资料组岗位职责
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资料组岗位职责
1、认真学习资料管理规范,提高工作能力,负责基建处全部资料的收集、发放、登记、整理、立卷、归档工作。
2、指导施工单位或有关人员做好工程技术资料,及时收集并检查资料是否齐全,前后是否矛盾,然后分类装订,做好卷内目录。
3、定时对所收集的技术资料进行检查,对存在的问题,及时改正或向主管工程师汇报。
4、在分部、分项、单位工程验收前,认真填写分项、分部工程单位工程验收单。
5、工程竣工后,按照规定装订成册,配合基建处工程技术人员对工程资料检查验收,及时将竣工资料归档。
6、检查、验收竣工图的绘制,更改部分要注明依据,按照《工程档案管理制度》进行装订。
7、负责各类文件、书籍、图纸的分类与保管,做好文件、书籍、图纸的登记、发放、借阅记录。
8、凡列入工程技术档案的技术资料、文件资料、图纸等必须经过各技术负责人正式审定,所有资料都必须如实反映情况,要求记载真实、准确、完整、及时、内容齐全,整理系统化、表格化、字迹工整,严禁擅自修改和事后补做。
9、完成领导交办的其它任务。