服务器IP即可

进入项目后台页面输入用户名和密码 ,用户名: admin密码: ad1821点击登录，进入项目主页面，如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（本地上传档案信息

档案管理系统使用说明样本

档案管理系统使用说明系统运行环境: 显示器分分辨率在1024x768以上; windows 9x; windows xp; windows ; 建议使用windows xp效果最好。 excel.97及以上版本; word.97以上版本; 建议使用word 及excel 系统使用: 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下( 不能在其它位置, 若在其它位置将出错) 即可使用特别注意: 不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构, 任何表格只能增减、修改记录。一、系统登录: 打开D:\文书档案管理系统, 将快捷图标复制到桌面上, 双击打开。初始用户名: 123; 密码: 123

首次使用, 将提示软件尚未注册, 点击”是”打开注册界面, 出现下图界面时请电话联系索取注册码。二、系统使用方法: 注册成功后, 再次登录出现如图主界面:

本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案, 请参照相关说明操作。其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同, 现以文书档案为例进行操作方法介绍。点击”文书档案”按钮, 出现以下界面: 文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归

档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行, 但也可直接在”文书档案管”理块中直接录入档案目录。（一）文书档案收文簿 1.新增点击”新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容录入相关内容后将在表格中自动增加一条新记录并自动保存。注意: ( 1) 收文号与年度自动生成, 一般不需改动。但年度发生变化时, 请改动。 ( 2) 收文月与收文日自动与上次输入的内容一致( 避免同一天收文时重复输入收文月与收文日) , 若收文月与收文日与当前日期不一致, 请修改。